计算机加密通信网络使用管理规定
为规范全区计算机加密通信网络的使用和管理,确保安全电子邮件系统传输和存储信息安全,特制定本制度。
第一条安全电子邮件系统属于商用密码产品，主要用于加密保护和传输党政机关内部敏感信息、一般性文件和行政事务信息，
可以传输秘密级文件和信息，但任何情况下都不得传输秘密
级以上的文件和信息。
第二条安全检查电子邮件系统的电子密码钥匙如有损坏，必须及时送还区委机要保密局进行重新注入或进行跟换。
第三条当安全电子邮件系统中的密码设备丢失或被盗，使用单位应立即报告区委机要保密局进行技术处理，同时按照《商用密
码管理条例》的要求，由市委机要保密局报省国家密码管理
局备案。
第四条使用单位必须严格按照密码通信机房设计的要求，落实“三铁”，指定专人严密保管电子密码钥匙。使用人员离开计算机
时，要将密码钥匙拔出按要求妥善保管。
第五条若客户端安全邮件软件在实际运行中受到人为操作影响或病毒破坏，使用单位可以选择安全电子邮件提供的智能升级与
恢复工具，以使得各个邮件客户端始终与服务器的最新版本
保持一致。
第六条安全电子邮件系统是通过国际互联网传输，因此，使用人员不得随意在网上下载文件或进行其它无关操作。
第七条使用单位要配备专（兼）职使用管理人员，并加强培训学习，使其掌握邮件收发的基本知识和电脑维护知识。使用管理人
员不得随意删除系统文件，以保证系统正常运行，要及时上
网接收邮件，做好登记，依照等级准确进行办理。对于邮箱
里的文件要定期进行存储或清理。可用该软件自带的文件粉
碎机进行彻底清除，以确保信息的安全。单位的系统使用管
理人员经使用单位主管领导批准调整变动，要报告区委机要
保密局备案。
第八条若终端计算机发生故障，确需格式化重装或跟换机型时，系统管理使用人员必须对原数据进行彻底删除，至少在
Win2000以上操作系统安装安全电子邮件软件，并报告区委
机要保密局。
