EICC体系手册(劳工与道德)

【EICC管理体系】 XXX有限责任公司 劳工与道德手册

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发布时间: 年 月 日 目 录 1.公司介绍 2.劳工与道德手册管理规定 3.劳工与道德政策 4.劳工系统 5.道德系统 6.管理系统

修订履历 版次 修订内容 修订日期 修订者 1、公司介绍 。。。。。。。。。。 地址：。。。。。。 电话：。。。。。 传真：。。。。。 联系人：。。。。。

2、劳工与道德手册管理规定 2.1. 为了提高公司劳工与道德管理水平，使企业所有活动符合客户、法律法规的要求，符合EICC标准，识别和减轻经营风险，并推进社会责任承担，藉以提升企业在全球市场的竞争力，特建立本劳工与道德手册。

2.2. 本劳工与道德手册描述了依据Electronic Industry Code of Conduct建立的XX有限公司劳工与道德管理系统之规划、实施、检查和评审，以持续改进管理体系。

2.3. 劳工与道德手册是公司程序／参考／支持文件建立之依据。劳工与道德管理手册所述之内文，由公司各阶层人员依权责遵照执行。

2.4. 劳工与道德手册章节内容之修改、废止作业，由质量系统课依据《文件管制程序》进行。 2.5. 劳工与道德手册由总经理核准后发布。

3、劳工与道德政策 3.1. 劳工政策 XX有限公司在运营活动、服务、产品实现过程中特别维护和尊重劳工的权益，并以制度和作业程序给予规范和保障。

我们承诺: 1.保证员工自由选择就业的权利，并在就业时不收取任何押金、钱、物、证件等物品。保证员工按法律规定选择离职的权利。

2.保证不使用童工，严格按法律规定的劳动年龄选择员工。员工的年龄都经过身份确认和核实。 3.公司在雇用员工时，一视同仁。不以员工的性别、年龄、种族、肤色、信仰、派别、倾向等进行区分和歧视，一律平等对待。 4.公司在管理上实施人性化管理方式，以人为本。严禁体罚式的、违反法律和道德的管理方式。 5.公司保证员工的工资不低于当地法律规定的最低工资标准。 6.公司保证员工在法律规定的工作时间内进行工作，保障员工的休息。 7.公司维护和保障员工的合法利益，在公司内建立申诉、沟通渠道，并建立调查机制，及时处理员工反应的问题。

8.公司允许和支持员工自由参加合法组织和社会团体的活动。 9.公司的劳工政策和流程符合法律法规的要求，并持续改进管理系统。 3.2. 伦理道德政策 XX有限公司在运营活动、服务、产品实现过程中特别维护和尊重职业规范和道德伦理，并以制度和作业程序给予规范和保障。

我们承诺: 1.公司禁止贪污、受贿、行贿、勒索、盗用等行为发生，并建立举报奖励、调查追究、处分机制。

2.公司建立一套信息公开制度，并保证此制度合法并符合国际流行惯例。 3.公司不提供、不接受不正当的利益，并建立举报和调查机制。 4.公司支持和采取公平的交易、广告和竞争方式，并保护客户的权益和机密。 5.公司建立举报、揭发制度，并保护客户、供应商、员工的权益和秘密。 6.公司积极参与社会公益活动和慈善事业，建立和谐社区环境。 7.公司尊重和保护知识产权。 8.公司的伦理道德政策和流程符合法律法规的要求，并持续改进管理系统。

4、劳工系统 4.1. 自由选择职业 4.1.1. 公司建立《人员招募与任用程序》保证员工自由选择工作，不应当使用强迫 的、担保的、契约或非自愿的狱中劳役。 4.1.2. 公司员工无需抵押身份证明、护照或押金等作为受雇用的条件。 4.1.3. 公司员工在合理通知情况的前提下，享有离职的自由。 4.2. 避免使用童工 4.2.1. 公司建立《人员招募与任用程序》禁止招募16周岁以下的童工。 4.2.2. 16周岁至18周岁的未成年工不得安排有毒有害、危险工作岗位，同时合理安排其工作时间。

4.2.3. 公司定期检查未成年员工人员状况并安排体检。 4.3. 工作时间 4.3.1. 员工工作时间为8小时/日，加班由员工自愿申请。 4.3.2. 除非是紧急或异常情况，员工每周工作包括加班不应当多于60个小时。 4.3.3. 每周七天保证工人至少休息一天。 4.4. 工资与福利 4.4.1. 公司通过银行每月支付员工工资并发放工资单书面通知员工每月工资情况。 4.4.2. 公司确保员工的工资与福利遵守当地的法律法规。 4.4.3. 任何惩戒性的工资扣除应遵守当地最低工资标准的法规。 4.5. 人道待遇 4.5.1. 公司支持和尊重人权保护，坚持以人为本。 4.5.2. 在工作、培训等过程中不得对员工实施任何残酷和不人道待遇，包括任何性骚 扰、*待、体罚、精神或身体胁迫、口头辱骂或威胁使用任何此类待遇。 4.6. 无歧视 4.6.1. 公司尽力提供全体员工一个健康、安全和高效率的工作环境。 4.6.2. 员工不会因种族、肤色、信仰、性别、年龄、国籍、残疾、性倾向、人种、政 治派别、社团会员资格或婚姻状况等在雇用和工作实践如晋升、奖赏和培训权利等过程中受到歧视。

4.6.3. 公司不会对员工或潜在的员工进行歧视目的的医学检查/怀孕检查。 4.6.4. 公司尊重和支持妇女权益保护。 4.7. 结社自由 4.7.1. 公司鼓励和支持员工自由参加或组织各种形式的合法的社团活动或团体。 4.7.2. 公司定期召开员工座谈会，进行沟通，保护工人的合法权益。 4.7.3. 公司认真对待员工的意见或建议，鼓励员工或员工代表畅所欲言，无需担 心会受到处罚、报复等不公正行为。

5、 道德系统 5.1. 商业诚信 5.1.1. 公司注重商业诚信，员工在代表公司的商业活动中遵守道德规范。 5.1.2. 公司的资金和资产只能用于合法的和正当的公司目的。任何形式的贪污、勒 索和盗用都被严格禁止，视情况严重程度送究法办。 5.1.3. 员工可以通过正常的渠道或形式举报违反公司商业诚信的行为，公司审查委员 会应认真调查处理。 5.2. 无不适当利益 5.2.1. 与现有或未来潜在可能的客户、供应商、合约承包商或竞争对手交易时，必须 从公司的最高利益着想，不可谋取私利，并避免可能涉及个人利益和公司利益冲突的任何事件。若有任何可能涉及自身利益冲突（包含自身、配偶、父母、子女或亲属）的情况，必须即刻向直属主管如实报告并采取适当的回避措施。

5.2.2. 员工在未取得隶属厂区管理中心最高主管的同意下，不可收受来自与本公司有 商务往来或寻求商业往来的个人或组织的馈赠、请客、娱乐或其它酬谢，亦不可接受来处本公司竞争对手的馈赠、请客、娱乐或其它酬谢。在涉及供应商时，尤其遵循特别严格的标准。

5.2.3. 员工在该厂区管理中心最高主管的同意下，接受或给予符合商业习惯的馈赠或 款待，须符合下列条件： a) 符合商业惯例 b) 价值不高，不会被别人视为贿赂或红包 c) 不违反法律及道德行为标准 d) 一旦公开，不会导致公司或员工陷入难堪的境地 e) 由公司公开透明处理收受之馈赠物品 5.2.4. 公司定期督导员工遵守道德规范，不可收受不适当利益，损坏公司利益及形象。 5.3. 信息公开 5.3.1. 除非获得公司的授权，禁止向媒体记者、咨询顾问和证券分析师等提供公司有 关商业活动、组织结构、财务状况、业绩和客户、商业伙伴、供应商、雇员等相关信息。同样地，如果接到政府官员或政府机关、律师、调查人员或其它执法人员的要求提供与公司业务有关信息时，应将要求转交权责之管理单位或公司法务中心处理。

5.3.2. 公司拥有的机密信息包括：商业策略、洽谈中合约、发展中产品、未公开研究 结果、客户信息、业务、行销计划、财务资料、人事资料等绝对不能在未经授 权的情况下提供或透露给非公司雇员或不需使用此类信息的员工，并且必须谨 遵公司保护此信息之各项准则及规定。 5.4. 知识产权 5.4.1. 员工于任职期间与职务有关或利用公司经验或资源所产生或创伤、发明之构 想、概念、发现、改良、公式、程序、制造技术、著作或营业秘密等无论是否构成专利权著作权、商标样式或其它法定权益，其权益均归属公司所有。

5.4.2. 员工因故离职(包含退休),必须归还所有的公司的资产以及完成业务交接之业务, 包含所有文件及业务往来之管道；离职前应将对所有营业秘密文件及其业务管 道与一切复本归还公司。离职之后，员工受雇期间之创伤之知识产权仍归公司 所有。 5.5. 公平交易、广告和竞争 5.5.1. 公司发布广告不可含有虚假或误导信息。 5.5.2. 公司保护客户信息不被第三方所知。 5.5.3. 了解竞争者信息是有必要的，但不得运用非法的手段，收集竞争者的商业秘密 或其它机密信息。非法侵入、窃盗、窃听、贿赂取得及偷取等而明显违法的行为。

5.5.4. 与竞争对手接触时，禁止讨论订价政策、合约条款、成本、存货、行销与产品计划、市场调研及研究、生产计划与产能等，也应避免讨论其它机密信息。

5.6. 保护身份 5.6.1. 员工或供应商可以向公司提出意见或举报违反公司规定、违反劳工与道德规范 的行为。公司审查委员会进行调查处理。 5.6.2. 公司对通过正常渠道或形式举报违反公司规定、违反劳工与道德规范的员工或