原材料的采购方案管理制度
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原辅料采购管理制度1. 职责1.1 采购中心负责组织对供应商的评审与确定,对供应商的供货业绩定期进行评价;1.2 采购中心负责原材料的采购;1.3 品质管理部负责制定原材料的进货验收及供应商供货质量状况的跟踪;1.4 总经理负责合格供应商的确定以及采购文件的批准;2. 程序2.1 对供应商的评价2.1.1 评价的常用方法a) 市场比较;b) 提供产品的质量验证报告;c) 供应商的情况调查;d) 供应商的现场评定;2.1.2 供应商评价的主要内容a) 管理情况、生产情况;b) 技术能力、生产设备与环境控制情况;c) 检测与监控情况;d) 供货质量状况、价格情况;e) 交付情况、提供的支持性服务情况;f) 市场反映情况等;2.1.3 合格供应商应具备的条件a)原辅料供应商、内包装材料供应商应提交生产许可证;b) 能提供有效的第三方实验室对产品的检验合格证明材料;c) 产品全部自产,供货质量稳定、合格;d) 有良好的信誉。
e) 做到供货及时、价格适中、服务周到。
f) 生产商或经销商应具有有效的营业执照,需要持许可经营的需要提供有效的经营许可证。
2.1.4 供应商的评价与确定a) 对于原辅料、包装材料的供应商,填写《供应商评定记录表》对其进行全面的了解调查;根据合作情况,必要时,可由采购中心组织品质管理部等相关部门进行供应商的现场评定;b) 对于一般物资的供应商,由采购中心在采购时进行市场比较、商家比较、价格比较;c) 采购中心负责供应商评定的实施,根据评价结果确定《合格供应商名单》,报总经理批准后实施。
d) 对同一种物资需同时选择多家合作供应商,以确保供货及时及生产的流畅。
2.1.5 合格供应商的控制a) 根据市场需要及本公司采购需要,必要时应与合格供应商签订采购合同、质量保证协议或解决质量争端协议等,确保采购产品的合格;b) 采购中心负责每年对合格供应商进行一次年度综合评定,形成供应商业绩年度评定意见,评价不合格将不再作为合格供应商;当供应商连续两次供货情况不能满足公司采购要求或供货质量不合格程度较严重时,应向供应商提出纠正要求,限期整改。
采购制度及流程一、目的为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。
二、适用范围适用于本公司所有采购的物料及耗材品。
三、基本原则采购是一项重要、严肃的工作,各级管理人员和采购经办人必须高度重视。
采购必须坚持“秉公办事、维护公司利益”的原则,并综合考虑“质量、价格”的竞争,择优选取。
四、工作程序(一)采购基本事项____日常采购(包括但不限于日常办公用品及其它消耗用品)采用现需现采购的原则,一般由总务后勤人员负责采购,也可由需方直接采购。
2.非日常用品采购(包括但不限于较大型办公器材及物料)应尽量采用月结方式为付款条件与供应商洽谈。
3.对价值超过____元以上的办公用品及____元以上的配件、设备、仪器、劳务等需要由申请人写出比价申请报告经分管领导签署意见报总经理审批后实施。
采购人在采购前须将采购计划或申请,交财务部进行比价;在提交采购计划或申请的同时,采购人呢应对新采购物品提供至少____家以上的供应商报价和联系资料,有财务部对提供的供应商(但不仅限于)进行询价或实地调查。
4.采购应索要发票,金额小的索要收据,网络采购应保留聊天记录及付款证明。
(二)采购申请1.采购之前,采购经办人依照所购物件的品名、规格、数量,需求日期及注意事项填写“物品申请单或采购定单”。
2.紧急采购时,由采购部门在“物品申请单”上注明“紧急采购”字样,以便及时处理。
3.若撤销采购,应立即通知总务后勤人员或采购部人员,以免造成不必要的损失。
(三)采购流程1.采购经办人在“物品申请单或采购定单”内需填写所购物品的估算价格、数量和总金额。
2.各采购经办人在采购之前必须把“物品申请单或采购定单”交到财务部进行审核,报总经理审批后,方能进行采购。
3.采购物料定单必须写上公司统一规定单号报总经理审批后复印一份交与财务。
(四)采购经办人职责1.建立供应商资料与价格记录。
食品原材料采购管理制度食品原材料采购管理制度为了规范食品原材料的采购,必须制定食品原材料采购管理制度。
下面店铺为大家整理了有关食品原材料采购管理制度的范文,希望对大家有帮助。
食品原材料采购管理制度范文一1、不得采购违反《食品安全法》第二十八、第四十八、第五十、第六十条规定食品。
2、进货前查验供货商资质,不得采购无《食品生产许可证》、《食品流通许可证》的食品生产经营者供应的食品。
3、做好进货查验,查验采购食品及原料是否符合相关食品安全法规或标准要求,不得采购腐败变质、掺杂掺假、发霉生虫、有毒有害、质量不新鲜的食品及原料,以及无产地、无厂名、无生产日期和保质期或标识不清以及超过保质期限的食品。
4、采购肉类应查验是否为定点屠宰企业屠宰的产品并查验检疫合格证明;不得采购没有检疫合格证明的肉类。
进口食品及其原料应具有检验检疫机构出具的检疫合格证书。
5、采购食品、食品原料、食品添加剂和食品相关产品均应严格索证索票,包括供应商资质证明、产品合格证明、发票、收据、供货清单、信誉卡等。
不得采购使用无包装、无标识、无生产厂、无生产日期、无保质期、无票证等假冒伪劣和来源不明的食用油脂。
6、建立食品采购索证和进货验收台账记录,分类并按时间顺序存档管理,指定专(兼)职人员负责。
采购记录应当如实记录产品名称、规格、数量、生产批号、保质期、供货者名称及联系方式、进货日期等内容,或者保留载有上述信息的进货票证。
7、台账存放应方便查验,记录、票证的保存期限不得少于2年。
食品原材料采购管理制度范文二一.目的为了使公司对原料的质量实施有效控制,确保采购物资的质量符合规定要求,价格合理、交货及时,特制定本制度。
二.适用范围适用于所需的原料采购三.工作程序1.采购应及时收集填制供应商档案表,内容包括:供应商的名称、产量、供货能力、质量保证能力和供货情况等方面的资料,由主管人员汇总分门别类建立档案。
供应商的档案,包括:a.法人资料、资质、资信等;b.产品质量状况(产品质量检验检疫报告合格书);c.价格与交货期;d.历史业绩等。
原材料管理制度范文:原材料管理制度(2)一、目的和范围本制度的目的是规范原材料的采购、使用和入库等流程,确保原材料的质量和数量符合要求,并进行有效的管理和控制。
适用范围:企业所有涉及原材料的部门和人员。
二、主要内容1. 采购管理(1)明确采购流程:由专门的采购人员负责与供应商进行洽谈、签订合同,并及时将采购情况上报给上级领导。
(2)制定采购计划:根据生产计划和库存情况,编制采购计划,确保采购的原材料能够满足生产的需求。
(3)严格供应商的选择和审查:对供应商进行资质审查,包括检查其经营执照、质量认证证书等,确保供应商的资质和信誉达标。
(4)建立供应商评价制度:对供应商的供货质量、供货及时性、售后服务等进行评估,定期对供应商进行考核,及时更换不合格的供应商。
2. 使用管理(1)建立原材料领用制度:规定原材料的领用人员、领用数量和领用用途等,确保原材料的合理使用。
(2)加强库存管理:定期进行库存盘点,及时核实库存数量和质量,防止原材料的丢失和损毁。
(3)建立报废处理制度:对过期、破损或质量不合格的原材料进行及时处理,防止使用不合格原材料对产品质量造成影响。
3. 入库管理(1)建立原材料入库检验制度:对入库原材料进行检验,确保原材料的质量符合要求。
(2)标识和带码管理:对入库原材料进行标识和带码,方便管理和追溯。
(3)建立入库记录和台账:对入库原材料的批次、数量、供应商等进行记录,建立原材料的台账,方便管理和查询。
4. 异常处理对于出现异常情况的原材料,包括数量不足、质量问题等,需要及时处理和记录,上报给相关部门进行处理。
三、责任和权力(1)采购人员:负责采购工作,包括与供应商的洽谈、合同签订等。
(2)原材料领用人员:负责领用原材料,并按照规定的用途进行合理使用。
(3)质检人员:负责对原材料的质量进行检验,确保原材料符合要求。
(4)库存管理员:负责库存管理和盘点工作,确保原材料的数量和质量准确无误。
(5)领导和管理层:负责监督和审核采购、使用和管理工作,及时处理问题和改进工作。
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第一篇:建筑公司管理制度1、项目经理、工长、技术员、质检员、安全员、预算员、材料员必须持证上岗。
证职相符,证件由公司综合部统一保存,并登记入册。
2、岗位证件的借用要经负责人批准,由借用人填写《岗位证件借用登记表》,在规定的期限内将证件归还综合部。
3、职工离职取证时要经总经理审批后,并到人力资源部办理完相关手续方可取证。
4、及时组织相关岗位证件年检工作,保证证件的持续有效性。
5、禁止借证人将借出的证件用于他途,违者罚款200元/次。
6、工程开工后项目部收集现场所有特殊工种的证件,证件原件存放项目部,证件复印件及特殊工种名册上报公司人力资源部。
7、施工现场劳务人员必须持有建设职业技能岗位证书或职业资格证书8、项目部将劳务人员名册及证件复印件上报公司人力资源部。
9、对上报假证者,追究其责任。
第二篇:建筑公司管理制度1、拟定公司财务管理办法、工程款提取和使用管理办法并监督实施。
2、主管审批财务收支工作。
重大的财务收支,须经财务经理和总经理批准。
3、编制和执行预算、财务收支计划、信贷计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金。
4、督促本单位有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益。
5、建立、健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析。
6、负责对本单位财会机构的设置和会计人员的配备、会计专业职务的设置和聘任提出方案;组织会计人员的业务培训和考核;支持会计人员依法行使职权。
7、协助公司经理对企业的生产经营、业务发展以及基本建设投资等问题作出决策。
8、参与工资奖金等方案的制定;参与重大经济合同和经济协议的研究、审查。
9、制止或者纠正违反国家财经法律、法规、方针、政策、制度和有可能在经济上造成损失、浪费的行为。
采购部管理制度及流程(通用12篇)篇1:公司采购部管理制度与工作流程公司采购部管理制度与工作流程一总则为加强采购工作的管理,提高采购工作的效率,制定本制度。
所有的采购人员及相关人员均应以本制度为依据开展工作。
二采购部人员职责及管理制度1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。
2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。
3. 负责公司生产所需材料的采购工作。
4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。
5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。
6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。
7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。
8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。
9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。
10. 完成领导交办的其他工作。
三采购工作流程采购部作为一个职能部门,在项目的具体实施中担负了不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响了工程的质量、工期、成本。
建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,较低成本最有效的方法。
在项目实施的`过程中,采购部需要生产、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为项目的顺利实施做出各自的贡献。
1. 在项目的初始运作阶段,采购部根据项目部、投标部的具体要求,配合进行投标的材料报价,以更好的达到在以后的生产中控制成本的目的,更要避免发生投标价低于实际采购价的情况出现。
2. 项目正式运作后,采购部应该在第一时间开始进行所需材料的采购准备工作。
生产计划部门依据工程合同和对比库存后的实际需求,对采购部下达《材料申购单》(附表1 )此单由申请人填写,生产或者项目负责人签字后生效,一试三份,一份申请人留存,一份发往采购部,一份发往工厂或者生产基地。
3. 采购部接到《材料申购单》后,根据所需材料的规格,质量要求,数量,生产地址等实际情况,向公司已经确定的合格供应商中的3 家― 5 家发出《材料询价单》(附表2 )。
采购管理制度实施细则(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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食品原料采购管理制度9篇在日常生活及工作中,我们总要写作各种各样的文档,优美的文章总会让人眼前一亮,能写出一篇好的文档,不仅仅是个人能力的体现,还有可能会得到领导的赏识,甚至升职都有可能,可问题是很多人可能不那么擅长于写作或者表达,那怎么办?那我们就走捷径,通过学习、借鉴别人写得好的文笔,学以致用,我相信你自己自也可以写出优秀的文档,以下是我为大家精心整理的食品原料采购管理制度9篇,一起来看看吧!食品原料采购管理制度1为了加强学校食品卫生管理,落实采购食品原料来源,提高学校食品卫生安全,保障师生身体健康,特制定本制度。
一、指定专(兼)职人员负责食品索证及台账记录等工作。
二、学校食堂采购食品、蔬菜、原料等均须让供方完整填制采购回执单据。
三、进行采购进货验收的食品包括:①食品及食品原料(如食用油、调味品、米面及其制品等);②食用农产品(如蔬菜、水果、豆制品、猪肉、禽肉等);③食品添加剂(如酵母、色素等);④其他产品。
四、到证照齐全的生产经营单位或市场采购,并现场查验产品的卫生状况和包装、标识,购买符合国家相关法律、法规、规定的`产品。
不采购不符合食品卫生标准、无卫生许可证的食品、蔬菜及原材料。
五、尽可能实行定点采购,严把食品采购质量关,杜绝腐烂、变质、变味、发霉、过期等不卫生食品流入学校食堂。
六、采购生猪肉时,查验确认为定点屠宰的产品及检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
采购其他肉类查验检疫检验合格证明,并索取购物凭证。
食品原料采购管理制度2一、总则1、为加强我校食堂财务管理,建立健全财务管理制度,结合我校食堂的实际情况,特制定本制度。
2、学校食堂管理实行校长负责制。
成立食堂管理领导小组,由校长、工会、总务和食堂具体管理人员等组成,全面管理食堂的日常事务。
3、学校食堂是学校后勤保障的重要组成部分。
应坚持为师生服务的宗旨,坚持“公益性”原则,按照“非营利性”要求,进行食堂成本单独核算。
严格控制食堂成本开支范围,保障生活质量,建立和完善管理监督机制,切实维护师生的合法权益。
物资采购管理制度物资采购管理制度(通用6篇)在社会一步步向前发展的今天,我们可以接触到制度的地方越来越多,制度是一种要求大家共同遵守的规章或准则。
我敢肯定,大部分人都对拟定制度很是头疼的,以下是小编帮大家整理的物资采购管理制度(通用6篇),仅供参考,欢迎大家阅读。
物资采购管理制度11目的加强对本公司工程项目物资采购的管理和控制,确保工程物资质优价廉,满足工程设计和施工需要。
2适用范围本制度适用于本公司自建工程项目材料采购、验收等管理工作。
3工作职责3.1各项目部材料部门是该项目工程材料设备和管理的归口管理部门。
3.2项目部具体实施工程材料设备的采购、验收、发放、使用等管理工作。
4物资管理要求4.1按照批准的物资采购计划和文件,按质量准确采购各工序所需的工程材料、工程设备,遵守国家有关法律法规,执行本公司《采购控制流程》的有关规定。
4.2材料采购实行分级管理,物资种类分为:4.2.1重要物资:钢材、水泥、商品砼、设备、木方、九夹板;4.2.2主要物资:砂、石类、红砖、空心砖、防水材料、管材、施工用电电线电缆等各类地方材料;4.2.3辅助物资:其他建筑材料、周转材料等。
4.3材料采购计划编制4.3.1工程项目各工序需统一使用材料清单。
4.3.2工程项目进度表(如遇计划更改,应补充计划表),在需用材料清单中应注明品种、规格、数量、质量要求以及供货时间等内容。
各使用单位(班组)每月应提前将所需材料清单按物资种类报送项目部组织采购。
4.3.3项目材料部门接到需用材料清单应结合库存情况,统一策划,分别编制材料采购计划。
4.3.4重要材料采购计划须经项目经理和项目第一责任人进行审核批准后实施,主要材料及其它材料采购计划由项目经理批准,施工项目材料部门负责组织实施。
4.3.5物资采购后要准确、及时验收,做到合理保管,妥善看护,减少保管损耗,使物资安全存放。
5材料采购合同5.1材料采购的供方一般应在单位颁发的合格、优质分承包方名单中确定,并由合同成本部检查监督。
混凝土公司原材料管理制度一、目的与范围为保证混凝土产品的质量和性能,制定本原材料管理制度,适用于公司所有涉及原材料采购、验收、存储、使用和废弃等环节的管理。
二、原材料采购1. 采购部门应根据生产需求和质量标准,选择合格的供应商进行原材料采购。
2. 所采购的原材料必须符合国家及行业标准,供应商需提供相应的质量证明文件。
3. 采购合同中应明确原材料的质量要求、验收标准及不合格处理办法。
三、原材料验收1. 原材料到货后,质检部门应及时进行检验,包括但不限于外观检查、规格尺寸、性能指标等。
2. 如发现原材料存在质量问题,应立即通知采购部门与供应商协商解决,并做好记录。
3. 验收合格的原材料方可入库,不合格原材料应予以退回或按公司规定处理。
四、原材料存储1. 原材料应分类存放于指定区域,避免混淆和污染。
2. 存储环境应保持干燥、通风,对于有特殊存储要求的材料,应按要求执行。
3. 定期对库存原材料进行检查,防止过期、受潮或其他质量问题。
五、原材料使用1. 生产部门应按照生产计划和配比要求,合理领用原材料。
2. 使用前应对原材料进行检查,确保无结块、无杂质等问题。
3. 使用过程中如发现原材料异常,应立即停止使用并报告相关部门。
六、原材料废弃1. 对于过期、损坏或其他原因无法使用的原材料,应按公司废弃物处理流程进行处理。
2. 废弃原材料应有明确的标识,并隔离存放以防误用。
七、记录与追溯1. 各部门应做好原材料的管理记录,包括采购记录、验收记录、存储记录、使用记录等。
2. 记录应真实、完整,便于必要时进行产品质量追溯。
八、不断改进1. 公司应定期对原材料管理制度进行评审和改进,以适应市场变化和提高管理效率。
2. 鼓励员工提出改进建议,持续优化原材料管理流程。
原材料采购订单管理制度1. 引言本制度旨在规范和管理企业的原材料采购订单流程,以确保采购过程的高效性、准确性和透明度。
通过严格的采购订单管理,可以降低采购风险,减少成本,并保证原材料的质量和供应的稳定性。
2. 采购订单流程2.1 采购需求确认在有需要采购原材料的情况下,采购部门应及时确认采购需求,并将相关信息填写在采购申请表上。
2.2 供应商评估与选择采购部门应根据公司的供应商评估标准,对潜在的供应商进行评估,并从中选择最合适的供应商。
评估标准包括供应商的信誉度、价格合理性、交货期等。
2.3 采购订单编制采购部门根据采购需求和选定的供应商,编制采购订单。
采购订单应包括以下信息:采购物品的名称、规格、数量、单价、交付时间等。
2.4 采购订单审批采购订单应提交给相关管理人员进行审批。
审批人员应对采购订单的合理性进行评估,并决定是否批准该采购订单。
2.5 采购订单发送与确认经过审批后,采购部门将采购订单发送给供应商,并要求供应商确认订单的准确性和可行性。
2.6 供应商交货供应商在约定的交货时间内将原材料交付给企业。
采购部门应进行验收,确认原材料的数量、质量等是否符合采购订单的要求。
2.7 采购订单结算与付款采购部门应根据实际交付的原材料数量和单价进行结算,并进行付款给供应商。
付款方式可以是预付款、分期付款或者是货到付款。
3. 相关责任与权限3.1 采购部门责任与权限•确认和收集采购需求信息;•评估和选择供应商;•编制采购订单;•提交采购订单进行审批;•与供应商确认订单的准确性;•进行原材料验收;•进行采购订单结算与付款。
3.2 管理人员责任与权限•对采购订单进行审批;•监督和管理采购流程;•解决采购过程中的问题和纠纷。
3.3 供应商责任与权限•提供准确的报价和交货期;•按时交付原材料;•提供符合规格要求的原材料。
4. 监督与改进公司应建立有效的监督机制,对采购订单管理制度的执行情况进行监督和评估。
监督主要包括对采购订单流程的进行抽样检查、对供应商的考察和评估,并及时处理和纠正发现的问题。
原材料采购、验收管理制度原材料是直接制约产品质量的关键要素,原材料合格与否是直接反映食品安全程度的重要环节,所以,选好原材料进货渠道,搞好原材料的购进、验收与保管是企业经营者尤其要关注的管理内容。
为了保证企业产品质量,确保产品的安全性,就必须从源头上狠抓原材料的质量。
为此,制定以下管理制度:一、原材料采购制度:1、经过考察和以前的合作历史,确立一批符合企业《采购物资技术标准》的合格供货方,并建立档案和必要时签定《供销合同》。
2、购货时,要严格按照企业的《采购物资技术标准》要求进行,严格控制原料质量。
3、原材料购进前,要坚持索要供货方的合格证等有效证件。
三、原材料检验制度:1、购进的原料在入库前,检验人员对购进的原料按《采购物资技术标准》进行检验。
2、检验人员必须有高度的责任感和认真负责的工作态度,不得马虎粗心,防止漏检和错检更不能弄虚作假,否则按公司惩罚条例处理。
3、检验人员对每次的检验结果,应严格按检验单上表格所示内容进行如实填写,并要签署本人姓名,作为责任依据。
4、只有经过检验达到质量标准,并由检验员签署“合格”的原材料,库管人员方能办理正式入库手续。
否则由库管人员承担违规责任。
5、检验时如遇到无法判定合格与否情况时,检验员应速向部门主管汇报安排生产部人员会同验收。
判定合格与否。
会同验收者亦必须在检验记录单内签章。
6、对于随机抽样物,在发现有疑点时应反复多抽样,以防误差严重。
7、对于需使用仪器等检测工具时,应校正确认工具合格后方能使用。
8、检验人员应依据情况,在必要时对所检材料向相关部门提出改善意见和建议。
9、反馈进料检验情况,及时将原材料供应商交货质量情况及检验处理情况登记于供应商资料内,供采购部门掌握情况。
三、《采购物资技术标准》1、天然气:要求CH4≥90%2、脱硫剂:要求3、一段转化催化剂:3.1 主要化学组成 NiO≥14.0%; SiO≤0.20%23.2 颗粒径向抗压碎强度(平均值):CN-23 ≥3504、二段转化催化剂:4.1、主要化学组成 NiO≥14.0%; SiO2≤0.20%4.2 颗粒径向抗压碎强度(平均值): ≥400 N/颗耐热指标:1400℃高温煅烧4小时不熔融、不粘连。
工程材料采购管理制度工程材料采购管理制度(通用15篇)工程材料采购管理制度篇1零星工程材料的`采购方式可以分为甲供和乙供两种,具体采用的方式按相关规定在确定施工单位时与施工单位明确。
一、甲供材料操作:1、用材申请施工队根据工程需要在开工前报用材计划,用材计划必须详细注明材料的规格、数量和进场时间。
2、审核批准由后管处基建科审核用材申请,3000元以内的采购由后服公司批准,5000元以内的采购由后管处批准,5000元以上须经院分管领导批准;3、材料采购根据用材计划,须办理技术学院招投标、竞价、询价申请表,组织3家或3家以上供货商进行竞价、询价或投标,供货商需提供样品。
由后服公司维修中心或后管处基建科组织学院相关部门进行内部评标以确定供货商并对样品进行封存。
4、材料供应根据评标结果,书面通知施工队,由各施工队落实供货数量和时间。
材料进场需由基建科、维修中心责任人和施工队共同验收,由施工单位签收送货单(送货单一式四联,供货商、施工队、基建科、维修中心各一联)。
5、材料入库和领用材料入库前需由后服公司或后管处办理入库单。
根据施工队提出用材计划表,由基建科或维修中心办理材料领用手续,并填写领料单(见附件4)。
二、乙供材料操作:乙供材料由施工队在施工前填报技术学院材料报价单至基建科或后服公司运保中心,并注明材料品牌、产地、规格、数量等,由后管处基建科或后服公司维修中心负责认价,报后管处或后服公司及院领导审批。
工程材料采购管理制度篇2材料质量的保证是整个工程质量保证的一个先决条件,因此对材料质量的控制是非常重要和关键的。
工程材料选用的优劣将直接影响到工程的内在质量及产品的外观质量,为确保工程所用材料的质量,我们将从材料的采购工作着手。
所有的材料供货都应是合格供应商,因为我们是取得国际质量体系认证资格的企业。
材料进场后使用前质量保证措施1)设备或材料在使用前按设计要求核对其规格、材质、型号,材料必须有制造厂的合格证明书或质保书,材料的`运输、入库、保管过程中,实施严格的控制措施,每道工序均有交接制度。
采购供应商管理制度范本一、制度目的采购供应商管理制度的目的在于规范和管理采购供应商的选择、评估、合作和退出等各个环节,确保采购过程的公平、透明、高效,并最大限度地降低采购风险和成本,提高企业的整体竞争力。
二、适用范围本制度适用于所有参与公司采购活动的部门和人员。
三、管理原则1. 公平原则:所有供应商在参与采购活动时,应享有公平竞争的机会;2. 透明原则:采购过程和结果应公开透明,所有决策和评估依据应明确记录;3. 高效原则:采购活动应在合理的时间内完成,减少不必要的延迟;4. 风险原则:采购过程中应充分评估和管理风险,确保供应商的可靠性和稳定性;5. 成本原则:在选择供应商时,应综合考虑价格、质量、交期等因素,追求最佳的采购成本。
四、流程管理1. 选择供应商(1)明确采购需求和技术要求;(2)制定供应商评估标准,包括供应商资质、质量控制能力、交付能力、价格竞争力等;(3)公开招标或询价,征集供应商的报价和技术方案;(4)评估供应商的资质和提交的报价,排定供应商的优先级;(5)与评估通过的供应商进行商务谈判,最终确定合作供应商;(6)与合作供应商签订合同。
2. 供应商评估(1)定期评估供应商的业绩,包括交付质量、交付准时率、售后服务等;(2)评估供应商的风险管理能力,包括供应链稳定性、财务状况等;(3)评估供应商的创新能力和合作态度。
3. 合作管理(1)与供应商建立合作关系,并明确双方的权益和责任;(2)建立供货周期和交付要求等规范;(3)监督供应商的业绩和合作情况,及时调整合作方式和评估标准。
4. 退出管理(1)定期评估供应商的业绩和合作情况;(2)根据评估结果,决定是否继续合作或者退出合作;(3)与供应商进行退出沟通和谈判,终止合作关系;(4)寻找新的合作供应商并进行选择和评估。
五、制度职责1. 采购部门负责制定和执行采购供应商管理制度,并提供相关的培训和指导;2. 供应商评估小组负责审核供应商的资质和业绩,并将评估结果报告给采购部门;3. 采购部门负责与供应商进行谈判和签订合同,并监督和评估供应商的业绩;4. 企业风险管理部门负责对供应商的风险进行评估和管理,并提供相关的风险应对措施;5. 采购人员应遵守采购供应商管理制度,选择和管理供应商时应遵循相关程序和原则。
采购管理制度6篇采购管理制度 (1)1 、总则加强对物资采购的管理,进一步规范公司生产、办公用品采购工作,提高采购工作的效益,根据我公司实际,现制定本规定。
2 、采购原则2.1 比价、定点采购原则;公开、公平、公正原则,所有办公用品的购买,都应由办公室统一负责。
凡是能在定点采购的办公用品,要纳入定点采购,不能列为定点采购的,按采购原则,进行市场比价采购。
2.2凡采用单一来源采购方式(包括定点采购)的,应遵循公开、公平、择优的原则,按照权限由主管部门与申购单位共同确定供应商。
2.3 按审批计划采购,不准采购计划外的物品。
3 定点供应商确定原则:3.1 根据市场调研,认真考察,货比三家,以质优价廉、售后服务好、质量好为原则,方能定为定点供货单位。
3.2 每月进行询价、比价、每半年进行考核,根据考核结果,确定或淘汰定点供应商。
3.3 建立供货商名录,根据情况变化及时更新。
对长期合作的供应商,办公室应建立档案,索取有效的营业执照复印件、各类相关的证照。
并每年对供应商做出评价。
3.4 建立《采购台账》(件附件一),要求记录全面、准确、真实。
4 采购程序4.1 办公室随时了解厂内日常消耗性办公设备用品需求情况并确定公司办公用品采购计划;厂领导和各部门根据业务工作需要,提出办公用品需求计划,报办公室汇总。
4.2 办公室按需求统一购买。
采购工作要科学、合理、增强透明度,采购前,应做到市场调查,充分掌握欲购物品的性能,价格及附加物件,力争达到货真价实、优质低价。
4.3 大宗办公用品和固定资产采购,各部门因工作需要购置的,须先提出《采购申请单》(附件二),注明用品名称、规格、型号、用途等具体要求,办公室审核,报公司主管领导审批同意后,办公室根据申请单审批费用指标,按照采购原则进行办理5 验货5.1 所采购的办公用品到货后,由仓库管理员按送货单进行验收,经核对(名称、规格、数量、单价、金额、质量等)无误后,在送货单上(一式二联)签字验收,然后将送货联留存归类,另一送货回单联交送货人带回送货单位做结算凭据。
食堂原材料采购管理方案及食品保存管理方案食堂原材料采购管理和食品保存管理方案1.采购原材料的要求1.1 食材选用要求:采购食品原料和生产相关材料时,必须从有资质、有安全保证的供货商处签订有效的供货协议。
必须检验并留存供货者的许可证和产品合格证明文件,不得采购或使用不符合食品安全标准的食品原料。
油类必须采购使用具有QS认证标识的定型包装食用油。
1.2 坚持不采购、不验收、不使用、不加工腐烂变质的原料和食品,并按照低温保藏的卫生要求储存食品,防止食品腐烂变质。
1.3 严格把好食品卫生质量关,不吃病死、毒死或死因不明的禽畜肉。
不吃有毒或不认识的野菇、木薯,严禁食用发芽马铃薯、四季豆、鲜黄花菜、苦杏仁、散装食用油、野生蘑菇、苦味的瓠子和韭菜等。
1.4 餐饮加工每次采购的粮、油、副食和肉类等必须具有国家有权检验部门出具的合格证,同时必须每次按照规定要求进行索票的整理。
2.工作程序2.1 确定供货商:采购主管从不同渠道引进3家供货商或厂家订货,并对其生产能力、供货能力、信誉、运送能力、质量保证能力等情况进行调查和综合考评,报营运部审核,总经理批准。
2.2 供货商需提供营业执照副本、生产许可证、经营许可证、卫生许可证及各种检疫证明。
3.采购运行保障体系4.原材料索证制度4.1 在主管领导下,严格遵守食品安全法、财务管理等各项管理制度,秉公办事,主动向经理提供市场行情、市场信息提供意见,完成采购计划当好参谋。
4.2 严格执行原材料质量标准,采购渠道规范、货源清楚、无“三无”产品、无腐烂、变质现象。
做到质量有保证、证件齐全有效、检疫证明、生产日期、保质期、厂家及产品等清楚明了。
各种主食材料(米面等)、辅料、调味品及卫生消毒用品、消耗品等从正规厂商购入,指定品牌和采购渠道,并提供产品的品牌和采购点的营业执照、经营许可证、卫生许可证、检验检疫合格证等材料,保证质量、杜绝使用三无产品、假冒伪劣、过期产品。
4.3 按照采购计划,采购满足需要的原材料并准确记录每日采购情况,建立台账管理制度,认真做好台账。
原材料采购与库存管理制度在企业运营中,原材料采购和库存管理是非常重要的环节。
良好的原材料采购与库存管理制度能够确保企业生产运营的顺利进行,降低成本,提高效率。
本文将从以下几个方面探讨原材料采购与库存管理制度。
一、采购流程与标准良好的原材料采购流程与标准是确保采购工作高效和规范的基础。
首先,企业应该建立一套完整的采购流程,明确采购的目的、范围和内容。
采购流程一般包括需求确认、供应商筛选、采购合同签订、交货与验收等环节。
在每个环节中,企业应明确责任人,并严格执行,确保每个环节的顺利进行。
其次,企业应制定明确的采购标准,包括原材料的质量、数量、交货期限等方面的要求。
这些采购标准应能够满足企业生产的需求,并且要符合国家相关法律法规和行业标准。
采购标准的制定需要综合考虑供应商稳定性、质量保证、价格合理性等各方面因素。
二、供应商管理供应商是企业原材料采购的重要合作伙伴,供应商管理的好坏直接影响到企业原材料的质量和供货的稳定性。
因此,企业应建立起有效的供应商管理制度,以确保供应商的选择和管理工作得到有效的执行。
首先,企业应制定供应商评估的标准和程序。
评估的内容可以包括供应商的资质、质量管理体系、交货能力和售后服务等方面。
评估结果将作为选择供应商的依据,并可以根据评估结果分级管理供应商。
其次,企业应与供应商建立互信的关系。
通过定期的交流和沟通,企业可以了解供应商的生产能力、质量控制以及新产品开发等方面的情况,并能及时协调和解决采购过程中的问题。
三、库存管理库存是企业运营中必然存在的环节,好的库存管理能够确保企业生产的连续性、降低库存成本和风险。
首先,企业应建立科学的库存管理模型,进行库存的规划和控制。
通过对市场需求的预测,结合采购、生产和销售等方面的数据,企业可以制定合理的库存水平,以满足生产和市场需求的平衡。
其次,企业应建立健全的库存管理制度,明确库存的管理责任和程序。
库存的管理涉及到进货、入库、出库、库存监控等环节,每个环节都需要有相应的制度和操作流程。
采购工作管理制度在不断进步的时代,制度使用的频率越来越高,制度对社会经济、科学技术、文化教育事业的发展,对社会公共秩序的维护,有着十分重要的作用。
那么制度怎么拟定才能发挥它最大的作用呢?下面是作者帮大家整理的采购工作管理制度,希望对大家有所帮助。
采购工作管理制度1一、原材料采购管理制度1、每日进货的鲜、活货类,由餐饮部于进货前一天将填写好的请购单送交采购部主管人员审批后交食品采购组办理(特殊情况或特殊品种可由仓管部作适当库存)。
2、季节性食品请购须由使用部门向采购部填交请购单,由中、西餐行政主厨签名批准后,交仓管部和采购部及时办理,结束时应由行政主厨下达停止采购单给仓管部,由仓管部通知采购部停止采购。
3、计划外的急购申请,须由使用部门向采购部门填制请购单,由中、西餐行政正、副主厨签名批准同意后,交采购部及时办理。
4、非采购部人员对客户下达的采购命令,一律无效。
5、属于仓管部正常库存的货物采购,采购员须将三份以上的报价报采购部经理审定后,方予办理采购。
6、同客户每天送货的鲜、活货类(包括鲜活海鲜),实行定期定价。
各客户于定价前两天报价给采购部经理,然后由采购部经理召集食品采购员共同定价,定价表一式影印若干份,交由有关部门和人员作计算成本和核查价格之用。
7、干货、海味、糖、油、米、面及其制品等,则每月为一期限,方法同上。
8、采购部食品采购组根据餐饮部填制的各类品种、数量请购单进行购买。
9、食品采购人员落实采购计划后,须将供货客户,供货时间、品种、数量、单价等情况通知仓管部,以便仓管验收。
10、验收手续按仓管部的管理细则办理,仓管部应及时将验收情况通知采购部,以便及时处理,保证供应。
11、财务部成本核算组每月报表定于次月5日前一式两份送餐饮部经理一份,财务总监一份。
12、仓管部人员须根据仓管部验收细则严格验收进仓物料,如发现规格、质量、数量等问题,应拒绝收货。
13、如需退换货的',由仓管人员填写“商品到货验收报告”,经该部经理或主管签名同意后交采购部办理退换货手续。
原材料的采购方案管理制度
1. 引言
原材料采购是企业生产过程中的重要环节,对其进行有效的管理可以确保原材
料的质量和供应的稳定性,进而保证产品质量和生产效率。
为了规范和有效管理原材料采购,制定原材料的采购方案管理制度是必要的。
2. 采购流程
2.1 采购需求确认
在开始采购前,企业应明确所需的原材料种类、数量和质量要求,并将其记录
在采购需求确认表中。
该确认表需要得到相关部门的批准和签字,并作为采购的依据。
2.2 供应商选择与评估
企业应建立供应商数据库,收集潜在供应商的相关信息,包括注册资质、生产
能力、质量认证等。
根据企业的采购需求,从中筛选出适合的供应商,并进行评估。
评估供应商的标准可以包括价格竞争力、产品质量、交货时间、售后服务等因素。
2.3 报价与议价
与选定的供应商联系后,企业应向其索取报价,并进行比较。
在进行价格谈判时,企业应充分了解市场行情,合理确定议价幅度。
价格谈判结束后,双方达成一致后,将最终价格记录在采购合同中。
2.4 采购合同签订
采购合同应详细记录双方达成的协议内容,包括采购物品的名称、规格、数量、价格、交货期限、付款方式等。
合同签订后,企业和供应商双方应确保遵守合同的条款,如有违约行为,应承担相应的违约责任。
2.5 供货追踪与管理
供应商交付原材料后,企业应进行验收,确保所交付的原材料与合同要求一致。
验收合格后,原材料应及时入库,并进行标识和分类管理。
企业应建立供货追踪机制,定期对供应商的交货情况进行跟踪和评估。
3. 采购管理控制
3.1 采购预算管理
企业应制定年度采购预算,明确原材料采购的资金来源和使用计划。
采购部门
应根据预算编制采购计划,管理和控制采购资金的使用。
3.2 供应商管理
企业应建立供应商档案,记录供应商的基本信息、合作情况、评估结果等。
定期对供应商进行绩效评估,评估结果可以作为未来供应商选择和采购决策的参考依据。
3.3 库存管理
库存管理是确保原材料供应的稳定性和产品生产的连续性的重要环节。
企业应根据实际生产情况和销售需求,合理控制原材料的库存水平,避免因库存过高或过低而造成的资源浪费或生产中断。
3.4 采购风险管理
采购过程中存在各种风险,如价格波动、供应中断、质量问题等。
企业应建立完善的风险管理机制,对采购风险进行评估和控制,并制定应对方案,以降低采购风险带来的影响。
4. 采购数据分析与优化
企业应建立完善的采购数据统计和分析体系,对采购数据进行整理和分析。
通过数据分析,可以发现采购过程中存在的问题和改进的空间,进一步优化采购管理流程,提高采购效率和降低采购成本。
5. 总结
通过制定和执行原材料的采购方案管理制度,企业可以规范和有效地管理原材料的采购过程,提高采购效率,降低采购风险,确保产品质量和生产连续性。
采购管理的持续改进和优化对企业的长期发展具有重要意义。