物业备案申请报告书

物业合同备案申请书范本

尊敬的物业管理部门：

您好！我是XXX小区的业主，我想就我们小区的物业合同备案事宜向您提出申请。

首先，我想简单介绍一下我们小区的情况。XXX小区位于城市的中心区域，交通便利，环境优美。小区共有XX栋楼，XX个单元，居民人数达到XX人。自从小区成立以来，我们一直致力于为居民提供一个舒适、安全、和谐的居住环境。为了实现这一目标，我们与XXX物业公司签订了物业服务合同，约定由其负责小区的日常物业管理工作。

根据《物业管理条例》和《物业服务合同管理办法》等相关法律法规的规定，我们特向贵部门申请对物业服务合同进行备案。合同的基本情况如下：

一、合同双方：

1. 甲方（业主方）：XXX小区业主委员会

2. 乙方（物业方）：XXX物业公司

二、合同主要内容：

1. 物业公司负责小区的物业管理工作，包括安保、环境卫生、设施维护等；

2. 物业公司应按照约定的服务标准和服务内容，提供优质的物业服务；

3. 业主委员会应按时支付物业服务费用，并积极配合物业公司的管理工作；

4. 双方应遵守法律法规，互相尊重，共同维护小区的和谐稳定。

三、合同期限：

本合同自XXXX年XX月XX日起至XXXX年XX月XX日止，期限为XX年。

我们希望通过备案，使物业服务合同合法有效，保障双方的权益。同时，我们也希望贵部门能够加强对物业公司的监督和管理，确保其按照合同约定提供优质的服务，为小区居民创造一个更加美好的居住环境。

在此，我们真诚地希望贵部门能够审批我们的申请，并给予支持和指导。我们将积极配合贵部门的工作，共同为小区的发展和居民的福祉努力。

感谢贵部门对我们申请的关注和审批！ 此致

敬礼！

XXX小区业主委员会

日期：XXXX年XX月XX日

空置物业备案申请

西水东城物业服务中心：

根据无锡市物价局和无锡市房管局签发的锡价服[2007]1号《无锡市物业服务收费管理办法》的第十七条规定：对未入住或未使用连续超过一个月份以上的物业、车位，业主应事前向物业服务公司书面申请，并经确认后按规定标准的70%交纳物业公共服务费、机动车辆停放服务费或车位水电、卫生等管理费。

本人因 的原因（如：暂不居住等），从 年 月 日至 年 月 日暂不居住、使用（包括装修）西水东城 区

号 室的物业，如本人提前使用该物业，实际空置不满一个月，仍按约定金额交纳物业公共服务费。

特此备案！

业主签名：

申请日期： 年 月 日

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空置物业备案申请回执

号 室业主：

您的空置房屋备案申请已收悉，如果您确定在 年 月 日至

年 月 日期间暂不居住、使用（包括装修），您可申请空置物业。根据无锡市物价局和无锡市房管局签发的锡价服[2007]1号《无锡市物业服务收费管理办法》的第十七条规定，我司同意您在此期间交纳的全额物业公共服务费，在您下次来交纳物业公共服务费时按30%扣除。

下次您来交纳物业公共服务费时，请务必带上本回执。

物业管理申请备案流程

本项目办理物业管理，需向高新区房管局提出申请，办理有关手

续。办理手续流程如下：

一、提交建筑区划划分申请，提交《成都市建筑区划划分申请表》,取得《成都市建筑区划划分意见书》。

1、在申请办理建设工程规划许可证的同时，持建设项目规划设计方案，向高新区规划建设局城建处提出划分建筑区划的要求。

2、填报《成都市建筑区划划分申请表》。

3、还应提交下列资料（复印件应加盖鲜章）：

（1）营业执照及资质证书（交复印件，验原件）；

（2）土地使用批文或使用证明（交复印件，验原件）；

（3）用地规划红线图（交复印件，验原件）；

（4）建设工程规划总平面图（交复印件，验原件）；

（5）其他所需文件、资料。

4、高新区规划建设局城建处自受理之日起5个工作日内在征求街道办事处、乡（镇）人民政府及社区居民委员会的意见后进行划分，并告知我公司。

5、高新区规划建设局城建处划分建筑区划后，出具《成都市建筑区划划分意见书》；我公司应当将意见书的内容包含在房屋买卖合同中，并在房屋销售现场公示。

二 、取得《成都市建筑区划划分意见书》后，即可组织

进行物业招投标，申请招标备案。

1、填报《成都市物业服务招标备案表》。

2、提交《成都市物业服务招标备案表》时，需提交资料如下（资料应装订成册，复印件应加盖鲜章）：

（1） 开发建设单位营业执照（交复印件）

（2） 建设项目总平面图（交复印件，验原件）；

（3）建筑区划划分意见书（交复印件，验原件）；

（4）业主大会决定及相关资料；

（5）招标公告或投标邀请书

（6）应当提交的其他资料。

3、行政服务事项时限5个工作日，取得招投标备案核准意见。

4、组织进行招投标。

三、 招投标结束后，自确定中标人之日起15日内，持所需资料到市物业管理监督服务中心办理中标备案手续。

1、填报《物业服务招投标中标备案表》

2、填报《物业服务招投标中标备案表》的同时，应当提交下列资料（复印件应加盖企业鲜章）：

物业收费备案申请书模板如下：

尊敬的XXX部门：

您好！我单位（个人）现就关于XXX项目（小区、大厦等）的物业收费标准向贵部门进行备案申请。请您予以审查，并给予批准。

一、项目基本情况

1.项目名称：XXX项目

2.项目地址：XXX市XXX区（县）XXX路XXX号

3.项目类型：住宅、商业、办公、其他

4.项目规模：占地面积XXX平方米，总建筑面积XXX平方米

5.物业服务企业：XXX物业管理有限公司

二、物业服务内容

1.物业管理服务：包括住宅小区的安保、保洁、绿化、设施设备维护等；

2.物业服务费用：包括物业综合服务费、公共设施设备维修费、绿化管理费、清洁卫生费、保安费等；

3.其他服务：如停车服务、特约服务等。

三、物业收费标准

1.物业综合服务费：根据项目类型和规模，按照相关规定和市场行情制定；

2.公共设施设备维修费：根据项目实际情况和维修需求制定；

3.绿化管理费：根据项目绿化面积和养护需求制定；

4.清洁卫生费：根据项目规模和清洁卫生需求制定；

5.保安费：根据项目安全和保卫需求制定；

6.停车服务费：根据项目停车位数和市场需求制定；

7.其他服务费用：根据服务内容和市场需求制定。

四、收费依据和政策 1.依据《中华人民共和国物权法》、《物业管理条例》等相关法律法规；

2.依据《XXX市物业管理收费管理办法》等地方性法规和政策；

3.依据项目实际情况和市场行情，参照同类项目的收费标准。

五、收费方式

1.物业综合服务费：按月度收取，提前一个月一次性缴纳；

2.公共设施设备维修费、绿化管理费、清洁卫生费、保安费等：按月度收取，提前一个月一次性缴纳；

3.停车服务费：按次计费或按月度收取，提前一个月一次性缴纳；

4.其他服务费用：根据服务内容和协议约定收取。

六、收费备案申请

1.请贵部门审查并批准本单位的物业收费标准；

2.请贵部门给予指导和建议，以使我们的收费标准更加合理和规范；