办公软件(操作员级)培训资料

第一单元 操作系统的应用（分） ．正确开机，进入操作系统。 ．启动并使用资源管理器。 ．建立文件夹。 ．复制文件，文件改名。 ．添加字体（明细体新明细体），并保存添加前后的“活动窗口”。 ．添加输入法（智能），并保存添加前后的“输入法”选项卡界面。

第二单元 文字录入与编辑（分）

．建立文件，并保存到指定位置。 ．录入文本与符号：中英文、标点、特殊符号的录入。 ．复制粘贴：将原有文档中制定内容复制到当前文档中指定位置。 ．查找与替换：文字替换。 难点：输入特殊符号；英文替换。

第三单元 格式设置与排版（分）

．字体设置：字体、字号、字型、颜色等。 ．段落设置：对齐方式、段落缩进、段间距、行间距。 ．符号与编号：设置自定义的符号和编号。 ．检查：利用拼写和语法检查修改错误。 难点：设置项目符号和编号；英文拼写检查；缩进、间距的单位（磅、厘米、字符）。 第四单元 表格操作（分） ．插入表格：按要求插入表格（指定行、列的表格）。 ．行（列）交换：交换指定的行（列）。 ．插入、删除行（列）：插入行（列），删除行（列），删除行（列）中的文字。 ．合并拆分单元格：合并拆分指定的单元格。 ．设置行高和列宽：设置指定的行高和列宽。 ．文本对齐：水平和垂直对齐。 ．设置边框：按指定的线型和粗细设置表格的边框。 ．设置斜线头：画斜线。 第五单元 版面设置与编排（分） ．设置页面：纸张大小、页边距。 ．插入艺术字：设置艺术字字体、字号、式样、格式、形状、阴影、三维效果、调整位置等。 ．分栏：将指定段落分栏，栏数、分割线、栏宽等。 ．边框和底纹：将指定的文字或段落设置边框和底纹。 ．图文框和文本框：在指定位置插入图文框或文本框，并设置其大小、位置等。 ．插入图片：来自文件、来自剪贴画、来自剪贴板等。 ．设置脚注和尾注、批注： ．页眉和页脚：插入页眉和页脚。 第六单元 工作簿操作（分） ．启动，并打开指定文件。 ．设置工作表及表格 ．输入公式： ．建立图表：

第七单元 数据处理（分）

．公式（函数）应用： ．数据排序： ．数据筛选： ．数据合并： ．数据分类汇总： ．数据透视表： 第八单元 综合应用（分） ．选择性粘贴：在中粘贴工作表。 ．文本转换表格： ．表格转换文本： ．录制宏： ．邮件合并：

第一单元操作系统应用 【操作要求】 .开机，进入 按下计算机上的电源开关即可。 .启动“资源管理器” 开始→程序→资源管理器。 .建立考生文件夹，文件夹名为考生准考证后位 （）（：）→文件→新建→文件夹→（从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的位数字）。 （）文件→重命名→（从键盘输入要求的文件名：输入考生准考证考号后面的位数字）。 .复制文件 按照选题单指定的题号，将题库中“”文件夹内相应的文件复制到考生文件夹中，并分别重命名为，，，，，，，扩展名不变。第二单元的题不复制，需要考生在做题时自己新建一个文件： （）开始→程序→资源管理器→（：）→→→（按住键不放，分别单击考试要求的题号：例如分别单击，，，，，，）。 （）编辑→复制。 （）打开考生文件夹后，执行“编辑→粘贴”命令：（：）→考生文件夹（前面你所建立的名为准考证后面位数字的文件夹）→编辑→粘贴。 （）按题目要求，执行“文件→重命名”，分别对考生文件夹中的考试文件按考试要求重新命名：选中要改名的文件（如单击选中）→文件→重命名→（按要求重新命名：例如将改名为）。 说明：第一单元的题均改名为，第二单元的题在新建文件后均取名为，第三单元的题均改名为，第四单元的题均改名为，第五单元的题均改名为，第六单元的题均改名为，第七单元的题均改名为，第八单元的题均改名为。 .添加字体 添加“明细体新明细体”字体，并将添加前、后的“字体”活动窗口界面，分别以和为文件名，保存至考生文件夹。 添加前： （）开始→设置→控制面板→字体→查看→列表→（同时按下键盘上的键）。 （）开始→程序→附件→画图→文件→打开→（查找范围：找到自己所建的考生文件夹；文件名：；打开）→编辑→粘贴。 （）将图片移动到适当的位置：选择图片（单击所粘贴的图片：列如单击图片上有字体的白色区域）→格式→图片→版式→四周型→确定→（移动图片至标题文字的下方：在图片上按住左键移动鼠标即可）。 （）文件→另存为→（保存位置：找到自己所建的考生文件夹；文件名：取名为）→保存。 添加后： （）开始→设置→控制面板→字体→文件→安装新字体→（驱动器：：；文件夹：：→→，选择所需字体，如明细体新明细体。或者直接选择：→文件夹下的创艺繁楷体。）→确定→（选中新添加上的字体“明细体新明细体”：单击明细体新明细体，使其呈高亮度蓝色显示）→按下键。 （）开始→程序→附件→画图→文件→打开→（查找范围：自己所建的文件夹；文件名：；打开）→编辑→粘贴。 （）选中图片后执行：格式→图片→版式→高级→上下型→确定→确定→（拖曳图片到合适位置）。 （）文件→另存为→（保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为）→保存。 .添加输入法 添加双拼输入法，并将添加前、后的“输入法”选项卡界面，分别以和为文件名，保存至考文件夹。 添加前： （）点屏幕右下角的输入法指示器（按下键）。 （）开始→程序→附件→画图→文件→打开→（查找范围：自己所建的文件夹；文件名：；打开）→编辑→粘贴。 （）将图片移动到适当的位置：选择图片（单击所粘贴的图片：列如单击图片上有字体的白色区域）→格式→图片→版式→四周型→确定→（移动图片至标题文字的下方：在图片上按住左键移动鼠标即可）。 （）文件→另存为→（保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为）→保存。 添加后： （）点屏幕右下角的输入法指示器，右键点属性—添加（选中新添加上的输入法“双拼”：单击双拼，使其呈高亮度蓝色显示）→按键。 （）开始→程序→附件→画图→文件→打开→（查找范围：自己所建的文件夹；文件名：；打开）→编辑→粘贴。 （）选中图片后执行：格式→图片→版式→高级→上下型→确定→确定→（拖曳图片到合适位置）。 （）文件→另存为→（保存位置：自己所建的文件夹；文件名：取名为）→保存。

第二单元文字录入与编辑

第题 【操作要求】 .新建文件 在字表处理软件中新建一个文档，文件名为，保存至考生文件夹： （）开始→程序→ →文件→另存文件→（保存位置：自己所建的考生文件夹；文件名：取名为题目要求的文件名，如）→保存。 （）将文件位置选择到考生文件夹，然后点确定即可。 注：文档也就是文件。即为文档。 .录入文本与符号 从键盘直接输入题目所要求的文字，并采用下列方法录入。 ①录入特殊符号可执行：插入→符号→字体→（选中题目所要求的符号：大多数符号可在或，， 中寻找到）→插入。 ②文本录入时，首先只要录入一部分文字符号，待其它试题全部做完后再返回来将未录入的文本补录完全：通常只要求录入个汉字，几个大小字英文字母，几个不同的标点符号，特殊符号。 .复制粘贴 将→中蓝色文字复制到文档之后： （）打开文件，选择要复制的蓝色文字后，执行编辑→复制：开始→程序→资源管理器→（：）→→→→（选择要复制的文字：例如通过拖曳方法来框选蓝色文字）→编辑→复制。 （）切换到文件，执行编辑→粘贴：单击任务栏上的文件→（将光标定位到目标位置：将光标置于要粘贴文字处）→编辑→粘贴。 .查找替换 选中要替换的文字（例如选中要替换的“办公”文字）→编辑→复制→编辑→查找→替换→（按要求填入相应内容：将光标置于“查找内容”右边的白色文本框中，然后同时按下键盘上的键；在“替换为”右边的白色文本框中输入要替换成的内容，如输入“事务处理”）→（高级→格式：有特殊要求时使用）→全部替换。

第三单元格式设置与编排

第题 【操作要求】 双击要打开的文档即可：开始→程序→资源管理器→（：）→自己所建的考生文件夹→双击文件。 【设置文本】 .设置字体 格式→字体→（按要求选择相应的选项，如黑体、楷体、隶书等）。 .设置字号 格式→字体→（按要求选择相应的选项，二号、三号、四号等）。 .设置字形 格式→字体→（按要求选择相应的选项，如加下划线、加粗、斜体等）。 .设置对齐方式 格式→段落→对齐方式→（按要求选择相应的选项，如左对齐、居中、右对齐等）。 .设置段落缩进 格式→段落→特殊格式→（按要求选择相应的选项，如左缩进、右缩进、首行缩进等）。 .设置行（段）间距 格式→段落→（按要求选择相应的选项，如段前、段后、倍行距等）。 注意：在输入带计量单位的数字时，可根据要求，直接在数字后面输入指定的单位，如厘米、磅、字符、或等单位。 【设置文本】 .拼写检查 工具→拼写和语法→（根据“建议”更改错误字词）。 .设置项目符号和编号 格式→项目符号和编号→（按要求选择相应的选项：如编号）→（选择一个与样文相近的编号）→自定义→自定义编号列表→（按要求修改相应的选项：例如，可改变“编号格式”下面白色文本框中的内容；可以通过调整对齐位置、缩进位置的数值来使段落对齐，以达到题目中所给样文的要求）。 后记 格式→项目符号和编号→（按要求选择相应的选项：如项目符号）→（选择一个与样文相近的项目符号）→自定义→自定义项目符号列表→项目符号→（按要求选择相应的符号）。 第四单元表格操作

第题 【操作要求】 双击要打开的文档即可：开始→程序→资源管理器→（：）→自己所建的考生文件夹