货代海运操作流程详细
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国际货代业务操作流程整箱一、接受代理询价和接单1、海运费询价:A、需熟练掌握发货港至各大洲,各大航线港口价格;B、应认识主要船公司优势船期信息;C、报价时应注意一些种类信息,如货名,危险级别等,报价达成后应保留书面报价记录备查。
D、报价时要注意同时注明船东,船期,中转港,开航日,价格有效期。
2.接单(接受代理委托)A、收到代理邮件通知后联系当地货主,及时将备货情况反响代理。
B、依照代理配船要求供给预配船期给代理确认。
C、一经代理确认船期即向当地货主要出货详细资料(一般为订舱委托书)二、确认需明确以下重点信息,一但发现货主信息和代理供给的不一致需及时通知代理并请其确认更正。
1、起运港、目的港、中转港2、箱型、箱量各箱型最大体积及重量:(详细限重依照各家船公司而定)1×20'GP=28CBM 26TON1×40'GP=58CBM 26TON1×40'HC=68CBM 26TON3、毛重(可否超重)、件数、体积4、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、初步达成公司内部货运程序的录入并缮制我司委托书向船公司订舱(发货人为我司,收货人及通知人为目的港我司代理或由代理指定如何显示);制单时应注明约号(可能是我司约号可能是目的港代理供给约号),起运港,目的港,欲配载之船东,船期,箱型,箱量,重量,品名,付费方式等,保证数据的正确、切合性,以减少后续工作中的频频更正。
2、获取船公司供给的提箱单,摘取船名、航次、提单号,开船日,到港日等信息发送给代理并录入我司货运系统。
四、做箱1、门到门:获取船公司放箱令后,与shipper确认如委托我司做箱,则需及时联系车队询价报价,与shipper确认价格及做箱时间后将提箱单与做箱单传真与车队并确认车队有收到,做箱单上要明确做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因。
2、内装:获取船公司放箱指令后,与shipper确认如委托我司做内装,则需及时联系库房确认可否有箱,且与shipper确认货到库房时间及可否有特别装箱要求,与shipper确认好内装费后,发送进舱通知给shipper,传真提箱单与内装要求单与库房并确认库房收到。
出口集装箱标准操作流程一、接受货主询价1、海运询价:①需掌握发货港至各大洲,各大航线常用的,及货主常需服务的港口,价格;②主要船公司船期信息;③需要时应向询价货主问明一些类别信息,如货名,危险级别等。
(水路危规)2、陆运询价:(人民币费用)①需掌握各大主要城市公里数和拖箱价格;②各港区装箱价格;③报关费、商检、动植检收费标准。
3、不能及时提供的,需请顾客留下电话、姓氏等联系要素,以便在尽可能短的时间内回复货主。
二、接单(接受货主委托)接受货主委托后(一般为传真件)需明确的重点信息:1、船期、件数2、箱型、箱量3、毛重4、体积各项型最大体积为:(长*宽*高)可装体积,可装重量1×20’GP=31CBM6*2.38*2.382517MT1×40’GP=67CBM12*2.38*2.385525MT1×40’HC=76CBM12*2.7*2.381×45’G P=86CBM(注:GPgeneralpurpose 普通箱;CBMcubicmetre立方米;MTmetricton公吨;HChighcubic高箱)5、付费条款、货主联系方法6、做箱情况,门到门还是内装三、订舱1、缮制委托书(十联单);制单时应最大程度保证原始托单的数据正确、相符性,以减少后续过程的频繁更改。
2、加盖公司订舱章订舱:需提供订舱附件的(如船公司价格确认件),应一并备齐方能去订舱。
3、取得配舱回单,摘取船名、航次、提单号信息。
四、做箱1、门到门:填妥装箱计划中:做箱时间、船名、航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、门点、联系人、电话等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
2、内装:填妥装箱计划中:船期船名航次、关单号、中转港、目的港、毛重、件数、体积、进舱编号等要因,先于截关日(船期前两天)1~2天排好车班。
3、取得两种做箱方法所得的装箱单(CLP)五、报关1、了解常出口货物报关所需资料。
海运出口操作流程海运出口是指将货物从国内运往国外的一种贸易方式,它是国际贸易中不可或缺的一环。
海运出口操作流程主要包括货物准备、报关报检、订舱、装箱、提单办理、货物运输、货物跟踪、目的港操作、货物提取等环节。
下面将详细介绍海运出口操作流程。
首先,货物准备是海运出口操作的第一步。
在货物准备阶段,需要对货物进行包装、标记、分类、计量等工作。
货物的包装应当符合国际运输的要求,保证货物在运输过程中不受损坏。
同时,货物的标记也非常重要,标记应当清晰、准确,以便于货物在运输过程中的识别和跟踪。
接下来是报关报检环节。
在货物准备完成后,需要向海关申报报关单和报检单。
报关报检是海运出口操作中的重要环节,需要提供详细的货物信息、价值、数量、品牌等资料,并且需要缴纳相应的关税和报检费用。
订舱是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物准备和报关报检完成后,需要联系船公司或者货代公司进行订舱。
订舱时需要提供货物信息、船名航次、提单要求等资料,以便船公司或货代公司为货物安排合适的船期和舱位。
装箱是海运出口操作中的重要环节。
在订舱完成后,需要将货物送往指定的装箱场地进行装箱。
装箱时需要注意货物的摆放和固定,确保货物在运输过程中不会发生移位或损坏。
提单办理是海运出口操作中的关键环节之一。
在货物装箱完成后,需要办理提单手续。
提单是货物的运输凭证,是货物所有权的证明。
提单办理完成后,货物就可以正式装船运输了。
货物运输是海运出口操作中的核心环节。
货物装船后,船公司会按照提单要求将货物运往目的港。
在货物运输过程中,需要密切跟踪货物的运输情况,确保货物能够按时到达目的港。
目的港操作是海运出口操作中的重要环节。
货物到达目的港后,需要进行卸船、清关、送货等操作。
在目的港操作过程中,需要与目的港的代理或货代公司保持密切联系,确保货物能够顺利清关并送达目的地。
货物提取是海运出口操作的最后一环。
在货物完成目的港操作后,需要通知收货人前往目的港提取货物。
国际货运操作流程国际货运操作是指在国际范围内进行货物运输和相关操作的过程。
在全球化的今天,国际货运操作流程显得尤为重要,它关乎着各国之间的贸易往来和经济发展。
下面将介绍国际货运操作的一般流程,以便更好地了解和掌握国际货运操作的相关知识。
1.货物准备阶段。
在进行国际货运操作之前,首先需要对货物进行准备。
这包括货物的包装、标记、以及必要的文件准备。
货物的包装应符合国际运输的要求,以确保货物在运输过程中不受损坏。
同时,对货物进行清点和标记,以便在运输过程中能够准确识别和追踪货物。
此外,还需要准备好相关的运输文件,如提单、发票、装箱单等。
2.运输方式选择。
在货物准备完成后,需要根据货物的性质、数量和运输距离选择合适的运输方式。
一般来说,国际货运操作可以选择海运、空运、铁路运输或公路运输等不同的运输方式。
不同的运输方式有着各自的优势和限制,需要根据实际情况进行选择。
3.运输协议签订。
在选择好运输方式后,需要与货代或承运人签订相应的运输协议。
运输协议中包括了货物的详细信息、运输方式、费用、保险等内容,双方需要在协议中明确各自的权利和义务,以确保货物能够安全、准时地到达目的地。
4.货物运输。
货物运输是国际货运操作的核心环节。
在货物运输过程中,需要对货物进行装载、运输和卸载等操作。
对于海运和空运而言,还需要进行订舱和订舱确认等手续。
在货物运输过程中,需要密切关注货物的运输状况,确保货物能够安全到达目的地。
5.目的地清关。
货物到达目的地后,需要进行清关手续。
这包括了海关申报、报关单办理、税费缴纳等程序。
清关手续的顺利办理对于货物的及时交付至关重要,需要与清关代理或相关部门密切配合,确保货物能够顺利清关。
6.货物交付。
最后,货物需要交付给收货人。
在交付货物时,需要进行货物清点和签收手续,确保货物的完好无损交付给收货人。
同时,还需要办理相关的结算手续,如支付运输费用、办理保险理赔等。
综上所述,国际货运操作流程包括了货物准备、运输方式选择、运输协议签订、货物运输、目的地清关和货物交付等环节。
海运操作知识点总结海运操作是指货物通过海洋运输的过程,主要包括货物的装卸、运输和管理等环节。
海运操作的基本流程如下:1. 订舱:货主或货代公司与船公司或船代公司签订订舱合同,确定货物的海上运输舱位和运输费用。
2. 装船:货物到达装船港口后,由装货工作人员对货物进行检查和整理,然后根据舱单和装箱单的要求,将货物装载到相应舱位上。
3. 运输:货物随船航行,在运输过程中需要进行货物的监管和保护,确保货物的安全。
4. 卸船:货物到达目的港口后,由卸货工作人员对货物进行卸载和整理,然后交由货代公司或货主进行后续的清关和配送等工作。
5. 回单:货代公司或货主在完成货物的交接和结算后,将提单等相关单据返回给船公司或船代公司,完成运输过程。
二、海运操作的注意事项在海运操作过程中,需要注意以下事项:1. 货物包装:货物在海运过程中需要经受长时间的颠簸和湿度,因此货物的包装要求较高,需要使用耐用的包装材料,确保货物在运输过程中不受损坏。
2. 货物保护:海上运输过程中,货物容易受到海水浸泡、腐蚀和损坏,所以需要合理的货物保护措施,如使用防潮剂、密封包装等。
3. 货物标识:货物在海运过程中需要进行多次装卸操作,因此货物的标识很重要,可以帮助装卸工作人员快速准确地识别和处理货物。
4. 货物监控:货物在海运过程中有可能受到盗窃或遗失,因此需要进行货物的监控和保护,如使用封条和锁具等。
5. 运输保险:海运过程中,货物有可能发生意外损坏或丢失,因此货主可以购买货物运输保险,以保障货物的安全。
三、海运操作的相关术语在海运操作过程中,会涉及到一些专业术语,了解这些术语对于顺利进行海运操作非常重要。
以下是一些常见的海运术语:1. 舱单:船公司根据订舱合同和装箱单的要求,编制出相应的舱单,用以确定货物的装载舱位和运输要求。
2. 装箱单:货代公司或货主根据实际货物情况编制的一份详细清单,内容包括货物的名称、数量、重量、体积等信息。
3. 提单:是货物所有权的证明,是货物的运输凭据,通常分为传统提单和电子提单两种形式。
国际货运代理一般海运的操作流程随着物流业的发展,海运运输业快速发展起来,那么国际货运代理,一般海运的操作流程有哪些呢?一起和来看看吧!一、订舱1.贸易商向货代订舱(订舱必须显示:托运人/发货人、船公司/船名/航次或船期、起运港、目的港/中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章)2.客服人员收到订舱单后,需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认预付货:Sales(预付货)跟贸易商核对运价,在确认后由Sales 在订舱单上签字确认,然后再根据自编的S/O号向相应船公司订舱。
3.客服人员需跟船公司确认舱位。
订舱完毕后,客服人员应及时将资料输入公司内部系统4.制作对应的操作通知单,注明与订舱信息相符的信息,发送给贸易商,以便贸易商安排好货物及单据的递送。
进仓:进仓通知单拖卡:拖卡装箱通知单自拉自报:自拉自报协议书*EXW/FCA:由客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓二、进仓、拖车、自拉自报→报关1.贸易商行为①进仓:贸易商收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。
②拖卡:③自拉自报:贸易商如需自拉自报,请在确认好货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖公章先扫描回传货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代。
另报关也由贸易商自行安排其他货代或报关行进行办理。
2.货代行为①进仓:在贸易商货单均到的情况下安排出运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接收仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。
报关资料移送报关行进行审单,告知预安排报关时间。
货代一般海运操作流程一、订舱1、客户向货代订舱订舱必须显示:托运人或者发货人、船公司、船名、航次或船期、起运港、目的港或中转港、货名、柜型、柜量、运费条款、托运人的签字、盖章2、客服人员收到订舱单后,需确认订单到付货FOB/EXW/FCA:跟国外确认预付货SALES(预付货)跟客户核对运价,在确认后由sales在订舱单上签字确认,然后根据自编的SO号向相应船公司订舱。
3、客户人员需与船公司确认舱位。
订舱完毕以后,客户人员应及时将资料输入公司内部系统4、制作对应的操作通知单注明与订舱信息相符的信息,发送给客户,以便客户安排好货物及单据的递送。
二、进仓、拖车、自拉自报-报关进仓:进仓通知单拖卡:拖卡装箱通知单自拉自报:自拉自报协议书EXW、FCA:客人提供提货通知书,货代安排车队去提货送仓1、客户行为:A、进仓:客户收到进仓通知单后,在确认内附信息无误可以进仓后,需按照进仓单上的时间地址准时进仓。
报关资料需在规定时间内寄送到货代处,以便货代安排报关。
B、拖卡:客户如需货代安排拖卡报关,需在接受到货代提供的拖卡装箱通知单后进行确认,如确认无误后需将安排拖卡的相关信息(拖卡时间、地点、联系人、装箱数据)正确无误的补充到通知单内,回传给货代。
同事,需将报关资料准备齐全,在货代规定的时间内寄送到位。
C、自拉自报:客户如需自拉自报,请在确认后货代提供的自拉自报协议书上的相关订舱以及费用信息后,将自拉自报协议书签名盖章先扫描回传给货代,再在收到货代关于船公司已放舱的通知后,凭自拉自报协议书正本签字盖章原件到货代处领取箱单后自行安排装箱进港,并在船公司规定的截单时间内告知箱封号等信息给到货代,另报关也有客户自行安排其他货代或者报关行进行处理。
2、货代行为:A、进仓:在客户货单均到的情况下安排储运:整柜货,通知仓库提箱装箱安排进港,接受仓库提供的箱封号进行截单;拼箱货,转交客服进行拼箱信息(顺序、箱型、是否安排装箱等)确认,通知仓库进行提箱装箱进港,接收仓库提供的箱封号进行截单。
货代操作流程
货代操作流程主要包括以下几个步骤:
1. 订单接收:货代公司接收客户的货物运输订单,包括货物名称、数量、重量、运输方式、装箱要求等信息。
2. 报价和洽谈:货代公司根据客户提供的订单信息,结合市场行情和运输成本进行报价,与客户进行洽谈并最终确定运输合同。
3. 资料准备:货代公司需要准备一份完整的文件资料,包括货物出入口手续、报关材料、运输合同等。
4. 外包处理:货代公司根据客户要求将货物外包给合适的航空公司、船运公司或陆运公司,与其进行联系并确定运输方案。
5. 运输安排:货代公司负责与运输公司与航空公司、船运公司或陆运公司进行联系,安排货物的提货、装箱、装运等事宜。
6. 报关申报:货代公司负责为客户办理海关出口和进口报关手续,提交相应的报关资料,并按照海关规定缴纳相关费用。
7. 跟踪货物:货代公司负责实时跟踪货物运输情况,包括货物的起运、中转、到达和目的地清关等环节。
8. 协助清关:货代公司根据客户要求协助办理目的地国家的进口报关手续,包括国内运输、清关、交付等事宜。
9. 仓储服务:货代公司可以提供货物的仓储服务,包括货物的入库、出库、库存管理等工作。
10. 交付货物:货代公司与客户协商安排货物的适当交付方式,如将货物送达客户指定的地点,或客户上门自提。
11. 结算及售后服务:货代公司根据运输合同和具体要求进行
结算,提供售后服务包括解答客户疑问、处理装运中的问题等。
宁波货代操作流程及注意事项宁波货代操作流程及注意事项宁波致翔国际货运代理有限公司NINGBOFLYERINTERNATIONALFREIGHTCO.,LTD货代操作流程及注意事项1、接收到客人托书。
客人托书一般以两种方式给:(1)传真托书;(2)电子版托书注意:客人要订的箱型、目的港、船期、船公司。
注意运费条款(到付COLLECT/预付PREPAID),有附加费的,注意附加费是到付还是预付。
发货人、收货人、通知人、货物HS信息尽量提供全。
2、收到客人托书后,做成我司托书格式,然后订舱给上家或是一代。
注意:如果目的港是欧洲国家,询问上家截ENS时间;如果目的港是美国,询问上家截AMS时间。
一般ENS、AMS都是截关前48小时截。
3、等待放舱。
一般订舱订好,第二天可以询问是否放舱。
如果是直客,询问客人货好时间及做箱安排时间,最晚做箱时间不能晚于截关前一天(例:如果是周三截关,最晚周二要安排做箱。
报关资料,最晚周二要到操作手上)。
如果是同行,询问客人什么时候做箱,做箱前一天要开出箱单准备给客人。
注意:箱单拿回来务必核对下箱型和目的港。
并复印留底。
4、安排拖卡(直客)。
与客人确认好做箱时间、地点、联系人,通知车队大概的做箱时间、地点。
一般在做箱前一天早上或是中午之前提前通知车队。
5、整理报关资料(直客)。
客人做箱完成,请客人提供正确的报关资料(这里指装箱单、发票、合同和报关单)。
把正确的件毛体、品名、箱封号输进系统,生成三联单数据和舱单数据给上家拉三联单。
整理完整报关资料:核销单、报关委托书、装箱单、发票、合同、报关单和三联单,以上资料在截关前一天送至我司报关行。
注意:核销单和报关委托书一定要是正本。
装箱单、发票、合同、报关单宁波报关可以用传真件,上海报关一定要用正本。
报关单可以随意手写,注明提单号、箱号、截关日期,一定要提供完全申报要素(申报要素查询网址:)。
柜子是进梅山码头和内支线的在三联单右上角和报关单备注栏内加注:梅山码头或内支线字样。
外贸货代操作流程外贸货代是指在国际贸易中,代表进出口货物的企业,其主要职责是提供物流服务,包括货物的运输、报关、仓储、保险等。
本文将详细介绍外贸货代的操作流程,以便广大从事国际贸易的企业和个人了解并掌握。
一、客户咨询客户咨询是货代操作流程的第一步,客户通常通过电话、邮件、社交媒体等方式向货代咨询货物的运输、报关、仓储等问题。
货代需要了解客户的具体需求,例如货物种类、数量、起始地点、目的地点、运输方式、要求以及相关证件等信息。
二、报价在了解客户需求后,货代将向客户提供报价。
报价通常包括货物的运输费用、保险费用、仓储费用、报关费用、操作费用等。
货代需要根据客户需求和市场情况进行合理定价,并向客户提供详细的报价单和各种费用明细表,以便客户了解费用构成。
三、签订合同如果客户同意货代的报价,货代需要与客户签订合同。
合同通常包括双方的权利义务、货物的品种、数量、质量、包装、运输方式、保险责任、运输时间、费用等内容。
货代需要仔细检查合同,确保合同内容符合相关法律法规和国际贸易惯例。
四、安排运输货代在签订合同后,需要安排货物的运输。
运输方式通常包括海运、空运、陆运等,货代需要根据货物的种类、数量和要求选择最适合的运输方式。
同时,货代需要与承运人联系,确定运输时间和运费,并安排货物的装卸、运输和交付。
五、报关货物到达目的地后,货代需要进行报关手续。
报关包括收集和准备报关单据、向海关申报、缴纳关税和税款等。
货代需要了解目的国的报关法规和程序,并根据客户的需求完成相关手续。
六、仓储和配送如果客户需要仓储和配送服务,货代需要根据客户要求安排相应的服务。
仓储服务包括货物的存放、保管、管理等,货代需要选择安全可靠的仓库,并保证货物的安全、完整和质量。
配送服务包括货物的送货、安装、验收等,货代需要选择专业的配送公司,并跟进配送过程,确保货物按时送达。
七、结算费用最后一步是结算费用。
货代需要对客户提供的各项服务进行费用结算,包括货物的运输、仓储、保险、报关等费用。
国际货代海运出口操作流程各公司操作的工作范围不尽相同。
有些公司有专人负责订舱有专人安排车队仓库,不过我还是尽可能说得完整些。
先说非指定货。
接到客户托书,尽快跟客户确认。
有时客户会误传或者重复传托书。
看清楚ETD,POD,箱型箱量,运输条款,及是否指定船公司。
在开船日六到七天之前完成订舱,及时拿到订舱反馈。
将配舱回单传真给车队(或把进舱通知传给客户和仓库)或客户(如客户自做箱),在上面注明中转港代码。
传真前,最好在配舱回单上重新清楚地写一遍提单号及船名航次。
配舱回单上打印的字迹比较小,再加上传真,很容易让对方难以辨别。
安排车队并不是越早越好的。
基本上,订舱当日就可以拿回信息,如果立即安排,万一车队也及早提到箱,如果客户在开船前几天通知说退关,货不走了。
箱子就要还回去。
车队没有错,按照你的指示做了。
客户更没有错,在限定时间之内提出退关申请。
由此产生的费用,就只能由你所在的货代公司承担。
同时应与客户确认进仓时间或上门提货时间,最好用书面形式将相关费用包括卡车待时费告之客户。
很多操作在安排完车队仓库之后就以为这件事情画上了一个句号,不关心事情的进展,这是不全面的。
要自己掌握好时间,及时打电话去询问情况。
及时确认船公司预配是否完成,以便及早发现问题予以解决。
也有很多人对于仓库反馈回来的进货确认不予理会,尽管我也非常理解对一个在忙碌中的操作来说,这是一件很多余的事情,而且有些仓库也未必会有这个反馈。
但是,万一客户进错了货或者仓库搞错了,不及时发现就非常麻烦了。
客户送去货物的实际数据、实际(口麦)头,甚至是厂家名称,都可能与之前货代及仓库所掌握的截然不同。
所以认真确认还是有必要的。
如果客户有特殊的装箱要求,一定要告诉车队。
什么标记的箱子应该放在外面,什么标记的放在里面,什么不能承受压力要放在上面在开船日两天前收齐报关资料。
虽然操作没有审单的职责,但为了方便自己,仔细检查一下数据是否相符,查一下HSCODE是否基本正确,还是很简单的。
宁波致翔国际货运代理有限公司NINGBO FLYER INTERNATIONAL FREIGHT CO.,LTD货代操作流程及注意事项1、接收到客人托书。
客人托书一般以两种方式给:(1)传真托书;(2)电子版托书注意:客人要订的箱型、目的港、船期、船公司。
注意运费条款(到付COLLECT/预付PREPAID),有附加费的,注意附加费是到付还是预付。
发货人、收货人、通知人、货物HS信息尽量提供全。
2、收到客人托书后,做成我司托书格式,然后订舱给上家或是一代。
注意:如果目的港是欧洲国家,询问上家截ENS时间;如果目的港是美国,询问上家截AMS时间。
一般ENS、AMS都是截关前48小时截。
3、等待放舱。
一般订舱订好,第二天可以询问是否放舱。
如果是直客,询问客人货好时间及做箱安排时间,最晚做箱时间不能晚于截关前一天(例:如果是周三截关,最晚周二要安排做箱。
报关资料<主要指核销单和报关委托书要正本>,最晚周二要到操作手上)。
如果是同行,询问客人什么时候做箱,做箱前一天要开出箱单准备给客人。
注意:箱单拿回来务必核对下箱型和目的港。
并复印留底。
4、安排拖卡(直客)。
与客人确认好做箱时间、地点、联系人,通知车队大概的做箱时间、地点。
一般在做箱前一天早上或是中午之前提前通知车队。
5、整理报关资料(直客)。
客人做箱完成,请客人提供正确的报关资料(这里指装箱单、发票、合同和报关单)。
把正确的件毛体、品名、箱封号输进系统,生成三联单数据和舱单数据给上家拉三联单。
整理完整报关资料:核销单、报关委托书、装箱单、发票、合同、报关单和三联单,以上资料在截关前一天送至我司报关行。
注意:核销单和报关委托书一定要是正本。
装箱单、发票、合同、报关单宁波报关可以用传真件,上海报关一定要用正本。
报关单可以随意手写,注明提单号、箱号、截关日期,一定要提供完全申报要素(申报要素查询网址:/NBCPCAM/ClassifyQuery.aspx)。
货代公司海运拼箱货运流程货代公司海运拼箱货运流程我所在的部门是海运拼箱部门,岗位是海运拼箱单证,我们公司的优势就是国际海运,其中拼箱部门更是我们公司的优势,主营航线是欧洲,东南亚,东北亚,澳新,美加,南美,在这几个航线上,我们公司在价格上都比较有优势,公司虽然小,但是还是系统的分成了多个部门,有销售部门,财务部门,海运拼箱部门,海运整箱部门,国际空运部门,市场部门,海外客服部门,每个部门都需要相互合作,才能更多更快的为公司创造利润。
一般货代的操作流程大致如下:1)询价:客户会询问操作或者销售这票货物到目的港的费用。
2)接单:谈好费用后,客户会用传真,E-MAIL等方式发过来货物运输委托书,这张托书上一定要有发货人的公章或者是订舱章,这样就说明了双方都要负责,保护了双方的利益。
托书上还会有发货人注明的运价以及所配船期,货物的品名,件数,包装,毛重,体积,运费方式,装箱要求,比如进仓库要拍照,避免货物叠压,关封等等。
我的职责主要是根据客户的货物运输委托书,用电脑软件系统生成进仓编号。
并且根据托书输入件数,毛重,体积,目的港,转运港,运输条款,运费条款,货物的品名,所配船期等等。
运费条款一般是预付和到付。
预付:FREIGHTPREPAID(PP)就是指发货人支付运费。
到付:FREIGHTCOLLECT(CC)就是指收货人支付运费。
然后我会根据客户的进仓要求制作进仓通知书,并且及时发送给客户。
我们部门的经理会及时根据货物委托书决定是外拼,还是自拷,所谓外拼是我们公司赚不了多少差价,或者拿不到好的舱位价格而转托给其他货代公司做,从中赚取利润,或者是别的货代公司给过我们公司货物,我们要还人情。
而自拷就是我们拼箱部门自己订舱将货物运输到目的港,一般自拷都会有7,8票货物开一个40英尺的高箱,以便赚取更多的利润。
自拼和外拷主要是看货物的立方数,和我们定的舱位能否装下这批货物。
这里可以牵涉到集装箱的概念。
我做到过的集装箱主要有:20尺柜:内容积为5.69x2.13x2.18米,配货毛重一般为17.5吨,体积为24-26立方米.40尺柜:内容积为11.8x2.13x2.18米,配货毛重一般为22吨,体积为54立方米.40尺高柜:内容积为11.8x2.13x2.72米.配货毛重一般为22吨,体积为68立方米.45尺高柜:内容积为:13.58x2.34x2.71米,配货毛重一般为29吨,体积为86立方米.20尺开顶柜:内容积为5.89x2.32x2.31米,配货毛重20吨,体积31.5立方米.40尺开顶柜:内容积为12.01x2.33x2.15米,配货毛重30.4吨,体积65立方米.20尺平底货柜:内容积5.85x2.23x2.15米,配货毛重23吨,体积28立方米.40尺平底货柜:内容积12.05x2.12x1.96米,配货毛重36吨,体积50立方米(3)订舱:由于我是整箱部门所以订舱一般是找船代公司订舱,因为船代公司可以拿到价位很好的舱位,而像我实习的这种规模比较小的货代公司拿不到很好的价格。
国际海运系统操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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货代操作流程货代(Freight Forwarder)是指为客户提供国际货运代理服务的专业公司或个人。
货代操作流程是指货代在进行国际货运代理服务时需要按照的一系列操作步骤和流程。
下面将详细介绍货代操作流程的具体内容。
首先,货代需要与客户进行洽谈,了解客户的货物类型、数量、运输方式、目的地等信息。
在洽谈过程中,货代需要向客户详细介绍货代服务的内容、流程、费用等,并与客户协商确定合作细节和合同条款。
接下来,货代需要为客户办理货物装箱、报关、运输等手续。
在货物装箱阶段,货代需要根据货物的特性和运输方式选择合适的包装材料,并对货物进行正确的装载和固定,以确保货物在运输过程中不受损坏。
在报关阶段,货代需要准备并提交相关的报关资料,并与海关进行沟通和协调,以确保货物顺利通过海关检查。
在运输阶段,货代需要选择合适的运输方式(如海运、空运、陆运等),并与承运人协商运输细节和运费等事项。
随后,货代需要跟踪货物的运输情况,及时向客户提供货物的运输进度和信息。
在货物运输过程中,货代需要与承运人保持密切联系,及时了解货物的运输情况,并在出现问题时及时与客户沟通和协商解决方案。
最后,货代需要协助客户办理货物的目的地清关、送货等手续。
在货物到达目的地后,货代需要协助客户办理清关手续,并安排货物的送货和分发,以确保货物顺利送达客户指定的地点。
总之,货代操作流程是一个复杂而又细致的工作,需要货代具备丰富的行业经验和专业知识,以及良好的沟通和协调能力。
只有通过严格的操作流程和规范的服务,货代才能为客户提供高效、安全、可靠的国际货运代理服务。
货代操作岗流程及详细步骤1.客户发送货物运输委托书给货代公司。
The customer sends the goods transportation consignment note to the freight forwarding company.2.货代公司接收委托书,对货物进行核实和确认。
The freight forwarding company receives the consignment note and verifies the goods.3.核实无误后,货代公司安排货物的运输方式和路线。
After verification, the freight forwarding company arranges the transportation mode and route for the goods.4.货代公司与运输公司协商运费和运输时间。
The freight forwarding company negotiates the freight and transportation time with the transportation company.5.确定好运输细节后,货代公司通知客户出货时间和地点。
After confirming the transportation details, the freight forwarding company informs the customer of the shipment time and place.6.客户将货物送至指定的装货点。
The customer delivers the goods to the designated loading point.7.装货完成后,货代公司对货物进行包装和标记。
After loading is completed, the freight forwarding company packages and labels the goods.8.货代公司安排提货车辆运输货物至目的地。
货代海运操作流程详细
货代海运操作流程详细包括以下步骤:
1. 货物咨询与报价
首先,货主或者货代在货物准备出运之前,首先向货代咨询海运价格和运输方式。
货主需要提供货物的详细信息,例如货物的种类、数量、尺寸、重量、出发地、目的地等。
货代根据这些信息,结合路线、海运市场行情等因素,给予货主一个合理的报价。
2. 签订合同
双方达成一致后,货主与货代签订海运运输合同,确保双方权益得到保护。
合同内容包括运输期限、运输费用、责任承担、装箱方法和要求等。
3. 资料准备
货主需要准备齐全相关的资料,例如装箱清单、出口报关单、运输委托书、装箱证明等。
这些文件是进口国海关和船公司评估货物的依据,同时也是确保物流链路通畅的重要文件。
4. 货物装箱
货主可选择自行装箱或委托货代进行装箱。
无论是自己装箱还是委托货代操作,都需要保证货物的安全性和稳定性。
货物装箱有标准尺寸和非标准尺寸之分,根据货物的种类、尺寸和重量,选择合适的装箱方法。
5. 报关和文件办理
在货物装箱之前,货主需要提供所有需要报关的文件和相关资料。
货代将根据这些资料帮助货主进行报关,准备出口报关单。
报关程序包括填写报关单、审核报关文件、缴付出口关税和通关手续等。
6. 运输安排
货代根据货主的要求和运输合同的规定,安排合适的运输方式和船期。
货代与船公司进行沟通,确认船期和订舱细节。
另外,货代还需要与货主确认是否需要提供货物的装箱照片和出口通知等文件。
7. 运输跟踪和监控
在货物装运后,货代负责监控货物运输的实时情况。
货代会向货主提供船舶航行情况和运输进展的详细信息。
如果遇到意外情况,货代将及时与货主进行沟通,并提出解决方案。
8. 抵达目的地并清关
货物抵达目的地后,货代将通知货主提货。
货主需要提供相关文件,例如提单、信用证、国内清关文件等。
货代将协助货主进行目的港的清关手续,包括提交进口报关单、缴付进口关税和费用等。
9. 分拨和派送
清关完成后,货代将货物进行分拨,并根据货主的要求安排其派送。
货代会根据货主的要求和合同内容,选择合适的供应商进行派送,并保证货物按时送达。
10. 运输后的服务
在货物派送完成之后,货代将向货主提供运输后的服务。
这包括提供货物的跟踪信息、提供货物抵达的确认文件,以及协助货主解决运输中出现的问题。
总结:
货代海运操作流程涉及到货物咨询与报价、签订合同、资料准备、货物装箱、报关和文件办理、运输安排、运输跟踪和监控、抵达目的地并清关、分拨和派送,以及运输后的服务。
货主通过与货代合作,可以确保货物安全、高效地运送到目的地,减少运输中的困扰。