人 大 代 表 履 职 档 案

大学毕业生档案去向、毕业生学生党员档案转出办法[一: 毕业生学生党员档案转出办法]毕业生学生党员档案转出办法1. 检查档案袋资料是否齐全（对照档案档案内容标签）；2. 填写档案档案内容标签资料数量，并在标签上盖支部章；3. 在档案袋上下两端封口处正确贴上封条，填写时间并签名；4.在电子党员档案上做好转出记录和交齐党费时间并保存；5. 交齐党费（留校学习、考研和升本学生0.2元/月，其他学生按有关文件规定执行）6.开出介绍信（市内十天，省内三十天，外省陆十天）。

[二: 要用的时候总是找不到，大学毕业后档案都到哪去了？] 厄终于能碰见一个我可以强答的问题了。

作为一名省级人才工作人员，这样的问题本应当是我喜闻乐见的，总算能为人民群众答疑解惑做些贡献了。

但是这样的问题我又真的不想回答，因为这种万恶的、冗杂繁复的、百无一用的落后制度还在制约着个人的流动与升迁的事宜我就忍不住的想吐槽骂街！看过无数的同志因为档案问题焦头烂额，东奔西走，还办不成。

各种所谓的规定朝令夕改，今朝政策推翻前朝，继而要求当事人从新办理的事情满目皆是。

呸啊！本着简单原则，我不会用长篇大论来扯东西，只捡干货给各位（好吧，下边的内容已经有点啰嗦了，其实我还能继续展开讲解关于档案和社保的关系，职称评定啥的劳什子玩意，不过还是算了，只讨论档案）。

鄙人虽在人才机构工作，但本行是劳务派遣业务的开发与服务，档案问题也是后服的一部分，只是非主要内容，疏漏之处请见谅。

待我从头侃来。

一，何谓档案档案，顾名思义，应当是记载我们人生经历的一份完整的历史记录。

通常我们都会以为，它记载着我们上学以后的所有经历。

（我想有种说辞大家应当都有听说过，在上学时每当我们身边的人或者是我们自己在违反一些或许会对某些特定人群产生不良影响的规定时，就会听到教导处的老师说给你记过处分，这个处分会记载在档案里到时候你想上好学校人家都不要你。

）其实呢，档案并非是跟随我们一生的唯一的一份记载材料。

附件1档案编号：×××干部履历表（草表）填写样式单位? 一汽技术中心××部职务?? ××室主任姓名????? 张××?????中共中央组织部1999年制中国第一汽车集团公司组织人事部2013年翻印填表说明?1.表内所列项目，由本人实事求是地填写。

如本人确实不能填写，可由别人代笔。

2.表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。

书写时一律用钢笔或中性笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。

个别项目填写不下时，可加附页。

3.表内的年、月、日一律用阿拉伯数字。

“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。

4.“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定。

“曾用名”（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。

5.“民族”要写全称。

如：“维吾尔族”、“哈尼族”。

“出生日期”填写到日。

“籍贯”填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地），“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。

6.“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。

研究生按博士研究生毕业（结、肄）业、硕士研究生毕（结、肄）业、研究生班毕（结、肄）业填写。

党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。

凡在各类成人高等教育（电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等）或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如“电大本（专）科毕业”、“自学高考大专毕业”等。

在各级党校函授毕（结、肄）业的，应填写“××党校本（专）科函授毕（结、肄）业”。

各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。

不得填写“相当××学历”。

7.“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。

多学位的应同时填写。

仅有学位而无学历的，只填写学位。

8.“单位职务”，要填写本人现担任的最高职务，包括技术职务。

担任两个以上的，要同时填写，如：“省委副书记、省长”、“副局长、总工程师”等。

档案分类一、企业职工档案的内容和分类★第一类:履历材料职工履历表,简历表以及反映职工个人履历情况的各类登记表1.履历表(书),简历表;2.职工,教员,军人(包括入伍,退伍)学生等各类人员登记表;4.更改姓名材料;5.就业登记申请书;6.委托存档登记表(寄存人事档案登记表);7.失业转就业育龄人员婚育情况登记表.★第二类自传材料工作经历思想发展性质的自传其它属于自传性质的材料凡是本人书写的叙述本人经历,思想变化过程,家庭情况,社会关系等内容的材料,属于自传材料.★第三类鉴定,考核,考察材料职工鉴定,调动,考核,民主评议等内容的考察材料,登记表1.鉴定表(含自我鉴定);2.组织正式出具的职工表现材料;3.考核登记表.★第四类学历,培训和评定岗位技术(技能)材料学历,学位,毕业生登记表,培训结业登记表,成绩登记表及毕业鉴定,证明材料;晋升专业技术职务(职称)审批表,聘任呈报表及考绩材料,职业资格证书;职工创造发明,科研成果,专利,著作及有重大影响的论文等鉴定材料及目录.★第五类政审材料审查职工政治历史情况的调查报告,审查结论,上级批复,本人对结论的意见,检查交代或说明情况的材料,主要证明材料;甄别,复查结论(意见,决定),调查报告,批复及有关的依据材料;入党,入团,参军,出国等政审材料;更改职工的民族,年龄,国籍,入党,入团和参加工作时间的组织审查意见,上级批复以及所依据的证明材料.★第六类参加中国共产党,共青团及民主党派的材料中国共产党入党志愿书,入党申请书和转正申请书,中国共产党党员登记表,不予登记的决定,组织审查意见及所依据的材料;民主评议党员中形成的组织意见或党员登记表,认定为不合格党员被劝退或除名的主要事实依据材料和组织审批材料,退党材料,取消预备党员资格的组织意见;中国共产主义青年团入团志愿书,申请书,团员登记表,退团材料;加入民主党派的有关材料.★第七类奖励材料各种先进人物登记表先进模范事迹嘉奖,通报表扬等材料★第八类处分材料处分决定(免予处分的处理意见),查证核实报告,上级批复,本人对处分的意见和检查,交待材料;通报批评材料;甄别,复查报告,决定,上级批复及本人意见;公安机关和纪检部门处理违纪违法材料;法院审判工作形成的判决书.★第九类劳动关系和工资,待遇审批材料工资级别登记表,职务工资变动登记表,调资审批表,定级和解决待遇的审批材料;招用职工登记表,任免呈报表,录用和聘用(续聘)审批表,劳动合同,终止或解除劳动合同报告书,解聘,辞退材料;保险福利待遇(失业,养老,医疗,生育,工伤,住房公积金)的审批表,再就业材料;从事特殊工种工作登记卡,企业职工参加工作时间及连续工龄核定表,计划生育审批表;退(离)休审批表;复员退伍,转业审批表;大中专院校毕业生派遣证;工作调动介绍信出国,出境人员审批表;党代会,人代会,政协会议,工青妇等群众团体代表会,民主党派代表会代表登记表.★第十类其他可供组织参考的材料招工,参军,参加工作,毕业生,工作调动等所做的体检表,有残疾的体检表,残疾等级材料;非正常死亡的调查报告及有关情况的遗书;个人诚信材料等.二、归档要求完整,齐全,准确,手续完备注:归档文件的书写和制作材料应能耐久保存,原则上统一使用十六开规格办公用纸;(185×260)保证书写质量,字迹要端正,清晰,书写材料一般应使用碳素墨水,不得使用铅笔,圆珠笔,红色墨水,纯蓝墨水及复写纸等不利于档案长久保管的书写材料三、鉴别1 ,判定归档文件是否属于某一立卷对象的职工档案或是否属于应归入职工档案的内容,对不属于职工档案内容或重复多余的文件材料应按规定进行清理;2, 判断归档文件是否属于办理完毕的正式文件材料,未经办完或查证核实的不得归入职工档案;3 ,审查材料是否齐全,完整,对不完整,来源和时间不明的材料,应查清注明后再归档;凡是查不清楚或对象不明确的材料,不能归档;政审材料一般应具备审查结论,调查报告,上级批复,主要证明材料,本人的交待等.处分材料一般应具备处分决定(包括免以处分的决定),调查报告,上级批复,个人对处分的意见等.以上材料属于成套的,必须齐全.4, 审查材料是否手续完备,须经企业审查盖章或本人签字的,应在签字盖章后归档;审查结论,处分决定,组织鉴定,民主评议和组织考核中形成的综合材料,应有本人的签署意见或由组织注明经过本人见面.任免呈报表须注明任免职务的批准机关,批准时间和文号.出国出境审批表,须注明出去的任务,目的及出去与返回的时间.5 ,鉴别时,发现档案中缺少有关材料,应及时进行登记并收集补充.四、组件原则: 每份文件为一件注:正文与定稿为一件,正文在前正件与附件为一件,正件在前原件与复制件为一件,复制件在前原件与转发件为一件,转发件在前五、排序1,按归档文件形成时间排序第一类 (履历) 第二类 (自传) 第三类(鉴定考核考察) 第四类(评定岗位技能和学历材料)第七类(奖励)第九类(招用等) 第十类(其他)2,按归档文件内容的主次关系进行排序第五类(政审) 第八类(处分)注:材料的排列顺序为:上级批复,结论或处分决定,本人对结论或处分决定的意见,调查报告,证明材料,本人检讨或交待材料等.3,第六类排列顺序为:按入团,入党,入民主党派排入团志愿书应排在入团的其它材料之前入党志愿书应排在入党的其它材料之前,党员登记表等可按时间先后依次排序.4,第九类材料既可按形成时间排序,也可按材料性质相对集中排序.按材料性质相对集中排序的方法是:工资情况的材料录用,任免材料保险福利待遇材料出国,出境材料每种材料再根据形成材料的时间顺序排列六、修整装订总要求:· 以件为单位 16 开(185×260)· 装订应结实,整齐,不掉页,不倒页,不压字,不损坏文件,不妨碍阅读(一)对超出16 开规格的档案材料,在不影响材料的完整和不损伤字迹的条件下,可酌情进行剪裁;不能剪裁的材料,须进行折叠.折叠时,要根据材料的具体情况,采用横折叠,竖折叠,横竖交叉或梯形折叠等办法.折叠后的档案材料,要保持整个案卷的平整,文字,照片不得损坏,便于展开阅读.(二)对破损,卷角,折皱和小于16 开规格的档案材料,要进行裱糊.裱糊用的衬纸,必须采用白纸;浆糊和胶水必须能防虫蚀,不腐蚀纸张;裱糊后的档案材料要晾干,不得在阳光下暴晒或使用高温烫烤.(三)对过窄或破损未空出装订线的档案材料,须加边,保证装订,不压字,不损害材料内容.(四)拆除档案材料上的大头针,曲别针,订书钉等金属品,以防止氧化锈毁材料.装订要求:每个职工的档案材料,必须装订成卷,做到案卷整齐,平整,装订牢固,具体方法:(一)目录置于卷首,材料排列顺序与目录相符.(二)理齐档案材料.材料条件好的应做到四边整齐,条件较差的,以左边和下边两边为齐.(三)打孔.在材料左侧1.5 厘米处竖直等间距打三个孔,孔距8.3 厘米,用鞋带装订.(四)使用国家统一规定的标准职工档案卷皮.档案卷皮须书写档案人的姓名.(五)装盒.将装订好的案卷装入职工档案盒中,填写姓名,档案号和籍贯.(六)职工档案整理装订成卷后,必须进行认真细致的检查.(七)后续档案材料的整理.后续职工档案材料,每半年整理一次,将材料内容填写到相应的目录中,并将经手人员姓名和日期填写在备注栏内,将材料装订到案卷中.七、编目1,页号编写在有书写内容的每页归档文件正面的右下角,背面的左下角起依次标注页号注:托裱若干小幅面材料的1 张托裱纸按1 页进行编号2,类件号编写在归档文件首页右上方空白位置加盖"类件号"章类号:"一"到"十"件号为同一类材料内的顺序号,按时间顺序或主次关系确定页数为阿拉伯数字3,卷(袋)内目录·置于每个职工档案材料卷(袋)首·用耐久材料书写或计算机打印·各项目应填写应完整,准确注一:每类之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用类件号:按照类别排列顺序,如:"一类第一(或1)件"责任者:归档文件形成单位或个人,即文件的署名者题名:填写归档文件的标题,应完整,准确;对没有题名或不能反映文件内容的,应另行编写,用"[ ]"括起日期:采用阿拉伯数字8 位表示,可分两行书写页数:该件材料总页数要求:每卷档案必须有详细的档案材料目录.目录是查阅档案内容的索引,要认真进行编写.具体要求:(1),按照类别排列顺序及档案材料目录格式逐份逐项地进行填写;(2),根据材料题目填写"题名".无题目的材料应拟定题目.题目过长,可适当简化.拟定题目或简化题目,必须确切反映材料的主要内容或性质特点.凡原材料题目不符合实际内容的,须另行拟定题目或在目录上加以注明;(3),"日期"一般采用材料落款标明的最后时间.复制的档案材料,采用原材料形成时间.(4),书面目录要工整,正确,清楚,美观,不得使用圆珠笔,铅笔,红色及纯蓝墨水书写目录.填写目录后,要检查核对,做到准确无误;(5),书写目录时,每类目录之后,须留出适量的空格,供补充档案材料时使用.★卷内备考表的填写:后面填初次整理时间及人员姓名中间填每年整理人,检查人,整理时间4,检索工具要求企业职工档案管理机构应建立职工档案检索工具或管理台账(案卷目录).项目包括:姓名,档号,存放地址,备注等.按姓氏笔画多少或第一个字母的顺序排列.每个姓氏后预留部分空格,常用姓要预留多一些."王,刘,李,张,"职工档案用"10"或"ZG"来表示,下设1,在岗职工,2,退休职工,3,离岗职工,4,死亡职工,案卷号的表示如,"ZG1-1" "ZG2-1"八、档案装具档案卷皮档案袋卷皮规格:长27.4 厘米,宽20.5 厘米;左边设三个装订线眼,眼距(从眼中心算起)8.3 厘米;线眼中心距左侧边沿1.5厘米,上下线眼中心距上下边沿均为5.4 厘米材料:一般可采用300 克的单面白板纸加包布面,或只用布包边角,也可以用纸裱糊,但不宜过厚,以减轻档案重量颜色:应采用浅色,如浅黄,乳黄色等,不能用大红,大绿,或黑,蓝,紫等深色.卷面上的字,一律用正红色项目:"企业职工档案","姓名",字体与距离:"企业职工档案"用楷体(72 磅),字与卷面上边沿距离为7 厘米"姓名"用大一号宋体,与卷面下边沿相距5.5 厘米,书写姓名不得用同音字或不规范的汉字2 ,档案袋规格:长30 厘米,宽23 厘米,厚(折叠部分)2.5 厘米材料质量:可根据条件选用较好的牛皮纸袋面项目:"企业职工档案袋","姓名","制作单位"字体和字的颜色与档案卷面同."单位"在"姓名"下边。

“牛皮袋”到底装了什么：据中国北方人才市场（天津市人才服务中心）人事代理专家介绍，档案的记录从一个人的中学开始，将伴随一生，反应其成长、发展状况，也是某些单位招聘、提拔人才的最基本、最可靠的依据。

档案内容在校期间涉及初高中毕业登记表、高考相关档案、填报志愿表、大学学习情况表、实习鉴定表等，工作后会存有学历证书复印件、转正手续、考核表、职称评定（报考）表、奖惩记录、出国记录及各种鉴定材料。

涉及党团关系、政审、调函等一系列材料也会反映在档案中。

一个人退休后其档案也不会被销毁，而是继续保存与所在单位或人才服务机构，直到该人死亡。

企业职工档案的内容一、招录类：招用职工备案登记表（大、中、专和技校报到通知书或人事部门招干、聘干登记表，复员退伍、转业报到通知）。

二、履历类：个人履历、鉴定、考核、考察材料。

三、劳动合同类1、与企业行政方签订的劳动合同书；2、续订劳动合同、劳动合同变更说明；3、解除、终止劳动合同证明书；4、改制企业，领取经济补偿金后下岗失业人员档案，须填写《职工解除劳动合同领取经济补偿金、安置费登记表》一式两份，分别装入本人档案和留原单位备案。

然后，由原企业将职工档案转入当地失业保险机构保管并按规定领取失业保险金。

实现再就业后，由失业保险机构将档案转至职工新就业企业。

四、工资评定类1、转正、定级及升级工资表；（1）冀劳[1984]55号文件（2）冀政办〔1986〕92号文件（3）冀劳人企薪[1986]320号《关于在部分国营企业建立职工正常升级制度的暂行规定》。

（4）国发〔1989〕83号文件（5）冀政〔1990〕21号文件（6）冀劳人企薪〔1991〕126号文件（7）冀劳薪〔1993〕69号文件（8）冀劳〔1994〕55号文件（9）冀劳〔1996〕61号文件（10）冀劳〔1999〕78号文件（11）冀劳社〔2002〕54号文件（12）冀劳社〔2004〕229号文件（13）冀劳社办〔2007〕78号、〔2008〕109号文件（14）冀劳社办〔2007〕78号、〔2008〕109号文件（15）冀人社发〔2010〕53号文件2、评定岗位技能和学历材料（包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料）。

干部人事档案材料的分类、排序、编目一、干部人事档案材料的分类依据《干部档案工作条例》和《干部人事档案材料收集归档规定》，结合当前工作实际，对干部人事档案材料十大类内容的原则划分如下：第一类履历材料：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、医务人员、军人、学生等各类人员登记表；个人简历材料；更改姓名的材料（报告与批件）。

说明：1. 学生就读期间填写的反映其本人经历的登记表放第一类，而中学、大学报考登记形与成绩单和毕业生登记表共同构成一整套学历材料，放第四类。

2. 反映党、团员一般经历的登记表或简历表放第一类，而在整党或重新登记过程中形成的党、团员登记表，则放第六类。

3. 干部履历鉴定书（表）或履历表、简历表有鉴定的，以履历为主的放第一类，以鉴定为主的放第三类。

4. 可以确认干部参加工作时间的登记表（如应征入伍登记表、兵役登记表、知识青年上山下乡登记表等材料），归第九类。

5. 没有实际内容的表格（如待业人员登记表等材料），不归档。

如确有保存价值的（如工会会员登记表），可放第十类。

第二类自传材料：是由本人撰写的叙述自己经历、思想变化过程、社会关系等情况的材料，包括自传、干部自传以及其他自传性质和以自传为主的材料。

说明：1. 有的干部没有写过自传，可将含有自传内容较多的入党申请书放第二类，并在干部档案目录中标明“代自传”。

2. 组织上要求干部本人交待的有关本人经历、家庭情况或社会关系等材料，凡有专题调查报告、调查材料及结论性意见的材料，应合并一起放第五类。

3. 一般性的科技干部业务自传、技术自传，不归档。

第三类鉴定、考核、考察材料：以鉴定（含自我鉴定）为主要内容的各类人员登记表，组织正式出具的鉴定干部表现情况材料，作为干部任免、调动依据的正式考察综合材料，干部考核和民主评议的综合材料，党政机关、事业单位工作人员年度考核表，离任审计材料等。

说明：1. 含有成绩（或有“同意毕业”、“准予毕业”意见）的毕业生鉴定表放第四类。

《干部履历表》填写说明《干部履历表》是记载干部个人经历、政治思想、品德作风、业务能力、工作表现、工作业绩等内容的重要文件材料。

我院职工多数在10年以前填写过新的《干部履历表》，但基本信息发生了较大变化，并且填写的履历表也存在不规范、不完整的现象。

为加强干部档案管理，经研究，全院教职工须重新填写《干部履历表》。

现将填表要求作如下说明。

一、注意事项：1、表内所列项目，必须由本人手工填写，不得打印。

2、表内项目本人没有内容填写的，必须写“无”。

3、书写时一律用钢笔或签字笔，并使用蓝黑色或黑色墨水，要求字迹端正、清楚。

4、表内的年、月、日一律使用公历和阿拉伯数字，年一律用4位数字。

5、填写信息必须真实、准确、规范、完整。

6、《干部履历表》填写完毕后，填表人应认真核对。

二、填表说明：（一）封面单位：江西外语外贸职业学院职务：按照现职务或职称填写（见第8条）姓名：现用名（二）第一页1、“姓名”（包括少数民族译名）用字要固定，与身份证一致，不经组织批准，不得随意更改。

“曾用名”（包括笔名）按照实际情况填写（填写使用较多、影响较大的），或填写“无”。

2、“民族”填写全称，如：“维吾尔族”“哈尼族”等。

档案中没有民族更改结论的，本人不得随意更改。

3、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片，不允许用风景照。

4、“出生日期”按公历填写到日。

凡因个人原因，如笼统说过去记错了，推算错了或本人以过去升学、入伍、参加工作、结婚等改大或改小年龄为理由更改出生日期的，一律不得更改，仍要以本人档案原始记载为依据填写。

身份证、户口本上的出生日期不作为填写依据。

“文革”期间及“文革”后参加工作的要以招工、入伍、升学、入团、参加工作等本人较早填写并经组织审查的材料作为依据填写。

5、“籍贯”应填写本人的祖居地（指祖父的长期居住地）。

“籍贯”和“出生地”按现行政区划，填写到省（市）、县（市、区）。

如：江西省宁都县，南昌市东湖区（外省需加省名）。

《干部自传》和《干部履历表》及填写注意事项（适用教师）范文部分干部自传姓名：谢丽娟；性别：女；民族：苗族；文化程度：本科；籍贯：湖南省沅陵县；家庭出身：农民，1987年01月22日出生于湖南省沅陵县。

现工作于湖南省XX县一中。

高中英语教师。

一、本人简历1994年9月－1999年7月年在沅陵县马底驿颜家小学读小学。

1999年9月－2000年7月在沅陵县马底驿中心小学读六年级。

2000年9月－2003年7月在沅陵县马底驿中学读初中。

2001年5月加入共青团组织。

2003年9月－2006年7月在沅陵一中读高中。

2006年9月－2007年7月在沅陵补习学校复读。

2007年9月－2011年6月在吉首大学读英语师范本科专业。

2011年7月至今在XX一中从事高中英语教学工作。

二、家庭及家庭成员情况：本人尚未成家，下面有两个弟弟，和父母有着一家五口的美满生活。

父亲：谢--，苗族，1963年10月出生，在家务农，文化程度：初中。

母亲：张东霞，苗族，1961年10月出生，在家务农，文化程度：初中。

大弟：谢---，苗族，1988年5月出生，在外打工。

文化程度：中专。

二弟：谢志成，苗族，1989年6月生，现在西北民族大学读大三。

三、成长经历我出生在一个重视小孩教育的农民家庭，从小得到了来自社会和家庭的良好教育，在党的关怀教育下健康成长，生在新中国，长在红旗下。

生于改革开放初期的我，从小到大见证了中国政治、经济、文化的不断飞跃发展，以及父母从小的言传身教使我懂得：没有共产党，就没有新中国。

1994年至2000年，我在马底驿颜家小学和马底驿中心小学完成了小学学习任务。

从小，父母就言传身教，教导我好好学习，天天向上，做一个正直的人。

党、国家、人民给了我良好的环境让我成长，我也必须尽全力去回报他们。

我在小学的时候老师就给我们讲解了一些党的基本知识，让我很早就知道伟大的党是中国工人阶级的先锋队，代表着全国各族人民的根本利益。

这些都在我幼小的心灵中留下了关于党的最初印象。

干部履历表
单位 pppp
职务需填写现任行政职务或专业技术职务如XX部门XX职务姓名应与档案、身份证名字相符
中共中央组织部
9 9 9 9 年制
说明
一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。

如本人确实不能填写，可由别人代笔。

二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。

书写时一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。

个别项目填写不下时，可加附页。

三、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。

四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。

关于组织填写《干部履历表》的通知局属各中心（科室）：为了进一步加强在我局参加人事代理人员的档案管理工作，全面准确地掌握代理人员中干部的基本情况，更好地适应新形势下干部工作的需要，全面实现档案管理的规范化、信息化。

根据市人才交流中心有关政策规定，组织代理人员填写《干部履历表》，现将有关事项通知如下：一、填写范围在我局具有干部身份的人事代理人员含在编人事代理人员。

二、基本要求1、填写《干部履历表》应由档案本人认真、如实进行填写。

由于健康等原因自己不能填写的，可以由别人代填，但必须经本人核对并签名盖章。

2、《干部履历表》中的‚出生日期‛、‚参加工作时间‛、‚入党时间‛、‚学历‛、‚专业技术职务‛、‚担任职务‛、‚任职时间‛、‚学习简历‛、‚工作经历‛等项目一定如实填写。

填写的内容与档案内信息不一致的，原则上以档案原始记载为准，不得擅自更改。

3、各中心、科室要认真负责组织干部填写《干部履历表》，对该填或漏填的内容要及时指出并由本人更正或补填，以中心为单位交到人事科领取《干部履历表》，5月25日前填写完毕交归人事科，并且缴纳近期半身正面免冠2寸彩色照片1张（照片背景要求为浅灰色或浅蓝色）。

三、注意事项1、填写《干部履历表》，字迹要端正、清晰，应使用钢笔、碳素笔（黑色、蓝黑色墨水），不得使用圆珠笔、铅笔及红色、纯蓝色墨水。

2、正式填表前，各代理人员应认真阅读《<干部履历表>填表说明》（附件2），正确理解各栏目的确切含义。

3、各中心、科室接到此通知，应尽快来人事科领取《干部履历表》，如不及时填写影响个人利益，责任自负。

附：《干部履历表》填表说明局人事教育科二〇一二年五月二十一日附件《干部履历表》填表说明1、‚姓名‛（包括少数民族译名）用字要固定，应填写户籍登记所用的名字。

‚曾用名‛（包括笔名）应填写使用较多、影响较大的。

2、‚民族‛要写全称。

如：‚维吾尔族‛、‚哈尼族‛。

3、‚出生日期‛按公历填写到日。

干部履历表单位职务姓名中共中央组织部1999年制说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。

如本人确实不能填写，可由别人代笔。

二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。

书写时一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。

个别项目填写不下时，可加附页。

三、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。

四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。

填表说明1.“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定。

“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。

2.“民族”要写全称。

如“维吾尔族”、“哈尼族”。

3.“出生日期”按公历填写到日。

4.“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。

“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。

5.“学历”分毕业、结业、肄业三种，按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。

研究生按博士研究生毕(结、肄)业填写、硕士研究生毕(结、肄)业、研究生班毕(结、肄)业填写。

党校通过全国教育统考招生录取的研究生，亦按此填写。

凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过自学考试形式取得学历的，应具体写明，如：“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业”等。

在各级党校函授毕(结、肄)业的，应填写“××党校本(专)科函授毕(结、肄)业”。

各级党校培训、进修一年半以下的，不作为学历填写。

不得填写“相当××学历”。

6.“学位”填写在国内外获得学位的具体名称，如“文学学士”、“理学硕士”等。

多学位的应同时填写。

仅有学位而无学历的，只填写学位。

7.“单位职务”要填写本人现担任的最高职务，包括技术职务。

担任两个职务以上的，要同时填写，如：“省委副书记、省长”、“副局长、总工程师”等。

8.“健康状况”要根据本人身体情况分别填写“健康”、“一般”、“较弱”，有严重疾病或伤残的要具体写明。

9.“工资情况”，党政群机关工作人员填写职务档次及工资额、级别及工资额，如：“副部长1档、270元，五级、298元”；实行职务等级工资制的事业单位工作人员只填写职务等级及工资额，如：“二级职员一档、349元”、“研究员一档、404元”；实行其它工资制度的事业单位工作人员也只填写工资构成中的固定部分；国有企业的管理人员、技术人员由负责布置填表的组织、人事部门指导填写，一般应填写职务级别和工资额。

人事档案管理制度人事档案管理制度1一、目的为了更有效的的员工人事档案进行妥善管理，有效的保守机密；同时为了维护人事档案的完整，防止材料损坏，便于高效、有序的利用档案资料，特制定本管理办法。

二、档案管理内容1、员工入职档案：个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、离职证明、各类合同及协议。

2、员工培训档案：培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表（证书原件）、员工培训统计表。

3、绩效管理档案：将员工绩效考核相关资料按月归类整理。

4、员工离职档案：员工离岗包括员工与公司解除（终止）劳动关系，死亡等情形。

三、档案相关规定1、基础管理1.1原则：分类标准、归档及时、排列有序、层次清楚、整理规范。

1.2员工入职前，人力资源部对人事档案的真实性、有效性进行核查，如有虚假，可不予录用和解聘处理。

1.3对人事档案按入职时间分类归档，按在职人员、离职人员进行整理，并及时登记于《入职员工人事档案登记》（见附件一）《离职员工人事档案登记》（见附件二），并在档案前页填写各种人事资料的名称及对档案进行编号，人事档案原则上是永久保存。

1.4当在职员工的基本资料有变动时（如学历变动、身份证号码变动、个人技术职称变动、婚姻情况变动等），应及时将相关资料复印件交人力资源部归档，原件当场查验。

1.5调动和录用入公司的员工，应在办理手续前调阅档案。

在其报到新岗位前，对调入或新建立的档案都应登记。

1.6对员工进行考察、考核、培训、奖惩形成的材料要及时收集、整理保持档案的完整性，归档的材料必须认真鉴别，保证材料的真实、文字清楚、手续齐备。

材料须经审批盖章和本人签字的，应在盖章、签字后归档。

1.7员工离职档案每月清查，另外存档，档案保存原则上三年后方可销毁（高管及核心人员保留该员工离岗8年止）。

1.8人力资源部档案员要注意档案管理环境的清洁、整洁。

干部履历表单位中共XX市XX局职务需填写现任行政职务，无行政职务不填，不得填写技术职务姓名应与档案名字相符中共中央组织部1 9 9 9 年制说明一、表内所列项目，由本人实事求是地填写。

如本人确实不能填写，可由别人代笔。

二、表内项目本人没有内容填写的，可写“无”。

书写时一律用钢笔或毛笔，并使用碳素或蓝黑墨水，字迹要端正、清楚。

个别项目写不下时，可加附页。

三、表内的年、月、日一律用公历和阿拉伯数字。

四、“照片”一律用近期二寸正面半身免冠彩色照片。

备注：填写完毕后，填表人应认真核对，凡因相隔时间长，记忆不清的，必要时可请组织、人事部门查实后填填表说明1.“姓名”(包括少数民族译名)用字要固定。

“曾用名”(包括笔名)应填写使用较多、影响较大的。

2.“民族”要写全称。

如：“维吾尔族”、“哈尼族”。

3.“出生日期”按公历填写到日。

4.“籍贯”填写本人的祖居地(指祖父的长期居住地)。

“籍贯”和“出生地”按现行政区划填写。

5.“学历”分毕业、结业、肄业三种,按国家教育行政部门的规定填写最高阶段的学历。

研究生按博士研究生毕(结、肄)业、硕士研究生毕(结、肄)业、研究生班毕(结、肄)业填写。

党校通过全国教育统考招生录取的研究生,亦按此填写。

凡在各类成人高等教育(电大、函大、夜大、职大、业大、管理干部学院等)或通过自学考试形式取得学历的,应具体写明,如：“电大本(专)科毕业”、“自学高考大专毕业”等。

在各级党校函授毕(结、肄)业的,应填写“××党校本(专)科函授毕(结、肄)业”。

各级党校培训、进修一年半以下的,不作为学历填写。

不得填写“相当××学历”。

6.“学位”填写在国内外获得学位的具体名称,如“文学学士”、“理学硕士”等。

多学位的应同时填写。

仅有学位而无学历的,只填写学位。

7.“单位职务”要填写本人现担任的最高职务,包括技术职务。

担任两个职务以上的,要同时填写,如：“省委副书记、省长”、“副局长、总工程师”等。