表2印章保管登记表

成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用管理制度为提高我公司公章使用和管理的科学化、规范化水平，确保印章使用的规范性、严肃性，特制定本制度：一、公章使用范围1、对外联系工作所产生的一切函、告、请示等文件。

2、工程建设中所形成的部分施工合同、协议等。

3、以公司名义签发的部分票据、单据。

4、需以公司名义开具证明的其它部分事项。

二、批准权限及手续1、公章使用严格按照权限、职责审批，重要事项用印需由总经理、执行经理签批；一般事项用印章，由相应分管领导签批。

2、公章使用登记制度。

除常规报表外，其他用印按时间、用印部门、内容、份数、经办人、批准人等项目登记后方可用印。

每月月底公章管理人将公章使用情况登记薄送交执行经理、总经理审阅，并交由办公室存档。

三、印章保管1、公章由专人保管、使用。

2、公章原则上不准带离办公室。

如确因工作需要外借使用的，经办人在征求主要领导同意后，需在《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用登记表》上签字并注明外借时间和归还时间后方可带离，借用结束后需及时归还办公室管理人员。

公章借出期间，借用人只可将公章用于申请借用事项，并对公章使用后果承担一切责任。

3、严禁开具盖有印章的空白文件及其他证明文件。

4、印章管理人员必须严格执行用印制度，对不符合用印规定的，有权拒绝用印。

5、印章管理人员不按规定审批手续使用印章造成的后果，由印章管理人员负责。

造成严重影响的，追究印章管理人员责任。

本制度自印发之日起施行。

附：《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用登记表》及《成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司印模》于后成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章印模成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章管理处二〇一三年三月二十日成都市青羊区建筑工程总公司第六分公司公章使（借）用登记表注：公章用途必须符合我公司公章管理规程，使用与转借必须有主管领导、经办人以及使用者签字方可。

公司印章使用管理制度(完整版附表格)公司印章使用管理制度为了保证公司印章的合法性、可靠性和严肃性，有效地维护公司利益，杜绝违法违规行为的发生，特制定公司印章使用管理制度。

一、公司印章的刻制1.公司印章的刻制需经公司总经理/董事长审批，并填写《印章刻制申请表》（见附件表1）。

2.法人个人名章、行政章需由行政管理中心开具公司介绍信统一到指定的公安机关办理雕刻手续，印章的形体、规格按国家有关规定执行，并经xx公安局备案。

3.公司各部门的专用章（财务章、合同章），由各部门根据工作需要自行决定其形体、规格。

4.未经公司董事长、总经理批准，任何单位和个人不得擅自刻制本部门的印章。

二、公司印章的启用1.新印章启用前需做好戳记，并统一在行政管理中心留样保存，以备查（见附件表2《印章保管登记表》）。

2.新印章启用前应由行政管理中心下发启用通知，并注明启用日期、发放单位和使用范围。

三、公司印章的使用范围公司所有印章必须按规定范围使用，不得超出范围使用。

1.公司行政章的使用范围主要为：公司对外签发的文件、公司与相关单位联合签发的文件、由公司出具的证明及有关材料、公司对外提供的财务报告、公司章程、协议、员工调动、员工的任免聘用。

2.公司合同专用章的使用范围主要为：对外投资、合资、合作协议、各类经济合同等。

3.公司董事长（法人）个人名章，主要用于需加盖私章的合同、财务及报表、人事任免等各类文件。

4.财务专用章，主要用于货币结算等相关业务。

5.公司各职能部门专用章仅限于公司内部工作联系使用，不得对外。

四、公司印章的管理职责1.公司董事长、总经理负责行政章的使用审批工作。

2.行政管理中心总监负责授权范围内的印章使用审批工作。

3.各部门负责人负责各职能部门专用章的审批工作。

4.印章管理员负责印章的保管、设立印章使用登记台帐以及印章使用的审核工作。

五、公司印章的管理、使用及保管1.公司行政章、合同专用章由行政管理中心专人负责管理。

单位公章使用登记表
1、单位名称：
2、申请人：
3、申请使用时间：
4、申请使用印章：
5、用途：
6、使用地点：
7、经办人：
8、经办人联系电话：
9、申请印章的数量：
10、正本印章归还时间：
11、申请印章的来源：
12、该用途印章的有效期限：
13、申请印章的使用点数：
14、刻制印章使用现场安全措施：
15、保管印章的人和地点：
16、使用公章的方式：
17、使用公章的程序：
18、使用公章的提示：
19、签发公章的审核人员：
20、使用前的审核流程：
21、使用完毕需审核时间：
22、使用情况记录提交单位：
23、印章管理部门可主动核查使用情况：
24、管理部门临时准可使用公章权限：
25、违反章程应当承担的责任：。

印鉴管理制度第1章总则1，目旳：为规范公司印鉴旳管理，在安全、严谨和高效旳基础上，特制定本制度。

2，合用范畴：本制度合用于公司正式印章、专用印章和其他印章旳管理流程、内容及有关使用权限。

3，职责划分：集团各部、分公司在印章管理工作中旳职责划分如下表所示。

印章管理职责明细表第2章印鉴旳种类1, 正式印章是指集团公章、集团下属分公司公章、合同专用章等国家规定旳正式印章。

2, 专用印章指集团财务专用章、人事专用章、各职能部门章、各项目部章以及分公司财务专用章等指定用途旳印章。

3, 其他印章指公司以个人名义刻制旳用于公务活动旳签名章以及用于公文校对、一般文献收发等文献控制旳印章。

第3章印鉴旳使用范畴1, 正式印章旳使用范畴（1）发送正式公文、电函、传真件等。

（2）报送或下达各类业务计划、业务报表、财务报表等。

（3）签定重要合同、合同等文献。

（4）颁发各类荣誉证书或奖状等。

（5）董事长批准加盖公司公章旳各类文献。

2, 专用印章旳使用范畴（1）集团各部门、分公司在其职权范畴内，与公司内部对口业务部门旳电文、告知、函件等工作联系。

（2）集团各部门、分公司用于对外工作事项文书和授权范畴内旳工作函件等。

（3）集团各部门主管、分公司总经理批准加盖专用印章旳各类文献。

第4章印鉴旳刻制1，各部门根据业务需要提出印章使用申请，填写“印章刻制申请表”。

2，凡带有公司昂首旳各类公章、集团部门章、财务专用章、业务专用章、合同专用章等重要印章旳刻制，需经集团行政管理部旳审核，报集团总裁批准。

3，各分公司及部门章及不带单位名称旳一般印鉴旳刻制，经使用部门申请，公司总经理批准，报集团行政管理部备案实行。

第5章印鉴旳保管1，集团本部及下属各公司旳各类印鉴，统一由集团行政管理部档案室建档管理。

根据工作需求，保管方式分为直接保管和授权保管。

2，具体分管：（1）直接保管：集团及各公司使用旳公章、合同章、业务专用章、法人章，统一由集团档案室印鉴管理员管理，签订管理合同。