2020年项目部综合办公室工作总结
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综合部办公室工作总结_办公室综合岗工作总结全文共四篇示例,供读者参考第一篇示例:综合部办公室工作总结一、工作内容本工作总结主要针对综合部办公室的工作情况进行总结,旨在对过去一段时间的工作进行梳理和回顾,发现不足,总结经验,为今后工作指明方向。
综合部办公室的工作内容主要包括文件管理、会议组织、内部协调等工作,同时需要与其他部门密切合作,确保公司各方面工作顺利进行。
二、工作成绩在过去的时间里,综合部办公室在各项工作中取得了不少成绩。
我们在文件管理方面加强了规范化和归档管理,提高了办公效率。
我们负责组织了公司的各类会议,并对会议进行了充分准备,确保了会议的顺利进行。
我们还协助其他部门解决了一系列问题,为公司的发展提供了有力支持。
三、存在问题尽管取得了一定的成绩,但是我们也要清醒地认识到在工作中存在的问题。
文件管理中有时存在着混乱现象,需要进一步加强管理和监督。
会议组织中有时会出现因为前期准备不充分导致效率低下的情况,需要加强沟通和协调。
与其他部门协作时,有时存在信息不畅通的情况,需要加强内部协调。
四、改进措施为了进一步提高工作质量,我们提出了以下改进措施。
我们将制定详细的文件管理规定,并加强监督,确保文件管理的规范化和归档管理的完善。
我们将加强会议前期准备工作,提前沟通,明确会议流程,确保会议的高效进行。
我们将加强与其他部门的沟通和协作,建立信息共享机制,以便更好地协同工作。
五、工作展望展望未来,我们将继续努力,不断改进工作,为公司的发展贡献力量。
我们将进一步加强文件管理,提高规范化管理水平,加强内部协调和沟通,确保部门间工作的顺利展开。
我们还将加强团队建设,提高综合办公室整体工作效率,为公司的发展谱写新篇章。
综合部办公室是公司运转的重要一环,我们将一如既往地努力工作,确保各项工作的高效进行。
希望公司的各级领导和同事们在今后的工作中继续给予我们支持和帮助,在大家的共同努力下,相信我们的工作会更加出色,为公司的发展贡献更多力量。
综合办公室工作总结报告6篇篇1一、引言本报告旨在梳理综合办公室在过去一段时间的工作内容,总结经验教训,并展望未来的工作计划。
通过总结过去的工作,我们旨在找出可以改进和优化的地方,以提高工作效率和质量,为公司的发展做出更大的贡献。
二、工作内容概述1. 文书处理与档案管理在过去的一年中,我们完成了大量的文书处理和档案管理工作。
我们建立了完善的档案管理制度,确保各类文件的归档和保管工作有序进行。
同时,我们加强了对文件处理的时效性和准确性,确保信息的及时传递和有效利用。
2. 会议组织与协调我们成功组织了多次公司内外的会议,包括日常例会、部门会议和大型年会等。
通过有效的会议组织和协调,确保了会议的顺利进行和决策的有效实施。
3. 接待与公关工作综合办公室承担了公司来访客人的接待工作,以及与其他公司的公关工作。
我们注重提升接待礼仪和服务质量,树立了公司的良好形象。
同时,我们积极与其他公司建立良好的合作关系,为公司的发展创造了良好的外部环境。
4. 固定资产与办公用品管理我们加强了对公司固定资产和办公用品的管理,建立了详细的资产台账和采购制度。
通过规范的管理,提高了资产的使用效率和采购的透明度。
三、重点成果1. 成功推行电子化办公系统,提高了办公效率。
2. 与多家合作伙伴建立了良好的合作关系,为公司的发展提供了有力支持。
3. 实现了档案管理的数字化和规范化,提高了档案管理效率。
4. 提高了员工的服务意识和职业素养,提升了公司整体形象。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:部分员工对新的办公系统存在适应困难。
篇2尊敬的领导:在过去的几个月里,综合办公室全体员工在领导的指导下,紧密团结,共同努力,顺利完成了各项工作任务。
现将工作总结如下:一、工作内容概述1. 文书管理:负责接收、分发、归档各类文件,确保文件管理规范、有序。
2. 会议组织:组织并协助各部门完成各项会议,确保会议顺利进行并达成预期目标。
3. 行政管理:负责办公用品采购、发放及管理,确保行政工作高效、有序。
2024年综合办公室工作总结范文过去一年,办公室始终围绕公司核心任务,积极参与政务活动,严谨处理各项事务,全力提供上下级服务,有效发挥了办公室作为桥梁和纽带的职能。
以下是主要工作总结:一、高效执行综合服务职能遵循领导指示,及时编制各类总结、规划、通知等文本资料,确保公文的及时收发与规范存档,实现管理的科学化和标准化。
二、全力保障后勤支持工作确保器材供应充足,严格管理采购、存储和使用流程,确保高效运作。
同时,配合财务部门完成财务审计和库存盘点。
三、强化安全保障措施对于车辆管理,建立了用车审批制度,强化安全教育,确保车辆安全。
在四防安全方面,执行防火方案,进行定期安全检查,消除潜在风险。
四、优化人力资源管理按时足额缴纳五险一金,完成新员工参保,以及退休员工的退休手续。
目前存在的问题是员工的觉悟和技能有待提升。
展望未来,我们将按照公司的整体规划,精心组织工作,强化协调服务,以提升工作效率。
具体措施包括:一、制定并执行合理的办公经费使用计划,严格控制行政性支出,与各部门紧密合作。
二、加强员工队伍建设,严格执行纪律考核,培养团队的团结精神和进取心。
三、进一步提升服务保障水平,根据领导指示,提供有力的决策支持和后勤保障。
我们致力于推动公司各项工作取得新的进步。
2024年综合办公室工作总结范文(二)自今年起,办公室工作在坚强的领导班子引领下,遵循分管领导的精准指导,得益于各科室的全力支持,我们始终遵循“勤于学习、善于落实,勇于创新、敢于担当”的工作原则,充分发挥办公室作为首要窗口、首要环境、首要形象的职能,以高标准、高质量、高水平、高效率为指导,圆满完成了各项既定工作任务。
一、工作概述办公室工作繁复且艰巨,我们始终将政务服务置于核心位置,倾力提升政务服务品质。
(一)发挥参谋作用。
办公室紧密围绕全年工作目标,密切关注全局工作重点和动态,提前思考,提前规划,为全局决策提供切实有效的支持。
今年,我们成功筹备并举办了3场大型会议,2场上级督导检查会,8场工作指导会议,确保各类会议材料准备充分,会议方案周密,会议通知及时。
综合办公室工作总结怎么写5篇篇1尊敬的领导:在过去的一年里,综合办公室在公司的领导下,全体员工共同努力,认真履行职责,较好地完成了各项工作任务。
现将过去一年的工作回顾总结如下:一、主要工作及成效1. 完善制度,规范管理。
办公室按照公司要求,对各项规章制度进行了全面修订和完善,确保了各项工作的规范有序进行。
同时,加强了制度的学习和宣传,让员工充分了解制度内容,自觉遵守执行。
2. 文书处理规范高效。
办公室认真做好各类公文的收发、登记、传阅、归档等工作,做到了公文处理规范高效,文件传递及时准确。
同时,加强了电子文档的管理,确保了电子文档的安全性和可追溯性。
3. 会议组织有序高效。
办公室精心组织了各类会议,包括公司年度工作会议、董事会会议、总经理办公会议等,做到了会议组织有序高效,会议记录详细完整,会议决议得到有效执行。
4. 档案管理严格规范。
办公室严格按照公司档案管理规定,对各类档案进行了分类、编号、登记、保管等工作,做到了档案管理严格规范,档案查阅方便快捷。
5. 保密工作落到实处。
办公室认真落实公司保密工作要求,加强了保密宣传和教育,提高了员工的保密意识,确保了公司商业机密的安全。
6. 行政事务处理及时有序。
办公室认真做好各类行政事务的处理工作,包括车辆管理、办公用品采购、固定资产管理、环境卫生管理等,做到了行政事务处理及时有序,为公司正常运转提供了有力保障。
二、存在的主要问题1. 制度执行力度有待加强。
尽管办公室制定了一系列规章制度,但在实际执行过程中,仍存在一些员工对制度视而不见、置身事外的现象,导致制度执行力度不够,需要进一步加强制度的学习和宣传,提高员工的制度意识。
2. 服务意识有待提高。
个别员工在服务过程中仍存在态度冷漠、语言生硬等现象,需要进一步加强服务意识和职业素养的培养,提高员工的服务水平。
3. 沟通协调有待加强。
在日常工作中,部门与部门之间、员工与员工之间的沟通协调仍存在不畅的现象,需要进一步加强沟通协调能力的培训和提高,确保各项工作能够顺利开展。
2024综合办公室工作总结范本办公室是公共事务的管理和服务部门,肩负着人事行政管理和后勤保障的作用,是承上启下、沟通内外、协调左右的枢纽部门。
为了总结经验、寻找差距现将一年以来的工作情况以及存在的问题总结如下:一、综合事务工作办公室的综合事务工作具有广泛性、服务性、琐碎性,工作涵盖面较广,项目繁杂,涉及范围广,许多是一些不起眼的树枝落叶、芝麻小事,然而这些被称为小事却与全酒店员工的工作、生活都息息相关。
1、文件起草、存档。
(1)本着谨慎、严格的态度起草各类文件,如:各种申报文件、通知、通告等,并做好存档工作。
存档率在____%以上。
(2)做好每天的会议纪要的记录工作,做到上传下达,并进行存档。
2、卫生检查。
制定出卫生检查制度,并实行绩效考评制。
3、支援一线。
配合一线部门,协调后勤部门人员的支援工作。
4、照片存档。
配合各部门做好各项工作的记录、存档工作(如:消防演习、员工培训、员工生日、员工活动等)。
5、制作各种招聘的宣传文件,完善招聘软、硬件设施。
(1)与虎头山续签一年合同;(2)招聘会展架的制作工作;(3)招聘简章的拟定及印刷工作。
6、员工福利。
(1)员工生日:定期(每月____日左右)给当月员工举行生日聚餐;(2)员工更衣室的建立;(3)员工宿舍的重新整理、装修;7、外联工作。
(1)酒店各种证照,如餐饮、客房卫生许可证,组织机构代码证等的年审工作。
(2)配合环保局、派出所及社区的各项工作。
8、其它工作。
自____月份餐厅新装修重开业后,一直配合做餐饮部的各项工作,如新员工的招聘、各种文件的起草与发放,积极促进新老员工的磨合。
在____月份配合餐饮做新员工的培训工作以及培训后的考核工作,得到员工和领导的一致好评。
二、工作中的不足与差距1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作主观上都希望能完成得,但由于各种主观和客观条件有限,不能把每件事情都做到尽善尽美。
2、对各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
综合办公室工作总结与计划范文5篇篇1尊敬的领导:在此,我谨向您汇报综合办公室过去一段时间的工作情况,并就未来工作提出计划。
综合办公室作为公司的重要职能部门,承担着协调各方、保障运营的重要任务。
在过去的工作中,我们积极履行职责,取得了一定的工作成果。
一、工作总结1. 协调沟通,保障运营顺畅综合办公室通过建立完善的沟通机制,确保了公司内部各部门之间的信息畅通。
我们定期组织召开部门例会,及时传达公司决策,听取各部门意见和建议,协调解决工作中出现的问题。
此外,我们还积极与外部相关单位沟通联系,为公司争取了良好的外部环境。
2. 文件管理,规范有序综合办公室负责公司的文件管理工作,通过建立科学的文件管理制度,确保了公司文件的规范管理和安全保密。
我们定期对文件进行整理、归档,提高了文件检索效率,为公司的决策和执行提供了有力支持。
3. 会议组织,高效有序综合办公室负责公司的会议组织工作,通过精心策划和周密安排,确保了公司各类会议的顺利进行。
我们严格按照会议流程执行,注重会议纪律,提高了会议效率,为公司的决策和部署提供了有力保障。
4. 办公用品管理,节约成本综合办公室负责公司的办公用品管理工作,通过建立办公用品管理制度,严格控制了办公用品的采购和使用成本。
我们定期对办公用品进行盘点和统计,及时补充和更新,确保了公司办公用品的供应和使用效率。
二、工作计划1. 进一步加强沟通协调工作综合办公室将进一步加强与内部各部门和外部相关单位的沟通协调工作,建立健全信息共享机制和协同工作机制,提高公司整体运营效率。
2. 完善文件管理制度综合办公室将进一步完善文件管理制度,加强电子档案管理系统的建设和应用,提高文件管理效率和安全性。
3. 提高会议组织水平综合办公室将进一步提高会议组织水平,注重会议质量和效果,严格控制会议时间和规模,降低会议成本。
4. 加强办公用品管理综合办公室将进一步加强办公用品管理,推行节约型办公理念,鼓励员工合理使用和珍惜办公用品资源,降低办公成本。
综合办公室工作总结范文怎么写5篇篇1一、引言本工作总结旨在回顾过去一段时间内综合办公室的工作情况,总结成绩与经验,查找问题与不足,并提出改进措施。
通过本次总结,为未来的工作提供指导,促进办公室工作效率和质量的提升。
二、工作内容概述1. 行政管理:负责日常的行政事务管理,包括文件管理、会议组织、接待工作等。
2. 项目管理:参与并协助各部门完成各类项目的协调与实施工作。
3. 内部管理:制定并执行办公室内部管理制度,提升员工工作效率和团队协作。
4. 沟通协调:加强与各部门及外部合作伙伴的沟通,确保信息畅通,促进协作。
5. 风险管理:识别并应对办公环境中存在的风险,保障办公室工作的顺利进行。
三、重点成果1. 成功实施多项行政管理措施,提高文件处理效率,降低会议组织成本。
2. 协助完成多个重要项目的实施,获得领导和同事的一致好评。
3. 推行内部管理制度改革,有效提升了员工工作效率和团队协作能力。
4. 加强与内外部的沟通协作,成功解决多项跨部门问题,提高了工作效率。
5. 成功应对多起突发事件,保障了办公室工作的正常运行。
四、遇到的问题与解决方案1. 问题:文件管理存在不规范现象,导致信息传递不畅。
解决方案:推行文件管理制度改革,规范文件存储、传递与归档流程。
2. 问题:会议组织效率不高,导致时间和资源的浪费。
解决方案:优化会议管理流程,提前筹备,合理安排会议时间与地点。
3. 问题:内部沟通存在障碍,影响团队协作。
解决方案:加强内部沟通培训,定期组织团队建设活动,增进员工间的了解与合作。
4. 问题:外部环境变化带来的风险应对不足。
解决方案:加强与外部合作伙伴的沟通与合作,及时了解行业动态,做好风险防范。
五、自我评估/反思在过去的一段时间里,综合办公室在全体同事的共同努力下,取得了一定的成绩。
但仍存在一些问题和不足,需要在未来的工作中加以改进。
特别是在应对突发事件和外部环境变化方面,需要进一步提高应变能力和风险意识。
综合办公室工作年终总结5篇篇1一、引言20XX年,综合办公室在领导的高度重视和各部门的支持下,紧紧围绕公司的中心工作,本着服务领导、服务员工、服务客户的宗旨,充分发挥办公室的协调、服务、管理职能,较好地完成了各项工作任务。
现将一年来的工作总结如下:二、主要工作及成效1. 完善制度,规范管理。
办公室出台了包括车辆管理、人员管理、财务管理等在内的各项规章制度,并在实际工作中不断完善。
通过这些制度的制定和实施,规范了工作程序,提高了工作效率,营造了良好的工作环境。
2. 统筹协调,确保工作顺畅。
办公室承担着公司内部各部门之间的沟通协调工作,通过建立有效的沟通机制,确保了公司各部门之间信息畅通、工作顺畅。
同时,办公室还积极配合公司领导处理各种突发事件,确保了公司工作的正常进行。
3. 强化服务,提升形象。
综合办公室坚持以服务为本,努力提升服务水平。
在接待来访客户时,做到热情周到、耐心细致,提升了公司的形象。
同时,办公室还积极为公司员工提供服务,如为员工订购工作餐、提供休息场所等,让员工感受到公司的关怀。
4. 加强学习,提高素质。
办公室人员通过参加培训、自学等方式,不断提高自身素质。
目前,办公室人员不仅掌握了基本的办公技能,还具备了一定的专业知识和业务能力,能够更好地完成各项工作任务。
三、存在的问题及改进措施1. 制度执行力度有待加强。
尽管办公室出台了各项规章制度,但在实际执行过程中存在一定难度。
因此,建议加强制度执行力度,确保各项规章制度能够真正落到实处。
2. 人员素质需进一步提升。
随着公司业务的不断发展,对办公室人员的要求也越来越高。
因此,建议办公室人员继续加强学习,提高自身素质,以更好地适应公司的发展需求。
3. 工作创新力度需加强。
尽管办公室在工作中取得了一定的成绩,但仍有很大的提升空间。
因此,建议办公室人员积极思考、勇于创新,探索更加高效的工作方法,提高工作效率。
四、结论与展望20XX年,综合办公室在领导的高度重视和各部门的支持下取得了显著成绩。
第1篇一、前言在过去的一年里,项目部综合部在公司领导的正确指导和全体员工的共同努力下,紧紧围绕公司发展战略,全面履行综合管理职能,不断提高服务质量,确保了项目部各项工作的顺利进行。
现将综合部年度工作总结如下:一、工作回顾1. 综合协调(1)加强与各部门的沟通与协作,确保项目进度、质量、安全等方面的信息畅通。
(2)协调解决项目实施过程中遇到的问题,提高项目执行力。
(3)组织开展项目部内部培训和交流活动,提升员工综合素质。
2. 文档管理(1)建立健全项目部文档管理制度,确保文档的完整、准确、及时。
(2)加强文档归档、保管和借阅工作,提高文档利用效率。
(3)协助相关部门进行项目验收、评估等工作,确保项目顺利交付。
3. 人力资源管理(1)制定招聘计划,组织开展招聘工作,为公司引进优秀人才。
(2)加强员工培训,提高员工业务能力和综合素质。
(3)完善绩效考核体系,激发员工工作积极性。
4. 财务管理(1)加强财务预算管理,确保项目资金合理使用。
(2)严格控制项目成本,提高项目经济效益。
(3)加强财务风险防控,确保公司财产安全。
5. 安全管理(1)加强安全教育培训,提高员工安全意识。
(2)组织开展安全检查,及时发现并整改安全隐患。
(3)建立健全安全应急预案,提高应对突发事件的能力。
二、工作亮点1. 优化内部管理流程,提高工作效率。
2. 加强团队建设,提升部门凝聚力。
3. 积极参与公司各类活动,为公司树立良好形象。
4. 主动服务项目,确保项目顺利推进。
三、存在问题及改进措施1. 存在问题:部分员工对业务知识掌握不够全面,影响工作效率。
改进措施:加强员工培训,提高业务能力;鼓励员工参加外部培训,拓宽知识面。
2. 存在问题:文档管理制度有待进一步完善。
改进措施:修订文档管理制度,明确责任分工;加强文档管理人员的培训,提高管理水平。
3. 存在问题:财务管理工作中存在一定风险。
改进措施:加强财务风险防控,完善内部控制制度;提高财务人员的专业素养。
综合办公室工作总结及工作计划范文5篇篇1一、背景在过去的一年中,综合办公室作为公司的重要枢纽,承担着协调各方资源、保障日常运营的重要任务。
通过全体成员的共同努力,我们取得了一系列成果,同时也发现了一些待改进之处。
在此,我将对过去一年的工作进行详细总结,并提出未来的工作计划。
二、工作总结1. 工作成果(1)行政管理:我们成功实施了多项行政管理制度,确保了公司日常运营的顺利进行。
例如,通过优化办公流程,提高了工作效率;通过加强文件管理,确保了公司资料的完整性和安全性。
(2)协调沟通:我们积极协调各部门之间的工作,确保信息的顺畅流通。
通过定期组织会议,促进了部门间的沟通与合作,解决了许多跨部门的问题。
(3)项目支持:在公司的重大项目中,综合办公室发挥了重要作用。
我们积极配合项目团队,提供行政、财务、人力资源等方面的支持,确保了项目的顺利进行。
(4)团队建设:我们注重团队建设和员工培训,通过组织各类活动,提高了团队的凝聚力和战斗力。
2. 工作不足(1)数据分析:在工作中,我们发现数据分析和报告撰写的能力有待提升。
我们需要更准确地收集和分析数据,以支持公司的决策。
(2)应变能力:在面对突发情况时,我们的应变能力有待提高。
我们需要制定更加完善的应急预案,以提高应对突发事件的能力。
三、工作计划1. 总体目标:提高综合办公室的效率和应变能力,确保公司日常运营的顺利进行,为公司的发展提供有力支持。
2. 具体措施:(1)加强数据分析:我们将提高数据收集和分析的能力,确保报告的准确性和及时性。
我们将定期进行数据分析培训,提高团队的数据分析能力。
(2)完善应急预案:我们将制定更加完善的应急预案,提高应对突发事件的能力。
我们将组织模拟演练,确保团队成员熟悉应急预案的流程。
(3)提高工作效率:我们将进一步优化办公流程,提高日常工作效率。
我们将引入更多的自动化工具,减轻团队成员的工作负担。
(4)加强团队建设:我们将继续加强团队建设和员工培训,提高团队的凝聚力和战斗力。
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2020年项目部综合办公室工作总结
综合办公室工作总结范文
综合办公室是公司总经理室直接领导下的综合管理部门,是承上
启下、沟通内外、协调左右、联系四面八方的枢纽,工作也千头万绪,
有文书处理、档案管理、文件批转、人事管理、薪资管理、采购管理
等。工作虽然繁杂琐碎,综合办公室三名人员各司其职,分管行政、
人事、采购工作,人员虽然很少,综合办公室人员工却分工不分家,
在工作上相互鼓励,相互学习。
过去的一年,综合办公室在公司领导的关心和帮助下,在全体员
工的不懈努力下,各项工作有了一定的进展,为XX年工作奠定了基础,
创造了良好的条件。为了总结经验、寻找差距,促进部门各项工作再
上一个台阶,现将XX年工作总结汇报如下。
一、综合办公室行政管理工作:
1、认真做好综合办公室的文件整理工作
XX年1月至11月,按照公司要求拟定综合性文件、报告96份;
整理对外发文167份;整理外部收文125份,综合办公室已认真做好相
关文件的收、发、登记、分发、文件和督办工作,以及对文件资料的
整理存档工作。
2、协助公司领导,完善公司制度
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根据公司运行工作实际,协助公司领导相继完善了《规章制度汇
编》、《员工手册》等规章制度。通过这些制度,规范了公司员工的
行为,增加了员工的责任心。
对在公司召开的会议,会前做好签到本、茶水、椅子、会议通知、
车辆接送等各项准备工作,保证会议按时召开。会后完成记录报总经
理室。对在公司外召开的会议及接待,及时按照通知要求做好酒店、
车辆等预定工作,并做好相关费用的结算工作。
5、组织安排各项活动
XX年综合办公室组织安排了各种形式的活动,得到了各部门、项
目部的支持。元月份组织各部门、项目部员工参加抗雪救灾活动;4月
份在指挥部领导下组织了公司团员参加了植物认养活动;5月份起组织
全体员工向地震灾区捐款的活动,三次募捐共筹得善款一万三千余元,
物资若干;6月份组织员工参加迎奥运火炬方队,为奥运圣火在合肥的
顺利传递贡献了自己的力量,同期,组织各项目员工开展“从细节入
手,提高服务质量”大讨论活动。
二、综合办公室人事管理工作
1、根据需要,及时做好人员招聘及现有人员潜力开发工作
人员招聘是综合办公室人事管理工作中的重点,XX年随着政务区
各项配套设施的建成,物业基层人员处于一人难求的局面,为打破僵
局,综合办公室采用多元化招聘手段,与劳务公司签订基层员工用工
协议;与周边街道办事处联系输送街道辖区内适龄人员。2月份,公司
顺利接管天鹅湖畔小区,综合办公室迎难而上,高效、及时的完成了
小区基本人员配置。截止11月份,公司目前在岗人员941人。
3、加强档案、考勤管理,确保劳资无误发放
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XX年下半年,在外借一人的配合下,对公司相关的员工档案、考
勤卡等进行了整理,目前档案管理工作基本能达到领导的要求。在劳
资管理方面,综合办公室人事管理人员一丝不苟,对公司各部门、项
目部送交上来的考勤表、加班表反复核对,发现疑问及时汇报,不造
含糊不清的帐表,按时将工资表送交财务。
4、做到合法用工,完善劳动合同签订和社会保险入户、转出工作
XX年1月1日新的劳动合同法实施,这就要求,对每位新入职员
工都须签订劳动合同。改变了以往一贯试用期后签订合同的做法,新
的规定在无形中加大了劳动合同签订和社保办理的工作量,综合办公
室人事管理人员在日常工作仔细核对每位员工的信息,以保证在劳动
合同签订和社保办理中不出错。
由于物业公司一线员工众多,自我保护意识欠缺,在日常工作中
经常会出现一些意外伤害,XX年申报工伤20余起。另,公司于5月份
顺得通过公司员工的各项保险基数核定工作。
5、加强绩效考核,制定了合理的办法
采购部按项目部和施工单位上报的采购计划公开招标,邀标单位
都在三家以上,有的多达十余家,并且邀标谈质论价全过程总经理室、
财务部、律师办、采购全参与,增加阳光采购透明度,真正做到降低
成本、保护公司利益。
2、围绕控制成本、采购性价比最优的产品等方面开展工作
XX年度综合办公室采购围绕“控制成本、采购性价比最优的产品”
的工作目标,在充分了解市场信息的基础上进行询比价,注重沟通技
巧和谈判策略。要求各长期合作供应商在合同价位的基础上下浮5-8
个百分点(当然针对部分价格较高而又不降价的供货商我们也做了局部
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调整)。同时调整了部份工作程序,增加了采购复核环节,力求最大限
度的控制成本,为公司节约每一分钱。
3、进一步加强对供应商的管理协调
XX年综合办公室采购进一步加强了对供应商管理,本着对每一位
来访的供应商负责的态度,对每一位来访的供应商进行分类登记,确
保了每一个供应商资料不会流失。同时也利于采供对供应商信息的掌
握,从而进一步扩大了市场信息空间。建立了合格供方名录,在进行
邀标报价之前,对商家进行评价和分析,合格者才能进入合格
4、缩减采购时间,力争项目所需特别及时到位
综合办公室采购在总经理室的大力支持下,缩减采购时间,及时
无误的将天鹅湖畔小区所需物品采购到位;完成政务综合楼、体育中心
外墙清洗工作、绿怡、汇林小高层电梯维保工作以及各部门、项目部
所需物品的的采购工作。
四、成绩的取得离不开总公司领导的正确领导,也离不开各部门
的大力协助配合和支持,我们在充分肯定成绩的同时,也看到了本部
门存在的问题:
1、由于综合办公室工作较琐碎,工作上常常事无巨细,每项工作
主观上都希望能完成得最好,但由于能力有限,不能把每件事情都做
到尽善尽美
2、对公司各部门有些工作了解得不够深入,对存在的问题掌握真
实情况不够全面,从而对领导决策应起到的参谋助手作用发挥不够。
3、抓制度落实不够,由于公司事物繁杂,因而存在一定的重制度
建设现象。
4、公司宣传力度有待加强。
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5、对公司其他专业业务学习抓得不够。