工会档案管理制度

一、总则为了加强工会业务档案的管理，规范档案工作，保障工会工作的顺利进行，根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国工会法》等法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位工会所有业务档案的管理工作，包括但不限于工会组织建设、职工权益保障、职工文化活动、职工教育培训、职工福利待遇、职工思想政治工作等。

三、档案分类1. 工会组织建设档案：包括工会组织机构设置、人员配备、选举结果、会员代表大会、委员会会议等档案。

2. 职工权益保障档案：包括劳动争议调解、职工劳动保护、职工工资福利、职工社会保险、职工权益维护等档案。

3. 职工文化活动档案：包括职工文体活动、职工文艺创作、职工体育比赛等档案。

4. 职工教育培训档案：包括职工培训计划、培训教材、培训记录、培训效果评估等档案。

5. 职工福利待遇档案：包括职工福利发放、职工慰问、职工困难帮扶等档案。

6. 职工思想政治工作档案：包括职工思想政治工作计划、职工思想政治工作总结、职工思想政治工作调研等档案。

四、档案管理职责1. 工会主席：负责工会业务档案管理的全面工作，定期检查档案工作，确保档案管理的规范、安全、完整。

2. 工会办公室：负责工会业务档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人：负责本部门业务档案的管理工作，确保档案的完整、准确、安全。

4. 全体职工：积极参与档案工作，按时、按规定提供相关资料，配合档案管理人员做好档案工作。

五、档案管理要求1. 收集齐全：工会业务档案应全面收集，不得遗漏重要资料。

2. 整理规范：档案整理应遵循统一的标准和规范，确保档案的有序、整洁。

3. 归档及时：档案应在形成后及时归档，不得拖延。

4. 保管安全：档案保管应遵循安全原则，确保档案的完整、无损。

5. 利用规范：档案利用应遵循合法、合理、安全的原则，确保档案的保密性。

六、档案保管期限1. 工会组织建设档案：长期保存。

2. 职工权益保障档案：长期保存。

一、总则第一条为了加强县总工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于县总工会及其所属各单位、各部门的档案管理工作。

第三条档案管理工作应当遵循以下原则：（一）统一领导、分级管理；（二）集中管理、分级负责；（三）依法管理、确保安全；（四）方便利用、服务大局。

二、档案管理范围第四条档案管理范围包括以下内容：（一）文件、资料、图表、照片、录音、录像等纸质、电子和声像档案；（二）县总工会及所属各单位、各部门形成的各类档案；（三）上级机关和有关部门颁发的规范性文件、标准、规定等；（四）其他应当归档的资料。

三、档案管理职责第五条县总工会档案管理部门负责档案的收集、整理、保管、利用和鉴定工作。

第六条各单位、各部门应当明确档案管理人员，负责本部门档案的收集、整理和保管工作。

第七条档案管理人员应当具备以下条件：（一）热爱档案事业，具有良好的职业道德；（二）熟悉档案管理业务，具备一定的档案管理知识；（三）责任心强，能保守档案秘密。

四、档案收集与整理第八条档案收集应当遵循以下原则：（一）全面、及时、准确；（二）依法收集，不得擅自涂改、销毁、篡改档案；（三）注重档案的原始性、完整性和连续性。

第九条档案整理应当遵循以下原则：（一）按照档案类别、形式、时间等特征进行分类；（二）按照档案的重要程度、保存价值等进行鉴定；（三）按照档案的利用需求，编制目录、索引等检索工具。

第十条档案整理应当遵循以下程序：（一）收集档案资料；（二）对档案资料进行鉴定；（三）对档案资料进行分类、排序；（四）编制档案目录、索引等检索工具；（五）对整理好的档案资料进行编号、装订、归档。

五、档案保管与利用第十一条档案保管应当遵循以下原则：（一）确保档案实体和信息安全；（二）按照档案类别、形式、保存期限等进行分类、存放；（三）定期检查档案保管条件，确保档案安全。

工会档案管理制度
是指为规范工会档案的建立、保存和使用，保障劳动者权益，加强工会组织建设，确保工会工作的合法性和稳定性而制定的一系列规章制度。

工会档案管理制度包括以下内容：
1. 档案管理责任：明确工会组织和相关职责部门的档案管理责任，包括建立工会档案管理机构、确定档案管理人员等。

2. 档案建立和归档：规定工会档案的建立标准和程序，包括各类档案的分类、整理、登记和归档程序等。

3. 档案保存期限：明确各类工会档案的保存期限，包括永久保存档案、长期保存档案和定期销毁档案等。

4. 档案查询和使用：规定档案查询和使用的程序和权限，包括内部查询和外部查询的权限和手续等。

5. 档案保密和安全：明确档案保密和安全的措施，包括档案密级的确定、档案保管的措施和档案传递的安全保障等。

6. 档案整理和修复：规定档案整理和修复的程序和要求，包括工会档案的检修、修复、翻新和数字化等。

7. 工会档案管理的监督和评估：制定工会档案管理的监督和评估制度，对工会档案管理工作进行定期检查和评估。

通过建立和执行工会档案管理制度，可以保证工会档案的完整性、准确性和安全性，为工会工作提供有效的支持和保障。

同
时，也能够加强工会组织的内部管理，提高工会工作的效率和质量。

第一条总则为加强总工会档案管理，确保档案资料安全，维护档案资料的完整性和真实性，提高档案管理效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合总工会实际情况，特制定本制度。

第二条适用范围本制度适用于总工会所有档案资料的管理，包括纸质档案、电子档案、声像档案等。

第三条档案资料分类1. 综合档案：包括总工会章程、工作计划、总结、报告、会议记录、文件、函件、请示、批复等。

2. 业务档案：包括职工权益保障、劳动争议调解、职工培训、文体活动、工会经费管理等方面的档案。

3. 专题档案：包括重大活动、重要会议、重要项目等方面的档案。

4. 专用档案：包括声像、电子、实物等档案。

第四条档案资料收集与整理1. 档案资料收集：各单位应按照档案资料分类，及时、全面地收集相关档案资料。

2. 档案资料整理：档案资料应按照时间顺序、内容性质等进行分类整理，并编制目录。

3. 档案资料归档：档案资料整理完毕后，应及时归档。

第五条档案资料保管1. 保管条件：档案资料应存放在通风、干燥、防潮、防虫、防火、防盗的专用档案室。

2. 保管期限：档案资料应根据其重要性和使用价值，确定保管期限。

3. 保管责任：档案资料由专人负责保管，定期检查档案资料的安全状况。

第六条档案资料利用1. 档案资料查阅：查阅档案资料应遵守相关规定，办理相关手续。

2. 档案资料复制：复制档案资料应经档案管理部门批准，并注明复制用途。

3. 档案资料销毁：档案资料达到销毁期限或确需销毁时，应经档案管理部门审核批准，并按规定程序销毁。

第七条档案资料信息化管理1. 档案资料数字化：逐步实现档案资料数字化，提高档案管理效率。

2. 档案资料备份：对电子档案资料进行定期备份，确保档案资料安全。

3. 档案资料网络安全：加强档案资料网络安全管理，防止档案资料泄露、篡改。

第八条档案管理人员职责1. 档案管理人员应具备一定的档案管理知识和技能，熟悉档案法律法规。

2. 档案管理人员应严格执行档案管理制度，确保档案资料安全。

工会档案管理制度一、概述工会作为职工之间开展集体活动、维护合法权益的组织形式，在企事业单位中发挥着重要的作用。

为了保证工会活动的合法性、规范性和有效性，建立健全的工会档案管理制度十分必要。

本文将围绕工会档案管理制度，从档案建设、档案保存、档案利用等方面进行论述。

二、档案建设1. 档案收集工会档案的收集应分为两类：一类是中央、地方工会的文件资料，包括各级工会章程、决议、文件、通知等；另一类是基层工会的会议纪要、会员名册、工作报告等。

2. 档案整理工会档案的整理包括分类、编号、整理、装订等工作。

分类时可按文件的性质、用途、时间等标准进行划分，以方便后续的档案管理。

编号时应采用统一的编号规则，以确保档案的有序性和检索的便利性。

3. 档案登记每一份工会档案都应登记入档案册，填写档案题名、档案编号、档案时间、文件数目等信息，并由责任人签名确认。

4. 档案归档档案的归档是指将整理好的档案放入档案柜中，按照分类和编号的顺序排列，以确保档案的完整性和安全性。

三、档案保存1. 空间设施为保证工会档案的安全保存，应配备适当的保存设施，如防火、防水、防虫等措施，同时还要确保通风、湿度适宜。

2. 档案保管工会档案的保管应由专人负责，确保档案的安全和完整。

保管人员要具备一定的档案管理知识和技能，定期进行档案的检查和整理，及时发现和处理问题。

3. 档案存储工会档案的存储包括实物存储和电子存储两部分。

实物存储要求档案必须放在封闭、干燥、安全的地方，同时要进行分类、编号、整理和装订。

电子存储要求档案要经过数字化处理，并建立相应的电子文件库，以便日后的检索和利用。

四、档案利用1. 档案检索为方便工会成员、职工和社会公众查询和利用工会档案，应建立统一的档案检索系统，并提供查询的渠道和方式，如电话、邮件、网站等。

2. 档案借阅工会档案的借阅一般分为内部借阅和外部借阅。

内部借阅是指工会成员、职工内部的借阅需求，外部借阅是指其他单位或个人向工会申请借阅档案。

一、总则为加强总工会档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性、准确性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合总工会实际情况，特制定本制度。

二、档案管理范围1. 总工会形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

2. 总工会所属单位、各级工会组织及会员提交的各类文件、资料、报表等。

3. 总工会在工作中形成的各类合同、协议、会议记录、活动记录等。

4. 其他具有保存价值的文件、资料。

三、档案管理机构及职责1. 总工会设立档案管理机构，负责总工会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

2. 档案管理机构的主要职责：（1）贯彻执行国家和地方档案管理的法律法规，制定总工会档案管理制度。

（2）负责总工会档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（3）负责档案的鉴定、销毁工作。

（4）负责档案信息化建设，提高档案管理效率。

（5）组织开展档案管理培训和业务交流。

四、档案管理要求1. 档案收集：档案收集应做到全面、准确、及时，确保档案的完整性和连续性。

2. 档案整理：档案整理应按照档案分类、编号、编目等规定进行，确保档案的有序性和可查性。

3. 档案保管：档案保管应遵循防潮、防霉、防虫、防火、防盗等原则，确保档案的安全。

4. 档案利用：档案利用应严格执行档案查阅制度，确保档案的保密性和安全性。

五、档案信息化建设1. 总工会应积极推进档案信息化建设，实现档案的数字化、网络化、智能化管理。

2. 档案信息化建设应遵循以下原则：（1）统一规划，分步实施。

（2）技术先进，安全可靠。

（3）资源共享，协同发展。

（4）以人为本，服务工会。

六、档案鉴定与销毁1. 档案鉴定应按照国家档案鉴定标准进行，确保档案的存毁符合规定。

2. 档案销毁应严格按照国家档案销毁程序进行，确保档案的销毁安全、环保。

七、奖励与处罚1. 对在档案管理工作中表现突出的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对违反档案管理制度，造成档案损失、泄露等行为的，依法予以追究责任。

第一章总则第一条为加强工会会员工作档案管理，提高档案工作质量，确保档案的完整、准确、安全，充分发挥档案在工会工作中的作用，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合工会工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于工会会员工作档案的管理工作。

第三条工会会员工作档案是工会组织的重要信息资源，是工会工作的重要组成部分。

工会会员工作档案管理应当遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）分类管理原则；（三）保密原则；（四）科学管理原则。

第二章档案分类与归档第四条工会会员工作档案分为以下类别：（一）会员基本情况档案；（二）会员组织关系转移档案；（三）会员教育培训档案；（四）会员评优评先档案；（五）会员违纪违法档案；（六）其他会员相关档案。

第五条工会会员工作档案归档范围：（一）会员基本情况档案：包括会员登记表、身份证复印件、照片等；（二）会员组织关系转移档案：包括组织关系转移申请、转移证明等；（三）会员教育培训档案：包括培训记录、培训证书等；（四）会员评优评先档案：包括评选材料、评选结果等；（五）会员违纪违法档案：包括违纪违法事实、处理结果等；（六）其他会员相关档案：包括会员参加工会活动、志愿服务等记录。

第六条工会会员工作档案归档时间：（一）会员基本情况档案：在会员入会时归档；（二）会员组织关系转移档案：在组织关系转移时归档；（三）会员教育培训档案：在教育培训结束后归档；（四）会员评优评先档案：在评选结束后归档；（五）会员违纪违法档案：在处理结束后归档；（六）其他会员相关档案：在形成时归档。

第三章档案保管与利用第七条工会会员工作档案保管应当遵循以下要求：（一）确保档案实体安全，防止档案损坏、丢失；（二）按照档案类别、时间顺序排列，便于查阅；（三）保持档案整洁、有序，防止档案污染、破损；（四）加强防火、防盗、防潮、防虫、防鼠等措施，确保档案安全。

第八条工会会员工作档案利用应当遵循以下原则：（一）依法依规，确保档案信息安全；（二）合理利用，提高档案利用效率；（三）严格审批，控制档案借阅范围；（四）规范操作，确保档案保密。

第一章总则第一条为加强总工会档案管理工作，确保档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理效率，特制定本制度。

第二条本制度适用于总工会所有档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第三条总工会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理，确保档案安全；（二）科学规范，提高档案质量；（三）服务大局，发挥档案作用；（四）简便易行，提高工作效率。

第二章档案管理机构及职责第四条总工会设立档案管理机构，负责档案的全面管理工作。

第五条档案管理机构的主要职责：（一）制定总工会档案管理制度和实施细则；（二）负责档案的收集、整理、保管、鉴定、销毁等工作；（三）组织开展档案信息资源的开发利用；（四）监督、指导各部门档案管理工作；（五）负责档案工作的培训和宣传教育。

第三章档案收集与整理第六条档案收集应遵循以下要求：（一）全面性：收集与总工会工作相关的各类档案资料；（二）真实性：确保档案内容的真实、准确；（三）及时性：及时收集新形成的档案资料。

第七条档案整理应遵循以下要求：（一）分类科学：根据档案的性质、内容、时间等因素进行分类；（二）排列有序：按照档案分类顺序进行排列；（三）编号规范：采用统一编号方法，确保档案编号的唯一性；（四）立卷规范：按照档案整理规范进行立卷。

第四章档案保管与利用第八条档案保管应遵循以下要求：（一）安全存放：确保档案存放环境的适宜性，防止档案受损；（二）防护措施：采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案安全；（三）定期检查：定期对档案进行检查，发现问题及时处理。

第九条档案利用应遵循以下要求：（一）提供便捷：为用户提供档案查阅、复制等服务；（二）保密原则：严格保密，确保档案内容不被泄露；（三）借阅手续：借阅档案需履行相应手续，登记借阅信息。

第五章档案鉴定与销毁第十条档案鉴定应遵循以下要求：（一）依据档案法律法规和档案管理规范进行；（二）对档案价值进行准确评估；（三）鉴定结果需经档案管理机构审核。

第十一条档案销毁应遵循以下要求：（一）按照档案鉴定结果，对失去保存价值的档案进行销毁；（二）销毁档案前需经档案管理机构批准；（三）销毁档案时，需采取安全、环保的方式。

第一章总则第一条为了规范工会人员档案管理，保障档案的完整、准确、安全，提高工会工作水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于我单位工会所有在职人员、退休人员以及临时工作人员的档案管理。

第三条工会人员档案管理工作应遵循真实性、完整性、连续性、安全性的原则。

第二章档案收集与整理第四条工会人员档案收集应包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、职称、职务、联系方式等。

（二）工作经历：工作单位、工作性质、工作时间、职务变动、奖惩情况等。

（三）培训情况：培训时间、培训内容、培训单位、培训等级等。

（四）考核情况：年度考核、专项考核、评优评先等。

（五）其他应归档的材料。

第五条工会人员档案整理应按照以下要求进行：（一）档案分类：根据档案内容，将档案分为个人基本情况、工作经历、培训情况、考核情况等类别。

（二）档案排列：按照时间顺序、类别顺序进行排列。

（三）档案装订：采用线装或活页装订，确保档案整洁、牢固。

（四）档案编号：对每份档案进行编号，便于查找和管理。

第三章档案保管与利用第六条工会人员档案保管应遵循以下要求：（一）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防盗、防火。

（二）档案柜应加锁，由专人负责保管。

（三）档案管理人员应定期检查档案保管情况，确保档案安全。

第七条工会人员档案利用应遵循以下要求：（一）档案查阅：档案查阅应办理查阅手续，填写查阅登记表，经档案管理人员同意后方可查阅。

（二）档案复制：档案复制应办理复制手续，经档案管理人员同意后方可复制。

（三）档案借用：档案借用应办理借用手续，经档案管理人员同意后方可借用。

第八条工会人员档案销毁应遵循以下要求：（一）档案销毁前，应进行严格审查，确认无保存价值。

（二）档案销毁应办理销毁手续，经档案管理人员、单位领导同意后方可销毁。

第四章责任与奖惩第九条工会人员档案管理人员应认真履行职责，做好档案收集、整理、保管、利用等工作。

工会档案管理制度
是指对工会档案进行规范管理的制度。

工会档案是指工会组织和工会会员相关的文件、纪录和资料，包括工会章程、工会会议纪要、会员名册、财务报表、通讯记录等。

工会档案管理制度的主要内容包括以下几个方面：
1. 档案的分类和整理：根据工会活动的不同类型和内容，将档案进行分类整理，确保档案的有序性和易查性。

2. 档案的保管和利用：制定档案的保管措施，确保档案的安全性和完整性，并建立档案利用制度，促进档案的有效利用。

3. 档案的归档和销毁：根据档案的保存期限和价值，制定归档和销毁的规定，及时整理归档、销毁过期档案，确保档案的及时更新。

4. 档案的登记和审批：制定档案的登记和审批程序，确保档案的合法性和真实性，规范档案的流程管理。

5. 档案的电子化管理：推行档案电子化管理，将纸质档案转化为电子档案，提高档案管理效率和便捷性。

6. 档案管理人员的培训和考核：加强对档案管理人员的培训，提高他们的档案管理意识和能力，并进行定期考核，确保档案管理工作的质量。

通过建立和落实工会档案管理制度，可以提高工会档案的管理水平和效率，保护工会组织和会员的合法权益，促进工会组织
的发展和成长。

同时，科学的档案管理也为工会组织的各项工作提供了重要的依据和参考。

工会档案管理制度第一章总则第一条为了加强工会档案的管理，维护工会档案的完整与安全，实现工会档案的科学利用，根据《中华人民共和国档案法》和《中国工会章程》，结合工会实际情况，制定本制度。

第二条工会档案是指工会在开展工作过程中形成的具有查考、保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第三条工会档案管理工作要贯彻保密、安全、实用、便捷的原则，确保档案的完整、准确、系统和安全。

第二章档案管理机构与职责第四条工会档案管理机构设置：（一）设立档案室，负责工会档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用工作。

（二）设立档案管理工作领导小组，负责对工会档案管理工作的领导、协调和监督。

第五条工会档案管理机构的主要职责：（一）贯彻执行国家和工会关于档案管理的法律法规和方针政策。

（二）制定和组织实施工会档案管理制度。

（三）对工会档案进行收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用。

（四）对工会档案工作进行监督、检查和考核。

第三章档案的收集与整理第六条工会档案的收集范围：（一）工会组织建设档案，包括工会章程、组织机构设置、会员名册等。

（二）工会工作计划、总结、报告、请示、批复等文件材料。

（三）工会会议记录、纪要、决议等文件材料。

（四）工会活动档案，包括各类竞赛、培训、表彰、慰问等活动的策划、组织、实施和总结材料。

（五）工会财务档案，包括预算、决算、经费收支、审计等文件材料。

（六）工会资产档案，包括资产购置、使用、处置等文件材料。

（七）其他具有保存价值的工会档案。

第七条工会档案的整理：（一）档案整理要遵循文件的形成规律，保持文件之间的有机联系，区分不同价值，便于保管和利用。

（二）档案整理应按照档案的种类和载体进行分类、立卷、编目、排列、编号和装订。

（三）档案整理要做到文件材料齐全、完整、真实、准确，字迹工整，图样清晰，签署完备，载体质量良好。

第四章档案的保管与利用第八条工会档案的保管：（一）档案室要具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘、防晒等安全条件。

工会档案管理制度范本一、目的为加强工会档案的管理，保障员工的合法权益，规范档案的保存和使用，提高档案管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工及工会组织。

三、档案管理职责1. 公司负责人或其委派的工会负责人负责全面的档案管理工作，包括档案的收集、整理、保存和使用等。

2. 公司各部门工会组织负责自己部门员工档案的日常管理工作，包括档案的归档、更新、借阅和归还等。

四、档案收集与整理1. 公司各部门工会组织要及时收集并整理员工的个人档案资料，包括基本信息、劳动合同、工资福利、培训记录等。

2. 档案资料采用电子化管理，存储在公司内部的档案管理系统中，每个员工都有唯一的档案编号。

3. 档案资料的整理要按照一定的分类标准进行，便于查询和使用。

五、档案保存与归档1. 档案资料按照归档周期进行保存，根据需要分为永久保存和定期保留两类。

2. 永久保存的档案资料包括离职员工的劳动合同、离职报备表、劳动争议处理记录等重要档案。

3. 定期保留的档案资料按照公司规定的保留期限进行保留，过期的档案资料及时销毁或转为永久保存。

4. 档案归档要按照一定的系统进行，便于后续的查询和利用。

六、档案借阅与归还1. 档案借阅申请由员工本人或经过授权的工会成员提交，并需要填写借阅申请表。

2. 档案借阅需提前至少三个工作日进行申请，公司工会将在规定时间内审核并批准借阅申请。

3. 借阅期限一般不超过一个月，若需要延长借阅时间，需提前向工会提交申请并获得批准。

4. 借阅的档案资料必须由借阅者本人亲自携带，不得转借他人。

5. 档案归还应及时进行，超过规定的借阅期限未归还的，公司工会将采取相应的措施。

七、档案使用与保密1. 档案资料的使用必须合法合规，不得用于非法用途或损害他人利益。

2. 档案的查阅必须经过工会负责人的批准，并在档案查阅登记表中记录相关信息。

3. 档案资料的保密工作要做好，不得随意泄露员工的个人隐私信息，确保档案资料的安全性。

第一章总则第一条为加强工会部门档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，依据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合工会工作实际，特制定本制度。

第二条本制度适用于工会部门在日常工作中形成的各类档案，包括文书档案、会计档案、声像档案、实物档案等。

第三条工会部门档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：工会部门档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确和安全。

（二）依法管理原则：工会部门档案管理工作应依法进行，确保档案的合法性、合规性。

（三）规范管理原则：工会部门档案管理工作应遵循规范化的程序，确保档案管理的科学性、有效性。

（四）服务原则：工会部门档案管理工作应以为工会工作服务为宗旨，充分发挥档案的参考、凭证作用。

第二章档案人员职责第四条工会部门设立档案管理员，负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

第五条档案管理员应具备以下条件：（一）熟悉档案管理法律法规和业务知识；（二）具备较强的责任心和良好的职业道德；（三）具备较强的文字处理能力和计算机操作技能。

第六条档案管理员的主要职责：（一）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作；（二）建立健全档案管理制度，确保档案管理的规范化和科学化；（三）对档案进行鉴定、整理、分类、编目，确保档案的完整、准确和安全；（四）定期对档案进行清查、盘点，确保档案的完整性；（五）做好档案的保密工作，防止档案失密、泄密。

第三章档案管理内容第七条工会部门档案管理内容包括：（一）文书档案：包括工会委员会、工会小组会议记录、决议、报告、请示、函件、通知、通报等；（二）会计档案：包括工会经费收支、工会活动经费、职工福利费等会计凭证、账簿、报表等；（三）声像档案：包括工会活动、职工培训、会议等活动的照片、录音、录像等；（四）实物档案：包括奖状、证书、奖品等实物。

第八条档案分类应遵循以下原则：（一）按档案形成的时间顺序排列；（二）按档案的内容和性质进行分类；（三）按档案的保存期限进行分类。

一、总则为加强工会人员档案管理，确保档案资料完整、准确、安全，提高工会工作水平，根据《中华人民共和国档案法》和有关法律法规，结合我单位实际情况，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于我单位工会人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

三、档案分类1.个人档案：包括个人基本信息、任职情况、培训经历、表彰奖励、违纪违规等。

2.工作档案：包括工会工作计划、总结、会议记录、活动方案、文件资料等。

3.财务档案：包括工会经费收支、财务报表、审计报告等。

4.其他档案：包括上级工会文件、调研报告、宣传材料等。

四、档案管理职责1.工会主席：负责全面领导工会人员档案管理工作，确保档案资料的完整、准确、安全。

2.工会办公室：负责工会人员档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

3.各部门负责人：负责对本部门工会人员档案进行审核、报送，确保档案资料的准确性。

4.档案管理员：负责具体实施工会人员档案管理工作，包括档案的收集、整理、保管、利用和销毁等。

五、档案收集1.工会人员入职时，应将个人基本信息、任职情况、培训经历等相关资料报送工会办公室。

2.工会人员在工作过程中产生的文件资料，由各部门负责人审核后报送工会办公室。

3.上级工会文件、调研报告、宣传材料等，由工会办公室负责收集。

六、档案整理1.档案整理应按照档案分类标准进行，确保档案资料的条理清晰、易于查找。

2.档案整理应遵循以下原则：（1）按时间顺序排列；（2）按重要程度排列；（3）按文件类型排列；（4）按部门职责排列。

3.档案整理过程中，应确保档案资料的完整、准确、真实。

七、档案保管1.工会办公室应设立专门的档案室，配备必要的档案保管设施，确保档案安全。

2.档案管理员应定期检查档案室的安全状况，发现安全隐患及时整改。

3.档案保管期限应根据档案类别、重要程度等因素确定，按照国家档案局规定执行。

八、档案利用1.工会人员查阅档案，应经工会主席批准，并填写《档案查阅登记表》。

一、总则为加强工会档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管、利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》和《工会档案管理办法》等法律法规，结合本工会实际情况，制定本制度。

二、档案管理的范围1. 工会组织机构、人事、财务、劳动保护、职工教育、职工福利、职工文体活动、工会工作总结、会议记录、提案处理、来信来访等档案。

2. 工会举办的各类活动、竞赛、评比、表彰、奖励等档案。

3. 工会与其他单位、组织签订的协议、合同、函件等档案。

4. 工会接收、赠送、交换的各类档案。

5. 工会自行编制的各类资料、图表、照片、录音、录像等档案。

6. 其他需要归档的资料。

三、档案管理的职责1. 工会主席对本工会的档案管理工作全面负责。

2. 工会办公室负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

3. 各部门负责人对本部门产生的档案负责，确保档案的完整、准确、系统和安全。

4. 全体职工应积极参与档案管理工作，配合档案管理人员完成档案收集、整理、归档等工作。

四、档案的收集与整理1. 档案的收集（1）各部门应按照档案管理的范围，及时、全面地收集档案资料。

（2）档案资料收集后，应按照规定进行分类、编目，确保档案的完整、准确。

2. 档案的整理（1）档案整理应遵循分类、编目、归档、保管的原则。

（2）档案资料应按照档案管理的范围进行分类，同一类档案资料应按照时间顺序排列。

（3）档案资料应进行编目，包括档案名称、编号、日期、页数、卷号等。

（4）档案整理完成后，应按照规定进行归档。

五、档案的保管与利用1. 档案的保管（1）档案保管应遵循安全、保密、便于利用的原则。

（2）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防虫、防尘、防霉、防盗等。

（3）档案管理人员应定期检查档案保管情况，发现问题及时处理。

2. 档案的利用（1）档案利用应遵循真实性、完整性、准确性的原则。

（2）档案利用者应遵守档案保密制度，不得泄露档案内容。

（3）档案利用者应爱护档案，不得随意涂改、损毁、借阅、复制档案。

工会档案管理制度范文第一章总则第一条为了规范工会档案管理工作，保障工会档案的完整性、真实性和保密性，提高档案管理水平和工作效率，制定本制度。

第二条本制度适用于工会档案管理工作。

第三条工会档案管理应坚持依法、科学、规范、效益原则，确保档案工作符合法律法规规定，推动工会工作创新发展。

第四条工会档案管理工作应由具备档案管理专业知识和技能的人员负责，落实档案管理责任制，建立健全档案管理机构和队伍。

第五条工会档案管理工作应严格遵循国家和行业有关法律、法规和规章制度，加强档案管理制度建设，确保档案管理工作的规范性和科学性。

第六条工会档案管理机构应加强档案管理制度宣传教育，提高全体工会干部职工的档案管理水平和意识。

第七条工会档案管理应加强信息化建设，推动工会档案管理工作的现代化。

第二章档案的定义和分类第八条工会档案是指工会组织工作及其职责范围内产生的有文化价值和证明力的载体材料。

第九条工会档案包括工会基本档案、工会业务档案、工会人事档案、工会经费档案和其他工会档案。

第十条工会基本档案是指工会组织名称、工会章程、工会组织机构、干部名单、工会活动计划、会议纪要等基本信息的档案。

第十一条工会业务档案是指工会组织依法履行职责、开展各项工会业务的相关文件、资料、记录等。

第十二条工会人事档案是指工会成员及工会干部的相关人事、任免、考核、奖惩等档案。

第十三条工会经费档案是指工会经费收支、财务核算、财产管理等相关档案。

第十四条其他工会档案是指除了上述四类工会档案之外的其他与工会工作相关的档案。

第三章档案管理原则第十五条工会档案管理应遵循以下原则：（一）真实性原则：工会档案应准确、完整地反映工会工作和活动的真实情况。

（二）保密性原则：工会档案应严格保守工会工作和活动的秘密。

（三）安全性原则：工会档案应妥善保存，防止灭失、损坏和泄露。

（四）便捷性原则：工会档案应便于查阅和利用，提高工会工作效率。

（五）科学性原则：工会档案管理应根据档案特点和要求，采用科学的管理方法。

第一章总则第一条为加强工会档案管理工作，提高档案管理水平，确保档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》和《工会档案工作条例》，结合工会工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于各级工会组织的档案管理工作。

第三条工会档案管理应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家档案法律法规，确保档案管理的合法性和规范性；（二）统一领导，分级负责：各级工会组织应加强对档案工作的领导，明确档案管理责任，实行分级负责制；（三）科学管理，方便利用：采用科学的管理方法，提高档案管理效率，确保档案的便捷利用；（四）保密安全，确保完整：加强档案保密工作，确保档案的完整性和安全性。

第二章档案管理机构及职责第四条工会档案管理机构负责工会档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条工会档案管理机构的主要职责：（一）制定工会档案管理制度，并组织实施；（二）组织档案工作人员培训，提高档案管理水平；（三）负责工会档案的收集、整理、归档、保管、利用和销毁等工作；（四）建立健全档案检索系统，方便档案利用；（五）定期对档案进行鉴定、整理和归档；（六）确保档案的保密性和安全性。

第三章档案管理内容第六条工会档案管理内容主要包括：（一）工会组织机构、人事管理档案；（二）工会会议、活动档案；（三）工会财务、资产管理档案；（四）工会宣传教育、文体活动档案；（五）工会劳动争议处理、法律援助档案；（六）工会对外交流与合作档案；（七）其他应归档的文件、资料。

第七条档案收集范围：（一）工会内部产生的文件、资料；（二）工会与其他单位、组织之间的往来文件、资料；（三）工会活动产生的文件、资料；（四）上级工会组织下发的文件、资料；（五）其他需要归档的文件、资料。

第四章档案整理与保管第八条档案整理应按照档案分类、编目、归档等程序进行。

第九条档案保管应遵循以下要求：（一）按照档案性质、保管期限进行分类、编目；（二）按照档案保存要求，采用适当的保管措施；（三）确保档案的整洁、干燥、防潮、防霉、防虫、防火、防盗；（四）定期对档案进行检查、清理、修复和鉴定。

第一章总则第一条为加强工会组织档案管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合我单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于工会组织内部各类档案的管理，包括文件、资料、图表、照片、录音、录像等。

第三条工会组织档案管理工作应遵循以下原则：（一）依法管理：严格遵守国家有关档案管理的法律法规，确保档案的合法性和安全性。

（二）统一管理：工会组织内部各类档案实行统一管理，明确档案管理职责，确保档案的完整性和连续性。

（三）科学管理：运用现代档案管理技术，提高档案管理效率，实现档案管理的现代化。

（四）保密管理：严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

第二章档案管理机构及职责第四条工会组织设立档案管理部门，负责工会组织档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作。

第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定工会组织档案管理制度，并组织实施。

（二）负责工会组织档案的收集、整理、归档、保管和利用工作。

（三）组织开展档案管理的业务培训、交流和学习活动。

（四）指导各部门、各基层工会开展档案管理工作。

（五）监督、检查工会组织档案管理制度的执行情况。

第三章档案收集与整理第六条档案收集：（一）工会组织形成的各类文件、资料、图表、照片、录音、录像等均应作为档案收集。

（二）工会组织与其他单位、部门发生的业务往来文件、资料等，应按相关规定收集。

（三）工会组织内部各基层工会、各部门形成的档案，应按规定报送档案管理部门。

第七条档案整理：（一）档案整理应遵循“按时间顺序、按类别、按内容”的原则，保持档案的完整性和连续性。

（二）档案整理应按照国家档案分类标准进行分类，确保档案的有序管理。

（三）档案整理应编制档案目录、索引等检索工具，便于查阅。

第四章档案保管与利用第八条档案保管：（一）档案管理部门应配备符合档案保管要求的库房、设施和设备。

（二）档案保管应严格执行档案保密制度，确保档案信息安全。

（三）档案保管应定期检查、清点，确保档案的完整、准确和完好。

第一章总则第一条为加强县区工会档案管理工作，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合县区工会工作实际，制定本制度。

第二条本制度适用于县区工会所有档案的管理，包括文书档案、照片档案、声像档案、实物档案等。

第三条县区工会档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则；（二）完整、准确、安全原则；（三）方便利用原则；（四）依法依规管理原则。

第二章档案收集与整理第四条档案收集（一）县区工会各部门应按档案收集范围，及时收集应归档的文件材料；（二）档案收集应保证档案的完整性，不得遗漏重要文件；（三）档案收集工作应与文件材料的形成、归档同步进行。

第五条档案整理（一）档案整理应按照档案分类、编目、编号、装订等规范要求进行；（二）档案整理应确保档案的准确性和可靠性；（三）档案整理应便于档案的查找和利用。

第六条档案归档（一）档案归档前，应进行质量检查，确保档案的完整、准确、安全；（二）档案归档应按照档案类别、时间顺序等进行排列；（三）档案归档后，应在档案目录上注明归档时间、归档人等信息。

第三章档案保管与利用第七条档案保管（一）档案保管应按照档案类别、保管期限等进行分类存放；（二）档案保管应定期进行清洁、消毒，防止档案霉变、虫蛀；（三）档案保管应确保档案的安全，防止火灾、水灾等自然灾害；（四）档案保管应建立档案损坏、丢失、被盗等事故报告制度。

第八条档案利用（一）档案利用应遵循合法、合理、高效的原则；（二）档案利用应办理借阅手续，明确借阅人、借阅时间、归还时间等；（三）档案利用应保护档案的原貌，不得随意涂改、剪贴、撕毁档案；（四）档案利用应遵守保密规定，不得泄露档案内容。

第四章档案鉴定与销毁第九条档案鉴定（一）档案鉴定应按照国家档案管理部门的规定和标准进行；（二）档案鉴定应定期进行，确保档案的及时更新和淘汰；（三）档案鉴定应成立档案鉴定小组，由具有档案管理知识和经验的人员组成。

第一章总则第一条为了加强工会工作档案管理，规范档案收集、整理、归档、保管和利用等工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本单位实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于本单位工会工作档案的收集、整理、归档、保管和利用等各个环节。

第三条工会工作档案是工会组织履行职责、开展工作的重要凭证，是工会历史和发展的真实记录，具有重要的保存价值。

第二章档案收集第四条工会工作档案的收集应遵循全面、准确、及时的原则。

第五条工会工作档案的收集范围包括：（一）工会委员会、工会小组的文件、会议记录、活动资料等；（二）工会组织建设、职工代表大会、职工监事、民主评议企业领导干部、员工意见箱管理、集体合同履约情况、劳动法律监督等方面的文件和资料；（三）工会经费、资产、物资管理等方面的文件和资料；（四）工会宣传教育、职工生产、职工慰问、法律、文体、会员会籍管理等方面的文件和资料；（五）其他与工会工作相关的文件和资料。

第三章档案整理第六条工会工作档案的整理应遵循分类、编号、编目、装订等原则。

第七条工会工作档案的分类应按照档案内容、形式、时间等要素进行分类。

第八条工会工作档案的编号应按照档案分类、年份、顺序等进行编号。

第九条工会工作档案的编目应编制档案目录，包括档案名称、编号、分类、形式、时间、页数等。

第十条工会工作档案的装订应按照档案要求进行装订，确保档案的整洁、美观。

第四章档案归档第十一条工会工作档案的归档应遵循及时、准确、完整的原则。

第十二条工会工作档案的归档时间应在档案形成后及时归档。

第十三条工会工作档案的归档手续应办理齐全，包括档案交接清单、档案归档登记表等。

第五章档案保管第十四条工会工作档案的保管应遵循安全、保密、整洁的原则。

第十五条工会工作档案的保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫、防尘等条件。

第十六条工会工作档案的保管人员应定期检查档案保管情况，确保档案的安全。

第十七条工会工作档案的保管人员应严格执行保密制度，确保档案的秘密不被泄露。