印章的审批使用流程

印章的使用及外借审批流程一、印章的使用流程印章是企事业单位在日常工作中常用的办公用品之一，用于盖章确认文件的合法性和真实性。

以下是印章的使用流程：1.准备：在使用印章之前，需要确认印章的种类和用途。

一般企事业单位常用的印章有公章、法人章、财务章等。

根据需要，从印章管理部门领取相应种类的印章。

2.使用：使用印章前，需要核对文件内容的真实性和准确性。

确认文件无误后，将印章放置在相关文件上，并施加适量的压力，以确保印章清晰可见。

3.盖章：根据需要，在文件上选择合适的位置进行盖章。

一般情况下，盖章的位置应靠近文件的正文内容，以方便查阅和辨认。

4.盖章确认：盖章后，需要手动签署相关文件，并注明盖章日期和盖章人员的姓名。

这样可以进一步确保印章使用的合理性和合规性。

二、印章外借审批流程为了保护印章的安全和防止滥用，企事业单位通常制定了印章外借审批流程。

以下是一般的印章外借审批流程：1.申请：印章外借需要提前向上级主管部门或印章管理部门提交书面申请。

申请内容一般包括：外借印章的种类、外借原因、外借期限等。

2.审批：上级主管部门或印章管理部门会对外借申请进行审批。

审批过程中，会综合考虑外借理由的合理性、外借期限的合适性、申请人的使用能力等因素。

3.备案：审批通过后，印章管理部门会将外借信息进行备案，并记录印章的外借时间、归还时间等相关信息。

4.监管：在印章外借期间，印章管理部门会对外借印章的使用情况进行监管。

如果发现印章被滥用或丢失，应及时向上级主管部门报告，采取相应的补救措施。

5.归还：外借期限届满后，申请人需要及时归还印章。

归还时应与印章管理部门进行核对，并签署相关文件以确认印章的安全归还。

以上是印章的使用及外借审批流程，通过严格的流程管理，可以保证印章的合法和规范使用，提高工作效率和文件的可信度。

企事业单位应加强对印章的管理和监管，确保印章的安全和有效使用。

印章使用审批流程与权限印章审批使用流程与权限在企业中，印章的使用需要经过一定的审批流程和权限控制。

不同类型的文件需要不同级别的审批人员进行审批。

企业登记、变更、资质、证照、测评文件、项目投资文件复印等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→总裁进行审批。

对外文件需要集团总裁进行审核、审批，一般申请、报告、证明、介绍、项目/部门/分子公司信、完工单、委托书、授权书、总经理通知、工作联系函等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。

股东会决议、商务文件、公司制度、公告、计划文件等文件需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批。

人力资源部门的文件需要用章发起人→部门经理→人力资源部总经理→集团总裁进行审批。

采购部门的文件需要用章发起人→部门经理→采购部总经理进行审批，材料设备类采购合同签署≤5万元以下零星采购需要采购部总经理审批，5000元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→集团总裁进行审批，10万元＜行政类服务、办公用品、物资采购合同需要用章发起人→部门经理→项目/部门/分子公司总经理→分管副总裁→集团总裁进行审批。

房地产买卖合同、各类营销合同优惠券、监理、施工合同签署≤2万元以下零星工程需要项目/部门/分子公司总经理审批，2万＜监理、施工合同签署≤10万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→采购部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批，监理、施工合同签署＞10万元以上需要集团总裁进行审批。

营销采购合同签署≤5万元需要项目总经理审批，营销采购合同签署＞5万元需要用章发起人→部门经理→项目总经理→工程部总经理→招标部总经理→风控部总经理→集团总裁进行审批。

设计合同签署≤10万元需要项目/部门/分子公司总经理审批。

以下是需要用章或用印的文件清单：1.设计类合同金额在20万元以下。

用印章管理制度一、印章分类及使用范围1. 公章：公司的法定印章，用于对外合作及相关政府部门的文件盖章。

2. 财务专用章：用于财务部门对外付款结账等资金交易业务。

3. 合同专用章：用于公司的合同签署和确认。

4. 人事专用章：用于人事行政部门对于员工相关文件的盖章。

5. 专用章：一般用于相关部门对外文件签署盖章业务。

印章持有和使用范围必须得到公司授权，且有相关职能部门或人员的监督，不得私自使用，一经发现，将从重进行追责处理。

二、印章使用流程及审批要求1. 印章使用流程：（1）申请：相关部门在需要使用印章时，应提前向公司印章管理部门提交书面申请，并说明使用目的、使用时间及涉及的文件内容等信息。

（2）审批：公司印章管理部门收到申请后，应及时进行审批，并决定是否授权使用印章。

（3）使用：经过审批通过后，相关部门可进行印章使用，但必须按照授权范围进行，不得越权使用。

2. 审批要求：（1）申请文件审批：印章使用的申请文件必须经过相关部门负责人审批签字，不得私自决定使用印章。

（2）授权文件备案：公司印章管理部门应对每次印章使用申请进行备案，并建立相关档案资料，以备查阅。

三、印章管理控制措施1. 专人管理：公司印章管理部门应指定专人负责印章的存放、使用以及查询工作，并对其进行相关培训以提高印章管理水平。

2. 定期检查：公司印章管理部门对印章的存放位置进行定期检查，确保印章的安全及完好无损。

3. 防护措施：公司印章管理部门应为印章配置相应的密封箱、封条等物品，以防止印章的丢失及篡改。

4. 凭证核对：公司印章管理部门在印章使用后，必须对所用文件进行核对，并与相应凭证进行确认，确保印章使用的合规性。

四、违规使用及处理办法1. 违规使用情形包括：未经公司印章管理部门审批私自使用印章、超越授权范围使用印章等行为。

2. 处理办法：（1）第一次违规：责令相关部门停止使用印章，并进行通报批评。

（2）多次违规：责令相关部门停止使用印章，通报批评，并按情节轻重予以扣减绩效或者相应的处分。

印章使用审批流程的通知1. 目的为了规范印章的使用，确保印章的合法使用和安全保管，特制定本通知，明确印章使用审批流程。

2. 审批流程1.申请人填写《印章使用申请表》，并附上相关证明材料。

2.申请人向上级主管提交《印章使用申请表》及相关证明材料。

3.上级主管收到申请后，审核申请材料的真实性和合规性。

4.上级主管审批通过后，将申请材料转交给印章管理员。

5.印章管理员核实申请材料，并将申请材料交由法务部门进行一致性检查。

6.法务部门审核申请材料的合法性，确认申请是否符合相关法规。

7.法务部门出具审核意见并报告给上级主管。

8.上级主管根据法务部门的审核意见，作出最终审批决定。

9.上级主管将最终审批决定反馈给印章管理员。

10.印章管理员根据最终审批决定，制作相应的印章或提供已有印章给申请人。

11.印章管理员记录印章使用信息，包括印章编号、申请人、使用日期等，并将记录存档备查。

12.申请人在使用印章时，需遵守公司相关规定，如严禁将印章外借、私自改动印章内容等。

3. 注意事项•申请人在填写《印章使用申请表》时，需如实填写相关信息，并附上所需证明材料。

•申请人对所使用的印章负全部责任，需妥善保管印章，严禁私自外借。

•在申请人离职、调岗等情况下，需及时归还所使用的印章。

•法务部门审核意见作为最终决策的依据，决策结果不可更改。

•公司将定期对印章的使用情况进行抽查，如发现违规使用行为，将进行相应的纪律处分。

4. 审批流程时间•审批流程时间一般为3个工作日，特殊情况下可能延长，具体以实际情况为准。

以上为印章使用审批流程的通知内容，请各相关部门和员工严格按照流程执行，若有任何问题请及时与印章管理员或法务部门联系。

印章使用流程与管理制度印章是一种重要的办公工具，用于证明文件的真实性和有效性。

为了保证印章的安全和正确使用，各单位和企事业单位都需要建立完善的印章使用流程和管理制度。

下面是一个印章使用流程和管理制度的示例，供参考。

一、印章使用流程1.印章申请：申请人向单位行政部门提出印章使用申请，包括印章类型、用途、申请理由等信息。

2.审批：行政部门对申请进行审批，审查申请人的资格和申请的合理性。

如果通过审批，行政部门将出具书面的印章使用批准文件。

3.制作印章：行政部门根据批准文件，将印章的制作任务交给专门的印章制作单位。

制作单位按照规定的要求和标准制作印章，并将制作好的印章交还给行政部门。

4.验收：行政部门对制作好的印章进行验收，确保印章的质量和完好性。

5.登记登记：行政部门将印章登记信息登录印章管理系统，包括印章编号、用途、保管人等信息。

6.领用印章：行政部门将印章交付给申请人，并记录领用人、领用时间等信息。

7.使用印章：申请人根据印章使用的需要，在需要使用印章的文件上盖章，确保印章的正确使用和安全保管。

8.盖章记录：申请人在每次使用印章时，需要在印章使用登记表上记录相关信息，包括文件名称、盖章日期、用途等。

9.盖章确认：被盖章的文件需要经过相关人员核对和确认，确保印章使用的合法性和准确性。

10.归还印章：申请人在使用完印章后，将印章归还给行政部门，并做好归还记录。

11.核查和管理：行政部门需要定期对印章的使用情况进行核查和管理，确保印章的正常使用和安全保管。

二、印章管理制度1.印章的保管：印章应妥善保管，由指定的保管人负责。

印章不得私自转借、私自调换，保管人应定期对印章进行检查和核对。

2.印章的使用权限：单位中不同岗位的人员，根据其职责和需要，将被授予不同级别的印章使用权限。

权限应明确规定，并记录在印章管理系统中。

3.印章的管理责任：单位要明确各级管理人员对印章管理的责任，包括加强巡查和监督，保证印章的正常使用和安全保管。

印章的使用流程有效期1. 申请印章的流程•提交申请：在申请人所属部门填写印章使用申请表，包括印章种类、数量、用途等信息。

•审批流程：申请人提交申请后，需要经过相应部门的审批流程，由主管领导审批通过后方可继续下一步操作。

•印章制作：经过审批后，申请人将印章的制作任务交给印章制作部门，制作部门负责制作和交付印章。

•领取印章：印章制作完成后，申请人前往印章制作部门领取印章。

2. 印章的有效期•印章的有效期是指印章在被制作后开始使用的起始日期，包括生效日期和截止日期。

•生效日期：印章经过制作并领取后，开始正式生效的日期。

申请人可在制作完成后的第一天开始使用印章。

•截止日期：印章的有效期有固定的截止日期，根据印章使用的需要和相关规定来确定。

通常情况下，印章的有效期为1年。

在有效期截止前，申请人可以准备续期手续，以延长印章的使用期限。

3. 续期印章的流程•提交续期申请：印章使用期限即将到期前，申请人需要在事先规定的时间内提交续期申请表。

续期申请表需要填写印章的种类、数量、原因等信息。

•审批流程：续期申请需要经过相应部门的审批流程，主管领导审批通过后方可继续下一步操作。

•续期手续办理：经过审批后，申请人将续期手续交给印章制作部门办理。

•领取新印章：续期手续办理完成后，申请人前往印章制作部门领取新印章。

新印章的有效期将从上一个印章的截止日期之后开始计算。

4. 注意事项•及时续期：申请人在印章使用有效期快到期时务必及时办理续期手续，以避免印章失效给工作带来不便。

•管理印章：申请人在使用印章时需要妥善保管印章，不得随意借出或私自保留，以免造成印章遗失或滥用等问题。

•遵守使用规定：申请人在使用印章时需遵守相关的使用规定，不得将印章用于违法违规行为，否则将承担相应的法律责任。

以上是印章的使用流程和有效期的相关内容，希望能对您有所帮助。

如有其他疑问，请及时与相关部门或人员联系。

使用印章的审批流程1. 引言印章作为一种法律文件的合法证明工具，在企业和政府机构中具有重要的作用。

使用印章的审批流程是确保印章使用合规性和安全性的关键步骤。

本文档将介绍一种常见的印章审批流程，以确保印章使用的合法性和有效性。

2. 审批流程概述印章使用的审批流程通常包括以下几个步骤：2.1 申请印章使用•员工在需要使用印章时，应提出印章使用申请。

•申请表中应包含以下信息：–申请人姓名–印章类型（公章、合同章、财务章等）–使用目的–使用时间–相关文件或合同等附件2.2 审批申请•由相关部门（如法务部门、行政部门等）负责审核印章使用申请。

•审批部门应核实申请人的身份和申请目的，并确认申请是否符合相关规定和流程要求。

•如有必要，审批部门可与申请人沟通，进一步了解申请的具体要求。

2.3 审批结果通知•审批部门应及时向申请人通知审批结果。

•审批通过的申请，将告知申请人领取印章，并说明使用时的注意事项。

•审批不通过的申请，应向申请人说明原因，并告知如何进行改进或重新申请。

2.4 印章的使用和归还•申请人在使用印章时，应按照相关规定和使用目的进行使用。

•印章的使用应在相关人员的见证下进行，并记录使用时间、用途等相关信息。

•使用完毕后，申请人应及时归还印章，并由相关人员确认印章是否完好无损。

3. 协调与监督为了确保印章使用的合规性和安全性，需要进行协调与监督。

3.1 部门协作•各相关部门应加强沟通与协作，共同维护印章使用的合规性。

•相关部门之间应建立协作机制，及时共享申请信息和审批结果。

3.2 审批监督•审批部门应建立明确的审批监督机制，对审批流程和结果进行监督和评估。

•监督部门可通过随机抽查、数据分析等方式，发现审批中存在的问题和风险，并提出改进意见。

4. 安全管理印章作为重要的法律文件证明工具，应加强安全管理，防止印章被盗用或滥用。

4.1 印章保存•印章应由专人负责保存，存放在专用的保险柜或封存袋中，并定期检查和盘点。

公司印章使用流程及管理办法一、前言印章是公司正式文书、合同、证明文件等重要文件的合法认证标识，对于公司来说，印章的使用管理非常重要。

本文将介绍公司印章使用的流程和管理办法，以确保公司印章的合法使用和安全管理。

二、印章使用流程1.印章申请任何需要使用公司印章的部门或员工，在使用前必须提交印章申请，包括申请人姓名、所属部门、用章事由等相关信息。

申请人应明确用章事由，并附上相关文件或材料。

2.部门审批印章申请需经所属部门主管或相关授权人员审核批准。

审批人应审查申请人提供的用章事由是否真实合理，相关文件是否齐全，如果认为申请内容存在问题或未提供足够的证明文件，应及时予以否决或要求申请人提供补充材料。

3.协助盖章部门审批通过的印章申请，经办人员应协助进行印章的盖章工作。

在盖章时，应核对盖章文件的真实性和完整性，并确认章面印刷是否清晰。

4.盖章记录每一次使用公司印章都应有相应的盖章记录，包括印章使用日期、用章事由、印章管理员、盖章文件等信息，以便日后查阅和审计。

盖章记录由印章管理员负责登记和妥善保存。

5.印章归还使用完毕后，印章应及时归还给印章管理员，由管理员进行检查和登记，并确认印章是否完好无损。

如有损坏或遗失，应及时报告相关部门负责人。

1.印章管理责任公司设立印章管理岗位，并委任专人负责印章管理工作。

印章管理员应具备一定的专业知识和责任心，负责制定公司印章管理规定、审核印章使用申请、登记盖章记录、保管印章等。

2.印章保管公司印章应由印章管理员妥善保管，防止印章被盗、遗失或损坏。

印章妥善保存于专用印章盒中，并存放在安全的地方，确保非授权人员无法接触。

3.印章使用权限公司应对印章的使用权限进行管理，根据职务、职级等级别划分印章使用权限。

对于高级别印章，应设立双人使用制度，即至少需要两个人共同参与并签字确认印章使用事项。

4.盖章确认制度每次盖章前，应进行盖章确认，确认盖章文件的真实性和完整性，以及用章事由是否符合公司规定。

印章使用审批的流程1. 审批流程概述印章使用审批流程是指在组织中使用印章的过程中，需要经过一系列的审批步骤和程序。

这样可以确保印章使用的合法性和准确性，并能够有效地控制印章的使用权限和风险。

2. 审批流程详解印章使用审批流程包括以下几个步骤：2.1 提交申请申请人需要向相关审批部门提交印章使用申请。

申请表格应包含以下信息：•申请人姓名•申请人职位•申请人部门•单位名称•单位地址•申请使用的印章类型•申请使用的印章数量•印章使用目的2.2 审批部门审批审批部门收到申请后，将对申请进行审批。

审批流程包括以下环节：•部门内部对申请进行初步审核，核实申请信息的准确性和合法性。

•部门负责人对初步审核通过的申请进行最终审批，确定是否批准印章使用。

2.3 相关部门审核如果申请获得审批部门的批准，相关部门将对申请进行审核，以确保印章使用符合相应法规和规定。

审核内容包括：•核实申请单位的合法性和真实性。

•核实申请人的授权文件和身份证明。

•审核申请人对印章使用的合法性和必要性的说明。

2.4 签发使用许可证审核通过后，相关部门将签发印章使用许可证，授权申请人使用印章。

许可证应包含以下信息：•申请人姓名•申请人职位•申请人部门•单位名称•单位地址•印章使用许可证号码•印章类型和数量•使用期限2.5 监督和管理印章使用期间，相关部门需要对印章使用情况进行监督和管理，以确保印章使用符合规定和授权范围。

•随机抽查印章使用情况。

•对印章使用情况进行记录和统计。

•对违规使用行为进行处理和追责。

3. 注意事项在印章使用审批流程中，需要注意以下事项：•申请人必须提供真实和准确的申请信息，否则申请可能被驳回。

•相关部门必须严格按照规定和流程进行审核和审批。

•单位和申请人必须对印章进行妥善管理，防止印章被丢失或滥用。

•监督部门要加强对印章使用情况的监督和管理，及时处理违规行为。

4. 结论印章使用审批是组织中对印章使用进行管理和控制的重要流程。

印章使用的主要流程概述印章使用是指在各类办公场景中，通过使用印章完成文件盖章、证明超出个人管辖范围等行为的流程。

本文档将介绍印章使用的主要流程及相关事项。

流程一：申请印章使用1.登录印章管理系统。

2.在系统中选择“印章使用申请”功能。

3.填写申请表格，包括申请人信息、所需用章类型、使用事由等。

4.提交申请表格。

流程二：审批印章使用申请1.印章管理系统管理员接收到申请后，进行申请内容的审查。

2.若申请内容符合规定，管理员将申请表格转交给相关部门负责人进行审批。

3.相关部门负责人根据申请表格中的信息，决定是否批准印章使用申请。

4.审批意见记录在印章管理系统中，管理员将结果通知申请人。

流程三：领取印章1.申请人收到通知后，凭相关证件前往印章管理处。

2.提供申请书、身份证等相关证件，进行身份验证。

3.印章管理处工作人员核对申请人身份信息，确认无误后将印章交予申请人。

4.申请人确认领取的印章与申请表格中所述一致。

流程四：使用印章1.申请人在需要使用印章的文件上，选择适当位置。

2.使用印章时，应保持手部卫生，避免对印章造成污损。

3.将印章按适当压力均匀地推压在文件上，形成清晰而稳定的印迹。

4.在印章使用完毕后，及时将印章返回印章管理处。

流程五：归还印章1.在使用完毕后的一定时间内，将印章封存于专用印章盒中，避免灰尘与污损的侵害。

2.将印章盒连同申请表格一同送达印章管理处。

3.印章管理处工作人员核对所归还的印章与申请表格中所述一致。

4.确认无误后，记录归还时间，并通知申请人。

流程六：印章管理与库存1.印章管理处定期进行印章的检查和清理工作，确保印章的完好性。

2.在印章使用过程中，记录印章的领取、归还等情况，形成档案。

3.印章库存量低于设定阈值时，及时进行补充。

4.定期组织印章的保养与维修工作，确保印章使用的质量和效果。

注意事项：•不得擅自私用或转借他人印章，违者将承担法律责任。

•印章使用过程中，应当严格按照规定的步骤和程序进行操作。