首钢股份:内幕信息保密制度(2011年4月)
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湖南天一科技股份有限公司内幕信息知情人登记制度第一章总则第一条为规范湖南天一科技股份有限公司(以下简称“公司”)的内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,维护信息披露公平原则。
根据《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《公司重大信息内部报告制度》及其他相关规定,制定本制度。
第二条公司董事会全体成员保证内幕信息知情人名单的及时、真实、准确和完整。
公司董事会秘书负责办理上市公司内幕信息知情人备案工作。
第三条未经公司董事会批准同意,公司任何部门和个人不得自行向外界泄露、报道、传送涉及公司内幕信息的有关内容。
公司依法报送或披露的信息,严格按照证券监管有关规定进行。
第二章内幕信息及内幕人员知情人的认定标准第四条本制度所称内幕信息是指涉及公司的经营、财务或者对公司证券的市场价格有重大影响的尚未在中国证监会指定的上市公司信息披露刊物或网站上正式公开的信息,包括但不限于:(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;(二)公司的重大投资行为和重大的购臵财产的决定;(三)公司分配股利或者增资的计划;(四)公司订立重要合同(含购买或出售资产、对外投资、提供财务资助、提供担保、租入或租出资产、签订管理方面的合同、债权或债务重组等),可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;(五)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大额赔偿责任;(六)公司发生重大亏损或者重大损失;(七)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;(八)公司的董事长、董事(含独立董事)、三分之一以上监事或总经理提出辞职或发生变动;董事长或者总经理无法履行职责;(九)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;(十)公司增资、减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产程序、被责令关闭;(十一)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;(十二)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;(十三)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;(十四)公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、重大行政处罚;公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制措施;(十五)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;(十六)主要或者全部业务陷入停顿;(十七)新发布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;(十八)对外提供重大担保;(十九)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产生重大影响的额外收益;(二十) 变更会计政策、会计估计;(二十一)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;(二十二)公司及控股子公司的重要财务数据;(二十三)法律、行政法规规定的其他内幕信息。
银亿房地产股份有限公司内幕信息知情人登记制度第一章总则第一条为进一步完善公司治理结构,维护信息披露的公平原则,防范内幕信息知情人员滥用知情权,泄露内幕信息,进行内幕交易,保护投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》和《公司章程》等有关规定,特制定本制度。
第二条董事会是公司内幕信息的管理机构。
第三条董事会秘书为公司内部信息保密工作负责人,当董事会秘书不能履行职责时,由证券事务代表代行董事会秘书职责。
证券部是在董事会秘书领导下具体负责公司内幕信息的监督、管理、登记、披露及备案等日常工作的部门。
第四条董事会秘书和证券部统一负责证券监管机构、证券交易所、证券公司等机构及新闻媒体、股东的接待、咨询(质询)、服务工作。
第五条证券部是公司唯一的信息披露机构。
未经董事会批准同意或授权,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送涉及公司内幕信息和信息披露的内容。
对外报道、传送的文件、软(磁)盘、录音(像)带、光盘等涉及内幕信息和信息披露内容的资料,须经董事会秘书审核同意(并视重要程度呈报董事会审核),方可对外报道、传送,公司领导或有关部门接待新闻媒体采访,记者报道的有关公司的新闻稿件应经董事会秘书审核同意后方可发表。
第六条公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门、分(子)公司都应做好内幕信息的保密工作。
不得泄露内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券及其衍生品交易价格。
第二章内幕信息及内幕人员的范围第七条本制度所指内幕信息是指涉及公司的经营、财务或者对公司证券及其衍生品的交易价格有重大影响的尚未公开的信息。
尚未公开是指公司尚未在中国证监会指定的上市公司信息披露媒体或网站上公开披露。
第八条本制度所指内幕信息的范围包括但不限于:(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;(二)公司重大投资行为和重大购臵财产的决定;(三)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大额赔偿责任;(五)公司定期报告和业绩快报的内容;(六)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;(七)公司尚未公开的并购、重组、定向增发等活动;(八)公司分配股利或者增资的计划;(九)公司股权结构发生重大变化;(十)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有的股份或者控制公司的情况发生较大变化;(十一)公司对外提供重大担保;(十二)涉及公司的重大诉讼和仲裁;(十三)重大的不可抗力事件的发生;(十四)公司的重大关联交易;(十五)公司发生重大亏损或者重大损失;(十六)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;(十七)公司主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押、拍卖;(十八)主要或者全部业务陷入停顿;(十九)公司董事、监事及高级管理人员的行为可能依法承担重大损害赔偿责任;(二十)公司董事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被司法机关采取强制措施;(二十一)中国证监会或深圳证券交易所认定的其他对公司股票价格有显著影响的重要信息。
公司内幕信息知情人登记管理制度在现代市场经济中,内幕交易和泄露内幕信息已成为严重的经济犯罪行为,严重损害了公平竞争的市场环境和股东利益。
为了规范公司内幕信息的管理,防止违法行为的发生,公司内部需要建立起一套科学、完善的内幕信息知情人登记管理制度。
第一部分:概述1.1 背景介绍公司作为市场经济主体,必须遵守国家有关内幕交易和内幕信息泄露的法律法规。
合法、公正、透明的内幕信息知情人登记制度是实施内控管理、防范违法行为的重要手段。
第二部分:登记管理制度设计2.1 内幕信息知情人的定义和范围内幕信息知情人是指对公司内幕信息有知情权或者控制权的公司高级管理人员、董事会成员、监事会成员、职工代表、核心技术人员等。
2.2 内幕信息知情人的登记程序(1)提出申请:内幕信息知情人应向公司申请登记,并提供相关身份证明文件和申请书。
(2)审核与审批:公司对申请材料进行审核,确定是否满足内幕信息知情人的条件,决定是否批准登记。
审核过程应严格保密。
(3)登记备案:经审核通过后,公司将内幕信息知情人的相关信息进行登记备案,并在内部进行保密。
2.3 内幕信息知情人的义务和责任(1)保密义务:内幕信息知情人应当保守公司内幕信息,不得利用该信息进行内幕交易或泄露给他人。
(2)监督义务:内幕信息知情人应积极监督公司内部违法违规行为,并将发现的问题及时向相关部门报告。
(3)违规责任:对于违反保密义务的内幕信息知情人,公司有权根据法律法规对其进行追责,包括行政处罚和法律诉讼等。
第三部分:制度执行与监督3.1 内幕信息知情人的监督与检查公司应严格控制内幕信息知情人的权限和访问范围,通过技术手段和系统日志进行监督和检查。
同时,公司应定期对内幕信息知情人进行培训,加强其对内幕交易及信息泄露的认识。
3.2 内幕信息知情人与其他员工的区分公司需要对内幕信息知情人与其他员工进行明确的区分,采取特殊保护措施,确保内幕信息知情人不利用其特殊地位进行违规操作。
成都市新都化工股份有限公司内幕信息及知情人登记管理制度(2011年2月)第一章总则第一条为规范成都市新都化工股份有限公司(以下简称“公司”)的内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,维护信息披露“公开、公平、公正”原则,保护广大投资者的合法权益,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》和《深圳证券交易所中小企业板上市公司公平信息披露指引》等有关法律、法规、规范性文件及《成都市新都化工股份有限公司公司章程》(以下简称“《公司章程》”)、《信息披露管理制度》的有关规定,制定本制度。
第二条公司董事会是内幕信息的管理机构。
董事会秘书为公司内幕信息管理工作负责人。
证券部为公司内幕信息的监管及披露的日常管理部门,在董事会秘书领导下具体执行公司内幕信息管理和知情人报备工作。
董事会秘书和证券部统一负责公司对证券监管机构、证券交易所、证券公司等机构和有关新闻媒体、股东的接待、咨询(质询)和服务工作。
第三条未经公司授权或批准,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送涉及公司的内幕信息和信息披露内容。
涉及对外报道、传送的各式文件等涉及内幕信息及信息披露内容的资料,须经董事会秘书进行合规性审查,并经董事长签发后,方可对外报道、传送。
第四条公司董事、监事、高级管理人员及公司各部门、分公司和子公司都应配合做好内幕信息的保密工作。
公司董事、监事、高级管理人员及内幕信息知情人不得泄露内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。
第二章内幕信息和内幕知情人的范围第五条本制度所指内幕信息是指为内幕人员所知悉的涉及公司的经营、财务或者对公司证券及其衍生品种的交易价格有重大影响的尚未公开的信息。
尚未公开是指尚未在证券监管部门指定并经公司选定的信息披露刊物或网站上正式公开。
第六条本制度所指内幕信息的范围包括但不限于:(一)公司尚未披露的定期报告、财务业绩、业绩预告、业绩快报和盈利预测、利润分配及资本公积金转增资本及其修正;(二)公司的经营方针和经营范围的重大变化;(三)公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定;(四)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;(五)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大额赔偿责任;(六)公司发生重大亏损或者重大损失;(七)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;(八)公司的董事、1/3 以上监事或者经理发生变动;董事长或者董事无法履行职责;(九)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;(十)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产程序、被责令关闭;(十一)涉及公司的重大诉讼、仲裁事项;(十二)股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;(十三)公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、重大行政处罚;公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制措施;(十四)新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司产生重大影响;(十五)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;(十六)法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;(十七)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;(十八)主要或者全部业务陷入停顿;(十九)对外提供重大担保;(二十)获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产生重大影响的额外收益;(二十一)变更会计政策、会计估计;(二十二)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;(二十三)中国证监会、深圳证券交易所规定的其他情形。
深圳市海普瑞药业股份有限公司内幕信息知情人登记和报备制度(2011年2月修订)第一章总则第一条为规范深圳市海普瑞药业股份有限公司(以下简称“公司”)的内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,维护信息披露公平原则,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司治理准则》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》和《深圳证券交易所中小企业板上市公司公平信息披露指引》等有关法律、法规、规范性文件及《深圳市海普瑞药业股份有限公司章程》、《信息披露事务管理制度》的有关规定,制定本制度。
第二条公司内幕信息管理工作由董事会统一领导和管理。
董事会授权董事会秘书为公司内幕信息保密工作负责人。
董秘办在董事会秘书领导下具体负责公司内幕信息管理和知情人报备工作,为公司内幕信息的监督、管理、登记、披露及备案的日常管理部门。
董事会秘书和董秘办统一负责公司对证券监管机构、证券交易所、证券公司等机构和有关新闻媒体、股东的接待、咨询(质询)和服务工作。
第三条未经董事会批准同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送涉及公司的内幕信息和信息披露内容。
第四条公司董事、监事、高级管理人员及公司各部门、分公司和子公司都应配合做好内幕信息的保密工作,配合内幕信息知情人登记备案工作。
第二章内幕信息的范围第五条本制度所指内幕信息是指为内幕人员所知悉,涉及公司的经营、财务或者对公司证券及其衍生品种在交易活动中的价格有重大影响的尚未公开的信息。
尚未公开的信息是指公司尚未在中国证监会指定并经公司选定的信息披露刊物或网站上正式公开的信息。
第六条本制度所指内幕信息的范围包括但不限于:(一)公司的经营方针和经营范围的重大变化;(二)公司的重大投资行为或重大的购置财产的决定;(三)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;(四)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大额赔偿责任;(六)公司生产经营的外部条件发生的重大变化;(七)公司的董事长、董事、1/3以上的监事,或者高级管理人员发生变动;(八)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;(九)公司尚未公开的并购、重组、定向增发、重大合同签署等活动;(十)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定,或者依法进入破产程序、被责令关闭;(十一)公司对外提供重大担保,或公司债务担保的重大变更;(十二)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;(十三)公司分配股利或者增资的计划,公司股权结构的重大变化;(十四)公司主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押、拍卖;(十五)公司主要或者全部业务陷入停顿;(十六)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或宣告无效;(十七)公司的董事、监事、高级管理人员的行为可能依法承担重大损害赔偿责任;(十八)公司涉嫌犯罪被司法机关立案调查,或者受到刑事处罚、重大行政处罚,公司董事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被司法机关采取强制措施;(十九)因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;(二十)公司《信息披露事务管理制度》规定应予披露的其他重大事项;(二十一)中国证监会规定的其他事项。
XX股份有限公司保密管理规定第一章总则第一条为规范和加强XX股份有限公司(以下简称“公司”)秘密的管理,防范秘密信息外泄,保障公司整体利益和长远利益,根据《中华人民共和国保守国家秘密法》和《关于加强在境外发行证券与上市相关保密和档案管理工作的规定》(中国证券监督管理委员会、国家保密局、国家档案局公告[2009]29号)等有关法律、法规、规范性文件以及《XX股份有限公司章程》(以下简称《公司章程》)的有关规定,结合的实际情况,特制定本规定。
第二条公司秘密是指一切关系公司安全和利益,在一定时间内只限一定范围内的人员知悉,经公司采取保密措施的各类信息。
第三条本规定适用于公司及所有公司下属控股子公司。
第四条所有公司员工都有义务和责任保守公司秘密。
第二章公司秘密的范围第五条公司秘密包括但不限于:(一)公司尚未公开的经营、发展战略及重大决策;(二)公司内部掌握尚未公开的工作报告、合同、协议、意向书及可行性分析材料;(三)公司财务预、决算报告及各类财务报表、统计报表等财务资料;(四)公司掌握的尚未进入市场或尚未公开的各类信息;(五)公司员工人事档案、工资收入及相关资料;(六)公司重要会议纪要;(七)按档案法规定属于保密级别的各种档案;(八)公司境外发行证券与上市过程中,公司向有关证券公司、证券服务机构和境外监管机构提供或者公开披露涉及国家秘密(如有)的文件、资料和其他物品;(九)按照法律法规的规定应保密的事项,及公司其他应当保密的事项。
第三章秘级分类第六条公司密级分为三类:绝密、机密、秘密。
第七条绝密是指与公司生存、经营管理、人事有重大利益关系,泄露会使公司的安全和利益遭受特别严重损害的事项,包括但不限于:(一)记载公司股份构成、成本、利润率、投资情况等直接影响公司权益的重要文件资料;(二)公司总体发展规划、经营战略、投管报告、商务谈判内容及该类信息为载体的正式合同和协议文书;(三)公司重要会议纪要;(四)按档案法规定属于绝密级别的各种档案;(五)公司其他重大决策。
公司保密规章制度5篇公司保密规章制度篇1保密是企业行为中十分重要的一环,也是企业运作的一个重要组成部分。
企业保密的目的是为了保护企业的重要信息和技术,防止泄漏和侵犯,保护企业的商业机密和利益。
公司规章制度具有明确的保密原则,旨在保护公司的利益和业务秘密。
下面我们将从公司保密意识的重要性、公司保密制度的构建和遵守以及保密管理方法等方面来探讨公司规章制度保密原则。
一、公司保密意识的重要性保密意识是指企业员工对企业保密制度的理解和认知程度。
企业员工应时刻保持保密意识,明确知道哪些信息是保密的,哪些信息可以公开,以免泄露公司机密。
首先,保密意识对于公司的良性发展和持续稳定具有重要的意义。
在市场经济的竞争中,企业该如何立足并取得优势?很多企业都在寻求创新的方法和技术,并且不断地加强自身的竞争力。
如果这些创新和技术被泄露,则会直接影响企业的盈利和发展,甚至使企业的商业机密暴露。
在这样的背景下,企业保护机密的秘密性就显得尤为重要。
其次,保密意识还可以促进员工的责任心和认同感。
公司的所有员工都是保护机密的关键力量。
如果每个员工都意识到了自己肩负着保密责任,明确知道自己的行为对公司的影响,那么他们就会更注重自己的职业操守和行为规范。
在这样的共同认识下,员工之间就可以团结一致,减少信息泄漏的风险,增强公司对机密信息的控制力度。
二、公司保密制度的构建和遵守构建科学、严密的保密制度是公司保证机密安全的重要保障。
它应该包括以下几个方面:1.明确保密内容和范围:公司保密内容需要在将机密内容清晰的界定出来,准确的判断哪些信息属于商业机密,哪些信息可以公开宣传。
并制定保密范围,对于保密信息的处理、使用和流转做出具体的规定。
2.严格保密权限的分配:在公司中,应该对不同的员工分配不同的保密权限。
对于技术人员、行政管理人员和销售人员等人员,应该分别制定具有针对性的保密规定。
并通过培训等方式提高其保密意识。
3.明确泄密责任:企业应该明确泄密的责任,对于泄密者应根据证据严肃追究责任,让员工知道泄密行为会给企业带来多么大的影响和损失,增加员工对机密的重视和保护意识。
广东鸿特精密技术股份有限公司内幕信息知情人登记备案制度第一章总则第一条为规范广东鸿特精密技术股份有限公司(以下简称“公司”)的内幕信息管理,加强内幕信息保密工作,维护信息披露公平性,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《上市公司信息披露管理办法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等法律、法规、规章、规范性文件及《广东鸿特精密技术股份有限公司章程》(以下简称“《公司章程》”)《广东鸿特精密技术股份有限公司信息披露管理办法》(以下简称“《信息披露管理办法》”)的有关规定,结合公司实际情况,制定本制度。
第二条公司董事会是内幕信息的管理机构。
第三条董事会秘书为公司内幕信息保密工作负责人,证券部为公司内幕信息的监督、管理、登记、披露及备案的日常工作部门。
第四条董事会秘书及证券部统一负责公司作为上市公司对监管机构、新闻媒体、股东的接待、咨询(质询)和服务工作。
第五条公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门、子(分)公司都应做好内幕信息的保密工作,不得泄露内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。
第六条未经董事会批准同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送涉及公司内幕信息及拟披露信息的内容。
对外报道、传送的文件、软(磁)盘、录音(像)带、光盘等涉及内幕信息及拟披露信息的内容或资料,须经董事会审核同意,方可对外报道、传送。
第二章内幕信息的范围第七条本制度所称内幕信息是指涉及公司的经营、财务或者对公司证券市场价格有重大影响的,尚未在证券监管部门指定的信息披露媒介上公开披露的信息。
第八条本制度所称内幕信息的范围包括但不限于:(一)公司的重大投资行为和重大的购置财产决定,经营方针和经营范围的重大变化;(二)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;(三)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况;(四)公司发生重大亏损或者重大损失;(五)公司的董事、1/3 以上监事或者总经理发生变动;董事长或者总经理无法履行职责;(六)持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或控制公司的情况发生较大变化;(七)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;(八)涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或宣告无效;(九)董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;(十)公司分配股利或者增资的计划,公司股权结构的重大变化;(十一)公司主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押、拍卖,公司营业用主要资产的抵押、报废或出售一次超过该资产的30%;(十二)公司主要或者全部业务陷入停顿;(十三)公司对外提供重大担保,或公司债务担保的重大变更;(十四)公司尚未公开的并购、重组、定向增发等活动;(十五)公司的董事、监事、高级管理人员的行为可能依法承担重大损害赔偿责任;(十六)公司涉嫌犯罪被司法机关立案调查,或者受到刑事处罚、重大行政处罚,公司董事、监事、高级管理人员涉嫌犯罪被司法机关采取强制措施;(十七)公司《信息披露管理办法》规定应予披露的其他重大事项;(十八)相关证券监管机构规定的其他事项。
上市公司保密制度上市公司保密制度1. 引言上市公司作为一种特殊的企业形式,必须遵守一系列法律法规以及监管要求。
其中之一就是保护公司内部的商业机密和敏感信息。
为了确保信息安全和公司竞争力,上市公司应该建立完善的保密制度。
本文将介绍上市公司保密制度的重要性,并提供一些建议和指导。
2. 保密制度的重要性保密制度对上市公司来说非常重要,这是因为:2.1 保护商业机密上市公司拥有大量商业机密,如商业计划、市场战略、客户信息等。
这些信息是公司竞争力的核心,对公司的长远发展至关重要。
通过建立保密制度,可以确保这些商业机密不被泄露给竞争对手,从而保持公司的竞争优势。
2.2 遵守法律法规根据相关法律法规和证券市场监管机构的要求,上市公司需要保护投资者利益和市场秩序。
保密制度可以帮助上市公司遵守这些法律法规,确保公司不涉及内幕交易和垃圾信息披露等违法行为,保护投资者的合法权益。
2.3 维护声誉和信任上市公司的声誉和信任是公司的重要资产。
如果公司由于信息泄露或违法行为而遭受损失,将严重影响公司的声誉和客户的信任。
通过建立保密制度,可以保护公司的声誉和信任,为公司的长期发展提供有力支持。
3. 上市公司保密制度的要点确立一个有效的上市公司保密制度,需要注意以下要点:3.1 定义保密信息范围首先,需要明确哪些信息属于保密范围。
这些信息可能包括公司的商业计划、市场研究报告、客户列表、产品设计等。
将这些信息定义为保密信息,并明确告知员工和相关合作伙伴。
3.2 确定保密责任人为了确保保密制度的有效执行,应该指定专门的保密责任人。
保密责任人负责监督保密制度的执行情况,起草相关的保密文件,并协助员工理解和遵守保密制度。
3.3 确定保密措施保密制度应包括一系列的保密措施,以确保信息的安全性。
例如,确保办公室和技术设施的物理安全,限制员工对敏感信息的访问权限,加强网络安全措施等。
3.4 培训和教育为了确保员工能够理解和遵守保密制度,上市公司应提供相应的培训和教育。
内幕信息及知情人管理制度(本制度已经公司第六届董事会第八次会议审议通过)第一章 总 则第一条 为规范深圳中恒华发股份有限公司(以下简称“公司”)内幕信息管理行为,加强公司内幕信息保密工作,维护公司信息披露的公开、公平、公正原则,根据《中华人民共和国公司法》、《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》等有关法律法规及公司《章程》、《信息披露管理制度》的有关规定,制定本制度。
第二条 董事会负责管理公司内幕信息。
董事会秘书负责内幕信息的监管及信息披露工作。
第三条 未经董事会批准或董事会秘书同意,公司任何部门和个人不得向外界泄露、报道、传送有关公司内幕信息及信息披露的内容。
须经董事会或董事会秘书的审核同意,方可对外报道、传送涉及内幕信息及信息披露内容的文件、软(磁)盘、录音(像)带、光盘等资料。
第四条 公司董事、监事及高级管理人员和公司各部门都应做好内幕信息的保密工作。
第五条 公司董事、监事、高级管理人员及内幕信息知情人不得泄露内幕信息,不得进行内幕交易或配合他人操纵证券交易价格。
第二章 内幕信息的含义与范围第六条 内幕信息是指为内幕人员所知悉的,涉及公司经营、财务或者对公司股票及衍生品种的交易价格产生较大影响的尚未公开的信息。
尚未公开是指公司尚未在证监会指定的上市公司信息披露刊物或网站上正式公开的事项。
第七条 内幕信息包括但不限于:(一) 公司的经营方针和经营范围的重大变化;(二) 公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定;(三) 公司尚未披露的季度、半年度及年度财务报告;(四) 公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营成果产生重要影响;(五) 公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或者发生大额赔偿责任;(六) 公司发生重大亏损或者重大损失;(七) 公司分配股利或者增资的计划;(八) 持有公司5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份或者控制公司的情况发生较大变化;(九) 公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依法进入破产程序、被责令关闭;(十) 涉及公司的重大诉讼、仲裁,股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效;(十一) 公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、重大行政处罚;公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权机关调查或者采取强制措施;(十二) 董事会就发行新股或者其他再融资方案、股权激励方案形成相关决议;(十三) 法院裁决禁止控股股东转让其所持股份;任一股东所持公司5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设定信托或者被依法限制表决权;(十四) 主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押;(十五) 对外提供重大担保;(十六) 获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益或者经营成果产生重大影响的额外收益;(十七) 变更会计政策、会计估计;(十八) 因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者虚假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正;(十九) 中国证监会规定的其他情形。
北京首钢股份有限公司内幕信息保密制度 第一章 总则 第一条 为规范北京首钢股份有限公司(以下简称“公司”)的内 幕信息管理,加强内幕信息保密工作,根据《中华人民共和国公司法》、 《中华人民共和国证券法》、《深圳证券交易所股票上市规则》(2008 年修订)、《上市公司信息披露管理办法》等有关法律、法规、部门 规章以及中国证券监督管理委员会(以下简称“中国证监会”)和《北 京首钢股份有限公司章程》、《北京首钢股份有限公司信息披露管理 制度》等有关规定,制定本制度。 第二条 本制度适用于公司、公司控股 50%以上的子公司及其他 纳入合并会计报表的公司(以下合称“控股子公司”),公司控股股东 和持股 5%以上的股东,以及其他内幕信息知情人员。
第二章 内幕信息知情人及内幕信息 第三条 本制度所称“内幕信息”是指为内幕信息知情人员所知 悉的,涉及公司经营、财务或者对公司股票及衍生品种的交易价格产 生较大影响的尚未公开的信息。尚未公开是指公司董事会尚未在中国 证监会指定的上市公司信息披露刊物或网站正式公开发布。 第四条 本制度所称“内幕信息知情人员”是指任何持有公司 5% 以上股票的股东;公司董事、监事、高级管理人员;或者由于其管理 地位、监督地位和职业地位,或者作为公司职工,能够接触或者获取公 司内幕信息的人员。 内幕信息知情人员的范围包括但不限于: (一)公司董事、监事及高级管理人员; (二)持有公司 5%以上股份的股东及其董事、监事、高级管理人员; (三)公司控股子公司及其董事、监事、高级管理人员; (四)公司内部由于专业工作需要,能够接触或者获取内幕信息的 人员; (五)可能影响公司证券交易价格的重大事件的交易对方及其关 联方,以及其董事、监事、高级管理人员; (六)为公司重大事件提供服务以及参与本次方案的咨询、制定、 论证等各环节的相关单位和人员; (七)按照有关法律、法规、制度规定,在行使其管理、监督职能 时能够知悉公司内幕信息的人员; (八)前述自然人的直系亲属; (九)中国证监会规定的其他人员。 第五条 内幕信息知情人员均承担为公司内幕信息保密的义务。 第六条 内幕信息的范围包括但不限于: (一)公司经营方针和经营范围的重大变化; (二)公司远景规划及短期经营计划; (三)公司月度经营成果及尚未公开的年度、中期、季度财务报告; (四)涉及公司的重大诉讼、仲裁; (五)公司的重大投资行为和重大的购置财产的决定; (六)公司订立重要合同,可能对公司的资产、负债、权益和经营
成果产生重要影响; (七)公司发生重大债务和未能清偿到期重大债务的违约情况,或 者发生大额赔偿责任; (八)公司发生重大亏损或者重大损失; (九)公司生产经营的外部条件发生重大变化; (十)公司的 1/3 以上董事、监事或者总经理发生变动;董事长或 者总经理无法履行职责; (十一)持有公司 5%以上股份的股东或者实际控制人,其持有股份 或者控制公司的情况发生较大变化; (十二)公司减资、合并、分立、解散及申请破产的决定;或者依 法进入破产程序、被责令关闭; (十三)公司股东大会、董事会决议被依法撤销或者宣告无效; (十四)公司涉嫌违法违规被有权机关调查,或者受到刑事处罚、 重大行政处罚;公司董事、监事、高级管理人员涉嫌违法违纪被有权 机关调查或者采取强制措施;公司董事、监事及高级管理人员的行为 可能依法承担重大损害赔偿责任; (十五)新公布的法律、法规、规章、行业政策可能对公司产生重 大影响; (十六)董事会就发行新股或者其它再融资方案、股权激励方案形 成的相关决议以及中国证监会、国有资产管理机构等对方案的备案异 议、批复情况; (十七)法院裁决或证券监管部门禁止控股股东转让其所持股份; 任一股东所持公司 5%以上股份被质押、冻结、司法拍卖、托管、设 定信托或者被依法限制表决权; (十八)主要资产被查封、扣押、冻结或者被抵押、质押; (十九)公司主要或者全部业务陷入停顿; (二十)公司对外提供担保、公司债务担保的重大变更; (二十一)公司获得大额政府补贴等可能对公司资产、负债、权益 或者经营成果产生重大影响的额外收益; (二十二)公司变更会计政策、会计估计; (二十三)公司变更募集资金项目; (二十四)公司因前期已披露的信息存在差错、未按规定披露或者 虚假记载,被有关机关责令改正或者经董事会决定进行更正; (二十五)公司营业用主要资产的抵押、出售或者报废一次超过该 资产的 30%; (二十六)公司收购或者兼并方案; (二十七)涉及公司的收购、合并、分立、发行股份、回购股份等 行为导致公司股本总额、股东、实际控制人等发生重大变化; (二十八)公司分配股利或者增资的计划; (二十九)公司发行债券或可转换公司债券; (三十)涉及公司的重大的不可抗力事件的发生; (三十一)公司的重大关联交易; (三十二)中国证监会认定的对证券交易价格有显著影响的其他 重要信息。 第三章 内幕信息保密管理 第七条 公司的董事、监事、高级管理人员、相关信息披露义务 人和其他内幕信息知情人在信息披露前,应当将该信息的知情者控制 在最小范围内,不得泄漏未公开重大信息,不得进行内幕交易或配合 他人操纵股票及其衍生品种交易价格。 第八条 公司董事会对内幕信息保密负有直接责任,未经董事会 决议和董事会授权,任何人不得向股东和媒体发布、披露未经公开披 露的信息。 第九条 公司董事会秘书负责公司信息披露的保密工作。 第十条 公司证券部作为公司信息披露的管理部门,具体负责公 司内幕信息的监管及信息披露工作,协助董事会秘书完成公司内幕信 息保密工作。 第十一条 公司在与证券公司、律师事务所、会计师事务所、资 产评估机构等中介机构签订服务合同时,应一并签订保密协议,促使 该等中介机构对在服务过程中所知悉的公司内部信息负有保密义务。 第十二条 公司各分公司、控股子公司均应根据本单位实际情况 制定相应的内幕信息保密制度。 第十三条 公司董事、监事和高级管理人员,各部门、分公司、控 股子公司的负责人员及员工都应加强对证券、信息披露等有关法律、 法规及有关制度的学习,加强自律,提高认识,切实加强内幕信息保密 管理工作。 第十四条 公司应保证第一时间内在中国证监会指定的媒体披露 信息。在其他公共传播媒体披露的信息不得先于中国证监会指定的媒 体。 第十五条 公司在中国证监会指定的媒体上公告之前不得以新闻 发布会或者答记者问等任何其他方式透漏、泄漏未公开发行重大信 息。公司不得以新闻发布或答记者问等形式替代公司的正式公告。
公司董事、监事及高级管理人员应当遵守并促使公司遵守前述规 定。 第十六条 公司存在或正在筹划收购、出售资产、关联交易或其 他重大事件时,应当遵循分阶段披露的原则,履行信息披露义务。在上 述事件尚未披露前,董事、监事、高级管理人员和有关内幕信息知情 人员应当确保有关信息绝对保密。如果该信息难以保密,或者已经泄 露或市场出现传闻,或者公司股票价格已明显发生异常波动时,公司 应当立即予以披露。 第十七条 非内幕信息知情人员应自觉做到不打听内幕信息。非 内幕信息知情人员自知悉内幕信息后即成为内幕信息知情人员,受本 制度约束。 第十八条 内幕信息知情人员应将载有内幕信息的文件、会议记 录、决议、软(磁)盘、光盘、录音(像)带、移动存储器等涉及内幕信 息及信息披露内容的资料和存储介质妥善保管,不准借给他人阅读、 复制、更不准交由他人代为携带、保管。 第十九条 内幕信息知情人员不得在公共场所公开议论或讨论涉 及内幕信息的内容。 第二十条 由于工作原因,证券部、计财部等能够容易获知内幕信 息的部门和相关人员,在有利于内幕信息的保密和方便工作的前提下, 应具备独立的办公场所和配备专用办公设备。 第二十一条 工作人员在打印有关内幕信息内容的文字材料时, 应提醒无关人员不得滞留现场;工作人员应采取相应措施,保证电脑 储存的有关内幕信息资料不被调阅、复制。 第二十二条 印制有关涉及内幕信息的文件、资料时,要严格按照 批示的数量印制,不得擅自多印或少印。印制文件、资料过程中,损坏 的资料由监印人当场销毁。 第二十三条 内幕信息公布之前,机要、档案工作人员应将载有内 幕信息的文件、软(磁)盘、光盘、录音(像)带、会议记录、会议决议 等文件、资料单独组卷保存。 第二十四条 内幕信息公告之前,财务、统计工作人员不得将公司 月度、季度、中期、年度报表及有关数据向外界泄露和报送。在正式 公告之前,前述内幕信息不得在公司内部网站上以任何形式进行传播 和粘贴。 第二十五条 公司依法向控股股东、实际控制人以外的其他人员 提供未公开信息的,应在提供之前,确认已经与其签署保密协议或者 书面提醒其对公司负有保密义务。 第二十六条 公司应指定专人负责资料的收集和文稿的起草。工 作内容和进展情况未按规定披露前,不得写在各种可以公开阅读的文 件和汇报材料上,包括公司内部公开的文件和汇报材料上。 第二十七条 内幕信息知情人在非指定媒体或通过其他渠道得知 公司重大信息已经泄露,应当在事发后第一时间报告董事会秘书,由 董事会秘书提出处理意见,采取补救措施,并报中国证监会北京监管 局和深圳证券交易所。 第二十八条 公司建立内幕信息知情人登记制度,如实、完整记录 内幕信息在公开前的报告、传递、编制、审核、披露等各个环节所有 内幕信息知情人员名单,以及内幕信息知情人员知悉内幕信息的时 间。内幕信息知情人登记情况应与项目文件一同保存并按照相关法规 规定履行报备手续。 第四章 罚则 第二十九条 公司内部内幕信息知情人员违反本制度规定,造成 严重后果,给公司造成重大损失的,按照有关规定,分别按情节轻重, 对责任人员单处或并处以下处分: (一) 扣除当月全部效益工资; (二) 通报批评; (三) 降职降薪; (四) 解聘、罢免; (五) 解除劳动合同。 除公司、分公司、控股子公司人员以外的其他内幕信息知情人违 反本制度,公司将向其所在单位提出处理建议,并报证券监管机构备 案。 第三十条 内幕信息知情人员恶意违反规定,在社会上造成严重 后果,给公司造成严重损失,构成犯罪的,将移交司法机关依法追究刑 事责任。 第五章 附则 第三十一条 本制度未尽事宜,或者与有关法律、法规相悖的, 按有关法律、法规办理。 第三十二条 本制度由公司董事会负责修订和解释。 第三十三条 本制度自公司董事会审议通过之日起施行