广州市政府采购网操作流程
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政府采购中心竞争性谈判操作流程政府采购中心如何进行竞争性谈判操作?以下是小编为您整理的政府采购中心竞争性谈判操作流程,希望对您有帮助。
政府采购中心竞争性谈判操作流程如下一、接受委托攀枝花市政府采购中心(以下简称“采购中心”)接到《攀枝花市政府采购计划申报表》后办理以下事宜:(一)根据《政府采购法》、《政府采购货物和服务招标投标管理法》等法律法规及政府公布的年度政府集中采购目录和限额标准等有关规定,经采购人委托,采购中心确定竞争性谈判的项目编号和项目制标负责人。
(二)与采购人协商后签订年度委托协议,特殊情况亦可单独签订。
委托代理协议应明确采购项目、采购数量、采购金额、采购时限、采购方式和协议履约地等内容。
二、审定采购人提供资料(一)采购人对采购价格、规格及技术要求等相关事项进行市场调查或论证后,填写采购项目供应商资质要求及设备技术参数需求表,向采购中心提供详细、准确、完整、可行的采购需求书、采购计划批复等相关资料。
采购需求书须包括:投标人资格条件、商务条款、技术要求和采购预算等。
(二)提供的采购需求书内容应符合政府采购政策、国家行业法规与技术规范、国家安全标准和强制性标准,不得规定以下内容:1、以不合理的注册资本金、销售业绩以及资格条件(含特别授权条款)等条款对潜在供应商实行歧视或差别待遇;2、设定限制、排斥潜在供应商的商务、技术条款;3、以某一品牌特有的技术指标作为技术要求;4、其他有违公平竞争的条款。
(三)收到采购人提供的采购资料后3个工作日内,采购中心项目制标负责人应及时对采购人提供的资料(货物清单,详细技术参数及性能要求、供应商资格条件、付款方式、项目实施要求、售后服务要求等)进行审核,发现明显错误或带有明显排斥、倾向性条款等违法违规内容的,与采购人磋商并依法予以纠正后,由采购人确认(经办人签字并加盖单位公章)。
若采购人不予纠正的,须及时向同级财政部门报告。
三、编制招标文件项目制标负责人应根据采购项目的需求和特点,在认真做好该项目前期准备工作(包括市场调查等)的基础上,按照确定的采购方式制作具体项目谈判招标文件(含谈判公告)初稿。
政府采购中介超市操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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政府采购评审专家操作流程下载温馨提示:该文档是我店铺精心编制而成,希望大家下载以后,能够帮助大家解决实际的问题。
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招标工作流程政府采购项目具体流程如下:1. 采购任务接收接到采购人政府采购任务后,应及时在政府采购网后台确认,并选派具有与委派任务相关专业能力的项目负责人,视项目规模及复杂程度,由部门负责人指派相应的参与人员。
项目负责人接到采购计划任务后,应第一时间了解计划审核情况表的相关采购信息,并及时联系采购单位负责人接洽采购具体事宜。
2. 采购需求确认项目负责人应首先与采购单位负责人联系,了解采购需求。
全面了解采购具体需求是为采购人提供优质代理服务的先决条件,应从项目的宏观要求;到货物使用功能、质量、外观等,服务的标准、考核方案等,工程的建设标准、功能、质量标准等技术要求;最后细化至技术参数、材质、规格型号等。
项目负责人应对以上采购信息做充分了解,并主动协助采购单位细化采购需求。
在采购人与代理机构技术条件受限时,应协助采购人进行市场调研工作,包括电话咨询、网上沟通,必要时可邀请专家到现场,组织采购相关人员进行研讨。
确保在招标前明确项目采购需求。
3. 采购文件确认采购需求确认后,应将需求落实至招标文件中,并根据项目具体特征制定评分方法及相关的商务要求。
对于最低价法的项目,应明确保证采购需求的最低技术要求,保证符合采购文件要求的供应商所提供的货物、服务、施工能力可以保证采购人的采购需求。
根据工程规模、服务要求、货物种类制定符合采购要求及法律法规要求的资格条件。
根据采购人实际需求确定工期、项目完成时间,商务要求。
明确项目需要落实的政府采购政策,及相关加分标准。
招标文件确认后,在辽宁政府采购网后台上传并提交给采购单位负责人确认。
采购文件应当包含以下内容:1) 投标邀请;2) 投标人须知(包括投标文件的密封、签署、盖章要求等);3) 投标人应当提交的资格、资信证明文件;4) 为落实政府采购政策,采购标的需满足的要求,以及投标人须提供的证明材料;5) 投标文件编制要求、投标报价要求和投标保证金交纳、退还方式以及不予退还投标保证金的情形;6) 采购项目预算金额,设定最高限价的,还应当公开最高限价;7) 采购项目的技术规格、数量、服务标准、验收等要求,包括附件、图纸等;8) 拟签订的合同文本;9) 货物、服务提供的时间、地点、方式;10) 采购资金的支付方式、时间、条件;11) 评标方法、评标标准和投标无效情形;12) 投标有效期;13) 投标截止时间、开标时间及地点;14) 采购代理机构代理费用的收取标准和方式;15) 投标人信用信息查询渠道及截止时点、信用信息查询记录和证据留存的具体方式、信用信息的使用规则等;16) 财政主管部门规定的其他事项。
政府采购意向公开操作手册一、基本流程采购执行方式为“委托集中采购机构、委托当地集中采购机构、委托社会代理机构、批量集采”4种,政府采购计划状态为“已备案”的采购计划需要意向公开。
流程如下:财政厅导入预算→单位选择对应的采购预算项目录入采购计划→单位审核→部门审核→采购处备案→单位新增意向公开→采购处导出意向公开信息并导入四川政府采购网→单位发布意向公开信息-采购处导入意向公开情况→单位申请实施采购→财政厅业务处室经办审核→财政厅业务处室领导审核→采购处导出采购计划并导入四川政府采购网“省级采购计划执行系统”→单位或采购代理机构完成采购信息发布、合同公告及备案→采购处导入合同信息→单位申请采购资金→国库处经办审核→国库处领导审核→办理资金支付。
不属于以上4种采购执行方式的采购计划按原流程执行。
二、意向公开录入(一)录入采意向公开信息登录系统后进入“政府采购管理”,点“采购意向信息-录入”,进入录入界面,点“新增”。
如图1。
图1进入新增界面,录入数据,如图21、选择需要录入意向公开信息的采购计划,可以多选,但是必须“采购品目、采购项目名称、预算项目、实施月份、是否专门面向中小企业”信息一致时才能保存信息。
2、录入是否允许联合体投标。
3、录入采购需求概述,字数不超过300字,可以复制粘贴。
4、录入备注,字数不超过50字。
5、点“新增明细”按钮,录入“采购标的名称和数量”,数量必须是数字,不能有字符;如果“采购标的名称和数量”有多个,继续点“新增明细”按钮即可。
6、信息录入完成后“保存并继续或者保存并退出”,“保存并继续”可以继续录入下一个意向公开,“保存并退出”会退出新增界面,回到录入界面。
7、注意:意向公开后不能更正,请再次认真核对录入公开的内容是否有误。
(二)修改已录入的采意向公开信息点“采购意向信息-录入”,进入录入界面,点“修改”,进入修改界面,如图3。
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政府集中采购工作操作流程
县政府(或委托相关部门)出具年度右玉县政府集中采购目录范围以及限额
标准文件 采购单位根据文件要求向县政府、采购监督管理办公室(县财政
内设)和采购中心提出采购申请 中心接受采购单位委托,根据县政府领导
批示、采购监督管理办公室批复,组织市场调查 中心组织采购招标确定中
标供应企业及采购价格 中心与中标供应企业签订采购合同 中心向县
政府申请采购资金 县财政将采购资金拨入“政府采购资金结算专户”
中心实施采购 中心会同采购单位组织验收采购物品—— 中心与采购单位
办理固定资产移交手续 中心依据合同支付采购资金
平顶山市市直电子化政府采购网上申报、审批操作流程一、采购单位在网上取得注册账号的程序和市采购办业务受理科审核注册通过的程序。
(一)采购单位在网上取得注册账号的程序。
1、采购单位须指定一名本单位的政府采购专管员。
2、采购单位的政府采购专管员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”,在此网页的左侧点击“立即注册”(注:特别是有二级预算单位的一级预算单位应先注册,否则二级预算单位无法注册,但一级预算单位无要求的,二级预算单位可以填报一级预算单位,这样采购人的计划申报速度快)。
进入“欢迎注册河南政府采购网”页面,在此网页上点击“采购人”图示。
进入“采购人注册”页面,在此页面的左下侧勾选“已仔细阅读上述内容”,点击“下一步”。
进入“录入采购人信息”页面(有红“*”号项为必填项),空格处填完后,点击“下一步”。
进入“预算单位管理员信息”页面(带“*”号为必填项),空格处填完后,点击“注册完成”(注:密码最好在6位数字以上)。
弹出登录账号(作为办理电子钥匙的依据),点击“确定”,提示您注册成功,至此完成网上注册(注:专管员要记好自己的登录账号和登录密码)。
(二)市采购办业务受理科审核采购单位注册信息的程序市采购办业务受理科经办人员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”,在此网页的左边点击“使用口令方式登录”。
进入“账户登录”页面,填写登录账号和密码,点击“下一步”。
进入“河南省电子化政府采购系统”页面,点击“监督管理”→页面左侧的“采购人注册审核”。
进入“采购人注册信息列表”页面,经办人员勾选采购人名称,点击“操作”栏下的“审核”,要仔细审查采购人的注册信息是否正确、完整,审查同意的,点击“审核通过”。
进入“采购人信息审核成功”页面,点击“确定”,至此采购人注册信息审核完成。
(三)采购单位的政府采购专管员个人信息修改程序。
采购单位的政府采购专管员在电脑上打开“平顶山市政府采购网”,在此页面的左侧点击“使用口令方式登录”。
朝阳区财政局内部政府采购业务
操作流程图
预算编制流程:
资金拨入政府采购专户流程:
货物和服务、工程类项目采购流程
1’ 采购单位如需要调整项目预算时,应得到业务科室确认,经局长审批后送预算科办理收回指标并报人大备案,再由预算科重新追加指标后执行;采购单位批准追加的项目预算,由业务科室与采购办审批是否纳入政府采购,应纳入政府采购的项目,由预算科办理追加指标,国库科将资金拨入政府采购专户
2’采购单位需要对已经核准的项目做出调整时,应当按照原项目审批
程序重新办理核准手续
财政支付定点采购流程
采购办于采购预算实施年度前确定定点采购目录中货物和服务类项目定点供应商的名称、联系方式、商品种类、价格及服务承诺等,下发各采购单位
1采购单位填写一式五联《朝阳区政府采购实物调拨单》1’调整预算或追加须报相关业务科室及主管局长审批后执行
4采购办依法对项目的招评标进行监督,但不会干涉招标代理机构的运作。
项目负责人跟踪开标和评标过程,并详细记录存在的问题,同时填报《朝阳区政府采购项目监督报告》;跟踪项目的实施,并根据项目进展情况提出完善项目的意见
5采购办依据中标合同和采购单位的请款报告,项目负责人提出拨款意见,并由内勤复核以及主管科长签字,报主管局长审批后,由国库集中收付中心将款项直接拨付至中标单位
6采购办每月将项目的拨款情况抄送相关业务科
室;项目合同由采购办备案留存
7质保期后依据合同和质量情况报告,采购办项目负责人提出拨款意见,并由内勤复核主管科长签字,报主管局长审批后,由国库集中收付中心拨付中标单位质保金或尾款
2
’“采购办留存联”由
采购办内勤备案
自
行支付定点采购流程。
2011年7月 广州市政府采购网 采购人操作手册 广州市财政局 政府采购监管处 目 录 1 如何登录广州市政府采购网1 1.1 登录系统 登录系统可以直接使用用户名和密码登录,登录成功后可进入主界面。
1) 在浏览器地址栏输入广州市政府采购网网址:。在用户登录框中输入用户名和密码进行登录。
2) 如果您忘记了用户名或密码,请联系您机构的管理员;如果是管理员账号忘记用户名或密码,请联系所属区采购办查询用户名或密码重置; 3) 登录成功后,请选择系统角色进入系统。 2 个人工作台2 2.1 功能概述 业务管理子系统主要由个人事务管理、采购业务管理及内部事务管理模块构成。
2.2 个人事务管理 2.2.1 待办事项管理 在系统中所需要进行的与工作流有关的所有审核操作都集中在此处进行处理。如图 图 2.2.2 已办事项管理 点击“个人工作台个人事务管理已办事项管理”。这里是将用户在系统中已经办理过的所有相关操作进行记录存档,为用户查阅其历史的操作记录提供一个统一的查询入口,方便用户追踪历史数据。
2.2.2.1 查看已办详细 点击“个人工作台个人事务管理已办事项管理标题名称(不同业务标题不同)”,可以查看已办理过的事项的详细过程。如图.1 图.1 2.2.2.2 撤回已办 点击“我的工作台个人事务管理已办事项管理标题名称撤回”,用户在处理文件后,在下一步审核人员未审核前可以进行撤回操作。点击“撤回”按钮后提示撤回操作成功。撤回的文件会显示在待办事项中。
如果下一步骤的审核人员已经进行了操作,那么点击“撤回”按钮后会提示撤回操作失败。
点击页面下方的“办理过程”可以查看到整个文件处理过的详细信息。如图.1 图.1 2.2.3 维护常用意见 点击“我的工作台个人事务管理维护常用意见”。这里是管理业务审批环节的评审意见信息,即在这里新增了评审意见后,在业务审批环节的评审意见中即可选择此意见。
维护常用意见中可进行新增、修改和删除操作。如图 图 2.3 采购业务管理 2.3.1 采购预算管理 点击“我的工作台采购业务管理采购预算管理”,可进行采购预算的查询、导入采购预算、申请预算调整等操作。如图 图 可用操作: 编辑:在预算项目填报后,未发送核准前此操作可用,点击可打开预算项目的填报表单,可对预算项目进行编辑和发送核准。 拟计划:点击后打开采购计划申报表单,并自动与当前采购预算项目进行关联;
申请进口产品:点击后打开进口产品采购申请表单,并自动与当前预算项目进行关联;
2.3.1.1 导入采购预算 点击“导入采购预算”,弹出年度预算导入窗口。在页面上选择预算年份并,选择要导入的预算文件,点击确定稍等,即可导入年度预算。如图.1 图.1 导入成功后,预算管理页面会列出预算表中相应的采购项目信息,这时可以针对预算项目进行“拟计划”和“申报进口产品”操作。如图.2
图.2 注意: 1)可导入的预算是通过人大审核的年
度部门预算中的政府采购部分;
2)部分区采购人单位无导入模板,可使用预算调整的临时预算录入。每个年份只能导入一次预算,必须为Excel格式文件;
3)属于自筹范畴,可不用导入预算。直接在采购计划管理中申报采购计划。
2.3.1.2 申请预算调整 在采购预算管理列表中,点击“申请预算调整”,将弹出采购预算调整申请页面,填写相应的信息,并上传附件,点击保存,可对相应的预算做出调整。 图.1 采购预算调整功能只对年中已审批通过的增补预算提供填报和核准功能,不作为预算申请的依据,其中:
现有预算:指对已录入系统的预算调整的填报和核准;
增补预算:指年中新增加预算的填报和核准;
临时预算:指临时填报的预算,为无法导入预算的采购人单位提供的预算填报功能; 以上对“现有预算”和“增补预算”的填报需要财政监管部门的核准后才能生效和使用,“临时预算”不用核准。
2.3.2 进口产品申报管理 点击“我的工作台采购业务管理进口产品申报管理”,这里可以对进口产品申报进行查询、拟进口产品采购申请操作,如图 图
2.3.2.1 拟进口产品采购申请 点击“采购进口产品申报管理拟进口产品采购申请”按钮,打开进口产品申报页面,填写进口产品申请表信息,上传进口产品申请表的盖章扫描件,即可发送财政监管部门审批,如图.1。
图.1 注意: 1)进口产品在线申报目前只支持采购人提交财政部门审批环节的在线申报;采购人需组织的主管部门审批、专家评审不提供在线办理功能;
2)论证专家联系方式信息需在表单保存后才能填写。 2.3.3 采购计划管理 点击“我的工作台采购业务管理采购计划管理”,这里可以进行采购计划查询、申报采购计划、采购委托以及打印等操作。如图
图 可用操作: 编辑:在填报采购计划后,为发送审核前可使用此功能,点击后打开已保存的采购计划填报表单。
打印:在通过财政监管部门审批后的采购计划可使用此功能,点击后打开可打印的采购清单界面。
申报采购计划:点击后打开新的采购计划填报表单。
委托采购:点击后打开采购委托表单,可选择多张需要委托的采购清单合成一个项目进行委托。 2.3.3.1 申报采购计划 申报采购计划可以通过两种方式填报: 第1种:导入预算成功后,可直接在采购预算列表中直接点击“拟计划”方式申请,这种方式可直接与预算项目进行关联。
第2种:点击“采购业务管理采购计划管理申报采购计划”方式申请,这种方式需要手工选择预算项目。
这两种方式打开的页面都是一致的,在打开页面中填写采购计划申报表单。如图 .2 图.2 注意: 1)采购方式和代理机构选择不确定时,
可以通过“采购方式选择向导”帮助确定。
2)当选择采购品目类型为集中、采购方式及填写金额后系统会自动选择委托代理机构;当选择采购品目类型为部门集中或分散时,则需要采购人自行选择代理机构。
3)采购方式和代理机构的选择时根据《广州市政府集中采购目录及采购限额标准》进行匹配的。 2.3.3.2 委托采购 委托采购有两种方式: 第1种:采购计划申请审核通过后,在待办中会自动出现委托采购申请,可在待办中打开标题后直接发送申请至委托代理机构。
第2种:点击“采购计划管理委托采购”,在打开页面中选择采购清单(可多选)并填写采购项目信息后发送申请至委托代理机构。如图.1 图.1 在打开的页面中,点击“添加清单”,选择相应的清单(此处只能选择已审核的清单)后确定。如图.2 图.2 点击“保存”后,填写项目需求的相关信息。如图图.3 图.2 点击“发送”,即可发送到代理机构进行委托确认。 注意: 当选择“立即发起委托”,则将马上提交到代理机构审核是否接收委托;当选择“暂不发起采购委托”,则不会马上提交到代理机构处,如以后需要委托时,点击“我的工作台采购业务管理采购计划管理”中进行委托采购后,才能提交代理机构审核。
2.3.4 采购项目管理 点击“我的工作台采购业务管理采购项目管理”,这里可以进行查询采购项目以及拟制变更申请等操作。如图
图 可用操作:
拟制变更申请:在采购项目公告期内,采购人可以通过此功能发布采购项目的变更信息。
2.3.4.1 拟制变更申请 在发布公告到评审开始3天前,采购人可以提出时间变更申请;在发布公告到评审开始15天前,可以提出内容变更申请。
点击“拟制变更申请”后,打开页面选择更正类型并填写更正内容后发送至代理机构审核。如图.1 图.1 2.3.5 采购合同管理 点击“我的工作台采购业务管理采购合同管理”,这里可以进行查询采购合同、预览合同等操作。如图
图 可用操作:
浏览:浏览采购项目已提交的合同电子版文件;
合同确认:在合同未备案完整前,可通过此功能提交采购合同电子版和合同签订时间;
支付证明:在合同备案确认后,采购人单位即可通过此生成唯一的“政府采购项目支付证明”,支付证明将在国库支付环节提供依据。 注意: 合同备案时需要提交合同电子档和盖章扫描件。
2.4 内部事务管理 2.4.1 用户管理 点击“系统管理系统权限管理用户管理”,如果贵单位需要有多名用户使用本系统,请使用本功能进行用户新增、编辑、禁用、修改密码、隶属角色等操作。如图 图
注意: 机构管理员可重置机构其他用户的密码和基本信息。