员工工作时间外出管理制度
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外勤外出管理制度第一章总则为了规范公司员工的外勤外出行为,提高公司的工作效率和管理水平,特制定本管理制度。
第二章适用范围本管理制度适用于公司所有员工的外勤外出行为管理。
第三章定义1. 外勤:指员工因工作需要而在公司正常工作时间以外,外出到客户单位、会议地点、商务考察地点等活动。
2. 外出:指员工因工作需要而在公司正常工作时间以外,外出到公司以外的地点进行工作。
3. 责任部门:指公司人力资源部门和直接领导。
第四章申请与批准1. 员工外勤外出应提前按照规定流程填写外勤外出申请表,并报请上级批准。
2. 申请表内容应包括:外勤外出目的、时间、地点、交通方式、预计完成任务、联系方式等。
3. 上级领导应根据实际情况审批申请,确保外勤外出活动符合公司的工作需要和规定,并保证安全。
第五章行为规范1. 员工应根据申请表所列明的内容和时间进行外勤外出活动,不得违反批准的范围。
2. 在外勤外出期间,员工应遵守公司规定,不得进行与工作无关的活动。
3. 在外勤外出期间,员工应保持良好的工作形象和行为举止,不得给公司带来负面影响。
第六章安全管理1. 在外勤外出期间,员工应加强对自身安全和财产安全的保护,注意交通安全和人身安全。
2. 如遇突发事件,员工应立即向责任部门汇报,并按照公司规定进行处理。
第七章差旅费用1. 员工因工作需要外出,可以根据公司规定申请差旅费用报销。
2. 差旅费用报销应按照公司规定的程序和标准进行报销,不得私自套取差旅费用。
第八章监督与检查1. 公司应建立相关的监督和检查机制,对员工的外勤外出行为进行监督和检查。
2. 如发现员工违反规定的外勤外出行为,公司应依据公司规定进行相应的处理。
第九章处罚与奖励1. 对于严重违反规定的外勤外出行为,公司可以给予相应的处罚。
2. 对于表现突出的外勤外出行为,公司可以给予相应的奖励。
第十章免责条款1. 因不可抗力导致的外勤外出活动变更,员工应及时向责任部门汇报情况,并按照公司规定进行处理。
第一章总则第一条为加强公司员工外出办事的管理,提高工作效率,确保公司业务正常运转,特制定本制度。
第二条本制度适用于公司所有外出办事的员工。
第三条员工外出办事应遵守国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定。
第二章外出办事审批第四条员工因公外出办事,需提前向部门负责人提出申请,填写《员工外出办事申请表》。
第五条《员工外出办事申请表》应包括以下内容:1. 员工姓名、部门、职务;2. 外出原因、目的、地点;3. 外出时间、预计返回时间;4. 外出方式、联系人及联系电话;5. 预算及费用预算。
第六条部门负责人对员工外出办事申请进行审核,如同意,签字后报送人力资源部审批。
第七条人力资源部对申请进行审核,审批通过后,将审批结果通知员工。
第三章外出办事考勤第八条员工外出办事期间,应按照规定进行考勤。
第九条员工外出办事期间,如需请假,应提前向部门负责人提出申请,并按照公司请假制度办理。
第十条员工外出办事期间,因特殊情况需提前返回或延长外出时间,应向部门负责人报告,并按照实际情况调整考勤。
第十一条员工外出办事期间,不得擅自改变外出地点、延长外出时间或改变外出方式。
第十二条员工外出办事期间,应保持通讯畅通,确保部门负责人和公司领导能够及时联系到本人。
第四章考勤记录与考核第十三条人力资源部负责员工外出办事的考勤记录,包括外出时间、预计返回时间、实际返回时间等。
第十四条人力资源部每月对员工外出办事的考勤情况进行汇总,并将结果通报给各部门。
第十五条对员工外出办事的考勤情况进行考核,考核结果作为员工绩效考核和评优评先的重要依据。
第五章罚则第十六条员工未按规定办理外出办事审批手续,擅自外出办事的,按照公司规章制度予以处罚。
第十七条员工在外出办事期间,未按规定进行考勤,或者弄虚作假的,按照公司规章制度予以处罚。
第十八条员工在外出办事期间,违反国家法律法规、公司规章制度及本制度的相关规定,造成不良影响的,按照公司规章制度予以处罚。
员工外出加班管理制度一、总则为规范和管理员工外出加班行为,提高工作效率和质量,制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工的外出加班管理。
三、外出加班申请1. 员工在需要进行外出加班时,需提前向所属部门负责人提交外出加班申请,包括外出加班时间、地点、工作内容等。
2. 外出加班时间超过一天的,员工需提前三个工作日提交外出加班申请。
3. 外出加班时,员工负责人需审核并签字批准外出加班申请,公司将会根据实际情况进行审批。
四、加班补贴1. 员工外出加班属于加班工作,公司将按照国家劳动法规定支付加班工资,具体标准为正常工资的1.5倍。
2. 对于需要外出加班的员工,公司将提供一定比例的加班补贴,具体标准为每小时人民币20元。
3. 对于需要频繁外出加班的员工,公司将酌情提高加班补贴标准。
五、外出加班时间1. 员工外出加班时间一般不得超过8小时,超过8小时的,需提前向部门负责人请示并获得同意。
2. 员工外出加班时间一般为工作日的正常工作时间,如需在节假日或休息日加班,需提前向部门负责人请示并获得同意。
3. 对于需要频繁外出加班或加班时间较长的员工,公司将加强监督和管理,确保工作质量和效率。
六、外出加班安全1. 员工在外出加班时,需遵守公司相关规定,确保自身安全。
2. 对于需要外出加班且较为危险的工作内容,公司将提供相应的安全设备和培训,确保员工的安全。
七、外出加班记录1. 员工外出加班需填写外出加班记录表,包括外出加班时间、地点、工作内容等。
2. 外出加班记录表需由员工和部门负责人签字确认,公司将对员工外出加班情况进行记录和统计。
八、违规处理1. 对于未经批准擅自外出加班的员工,公司将视情况给予警告、记过、甚至辞退等处分。
2. 对于违反安全规定造成事故的员工,公司将严肃处理,并保留追究其法律责任的权利。
九、附则1. 外出加班管理制度由人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起生效。
以上为公司员工外出加班管理制度的内容,希望员工们严格遵守,并不断提高工作效率和质量,共同为公司的发展努力。
一、目的为加强公司员工外出工作的管理,保障员工的人身和财产安全,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工因工作需要外出时的工作管理。
三、外出工作审批1. 员工因工作需要外出,需提前向所在部门负责人提出书面申请,详细说明外出原因、时间、地点、行程安排等。
2. 部门负责人审核后,报请公司领导审批。
审批通过后,员工方可外出。
3. 如因特殊情况需临时外出,员工应在外出前及时向所在部门负责人汇报,并说明原因。
四、外出工作期间管理1. 员工外出期间,应遵守国家法律法规,维护公司形象,不得从事与工作无关的活动。
2. 员工应按照规定时间、地点、行程安排开展工作,不得擅自更改。
3. 员工外出期间,应保持通讯畅通,遇有紧急情况及时向所在部门负责人和公司领导汇报。
4. 员工外出期间,应确保自身安全,注意交通安全、饮食安全、住宿安全等。
5. 员工外出期间,应爱护公物,不得损坏、浪费。
五、外出工作报销1. 员工外出工作结束后,应及时向所在部门负责人提交报销申请,并附上相关票据。
2. 部门负责人审核后,报请公司财务部门审批。
审批通过后,财务部门负责报销。
3. 报销标准按照公司相关规定执行。
六、责任与处罚1. 员工未按规定办理外出工作审批手续,擅自外出者,一经发现,按公司相关规定予以处罚。
2. 员工在外出工作期间,因违反国家法律法规、公司规章制度,造成公司损失或不良影响的,按公司相关规定予以处罚。
3. 员工在外出工作期间,发生安全事故,造成自身或他人伤害的,按国家相关法律法规和公司规定承担相应责任。
七、附则1. 本制度由公司人力资源部负责解释。
2. 本制度自发布之日起施行,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
3. 本制度如有未尽事宜,由公司领导研究决定。
员工出勤考勤的管理制度范本〔通用5篇〕员工出勤考勤的管理制度范本〔通用5篇〕员工出勤考勤的管理制度1第一条、请销假1、请假一天的由主管领导批准,请假两天及以上的由总经理批准,并在行政部备案。
本规定适用于全体员工。
2、请假手续以书面为准,如遇特殊状况无法办理书面请假手续,那么应请假,书面手续后补。
信息请假无效。
3、员工因公外出不能按时记录考勤的,应在归岗后尽快在行政部进展登记,并由主管领导签字确认。
第二条、病假1、员工本人确实因病,不能正常上班者,须主管领导批准,报行政部备案。
连续请病假超过三个工作日者,务必获得医院开具的休____明。
2、患病员工请假应于当日九点前向主管领导请假,经批准前方可休假。
3、员工须在病愈上班当日将病假条交给行政部核查存档。
4、病假工资发放,1-10天以内按照根本工资的30%发放;10天以上按照《北京市工资支付规定》有关规定发放。
第三条、事假1、员工因合理原因需要请事假的,须提早一天书面申请(如遇不可预测的紧急状况,务必由本人在早晨九点以前请示公司领导),如实说明原因,经主管领导同意前方可休假,否那么按旷工处理。
2、事假按照日标准工资100%扣除。
3、工作时间如有私人紧急事务需要离岗处理,按照事假的规定向主管领导请假,违背规定者以旷工计罚。
第四条、年假1、根据《职工带薪年休假条例》年假天数的计算以在本公司工作的年限为准,职工累计工作已满1年不满10年的,年休假5天;已满10年不满20年的,年休假10天;已满20年的,年休假15天。
国家法定休假日、休息日不计入年休假的假期。
2、年假应提早向公司提出申请、审批方可进展休假。
3、当年未休年假者不得累计到第二年(特殊状况除外)。
第五条、婚假1、根据《婚姻法》的规定,员工请婚假时,务必本人填写婚假申请单,经主管领导批准,交行政部备案。
假后须拿结婚证及证明销假。
婚假时间:按法定结婚年龄(女20周岁,男22周岁)结婚的,可享受3天婚假;贴合晚婚年龄(女23周岁,男25周岁)的,可享受晚婚假15天(含3天法定婚假)。
员工私自出门管理制度一、制度目的本制度旨在规范和管理企业员工私自出门行为,确保员工的工作效率和工作质量不受干扰,维护企业的正常运转和形象。
二、适用范围本制度适用于所有企业员工,无论职位和部门。
三、管理标准1.出门申请:员工需提前向直接上级提交《私自出门申请表》,并注明出门的目的、时间和预计回来的时间。
上级经批准后,方可出门。
2.出门时间限制:员工私自出门时间不得超过每周累计4小时,且不得影响正常工作进度和团队配合。
累计时间超过6小时的,应及时向上级报备并得到批准。
3.出门次数限制:员工每月私自出门次数不得超过2次,超过次数的员工应提前向上级说明理由,并经上级批准后才能出门。
4.出门地点限制:员工私自出门应在企业所在城市范围内,不得超过500公里。
如需外出省市工作,应提前向上级申请,并经上级批准后才可出门。
5.工作交接:员工出门前应将工作进展情况和相关文件资料交接给工作伙伴或直接上级,确保工作的顺利进行。
6.出门期间联系方式:员工私自出门期间应保持电话畅通,如有工作紧急情况需要联系,请随时接听电话或回复短信。
7.出门违规处罚:若员工私自出门未经批准或超出规定的时间、次数和地点限制,将视情况给予批评、警告、记过等纪律处分,并将影响考核评定。
四、考核标准1.出门申请准确性:员工提出的《私自出门申请表》应准确、清晰地描述出门的目的、时间和预计回来的时间。
2.出门工作交接质量:员工出门前须认真完成工作交接,并确保工作伙伴或直接上级能顺利接手并继续工作。
3.出门期间工作表现:员工在私自出门期间应根据工作需要保持电话畅通,并及时回复短信,对于工作紧急情况能够随时协调解决。
4.出门合规性:员工应遵守出门时间、次数和地点的限制,未经批准或超出限制的将被视为违规行为,对考核评定有不利影响。
5.工作效率和质量:员工私自出门不得影响工作进度和工作质量,如出门后工作效率明显下降或工作质量下降,将被计入考核标准。
五、建议和改进1.鼓励员工提前计划出门行程,合理调配工作时间,避免私自出门对工作进度和工作质量带来较大影响。
离岗外出管理制度
第一条为了规范员工的离岗外出行为,加强对员工外出行为的管理,提高工作效率和安全
防范意识,制定本制度。
第二条本制度适用于所有单位员工(以下简称员工)的离岗外出活动,包括但不限于出差、培训、休假等行为。
第三条离岗外出应当事先报告上级主管,取得批准后方可离开工作地点。
未经批准擅自离开工作地点的员工,将受到相应的处罚。
第四条离岗外出期间,员工应当保持手机畅通,并及时与公司保持联系,积极配合公司安排的工作。
第五条离岗外出期间,严格遵守当地法律法规和公司规定,杜绝违法乱纪行为。
第六条离岗外出期间,个人财产和重要文件应当妥善保管,不得遗失、损坏。
第七条因公出差的员工,应当按照公司规定提前向公司提交出差申请,明确出差的目的、时间、地点等信息。
未经公司批准擅自出差的员工,一切后果自行承担。
第八条出差期间的交通、食宿等费用,应当按照公司规定进行报销,不得擅自超支。
第九条出差期间的工作任务,应当认真完成,不得擅自私事过多,影响正常工作效率。
第十条培训期间,员工应当积极参与培训项目,努力提高自身技能和素质,做到学有所得。
第十一条休假期间,员工应当及时向公司提出休假申请,并按照规定的程序和时间休假,不得擅自延长休假时间。
第十二条离岗外出期间,如遇突发事件或个人意外,应当及时向公司汇报情况,并按照公司规定做好相关处理。
第十三条本制度由公司人力资源部门负责解释和执行,如有违反,公司将按照相关规定进行处理。
第十四条本制度自发布之日起实施。
以上就是离岗外出管理制度的内容,希望员工们能够严格遵守,做到规范离岗外出行为,
为公司的发展和自身的安全保驾护航。
员工因公外出管理制度一、总则为规范公司员工因公外出行为,确保公司资产和人员的安全,提高工作效率,特制订本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于公司全体员工因公外出的活动。
三、管理原则1. 严格遵守公司规章制度,听从管理者的安排和指挥。
2. 遵循公平、公正、公开的原则,依法合规进行行为。
3. 尊重当地风俗习惯,注意文明礼仪。
4. 坚持节俭原则,不擅自超支、借款或挪用公款。
四、外出审批1. 出差前,员工需填写《因公外出申请表》,经主管审核后报批。
2. 出差涉及公司业务或签订重要协议,应报总经理审批。
3. 如需出差境外,需提前向外事部门报备并办理相关手续。
4. 出差前应了解目的地的相关情况,包括气候、安全等,并做好相应准备。
五、安全防范1. 出差期间应妥善保管个人及公司财物,如有遗失应及时报告。
2. 遇紧急情况应保持冷静,第一时间向相关部门或领导汇报并寻求帮助。
3. 不擅自改变行程或与陌生人接触,避免陷入危险境地。
六、费用报销1. 出差期间按照公司规定的差旅费用标准支出,超出部分自行承担。
2. 费用报销需提供相关行程单据,并按规定填写《出差费用报销表》,经审批后由财务进行报销。
七、违规处理1. 若员工违反本管理制度规定,公司有权对其作出相应处罚,包括但不限于扣发工资、通报批评、解除劳动合同等。
2. 若员工的违规行为给公司造成经济损失或影响公司形象,公司有权追究其法律责任。
八、附则1. 本管理制度自正式颁布之日起执行,如有修订,另行公布。
2. 若有其他未尽事宜,由公司总经理独立解释并指导执行。
以上为公司员工因公外出管理制度,希望全体员工能严格遵守,做到守纪律、讲规矩,在工作中做到心中有数,行动有度,共同维护公司的形象和利益。
谢谢大家的支持与配合。
外出考勤管理制度(必备5篇)1.外出考勤管理制度第1篇第一章总则为了严肃公司劳动纪律,维护正常工作秩序,进一步优化公司的管理体系,根据国家相关法律法规及公司实际状况,特制定本制度。
适用范围:本制度适用于公司全体员工。
第二章考勤管理规定第一条上班时间及指纹管理规定1、上班实行六天工作制,具体上班时间如下:周一至周六,上午08:30--11:30,下午14:30—17:302、全体员工一律实行每一天上下班4次打卡制度。
具体打卡时间为:周一至周六,在上班时间8:30和14:30前,下班时间11:30和17:30后打卡;3、上班时间因个人原因外出,应办理请假手续,否则以旷工进行处理。
第二条公出:指因公司相关业务及事务外出。
如客户拜访、会议、培训、出差等。
公出视为出勤状态。
如因公出原因无法准时到达公司,须告知部门负责人,使用钉钉软件异地打卡并备注外出事项.1、员工公出应至部门经理处据实填写纸质版的《员工外出登记表》,方可外出。
2、各部门经理/主管应于每周一将《员工外出登记表》交至综合事务部,以备考勤之用。
若每周内综合事务部未收到相关材料,上述状况视为迟到/早退,旷工等按相关规定处理。
若虚造外出理由,一经发现,按旷工进行处理。
第三条漏考勤:指员工上下班未按公司制度进行指纹考勤。
也未告知综合事务部。
员工上班或者下班无打卡记录的,但依据人员证明能证明有在司状况的,应及时告知综合事务部。
若不能证明有在司状况,则计为旷工。
第四条迟到、早退1、迟到:在工作时间后打卡的视为迟到。
A、在上班时间后半个小时内打卡,视为迟到。
迟到次数每到达三次按旷工半天处理。
B、在上班时间超过一个小时打卡者,按旷工半天处理。
C、注意事项:员工迟到,入司的时候也务必打卡,否则找不到记录,按旷工处理。
2、早退:在下班时间前打卡的视为迟到。
注:每人每月能够有三次迟到的机会不予计算。
第五条旷工1、指员工未办理任何请假、续假手续、未出勤或迟到、早退、无故离岗到达一小时以上。
公司外出管理制度公司外出治理制度1为了加强对员工外出的治理,准时与外出人员进展工作联系,提高工作效率,制定本制度如下:一、员工外出是指工作时间内因公外出。
二、员工外出办事须提前在公司办公系统上填写《外出申请单》,报部门负责人批准。
部门负责人外出,由主管副总批准。
三、申请人填写外出时间、估计返回时间和事由等,送件后,将自动通知前台,并记录在办公系统中,以便备查。
四、如在《外出申请单》中“是否考勤”栏明确选择“是”,此单方会流转至考勤员处做登记。
五、员工外出回公司后,第一时间登录办公系统,自己做返回登记。
六、本制度由人力资源部监视执行,副总经理以上岗位不参照此规定。
公司外出治理制度2为了保证出差人员工作和生活的根本需要,完善出差活动接待制度,根据勤俭节省、从紧必需的原则,制定本规定。
本规定适用于公司全体员工。
差旅费是指离开长沙市城区(含望城、宁乡、浏阳、长沙县)开展工作所必需的费用(不含出国出境),其开支范围包括城市间交通费、住宿费、伙食补助费和杂费,实行凭据报销与定额包干相结合的方法。
出差人员的住宿费除第五条中表列一、二类人员凭据按实报销外,对其余人员实行限额凭据报销的方法,按出差的实际住宿天数计算报销。
工作人员出差的交通费和住宿费开支标准:1、乘坐火车、轮船、飞机(或高铁)和住宿的等级标准(见下表)。
类别工程职务火车轮船飞机或高铁其它交通工具住宿费限额标准(元)一类总经理软卧一等舱经济舱按实报销四星按实二类部门经理(含副) 硬卧二等舱经济舱按实报销三星按实三类其余人员硬座或软座三等舱经济舱按实报销省外200省内1502、表列其它交通工具不包括出租车。
交通费开支规定:总经理出差,因工作需要,可以乘坐一等软座(软卧),费用按实报销。
出差人员乘坐飞机要从严掌握,出差路途较远或任务紧急的,经总经理批准方可乘坐飞机,凭据报销。
乘坐火车,从晚8时至次日早7时之间,在车上过夜6小时以上,或白天连续乘车时间超过12小时的,可购置同席卧铺票。
职工外出报备管理制度为了规范公司职工外出报备行为,保障职工的安全和公司的利益,特制定本职工外出报备管理制度。
本制度适用于公司所有员工的外出行为,包括出差、培训、公务、休假等。
一、报备范围1. 出差:指因公出差需要离开工作地点前往其他城市、国家或地区的行为。
2. 培训:指参加公司组织的培训、学习活动,或参加由其他单位组织的相关培训活动。
3. 公务:指代表公司出席会议、接待客户、考察学习等与公司业务相关的活动。
4. 休假:指因私人事务需要离开工作地点的行为,包括年假、事假、病假等。
5. 其他需要报备的外出行为。
二、报备程序1. 出差报备程序:(1)员工需要提前向所在部门填写出差申请表,注明出差的时间、地点、目的、预计费用等。
(2)部门经理审核批准后,由人力资源部门协助办理出差手续。
(3)出差人员需在出发前将出差行程安排和联系方式告知所在部门,并在外出期间保持联系。
2. 培训报备程序:(1)员工收到公司组织的培训通知后,需向所在部门提出培训申请,注明培训的时间、地点、内容、费用等。
(2)部门经理审核批准后,由人力资源部门协助办理培训手续。
(3)参加培训的员工需在培训期间保持联系,及时向所在部门汇报学习情况。
3. 公务报备程序:(1)员工接到公司安排的公务活动通知后,需向所在部门提出公务申请,注明活动的时间、地点、目的、预计费用等。
(2)部门经理审核批准后,由人力资源部门协助办理公务手续。
(3)参加公务活动的员工需严格遵守公司规定的公务礼仪和流程,积极完成任务。
4. 休假报备程序:(1)员工因私事需要休假时,需提前向所在部门填写休假申请表,注明休假的时间、事由、联系方式等。
(2)部门经理审核批准后,由人力资源部门协助办理休假手续。
(3)休假期间,员工需保持联系,如有突发情况需及时向所在部门通报。
5. 其他外出报备程序:员工其他需要报备的外出行为,需提前向所在部门申请,并经部门审核批准后方可外出。
三、报备责任1. 员工责任:员工需严格按照报备程序履行报备义务,不得擅自外出或违规外出。
第一章总则第一条为加强事业单位员工外出管理,规范外出行为,提高工作效率,确保员工人身和单位财产安全,根据国家有关法律法规和事业单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于本单位所有员工,包括正式员工、合同制员工、临时工等。
第三条员工外出管理应遵循以下原则:(一)依法合规原则;(二)安全第一原则;(三)节约成本原则;(四)明确责任原则。
第二章外出审批第四条员工因公外出,需填写《员工外出申请表》,经所在部门负责人审批后,报人事部门备案。
第五条员工因私外出,应遵守国家法律法规,不得影响工作,并需向所在部门负责人说明情况,经批准后方可外出。
第六条员工外出审批流程:(一)员工填写《员工外出申请表》,内容包括外出事由、时间、地点、交通工具、费用预算等;(二)所在部门负责人对申请表进行审核,对符合外出条件的,签署意见并签字;(三)报人事部门备案,人事部门对申请表进行审核,对符合外出条件的,签署意见并签字;(四)员工凭批准后的《员工外出申请表》办理外出手续。
第七条员工外出期间,如因特殊情况需要延长外出时间,应在规定时间内向所在部门负责人报告,并重新履行审批手续。
第三章外出期间管理第八条员工外出期间,应遵守国家法律法规,不得从事与工作无关的活动,不得泄露单位秘密。
第九条员工外出期间,应确保自身安全,遵守交通规则,不得酒后驾车。
第十条员工外出期间,应合理使用单位经费,不得浪费。
第十一条员工外出期间,如遇突发事件,应立即向所在部门负责人报告,并采取必要措施,确保自身和单位财产安全。
第四章外出报销第十二条员工外出结束后,应及时向所在部门负责人提交《员工外出报销单》,列明费用支出明细。
第十三条所在部门负责人对《员工外出报销单》进行审核,对符合报销条件的,签署意见并签字。
第十四条人事部门对《员工外出报销单》进行审核,对符合报销条件的,签署意见并签字。
第十五条员工凭批准后的《员工外出报销单》办理报销手续。
第五章违规处理第十六条员工违反本制度规定,有下列情形之一的,视情节轻重,给予批评教育、通报批评、罚款、扣发工资等处理:(一)未经批准擅自外出的;(二)违反国家法律法规,泄露单位秘密的;(三)酒后驾车的;(四)浪费单位经费的;(五)未按规定履行报告手续的;(六)其他违反本制度的行为。
一、目的为加强公司员工因公外出管理,确保员工在外出期间的安全和工作效率,维护公司形象,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体因公外出员工。
三、外出审批1. 员工因公外出需提前向部门负责人提出申请,经审批后方可外出。
2. 外出申请应包括以下内容:(1)外出事由;(2)外出时间;(3)外出地点;(4)陪同人员;(5)联系方式。
3. 部门负责人对员工的因公外出申请进行审批,审批时间不超过24小时。
4. 如因特殊情况需紧急外出,员工可先口头告知部门负责人,事后补办书面申请。
四、外出期间管理1. 员工外出期间应遵守国家法律法规,遵守公司规章制度,维护公司形象。
2. 员工外出期间应保持通讯畅通,确保公司能够随时联系到本人。
3. 员工外出期间应妥善保管公司财物,不得私自挪用、侵占公司资产。
4. 员工外出期间应遵守当地风俗习惯,尊重当地法律法规。
5. 员工外出期间如遇紧急情况,应及时向公司汇报,并采取必要措施妥善处理。
五、外出报销1. 员工因公外出产生的交通、住宿、餐饮等费用,需凭正规发票或收据向财务部门报销。
2. 报销流程如下:(1)员工将发票或收据提交给部门负责人;(2)部门负责人审核无误后签字;(3)员工将发票或收据提交给财务部门;(4)财务部门审核后予以报销。
3. 如发现虚报、冒领、挪用等情况,公司将严肃处理,并追究相关责任。
六、外出安全1. 员工外出期间应确保自身安全,遵守交通安全规定,不酒后驾车。
2. 员工外出期间应关注天气预报,做好防暑、防寒、防雨等措施。
3. 员工外出期间如遇自然灾害、事故等紧急情况,应立即向公司汇报,并采取必要措施确保自身安全。
七、监督检查1. 公司定期对员工因公外出情况进行监督检查,确保制度落实到位。
2. 对违反本制度的行为,公司将予以通报批评、扣发奖金、降职等处理。
八、附则1. 本制度由公司人力资源部门负责解释。
2. 本制度自发布之日起实施,原有相关规定与本制度不一致的,以本制度为准。
外出人员管理制度一、制度目的为规范和管理公司外出人员的行为,提高工作效率和工作质量,确保公司利益不受损害,制定本外出人员管理制度。
二、适用范围本制度适用于公司所有员工,包括但不限于销售人员、客户服务人员、项目组成员等外出工作的人员。
三、管理标准1. 外出申请1.外出人员应提前向自己的直接上级提交外出申请,包括外出时间、地点、目的以及工作安排等内容。
2.上级审批通过后,外出人员应将外出申请单交给行政部门备案。
2. 外出行程1.外出人员应根据行程提前安排好工作计划,确保在外工作期间不会影响正常工作进程。
2.外出人员应及时向内部相关人员提供联系方式,确保沟通畅通。
3. 工作要求1.外出人员应严格按照公司的工作要求和标准进行工作,保持良好的职业操守和形象。
2.外出人员应主动与客户或合作伙伴建立联系,及时反馈工作进展和问题,确保信息流通畅。
4. 报销事项1.外出人员在外出期间发生的相关费用,应按照公司相关规定进行报销申请。
2.外出人员应及时准确地填写报销单据,并附上相关发票和凭证,以便财务部门进行核对和审批。
5. 安全注意事项1.外出人员应注意个人安全,确保个人财物的安全。
2.在外出工作期间,外出人员应注意交通安全,遵守交通法规,确保安全回家。
6. 外出报告1.外出人员在外出期间结束后,应向上级汇报外出工作的成果和收获,并填写外出报告。
2.外出报告应详细记录外出期间所做的工作、遇到的问题以及解决方案等内容。
四、考核标准1. 工作成果根据外出人员提供的外出报告和相关工作成果来评估其工作效果和工作质量。
2. 工作态度考核外出人员在外出期间的工作积极性、责任心和团队合作精神等工作态度方面的表现。
3. 工作安排和时间管理考核外出人员是否按照计划完成工作任务,合理安排工作时间,是否具备良好的时间管理能力。
4. 工作回报考核外出人员向公司带来的业务量、客户资源、合作机会等方面的工作回报情况。
五、违纪处罚外出人员如违反本制度规定、未经批准擅自离职或其他行为影响到公司利益的,将按公司相关制度进行处罚,包括但不限于警告、扣减奖金、取消评优资格等。
公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全及公司的正常运营,维护公司利益,特制定本制度。
二、适用范围适用于公司全体员工。
三、外出审批1. 员工因公需要外出,须提前向所在部门提出申请,填写《员工外出申请表》,注明外出时间、地点、事由、路线及安全措施等。
2. 经所在部门负责人审批,并报公司领导批准后方可外出。
3. 如因特殊情况无法事先办理审批手续的,应事先通过电话或邮件等方式向所在部门负责人报告,并在返回后及时补办审批手续。
四、外出期间注意事项1. 员工在外出期间应遵守国家法律法规和公司规章制度,保持良好的职业形象。
2. 员工应妥善保管好个人财物,不得携带大量现金或贵重物品外出。
3. 员工在外出期间如遇到紧急情况或突发事件,应及时报警并与公司取得联系。
4. 员工应随时保持与公司的联系,如有特殊情况需长时间离开公司的,应提前告知所在部门负责人并办理相关手续。
五、安全管理1. 公司领导应定期对员工外出活动进行安全检查,确保各项安全措施落实到位。
2. 对于违反本制度的员工,公司将依据相关规定进行处理;对于造成安全事故的,将追究其法律责任。
3. 公司为员工提供必要的安全保障措施,如因工作需要必须前往存在安全隐患的地点,应事先采取相应的安全措施。
4. 公司鼓励员工积极参加安全培训和教育活动,提高自身的安全意识和自我保护能力。
六、附则1. 本制度自发布之日起执行,由公司人力资源部负责解释和修订。
2. 本制度与国家相关法律法规不符时,以国家法律法规为准。
3. 本制度可根据公司实际情况进行调整和修改,由公司人力资源部负责起草并提交公司领导批准后实施。
公司员工外出管理制度(1)xx公司员工外出管理制度一、目的为确保公司员工的人身安全,维护公司正常的工作秩序,提高工作效率,特制定本制度。
二、适用范围本制度适用于公司全体员工。
三、外出审批1. 员工因公需要外出,应提前向所在部门提出申请,填写《员工外出申请单》,注明外出时间、地点、事由、联系方式等。
公司外出打卡管理制度一、目的和范围为规范公司员工外出打卡行为,加强考勤管理,提高工作效率,特制定本管理制度。
本管理制度适用于公司所有员工在工作期间外出需要打卡的情况,包括但不限于外出任务、出差、拜访客户等情况。
二、打卡方式1. 打卡时间:员工外出前需提前在公司考勤系统中申请外出打卡,注明外出时间和理由。
外出当日需按照规定的时间段内进行打卡,包括出发打卡、返程打卡。
2. 打卡地点:员工外出时需根据外出目的地确定打卡地点,如客户拜访需在客户所在地进行打卡,出差需在目的地进行打卡。
3. 打卡方式:员工可以通过公司指定的方式进行打卡,包括但不限于公司考勤APP、电子打卡机、短信通知等。
三、外出审批1. 外出申请:员工需要提前在公司考勤系统中提交外出申请,包括外出时间、理由、地点等信息,经部门负责人审批后方可外出。
2. 临时外出:如有临时外出需求,员工应及时向部门负责人请假,并在外出时及时通知公司相关人员,以便调整工作安排。
3. 外出报备:外出期间,员工需要按照要求进行外出打卡,同时需及时向部门负责人报备外出情况,包括行程安排、工作进展等信息。
四、外出管理1. 工作安排:外出期间,员工需按照公司安排完成工作任务,如有临时调整需及时向部门负责人汇报并调整工作计划。
2. 费用报销:员工外出期间发生的差旅费用需按照公司规定进行报销,包括交通、食宿、通讯费用等,需提供相应的票据和报销单据。
3. 安全保障:公司将对员工外出期间的安全进行重点关注,如有特殊情况应及时向公司汇报并采取相应措施保障员工安全。
五、违规处理1. 外出未打卡或漏打卡:如员工外出未按规定进行打卡或漏打卡,将被视为违规行为,公司将按照规定进行相应处理,包括扣除考勤奖金、通报批评等。
2. 外出不按时返程:如员工外出未按时返程,需及时向公司请假并说明原因,如无正当理由将按旷工处理。
3. 其他违规行为:对于其他违规行为,公司将根据具体情况进行相应处理,包括但不限于扣除工资、调整工作岗位、解除劳动合同等。
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员工工作时间外出管理制度
为规范员工于办公时间因业务需要外出或因私事外出的考勤管理,提高行政效能和工作
质量,特依据人事管理规定与结合本公司实际情况制定以下制度。
一、本规定适用范围:
1、上级交代或偶发事件必须马上办理的事务
2、行政事务,必须马上赶办或计划办理
3、公司指定出席的会议或参加的培训
二、相关人员工作职责:
1、员工于工作时间内外出必须认真贯彻执行,配合工作。。
2、各级负责人负责工作时间外出的审核申请与批准。
3、人事行政部负责工作时间外出人员的登记、监督、控制,进行公司员工外出的规范化管理。
三、员工工作时间外出应遵守内容
1、员工工作时间外出前必须呈请部门主管核准后,到人事行政部按《员工工作时间外出登记
表》规定逐项填写,经批准主管签名后,方得工作时间外出。员工工作时间外出回来必须及
时到人事行政部填写返回时间。
2、第二天早晨上班直接外出去往办事地点,无法到公司打卡者,需在前一天下午17:00点前到
人事行政部办好外出办事手续,填写《员工工作时间外出登记表》。
3、外出员工需严格按照外出办事登记表办理公事,严禁利用外出时间去往其它地点,严禁利用
外出时间办理私事,违者将按其外出时间以旷工论处,不足半日者均以半日计,半日以上,
以全日计。
4、工作时间外出未按规定办理手续,填写《员工工作时间外出登记表》的,经查外出系办公
务,且经主管证实者,第一次口头警告,第二次即予书面警告处分。
5.外出办事人员在外要注意公司形象,严禁以公司名义做违反国家法律,法规及道德的事情。
要注意个人安全及财产安全,携公款外出人员须保证公司钱款安全。如有意外, 若为个人疏
忽大意造成,将由个人承担责任。
6、外出办事发生的费用,员工需向相关单位索要发票单据,以便回来办理报销手续。
7、出席会议的办事人员,返回公司后需提交会议资料、会议联系人等证明;参加外部专业培
训人员,培训完毕提供参加培训资料等.
8、工作时间公务外出或私自离厂,未按规定办理外出审批手续,没有到人事行政部填写《员
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工工作时间外出登记表》或《请假单》备案的,如果在擅自外出期间遭遇意外事故或交通事
故,由违规员工个人自行承担责任(含医疗费和误工工资等各项经济损失)。
9、凡是未经公司部门主管领导批准签名的工作时间私自公务外出或私事离厂,不得作为工作
时间发生事故进行工伤事故申报和享受工伤相关待遇。