ERP 系统在财务管理中的应用
李心欣
（黑龙江大学，哈尔滨1500愿0）
摘要：ERP 系统目前广泛应用于企业中，
对企业的资源进行系统化管理。该系统有助于企业整合资源、
规划和优化企业管理，因此，
应推广ERP 在企业中的应用。通过介绍ERP 系统的概念、在财务管理中的应用，
以及ERP 系统在财务管理层面的影响。总结了目前ERP 系统存在的问题，并在此基础上提出了强化企业财务管理人员的素质培训；选择适合企业的ERP 系统等解决对策。
关键词：ERP 系统；财务管理；解决对策中图分类号：F832文献标识码：Ａ
文章编号：1005-913X （2018）03-0055-02
收稿日期：2017-12-19
作者简介：李心欣(1993-)，女，黑龙江佳木斯人，硕士研究生，研究方向：财务管理。
一、ERP 概述
ERP 系统即企业资源计划，
它是以信息技术为基础，将系统化的管理思想和市场化需求相结合，对企业的资源进行管理，并为企业提供计划、决策
的管理化平台。ERP 系统将企业的人力资源、财力资源、物质资源、信息资源进行全面的集中管理，有利于企业的资源整合、规划和企业利益最大化，
提高企业在市场中的竞争力，优化企业的管理。ERP 系统目前广泛应用于企业中。
二、ERP 系统在财务管理中的应用在ERP 系统尚未推广前，很多企业还只是依靠
计算机进行财务数据的录入和作业，
耗费了大量的时间和精力，并且财务管理和企业其他模块的管理
相分离。引入ERP 系统后，财务管理和供应链管理、
生产制造管理等结合起来，
形成了一个完整的信息管理体系，为企业日后的决策提供了基础。ERP 系统在财务管理中的应用主要体现在以下几个方面：
（一）成本管理
系统通过将费用进行归集、
分配，掌握企业的成本管理情况，进行成本预测、控制、分析和考核，
利于企业对成本进行科学有效的管理。同时，
系统中的成本数据可以实现共享，
企业的相关员工可以准确地掌握并监督成本的分配，以便及时对不合理的成本投入进行调整。
（二）资金管理
系统结合企业发生的业务，对企业资金的计划、流转、融资等进行一体化管理。自动实时形成现金流量表和利用银行内部结构对企业资金的使用
情况进行量化考核，保证现金流的及时控制，
能够达到流动资金的合理分配与运用。
（三）资产管理
每一项具体的固定资产都是一条固定资产总
数据，包括其名称、规格型号、
数量、经济用途等。[1]为实物管理提供有效的资产价值信息以及管理信
息。同时系统通过固定资产卡片，
根据资产不同的折旧方法，自动计提折旧，
形成不同的资产管理报表，有利于企业防范减值风险。
（四）财务报表模块
系统以凭证处理为核心，
根据日常经济业务填制凭证，系统会自动生成各种分析账表，
帮助企业减少工作量，提高数据的准确性，
实时性和共享性。在权限设置的基础上，可以满足不同层次管理人员查看报表的需求，为决策者提供数据信息的指导。
三、ERP 系统中财务管理的影响（一）形成信息一体化产业链
ERP 系统在财务部门中可以实现财务管理集
成化，优化企业资产负债结构，
加快资金管理速度。通过财务管理模块与各业务模块相应的接口，
使得业务与业务之间相互集成。[2]
ERP 系统将分散在企
业各处的局部的信息集合起来，
为决策者提供更全面、准确的财务信息，实现了企业财务信息的共享，形成了企业系统集成的制度体系。在总部系统里可以看到所有部门汇总的财务信息，采用系统进行信息、数据汇总，提高了工作效率。同时在各个分部门，ERP 也为其提供了交流分享的平台和空间。财务管理系统成为ERP 系统中的核心子系统。[3]
（二）提供及时准确的信息
在信息迅速发展的今天，
时间就是金钱，企业必须及时准确地获取供应链上的动态信息，
以便及时监控经营成果和资金流向。[4]ERP 系统可以对业
务的第一手信息进行及时的管控和传导，
同时ERP 系统可以快速的获取信息，
将信息传达给需要的相关人员，避免了因信息滞后而导致的决策失误。ERP
系统不仅提供了系统必须的财务报表信息，
还有多种管理和查询性的功能，使信息的获取会更加及时方便，为企业的计划决策以及战略化的发展提供服务。
（三）提供新的绩效考核方式
AND TRADE
企业业绩评价作为一种管理手段，要全面及时的对信息衡量，为企业有效管理打下基础。[5]在竞争日益激烈的今天，企业竞争讲的是速度和效率，及时发现企业中的问题，及时纠正才能不被淘汰。ERP 系统为企业提供了一种动态绩效评价，强调以项目管理为核心，结合管理会计功能，将项目作为管理中心，进行预测、控制、分析、评价，可以及时的在项目实施过程中进行控制，及时纠正偏差，减少企业的损失。
（四）转变会计人员的角色
在传统企业管理中，原始凭证的数据需要会计人员人工的记录、输入、分析。在ERP系统中，高度自动化的财务管理系统的建立，很大程度上减少了会计人员的工作量，系统自动处理会计数据、自动分析。因此，会计人员的角色发生了转变，变成了利用ERP系统提供的数据进行预测、分析的人员，也承担着对企业的物流、资金流、信息流的监督工作，配合各管理模块人员，加快企业工作效率。
四、存在的问题分析
（一）缺乏实施ERP的基础条件
中国很多企业在运营中缺少完整的管理章程和管理制度，整体的业务流程不规范，存在很多问题，严重者导致无法进行基础的会计业务核算流程。许多会计资料，比如凭证、报表等还不完整，企业的采购、生产、销售相关的数据也不全面。财务管理要求数据的准确、及时，很多企业并没有达到这一标准。由此可见，企业并没有达到ERP系统的基本条件，财务数据与其他数据不能实现共享，所以更无法实现系统的集成。
（二）企业财务人员缺少必要的素质
企业想要最大化的运用ERP系统，除了要有好的软件以外，财务人员的素质也起着关键的作用。在中国的现有环境下，ERP系统是由计算机技术人员开发的，而在实际操作中是专业的会计人员使用。计算机技术人员关注的是系统的设计、开发和维护，他们不懂得会计知识，只是解决软件问题；会计人员更关注的是企业的财务状况，更多情况下是被动地操作，这就导致二者之间沟通不佳，使得ERP系统脱离管理人员的控制，企业也无法控制ERP系统的发展方向，系统不能得到充分的利用。[6]所以ERP系统对财务人员素质的要求比较高，这就需要企业建立一支既懂得IT技术，又具备会计专业知识的高素质、高技术的财务管理队伍。
（三）原有系统和ERP系统整合困难
目前，很多企业在ERP之前都是使用财务软件进行日常的业务操作。在使用ERP系统后，企业的会计人员需要将两个系统进行整合，ERP系统中的财务管理模块不仅可以进行基础的会计核算，还可以达到资源整合以及与其他模块的资源共享。由于会计管理人员对原有的财务软件熟悉，使用新的ERP系统后就需要将数据导出与录入，这个过程不仅工作量大而且容易出现问题，一旦ERP系统出现问题，将会对会计工作造成重大影响。财务人员对原有的财务软件的偏爱也是可以理解的，财务软件与ERP的竞争激烈，也是导致ERP系统不易实施的原因之一。
五、对策
（一）强化企业财务管理人员的素质培训
对于ERP系统的财务管理人员，需要具备两项基本技能：一是基本的财务管理技能，二是操作ERP系统的信息系统技能。这就要求企业加强对财务管理人员的培训，可以通过建立多层次的学习培训制度，督促会计人员学习，不断丰富实操经验，提高员工软件操作技能。
（二）选择适合企业的ERP系统
ERP系统具有一定的适用性，它不可能满足所有企业的使用要求，而且系统的功能设计与企业具体的运作模式相关联，因此，企业就需要选择适合自己的ERP系统。企业在选择系统前，需要对自身进行定位，对自己有一个透彻全面的了解。
（三）加强企业财务管理与ERP系统的集成
企业在使用ERP系统时，应建立与ERP系统相适应的组织机构，整理专门的组织机构小组，具体研究并规范企业具体的财务管理核算过程以及经济业务流程。而且，为了加强ERP系统对供应链的支持，企业还需要优化内部的财务管理资源和信息资源配置，结合实际情况，加强对企业供应商、分销商、代理商等各项资源的整合，强化财务管理与ERP系统间的集成性。要求企业确保数据之间一致性、及时性，以免造成消息延迟现象的发生，保证企业可以合理安排采、购、销等业务。
参考文献：
[1]杨雅婷.利用ERP系统强化固定资产管理[J].中国乡镇
企业会计，2011(3).
[2]胡艳芳.ERP环境下集团公司财务管理优化模式的探
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[3]吴军.ERP在XF公司财务管理中的应用研究[D].西
安:西北工业大学，2004.
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[5]吴海西.企业业绩评价方法研究[D].上海:上海师范大
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[6]李娜.ERP在财务管理应用中的问题及对策[J].韶关
学院学报，2013(1).
［责任编辑：王旸］
