会议议案检查表表格

例会讨论常用主题检查表
项目
内容
当日主题
评价效果
赞扬
1、达成目标2、努力3、无差错
4、待客态度5、整顿6、其他
指责
1、未达成目标2、懈怠3、差错
4、待客态度5、整顿6、其他
强化
1、目标达成2、努力3、无差、怠惰3、差错
4、服务不够5、不清洁6、其他
勉励
1、达成目标2、努力3、无差错
4、待客态度5、其他
教材
1、教材优先2、无视教材
3、教材再认识
新人
1、勉励2、褒奖3、开朗
4、前辈的指导5、其他
协调
1、协调重要性2、协调的观点
3、协调的实际
礼貌
1、问候2、外表修饰3、迟到
4、闲聊5、其他
电话
1、礼仪细节2、确认留言
3、应对方法4、其他
访客
1、礼仪2、接待方式
3、笑容4、确认留言
记帐
1、正确性2、速度3、谨慎
4、错误5、确认留言
清扫
1、偷懒2、确认承办3、清洁彻底
其他
备注说明：

会议进行检查表
（ ）பைடு நூலகம்.是否严守准时开会、准时散会？
（ ）2.议题的主要说明是否精简？
（ ）3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助？
（ ）4.就讨论题目是否公平地接受质疑？
（ ）5.是否强迫某特定人员发言？
（ ）6.是否批评某人的发言？
（ ）7.发言者是否有自夸的倾向？
（ ）8.是否有感情用事的发言倾向？
（ ）9.是否有特定某人独自发言的情况？
（ ）10.是否有很多闲谈、私语的情形？
（ ）11.是否有人自始至终保持沉默？
（ ）12.是否能在既定时间内作出一个结论？
（ ）13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方法？
（ ）14.意见对峙时，是否有解决的对策？
（ ）15.是否也尊重少数人意见？
备注：

确认各单位材料是否完整、齐全 工厂服务室司机班，提前填申请表 提前确定就餐人数，联系工厂服务室辛XX(8618) 保证电量充足 见后附，经管会领导单独一页 请办公室协助，尹XX（8889） 请信息室协助，谢XX(8188)，杨XX(8088) 请信息室协助，信息室，谢XX(8188)，杨XX(8083) 请党委工作部协助，薛XX（8798） 请党委工作部协助，史XX（8067） 请党委工作部协助，佟XX（8667） 确定记录人员，笔记本借用联系信息室韩XX（8088）
会议准备检查表
准备内容 确定会议时间 会议室预订 确定会议议题 确定参会范围并落实人员 发布会议通知 确定准备会议人员及分工 会议电子材料准备 会议资料打印及发放 确认有无接机需要 是否需要安排住宿 确认有无就餐需要 录音笔准备 签到簿 桌签 视频调试 电脑、投影仪等设备调试 照相 摄像 新闻报道 会议记录 负责人 落实情况 已完成 不需要 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 已完成 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 不需要 如有因事不能参加者，确定代为出席者 备注 参考领导行程
ห้องสมุดไป่ตู้

大中型会议会务检查表（承办）
项目 细则 确定会议时间 确定会议地点 确定会议名称或主题 确定会议人数 确定参会人员类别 确定会场形式 确定会议预算，事前审批 确定是否需要茶歇 确定是否需要会议餐 明确人员分工 准备会议议程 准备会议指引（外部） 准备会议通知、回执 准备会议PPT 准备会议文稿 确定与会人数、姓名、职务、联络方式、前来方式 整理参会人员名单 准备会议签到表（如有需要） 准备会议电脑 准备投影仪 准备激光笔 准备备份硬盘 将所有需要展示的资料储存到一定的文件夹 列出需打印材料清单及打印份数 准备会场桌椅 准备文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 查询天气，准备雨伞（根据需要） 准备横幅、背景墙（根据需要） 准备指引牌（根据需要） 准备引导人员 准备座位牌 准备摄影设备 准备苹果、安卓接口手机充电器（备用） 准备新闻通稿 准备茶歇（根据需要）料袋 摆放文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 摆放话筒 摆放座位牌 放置横幅、背景墙 放置指引牌 提前开空调 责任人 完成情况 备注
会议 确认
会议 前期 准备
会议 会场 布置
会议 准备 工作 检查
会议 现场
会后 工作
检查停车场车位情况 检查一楼门口、电梯、楼梯间、楼道、会场卫生 检查洗手间卫生 检查文具、纸巾碟、纸巾、茶杯、茶叶、水壶、水壶垫 检查雨伞 检查会议资料、会务材料 检查电脑、投影设备、网络 检查话筒、备用电池 检查座位牌 检查指引牌 检查会场桌椅 检查茶歇、开水 一楼前台人员（根据需要） 四楼前台引导人员（2名） 四楼楼道中部引导人员（2名） 会场门口引导人员（2名） 会议茶水服务人员（2名） 会议记录（速记、录音笔） 拍摄会议照片 会务现场服务（根据需要，2名） 茶歇服务（根据需要） 提前准备会议餐及场地 会议餐就餐场地指引 会议结束指引（2名） 提前准备车辆、车辆排序 提前按电梯，指引（1名） 检查参会人员是否有物品遗漏 恢复会场卫生、桌椅摆放、设备设施维护 稿件撰写及照片整理 对会务期间发生的费用进行结账报销 了解参会人员反馈 组织相关会务人员进行工作总结

办会流程检查表（会Biblioteka ）序号流程事项
进度（必选一项）
1
会前
会议指南撰写
完成□不需要□
2
会议室申请
完成□不需要□
3
会议通知下发
完成□不需要□
4
会议资料收集
完成□不需要□
5
资料打印（指南、签到表、相关材料）
完成□不需要□
6
席卡摆放
完成□不需要□
7
音响设备（投影、话筒、录音笔）
完成□不需要□
8
PPT背景
完成□不需要□
9
参会人员出席保障（提前5-10分钟）
完成□
10
会中
签到表发、收
完成□不需要□
11
录音笔开启
完成□不需要□
12
提醒前台每30分钟添加一次热水
完成□不需要□
13
会议拍照
完成□不需要□
14
会后
资料整理（纸质资料回收、电子资料删除）
完成□不需要□
15
会场场务整理（桌椅复原、设备关闭等）
完成□不需要□
16
会议纪要撰写签发
完成□不需要□
17
会议台账录入
完成□不需要□
18
会议决议签发及跟踪
完成□不需要□

11 会议座次表排出和审定
12 签到表
会议标识设计 、制作及布置
13 分组讨论安排、审定、通知
14
演示文件最终版整理排序完毕并拷 贝至U盘
会议标识准备到位：
（1）背景板、入住签到板、会议签
到板；
（2）合影区背景板；
15 （3）入住欢迎函；
（4）电子显示屏；
（5）会场指示牌；
（6）汇报模板封面、会议资料封面
①笔记本2台：1台播放PPT，1台连
接打印机及备用；
②备用投影仪1台：确保连接正常，
图像端正，投影清晰，操作流畅；
③音响设备：调试到位；
④话筒：确保电力充足，声音大小
适当，无杂音；主席台领导席位和
主持人前均要放置话筒，发言席配
19
备话筒，另外至少准备3支无线话筒 备用；
⑤打印机1台：提前调试连接，根据
⑧其它需要的物品。
（2）根据分会场需求相应增加所需
物料。
仪式准备已到位：绶带、奖牌、司
21 仪、路线、颁奖人员安排、摄影、
签约台、签约文件、签字笔等。
22 已现场踏勘
23
会议设备已安装、调试到位，专人 跟会
24 会议物料已摆放到位
25
根据会议座次表主席台、会议桌等 布置到位
26 有分会场的，分会场已布置到位
泉水等桌面物品：与会议资料在会
前一并妥当放置于会议桌面，如资
料较多可准备文件袋于会前分装妥
当；矿泉水由酒店提供；会议茶叶
酒店提供；（管理层自带公司茶叶
20 做泡茶准备）；
③发言席；
④签到台、签到表（由运营管理部
办负责）、签字笔；
⑤鲜花、台花；
⑥充电宝、订书机、剪刀、胶带、

会议准备检查表
会 议 主 席
会议开始 1 时，请说 、 明以下内
容： 会议背景 会议形式 会议目的 会议日程 划分职责
会议进行 2 中，请关 、 注以下内
容： 准时开会 遵守日程 引导发言 归纳总结 紧靠主题
会议结束 3 时，请说 、 明以下内
容：
总结会议 成果 确认行动 计划
参 会 人 员
会议开始 1 前，请明 、 确以下内
容：
会议目的 参会人员 会议日程 会议时间 会议地点
Why Who What When Where
会议开始 2 前，请准 、 备以下内
容：
基本立场 相关资料 前期沟通
会议进行 3 中，请关 、 注以下内
容：
准时出席
认真倾听 了别人的 发言
适当表示 出自己的 认同
发言时步行动 计划
会 议 组 织 者
1 、
请与会议发起 人确定以下内 容：
会议的目的 预期的目标 参会人员
会议形式
直面会议 电话会议 电视会议 其他
2 请自行确定以 、 下内容：
会议流程 会议时间 是否同传 会议人数 会议地点 会议资料
3 、
请发出会议通 知，内容需要 涵盖：
会议名称
会议时间
会议地点 参会人员 会议日程 会议资料
要求事项
4 请确定会议后 、 勤准备情况：
直面会议
场地 桌椅 电脑 网络 投影仪 白板 白板笔 会议资料 同传设备
电话会议
场地
桌椅 （三角）电话 使用方法 电话线路 会议资料 同传设备
场地
电视会议
桌椅 电视
线路
会议资料
同传设备
5 请确定与会者 、 能够准时出席

14
讲话稿整理下 发
文稿起草单位和秘书督办处（科）、综合信息处（科）
◎ 文稿起草单位负责全面、准确整理讲话稿；
◎ 秘书督办处（科）或综合信息处（科）制文、送审、下发。
15
对会议布置事项进行督办
会议主办单位或秘书督办处（科）督办岗
◎ 及时发出督办通知；
◎ 督办事项全面、明确；
◎ 跟踪督办工作进展；
◎ 协调督办事项有关问题。
◎ 领导座位安排（台上、台下，姓名牌摆放等）；
◎ 出席领导落实；
◎ 会议材料准备是否齐全；
◎ 颁奖席、记者席安排（如需要）；
◎ 灯光、音响、录音、多媒体；
◎ 饮料；
◎ 空调；
◎ 电子屏蔽设备；
◎ 签到布置；
◎ 安全保卫、医疗卫生保障；
◎ 车辆安排及交通指示；
◎ 天气情况掌握及相关用品准备；
◎ 就餐及食品卫生检查；
8
发出正式
会议通知
秘书督办处（科）收发通信岗
◎ 及时发出会议通知；
◎ 发放范围准确。
◎ 《公文发放登记表》
序号
会务筹办
流 程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
9
会前准备
会务
总指挥
应提前2-3天对会议各项准备工作的进度情况进行检查。内容包括：
◎ 会议材料准备进展；
◎ 场景（天幕、会标、鲜花、横幅、彩旗等）；
◎ 对起火、爆炸、人群拥挤、天气突变、重要领导迟到等可能出现的紧急突发事件应急预案的制定；
◎ 会场工作职责分工。
序号
会务筹办
流 程
责任人
主要工作内容及要求
相关附件
备注
10
会场布置

□14.意见对峙时，是否有解决对策
□15.是否注意尊重少数人的意见
备注：
□4.就讨论题目是否公平地接受质疑
□5.是否强迫某特定人员发言
□6.是否批评某人的发言
□7.发言者是否有自现自夸的倾向
□8.是否有感情用事的发言倾向
□9.是否有特定某人独自发言的情况
□10.是否很多闲谈、私语的情形
□11.是否有人自始至终保持沉默
□.是否能在既定时间内做出一个结论
□13.在既定时间内没有结论时，是否有处理方式
会议议案检查表
主题：
1.现状
2.问题点为何
3.改善点在哪里
4.改善议案为何
5.改善的效果
6.改善的问题点
7.执行时间
8.所需费用
9.所需人员
10.是否有前例
11.其他公司的例子
12.附注资料
会议进行检查表
□1.是否严守准时开会、准时散会
□2.议题的主题说明是否精简
□3.是否告知出席者会议进行程序，并请求协助

二、会中工作 负责人 (部门 部门) 部门
编号
事项
细则及要点 1. 引导座位，签到 2. 安排1-2名会务人员，在会议全过程保障会议 的服务，做好摄像、录像工作，每次汇报开始 时，要随时关注设备、灯光、室温、音响等情 3. 协助汇报人员做好汇报PPT文件的调试及资料 分发工作（资料需要多备份，以免临时不够） 1.派专人做好会议记录和会议纪要 2.根据会议纪要会后交予具体责任人
检查栏
10
会议保 障
综合部
11
会议记 录
综合部
三、会后工作 负责人 (部门 部门) 部门 综合部
编号 12
事项 会场清 理 会议内 容整理 会务总 结
细则及要点 1.会场设备、桌面整理，放回原位 2.会议结束后文件、资料收集整理 1.会议记录录入电脑，形成会议文档资料 2.会议录像、照片拷贝，存入指定存档文件 3.及时发布“公司新闻” 4.印刷照片，加入公司相册（视具体情况） 会后三天内进行会务总结，总结经验，吸取教 训，改进会务管理
检查栏
13
综合部
14
综合部
茶水需在会前10分钟开始冲泡部门安排12名会务人员在会议全过程保障会议的服务做好摄像录像工作每次汇报开始时要随时关注设备灯光室温音响等情况协助汇报人员做好汇报ppt文件的调试及资料分发工作资料需要多备份以免临时不够11会议记录综合部三会后工作编号事项负责人细则及要点检查栏12会场清理综合部13综合部14会务总结综合部1
会务管理检查表
会议时间： 会议时间：
一、会前准备 编号 1 事项
年
月
日
负责人 (部门 部门) 部门
细则及要点
检查栏
2
3
4
5
6 7