金樽酒店客户答谢会策划方案初稿
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答谢客户策划书3篇篇一答谢客户策划书一、活动主题“感恩有你,一路同行”二、活动目的1. 提升客户满意度和忠诚度,加强与客户的关系。
2. 感谢客户的支持与合作,展示公司的诚意和关怀。
3. 增强公司品牌影响力,提升公司形象。
三、活动时间[具体活动时间]四、活动地点[具体活动地点]五、参与人员公司全体员工、受邀客户六、活动内容1. 开场致辞由公司领导发表开场致辞,对客户的到来表示热烈欢迎,并简要介绍活动的目的和流程。
2. 产品/服务展示通过演示、讲解等方式,向客户展示公司的最新产品/服务,强调其优势和价值。
3. 感恩回馈(1)为客户颁发感谢证书或礼品,以表达对他们的感激之情。
(2)推出特别优惠政策或促销活动,回馈客户的支持。
4. 互动环节(1)设置抽奖环节,邀请客户参与,增加活动的趣味性和互动性。
(2)组织客户互动游戏或竞赛,增进客户之间的交流与合作。
5. 交流时间安排客户与公司员工进行交流,了解客户需求和意见,解答客户疑问。
6. 结束致辞由公司领导进行结束致辞,再次感谢客户的参与和支持,并展望未来的合作。
七、活动宣传1. 制作活动邀请函,通过电子邮件、快递等方式发送给受邀客户。
2. 在公司官网、社交媒体平台等发布活动信息,吸引潜在客户的关注。
3. 活动现场设置宣传展板,展示公司产品/服务、活动亮点等。
八、活动预算1. 礼品费用:[具体金额]2. 场地租赁费用:[具体金额]3. 餐饮费用:[具体金额]4. 宣传费用:[具体金额]5. 其他费用:[具体金额]总预算:[具体金额]九、活动评估1. 设立评估指标,如客户满意度、活动参与度等,对活动效果进行评估。
十、注意事项1. 活动现场要保持安全、舒适的环境,确保客户的体验。
2. 活动工作人员要热情、专业,及时解答客户疑问。
3. 按照活动预算进行费用控制,确保活动的经济效益。
4. 活动结束后,及时对活动资料进行整理和归档。
篇二《答谢客户策划书》一、策划背景为了感谢客户长期以来的支持与合作,提升客户满意度和忠诚度,我们计划举办一场答谢活动。
客户答谢酒会的策划流程(精选5篇)第一篇:客户答谢酒会的策划流程客户答谢酒会的策划流程客户答谢酒会的目的就是通过对客户意图的深入了解,安排极具特色和吸引力的活动,来提升产品及公司在目标客户群中的美誉度和知名度,为今后的销售工作打下良好的基础。
长沙活动公司天泽传媒教你如何策划一场客户答谢酒会。
客户答谢酒会涉及到的项目内容有:一、客户答谢酒会方案策划。
包括有:客户答谢会倒计时表、会场布置方案、会场保安安全方案、主持人主持词、来宾接待方案、晚宴、会议流程和会议议程等。
二、客户答谢酒会前准备:12、横幅/345、盆花/6、寄送邀请函/邀请媒体/8、确定宴会形式及菜谱;9、车辆的租赁。
三、客户答谢酒会中安排的注意事项:1、主持人的选择:必须根据不同的主题来选择风格不同的主持人;2、议程的安排:热烈的开场音乐,首先将参会人员的注意力全部空前的集中,便于开展后议程;3、节目的安排:节目的编排,必须达到张弛有度,快慢结合,让客户融入轻松惬意的氛围;4、游戏活动:公司领导及员工与客户之间的游戏互动,可瞬间拉近彼此的距离;5、抽奖环节:制造悬念,重点突击,使会议推向高潮;6、会后礼品:印制有公司宣传内容或有代表性的礼物,让客户更深刻的记住此次非凡的活动。
客户答谢酒会是为了促进与客户的交流,展示企业的实力与诚意,所以流程一定要以人为本,尊重客户,才能深入人心。
第二篇:客户答谢酒会策划方案某别墅区客户联谊会策划方案一、活动目的1、将意向客户当成业主对待,在对客户公开表示感谢的同时向客户隐性灌输项目信息以及促销信息,稳定客户信心以及发动客户主观能动性介绍亲朋认筹,促进项目认筹工作的进展;2、加强项目的形象宣传,及项目品牌的影响力;3、促进与客户的交流,展示发展商实力与诚意,提升让客户对开发商的认可以及形成企业美誉度传播;4、增进项目圈子的凝聚力,答谢客户支持。
二、活动时间:X月X日三、活动地点:XX酒店四、活动参与人员意向客户及部分诚意度极高的客户五、参与方式客户:由销售组以电话通知的形式邀请客户到营销中心领取邀请券。
客户答谢宴活动方案1. 活动背景为了感谢我们的忠诚客户,增强客户满意度以及促进业务发展,我们公司计划举办一场盛大的客户答谢宴活动。
本文档将带您了解我们的活动方案,确保活动的顺利执行和取得良好的效果。
2. 活动目标•通过答谢宴活动,表达我们对客户的感谢之情。
•加强与客户的关系,提高客户满意度。
•提升公司形象,增加品牌认知度。
•推广新产品,吸引客户购买。
•开拓新市场,促进业务发展。
3. 活动时间和地点•时间:活动将于XX年XX月XX日晚上6点开始,预计持续3个小时。
•地点:选定一家五星级酒店作为活动场地,提供高档环境和优质的服务。
4. 活动流程4.1 活动前准备工作•策划团队:成立策划团队负责活动的整体策划、设计和执行。
•预算安排:制定详细预算,确保活动经费的合理使用。
•邀请客户:根据客户等级制定邀请名单,并通过电话、邮件等渠道发送邀请函。
•舞台布置:根据公司形象和活动主题,设计舞台布置方案,营造欢乐、温馨的氛围。
•菜单确定:与酒店协商确定菜单,确保菜品质量和口味符合客户需求。
4.2 活动当天流程•18:00 - 18:30:客户签到•18:30 - 19:00:欢迎致辞及公司介绍•19:00 - 20:00:晚宴环节•20:00 - 21:00:节目表演•21:00 - 21:30:抽奖环节•21:30 - 22:00:颁发客户感谢奖•22:00 - 22:30:闭幕致辞及送客5. 活动内容5.1 欢迎致辞及公司介绍活动开始时,公司高层将发表欢迎致辞,表达对客户的感激之情,并介绍公司的发展历程和取得的成绩。
这一环节将拉近公司与客户之间的距离,加深彼此的了解。
在五星级酒店提供的豪华会场中,为客户提供高品质的晚宴。
我们将提供精选菜品和酒水,确保客户享受美味的同时感受到我们的用心和关爱。
5.3 节目表演活动期间,安排专业的演艺团队进行表演,包括歌舞、魔术、杂技等多种形式。
这将为客户提供精彩的娱乐体验,活跃气氛,增加活动的互动性。
有关酒店VIP客户答谢会策划方案草案一、方案背景1.活动主题:感恩有你,共筑美好时光2.活动时间:2023年10月20日3.活动地点:酒店五楼宴会厅二、活动目标1.感谢VIP客户的支持与厚爱,提升客户满意度。
2.加强与VIP客户的沟通,了解客户需求,提升服务质量。
3.增强酒店品牌形象,提高客户忠诚度。
三、活动内容1.开场环节(1)签到:设置签到处,由礼仪小姐引导客户签到,赠送活动纪念品。
(2)走红毯:设置红毯区域,邀请VIP客户走红毯,感受明星待遇。
(3)合影留念:在红毯尽头设置合影区,邀请客户与酒店管理层合影。
2.主环节(1)主持人开场:介绍活动主题、目的和议程。
(2)酒店总经理致辞:感谢VIP客户的支持,介绍酒店发展情况。
(3)优秀客户表彰:表彰在酒店入住过程中表现突出的VIP客户。
(4)互动环节:设置游戏、抽奖等互动环节,拉近客户与酒店的距离。
(5)产品展示:展示酒店特色产品和服务,提升客户体验。
(6)签约环节:与VIP客户签订长期合作协议,共赢未来。
3.结尾环节(1)晚宴:提供丰盛的晚宴,让客户在享受美食的同时,感受酒店的诚意。
(2)表演环节:邀请专业表演团队进行精彩的文艺表演。
(3)抽奖环节:设置丰厚奖品,提高客户参与度。
(4)合影留念:邀请客户与酒店管理层再次合影,留下美好回忆。
四、宣传推广1.制作宣传海报、邀请函,通过酒店官方网站、公众号、短信等方式发送给VIP客户。
2.利用社交媒体平台,如微博、抖音等,进行活动预热,吸引更多关注。
3.合作媒体进行宣传,提高活动知名度。
4.邀请行业专家、知名人士出席活动,提升活动档次。
五、费用预算1.场地费用:5000元2.餐饮费用:15000元3.道具费用:2000元4.表演费用:5000元5.礼品费用:3000元6.宣传费用:2000元总计:35000元六、执行与监督1.成立活动策划小组,明确各成员职责。
2.制定详细活动流程,确保活动顺利进行。
酒店答谢活动策划方案一、活动背景及目标近年来,随着旅游业的不断发展,酒店行业也呈现出蓬勃的发展态势。
为了更好地回馈酒店的忠实客户,提高客户满意度并增强客户粘性,我们酒店决定举办一场答谢活动。
本次活动旨在表达对客户的感谢之情,进一步加强与客户的沟通与合作,并为客户提供一个良好的交流平台,提高客户对酒店的忠诚度。
活动的目标是营造温馨、愉快的氛围,让客户在与酒店的互动中感受到关怀与尊重,同时提高酒店品牌形象和知名度。
二、活动时间与地点活动时间:2022年6月15日活动地点:酒店宴会厅三、活动策划方案1. 活动主题:感恩合作,共创未来2. 活动形式:(1) 答谢晚宴:邀请酒店忠实客户及重要合作伙伴参加晚宴,通过高雅的用餐环境及精致的菜品来表达对客户的感谢之情。
晚宴上,酒店领导会发表感谢词,回顾与客户的合作历程,并展望未来的发展。
此外,还可以邀请知名的文艺表演团队进行演出,增加活动的娱乐性。
(2) 十大忠诚客户颁奖仪式:在晚宴上,特别设置十大忠诚客户奖项,并邀请酒店高层领导为获奖客户颁发奖项,表彰他们多年来对酒店的支持与合作。
3. 活动流程:(1) 18:00-18:30 签到与注册(2) 18:30-19:00 鸡尾酒会:在鸡尾酒会上,提供精心调制的鸡尾酒和小食,为客户提供一个轻松愉快的交流平台。
(3) 19:00-20:30 答谢晚宴:在晚宴上,对客户进行感谢并表彰十大忠诚客户,并进行颁奖仪式。
(4) 20:30-21:00 文艺表演:邀请知名文艺表演团队进行精彩演出。
(5) 21:00-21:30 自由交流及合影留念:提供合影留念的环节,让客户与酒店的高层领导及员工留下美好的回忆。
4. 活动宣传:为了增加活动的知名度和吸引更多客户参与,可以通过一系列宣传手段进行活动的宣传,包括但不限于以下方式:(1) 酒店官方网站:在酒店官方网站首页进行活动宣传,并在相关页面详细介绍活动的背景、目标和流程。
(2) 社交媒体平台:在酒店的官方微信公众号、微博等社交媒体平台进行活动宣传,并鼓励客户参与互动。
酒店客户答谢会策划方案1. 策划目标本次策划旨在答谢酒店的重要客户,提升客户满意度和忠诚度,加强客户与酒店的合作关系。
通过精心策划的客户答谢会,展示酒店的服务实力,留下深刻而美好的客户体验,为酒店长期稳定的业务合作提供保障。
2. 策划方案2.1 时间和地点选择•时间:策划在客户繁忙季节之间的一个周末进行,以增加客户的参与度;•地点:选择酒店的宴会厅作为答谢会的举办场所,保证场地的宽敞舒适,并提供良好的设施和设备支持。
2.2 答谢会主题•答谢会主题:选择“回顾与展望,共创未来”作为答谢会的主题,表达酒店对客户一年来的支持与合作的感激之情;•主题色彩:以酒店的标志性颜色为主,搭配温馨的背景色,营造浓厚的欢庆氛围。
2.3 策划内容•演讲环节:安排酒店高层管理人员对客户致辞,回顾酒店与客户一年来的合作成果,并展望未来的合作前景;•表演节目:邀请专业的音乐团队或舞蹈团队进行表演,为客户献上精彩的文艺演出;•抽奖环节:举办精心准备的抽奖环节,赠送精美礼品和特殊服务,增加客户的参与度;•自助餐宴会:提供丰盛的自助餐,包括精选的美食、特色糕点和各类饮品,为客户提供美味享受;•互动环节:设置互动游戏或小型竞赛,增进客户之间的交流和互动,增强活动的趣味性;•礼品赠送:准备精美的答谢礼品,包括定制的礼品盒和个性化定制的小礼品,表达对客户的感激之情。
2.4 策划宣传为了提高客户对答谢会的关注度和参与度,需要进行相应的宣传工作:•内部宣传:通过内部通讯平台和会议通知,向酒店员工宣传答谢会的重要性和意义,鼓励员工积极参与并为客户提供优质服务;•外部宣传:通过电子邮件、微信公众号和客户联络,向客户宣传答谢会的举办时间、地点和主题,并邀请客户积极参与。
3. 策划执行3.1 策划组织•策划小组:成立专门的策划小组,包括市场营销部、客户关系部和宴会部的人员,负责筹备和执行策划方案;•任务分工:明确每个人员的职责和任务,确保策划工作的有序进行。
关于酒店VIP客户答谢会策划方案清晨的阳光透过窗帘洒在案头,伴随着咖啡的香气,我的思绪开始飘散,十年的策划经验在这一刻涌上心头。
关于这场酒店VIP客户答谢会的策划方案,我想用一种轻松而富有创意的方式呈现出来。
一、主题定位“感恩有您,共筑未来”。
这个主题简洁明了,直接传达出我们的核心目的——感恩回馈VIP客户,共同展望美好未来。
二、活动目标1.感谢VIP客户一直以来的支持与信任。
2.加强与VIP客户的沟通交流,提升客户满意度。
3.展示酒店的品牌形象和服务质量。
4.增强客户对酒店的忠诚度,促进后续消费。
三、活动时间2023年10月20日,晚上18:00-21:00。
四、活动地点酒店五楼国际宴会厅,这里的空间宽敞,设施齐全,能够满足我们的活动需求。
五、活动流程1.18:00-18:30,签到入场。
设置专门的签到台,配备礼仪小姐,为客户提供热情周到的签到服务。
2.18:30-19:00,开场致辞。
由酒店总经理发表热情洋溢的致辞,对VIP客户的到来表示热烈的欢迎和衷心的感谢。
3.19:00-19:30,主题演讲。
邀请行业专家或知名人士发表主题演讲,分享行业动态和成功经验。
4.19:30-20:00,互动环节。
设置有趣的互动游戏或抽奖环节,增加活动的趣味性和参与度。
5.20:00-20:30,晚宴。
提供精美的菜肴和饮料,让客户在享受美食的同时,感受酒店的高品质服务。
六、活动亮点1.定制礼品。
为每位VIP客户准备一份精美的定制礼品,表达我们的心意和感激之情。
2.独特的互动游戏。
设计一款与酒店业务相关的互动游戏,让客户在游戏中体验酒店的服务和文化。
3.贴心的服务。
从细节入手,提供一对一的服务,让客户感受到我们的用心和关怀。
七、宣传推广1.制作精美的活动海报和邀请函,通过酒店官网、公众号、客户管理系统等渠道进行宣传推广。
2.邀请媒体进行现场报道,扩大活动的影响力。
3.活动结束后,及时整理活动报道和客户反馈,发布在酒店官网和公众号上,供更多客户了解。
客户答谢酒会策划方案背景随着企业的发展,客户的满意度成为了企业越来越关注的重点。
客户答谢酒会是表达企业对客户的感激和关爱的一种方式,能够树立企业形象、增强客户的黏性、提高客户的忠诚度。
本文将针对一场客户答谢酒会,提出一份策划方案,以期达到最佳效果。
目标•表达企业对客户的感激和关爱•树立企业形象•增强客户的黏性和忠诚度细节酒会主题酒会主题是整个策划中最为重要的环节,需要选择一个既能够反映企业特色,又能够引起客户共鸣的主题。
可能的选题可以有:珍爱你的人、喜迎新年、风雨同行等等。
客户名单是整个策划中次重要的环节,需要根据客户的个人情况和职业背景作出选择,制定细致的邀请计划。
选举客户需要满足以下条件:•客户对企业贡献很大•客户具有重要的业务资源•客户在本行业具有较高的影响力•客户对企业的建议和意见较多酒会安排会场布置在酒会现场中,布置需要是整个策划中一份重要的工作,它可以帮助营造出活泼但不失庄重的氛围。
酒会舞台的布置需要考虑以下几个方面:•酒会主题•场地大小和结构•必备家居用品酒会活动的设置需要充分考虑客户的接受情况,因此要求酒会活动既要活泼有趣又需要注重礼仪。
活动设置•开场白:活动主持人为客户们开场,介绍企业的情况,铺垫酒会氛围,让客户们感受到企业的诚意和热情。
•文艺献场:企业文员们表演《天路》,集体朗诵企业口号,使客户充分了解企业文化和使命感。
•交互游戏:为了让客户们互相了解,活动环节还设置了交互游戏环节。
•抽奖环节:在酒会环节中,抽奖也是重要的一个环节,能让客户感受到企业对他们的重视和关心。
礼仪规范在酒会主持人发言前须对两侧客户的礼仪行为进行引导,注意切勿在进行活动前直接提出宴席制式和禁忌,让客户了解礼仪的重要意义,提醒客户保持良好的礼仪习惯,并对客户行为进行指导和提醒。
一场优美的酒会,餐食是其重要的组成部分。
在餐食的安排中,企业要志在品质优越、服务周到,并注重健康美食的探索。
餐食类型•保证食品品质新鲜、健康;•以更多新鲜果蔬作为素材;•选择符合客户口味和诉求的菜品;餐食服务•为客户量身制作特色菜品,满足客户不同的口味和需求;•提供专业餐饮服务,上菜玩法简单而规范;•在整个酒会过程中缺点专业的服务团队,为客户提供周到的服务体验。
客户答谢酒会策划方案1. 策划背景本次客户答谢酒会是为了感谢公司的忠实客户,营造良好的客户关系。
此次活动旨在打造一个温馨、愉快、轻松的氛围,让客户感受到公司的诚挚回馈和用心服务。
2. 活动目标本次酒会的主要目标是:1.增进公司与客户之间的联系,并提高客户的参与度;2.为客户提供一个轻松、愉快的场合,让客户从工作中得到放松和休息;3.提升公司形象,增强客户对公司的信任和忠诚度。
3. 活动内容本次酒会的主要内容如下:3.1. 主题确定一个主题可以提高活动的认可度,以及增加活动的趣味性。
本次酒会的主题为“感恩相约”,酒会分为两部分:感恩和相约。
•感恩主要表达对客户的感激之情,以及对客户多年以来的支持和信任的衷心感谢;•相约主要是希望在未来的合作中能够更加亲密和紧密。
3.2. 活动地点活动地点是决定活动效果的重要因素之一,选择一个高质量和特色的地点可以增加活动的吸引力。
本次酒会的场地将在一家五星级酒店举办,酒店环境优美、地理位置优越、服务质量好,是举办高档酒会的不二之选。
3.3. 活动流程本次酒会的流程如下:•18:00-18:30,客户签到、迎宾;•18:30-19:00,领导致辞、公司介绍、各种感谢;•19:00-21:00,自由交流时间、吃饭、喝酒、互动游戏;•21:00-21:30,签到、送别、合影留念。
4. 活动预算本次活动的预算收支情况如下:活动预算支出收入酒店租金30000元-食品酒水15000元-花费装饰5000元-礼品准备-10000元其他5000元-总计55000元10000元5. 活动宣传为了让客户更好地了解此次酒会,提前进行客户邀请和宣传是非常必要的。
本次酒会的宣传方式如下:1.发邮件或短信邀请客户,内容简洁明了;2.在公司网站发布相关信息并留下联系方式;3.在公司微信公众号发布相关信息并留下联系方式;4.电话邀请客户。
6. 活动安排为了确保活动的顺利进行,需要做好以下几点安排:1.确定活动的时间表和流程安排,提前解决可能出现的问题;2.委托酒店专人负责现场布置和活动流程管控;3.提前准备好晚宴用餐的材料和酒水;4.确定活动期间的礼品,统一由活动组织者统一分发;5.在客户到达现场时,安排主持人进行现场引导。
酒店客户感恩活动方案一、活动背景和目的酒店业务的发展离不开客户的支持和信任,为了向顾客表达感谢之情,提升客户满意度和忠诚度,我酒店决定举办一系列客户感恩活动。
通过这些活动,我们希望加深与客户的情感联系,树立酒店良好的形象,并在激烈的市场竞争中增强竞争力。
二、活动内容1. VIP会员活动针对我们酒店的VIP会员,我们将提供专属的感恩活动。
首先,我们将精心设计一份定制化的感谢礼品,作为对VIP会员的特别回馈。
其次,我们将为VIP会员提供价值不菲的增值服务,如免费升级房间、延迟退房、定制旅游行程等。
同时,VIP会员还将享受优先预订、独家折扣等特权,以表达我们对其长期支持的感激之情。
2. 感恩折扣优惠为了回馈广大客户的支持,我们将推出一系列折扣优惠活动。
通过提供合理的价格优惠,吸引更多的客户选择我们的酒店入住。
例如,我们将推出特定日期的限时优惠折扣,让客户在特定时段以更低的价格享受高品质的服务。
此外,我们还将推出生日优惠,为在生日当天入住的客户提供额外的优惠,为其庆祝生日增添一份温馨。
3. 礼品赠送活动在感恩活动期间,我们将为所有入住客户准备精心准备的礼品。
客户可以在前台领取,礼品种类丰富多样,以满足不同客户的需求。
礼品可以是实用的生活用品、精美的纪念品或是酒店特色的小食品等等。
通过这样的礼品赠送活动,我们将给客户带来一份意外和惊喜,增强他们对酒店的好感和满意度。
4. 互动活动为了增进与客户之间的互动,我们将组织一些有趣而又富有参与性的活动。
比如,客户可以参加品酒会,品味各类美酒,并了解酿酒的过程和背后的故事。
此外,我们还将组织各类娱乐活动,如文化表演、音乐会、手工艺品展览等,让客户在愉快的氛围中度过美好时光。
通过这些互动活动,我们将与客户建立更加紧密的联系,提升客户的黏性和忠诚度。
三、活动推广为了确保感恩活动能够深入到客户心中,我们将采取多种方式来进行推广。
首先,我们会通过酒店的官方网站和各大社交媒体平台发布活动信息,引导客户参与。
金樽酒店客户答谢会策划方案初稿
金樽酒店客户答谢会策划方案
第一部分基本介绍
活动名称:金虎送福-金樽酒店客户答谢会
活动时间:2010年12月底
活动地点:金樽酒店
活动目的:
通过流畅紧凑的活动安排,隆重喜庆的场地布置,达到本次活动的目的:
1.回顾酒店2010年度的发展
2.推介酒店2010年的优质服务以及年关期间的特色家用商务套餐。
3.突破以往会议模式,以双向互动形式,增进酒店与客户之间的沟通与交流
4.专设答谢晚宴,感谢新老客户在过去一年中的鼎立支持
5.安排精彩纷呈的节目表演及现场抽奖等环节,让来宾深切感受到丰富多彩的企业文化
6.借此次年会进一步提升酒店的知名度和认知度,为以后的市场拓展奠定基础。
活动人员:酒店领导、邀约来宾及酒店员工
人流动向及主要活动安排:
1. 与会人员陆续到达会场
2. 来宾于签到处签到,礼仪人员进行现场迎宾及分发礼品等服务(现场设置视频影像区,滚动播放酒店宣传片,供来宾浏览,同时来宾可在此合影留念)
3. 来宾参加企业年会,进行双向互动交流(现场安排领导讲话、年度回顾及2011年展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流)
4. 来宾参加庆祝晚宴(安排节目演出及抽奖等环节)
第二部分活动场地布置
1.外围场地布置及亮点活动安排:
A.酒店入口处,设置红色拱门及灯笼球,营造喜庆热烈的活动气氛。
B.酒店外设置企业领导及主要嘉宾专用停车区域,安排相关人员进行安保服务。
(红色拱门图例大灯笼球示意图略)
2.企业内部场地布置及亮点活动安排:
A.酒店入口到答谢年会会场的通道,设置主题指示牌,现场指引来宾前往活动各区域(同时安排工作人员现场进行引领工作)。
B.工作人员为来宾粘贴年会庆典主题贴,让来宾共同形成一道流动的风景线,使此次活动更加主题鲜明。
C.年会答谢会场入口处左侧,设置签到桌、签到用品及主题背板,来宾在签到簿上进行签到,礼仪人员进行现场接待及礼品分发等服务,并为活动领导及嘉宾佩戴胸花,同时指引来宾进入会场。
D.签到处同时设置抽奖箱,分为员工抽奖箱和嘉宾抽奖箱两部分。
来宾将事先分发的抽奖券放入抽奖箱内,在年会庆祝晚宴时进行抽奖活动(具体抽奖名额及奖品可自行安排)。
E.年会答谢会场入口处右侧,设置主题视频影像区(配背景板),滚动播放酒店宣传片,将企业形象在第一时间展现给来宾,形成强大的视觉冲击力,同时,来宾也可在此合影留念,共同见证这一重要时刻。
[礼仪小姐及签到用品图例现场签到处效果图(略)]
3.年会答谢会场场地布置及亮点活动安排:
A.会场主席台设置司仪台,音响设备,投影设备,鲜花桌摆及年会主题背景画面(分为企业形象画面(推荐:易拉宝,分别设置于主席台两侧)及年会主题背板画面)
[答谢会现场效果图(略)]
答谢会使用设备:
司仪台
鲜花桌摆
投影设备
音响设备全面照顾现场观众听音区,音色优美足以满足此次活动场地扩声需要。
全频音箱
返送音箱
低音音箱
B.现场安排领导讲话、年度回顾及信念展望、员工表彰、客户颁奖、庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕,推荐仪式:浇灌杯塔)及企业与嘉宾的互动交流
[庆典蛋糕(图略)]
仪式描述:主持人串词,邀请领导与特邀贵宾登台,与此同时,礼仪人员用手推车推上庆祝2010年辉煌成就的庆典蛋糕,企业领导与贵宾共同举起手中的精致刀具,将精心制作的庆典蛋糕当场切开,寓意共同分享企业伟大成就。
在酒店领导切开蛋糕的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,礼仪人员使用托盘端上精美的香槟与红酒,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。
[浇灌香槟杯塔(图略)]
仪式描述:现场香槟杯塔,由精致专用酒杯组合而成,整体杯塔层数可根据实际情况进行设定,仪式启动时,香醇美酒沿杯塔顶端顺流而下,整体形式高贵典雅。
与此同时,在企业领导浇灌的一刹那,现场多彩灯光不停闪动,手打礼花喷出彩纸彩带,来宾举杯同庆,现场气氛达到高潮。
C.活动现场设置咖啡,红茶等冬季时令饮品供来宾品尝。
4.庆祝晚宴会场场地布置及亮点活动安排:
A.宴会会场设置主题背板(略)
B.晚宴伴宴表演节目安排
电小提琴演奏歌曲演唱
魔术表演舞蹈表演
C.现场安排抽奖环节
抽奖箱示意图(略)
奖品推荐(略)
D.现场设置互动环节,现场抽奖中奖嘉宾与企业员工共同进行歌曲演唱等互动节目表演
第三部分活动整体进程
整体流程
活动前1天
甲方最后确认与会领导及嘉宾。
双方工作人员开碰头会议确定活动细节。
活动当日具体时间流程安排
时间具体安排
12:00 现场布置工作完毕,工作人员进行音响等设备的调试工作。
15:00 礼仪人员、主持人、安保人员、活动相关工作人员全部到达现场,进行最后调整工作。
15:30 现场工作人员负责与主持人最后对接串词,确定到场嘉宾名单与顺序。
清洁工人最后清扫活动现场。
16:来宾签到,礼仪人员进行现场签到工作,并指
00 引来宾进入活动现场。
16:25 现场播放背景音乐(背景音乐为迎宾曲),在礼仪人员的陪同下,领导进入活动现场。
16:
30
现场音乐停,播放酒店宣传短片。
16:35 主持人走上主席台,充满激情地介绍到场领导及嘉宾(领导介绍的先后提前一天确定)。
16:40 在主持人的盛情邀请下,领导进行年会致辞(背景音乐配合领导登台),介绍企业2010年工作成就介绍及2011年发展规划。
16:
55
代表致辞
17:
00
客户代表致辞
17:
05
优秀员工表彰及客户颁奖
17:20 “庆典活动启动仪式(仪式形式:切蛋糕、浇灌杯塔或冰雕)
17:25 茶歇(现场提供咖啡、红茶等时令饮品,同时滚动播放酒店宣传片)
17:
35
来宾自由讨论,酒店现场进行解答
17:
50
现场活动结束,来宾参加庆祝晚宴
18:00 庆祝晚宴开始,主持人串词,邀请企业领导致辞。
18:
10
嘉宾代表致辞
18:15 来宾祝酒环节,现场播放音乐伴奏,营造轻愉悦的整体氛围
18:
30
节目表演
18:
35
节目表演
18:
40
第一次抽奖(员工奖及嘉宾奖)
18:
45
中奖嘉宾节目表演
18:
50
员工节目表演
18:
55
节目表演
19:
00
节目表演
19:
05
第二次抽奖(员工奖及嘉宾奖)
19:
10
中奖嘉宾节目表演
19:
15
员工节目表演
19:
20
节目表演
19:
30
现场播放音乐伴奏,来宾继续就餐
20:
00
晚宴结束
工作进程:
工作进程安排及负责人
序号工作安排负责
人
1 确定活动方案xxx
2 成立活动小组,明确人员分工及对接,安
排定期与不定期召开协调会
xxx 3 进一步勘查现场,确定活动细节内容xxx
4 确认服务项目:舞台、主持人、场地布景
xxx 以及包装等
5 拟定领导、客户邀请计划xxx
6 发放邀请函xxx
7 制作服务项目:舞台、场地布景及包装;
xxx 预约主持人等
8 主持人串词xxx
9 检查各种物料准备xxx
10 场地的使用,用电清洁等相关事宜的联系
xxx 和协调
11 确定来宾人数、名单xxx
12 鲜花类物品准备xxx
13 活动当天活动现场布置到位xxx
14 活动当天双方紧密配合,做好现场督导及
xxx 服务
15 活动结束后撤场事宜xxx。