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合同管理办法细则：履行合同的监督与追踪管理机制一、引言合同是企业之间进行交易和合作的基础，能有效规范双方的权益和责任，保障交易的顺利进行。
仅仅签订合同并不足以确保合同的有效执行，需要建立合同管理办法和相应的监督与追踪管理机制来监督并推动合同的履行。
本文旨在探讨合同管理办法细则，特别是履行合同的监督与追踪管理机制的重要性、目标和实施方法。
二、合同管理办法细则的重要性1. 提供了明确的责任与义务：合同管理办法细则明确规定了双方在合同履行过程中的责任和义务，使双方都清楚自己的权利和限制，可以更好地合理规划和控制履约操作。
2. 保障了合同权益的实现：合同管理办法细则通过规定履行合同的监督与追踪管理机制，保障了合同权益的实现。
通过监督和追踪，可以及时发现和解决合同履行中的问题，从而有效减少争议和风险。
3. 增加了合作伙伴的互信度：合同管理办法细则的目标是通过规范履约行为，提高合同执行能力，增加合作伙伴之间的互信度。
只有建立了强大的合作伙伴关系，才能更好地实现互利共赢。
三、履行合同的监督与追踪管理机制的目标履行合同的监督与追踪管理机制是合同管理办法细则的重要组成部分，其目标是确保合同的有效执行并有效解决合同履行中的问题。
主要目标包括：1. 及时发现合同履行中存在的问题：合同管理办法细则的监督与追踪管理机制旨在及时发现合同履行过程中存在的问题，例如延迟交付、质量问题等。
通过审查进度报告、验收检验、客户反馈等方法，可以及时掌握合同履行的情况。
2. 解决合同履行中的纠纷和问题：合同管理办法细则的监督与追踪管理机制不仅要发现问题，还要及时解决问题。
可以通过协商、仲裁等方式解决合同履行中的争议，保证合同权益的实现。
3. 提高合同履行的效率和质量：通过监督与追踪管理机制，可以及时发现问题并解决，提高合同履行的效率和质量。
例如，及时调整资源配置、及时解决问题，有助于合同的顺利履行。
四、实施履行合同的监督与追踪管理机制的方法1. 制定流程和标准：制定统一的合同管理流程和标准，明确各个环节的责任人和职责，确保合同的履行在规定的流程和标准下进行。
公司合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理工作，明确合同管理职责，优化合同管理流程，保障企业合法权益，根据《民法总则》《中华人民共和国合同法》及相关法律法规的规定制定本办法。
第二条本办法所指称的合同，不包括劳动合同。
合同管理，是指对合同立项、意向接触、资信调查、商务谈判、合同条款拟定、审查会签、合同签署、合同履行、变更、终止、解除、纠纷处理、归档保存等全过程的管理。
第三条本办法本着降低风险、提高效率、规范管理的原则制定。
合同的订立、变更、解除遵循公平原则、诚实信用原则，尊重社会公德，维护社会公共利益和公司整体利益，并在公司授权范围内开展工作。
第四条合同承办及管理部门的工作人员在履行合同管理职责时，应当坚持原则，遵纪守法，杜绝各种不正之风，维护国家利益和单位的合法权益。
第二章合同管理职责第五条公司合同管理工作由合同承办部门主导、合同相关部门协助共同完成。
合同承办部门是指合同的发起及具体执行部门。
第六条合同承办部门职责如下：（一）保证合同目的真实、合法，负责审查合同相对方的主体资格、资信情况、代理权限及履约能力，对合同相对方提供的有关资料的真实性进行核实并建立相关资料库；（二）负责合同项目的可行性论证，并就合同订立的背景、价格合理性等信息提供说明；（三）负责组织合同订立，包括：发包、投标、竞争性磋商等形式的合同订立工作。
按照公司的相关规定和本办法规定的程序履行订立合同的各种评估、评价、决策等流程；（四）跟踪履行情况，及时解决合同履行中出现的问题，遇有合同变更、终止等重大事项，按照本办法规定程序办理；（五）按照合同约定，如需付款的，按财务融资部的要求填写相关表格，向财务融资部提示付款。
（六）应当由合同承办部门承担其他的工作。
第七条合同承办部门应当根据合同管理工作的需要，指定合同承办人，履行合同职责。
第八条合同承办人应当参与合同谈判、磋商、订立及履行等过程。
第三章合同订立与审查第九条合同谈判以项目负责人为主，与合作方商定合同的基本条款，形成合同文本。
公司合同管理办法公司合同管理办法6篇篇1第一章总则第一条为了规范公司合同管理，明确合同签订、履行、变更和终止等环节的程序和要求，保障公司的合法权益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条本办法适用于公司所有合同的管理，包括但不限于购销合同、劳务合同、租赁合同、技术合同等。
第三条公司合同管理应当遵循以下原则：1. 合法性原则：合同内容应当符合法律法规的规定，不得违反公序良俗。
2. 诚信原则：双方当事人应当诚实守信，履行自己的义务。
3. 公平原则：合同条款应当公平合理，双方当事人的权利和义务应当平衡。
4. 严谨原则：合同内容应当明确、具体、详细，避免模糊条款和歧义。
第二章合同的签订第四条合同的签订应当遵循以下程序：1. 双方当事人应当充分了解对方的情况，包括但不限于身份信息、资质证明、信用状况等。
2. 双方当事人应当充分协商，达成一致意见，并签订书面合同。
3. 合同应当明确双方当事人的权利和义务，包括但不限于合同标的、数量、质量、价款、支付方式、履行期限等。
4. 合同应当明确违约责任和解决争议的方式。
第五条在签订合同时，应当注意以下事项：1. 合同主体资格的审查：确保对方具备签订合同的资格和能力，避免与不具备资格的主体签订合同。
2. 合同条款的审查：确保合同条款合法、合理、明确，避免出现模糊条款和歧义。
3. 合同签订形式的审查：确保合同签订形式符合法律法规的规定，如采用书面形式、公证形式等。
4. 合同签订时间的审查：确保合同签订时间明确，避免出现合同签订时间不明确的情况。
第三章合同的履行第六条合同的履行应当遵循以下要求：1. 双方当事人应当按照合同的约定履行自己的义务，确保合同的全面履行。
2. 在履行过程中，如发现对方存在违约行为，应当及时采取措施予以制止，并要求对方进行赔偿。
3. 双方当事人应当加强沟通和协调，及时解决履行过程中出现的问题，确保合同的顺利履行。
合同管理办法第一章总则第一条为加强公司合同管理，规范合同行为，防范风险预防纠纷，保障权益，保证公司依法经营，根据《中华人民共和国合同法》《中华人民共和国公司法》,结合公司实际状况，制定本办法。
第二条本办法所称的合同是指我公司与其他平等主体的自然人、法人、其他组织之间就生产经营等经济行为，设立、变更、终止权利义务关系的协议。
第三条本办法适用于公司各部门、销售单位、子公司（以下简称各单位）。
第四条各单位要认真贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
第二章合同管理第五条各单位要落实合同管理的责任，配备专职或兼职的合同管理人员，负责本单位合同管理工作。
第六条各单位合同管理职责：1.贯彻执行本办法，并据此制定本单位的合同管理细则。
2.负责本单位合同的审查、签订，监督检查合同的履行。
3.负责审查签约对方资信状况，包括但不限于主体资格、经营范围、资质证书、专营许可证、增值税一般纳税人资格、法定代表人及授权委托人、履约能力等。
4.负责合同的谈判工作。
5.负责办理合同的内部审批程序。
6.对合同项目的真实性和合法性负责。
7.对合同的履行情况负责，出现合同纠纷和违约情况，及时报告，申请采取必要的法律手段。
8.管理本单位的合同专用章，建立合同台账和合同档案。
9.负责组织本单位委托代理人的法律知识学习、培训、管理等工作。
第七条技术开发（委托）、销售、采购等合同需要技术、质量、客户信息、供应商资质确认、风险控制等支持，相关部门必须按【全程订单闭环管理流程】【新产品开发流程】等有关规定，认真履行职责，配合合同责任单位的工作。
第八条财务、审计及纪检监察部门等是合同的相关部门，对合同签订过程中的下列事项负责：1.财务部门负责对合同订立的资金来源审批，并对合同履行过程中的价款支付予以监督审批，凡规定应先由财务部门对合同资金来源进行审批的合同，未经审批不得签订。
2.审计部门负责对按规定应进行审计的合同价款进行审批。
3.纪委监察部门负责签订企业行为廉洁自律合同，并对合同签订、履行过程中的违规行为予以监督。
合同管理办法实施细则合同管理办法实施细则 为加强合同管理，规范管理程序，根据相关法律法规制定了合同管理实施细则，下⾯是详细内容，欢迎⼤家阅读。
合同管理实施细则 第⼀章总则 第⼀条为加强合同管理，规范管理程序，根据《中华⼈民共和国合同法》及有关法律、法规的规定，结合本公司的实际情况，制订《合同管理实施细则》(以下简称《实施细则》)。
第⼆条各有关部门必须互相配合，共同努⼒，切实执⾏本《实施细则》，做到遵守国家的法律法规，贯彻平等互利、协商⼀致、等价有偿的原则。
凡违反规定操作⽽造成公司损失的，必须追究当事⼈责任。
第三条本实施细则所包括的合同有设计、销售、采购、维修等⽅⾯的合同，但不包括劳动合同。
第四条除即时清结者外，合同均应采⽤书⾯形式，有关修改合同的⽂书、图表、传真件等均为合同的组成部分。
第五条公司由法务课根据总经理的授权，全⾯负责合同管理⼯作，指导、监督有关部门的合同订⽴、履⾏等⼯作。
第⼆章合同评审 第六条《信息评审表》(详见附加⼀)是公司签订合同的前提条件，是公司处理订单的唯⼀依据，反映的是《购销合同》中双⽅的主要权利义务。
第七条《信息评审表》的修改及变更，担当⼈必须书⾯进⾏确认，严禁打电话或⼝头随意变更，如遇特殊情况应当在第⼆⽇以书⾯形式确认，管理课负责督促。
第⼋条订⽴合同前，必须了解、掌握对⽅的经营资格、资信等情况，取得对⽅的营业执照副本并加盖与营业执照副本公司名称⼀致的公章，⽆经营资格或资信的单位不得与之订⽴合同。
对⽅为个体户或⾃然⼈的，应当取得由本⼈签字的⾝份证复印件。
第九条订⽴合同前，必须认真填写《信息评审表》，注明客户名称、姓名、合同总额、具体的付款⽇期及⾦额、标的物型号及数量。
第⼗条订⽴合同前，销售合同的担当⼈应当提供客户确认的平⾯图或管路布局图。
第⼗⼀条营业执照副本或⾝份证复印件及平⾯图或管路布局图作为《信息评审表》的附件，与《信息评审表》⼀并提交公司进⾏合同评审。
【公司合同管理办法】合同管理办法8篇篇1第一章总则第一条：为规范公司合同的管理，防范合同风险，提高合同效益，根据《中华人民共和国合同法》等相关法律法规，结合公司实际情况，制定本办法。
第二条：本办法适用于公司及其下属子公司、分公司、项目部等（以下简称“公司”）的所有合同。
第三条：公司应建立健全合同管理制度，明确合同的归口管理、分级负责、专业审核等机制。
第四条：公司应加强对合同的监管，确保合同的合法性、合规性和有效性。
第二章合同管理机构与职责第五条：公司应设立专门的合同管理机构，负责合同的归口管理、审核、审批、执行、变更、终止等全流程工作。
第六条：公司应明确各级管理人员和操作人员的职责和权限，确保合同的合规性和有效性。
第七条：公司应建立合同管理台账，对合同进行分类、编号、登记、归档等管理。
第三章合同管理原则与流程第八条：公司应遵循公平、公正、诚实信用的原则，依法签订、履行、变更、终止合同。
第九条：公司应建立合同管理流程，包括合同需求提出、市场调查、合同签订、合同履行、合同变更、合同终止等全流程环节。
第十条：公司应确保合同的合法性，不得签订违反法律法规的合同。
第十一条：公司应建立合同审核机制，对合同内容进行严格审核，确保合同的合规性和有效性。
第十二条：公司应建立合同审批机制，对合同进行分级审批，确保合同的合理性和可行性。
第四章合同签订与履行第十三条：公司应在合同签订前进行充分的市场调查和风险评估，确保合同的合理性和可行性。
第十四条：公司应确保合同的签订程序合法合规，签订合同的双方应具有相应的资质和信誉。
第十五条：公司应建立合同履行监督机制，对合同的履行情况进行严格的监督和管理，确保合同能够按时、按质履行。
第十六条：公司应在合同履行过程中建立沟通机制，及时协商解决合同履行过程中出现的问题和矛盾。
第五章合同变更与终止第十七条：公司应在合同变更前进行充分的评估和论证，确保合同变更的合理性和可行性。
第十八条：公司应建立合同变更审批机制，对合同变更进行严格的审批和管理。
一、总则第一条为规范劳务合同薪酬管理，保障劳务人员的合法权益，提高劳务人员的工作积极性，促进公司业务的健康发展，特制定本细则。
第二条本细则适用于公司所有与劳务人员签订的劳务合同。
第三条劳务合同薪酬管理应遵循公平、合理、公开、透明的原则。
二、薪酬构成第四条劳务人员薪酬由以下部分构成：1. 基本工资：根据劳务人员的岗位、技能、工作经验等因素确定，每月固定发放。
2. 绩效工资：根据劳务人员的工作绩效、项目完成情况等因素确定，按月或项目发放。
3. 奖金：包括年终奖、优秀员工奖等，根据公司年度业绩和员工个人表现发放。
4. 补贴：包括交通补贴、通讯补贴、餐补等，根据公司规定和实际需求发放。
5. 社会保险及公积金：按照国家法律法规和公司规定，为劳务人员缴纳社会保险及住房公积金。
三、薪酬发放第五条劳务人员薪酬发放时间为每月的固定日期，如遇国家法定节假日，薪酬发放时间顺延至节假日后的第一个工作日。
第六条劳务人员薪酬发放方式为公司银行转账，劳务人员需提供本人银行账户信息。
第七条劳务人员薪酬发放前，需进行考勤审核，确保薪酬发放准确无误。
四、薪酬调整第八条劳务人员薪酬调整分为以下几种情况：1. 岗位调整：因工作需要，劳务人员岗位发生变动时，薪酬可进行相应调整。
2. 绩效考核：根据年度绩效考核结果，对劳务人员薪酬进行晋升或调整。
3. 公司政策调整：因公司政策调整，薪酬可进行相应调整。
五、薪酬保密第九条劳务人员薪酬信息属于公司内部保密信息，未经本人同意，不得向他人透露。
六、附则第十条本细则由公司人力资源部负责解释。
第十一条本细则自发布之日起实施，原有薪酬管理办法与本细则不一致的，以本细则为准。
第十二条本细则未尽事宜，按国家法律法规和公司相关规定执行。
合同管理实施细则范本(实用版)编制人：__________________审核人：__________________审批人：__________________编制单位：__________________编制时间：____年____月____日序言下载提示：该文档是本店铺精心编制而成的，希望大家下载后，能够帮助大家解决实际问题。
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企业合同管理办法(通用)第一章总则第一条为了规范企业的合同管理，防范合同风险，保障企业合法权益，根据《合同法》、《公司法》等法律法规，制定本办法。
第二条本办法适用于企业签订、履行、变更、解除、终止各类合同的活动。
第三条企业应当建立健全合同管理制度，明确合同管理职责，规范合同管理流程，加强合同监督检查，提高合同管理水平。
第二章合同的签订第四条企业签订合同，应当遵循平等、自愿、公平、诚实信用的原则，不得违反法律法规，不得损害社会公共利益。
第五条企业签订合同，应当进行充分的市场调查和风险评估，确保合同内容的合法性、合规性和可行性。
第六条企业签订合同，应当明确合同主体、合同标的、合同价款、履行期限、履行地点、履行方式、违约责任等条款。
第七条企业签订合同，应当采用书面形式，并由法定代表人或者授权代表签字或者盖章。
第三章合同的履行第八条企业应当严格按照合同约定履行合同义务，确保合同标的的质量、数量、交付期限等符合合同约定。
第九条企业应当建立健全合同履行监督机制，对合同履行情况进行跟踪、检查和评估，发现问题及时采取措施予以解决。
第十条企业应当建立健全合同履行记录制度，对合同履行过程中的重要事项进行记录，并妥善保管相关资料。
第四章合同的变更、解除和终止第十一条企业需要变更、解除或者终止合同的，应当与合同相对方协商一致，并签订书面协议。
第十二条企业变更、解除或者终止合同，应当及时通知合同相对方，并采取必要措施减少损失。
第十三条企业变更、解除或者终止合同，应当依法办理相关手续，并妥善处理合同终止后的相关事宜。
第五章合同的纠纷处理第十四条企业发生合同纠纷的，应当及时采取协商、调解、仲裁或者诉讼等方式解决。
第十五条企业应当建立健全合同纠纷处理机制，明确纠纷处理的责任主体和程序，提高纠纷处理效率。
第十六条企业在处理合同纠纷过程中，应当依法维护自身合法权益，同时尊重合同相对方的合法权益。
第六章合同的归档和保密第十七条企业应当建立健全合同归档制度，对签订的合同进行分类、编号、归档，并妥善保管。
**********有限公司合同管理办法(2022 年修订)（*********** 号 **** 印发）第一章总则第一条为加强和规范公司合同管理，预防和减少合同纠纷的发生，维护企业的合法权益和经济利益，根据《中华人民共和国民法典》等法律、法规规定，结合公司的具体情况制定本办法。
第二条本办法所称合同，是指公司、分（子）公司及各项目经理部以公司名义，依据《民法典》有关规定所签订的协议。
第三条合同管理是企业管理的重要内容之一，合同管理应遵循的原则：依法签订、严格履行、维护企业的合法权益。
第四条公司及分（子）公司、各项目经理部应当重视合同管理工作，加强对合同管理工作的领导，规范合同管理，健全合同管理机构，配备相应专职的合同管理人员，提高合同管理水平。
2第五条合同的签订、履行及纠纷的处理，必须依照法律和本规定执行。
第二章合同管理部门职责第六条项目管理部为公司合同归口管理部门。
分（子）公司、各项目经理部均应配备专职合同管理员，具体负责本单位的合同管理工作，定期向上级合同管理部门报告合同管理工作情况。
第七条合同管理部门的职责 1.宣传、贯彻执行国家有关合同及合同管理的法律、法规和规章。
2.制定公司合同管理实施办法，建立合同管理制度，负责合同管理日常工作。
3.负责审查各类合同的合法性、完整性和可行性，对公司审批或签订的合同负责把关并组织评审。
4.对所发生的各类合同的签订、履行情况进行统一签收、登记、归档，对上报公司评审的合同进行初审把关。
35.负责对各部门、分（子）公司及项目经理部的合同管理人员进行业务培训、考核。
6.负责对分（子）公司及项目经理部合同管理人员的业务培训，对合同管理工作进行定期检查。
7.建立合同管理台帐，统一管理公司合同专用章，建立合同专用章使用制度。
第八条合同管理人员应当努力掌握合同法律法规知识，且应具有一定的施工经验。
各部门、分（子）公司及项目经理部对配备的合同管理人员不应经常调换，以保证合同管理工作的稳定性。
***集团股份有限公司合同管理办法 （试 行）
目 录 一、总 则····················································1 二、合同管理机构、人员职责···································1
三、合同的拟定及谈判·········································2 四、合同的审核及签订·········································4 五、合同的履行···············································6 六、合同的变更及解除········································6 七、合同的归档··············································7 八、附则····················································7 1
一、总 则 第一条 为了加强对公司合同的管理，规范合同行为，维护本公司的合法权益，减少经济纠纷的发生，使公司的合同管理制度化、规范化，根据《中华人民共和国合同法》及国家其他有关法律、法规并结合本公司的实际制定，特制定本办法。 第二条 本办法所称合同、协议（以下简称合同）是指公司与平等主体的自然人、法人、其他组织之间设立、变更、终止民事权利义务关系的协议，具体包括建设工程合同、委托合同、采购合同、借款合同、租赁合同、行纪合同以及其它各类民事合同等。本办法所称职能部门是指本公司各业务执行部门及分支机构。 第三条 本办法所称的合同管理是指本公司对所签订的合同进行拟定、审查、监督、登记、归档等处理。具体包括资信调查、意向接触、商务谈判、合同的签订、履行、变更、解除及纠纷处理等全过程的管理。
二、合同管理机构、人员职责 第四条 本公司合同的综合管理工作统一由财务部和法务负责，具体包括全公司合同的登记、编号、送审、统计等工作。 第五条 各职能部门合同的拟定、洽谈由本部门负责人委派专人负责，具体负责本部门合同管理的日常工作。 第六条 财务部的合同管理职能： 1. 负责本公司合同专用章的保管，并按规定使用合同专用章。 2. 负责合同管理日常工作，建立合同管理台账，妥善保管合同文本、相关文件、重要数据及证据材料。 3.对合同进行财务层面的审查，并提出修改意见。 4. 对各职能部门合同管理进行监督、检查。 5.配合主办部门的合同签订工作，参与合同的起草、论证、审查、谈判和签订履行、变更、解除等工作。 6.协助办理公司法人代表授权委托书等手续。 7.指导配合各部门办理合同的报批、鉴证和公证等事项。 8.承办其他有关合同管理工作。 第七条 法务的合同管理职能： 1．制定、完善本公司的合同管理办法和合同审查流程，并组织各职能部门及分支机构实施。（流程见附件） 2．宣传有关合同管理的法律、法规知识，总结推广合同管理工作经验，通报合同管理中出现的问题。 2
3．对合同进行编号，联系顾问律师进行初审，并定期检查合同履行情况。 4．负责本公司格式合同的制订和审批。 5.对各职能部门合同管理进行监督、检查。 6.负责本公司所签订、批准合同的最终归档工作。 7. 建立本部门的合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记。合同台帐是指反映全公司或承办部门合同订立、履行情况及记载合同主要内容的帐薄。 第八条 各职能部门的合同管理职责： 1．配合财务部和法务做好合同管理及拟定、审批、签署、归档等各项工作，及时反馈合同管理工作中存在的问题。 2．认真学习合同法，向本部门员工做好合同法及相关法律、法规的宣传贯彻工作。及时向本部门负责人汇报合同管理工作中出现的有关情况。 3．负责将本部门承办的合同（包括需要变更、解除、作废的合同）交由法务进行审查。 4.负责对交给法务审核的合同内容进行解释和说明。 5.负责对尚未交本公司法务的合同进行归档整理，同时对标的类别、标的名称、双方当事人全称、标的金额和数量、交付期限、谈判记录、执行记录、欠交数量等情况进行登记。 6.建立本部门的合同管理台帐及统计报表，对合同签订、履行、变更、解除、纠纷处理等情况进行登记，并将统计表每月汇总至法务。 7.负责将合同正本交本公司财务部和法务归档。 8.对所签订合同负有认真执行的责任，并要及时掌握和检查合同履行情况，及时向法务通报在履行过程中发生的问题，提出解决问题的建议。
三、合同的拟定及谈判 第九条 拟定合同前应对合同对方进行资信调查，具体要求审明下列情况： 1． 企业法人营业执照或其它证照； 2． 企业法定代表人证明书； 3． 企业法定代表人的授权委托书； 4． 工程合同的合同对方必须提供从事建筑、安装、监理、装饰、消防等工程的许可证书和资质证书。 5． 广告代理合同的合同对方必须提供从事广告代理资格的法律文件。 6． 房屋租赁合同的合同对方必须提供租赁许可证书，没有租赁许可证书的，应当提供房屋所有权证明资料。 7． 房屋购买合同的合同对方应当是房屋所有权的完全拥有者，并应当提供房屋所有权 3
证明资料。 8． 履行能力，包括但不限于最新会计年审报表，最新的工商年审资料。需提供担保的合同，还必须查明担保人的担保资格和担保能力； 9． 合同对方以往工作评估报告； 10．其他所需要的相关文件。 各职能部门完成资信调查后，应将资信调查文件的原件（或复印件）一起提交审核。 第十条 各职能部门拟定的合同应做到：条款齐全、责任明确、逻辑性强、文字表达清楚。合同应包括的基本内容及应注意的问题如下： 1.首部包括： （1）合同名称； （2）合同当事人的名称、地址、法定代表人、联系电话、联系人、开户银行等基本资料； （3）订约的目的、依据。 2.正文详细内容及要求如下： （1）合同标的、数量、质量、价格或酬金、履行期限、地点和方式及违约责任。 （2）应包括法律规定或按合同性质必须具备的条款及当事人双方要求订立的条款。 （3）数量和质量条款应符合国家计量法规和质量法规的规定。 （4）价金条款应符合国家物价法规和国家金融法规，一般应写明物品单价、总价、计价单位、支付手段和支付方法及时间。 （5）对于违约责任条款，如该类合同有法定违约金规定的，按规定予以明确。如无，必须在合同中具体写明违约具体情形和约定的违约金额或计算方法。 （6）确定合同争议的解决方式。根据具体情况和协商结果，确定合同争议的解决途径以及管辖条款。且在争议解决办法中尽力争取由我方所在地法院管辖。 3.结尾和附则： （1）合同结尾部分包括：合同正本及副本的份数，发送单位，合同有效期限，签约地点和日期，并须有双方代表签名及盖章。 （2）合同文本超过两页的，应加盖骑缝章。 （3）应将合同的附件作为合同的组成部分，具有与合同同样的法律效力。 第十一条 合同双方协商变更、修改合同条款的补充协议、文书等是合同的组成部分。合同双方履行合同过程中的各种书面往来文件（包括传真、图表、单据、确认书、对账单等）也是合同的组成部分。 第十二条 公司有格式合同的，应统一使用格式合同。使用格式合同，应做到：条款齐全、内容具体、用词准确、字迹清楚，严格按示范文本的要求填写。 第十三条 合同谈判由承办部门负责组织、安排。主谈人是合同主要参与谈判人，50万元 4
标的以上的合同至少有两名谈判人，100万元标的以上的合同至少有三名谈判人。 第十四条 合同谈判须有合同主办人全程参与。合同承办部门负责人负责监督、指导主办人。根据需要，承办部门负责人应当亲自参加全部或阶段性合同谈判。合同金额超过人民币100万元的，合同谈判应当有顾问律师参与，涉及重大事项应当由顾问律师主持谈判工作。合同金额不足人民币100万元的，如本公司与合同对方对拟签合同付款条件及支付方式有重大争议，合同最后一轮谈判应当有财务部参加；如本公司与合同对方对拟签合同其他条款有重大争议，合同最后一轮谈判应当有顾问律师参加。 第十五条 没有承办部门负责人参加的合同谈判中，合同金额的变动须报承办部门负责人审核，如有需要，根据财务管理规定，承办部门并报计划财务部审核。没有顾问律师参加的合同谈判，合同其他条款的变动须报法务和顾问律师审核。 第十六条 合同最后一轮谈判须就合同拟签文本的每一条款都加以落实。 第十七条 负责履行或参与履行拟签合同的部门，应当参与合同谈判。没有上述相关部门的参与，合同承办部门不得独自进行合同谈判。 第十八条 进行合同谈判时，承办部门应当记录合同洽谈情况。合同洽谈记录须随合同一并报批。合同洽谈记录应当包括以下内容： 1．合同编号、项目名称、主管部门、洽谈对方； 2．洽谈双方参加人员； 3．洽谈次数，洽谈时间、地点； 4．洽谈内容摘要； 5．主办人意见及承办部门负责人意见； 6．相关部门负责人意见。 第十九条 合同金额在500万以上或对本公司有重大影响的合同，应由本公司副总经理以上人员主持谈判。
四、合同的审核及签订 第二十条 合同谈判结束并落实全部合同条款后，承办部门应当制作合同报批文本，填写合同申请表，连同合同初稿及修改稿、合同谈判文本及修改稿、合同对方资信评估报告及相关材料，按照合同申请表所列流程在合同拟签定日前五个工作日送交有关部门审批。 第二十一条 经办人应当在合同申请表填写如下内容： 1． 申请日期； 2． 项目名称，应简要概括合同项目的主要内容； 3． 合同金额，指合同涉及的总金额；
