公司比价采购管理制度
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比质比价采购管理办法引言:比质比价采购管理是在市场经济条件下进行公共资源采购的一种重要方式,有效控制采购成本、提高采购质量和效率,促进市场竞争的发展。
本文将详细探讨比质比价采购管理的定义、目的、原则以及实施过程中应注意的事项。
一、比质比价采购管理的定义比质比价采购管理,简称BQBJ,指的是在公共资源采购过程中,通过比较不同供应商提供的产品质量和价格,选取最具性价比的供应商进行采购的管理方法。
此方法结合了产品质量和价格两个要素,在确保质量的前提下,尽量实现采购成本的降低。
二、比质比价采购管理的目的1. 降低采购成本:通过采购价格的比较,选取性价比最高的供应商,为采购部门节约成本。
2. 提高采购质量:通过比较供应商提供的产品质量,确保选取的供应商能够满足采购部门的需求,提高采购质量。
3. 促进市场竞争:通过比较不同供应商的价格和质量,为供应商之间创造竞争机会,促进市场的竞争发展。
三、比质比价采购管理的原则1. 公开透明原则:采购过程应当公开透明,向各供应商公开采购信息,确保采购过程的公正和公平。
2. 公正竞争原则:各供应商应当在相同的条件下进行竞争,采购部门不得利用职权或其他不正当手段影响竞争结果。
3. 优选质量原则:在价格相当的情况下,应当优先选择质量更好的供应商。
4. 价优质次原则:在保证采购质量的前提下,选取价格更低的供应商。
5. 实时更新原则:采购部门应当及时了解市场供应商的情况,以便根据实际情况进行调整。
四、比质比价采购管理的实施过程1. 采购需求确认:采购部门明确采购需求,并按照规定程序对采购项目进行立项。
2. 采购方案编制:采购部门编制采购方案,包括采购目标、采购内容、采购方式、评审标准等。
3. 供应商招募与筛选:采购部门向市场发布采购公告,吸引供应商参与招募,然后根据规定评审标准对供应商进行筛选。
4. 邀请投标:采购部门向符合要求的供应商发出邀请函,要求其按照要求提交投标文件。
5. 投标文件评审:采购部门组织评审委员会对供应商提交的投标文件进行评审,综合考虑质量、价格等因素,选出中标供应商。
采购比价管理办法采购比价是一种常见的采购方式,旨在通过与多家供应商进行比较,选取价格更为合理的供应商。
对于企业来说,采购比价管理是一个关键的环节,能够帮助企业降低采购成本、提高采购效率,从而实现采购的最佳利益。
本文将就采购比价管理的重要性、实施步骤以及注意事项进行探讨。
一、采购比价管理的重要性采购比价管理的重要性不容忽视。
首先,采购比价可以帮助企业降低采购成本。
通过与多家供应商进行比较,企业可以选择价格更为合理的供应商,从而获得更多的采购利益。
其次,采购比价可以提高采购效率。
多家供应商的比较可以促使供应商之间的竞争,从而加快采购进程,减少采购周期。
最后,采购比价可以确保采购的公平性与透明度,避免采购过程中的不当行为,维护企业的声誉与形象。
二、采购比价管理的实施步骤1. 制定采购需求计划在进行采购比价前,企业应首先明确采购需求,包括采购物品的种类、数量以及质量要求等。
只有明确了采购需求,才能够有针对性地进行供应商的比价。
2. 确定供应商名单企业应根据采购需求,确定潜在的供应商名单。
同时,企业可以通过向相关行业协会、互联网平台或者其他渠道,了解更多的供应商信息,以扩大供应商选择的范围。
3. 发布采购公告企业应向潜在的供应商发布采购公告,明确采购物品的要求、截止时间以及相关联系人信息等。
采购公告的发布可以吸引更多的供应商参与比价,增加比价的竞争度。
4. 收集供应商报价在规定的截止时间前,企业应收集来自供应商的报价。
对于报价的收集,企业可以建立一个统一的报价模板,明确报价的格式和要求,以便更好地进行比较与分析。
5. 比较与评估报价企业应对收集到的供应商报价进行比较与评估。
在比较报价时,企业可根据价格、质量、交货期等因素进行评估,综合考量以确定最为合适的供应商。
6. 确定中标供应商最后,企业应根据比较与评估的结果,确定中标供应商,并与其进行合同洽谈与签订。
在合同洽谈过程中,企业应明确合同的条款、价格、交货期等具体内容,并确保合同具备法律效力。
材料比价采购制度一、概述材料比价采购制度是企业在采购过程中进行供应商选择和报价比较的管理方法。
通过比价采购,企业可以寻找到价格合理、质量优良的供应商,从而达到节省成本、提高采购效率的目的。
本文将从比价采购的重要性、比价采购的基本原则以及比价采购的操作流程等方面进行探讨。
二、比价采购的重要性1. 降低采购成本:比价采购可以促使企业在采购过程中选择价格更低的供应商,从而降低采购成本。
2. 提高采购效率:通过比价采购,企业可快速了解市场行情和供应商报价,提高采购决策的速度和准确性,从而提高采购效率。
3. 优化供应链:比价采购可以促进供应链的优化和管理,确保企业采购到价格合理、质量可靠的原材料和产品,减少供应风险。
三、比价采购的基本原则1. 公开透明:比价采购应该根据公开、公平、公正的原则进行,确保每个供应商都有机会参与比价竞争,消除人为干预的可能性。
2. 信息准确:比价采购需要依赖准确的市场信息和供应商报价,企业应确保信息来源可信、准确,避免虚假或误导性的信息对比价决策产生影响。
3. 综合考虑:比价采购不仅仅是比较价格,还需要综合考虑供应商的信誉、交货能力、产品质量等因素,选择最适合企业需求的供应商。
四、比价采购的操作流程1. 确定采购需求:企业首先需要明确自己的采购需求,包括物料种类、数量、质量要求等方面的信息。
2. 筛选供应商:企业可以通过市场调研、供应商推荐等方式筛选出一批符合要求的供应商,并向其发出询价邀请。
3. 提供报价信息:供应商需要按照企业要求的格式和要求提供报价信息,包括物料价格、交货期限等。
4. 比较报价:企业对收到的报价进行比较和分析,综合考虑价格、质量、交货期等因素,确定最终供应商。
5. 签订合同:企业与选定的供应商进行谈判,并最终签订合同,明确采购细节和责任义务。
6. 监督执行:企业在采购过程中需要进行监督和管理,确保供应商按合同要求履行义务,提供符合质量标准的产品和服务。
五、比价采购的注意事项1. 选择合适的比价方式:企业可以根据具体采购需求选择不同的比价方式,如询价比较、竞争性对标等。
采购招标比价管理制度采购招标比价管理制度一、目的为了规范公司采购招标比价行为,提高采购效率,切实控制采购成本,特制定《采购招标比价管理制度》。
二、适用范围本制度适用于公司内部采购招标比价行为。
三、采购招标比价程序1. 需求部门提出采购申请,并填写《采购申请表》,经领导审批后,交由采购部门处理。
2. 采购部门收到采购申请后,进行需求分析,拟定采购方案,包括采购方式、招标方式、询价方式等。
3. 如果采取招标方式,采购部门将根据采购方案拟定《招标公告书》,向社会公开发布招标信息,并开展招标工作。
4. 如果采取询价方式,采购部门将按采购方案拟定询价方案,邀请若干采购商进行报价,并进行比价分析,最终选定供应商。
5. 如果采取比价方式,采购部门将按采购方案拟定比价方案,向若干供应商询价,并进行比价分析,最终选定供应商。
6. 采购部门将根据最终选定的供应商提供的报价,编制《采购合同》,经双方签字盖章后,生效。
四、招标公告书1. 招标公告书包括招标主体、招标标的、招标方式、投标要求、开标时间地点、投标文件要求、评标方法等内容。
2. 招标公告书必须公开、透明、客观,严禁利用权力或利益的关系干扰、干预招标工作。
五、投标文件1. 投标文件包括企业资质、经验、技术方案、报价等内容,必须按照招标公告书要求提供。
2. 投标文件必须真实、准确、完整,如有欺骗、隐瞒等行为,一经查实,将取消其招标资格。
六、评标方法1. 评标方法采用综合评分法,将资质、经验、方案、报价等因素进行评分,并按照评分结果确定中标商。
2. 评标过程必须公开、透明、客观,评标结果必须公布并通知所有投标商。
七、合同签订1. 采购部门将根据最终选定的供应商提供的报价,编制《采购合同》,并在双方确认无误后签字盖章。
2. 采购合同必须详细、准确、完整,双方必须按照合同规定履行义务,否则将承担相应的法律责任。
八、采购招标比价记录1. 采购部门必须按照规定,对采购招标比价的所有程序和结果进行记录,包括采购申请情况、招标公告、投标文件、评标记录、中标记录、采购合同等。
采购部门询价比价管理制度采购部门询价比价管理制度是企业采购管理的重要环节,其主要目的是确保采购活动的公平、公正和透明。
本制度旨在规范采购部门在询价比价过程中的操作规范和程序,并建立有效的供应商管理机制,以提高采购效率和节约成本。
以下是本文对采购部门询价比价管理制度的详细阐述。
一、制度背景企业采购是企业日常运营的关键环节之一,合理有效的采购管理对企业经营发展至关重要。
采购部门询价比价管理制度旨在规范采购活动的进行,确保采购过程的公平公正。
二、制度适用范围本制度适用于企业内所有的采购活动,包括原材料采购、设备采购、服务采购等。
三、制度内容3.1 询价比价程序采购部门在进行询价比价时,应按照以下程序进行操作:3.1.1明确需求:采购部门确认所需采购物品或服务的具体要求,包括规格、数量、质量要求等。
3.1.2 制定询价比价清单:采购部门根据需求,编制采购清单,列出所需采购物品或服务的详细信息,并明确询价比价的时间和地点。
3.1.3 确定供应商名单:采购部门根据市场情况和过往经验,确定可能的供应商名单,并向其发出询价函。
3.1.4 收集报价:供应商在规定的时间内提供报价,并确保报价的真实、准确。
3.1.5 报价评估:采购部门根据所需采购物品或服务的质量、价格、交货期等指标,对供应商的报价进行评估,并择优选择合适的供应商。
3.1.6 确定合同:采购部门与被选中的供应商签订采购合同,并明确合同中的各项条款和条件。
3.2 供应商管理采购部门在询价比价过程中,应建立和维护供应商数据库,并对供应商进行评估和管理,包括供应商的信誉度、生产能力、售后服务等方面的考察。
四、制度执行4.1 责任分工企业应明确采购部门的责任和权限,并配备专业的采购人员,确保制度的有效执行。
4.2 培训和考核企业应定期组织相关人员进行采购管理的培训,提高其采购技能和意识。
同时,对采购人员的绩效进行考核,激励其积极履行职责。
4.3 监督与检查企业应建立健全的监督与检查机制,对采购活动进行监督和检查,发现问题及时进行整改。
三家比价采购管理办法一、背景说明三家比价采购是指在采购过程中,采购人通过邀请至少三家供应商进行比价,并根据比价结果确定中标供应商的采购方式。
其目的是通过比价来保证采购过程的公平性、公正性和透明度,以获取最优质、最合适价格的产品或服务。
二、适用范围本办法适用于采购人在进行商品或服务采购时采用三家比价采购方式。
三、采购流程三家比价采购的流程包括以下几个步骤:1. 采购需求确定采购人根据项目需求确定所需商品或服务的规格、数量、质量要求等。
2. 确定比价供应商名单采购人根据实际情况,在供应商名录中挑选至少三家供应商作为比价供应商。
挑选过程中要考虑供应商的信誉、产品质量、价格水平等因素。
3. 邀请供应商比价采购人向所选的供应商发送比价邀请函,邀请他们提供报价单。
4. 接收比价报价单比价供应商根据采购人的邀请,按照规定的时间和格式,将比价报价单提交给采购人。
5. 比价结果评审采购人对比价供应商的报价进行评审,根据规定的评审标准对报价进行综合评估。
6. 确定中标供应商采购人根据比价评审结果,确定中标供应商。
中标供应商为报价最低、符合采购要求且能提供良好服务的供应商。
7. 中标通知采购人向中标供应商发出中标通知书,确认中标事宜并商议后续合作事项。
四、比价准则和评审标准在三家比价采购过程中,需要制定明确的比价准则和评审标准,以确保公平和公正。
1. 比价准则•采购价格:供应商报价的价格•产品质量:供应商所提供产品的质量•交货期限:供应商承诺的交货期限2. 评审标准•价格合理性:评估供应商报价的合理性和竞争性•产品质量:评估供应商所提供产品的质量和符合采购要求的程度•供应能力:评估供应商的供应能力和服务质量•交货期限:评估供应商承诺的交货期限是否能够满足采购需求五、文件保存和备案为保证采购过程的可查证性和合规性,采购人需要保存比价记录、比价报价单等相关文件,并按规定将其进行备案。
六、风险控制在三家比价采购过程中,采购人需要充分考虑风险因素,采取相应措施进行风险控制。
第一章总则第一条为加强我单位采购管理,提高采购效率,降低采购成本,确保采购物资的质量和性能,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有采购活动,包括但不限于物资采购、服务采购、工程采购等。
第三条本制度遵循公开、公平、公正、诚实信用的原则,确保采购活动的透明度和合法性。
第二章比价管理组织第四条成立比价管理委员会,负责比价管理的全面工作。
比价管理委员会由单位负责人、相关部门负责人及具有相关专业知识和经验的人员组成。
第五条比价管理委员会的主要职责:1. 制定比价管理制度及实施细则;2. 审批比价方案;3. 监督比价过程;4. 处理比价过程中出现的争议;5. 定期评估比价管理制度的有效性。
第三章比价管理程序第六条采购需求提出:1. 采购部门根据实际需求提出采购申请;2. 采购申请需明确采购物资的名称、规格、数量、质量要求、预算金额等。
第七条招标或询价:1. 对于符合公开招标条件的采购项目,按照《中华人民共和国招标投标法》等相关法律法规进行公开招标;2. 对于不适合公开招标的项目,可以采用询价方式,询价对象不少于三家。
第八条三方比价:1. 比价管理委员会根据采购需求,组织采购部门和相关专家对投标或询价文件进行审查;2. 对投标或询价文件进行评分,评分标准应科学合理,确保公平公正;3. 选取综合评分最高的供应商作为候选供应商。
第九条采购合同签订:1. 采购部门与候选供应商进行谈判,确定最终合同条款;2. 比价管理委员会对合同进行审核,确保合同内容符合法律法规及单位利益;3. 采购部门与供应商签订采购合同。
第四章监督与检查第十条单位内部审计部门负责对采购活动进行定期和不定期的监督检查。
第十一条对比价过程中存在违规行为的,比价管理委员会有权暂停或终止采购活动,并追究相关人员的责任。
第五章附则第十二条本制度由比价管理委员会负责解释。
第十三条本制度自发布之日起实施。
单位三方比价管理制度通过以上制度的实施,我单位将确保采购活动的规范性和高效性,有效降低采购成本,提高采购质量,为单位的健康发展提供有力保障。
第1篇第一章总则第一条为规范我单位采购行为,提高采购资金使用效益,确保采购活动的公开、公平、公正,特制定本制度。
第二条本制度适用于我单位所有采购项目,包括货物、工程和服务采购。
第三条议价比价管理应遵循以下原则:1. 公开透明原则:采购信息、比价过程和结果应公开透明,接受监督。
2. 公平竞争原则:为所有供应商提供平等竞争的机会。
3. 诚实信用原则:采购人和供应商应遵循诚实信用的原则,不得有欺诈行为。
4. 效率效益原则:在保证质量的前提下,选择性价比最高的供应商。
第二章组织机构及职责第四条成立议价比价管理委员会(以下简称“委员会”),负责议价比价工作的组织、协调和监督。
第五条委员会成员由以下人员组成:1. 单位主要负责人;2. 相关部门负责人;3. 采购专业人员;4. 技术专家;5. 内部审计人员。
第六条委员会职责:1. 制定议价比价管理制度及实施细则;2. 审核采购需求、预算和方案;3. 审定比价方案和评审标准;4. 监督比价过程,确保比价活动的合规性;5. 审定比价结果,对采购合同进行签订。
第三章采购流程第七条采购需求提出:1. 部门提出采购需求,填写《采购申请表》;2. 采购部门对采购申请进行初步审核,必要时组织可行性研究。
第八条预算编制:1. 采购部门根据采购申请编制采购预算;2. 预算经部门负责人审核后,提交财务部门审核。
第九条招标公告:1. 采购部门在单位内部公告栏、官方网站等平台发布招标公告;2. 公告内容包括采购项目名称、内容、数量、预算、投标截止时间、联系方式等。
第十条投标报名:1. 供应商根据公告内容,按照要求进行投标报名;2. 采购部门对报名的供应商进行资格预审。
第十一条投标文件评审:1. 采购部门组织专家对投标文件进行评审;2. 评审标准应包括投标报价、技术参数、服务内容、信誉等因素。
第十二条比价:1. 根据评审结果,采购部门组织比价;2. 比价可采用最低价中标、综合评分法等方式。
物品比价采购制度一、目的加强物品采购环节的监控管理,按照公平、公开、择优和信用的原则,在满足质量要求的前提下货比三家,实现低成本采购,明确责任,堵塞漏洞,防止公司经济利益及声誉受损。
二、适用范围适用于公司各种物品、设备的采购管理。
三、管理方式成立由执行总裁、总经理、副总经理及工程部、开发部、财务部经理及有关专业技术人员组成的评审小组,确定产品、供货商及对合同内容、条款的审查,经董事长批准后再会签。
四、采购程序1、采购计划:见计划管理制度,特殊情况采购须由执行总裁书面批准。
2、物品询价:采购部门根据每月批准下达的物资采购计划,根据质优价廉和同样商品比价格,同样价格比质量,同样质量比信誉的“货比三家”原则,进行市场询价和联系货源,对材料供应商施行“入围”制度,对每一个要求入围的供货商进行严格的实地考察(包括生产能力、产品质量、价格、信誉、售后服务等),然后根据掌握的情况填写评审小组成员,并根据电话或到实地调查监控(见表)报审批小组审批(包括样品)。
保证到货与样品相符。
3、合同签署:审批小组根据《采购物资比价报告》,结合信誉良好的供货商同价优先供货的原则,审批确定供应商及产品、价格后,开发部签订采购合同(即时结清的除外)进行采购,同时将样品由工程部封存并标明样品。
项目材料累计采购总额1万元以下直接由总经理审批办理。
4、采购实施:工程用的土建类材料由开发部牵头与工程部共同根据工程要求采购,工程用的水暖电类设备材料由工程部提出计划,开发部采购,工程部配合。
大宗材料采购实行招标制度。
5、物品验收:物品到货,工程部会同有关人员要严格按照合同约定内容、标准抽样进行检验,有样品的必须以样品为依据,根据检验结果填写《检验报告》和入库单。
经检验不合格的要求退货,没有检验报告的,以及没有采购计划的,不予办理入库手续,坚决杜绝“以次充好”和“缺斤少尺”现象。
6、结算付款:经办人按程序到财务部进行结算对外付款,财务部根据采购计划、合同、《检验报告》、入库单等审查付款手续是否齐全,然后安排付款计划,并根据《检验报告》填写标有质量检验结果及检验责任人的质量台帐。
神龙汽车公司比质议价采购管理制度一、前言采购是企业运营的核心部门之一,它直接影响到企业的生产和经营成本。
而质量和议价是两个至关重要的方面,二者对采购质量和成本有着显著的影响。
因此,神龙汽车公司制定了比质议价采购管理制度,以确保采购质量和成本的最优化。
二、比质议价采购管理制度的目标1.保证采购物品的质量,满足生产需要;2.降低采购成本,提高企业竞争力;3.合理分配采购资源,提高采购效益;4.提高采购协作效率,降低采购风险。
三、比质议价采购管理制度的内容1. 采购计划的编制采购计划应该根据公司的生产和经营需要,编制详细的采购计划,并对采购对象进行评估和筛选,明确采购质量和要求。
2. 供应商评估和筛选企业应该建立供应商数据库,对供应商进行评估和筛选,以提高采购质量和成本效益。
3. 比价采购企业应当通过比价的方式进行采购,选取性价比最高的供应商,从而降低采购成本。
4. 质量控制企业应当制定严格的质量标准和控制流程,对采购的物品进行严格的质量检验和控制,确保采购物品的质量。
5. 价格议价企业可以通过与供应商进行积极的沟通协商,达成更加优惠的价格议价,以提高采购成本效益。
6. 采购协作企业应当与供应商建立良好的合作关系,通过供应商的资源协助和采购策略协调,提高采购效率和效益。
7. 采购风险控制企业应当建立采购风险控制机制,及时制定应对策略,以降低采购过程中的风险。
四、比质议价采购管理制度的实施1.员工培训:实施比质议价采购管理制度前,应对员工进行培训,使其理解制度,并掌握运用比质议价采购管理制度的技术和方法。
2.程序实施:公司应当根据比质议价采购管理制度的要求和流程,制定相应的采购程序,并明确各个岗位的职责和权限。
3.监督检查:公司应当设置专门的监督检查机构,对比质议价采购管理制度的实施情况进行监督和检查,及时发现和纠正管理制度实施中的不足和问题。
五、比质议价采购管理制度其他比质议价采购管理制度是企业采购管理中的一个非常重要的内容,它能够为企业节省大量的采购成本,同时也确保了采购物品的质量和数量。
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公司比价采购管理制度
公司比价采购管理制度
一、比价采购管理的实施原则: 公司的比价采购管理要严格遵循以
下原则: (1)决策民主化; (2)操作透明化; (3)权力分散化; (4)采购
规范化; (5)效益最大化。 在此基础上构筑全公司的比价采购管理
体制。
二、公司实行集团公司和各分公司、子公司三级管理的比价采购管
理模式。
具体分工办法如下:集团公司成立采购管理办公室,由公司总工程师分
管领导,与各分公司的采购管理部门按采购效益最大化的原则进行分
工管理。集团采购办公室具体负责经办由集团集中统一采购的材料
物资如:各分公司、子公司共用的白糖、香精等大宗常用原辅材料。
3、集团公司采购管理办公室的主要职责是: (1)根据市场信息及时提
供价格建议; (2)严格控制和执行比价采购小组确定的采购价格;
(3)自觉接受比价采购管理小组的监督,按程序开展工作; (4)建立价
格信息网络及台账; (5)采购人员随时注意市场价格的变化,并及时
将信息反馈给比价采购管理小组。
三、特殊情况的处理办法: 当比价采购管理在实施过程中,出现特殊
情况时,比价采购管理小组无法裁定的,上报公司总裁,由总裁依据公
司比价采购管理的实施原则进行裁定。
四、比价采购管理程序
1、由各物资使用部门在保障生产经营和管理需要的前提条件下做
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好采购计划,并建立健全计划管理工作,将物资采购计划与财务预算管
理统一起来,以公司预算为前提和依据,按月制定采购明细计划,按比
价采购的分工上报各级比价采购管理办公室,经比价采购管理小组批
准后方可进行比价采购。
2、采购部门在采购前,必须先进行广泛的市场调查,然后由比价管理
小组召集有关成员,集体研究,对所采购的物资货比三家,进行综合评
价,统一意见。坚决杜绝采购中的权力行为和个人行为。采购部门根
据研究的结果,在比价采购办公室审核备案,办理<采购物资价格审核
单>后具体执行。
3、各类物资采购不论签订合同与否,都按此程序办理。
4、对于价格低、采购量不大且不经常使用的物资,暂不按比价采购
程序管理。但必须事先经过比价采购办公室确认。
5、在比价采购工作中,要逐步实行公开招标采购,以降低采购成本。
为此,公司要求,只要具备条件,各分、子公司对大宗物资的购置及其
它经营活动所需物资都要进行公开招标,公司总部比价管理小组将指
导和配合企业的招标活动。
6、对由集团公司进行统一采购的材料物资,分别付款的管理办法。
由公司采购部门统一进行采购统筹管理,各分公司和子公司分别进行
付款。对各分公司和子公司的物资采购计划实施网络化的适时管理,
在保障生产经营前提条件下,以最近的距离和最短的采购时间统一要
求供货商配送物资材料。由各使用单位按照约定的付款期限进行付
款。 7、对集团所属分公司及集团总部所需办公设备、办公用品、
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清扫用品以及劳保用品,统一归口到公司采购办公室进行集中采购,在
货比三家的基础上实行定点采购,以取得规模采购效益,最大限度地降
低采购成本。
五、采购部门要建立<物资采购分类流水台账>,详细记录供货单位
的全称、商品名称、规格型号、质量标准、价格、付款条件、联系
电话 及联系人等情况,随时备查。
六、违反比价采购管理处罚规定: 1、不按比价采购程序进行采购
的; 2、不按比价采购制度进行集体讨论研究,私自进行采购的。