湖南三一工业职业技术学院学生社团管理制度
第一章总则
第一条为规范我院学生社团的管理机制，繁荣校园文化生活，促进校园精神文明建设，特制定本制度。
第二条本制度适用于湖南三一工业职业技术学院全体社团。
第三条学生社团是指我院学生自愿组成，为实现成员共同意愿，按照其章程开展活动的学生组织。学生社团必须遵守宪法、法律、法规和国家政策以及社团联合会的有关规定。
第四条学生社团由社团联合会负责进行管理，包括社团的资格审查、登记注册、社团招新等；保障社团的合法权益；规范社团的正常活动；查处社团的违纪行为。
第五条学生社团以培养、发展学生兴趣爱好,发挥学生特长,提高学生综合素质及丰富校园文化生活为宗旨。
第六条学生社团的经费主要来源于会员会费。学生社团开展活动其财务应当遵守社团联合会章程的有关规定，并接受社团联合会的监督和管理。
第二章社团的成立、登记注册
第七条筹备、成立学生社团，应具备以下条件：
（一）有５名以上的学生联合发起，发起人必须具有开展该社团活动所必备的基本素质，且未受过校纪校规处分。
（二）有规范的名称和相应的组织机构。
（三）有相对固定的活动场所。
（四）有至少一名社团指导教师。
（五）有规范的章程。
（1）学生社团的名称、宗旨、主要任务；
（2）学生社团类别（学术科技、文学艺术、志愿服务、体育健身）；
（3）学生社团组织机构及其权限；
（4）学生社团主要负责人的任职条件、权限及产生和罢免的程序；
（5）会员资格和入会手续；
（6）会员的权利和义务；
（7）社团成员考评及奖惩制度；
（8）学生社团财务管理办法、经费的来源和使用原则。
（六）学生社团的名称应当符合法律、法规的规定，不得违背校园文明风尚。学生社团名称应当与其性质相符，准确反映其特征。
第八条社团成立申报程序：
（一）成立学生社团前，发起人应先落实指导老师、制定详尽的社团章程，向社团联合会提交书面申请。
（二）申请筹备、成立学生社团应提交申报材料包括：
（1）成立学生社团的申请表；
（2）学生社团简介；
（3）学生社团章程（包括：学生社团名称、学生社团的性质和宗旨、会员权利和义务、组织机构示意图、负责人产生的程序和领导机构职权范围、经费来源及管理办法、指导老师及其他必要事项）；
（4）成员（成立前应有15人以上）的信息表包含姓名、院别、班级、寝室、联系电话；
（5）指导老师名单及其简介；
（6）其他必备材料。
（三）社团联合会通过审核后将材料报上级主管部门审批，审批部门应在5个工作日内作出答复。
第九条以下情况不得批准学生社团成立：
（1）学生社团宗旨、活动内容、范围不符合本办法中有关条款规定的；
（2）在申请成立时弄虚作假的；
（3）筹备学生社团的人数未超过15人的；
（4）校内已有性质相同或相近的学生社团，经审核被认定为没有必要成立的学生社团；
（5）对安全性要求较高的学生社团，无基本的防范、保障措施、无法保证学生社团活动正常、安全开展的；
（6）其他不适合学生社团成立的情况。
第十条经批准成立的学生社团应当在收到社团联合会书面通知的15日内应以公告形式宣布学生社团成立。
第十一条学生社团在征得院团委的同意后，可以设计、使用合适的艺术图章或其它标志作为该社团的标识，设计成功的社团的标识应报院团委备案，不得随意更换，任何社团均不得私刻任何公章。
第十二条社团联合会每学期初对全校学生社团进行重新登记，各学生社团每学期初对会员进行重新登记，过时不登记者，由社团联合会报请上级管理部门对学生社团以解散论处，会员以退会论处。
第十三条学生社团解散要写书面申请，经社团联合会备案后宣布解散，并处理好善后工作。
第十四条学生社团在3个月内没有正常开展活动的，由社团联合会进行整顿，一学期未开展活动视为自动解散，注销其资格，整顿期或注销后的社团不得开展任何活动。
第十五条学生社团的注册、登记工作在每学期开学后1个月内完成，程序如下：（一）学期结束前向社团联合会上交上学期的工作总结和财务报告，并上报有关资料（应当含工作台帐）；
（二）学期初社团联合会根据各学生社团上学期的工作台帐、财务报告及其他相关资料，对各个学生社团的学年工作提出意见，上报上级部门审批；
（三）社团联合会根据上级部门的批复，对符合要求的学生社团进行注册登记。
第十六条有下列情况的社团，暂缓注册：
（一）没有及时上交工作台帐，财务报告和有关材料的；
（二）整改期内的学生社团；
（三）有违纪违规行为，正在调查中的；
（四）其他经审检被认定为需暂缓注册的。
第十七条学生社团更改名称或指导老师应该按照相关条款重新申报登记，经批准后予以重新注册。
第十八条未经登记的学生社团属于非法社团；不得以学生社团的名义开展任何活动，违者将追究其负责人责任。
第十九条学生社团有下列情形之一者, 社团联合会有权将其解散：
（一）违反国家法律政策或严重触犯校纪校规；
（二）违背社团宗旨,情节恶劣的；
（三）建会3个月后会员人数少于20人；
（四）一个学期未正常开展活动；
（五）盗用挂靠单位或其他组织名义,引起严重后果的；
（六）其他应解散情况。
第三章社团活动管理
第二十条学生社团在指导老师的指导下，在宪法、法律和学院规章制度范围内开展活动，不得私自从事与本社团宗旨无关的活动。
第二十一条学生社团每学期初向社团联合会递交本学期活动计划，经审批后按计划开展活动。
第二十二条学生社团开展活动，应提前5天向社团联合会提交活动策划，内容包括活动主题、活动目的、形式、参与人员、流程、经费预算等），社团联合会审批后报上级部门批准同意后才可开展。
第二十三条学生社团与学院外部门合作开展活动，应提前2周向社团联合会提交书面申请与活动策划，社团联合会审批后，报学院领导同意后才可开展。
第二十四条学生社团在开展活动时，应注重社团形象，不得做有损社团与学院形象的事。
第二十五条学生社团应在活动结束后6日内向社团联合会提交活动的有关总结材料。
第二十六条学生社团除按自己的计划进行活动外，接受学院、社团联合会统一策划的大型活动，承担相应的义务。当学院、社团联合会总体安排与学生社团活动发生冲突时，学生社团应自觉服从学院、社团联合会的统一安排。
