职业卫生管理档案

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康和促进职业卫生管理具有重要意义。

本文旨在制定职业卫生档案管理的规范，确保档案的准确、完整和安全。

二、档案管理的基本原则1. 法律合规性：档案管理应符合相关法律法规的要求，包括职业卫生法、档案管理法等。

2. 安全性：档案管理应确保档案的安全性，防止档案丢失、损坏或泄露。

3. 完整性：档案应记录职业卫生工作的全过程，包括职业病防护、职业卫生监测、职业卫生培训等。

4. 可追溯性：档案应具备可追溯性，能够追踪职业卫生工作的实施情况和效果。

5. 保密性：档案管理应确保档案中的个人隐私信息得到保护，不得随意泄露。

三、档案管理的内容要求1. 档案建立：职业卫生档案应在职工入职时建立，包括个人基本信息、从业情况等。

2. 档案分类：根据职业卫生工作的不同内容，将档案进行分类管理，如职业病防护档案、职业卫生监测档案等。

3. 档案记录：档案应详细记录职业卫生工作的各项内容，包括职业卫生评价报告、职业卫生监测结果、职业病防护措施等。

4. 档案更新：档案应及时更新，包括职工职业卫生检查结果、职业卫生培训记录等。

5. 档案保存：档案应按照规定的时间进行保存，保证档案的完整性和可追溯性。

6. 档案销毁：档案应在规定的时间内进行销毁，采取安全可靠的方式进行销毁，防止档案被恶意利用。

四、档案管理的具体操作1. 档案建立：在职工入职时，由专业人员负责建立职业卫生档案，包括个人基本信息、从业情况等。

2. 档案分类：根据职业卫生工作的不同内容，将档案进行分类管理，确保档案的清晰和易于查找。

3. 档案记录：职业卫生工作的各项内容应详细记录，包括职业卫生评价报告、职业卫生监测结果、职业病防护措施等。

4. 档案更新：档案应及时更新，包括职工职业卫生检查结果、职业卫生培训记录等，确保档案的准确性和实时性。

5. 档案保存：档案应按照规定的时间进行保存，采取安全可靠的方式进行保存，防止档案丢失或损坏。

职业卫生档案管理规范一、引言职业卫生档案是记录和管理职业卫生工作的重要工具，对于保障职工健康、预防职业病、改善工作环境具有重要意义。

本文旨在制定职业卫生档案管理规范，确保职业卫生档案的完整性、准确性和保密性，提高职业卫生管理的水平。

二、职业卫生档案的建立与管理1. 职业卫生档案的建立1.1 档案建立的依据：根据相关法律法规和职业卫生管理制度的要求，职业卫生档案应当建立。

1.2 档案内容：职业卫生档案应当包括职业病防治措施、职业病危害因素监测数据、职业病危害因素评价报告、职业病危害因素控制措施、职业卫生培训记录等相关信息。

1.3 档案建立的责任主体：用人单位应当负责职业卫生档案的建立和管理。

2. 职业卫生档案的管理2.1 档案存储：职业卫生档案应当存储在安全、防火、防潮的环境中，确保档案的安全性和可读性。

2.2 档案分类：职业卫生档案应当按照不同的工种、岗位、职业病危害因素等进行分类管理，便于查询和使用。

2.3 档案保管期限：职业卫生档案应当按照法律法规的规定确定保管期限，并定期进行档案整理和归档。

2.4 档案查询和使用：职业卫生档案的查询和使用应当符合相关法律法规的规定，确保档案的保密性。

2.5 档案销毁：职业卫生档案在保管期限届满后，应当按照相关规定进行销毁，确保档案的安全性和保密性。

三、职业卫生档案的内容要求1. 职业病防治措施记录1.1 职业病防治措施的制定和执行情况记录，包括职业病防治计划、职业病防治措施落实情况等。

1.2 职业病危害因素监测数据记录，包括职业病危害因素监测结果、监测方法和监测时间等。

1.3 职业病防治效果评价记录，包括职业病发病率、职业病危害因素控制效果等。

2. 职业病危害因素评价报告2.1 职业病危害因素评价的目的、方法和结果等记录。

2.2 职业病危害因素评价报告的编制和审批情况记录。

3. 职业病危害因素控制措施记录3.1 职业病危害因素控制措施的制定和执行情况记录。

简述用人单位职业卫生档案主要内容职业卫生是指在劳动过程中，为了保护和改善劳动者的身体健康，预防职业病和职业危害的发生，而采取的一系列卫生工作和措施。

职业卫生档案是用人单位按照国家有关法律法规的要求，对职业卫生工作进行记录和管理的重要文件。

它包含了用人单位职业卫生管理的各个方面，对于保障劳动者的健康和维护用人单位的利益具有重要意义。

用人单位职业卫生档案的主要内容包括：1. 用人单位基本信息：包括单位名称、地址、法定代表人等基本信息，这是确定用人单位身份和管理职业卫生工作的基础。

2. 职业卫生组织机构：用人单位职业卫生管理的组织架构和职责分工，包括职业卫生管理机构、职业卫生管理人员及其职责等。

这部分内容是用人单位职业卫生管理的基础，它能够确保职业卫生管理工作的顺利开展。

3. 职业卫生管理制度：用人单位职业卫生管理的各项制度和规章，包括职业卫生责任制、职业卫生管理规定、职业卫生培训制度等。

这些制度的建立和执行能够规范用人单位职业卫生管理的各个环节，确保职业卫生工作的有效进行。

4. 职业卫生现状评价：用人单位对职业卫生状况进行的评估和分析，包括职业卫生检测结果、职业病危害因素评价结果等。

这些评价结果能够帮助用人单位了解职业卫生现状，及时采取措施，预防和控制职业病危害。

5. 职业病防护设施和设备管理：用人单位对职业病防护设施和设备的采购、使用、维修和管理情况进行记录，包括个体防护用品、通风设备、防护装置等。

这些设施和设备的合理使用和管理能够有效降低职业病危害，保护劳动者的健康。

6. 职业卫生培训和宣传教育：用人单位对劳动者进行的职业卫生培训和宣传教育的记录，包括培训内容、培训时间、培训人数等。

这些培训和宣传教育能够提高劳动者对职业卫生的认识和意识，增强职业卫生管理的效果。

7. 职业卫生事故和职业病危害的调查和处理：用人单位对职业卫生事故和职业病危害的调查和处理情况进行记录，包括事故发生时间、原因分析、处理措施等。

职业卫生档案管理规范一、背景介绍职业卫生档案是指用于记录和管理职业卫生监测、评价、预防和控制等相关工作的文件和资料。

职业卫生档案管理的规范性对于保障职工的健康和安全至关重要。

本文将详细介绍职业卫生档案管理的规范要求和流程。

二、职业卫生档案管理的规范要求1. 档案建立与归档1.1 档案建立职业卫生档案应在职业卫生监测、评价、预防和控制等工作的基础上建立。

档案的建立应包括职工的个人健康档案、职业病危害因素暴露档案、职业病防护设施档案等。

1.2 档案归档职业卫生档案应按照一定的分类和归档规则进行归档管理。

归档管理应包括档案的整理、装订、编号、标识和存放等环节。

2. 档案内容2.1 个人健康档案个人健康档案应包括职工的个人基本信息、职业病危害因素暴露情况、职业病防护设施使用情况、职业病体检结果等内容。

2.2 职业病危害因素暴露档案职业病危害因素暴露档案应包括职业病危害因素的种类、浓度、暴露时间等信息。

2.3 职业病防护设施档案职业病防护设施档案应包括职业病防护设施的种类、数量、使用情况、维护记录等信息。

3. 档案管理流程3.1 档案登记职业卫生档案应在建立时进行登记，登记内容包括档案名称、编号、建立日期、建立人员等信息。

3.2 档案整理档案整理包括对档案材料进行分类、整理、装订等工作，确保档案的完整性和可读性。

3.3 档案归档档案归档是将整理好的档案按照一定的规则进行编号、标识和存放的过程，确保档案的安全性和易查性。

3.4 档案借阅档案借阅是指在符合规定条件的情况下，允许有关人员查阅和使用档案资料的过程。

借阅时应记录借阅人、借阅日期等信息，并确保档案的安全性和完整性。

3.5 档案销毁档案销毁是指对于已经过期或者无续存价值的档案进行销毁处理的过程。

销毁时应按照像关规定进行，确保档案的安全性和保密性。

三、职业卫生档案管理的意义1. 保障职工健康职业卫生档案管理的规范性可以及时记录和掌握职工的职业病危害因素暴露情况，为职业病的预防和控制提供科学依据，从而保障职工的健康和安全。

职业卫生档案保存规范1. 引言本文旨在制定职业卫生档案的保存规范，以确保公司能够有效地管理和保存相关档案，以满足法律法规的要求，并保障员工的健康与安全。

2. 职业卫生档案的定义职业卫生档案是指记录和保存与职业卫生管理相关的文件和资料。

包括但不限于工作场所的危害因素分析报告、职业病防治措施实施情况资料、职业健康监护台账等。

3. 职业卫生档案的保管责任公司职责：公司应设立职业卫生档案管理部门或委托专门机构负责职业卫生档案的管理与保管工作。

责任人员：职业卫生档案的保管责任人员应具备相关专业知识，定期对职业卫生档案进行编制、整理和分类，并制定合理的保管措施。

4. 职业卫生档案的保存期限根据相关法律法规的规定，职业卫生档案的保存期限分为长期保存和定期保存。

长期保存：包括工作场所危害因素分析报告、职业病危害因素检测报告、职业健康监护记录等，保存期限为不少于50年。

定期保存：包括职业卫生培训记录、个人职业健康监护台账等，保存期限为不少于10年。

5. 职业卫生档案的保管要求职业卫生档案的保管要求如下：- 档案室应具备适当的保管设施，如防火、防潮、防鼠害等。

- 职业卫生档案应按照文件编号、时间顺序进行分类储存，并建立详细的档案目录和索引。

- 职业卫生档案应做好备份工作，确保数据的安全性和可恢复性。

- 档案管理人员应定期进行档案检查和整理，并做好档案清理工作。

6. 职业卫生档案的外借和销毁职业卫生档案只能在法定情况下进行外借，外借时需记录借阅人、借阅目的和借阅时间，并由借阅人签署借阅协议。

职业卫生档案的销毁必须符合相关法规，并由特定的人员负责进行，销毁过程应有记录并建立销毁清单。

7. 结论制定和遵守职业卫生档案的保存规范对于公司的职业健康管理至关重要。

公司应加强对职业卫生档案的管理和保管，并确保档案的完整性、可靠性和安全性。

同时，员工也应积极配合公司的档案管理工作，共同为保障职业健康而努力。

以上即为职业卫生档案保存规范的内容，希望能为公司的职业卫生管理工作提供一定的参考。

职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案是企业管理中不可或者缺的一部份，它记录了员工在工作过程中的职业卫生状况，对于维护员工健康、预防职业病具有重要意义。

本文将介绍职业卫生档案管理的规范，包括档案的建立、更新、保管和使用等方面。

一、档案建立1.1 员工基本信息职业卫生档案的建立首先需要记录员工的基本信息，包括姓名、性别、年龄、工作岗位、入职时间等。

这些信息是档案管理的基础，有助于对员工的职业卫生状况进行全面的了解。

1.2 健康体检记录职业卫生档案还应包括员工的健康体检记录，包括体检时间、体检项目和结果等。

这些记录有助于评估员工的健康状况，及时发现潜在的职业病风险，采取相应的防护措施。

1.3 职业病危害因素评估对于从事高风险职业的员工，还需要进行职业病危害因素评估，并将评估结果记录在档案中。

这些评估结果有助于确定相应的防护措施和监测措施，保护员工免受职业病危害。

二、档案更新2.1 定期体检职业卫生档案应定期更新员工的体检记录。

根据不同的工作岗位和职业危害因素，制定相应的体检周期，确保员工的健康状况得到及时监测和评估。

2.2 职业病防护培训记录对于从事高风险职业的员工，应定期进行职业病防护培训，并将培训记录更新到档案中。

这有助于提高员工的职业卫生意识，增强他们对职业病防护措施的理解和遵守。

2.3 职业病监测数据定期进行职业病监测，将监测数据更新到档案中。

这些数据可以反映员工在工作环境中的职业病危害程度，有助于及时采取相应的防护和改善措施。

三、档案保管3.1 安全保密职业卫生档案应妥善保管，确保信息的安全和保密。

惟独授权人员可以查阅档案，避免泄露员工的个人隐私信息。

3.2 档案备份为了防止档案的丢失或者损坏，应定期进行档案备份。

备份的数据应存放在安全可靠的地方，以备不时之需。

3.3 档案归档当员工离职或者工作岗位发生变动时，应将其档案进行归档。

归档的档案应按照一定的分类和编号方式进行存放，方便查找和管理。

职业卫生档案管理制度是指企业为保护员工的职业健康，在组织、建立、运行过程中对相关职业卫生档案的管理和使用的制度。

职业卫生档案管理制度主要包括以下几个方面：1. 档案建立和整理：企业应根据职业卫生法规、标准和企业实际情况，建立和整理员工的职业卫生档案。

档案应包括员工的个人信息、职业病危害因素接触史、职业病健康监护情况等。

2. 档案保管和保密：企业应建立健全的档案保管制度，确保职业卫生档案的安全性和保密性。

保管人员应具备相关知识和技能，并按照规定进行档案保管工作。

3. 档案使用和查询：企业员工可以依法查询和使用自己的职业卫生档案，用于个人职业健康管理和保护。

企业管理人员也可以根据需要查询和使用员工的职业卫生档案，用于职业卫生管理和劳动保护。

4. 档案评估和审查：企业应定期对职业卫生档案进行评估和审查，检查档案的完整性、准确性和时效性。

对于存在缺陷或需要补充的档案，应及时进行整改和补充。

5. 档案报告和上报：企业应按照相关规定，定期向相关职业卫生监管部门报告和上报职业卫生档案信息。

报告内容应包括企业的职业卫生管理情况、职业病危害和职业病发生情况等。

通过建立和实施职业卫生档案管理制度，企业能够更好地管理和保护员工的职业健康，提高职业卫生管理的科学性和有效性，减少职业病的发生和危害。

职业卫生档案管理制度（二）北方联合电力公司高头窑煤矿职业卫生档案及职业健康监护档案管理制度一、目的为了更好地开展职业病防治工作、维护广大员工的身体健康，保证职业卫生档案及健-康监护档案和职业病诊断档案资料的连续性和完整性，更好地为矿员工服务，按照《____职业病防治法》、《职业病诊断与鉴定管理办法》及《职业健康监护管理办法》的要求特制定职业健康档案管理制度。

二、适用范围适用于对矿内存在职业危害因素的管理工作。

三、职责(一)人力资源部是职业健康监护档案管理的归口管理部室，负责对从业人员职业健康监护档案管理制度的落实进行监督管理和考核。

职业卫生档案管理规范引言概述：职业卫生档案管理是企业管理中十分重要的一环，它不仅能够保护员工的身体健康，还能提高企业的生产效率和经济效益。

本文将详细阐述职业卫生档案管理规范的五个部份，包括档案建立、档案内容、档案保存、档案使用和档案更新。

一、档案建立1.1 确定档案建立的目的和范围：-明确档案建立的目的，例如为了监测职业健康状况、提供医疗救助等。

-确定档案建立的范围，包括哪些员工需要建立档案，档案的内容涵盖哪些方面。

1.2 设立档案管理机构和人员：-确定负责职业卫生档案管理的机构，例如人力资源部门或者职业卫生管理部门。

-明确档案管理人员的职责和权限，确保他们具备相关的专业知识和技能。

1.3 制定档案建立的流程和标准：-制定档案建立的流程，包括信息采集、信息录入和审核等环节。

-制定档案建立的标准，确保档案的准确性和完整性。

二、档案内容2.1 基本信息：-包括员工的姓名、性别、年龄、身份证号码等基本信息。

-记录员工的工作岗位、从业时间、职业暴露史等相关信息。

2.2 健康状况：-记录员工的体检结果、职业病史、职业病危害因素接触情况等。

-记录员工的职业病防护措施使用情况、职业卫生培训情况等。

2.3 职业卫生监测：-记录职业卫生监测的结果，包括空气质量监测、噪声监测等。

-记录职业病危害因素的监测结果，例如化学物质浓度、粉尘浓度等。

三、档案保存3.1 确定档案保存的期限：-根据法律法规和企业的实际情况，确定档案保存的期限。

-对于特定的职业卫生档案，如职业病患者档案，可以考虑永久保存。

3.2 制定档案保存的措施：-确保档案的安全性和机密性，采取适当的物理和电子存储措施。

-建立档案借阅和归还的登记制度，确保档案的使用和管理的规范性。

3.3 定期进行档案检查和整理：-定期检查档案的完整性和准确性，及时发现和纠正问题。

-定期整理档案，确保档案的有序性和易查性。

四、档案使用4.1 提供档案的服务：-为员工提供档案查询和复印的服务，确保员工的知情权和参预权。

职业卫生档案和健康监护档案管理制度一、引言随着社会的不断发展，职业卫生和健康管理对于保障职工的健康和安全变得日益重要。

职业卫生档案和健康监护档案的建立和管理能够提供关键的信息和数据，有助于预防职业病和其他职业健康问题的发生。

为了更好地管理职业卫生档案和健康监护档案，制定相应的管理制度是必要的。

本文将从以下几个方面介绍职业卫生档案和健康监护档案管理制度：定义、建立、内容、管理、更新以及隐私保护。

二、定义1. 职业卫生档案：职业卫生档案是针对职工的职业卫生和健康状况进行记录和管理的文件。

它包含了职工的健康检查结果、职业病防治措施、工作环境评估等相关信息。

2. 健康监护档案：健康监护档案是对职工健康监护过程中的各种检查结果和相关信息进行记录和管理的文件。

它包含了职工的体检结果、健康风险评估、个人健康档案等相关信息。

三、建立1. 职业卫生档案的建立：a. 相关部门应指定专门的人员负责职业卫生档案的建立和管理工作。

b. 按照职业卫生法规的要求，进行职工的职业卫生检查，将检查结果纳入职业卫生档案中。

c. 对工作场所进行定期的职业卫生评估，将评估结果纳入职业卫生档案中。

d. 建立职业病防治措施的档案，包括职业卫生设施设备的维护和管理记录等。

2. 健康监护档案的建立：a. 相关部门应指定专门的人员负责健康监护档案的建立和管理工作。

b. 对职工进行健康监护，进行定期的体检和健康风险评估。

c. 将体检结果、健康风险评估和个人健康档案等相关信息纳入健康监护档案中。

四、内容1. 职业卫生档案的内容：a. 职业卫生检查结果：包括职工的体检结果、职业病的诊断结果等。

b. 职业病防治措施：包括工作场所的职业卫生设施设备管理情况、职业卫生培训记录等。

c. 工作环境评估：包括工作场所的职业卫生风险评估结果、职业病危害因素检测结果等。

2. 健康监护档案的内容：a. 体检结果：包括职工的身体各项指标、体检报告等。

b. 健康风险评估：包括职工的职业病风险评估、健康问题评估等。

职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度是指根据职业病防治法和其他相关法律法规，对企事业单位的职业卫生档案和职业健康监护档案进行管理和维护的制度。

下面将详细介绍职业卫生档案与职业健康监护档案管理制度。

一、职业卫生档案管理制度1.档案建设企事业单位应建立和维护职业卫生档案，包括以下内容：(1) 职工基本信息：包括姓名、性别、年龄、学历、身份证号码等基本信息。

(2) 职业暴露情况：记录职工的职业暴露情况，包括相关的化学物质、物理因素、生物因素等。

(3) 健康体检情况：记录职工的健康体检情况，包括体检项目、结果等。

(4) 职业病诊断和治疗情况：记录职工的职业病诊断和治疗情况，包括疾病名称、诊断时间、治疗方法等。

(5) 安全生产情况：记录职工的安全生产情况，包括事故发生情况、事故原因、事故处理等。

2.档案管理(1) 负责人：企事业单位应指定专门负责职业卫生档案的管理人员。

(2) 区分保密等级：根据需要，将职业卫生档案分为不同的保密等级，并采取相应的保密措施。

(3) 档案保管：职业卫生档案应妥善保管，确保档案的完整性、安全性和可访问性。

(4) 档案备份：定期对职业卫生档案进行备份，防止档案丢失或损坏。

(5) 档案安全销毁：职业卫生档案管理人员应根据规定对档案进行安全销毁，确保档案的安全。

3.档案使用(1) 法定使用人：职业卫生档案的使用受法律法规的限制，只有经过授权的人员才能使用档案。

(2) 用途限制：职业卫生档案只能用于职业病防治工作和法律法规规定的其他用途。

(3) 查询申请：需要使用职业卫生档案的人员应向档案管理人员提出正当的查询申请，并提供相应的证明材料。

4.档案维护(1) 更新档案：职业卫生档案应定期更新，包括职工基本信息、职业暴露情况、健康体检情况等。

(2) 档案整理：职业卫生档案管理人员应定期进行档案整理，确保档案的完整性和准确性。

(3) 档案借阅：对于需要借阅职业卫生档案的人员，应按照程序进行借阅，并记录借阅情况。