活动启动仪式征求策划方案
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中心活动启动仪式策划方案
一、时 间：2011年 月 日 上午分
三、地 点：
四、出席领导
七．活动流程：
氛围营造：
（一）门口沿街区域：
（二）大门口区域营造氛围：为迎接领导及来宾作准备。
仪式流程：
（一）欢迎嘉宾入场（音乐“迎宾乐”响起，当领导上主席台时，音乐停）
（二）主持人开场白并介绍领导及嘉宾
（三）中心领导致欢迎词
（四）入驻企业代表发言
（五）市领致贺辞
（六）最高领导宣布开业
宣布开业时氛围描述：当最高领导宣布开张时，合着喜庆的音乐
礼仪小姐从主席台一侧走上来，剪彩
实施：
（一）活动前：
1、广告广告策划：公交广告、新闻发布等。
2、媒体邀请：齐鲁晚报、泰安电视台等各大主流媒体。
3、人员配备：确定礼仪小组、主持人、交警公安、活动展示人员的人数及搭配。
4、拟定主持人讲稿，供新闻媒体参考的诉求文字。
5、音响技术人员控制台就位
6、安排记者摄像人员就位。
7、
8、
（三）活动后：
1、剪存、录制有关新闻报道，备档待用
2、主办方陪同领导及主要来宾参观已入驻企业并用餐
八、实施倒计时：
（一）准备阶段（2010年3月26日-2010年4月5日）
1、召开一次活动的讨论会，商谈活动意义背景及准备进展部署
2、活动的可行性商讨，建议书、预算经费的确定
4、细化所需人数及落实单位及部门，确定牵头人、负责人、现场督导
5、送交活动主办单位（上级部门）审核
6、媒体宣传
（二）实施阶段（2010年4月6日-2010年4月16日）
1、由文化创意中心牵头，组织成立策划班子、实施团队，撰写细化方案
2、继续媒体宣传
3、确认活动实施团队成员并细化任务
4、方案的讨论、修改及完善
5、报送主管部门确定策划方案
6、由政府部门出面召集相关人员开一次协调会
（三）排练阶段（2010年4月16日-2010年4月27日）
1、开始落实人体行为艺术人员并进行排练
2、相关道具开始制作，背景设计，舞美设计并定稿，音响4月
27日前安装完毕
3、继续媒体宣传
4、舞美音响安装调试（4月27日）
5、现场走位彩排（4月27日下午）
（四）演出阶段（2010年4月29日上午）
1、经排练、修正、完善，正式进入开业庆典
2、继续媒体宣传。
九、经费预算（略）
十、责任分解（略）
1、外务：
确定宾客名单，确定来宾姓名，人数，发送请柬；安排合影；撰写致辞、贺词；邀请记者，
确定新闻稿；联系摄影、摄像人员；开业庆典期间的摄影，摄像资料将作为公司的珍贵档案
保存。
2、策划：
拟写庆典整体方案，确定全场布置方案，确定各种所需物品，准备需要提前制作的物品，做
出预算。
3、内务：
提出接待方案；确定礼仪小姐，负责嘉宾签到处，向来宾赠送纪念品。为嘉宾佩戴贵宾花对
开业期间的所需物品进行分类采购或租借，与外务部联系协调庆典工作事宜，和策划组及时
沟通，布置庆典场地，结算所有的开支和费用
4、保障：
A、现场卫生清理：
配备2名清洁工，定时对活动现场进行清扫确保活动现场的整洁。
B、活动经费安排：
对活动所需的经费应指定专人专项进行管理，确保活动得以顺利实施。
C、活动当天安全保卫及应急措施：
配备5名保安员对活动现场进行全面的监控。
D、交通秩序：
3名保安负责活动现场入口(创意中心大门)交通秩序，路边不得停放任何机动车辆。车辆的
摆放由专人负责指定停放。
E、消防：
配置灭火器，禁止进入会场范围内的人员携带任何易燃易爆品进入现场。
F、电工、音响：
仪式台配备专业电工一名，检测维护用电，配备专业音响师一名。
十．应急方案：
如遇到雨雪天气，
如遇多媒体设备故障，
如遇嘉宾不能按时到场，活动适当延时开始，现场维持秩序；
