技术文件管理制度
一、目的
为加强对施工过程中技术资料的管理，保证为施工提供及时、准确、有效的技术支持，确保施工质量以及竣工验收顺利通过。
二、适用范围
本制度适用于梁场施工生产中所有技术资料的管理。
三、职责
1、安质部设专职资料员，负责梁场产品档案的管理工作。
2、安质部、试验室、物设部设兼职资料员分别负责本部门的技术文件的管理。
3、工程部负责以下技术文件的管理
(1)、设计规范，施工规范。
(2)、图纸：产品设计图纸，施工图纸，附属图纸。
(3)、工艺文件：工艺细则、作业指导书、技术交底。
(4)、验收标准，企业内控标准。
(5)、有关协议纪要，施工记录，施工总结。
(6)、产品技术档案，制造技术证明书
4、安质部负责以下技术文件的管理
(1)、安全操作规程，安全、环保规程及其记录。
(2)、质量控制资料。
5、试验室负责以下技术文件的管理
(1)、产品试验方法、材料试验方法以及检验、试验规程、评定方法。
(2)、检验、试验设备检查，管理检定记录。
(3)、检验、试验标准。
(4)、检验、试验记录，产品检查资料。
6、物设部负责以下技术文件的管理
(1)、工装图纸，生产设备、工艺装备的相关档案管理，维修养护记录，运行记录；
(2)、各种原材料，购配件的进场消耗记录，委托检验通知，供方评价记录。
四、技术文件管理与标识
1、技术文件管理
(1)、对于原材料标准，配件标准，规范，验标，图纸，检验方法等采取建立有效文件目录清单和借阅登记制度进行控制，专、兼职资料员跟踪信息，及时更新，确保使用的标准、规范为最新有效版本。
(2)、对于工艺性文件，针对其种类，分别建立相应的档案盒并附标签进行管理，档案盒内建立卷内目录，同时，发放登记表，由资料员统一管理，便于查阅。
(3)、有效文件目录清单，工艺性文件，规章，制度等需要在施工过程中执行的文件采取加盖“受控”标识专用章进行控制，其他资料，施工过程中所形成的记录采取分类入档案盒，附卷内目录，外贴标签方式进行醒目管理。
(4)、无效版本的资料，应进行加盖“作废”字样的印章。
(5)、文件的编写、编号、审核、批准、发放
为确保文件的充分性和适宜性，都应使用相应文件的有效版本，及时撤回作废文件，对文件的编写、编号、审核、批准和发放作如下规定：
部门组织编写、编号，部门负责人复核，报梁场总工审核；由办公室负责登记、发放，各部门负责使用和保管；
文件的编号：
管理（制度）文件编号：Q/GXQL-GL-XYXXX□□-20XX
其中：GXQL-表示中铁二十四局集团贵溪桥梁厂有限公司，GL-表示管理，现XYX-表示新沂西制梁场、XX-表示类别、□□表示新沂西制梁场流水号、20XX
表示发布日期。如文控、内审设备、材料、项目管理等。如XYXJS01-2017、
XYXAZ01-2017、XYXWZ01-2017分别代表新沂西制梁场技术-01、新沂西制梁场安
质-01、新沂西制梁场物设-01。
(6)、文件的修改更新与再次批准
各职能部门可依据实施的结果，对原文件的适宜性、充分性和有效性进行评
审，特别是当现场施工流程和相关法律法规变化时，应对原文件进行评审，以
确定是否需要更新。修改可由有关部门提出，通过填写[文件更改控制单]交由
原审核部门审核，并再次得到批准：
换页或换版时，以旧换新并作登记，由办公室统一收回旧页或旧版文件，以
确保有效文件的唯一性。
(7)、保存期限
设计图、施工图、标准、规范保存期限三年。
产品档案长期保存。
2、技术文件标识的印章规格和用途
(1)、有效文件标识专用章
“受控”标识专用章主要用于文件有效性的标识。如施工图纸、规范标准、
法律法规等。其平面尺寸为20mm×40mm，字样如图1所示，均加盖在文件的右
上角。
图1 图2
(2)、无效文件标识专用章
“作废”标识专用章主要用于文件过期、无效性的标识，如有最新版本代替
的施工图纸、规范标准、法律法规等。其平面尺寸为20mm×40mm，字样如图2所示，均盖在文件的右上角。
(3)、有效文件和无效文件的判定程序
a、有效文件首先以国家、行业颁布的最新文件为依据，其次以目前业主、监理执行的文件版本为依据（可能存在虽然新版文件已发布但尚未开始执行）。
b、只要有最新版本文件代替原版本文件，则该原版文件作废。
c、其他施工参考资料不作标识，均作为一般性参考书保存参考使用。
d、各部门和人员要随时了解国家、行业、上级颁布最新文件的信息，确保使用的文件为有效版本。
五、作废文件的管理
收到设计单位、业主单位或咨询单位下发的设计变更后，由工程技术部负责核对并将其复印件下发给相关部门或编制相应的技术变更通知下发，同时资料员在原设计文件上标注变更号或收回，加盖作废章并注明作废日期后进行存档。
六、文件传递
1、资料员在收发文件时要进行收发文登记。
2、凡须落实的事项，在文件下达后，责任部门要检查落实结果，并由承办人记录落实情况。
3、部门之间的有关信息要及时沟通，利于查阅。
七、产品档案的管理
1、产品档案包括梁体的原始施工记录、制造技术证明书。
2、各部门兼职资料员将有关产品档案根据“技术资料内容”所列项目按片归档整理，定期移交专职资料员。
3、工程部专职资料员负责将原始施工记录、制造技术证明书整理，逐片归档管理。
文件更改控制单
