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**大学办公自动化系统操作手册目录1.系统登录21.1................................................................................................................. **大学办公自动化系统登录22.系统设置42.1.......................................................................................................................................... 环境配置要求：42.2......................................................................................................................................................... 其他设置53.功能模块63.1......................................................................................................................................................... 个人办公63.1.1.待办事宜 (6)3.1.2.如何翻页 (7)3.1.3.相关下载 (8)3.2......................................................................................................................................................... 公文处理93.2.1.行政文件（发文） (9)3.2.1.1.如何进入行政文件（发文） (9)3.2.1.2.文印秘书 (9)系统登录**大学办公自动化系统登录打开浏览器，输入校园信息化门户地址：***/，输入账号和密码进行身份认证，通过后，才能进入学校的办公自动化系统。
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页左侧“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
➢根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
第3步输入正文内容➢单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消➢单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）➢取消：退出系统，不保存所做的修改；➢暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word 时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统➢单击主页上方的“我的工作”。
➢单击左侧“启动新工作”。
➢根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”➢在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）➢选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容➢单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；➢输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；➢正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
目录办公自动化系统操作手册之治理员1序言1.1编写目的编写此讲明书的目的是让用户清楚地了解办公自动化系统治理员的职责、系统功能操作等。
1.2背景中文名称：办公自动化系统英文名称：RingSunOAS版本号：V系统提出者：盈新科技开展系统开发者：办公自动化系统工程开发组成员销售客户：全国各地级市涉及数据：全国各地级市及所属单位、下属机构、其它相关的部门、科室和相关的上级单位等提供的数据1.3定义●收文：指各种来文●发文：指各种发给相关单位、部门、科室及上级的文件●流程自定义：依据实际的公文流转流程进行定义●用户：依据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同权限的系统登录用户●权限：依据各科室、部门或单位岗位、职能范围定义不同的权限●角色：是相关权限的集合2系统登录点击IE扫瞄器，在地址栏输进网址，进进登录界面，输进“单位编号〞、“用户编号〞、“用户口令〞，点击进进办公自动化系统主页。
3系统组成3.1系统子模块在“茂名市D政机关办公自动化〞系统主页面，点击各个模块按钮进进相应子模块。
3.2系统主页3.2.1待办事项在待办事项栏目以下出当前用户需要处理、办理的各种公文和案件。
3.2.2短消息短消息要紧包括系统操作中系统产生的友好信息和其他用户发来的信息等。
3.2.3通知公告通知公告要紧包括公共信息，如：规章制度、信息简报、大事记等内容。
3.2.4快速链接快速链接栏目包括个人邮件、个人日历、讨论区、通讯录、密码修改几个子模块，点击能够直截了当进进各模块。
4系统子模块讲明4.1系统治理点击按钮，进进“系统治理〞功能模块。
系统治理要紧是对办公自动化系统进行集中治理，是整个系统正常运行的保障枢纽。
系统治理的内容包括网络系统的治理、主机系统的治理和数据库系统治理、系统平安性治理等。
点击页面中的模块按钮那么进进不同的功能模块。
“系统治理〞模块结构图4.1.1系统设置点击按钮，进进“系统设置〞功能模块。
该模块有两个页面，默认页面为“系统配置信息〞页面，用户能够在此设置系统内部的系统参数。
办公自动化管理系统办公自动化管理系统主要分为员工登录界面和管理员登录界面两部分，员工登录界面主要是各种办公信息的浏览及发布界面，管理员登录界面主要是各种办公信息的管理界面。
1.1 员工登录单击【员工登录】按钮，系统自动弹出登录的对话框，如图1.1所示，单击“员工号”和“密码”文本框，输入员工号和密码，最后单击【提交】按钮即可进入员工登录界面。
如图1.2所示。
图1.1 员工登录窗口图1.2 员工登录界面1.1.1 公告管理公告管理主要包括：发布最新公告和查看以前公告。
单击“公告管理”/“发布最新公告”选项，进入如图1.3所示的界面，单击“公告标题”和“具体公告”的文本框，输入相应的内容，最后单击【发布】按钮即可完成发布操作。
图1.3 查看以前公告单击“公告管理”/“查看以前公告”选项，进入如图1.3所示的界面。
通过该界面以可以查看所有的公告信息。
单击公告信息后面的删除按钮即可将该公告信息删除。
1.1.2 公文管理公文管理主要包括：发布公文和接收公文。
单击“公文管理”/“发布公文”选项，进入如图1.4所示的界面，单击“标题”和“内容”文本框，输入发布公文的标题和内容。
单击附件的浏览按钮，选择相应的附件内容即可。
单击【现在发送】按钮即可发送公文，单击【暂时保存】按钮可对当前公文进行保存，待要发送时，单击【现在发送】按钮即可发送公文。
图1.4 发送公文单击“公文管理”/“接收公文”选项，进入如图1.5所示的界面，界面自动显示发送人的序号，待办公文的个数以及公文的详细内容，单击【处理完成】按钮即公文处理完成。
单击【以后处理】按钮可以将公文以后再进行处理。
1.1.3 员工管理员工管理主要包括：浏览员工信息、查找员工信息和添加员工信息。
单击“员工管理”/“浏览员工信息”选项，系统自动进入员工信息一览表，通过此界面可以浏览所有的员工信息。
单击“员工管理”/“添加员工信息”选项，进入如图1.6所示的界面，单击“姓名”、“学历”、“出生日期”、“职称”、“电话”、“具体地址”等文本框，输入相应的内容，勾选“性别”的选项，单击“部门”、“职位”和“员工状态”的下拉按钮，选择相应的选项，最后单击【添加】按钮即完成添加操作。
办公自动化系统使用说明书一、引言办公自动化系统是一种集成了多种办公功能的软件系统，旨在提高办公效率和简化工作流程。
本使用说明书将详细介绍办公自动化系统的安装、配置和使用方法，以帮助用户快速上手并充分发挥系统的功能。
二、系统安装1. 硬件要求：办公自动化系统适用于常见的个人电脑和服务器，要求至少具备以下配置：- 操作系统：Windows 10或更高版本，或者类似的Mac OS或Linux系统。
- 处理器：Intel Core i5或更高级别的处理器。
- 内存：8GB或更大容量。
- 存储空间：至少100GB的硬盘空间。
2. 软件安装：- 下载办公自动化系统安装包，并解压缩到本地目录。
- 双击运行安装程序，并按照提示完成安装过程。
- 在安装过程中，可以选择安装目录和其他附加组件。
- 安装完成后，根据需要创建桌面快捷方式。
三、系统配置1. 用户注册：- 打开办公自动化系统，点击注册按钮。
- 输入个人信息，包括姓名、电子邮件地址和联系电话。
- 创建一个用户名和密码，并记住它们以便日后登录使用。
- 点击确认注册，系统将发送一封验证邮件到您的电子邮箱。
- 打开邮件并点击验证链接，完成注册过程。
2. 组织设置：- 登录办公自动化系统，并点击设置菜单。
- 进入组织设置页面，填写组织名称、地址、联系人等信息。
- 添加和管理组织成员，分配权限和角色。
- 设置系统默认语言、时区和其他相关参数。
- 保存设置并退出。
四、系统功能1. 邮件管理：- 登录系统后，进入邮件模块。
- 点击新建邮件，填写收件人、主题和正文。
- 可以添加附件、设置优先级和密送其他人。
- 点击发送，邮件将被自动保存到已发送文件夹。
- 收到新邮件时，系统会自动提醒您。
2. 日程安排：- 进入日程模块，点击新建日程。
- 输入日程标题、日期、时间和地点。
- 可以设置提醒方式和重复周期。
- 点击保存，日程将被添加到个人日历。
- 可以查看日历、编辑和删除已有日程。
办公自动化系统简要使用说明
1.系统登录和权限管理
首先，用户需要使用个人登录账号和密码登录系统。
登录成功后，系
统会自动识别用户的身份和权限，不同的用户可以访问不同的模块和功能。
管理员可以设置和管理用户的权限，包括管理、审批、查看等。
2.文件管理
3.日程管理
4.邮件管理
5.任务管理
系统提供了任务管理功能，用户可以创建、分配、跟踪和完成任务。
用户可以将任务分配给团队成员，并且可以设置任务的优先级、截止日期
和进度。
系统会根据任务的状态自动发送提醒通知，确保任务按时完成。
6.流程管理
7.报表和统计
系统可以根据用户的需求生成各种报表和统计数据。
用户可以根据时间、部门、人员等条件进行筛选和排序，生成相应的报表。
报表可以以表格、图表和图形的形式展示，方便用户进行数据分析和决策。
8.协同办公
总结：
办公自动化系统可以帮助用户高效地完成日常办公工作，提高工作效率和质量。
通过系统的文件管理、日程管理、邮件管理、任务管理、流程管理、报表和统计等功能，用户可以更好地组织和安排工作，减少重复劳动和错误。
办公自动化系统的使用者需要熟悉各个功能模块的操作方法，并根据自身的需求进行适当的设置和调整。
皓跃办公自动化管理系统V1.01皓跃办公自动化管理系统V1.0用户手册1引言1.1 编写目的此文档旨在皓跃办公自动化管理系统软件（以下简称软件）研发完毕发布后，对该软件的功能界面以及使用的基本流程方法进行说明，从而为最终用户更好的使用和维护本软件提供帮助和参考。
1.2 适用范围说明：a.本文档适用于软件的测试期，试用期和正式使用期。
b.本文档适用于软件的开发人员、业务人员和维护人员。
2运行环境2.1 硬件设备客户端能够稳定运行Win7、Win8及Win10的PC，建议使用分辨率1366×768，Intel i3处理器及以上，2G内存及以上。
2.2 支持软件IE浏览器11及以上版本。
(推荐使用Firefox浏览器、Chrome浏览器)Windows10中文专业版2.3 主要功能和技术特点办公自动化系统满足组织灵活变化需求，实现按需应变。
彻底告别纸张办公，让组织的整个运营流程完全电子化。
让信息主动找人而不是人找信息，让组织24小时运行，让组织更加柔性，快速部署节省成本。
整个系统使执行力提升、知识创新、信息整合、员工自助高效办公、费用管控、移动办公、安全便捷的一体化工作平台。
软件采用SAAS化对外提供服务，实时保持更新，兼容主流的浏览器，配置灵活，确保数据安全，管理合规性。
3功能3.1报销审批3.1.1初审选中一条报销申请，点击“初审”(参见图1），进入“报销详情”页面，点击“通过”或“驳回”，驳回需填写审批意见，点击“提交”或“打印并提交”（参见图2），完成初审图1图23.1.2终审选中一条报销申请，点击“终审”(参见图3），进入“报销详情”页面，点击“通过”或“驳回”，驳回需填写审批意见，点击“提交”或“打印并提交”（参见图4），完成终审图3图43.2报销支付3.2.1查看点击“查看”（参见图5），进入“报销详情”，可查看“报销凭证”（参见图6）图5图63.2.2导出银行表选择一条报销申请，点击“导出银行表”（参见图7），选择保存位置，即可导出银行表（参见图8）图7图83.2.3 批量支付完成选择一条报销申请，点击“批量支付完成”（参见图7），进入“批量支付”页面，填写“支付说明”，点击“提交”，完成设置。
办公自动化系统简要使用说明（一般用户使用）国家知识产权局呈批件起草在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页左侧“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
出现下边的提示框。
根据需要，选中“呈批件起草”并确定。
此时进入“起草呈批件”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写呈批件的标题、确定主题词（点击系统自动完成），主送、会签部门等。
单击上方的“呈批件草稿”，进入呈批件草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；单击工具栏中的“关闭”（中文标签），并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
第4步完成或取消单击上方的“完成”，选择“送处长审批呈批件”，并确定。
（此时在左侧“办毕工作”中，可以看到该文件的去向）取消：退出系统，不保存所做的修改；暂存：起草没有完成时中断工作时选择“暂存”，未完成的公文将被暂存到“在办工作”局发文拟稿“发文拟稿”是发文处理流程的开始，用于拟稿人登录草拟文件的有关属性（正文属性、附件属性和档案属性）、文件内容及附属全息信息，并将其存入数据库。
在桌面双击图标进入办公自动化主页，输入密码后点击确定。
（注意：在首次使用时，如果在打开各办公自动化页面或word时，系统弹出“安全验证”对话框，只需按“信任签名者”即可。
）第1步进入系统单击主页上方的“我的工作”。
单击左侧“启动新工作”。
根据需要，选中“发文拟稿”，并确定。
此时进入“草拟发文稿”界面。
第2步填写“正文属性”在正文属性中填写发文的标题、主送部门、确定主题词（按钮，系统自动完成）选择拟会签部门等著录项目。
第3步输入正文内容单击上方的“发文草稿”按钮，进入发文草稿界面（WORD界面）；输入或粘贴正文内容（无需输入标题和落款）；正文内容输入完毕后，单击工具栏中的“关闭”按钮，并选择保存（此时系统关闭Word窗口）。
[XXXX公司办公自动化]概要设计讲明书[V(版本号)]拟制人______________________审核人______________________批准人______________________[二○○三年四月二十一日]概要设计讲明书引言信息化是当今世界经济和社会开展的大趋势。
推进电力系统的信息化建设，关于提高现代化治理水平，提高工作效率，都具有重要意义。
为了习惯国际形势和我国经济建设与社会开展的需要，我国必须加快电力系统信息化的开展。
关于电力系统的企业，如何充分、快捷、有效地利用企业内外的大量信息，为企业的开展效劳，提高企业的工作效率，是企业需要充分考虑的咨询题之一。
随着企业规模的扩大以及效劳内容和办公设施的现代化，这种情况日益突出。
同时为了提高单位的日常办公效率，减轻手工劳动强度，使单位的日常运营纳进高效而快捷的轨道，就必须利用现代的信息手段。
现代的信息技术优势在于对信息的处理高效而精确，能够充分实现信息的共享和传输，及时地反映企业办公的变动情况，完善办公调度，提高企业效劳质量，进而实现企业经营治理的信息化、科学化。
充分利用现代的信息技术，是提高企业竞争力的必要手段。
XXXX公司方案建设的办公自动化系统将以先进的信息技术为依托，通过建立全局八个部门的信息网络，全面提高办公效率，并做到信息传输自动化、公共效劳远程化、公文交换无纸化、治理决策网络化，实现全局办公系统全面信息化。
本讲明书给出XXXX公司办公自动化系统的设计讲明，包括最终实现的软件必须满足的功能、性能、接口和用户界面、附属工具程序的功能以及设计约束等。
目的在于：▪为编码人员提供依据；▪为修改、维护提供条件；▪工程负责人将按方案书的要求布置和操纵开发工作全过程；▪工程质量保证组将按此方案书做时期性和总结性的质量验证和确认。
本讲明书的预期读者包括：▪工程开发人员，特别是编码人员；▪软件维护人员；▪技术治理人员；▪执行软件质量保证方案的专门人员；▪参与本工程开发进程各时期验证、确认以及负责为最后工程验收、鉴定提供相应报告的有关人员。
某办公自动化系统使用说明书您好！欢迎使用***办公系统，您将会快速展开企业办公和管理自动化的神奇之旅----本系统是您提高企业办公自动化水平的好帮手，它能协助您高效、优质地建立起功能强大的企业综合办公平台。
无论对初学者、熟悉计算机的人士、还是通晓OA系统的专家，本使用手册均适用。
它包含了安装和有效使用***办公系统的全部资料，详细讲述了包括基本概念、使用技巧、专家提示以及技术细节。
有了本使用手册便可以轻松学会使用***办公系统，并且真正的掌握如何使用本软件为企业信息化建设服务。
第一部分：了解***办公系统,向您介绍本软件的各项功能模块，使您能迅速了解***办公系统的各模块可以实现的功能。
第二部分：管理***办公系统，软件提供了可视化、全功能、极为友好的管理系统，您可以通过权限设置进行安全维护，通过软件集成、软件升级增强已有系统的功能。
用户在开始使用***办公系统之前，掌握本书和其他***办公系统资料中所使用的术语是很重要的。
黑体字表明所需选择的项目名称。
下划线表示新术语、引用手册标题。
大写字母表示文件名、命令名或缩写。
单击按动并释放一个鼠标按钮，具体的操作步骤会提示用户是单击鼠标按钮左键还是右键。
双击迅速连击鼠标左键两次。
打开指向一个项并单击鼠标按钮。
指向移动鼠标指针光标。
选取将光标指向一个项目并单击鼠标左键。
您将很快开始***办公系统的梦幻旅程。
这提供了一些简单的供用户选择的做法，这取决于您想作什么：1、若您是初次使用***办公系统或是仅仅想了解该系统，请参阅第一部分。
2、要管理***办公系统系统，请参阅第二部分。
一、***办公自动化系统简介***办公系统是一个先进的企业信息平台建立及维护软件。
它的设计宗旨是功能强大、操作简便、界面友好，软件运行基于Browser/Server模式，符合当今技术发展的趋势；界面如同Windows的资源管理器，用户只要具备支持JavaScript和的浏览器（或 Netscape 以上）即可，这保证了用户使用的方便性和习惯性，也使政府无需配备专门的技术人员来制作、维护和管理自己的信息平台，只需掌握电脑基本使用技能的普通人员即可轻松完成以上工作，为企业大幅度节省了搭建企业级办公平台的成本，为企业的信息化建设铺平了道路。
由于使用先进且对用户透明的内嵌对象技术并通过专门的调试技术对整个软件进行了全面的测试和优化，所以在网络传输时的安全性、稳定性及传输速度比传统网络软件要强的多和快的多，软件的整体性能经多方测试，在同行业中居于绝对领先地位。
选择***办公系统您的企业将插上信息的翅膀。
我们愿助你一臂之力！二、技术特点1.完全支持ＷＷＷ操作***办公自动化系统的所有模块都支持WWW操作，用户使用浏览器即可在Windows桌面环境下实现自动办公，符合当前的技术发展趋势。
整个系统界面友好、美观、使用方便、大大降低了对使用者计算机知识的要求，特别适合于政府机关和各企事业单位的办公自动化和电子办公建设。
另外，由于把所有的应用都统一到了WWW界面上，使得系统非常易于维护，当软件需要升级的时候，系统管理员只需要在软件中选择自动升级，无需安装额外的软件，极大的减少了系统维护的工作量。
2.组件化的管理思想***办公自动化系统充分体现了组件化的设计思想，支持模块的热插拔，用户可以自主选择购买自己需要的功能模块，并支持在线下载新的功能模块，增强原有系统的功能。
3.采用关系数据库的信息管理模式在***办公自动化系统中，既可以存储大量的结构化数据，方便信息的采集与保存，又可以使政府的办公平台与主流数据库系统兼容，满足不同环境的需要。
关系数据库的这种特点可以覆盖企业办公平台的所有功能。
4.设计中考虑了多种安全技术通过采用加密、设置口令、设置权限、数据备份等手段，充分保证了系统中数据的完整性和安全性，防止各种非法的操作和意外的破坏。
即可保证企业内部数据的正常流通，又为企业对外的信息交流提供了可以信赖的手段。
办公自动化系统为每个模块提供了两个访问级别：读取和修改，管理员根据需要将用户分成组（部门），并为每个组（部门）设定访问各模块的权限。
如果用户属于2个以上组（部门），且此用户对某模块的访问权限出现冲突时，以较高权限为准。
***办公自动化系统中根据客户需要可以集成防火墙系统。
所以能在OA的企业级运用中独占鳌头。
三、功能特点***可以为各类企业提供网络办公的软件平台，推动企业无纸办公，将办公自动化系统和Web应用有机地结合起来，在继承其优秀功能的同时，又增加了许多新的特性：信息高度共享 ***使您可以在世界上任何一个地方提供或获取信息，从而能够准确及时地为经营决策部门提供数据，最大限度地扩展了办公的时间和空间。
完全面向Web 充分发挥Web的强大优势，通过Web浏览器便可以进行所有办公操作，并利用系统强大的用户管理和信息安全管理能力保证信息的安全。
可移动性无论您身处何地，都可以通过Web连接到服务器进行办公。
随着现代企业分布式的发展和职员分散性、流动性的增强，这一特性将为企业运作带来极大便利。
使用更简单、更便捷 Web浏览器用户界面将操作变得非常简单，此外软件提供的邮件管理、文档管理、日程管理等工具使您可以按您所喜欢的方式工作。
个性化设置安装服务器后，可根据需要对企业标志、机构组织等进行设置，并进行人员的注册，为其设置口令、权限、角色等，使之具备本企业本单位的特色。
文档管理的统一化对各类办公文档、公文等进行了全面统一的归档管理，并利用浏览器来提供统一的用户界面，极大地提高了工作的效率和质量。
通用性 ***在开发阶段对许多企事业单位和组织机构进行了详细的调研，提取了它们之间具有共性的东西，因此适用于不同的企事业单位和组织机构使用。
可扩展，易维护 ***具有简易和方便的可扩展性能，易于用户进行后期的维护和扩展。
模块详细说明四、登录管理系统登录***办公自动化管理系统登录方式是连接网站的登录页面，在浏览器的地址栏中填入，则登录方式为地址栏中填入，然后回车确定，连接此网址的登陆页面。
）显示登录页面1、填入管理员帐号和密码2、选取确定按钮。
3、打开管理系统页面管理系统界面简介***办公自动化管理系统界面分为三个功能区：4．2．1标题栏管理系统页面最上端为标题栏，显示软件名称――:::::: ***办公自动化系统::::::和标识。
4．2．2 系统导航栏管理系统页面标题栏下方为系统导航栏：***办公自动化管理系统的全部功能都在这里实现。
4．2．3 显示栏管理系统页面右侧为显示栏，所有网站管理维护的页面显示均在此区域中。
可以通过工具栏里面的前进、后退进行前后页面间的切换。
五、电子文秘电子文秘是功能强大的办公及管理系统，它为用户提供基于网络的的公共服务，相当于强大的在线个人数字助理（PDA OnLine）。
在这里用户可以方便的组织其本人信息和存放个人文件：条理分明的人事档案，最为方便快捷的内部公告，通讯录为您提供信息时代先进的通讯方式，高度智能化管理你您的个人各片，日程管理为您统筹安排每天的工作，这一切不但减少您的开销，更会节省您大量的宝贵时间，免除这些琐事带来的烦恼。
5．1内部公告1．发布公告点击系统导航栏的单位公告，显示区出现内部公告界面，公告按照标题级别，时间，执笔排列，可以分别点击四个按钮进行排列，如果页数比较多，也可以直接点击[1]、[2]、[3]查看。
发布公告，点击发布公告按钮，进入发布新公告界面，需要填写的内容包括公告标题，公告级别，公告的接收人，选择你所要发布的用户，点击添加（A），或者全选；如果在已授权用户里有不适合此公告的用户点击移出（M）。
公告需要显示的天数（注意：超过一百天时为过期，公告将被删除），以及公告的正文，准备检查无误之后就可以点击发布公告按钮，发布公告。
2．重写公告，当你需要发布新的公告时就可以选择重新填写按钮，原来的内容将被自动清除。
3．删除公告，当你发布的公告已不再需要的时候，你就可以点击此按钮5．2单位通讯录点击系统导航栏中的通讯录，显示栏为内部通讯录,如果页数比较少，可以点击第一页，上一页，下一页，最后一页，或者上十页，下十页[1]、[2]、[3]帮助您查接查询；也可以点击查询按钮，按姓名、性别、部门、职称等详细资料填写，可以选择查询的方式和类型，填好之后点击开始查找，系统将会给您提供详细的资料或者没有查到的提示。
点击最上侧返回按钮，返回通讯录界面。
5．3文件管理点击系统导航栏中文件管理进入，显示区内出现详细资料您可以进行下列操作：1．点某个文件夹或者右上角的请选择当前目录下拉菜单进入某个文件夹，可以上传文件、删除、移动文件夹中的文件。
2．新建目录：输入新的文件夹名称，点击提交。
3．上传文件：点击浏览，找到需要上载的图片文件，重新命名（文件类型不变），选择目标文件夹，点击开始上载，返回。
4．文件（夹）重命名：点击按钮，填入新的名称，提交，返回。
5．删除，选中某个文件（夹），点击删除6．移动：选中某个文件或全选，同时在右下角选择目标文件夹进行文件移动。
5．4 个人办公室点击导航栏中个人办公室，进入界面。
系统显示最新单位公告、最新邮件通知、最新任务列表、最新日程安排、会议召开通知、待签公文通知等。
个人办公室左侧导航里面，分别进入个人信息专栏。
个人邮局：和通常电子邮局一样，可以在系统内部发送邮件；日程安排：可添加不同日期日程安排，以提醒自己；工作日志：可记录每天的工作情况；任务安排：可查询和记录每天的任务安排情况；个人档案：可修改和查询个人信息资料；个人通讯录：显示系统内部各建立通讯录的用户资料，可修改自己的通讯录资料；在线寻呼机：可点击在线用户名，输入信息，点击发送，即可向该用户发送在线信息；5．5 公共服务区点击系统导航栏中公共服务区进入，显示区内出现详细资料。
分别有：车辆管理、值班管理、会议管理、公务活动安排、公务活动接待、事务接洽记录、聊天室、BBS论坛、视频点播、在线游戏等公共服务内容，点击左侧导航即可进入具体页面。
六、系统管理系统管理是系统安全的核心内容，适当的分配，准确的设定，及时的调整用户（组）的权限是每个系统管理员的基本职责，是系统安全性必要保证，是系统安全的门户。
用户点击导航栏系统管理，左侧导航出现系统管理功能列表，点击用户管理，显示区出现所有用户列表。
6.1.1删除用户每个用户右侧有一个删除按钮，点击按钮，系统将会提示你是否确定要删除此用户。
点击确定将会删除此用户和与此用户相关的资料。
6.1.2添加用户在列表的上方，有一个添加用户按钮，点击按钮进入添加用户界面。
用户名是必填的项目，其它可以为空，密码默认是OWOA，输入完成后选择隶属于的组，可以多选，然后确定。
6.1.3用户管理点击用户列表中的某一用户，进入用户管理界面，管理界面有三个栏目，常规、成员属于和权限。
