如何将Powerpoint文档转换为Word文档

【2018-2019】ppt怎么变成word文档-优秀word范文

本文部分内容来自网络整理，本司不为其真实性负责，如有异议或侵权请及时联系，本司将立即删除！

== 本文为word格式，下载后可方便编辑和修改！ ==

ppt怎么变成word文档

篇一：将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法

将PPT中的文字转换成Word文档的4种方法

第s一课件&网

你是不是因为不能把PPT课件转换成Word讲义而感到烦恼？或者对大量的PPT幻灯片内容需要打印出来而犯愁呢？下面向大家介绍4种将PPT演示文稿里的文字转换成Word文档的方法，以供参考。

1.利用“大纲”视图

在大纲视图中可手工保持幻灯片中的文字内容

打开PPT演示文稿，单击“大纲”，在左侧“幻灯片/大纲”任务窗格的“大纲”选项卡里单击一下鼠标，按“Ctrl+A”组合健全选内容，然后使用“Ctrl+C”组合键或右键单击在快捷菜单中选择“复制”命令，然后粘贴到Word里。

小提示：

这种方法会把原来幻灯片中的行标、各种符号原封不动的复制下来。

2.利用“发送”功能巧转换

打开要转换的PPT幻灯片，单击“文件”→“发送”→“Microsoft Word”菜单命令。

然后选择“只使用大纲”单选按钮并单击“确定”按钮，等一会就发现整篇PPT文档在一个Word文档里被打开。

小提示：

在转换后会发现Word有很多空行。在Word里用替换功能全部删除空行可按“Ctrl+H”打开“替换”对话框，在“查找内容”里输入“^p^p”，在“替换为”里输入“^p”，多单击几次“全部替换”按钮即可。(“^”可在英文状态下用“Shift+6”键来输入。) 【2018-2019】ppt怎么变成word文档-优秀word范文

3.利用“另存为”直接转换

打开需要转换的幻灯片，点击“文件”→“另存为”，然后在“保存类型”列表框里选择存为“rtf”格式。现在用Word打开刚刚保存的rtf文件，再进行适当的编辑即可实现转换。

如果只是想打印Powerpoint文稿，除了打印幻灯片方式外，还有一种讲义形式，一张纸上可以打印1或2或3或4或6或9张幻灯片，具体办法是：“文件”－“打印”，在打印内容栏中选择“讲义”，并选择每页打印幻灯片的张数(最多可选9张)，还可以对相关打印参数进行选择与设置。

如果你的PPT文稿中有不少图片和数学公式并且你又不想丢掉它们，比较好的办法是选择“文件”－“发送”，选择发送到“Microsoft office word”,并在对话框中选择幻灯片的放置方式，然后点确定，稍后系统会自动启动Word,

然后你就可以在word中进行各种编辑了。

不过这种方法比在两个文档中相互进行复制粘贴好不了多少，所以下面说一个稍好一些的办法：

将没有图片和公式的幻灯片另存为一个文稿后，再执行“另存为”，在另存为文档类型下拉列表框中选“大纲/RTF文件”，点确定退出，再双击相应的RTF文件，就能在word中进行各种编辑了。再将有图片和公式的幻灯片用“发送”的方式导入到word中去，将它们合成一个文件，那就要相对容易得多了，更重要的是这种方式转换后的效果一般都还算比较满意！

首先你得先把这些打印稿或文件通过扫描仪扫到电脑上去，一般单位都有扫描仪，如果没有也没关系，用数码相机拍也行，拍成图片放到WORD里面去，不过在些 之前，你还得装一下WORD自带的组件，03和07的都行。点开始-程序-控制面板-添加/删除程序，找到Office-修改 找到Microsoft Office Document Imaging 这个组件，Microsoft Office Document Imaging Writer 点在本机上运行，安装就可以了。

首先将扫描仪安装好，接下来从开始菜单启动“Microsoft Office/

Microsoft Office 工具/Microsoft Office Document Scanning”即可开始扫描。

提示:Office 2003默认安装中并没有这个组件，如果你第一次使用这个功能可能会要求你插入Office2003的光盘进行安装。 由于是文字扫描通常我们选择“黑白模式”，点击扫描，开始调用扫描仪自带的驱动进行扫描。这里也要设置为“黑白模式”，建议分辨率为300dpi。扫 描完毕后回将图片自动调入Office 2003种另外一个组件“Microsoft Office Document Imaging”中。

点击工具栏中的“使用OCR识别文字”按键，就开始对刚才扫描的文件进行识别了。按下“将文本发送到Word”按键即可将识别出来的文字转换到 Word中去了。如果你要获取部分文字，只需要用鼠标框选所需文字，然后点击鼠标右键选择“将文本发送到Word”就将选中区域的文字发送到Word中 了。

此软件还有一小技巧：通过改变选项里的OCR语言，可以更准确的提取文字。例如图片里为全英文，把OCR语言改为“英语”可以确保其准确率，而如果是“默认”则最终出现的可能是乱码～

还有：

应该说，PDF文档的规范性使得浏览者在阅读上方便了许多，但倘若要从里面提取些资料，实在是麻烦的可以。回忆起当初做毕业设计时规定的英文翻译，痛苦的要命，竟然傻到用Print Screen截取画面到画图板，再回粘到word中，够白了：（最近连做几份商务标书，从Honeywell本部获取的业绩资料全部是英文版的PDF，为了不再被折磨，花费了一个晚上的时间研究PDF和Word文件的转换，找到下面2种方法，出于无产阶级所谓的同甘共苦之心，共享下：）

将PPT演示文稿转换成为Word文档方法大全

一些朋友，特别是教师，因为工作的需要，可能会需要把PPT幻灯片里的内容转换成为Word文档中，之前，易捷PDF转换成Word之前向大家介绍了一种将PPT演示文稿转换成Word文档最常用的方式。今天，我们就集中向大家介绍将PPT演示文稿转换成为Word文档的方法。方法一：发送—创建讲义1、在Word2003中，单击“文件”—发送—Microsoft Office Word，打开；Word2007稍稍有一点点的不同，单击“office按钮”—>选择“发布”选项—>单击“使用Microsoft Office Word创建讲义”选项。在Word2010中，文件选项卡—保存并发送—创建讲义—创建讲义。Word2003界面 Word2010界面 2、弹出发送窗口口，选择使用的版式，确定。这种方法优点是各版本操作方法基本类似，容易记忆；缺点是转换后打开的Word文档中，可能会有大量的空行。易捷PDF转换成Word悄悄的告诉您，您只要在转或后的Word文档中，Ctrl + H 打开查找和替换对话框，然后在查找内容出输入“^p^p”，在替换为处输入“^p”（^p代表一个换行符）就可以啦！方法二：通过“大纲”视图转换在“大纲”处，Ctrl + A 全选后，直接复制到，然后新建Word文档，粘贴就可以了。该方法的优点是复制、粘贴过程很简单，很方便；缺点是会把PowerPoint中的符号全部复制过来。易捷PDF转换成Word告诉您，这种情况下，没有更好的办法，只有一点点的在Word中排版。方法三：另存为也可以转换将PPT幻灯片另存为“大纲/RTF文件”，然后在Word文档中打开，在保存为“.doc”或者“.docx”文件。该方法的优点是操作方便；缺点是转换为Word后，PPT的原有格式也会一并保留（如下图），排版的工作量很大。易捷PDF转换成Word说，您要是不介意排版，或者排版的工作量不大，那么，这种方法到时最简单的一种。