商会秘书处组织架构

商会组织架构草案一、引言商会是一个非营利性社团组织，旨在为企业家、商人和商业机构提供交流合作、互助共赢的平台。

商会的组织架构应该合理、科学，以确保商会的运作高效、顺畅。

本文将提出一份商会组织架构草案，旨在为商会建立一个稳定、高效的组织框架。

二、商会组织架构商会的组织架构应该包括几个重要的部门和职能，以满足商会日常运作和会员需求。

1.顾问委员会：该委员会由商会的荣誉会长和一些资深商业领袖组成，负责提供智囊团支持和为商会决策提供指导。

2.执行委员会：该委员会由商会主席、副主席和几位重要会员组成，负责商会的日常管理和决策。

3.秘书处：秘书处是商会的运营中枢，由一位执行秘书和一支专业团队组成。

秘书处负责处理商会的会务、人事和财务事务，并协助执行委员会实施决策。

5.市场拓展部：市场拓展部负责商会的市场推广和会员招募工作。

他们应该与企业界、政府和媒体等各方面建立良好的合作关系，以增加商会的影响力和知名度。

6.活动策划部：活动策划部负责商会的各种活动和会议的策划与组织。

他们应该根据商会会员的需求和市场环境，设计和组织有针对性的活动，以促进会员之间的交流和合作。

7.专业委员会：商会可以建立不同领域的专业委员会，以满足会员的需求。

每个专业委员会应该由一位主席和数位委员组成，他们负责为会员提供专业知识、经验和资源支持。

8.财务委员会：财务委员会负责商会的财务管理和监督。

他们应该与秘书处紧密合作，确保商会的财务状况透明和健康。

9.国际交流部：国际交流部负责商会与国际商会组织和外国商会的合作和交流。

他们应该与外国商会建立良好的关系，为会员提供国际贸易和投资的机会和支持。

三、商会组织架构的优势以上商会组织架构的设计具有以下优势：1.分工明确：各个部门和委员会在商会的运作中有各自的职责和任务，分工明确，避免了工作重叠和混乱。

2.协同合作：各个部门和委员会之间应该形成良好的协作关系，共同推进商会的发展和服务会员的目标。

3.高效执行：商会的执行委员会和秘书处应该相互配合，确保商会的决策能够及时、高效地得到执行。

一、总则为规范商会管理活动，提高商会的组织化程度和服务水平，根据国家相关法律法规及商会章程，制定本管理制度。

二、商会章程的执行1. 商会章程是商会的内部管理规范和制度架构，所有商会成员必须遵守商会章程的规定。

2. 商会章程的修改须经商会理事会或会员大会讨论通过，并向主管部门备案。

3. 商会机构及会员应当了解商会章程内容，积极参与商会事务，保障商会章程的执行。

三、商会组织结构1. 商会由会员大会、理事会、监事会和秘书处等机构组成。

2. 会员大会是商会的最高权力机构，负责决定重大事项；理事会是商会的执行机构，负责具体管理工作；监事会对商会的财务和管理进行监督；秘书处是商会的行政机构，负责日常管理工作。

四、商会成员的权利和义务1. 商会成员享有言论自由、监督权和表决权。

2. 商会成员应当按照商会章程的规定履行义务，积极参与商会的活动和事务。

3. 商会成员有权要求商会公开透明管理，定期向成员公布工作情况和财务状况。

五、商会会员管理1. 商会会员分为普通会员、理事会会员和监事会会员等，会员资格及相关权利与义务由商会章程明确规定。

2. 商会会员应当对商会活动给予支持，积极参与商会组织的各类活动。

3. 商会有权根据商会章程的规定对会员资格进行审查和调整。

六、商会财务管理1. 商会财务必须按照会计法规定进行管理，做到公开透明。

2. 商会应当根据年度预算编制财务报表，并向监事会和会员大会报告财务情况。

3. 商会不得利用虚假账目、挪用资金或违法操作，如有违法行为将受到法律制裁。

1. 商会应当制定年度工作计划和活动方案，确保活动的顺利开展。

2. 商会组织各类活动应当遵守相关法律法规，确保活动的安全可靠。

3. 商会活动的主题和内容应当符合商会宗旨和定位，服务会员利益为宗旨。

八、商会信息公开1. 商会应当及时向会员公开商会的工作动态、财务状况和其他重要信息。

2. 商会信息公开应当做到真实、准确，不得编造虚假信息或隐瞒重要事实。

商会组织架构秘书处机构及职能（年月日第次会长会议审议通过）一、办公室1、负责商会发展规划目标及年度计划制定并组织实施。

2、负责会议组织、文秘、信息、信访、文书档案、文印、接待等工作。

3、负责人事、财务工作。

4、负责与政府相关部门联系。

5、负责计算机网络、本会网站、会刊、财产等工作。

6、负责与本会各部门和各兄弟单位的联系。

7、负责宣传贯彻党的路线、方针、政策和法律法规及市委、市政府的工作部署，重大决策，宣传商会的先进典型、先进经验。

8、负责联系新闻媒体对商会和会员企业的宣传。

9、指导会员加强企业文化建设、职业道德建设、社会公德建设。

10、负责收集非公有制经济发展动态和各地商会工作经验，并做好资料汇编工作。

二、会员发展部1、负责会员发展及会员数据库工作。

2、负责对会员的联系、考察，做好代表人士政治安排的推荐工作。

3、负责对会员的培训，配合有关部门做好会员评定专业技术职称。

4、组织会员积极参与社会公益事业和社会捐赠活动。

三、经济合作部1、负责与市发改委、经济与信息化委、商务厅等相关经济部门的联系、沟通，掌握经济政策走向，市场发展动态等经济信息，及时向会员提供经济信息及经济政策信息。

2、负责组织会员企业参加各种经济活动，协调会员与一级资质装饰企业之间的经济合作，开展信息交流和经验交流。

3、做好招商引资工作，协助引进资金、技术、人才，组织会员企业到各地一级资质装饰企业乃至出国进行考察、参观学习等商务活动。

4、负责与金融部门沟通，及时为会员企业协调解决经济方面的实际困难。

5、负责为会员提供经济技术方面的政策咨询服务。

6、负责会员企业产品展销及推介工作。

负责组展及展会的管理，为会员企业提供展览相关的服务工作。

7、撰写商会领导调研报告，提出意见和建议，反映会员呼声。

8、披露阻碍经济发展、歧视商会会员的典型事例。

四、法律维权部1、负责商会涉及有关政策、法律的咨询、培训和资料库的建设。

2、负责与法律顾问联系为会员企业依法维权，解决经济纠纷。

商会组织架构及岗位职责说明书一、总则为了更好地规范商会内部管理，明确各岗位职责，提高商会工作效率，特制定本商会组织架构及岗位职责说明书。

二、组织架构1. 会长- 主持商会全体工作，负责商会整体规划和决策- 统筹协调商会各项工作，发挥商会整体效益2. 副会长- 协助会长开展工作，负责具体项目的推进和管理- 协调商会内部各部门协作，保障项目正常运作3. 秘书处- 负责商会内部文件档案管理和信息传递- 维护商会内外关系，协助组织各类会议和活动4. 资源部- 负责商会各项资源的开发和整合，寻找商业机会- 协助商会吸引和留住会员，提升商会整体实力5. 策划部- 策划商会内外各类活动和推广方案- 负责商会形象建设和品牌推广6. 财务部- 负责商会预算编制和财务管理- 统计商会经济数据，监督财务运作7. 会员服务部- 负责商会会员服务工作，建立会员资源数据库- 组织各类会员活动，促进会员间交流8. 公共关系部- 负责商会对外宣传和媒体合作- 维护商会与政府、企业等各界资源的关系三、岗位职责1. 会长- 制定商会年度工作计划，并组织实施- 主持商会常务会议，领导商会全体工作人员2. 副会长- 协助会长处理商会重要事务，代行会长工作- 负责商会项目的具体执行和落实情况3. 秘书处- 负责商会内外文件的起草和审核- 组织商会内部各类文件的保存和归档工作4. 资源部- 开展商会资源的收集和整合工作- 拓展商会资源合作伙伴关系，促进资源共享5. 策划部- 设计商会活动方案，组织实施和评估- 提升商会活动品牌形象，增加社会影响力6. 财务部- 编制商会年度预算和财务报表- 监督商会财务运作，保障财务安全和透明度7. 会员服务部- 管理商会会员信息库，开展会员服务工作- 组织各类会员活动，增进会员之间交流和合作8. 公共关系部- 负责商会对外宣传和形象建设- 维护良好的商会外部关系，拓展商会资源网络四、附则本说明书自发布之日起生效，如有变更，需商会全体工作人员共同商议通过方可生效。

商会组织架构与管理制度商会秘书长是商会的管理者，负责商会的日常运营和管理。

他的职责包括协调各部门之间的工作、制定商会的战略计划、组织商会的会议和活动、管理商会的财务和人力资源等。

二）人力资源部总监职级：2级；直属上司：商会秘书长直属部下：XXX员工职务概述：XXX总监负责商会的人力资源管理工作，包括招聘、培训、绩效考核、薪资福利等方面。

他需要与各部门密切合作，为商会提供优秀的人才资源。

三）财务公益部总监职级：2级；直属上司：商会秘书长直属部下：财务公益部员工职务概述：财务公益部总监负责商会的财务管理工作，包括会计核算、财务分析、预算管理等方面。

他还负责商会的公益事业，组织和开展各种公益活动，为社会做出贡献。

四）会员发展部总监职级：2级；直属上司：商会秘书长直属部下：会员发展部员工职务概述：会员发展部总监负责商会的会员管理工作，包括招募新会员、维护老会员、提高会员满意度等方面。

他需要与各部门紧密合作，为会员提供更好的服务和支持。

五）宣传策划部总监职级：2级；直属上司：商会秘书长直属部下：宣传策划部员工职务概述：宣传策划部总监负责商会的宣传推广工作，包括制定宣传策略、设计宣传材料、组织宣传活动等方面。

他需要与各部门协作，为商会树立良好的形象和品牌。

六）行政后勤部总监职级：2级；直属上司：商会秘书长直属部下：行政后勤部员工职务概述：行政后勤部总监负责商会的后勤管理工作，包括设施维护、物品采购、车辆管理等方面。

他需要与各部门协调合作，为商会提供高效的后勤支持。

商会管理制度制度一）商会秘书长、商会各部门办公会议和每周例会制度商会秘书长和各部门总监需要定期召开办公会议和每周例会，以协调各部门之间的工作，及时解决问题，促进商会的健康发展。

制度二）商会秘书长、商会部门总监请假报告制度商会秘书长和各部门总监需要提前请假并报告上级领导，确保商会的正常运营和管理。

制度三）商会分会及成员年度述职考核制度商会分会和成员需要每年进行述职考核，以评估工作绩效和业绩，为商会的发展提供参考和支持。

完善商会组织架构
商会组织架构是商会内部运作的基础，成熟的商会需要一个完善的组织架构来保证其运作的透明、高效、有序。

基本的商会组织架构可分为三层结构：会员大会、理事会和秘书处。

一、会员大会
会员大会是商会最高决策机构，会员大会的主要职责是：
1.制定商会宗旨、章程、规则以及商会年度工作计划和年度财务预算，并加以修订和完善。

2.选举产生商会理事会成员，信任或罢免商会的重要职务人员。

3.审批商会工作报告、财务报告、年度决算等会计报表，以及其它涉及商会利益的重大问题。

4.决议商会重大事件或重大决策，并有权投决议之票。

二、理事会
1.执行会员大会决议，并制定实施方案和措施。

2.管理商会日常工作，制定和实施商会的各项规章制度，监督和带领商会全体工作人员。

3.组织商会重大活动和重要会议，代表商会与各级政府和社会公众进行联系、协调和合作。

4.制定商会财务管理规定和财务预算，并负责商会的财务管理。

三、秘书处
秘书处是商会的具体管理实施机构，它的主要职责是：
1.协调商会各项工作，为商会领导层提供秘书服务。

2.负责商会的日常管理工作，包括文件管理、人员招聘、财务管理、安全管理等，以确保商会的正常运转。

3.负责商会的信息发布、宣传和拓展业务等工作。

4.负责组织商会的各项活动，如会议、培训、会员联谊等。

在商会组织架构中，各层次之间应该有密切联系、协作。

同时，商会应该有各种委员会和工作小组，作为理事会和秘书处的辅助机构。

这些委员会和工作小组的工作应该在商会工作计划的框架内互相协调，确保商会内部的正常运作。

商会秘书处职责模版一、商会秘书处的职能与任务商会秘书处是商会重要的组成部分，负责协助商会领导层开展工作，保障商会日常运营的顺利进行。

秘书处的职能与任务主要包括以下几个方面：1. 组织会议和活动秘书处负责商会会议的筹备与组织工作，包括制定会议议程、通知会议参与人员、安排会议场地和设备等。

同时，秘书处还负责商会各项活动的组织与协调工作，确保活动顺利进行。

2. 管理商会文件和档案秘书处负责商会的文件管理工作，包括文件的归档、存档和保密工作。

秘书处还负责商会档案的整理、整顿和记录，并负责提供相关文件和信息给商会成员和外部机构。

3. 协助商会业务秘书处要协助商会领导层开展各项业务，包括商务洽谈、对外联络、政府协调等工作。

秘书处还负责商会会员的管理工作，包括会员招募、服务与支持等。

4. 维护商会形象秘书处负责商会形象的宣传与推广，包括商会网站的维护与更新、商会活动的宣传与报道等工作。

秘书处还负责商会对外交流与合作的事务，提高商会的知名度和影响力。

5. 提供行政支持秘书处负责商会行政管理工作，包括办公室设备的维护和管理、行政文件的处理和传递、商会车辆的管理等。

秘书处还负责商会行政支出的审计与报销工作。

二、商会秘书处的工作职责1. 组织会议和活动：1.1 制定会议议程，并确保会议按计划进行；1.2 通知会议参与人员，并提供相关资料和文件；1.3 安排会议场地和设备，并保障会议顺利进行；1.4 协调商会各项活动的策划和实施。

2. 管理商会文件和档案：2.1 负责商会文件的收集、整理和归档工作；2.2 根据需要提供文件或信息给商会成员和外部机构；2.3 管理商会档案的整理、整顿和更新工作；2.4 负责商会文件的保密和安全工作。

3. 协助商会业务：3.1 协助商会领导层进行商务洽谈和对外联络工作；3.2 协调商会与政府、企业和社会各界的合作事务；3.3 负责商会会员的招募、服务和支持工作；3.4 提供商会业务的咨询和建议。

商会组织架构及岗位职责说明书一、引言商会作为一个非营利性的组织，旨在促进企业之间的互联互通和合作发展。

为了有效管理商会内部的各项工作，建立一个合理的组织架构和明确的岗位职责非常重要。

本文将对商会组织架构以及各个岗位的职责进行详细说明，以期提高商会内部运作的效率和准确性。

二、商会组织架构商会的组织架构包括主席团、常务理事会、专业委员会、秘书处等部门。

1. 主席团主席团是商会的最高机构，由商会会员中选举产生。

主要职责包括：- 审议商会重大决策；- 确定商会工作的整体方向和目标；- 代表商会与重要合作伙伴进行沟通、协商。

2. 常务理事会常务理事会是商会的管理机构，由商会会员中的常务理事组成。

主要职责包括：- 负责商会日常管理工作；- 组织商会各项活动；- 监督商会财务状况。

3. 专业委员会专业委员会是商会的专业工作机构，由商会会员中的专业人士组成，目的是推动商会在特定领域的发展。

主要职责包括：- 研究和提供建议关于特定领域的政策和法规；- 组织专业培训和研讨会议；- 促进会员企业的合作与交流。

4. 秘书处秘书处是商会的行政机构，主要负责商会的运营和服务。

主要职责包括：- 协助主席团和常务理事会制定商会工作计划；- 组织商会内部会议和活动；- 处理商会会员的咨询和投诉。

三、岗位职责说明1. 主席主席是商会的核心领导者，具有最高决策权和代表权。

主要职责包括：- 主持商会的各种会议；- 确定商会工作的发展方向和目标；- 代表商会与外部机构进行协调与沟通。

2. 常务副主席常务副主席是主席的助手，协助主席处理商会的日常工作。

主要职责包括：- 组织商会的各类活动；- 监督商会项目的推进和管理；- 代理主席职责。

3. 执行副主席执行副主席负责商会的战略执行和项目管理。

主要职责包括：- 管理商会的日常工作；- 购买和审批商会项目；- 监督商会各部门的运作。

4. 专业委员会主任专业委员会主任负责领导和管理商会的专业委员会，推动特定领域的发展。