公司办公室岗位职责(共9篇)

公司办公室主任岗位职责（精选18篇）公司办公室主任篇11、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见;负责公司行政事务的上传下达;负责公司的印章管理;负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理;负责各部门之间和领导之间的协调;负责公司总部的车辆调度。

2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项，并监督执行，做好保密工作。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置;负责会议相关活动的安排;负责会议决议的督办事项。

4、负责公司的接待工作及政府关系、公共关系的建立、维护及保持：负责公来访人员的接待;负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、完成上级交办的其它各项工作公司办公室主任岗位职责篇21、全面负责客户服务部的日常工作事务，履行计划、组织、监督、协调职责，保证物业正常及良好的运作，以___努力提升业户的满意度。

2、制订及修订物业各种工作规范和内部管理制度，督导下属遵照执行。

3、编制财务预算，监督控制物业财务状况，视经济能力适当改善物业的管理水平(如员工质量、设施、装饰装修等)。

4、执行公司的政策及管理目标，制定部门、年度培训计划，按月实施，跟进并落实各项计划有效执行。

5、负责处理特别事宜，如重大突发事件、重大投诉等，将处理结果以书面的形式上报并备案。

6、不定期巡视物业管理区域各处，善于发现项目管理服务中的不足和欠缺之处，协助项目经理协调秩序维护、绿化、清洁、工程与对客服务之间的关系。

7、与业户、业委会、居委、街道和政府有关部门保持良好沟通，协助项目经理处理物业对外公关事宜。

8、定期向公司汇报物业状况，并提出适当建议。

9、定期主持召开部门的工作例会，及是传达公司的会议精神。

检查各岗位的工作日记，保证客服部各项工作运作正常。

10、年终对全体员工进行绩效考核，总结年度工作。

公司办公室主任岗位职责篇31.在项目经理的领导下负责小区所有设备、设施的维修、保养，住户的各类报修工作。

办公室主任工作岗位职责(10篇)办公室主任工作岗位职责篇11、做好高层管理人员的参谋助手和综合服务工作。

2、负责制定和完善公司内部制度体系，梳理行政管理流程。

3、负责集团日常行政事务工作的监督、检查、指导。

4、负责集团行政文书工作。

5、负责集团与外界公共关系的维护。

6、负责部门员工管理、编制预算及各阶段工作计划，草拟阶段性工作总结。

7、负责集团车辆管理工作。

办公室主任工作岗位职责篇2一、向总经理负责，主持办公室全面工作，严格执行总经理各项指令，有权询问、检查督促各部门工作执行情况。

二、负责安排公司各类文稿的草拟、审核工作，有权检查、督促岗位责任制在操作层的执行情况，及时发现问题，提出整改意见，落实奖惩制度。

三、加强与各个部门的联系和沟通，对工作中的具体问题不扯皮推诿，有权协调各部门工作的动作和人际关系。

四、加强业务学习，提高综合能力，促使各部门工作实施标准化、科学化、现代化，有权向公司领导提出创新改革的意见和建议。

五、恪守保密原则，督促有关部门及办公室工作人员加强文件管理，严格会议制度，增强保密观念，凡属公司尚未正式公布的决定、决议、指导等，无权传播。

六、负责公司人事管理，涉及到人员招聘及公司员工的升、调、降、辞退等人事调整工作时，应拿出合理化建议报总经理审批。

七、从节约出发，审批公司物料的购置。

八、有权处理分管工作范围内的突发事件。

九、负责发现运作中不合格的服务项目，进行跟踪、验证，处理各种业务投诉。

十、完成总经理交办的各项任务。

办公室主任工作岗位职责篇31. 建立健全项目公司人力资源和行政管理体系，制定和落实公司人力管理制度、行政管理制度及流程;2. 负责制订和健全公司相关人事和行政制度，经批准后实施，并根据公司的实际情况、发展战略和经营计划制定公司的年度人力资源计划。

3. 制订和实施人力资源年度工作目标和工作计划，考核各部门的KPI指标的完成情况;4. 负责员工薪酬方案的制定、实施和修订;5. 负责建立公司的培训体系，制定公司的年度培训计划;6. 根据公司发展规划，对公司的各个职能部门进行职务分析，编制各岗位的岗位说明书;7. 参与企业文化的建立，各项活动的组织与筹备办公室主任工作岗位职责篇41、认真遵守党和国家的政策法令，遵守公司各项规章制度，当遵纪守法员工。

公司办公室文员岗位职责1. 负责公司文件、资料的整理、归档和保管工作。

2. 协助上级进行各类文件的打印、复印和发放工作。

3. 协助安排会议、培训等活动的会议室预定、物资准备、会议记录及后续跟进工作。

4. 负责接待来访人员，如顾客、供应商等，提供必要的协助和服务。

5. 进行日常办公用品、设备的采购和库存管理，保持办公室环境整洁有序。

6. 负责办公室设备的维护和保养工作，如打印机、复印机、传真机等。

7. 协助各部门完成其他日常行政事务工作，如文件传递、快递收发等。

8. 管理公司总机，接听、转接电话，并记录并传达相关信息。

9. 负责制作、编辑和校对各类办公文档和报告，确保格式正确，内容清晰准确。

10. 协助上级进行简单的数据统计、分析和汇总工作，如员工考勤、物品采购记录等。

11. 能够积极参与和推动办公室的规范和流程的建立和改进。

12. 完成上级领导交办的其他临时性工作。

公司办公室文员岗位职责（二）一、岗位职责：1. 负责公司文件的整理、归档、保管和传递，确保文件资料的完整性和安全性。

2. 负责公司来访客户登记和接待工作，并及时将来访信息准确地告知相关部门或人员。

3. 负责公司会议的安排和组织，包括会议室的预订、会议资料的准备、会议记录的整理等工作。

4. 负责公司办公用品的采购和管理，及时进行库存盘点，保证办公用品的充足供应。

5. 负责公司内外邮件、传真的收发和整理工作，确保及时、准确地传递信息。

6. 负责公司相关人事档案的管理和维护，包括员工档案的归档、更新以及离职员工档案的处理等工作。

7. 协助上级完成一些日常行政事务的安排和处理工作，包括出差、会议安排等。

8. 负责公司礼品和贺卡的准备和送达，确保礼品贺卡的准时送达，并及时更新礼品贺卡的库存。

9. 负责接收、分发、传递公司内部文件和资料，确保文件资料的及时交接。

10. 协助上级安排公司内外部活动和会议的布置工作，包括会场布置、活动物资准备等。

11. 负责公司电脑设备的日常维护和保养，及时处理电脑硬件和软件故障问题。

办公室文员岗位职责（优秀10篇）1、负责公司各类电脑文档的编号、打印、排版和归档；2、报表的登记、收编以及整理，以便更好的贯彻和落实工作；3、协助办公室环境的日常维护工作，确保办公区的整洁有序；4、完成上级交代的其它工作。

2、负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作，做好办公室档案收集、整理工作。

3、负责办公室的清洁卫生，做好会议纪要。

4、做好部门人员各项单据整理录入电子档汇总；5、负责公司公文、信件、邮件、报刊杂志的分送。

6、负责办公室物品的保管工作，做好物品出入库的登记。

7、各项表格、文件按标准要求归类整理、分类清晰明了。

8、管理办公各种财产，合理使用并提高财产的使用效率，提倡节俭。

9、做好各项需要录入电子档的客户资料信息、分类管理。

10、办公软件的使用及各项表格制作；12.、接受其他临时工作。

1、负责办公室各部门办公后勤保障工作；2、协助总经理处理行政外部事务；3、按照公司行政管理制度处理其他相关事务；4、协助总经理做好各项管理工作的布置、实施、检查、督促以及落实执行；5、协助总经理处理公司日常运作事务及与各职能部门的协调、管理工作；6、总经理交办的其它相关行政事务工作；1、负责办公室日常工作和公司车辆、后勤管理工作。

2、负责督促、落实公司的各项规章制度，负责员工考勤登记工作。

3、负责对公司员工考评、晋级、招聘、辞退、转正的审批及相关手续办理工作。

4、负责公司相关文件、档案、图书和印鉴的管理工作。

5、负责办理公司证件的年检工作。

6、负责组织、安排公司的各项会议、活动。

7、负责有关业务单位到公司洽谈或考察的接待工作。

对于公司外部需会见总经理的人员，做好接待工作。

8、负责协调各部门及相关单位之间的关系。

9、负责公司食堂管理及办公区域清洁管理工作。

11、负责办公用品、低值易耗品和公司其它物品的采购及保管和发放工作。

12、负责报刊、信件的发放、转送工作。

13、保证各部门联络畅通，并了解各部门工作内容。

办公室工作职责内容怎么写（范本20篇）办公室工作职责内容怎么写篇11)组织制订、落实年度工作计划，确保公司的各项管理文件、制度的贯彻执行;2)组织编制项目年度财务预算和成本开支计划，严格按预算控制日常管理费用开支，严格执行经费审查、报批手续;3)负责确定组织架构和用人计划，将项目的总体工作目标分解到每一条工作线;4)负责员工的考评工作，并确定员工的奖励、提升、处分和辞退的方案;5)负责定期召开工作例会，讲评、总结和布置工作，经常与员工保持良好的沟通，确保员工了解和熟知项目的.工作目标和要求;6)负责对外(与政府主管部门、发展商)的联络事宜，做好内部(包括与公司各部门)的协调工作;7)定期对项目的各项工作进行抽查，做好记录，并组织相关人员进行及时的整改;8)负责及时了解客户对本项目工作的意见，并做出相应的改进;9)对项目重大工作失误负责：10)对各类大型活动相关工作全面负责，协调，落实，监督;11)定期向上级述职，接受上级对岗位职责履行情况的检查;12)督导和检查下属工作的实施及完成情况统筹安排;13)执行本项目所对应服务标准，并督导下属执行服务标准。

办公室工作职责内容怎么写篇21.仓库物品摆放整齐,物归其类,贴有标签,一目了然。

2．负责对购进物品的验收工作,并登记上帐,进行入库管理。

3．对入库配件做到三不入：劣质配件不入库；数量不清，质量不足不入库；不能使用的配件、设备及用具不入库。

4．熟悉各种配件、设备及用具的用途和使用方法。

5．对市场采购配件，做到依实物入库，不得以票据入库，并对入库材料分类摆放，悬挂标志，做到一目了然、摆放整齐、帐物相符。

6．每月月底对库房进行盘查，对上月的所有配件、设备及用具、办公用品及材料分类汇总，制表一式三份，分别上报领导。

7．各种配件的发放，必须要有领导批签后的发货单方可发放（销售员），更换配件收回原旧物方可发放、收旧领新。

8．经常主动与领导取得联系,以便做好配件补充添置工作。

办公室主任主要岗位职责(10篇)第一篇：办公室主任主要岗位职责1、在公司经理的直接领导下，贯彻执行公司的各项方针、政策，全面负责物业公司的日常事务和管理工作;2、建立健全公司各项规章制度，并组织实施;不断提高服务质量，落实奖惩制度;3、负责撰写、审核公司各类应用文稿;负责内外宣传、公关接待及联络工作;4、负责传达公司文件、通知及会议精神;负责安排各种会议及作好记录，编写会议纪要和决议;5、处理与各级政府部门的沟通，保证公司发展良好的外部环境;6、负责员工考勤管理的记录、审核工作;负责员工招聘、离职及内部调动手续的办理;7、协助总经理处理日常事务、上传下达协调部门工作;认真完成公司交给的其他任务。

第二篇：办公室主任主要岗位职责1、负责公司重要会议、重大活动的筹备及后期支持。

2、负责系统间工作空白或重叠事项的界定及协调、仲裁。

3、负责公司各类文件、档案、办公器材的管理与保存。

4、代表公司与政府对口部门和有关社会团体机构联络、协调。

5、负责公司各种证照申请与年检等。

6、有权对部门及个人执行公司规章制度进行检查督促及奖罚。

7、负责人员招聘、人事管理、劳动工资标准、公司安全保卫及员工膳食、宿舍、卫生、福利等的统筹管理。

8、定期或不定期的组织车队、生产及有关人员对各部门生产安全及卫生大检查，有权对检查结果实施奖罚措施。

9、编制劳动保护用品计划，负责劳保用品、办公用品的采购以及接待客人所需物品的采购。

10、合理配置人才资源，组织并确定员工培训要求与培训计划的实施。

第三篇：办公室主任主要岗位职责办公室主任在校长和党总支书记领导下，负责处理学校日常事务及党务协调工作，其主要职责是：1、办公室要协助校长搞好学校的人事、宣传、来访接待，有关电话函件收发工作。

组织各部门做好考勤、考核以及教职工的奖惩，教职工思想教育等工作。

办公室主任是部门领导必须组织好本室职员及协调各部门完成上述各项工作，办公室主任应具有一定的文字能力。

办公室职员岗位职责范文一、基本职责1. 保持工作区域的整洁和有序，保持办公室内外的统一和良好的形象。

2. 管理和维护办公设备和用品的购买、入库、领用、发放和报修事宜。

3. 负责接待来访客人，提供礼貌和专业的接待服务，协助安排会议、接待和招待工作。

4. 负责办公室文件的整理、分类、保管和归档工作，以确保文件的安全和易于找到。

5. 协助上级主管进行日常工作管理，配合完成部门上级安排的其他工作。

6. 根据公司制度和指示，及时准确地报告和上报相关工作信息和情况。

二、办公文书管理1. 负责办公室文件的收集、整理和归档工作，保持文件的完整和安全。

2. 组织和管理办公室文件的审阅和分发，确保文件的及时和准确传递。

3. 负责制定公司文件管理制度，并监督执行，有效控制和规范文件的使用和流转。

4. 定期对办公室文件进行清查和盘点，确保文件的完备和准确。

5. 负责对办公文书的汇编和整理工作，保证资料的翔实和权威。

三、会议和活动协助1. 协助安排和组织公司内部和外部的会议及活动，包括会议室预订、会议材料的准备和总结。

2. 负责会议室设备的调试和维护工作，确保会议顺利进行。

3. 负责会议记录的整理和归档，保留会议决议和会议纪要的视频或音频资料。

4. 协助组织和策划公司员工培训和团队建设活动，提供必要的支持和协助。

5. 负责组织公司年会、庆典和其他重大活动的策划和执行工作。

四、日常行政事务处理1. 负责公司办公用品和设备的采购和管理工作，保证办公用品的供应和库存的充足。

2. 负责办公室内外的办公用品的发放和领用工作，确保员工的工作需要得到满足。

3. 负责公司车辆的保养和维修工作，确保车辆的正常使用和安全。

4. 协助处理公司员工的请假和报销事务，按照公司制度和流程进行处理。

5. 协助处理公司办公场所的维修和保洁工作，确保环境的卫生和舒适。

五、信息收集和报告1. 负责公司内外的信息收集和整理工作，为上级领导提供及时和准确的信息。

企业办公室岗位职责企业办公室是一个组织中非常重要的一环，承担着各种职责和任务。

在企业办公室中，有许多不同的岗位，每个岗位都有自己独特的职责和责任。

以下是企业办公室中一些常见岗位的职责概述。

1. 行政经理：- 负责协调和管理整个办公室的运营。

- 管理和协调行政团队的工作。

- 制定并实施行政政策和流程。

- 管理行政预算和资源。

- 协调和处理与办公室设施、设备和服务相关的事务。

- 负责与公司内部不同部门之间的协调和沟通。

2. 行政助理：- 协助行政经理日常工作，包括会议安排、行程安排等。

- 管理办公室文档、记录和文件。

- 管理办公用品和设备的采购和维护。

- 组织和安排公司内部和外部活动。

- 协助处理员工的问题和需求。

- 协助行政经理处理来访者的需求和问题。

3. 人力资源经理：- 管理和协调招聘、面试和人员入职流程。

- 管理和协调员工的培训和发展计划。

- 监督员工绩效评估和薪酬福利制度。

- 协助解决员工的问题和纠纷。

- 开展员工满意度调查和改善计划。

- 管理和维护员工档案和数据。

4. 前台接待员：- 负责接待来访者，包括客户、供应商和其他外部人士。

- 管理办公室电话和邮件通讯。

- 管理和维护访客登记和安全管理制度。

- 提供一般信息和指导给来访者。

- 协助处理访客的需求和问题。

- 协助其他办公室职员的工作。

5. 办公室管理员：- 管理和维护整个办公室的设施和设备。

- 协调和处理办公室维修和保养事务。

- 管理和维护办公室用品和库存。

- 协助规划和安排公司内部和外部的会议和活动。

- 管理和维护办公室文件和记录。

- 协助处理办公室的安全和保安事务。

6. 信息技术支持专员：- 管理和维护办公室的信息技术设施。

- 提供技术支持和培训给员工。

- 管理和维护办公室的网络和信息系统。

- 协助解决员工的技术问题和故障。

- 协调和管理办公室的软硬件采购和维护。

- 建立和实施信息技术安全和保护措施。

以上仅是企业办公室中一些常见岗位的职责概述，每个岗位的具体职责和责任可能会因组织的规模和特点而有所不同。

办公室文员工作职责描述（通用25篇）办公室文员工作职责描述（通用25篇）办公室文员工作职责描述篇11、仔细贯彻执行公司各项规章制度;2、负责部门日常事务性工作，负责受理投诉和来访接待、收发传真、考勤登记、接听电话等工作;3、负责办理各类文件的收发、登记、阅签、清退、整理、归档、4、负责部门会议的筹备、会议通知的拟写、下发工作，负责会议记录和文字材料的整理。

5、负责收集和撰写有关信息，准时向领导供应信息参考和建设看法。

提请领导应尽快办理的有关工作;6、完成领导交办的其它工作。

办公室文员工作职责描述篇21、负责工程项目的报名、资格预审、投标及备案工作，如企业入库、注册登记备案、电子锁办理、单项备案、投标保证金等;2、负责投标文件的编制、排版、打印、复印、装订及封标等工作并按规定如期完成标书制作;3、与相关业务人员亲密沟通，准时处理对标书的质疑，汇报标书的制作进程，确保标书的符合性、有效性及竞争性;5、能娴熟草拟工程合同，公司相关行政文书等;6、能娴熟使用CAD、office等办公软件，认可公司文化、有团队精神及创新理念优先;7、听从领导支配的工作，做到今日事今日毕，未完成的工作进行有效梳理持续跟进直到完成。

办公室文员工作职责描述篇31.依据客户要求，保持与客户的沟通，了解客户的最新信息需求与服务改进要求，确保客户关系有效维护;2.依据客户要求，搜寻、汇总并整理信息，依照信息分类要求，实施信息分类处理，确保信息处理准时、精确;3.依据客户要求，制作分类新闻相关报告;4.依据公司规范与客户要求，进行数据分析，并制作相应的分析图表;办公室文员工作职责描述篇41、记录办公室日常工作，整理合同归档，快递信息，物流信息等，2、娴熟运用办公软件，对于生产型企业的流程熟知。

3、具有良好的理解沟通学习力量。

4、依据办公室要求制作报价单、询价单、各式函文等5、完成上级交给的其他事物性工作办公室文员工作职责描述篇51，整理日常文件，销售资料2，学习销售学问及产品学问，帮助销售报价，做合同文件回传;准时处理销售订单;3，发票申请请及发票跟踪4，产品资质整理，合同整理及归类和保管5，电话维护客户关系，微信维护及上传反馈6，有账期的客户重点管理7，帮销售做数据统计及其它大事8. 负责辖区市场信息的收集及分析;办公室文员工作职责描述篇61、负责公司全部文档收集、分类、整理、编目、排列、上架、保管、借阅、移交等工作;2、参与业务部门会议，了解工作开展进度，跟进视频课、体系课、线上线下演讲课以及峰会演讲稿、课件等材料编写进度，收集归档材料，结合纸质化及电子化进行管理;3、负责行政基础工作如办公用品置办、选购报销、出差酒店机票预订报销、固定资产盘点等;4、负责协作公司文化体系建设落地如团建、拓展、员工旅游、年会等;福利、关怀、激励、活动等相关工作的物料选购流程提交及报销工作、帮助场地布置、进度支配;5、办公环境管理、保洁工作督导;6、帮助会议组织及议程支配、场地准时间协调等事宜;7、工作餐订购及报销;讲师各类费用报销;办公室文员工作职责描述篇71、整理客户订单，综合订单交期、物料库存、产能等状况，制定工厂的生产方案和包装方案，确保订单准时并保质保量出货;2、准时了解订单的生产进度和变化状况;3、跟踪方案实施及完成状况，能够依据实际状况准时作出相应及合理的调整，或者准时上报生产主管;4、各类报表的制作。

办公室岗位职责范本岗位名称：办公室职员工作职责：1. 负责办公室日常行政管理和协调工作，确保办公室各项工作有序进行；2. 负责办公室的文件管理，包括资料整理、文件归档和保管等工作；3. 负责会议的组织和协调，包括会议室的预约、会议文件的准备、会议记录的整理等；4. 负责接待来访人员，安排会客，提供必要的支持和协助；5. 负责办公用品的采购和管理，保证办公室的正常运作；6. 负责办公设备的维护和保养，及时处理设备故障，保证办公设备的正常使用；7. 协助上级领导完成各项工作任务，按时完成下达的工作；8. 协助财务人员进行财务管理工作，包括开具发票、核对账单、报销等；9. 负责公文的草拟、整理和发文，保证公文的准确和及时送达；10.协助人事部门进行人员招聘、考勤、薪资等相关工作；11. 维护办公室的安全和卫生，负责办公区域的清洁和消毒；12. 完成领导交代的临时工作和其他与岗位相关的工作。

任职要求：1. 大专及以上学历，具备基本的办公室管理知识和技能；2. 具备良好的沟通能力和协调能力，能够与各个部门及员工进行有效的沟通和协作；3. 具备较强的组织能力和时间管理能力，能够合理安排自己的工作时间和工作任务；4. 具备较强的责任心和执行力，能够按时完成领导交给的任务；5. 熟练使用常用办公软件，如Word、Excel、PPT等；6. 具备良好的服务意识和团队合作精神，能够积极主动地为员工提供支持和帮助；7. 具备较强的抗压能力和应急处理能力，能够在突发情况下迅速作出反应和处理；8. 具备一定的英语听说读写能力者优先考虑；9. 有相关工作经验者优先考虑。

岗位福利：1. 提供具有竞争力的薪资待遇；2. 提供完善的福利待遇，如五险一金、年度奖金等；3. 提供良好的职业发展空间和晋升机会；4. 提供良好的工作环境和团队氛围；5. 提供培训和学习机会，促进个人技能的全面发展。

以上为办公室职员的岗位职责范本，仅供参考。

办公室主任的岗位职责大全（10篇）办公室主任的岗位职责大全篇11.全面负责综合办公室工作;2.协助总经理分管人力资源管理;3.调研各部门发展所需人员，合理制定各部门用人计划，组织招聘;4.协助总经理完成财务报销审查工作;5.负责公司行政事务，组织对外联络及来访工作，协调各职能部门和公司内外关系;6.负责公司会议、活动筹备组织工作;7.负责公司车辆行驶及安全管理;8.负责公司日常后勤保障工作;9.领导交办的其它工作。

办公室主任的岗位职责大全篇21.负责本室行政管理和思想政治工作，搞好内部建设。

2.组织制订本室工作计划并组织实施。

3.负责处理防汛抗旱日常工作，组织制定全市防洪抗旱预案,并组织实施。

4.负责全市抗旱服务组织、防汛专业机动抢险队的建设和管理工作。

5.组织制定抗旱服务组织发展计划并组织实施。

6.负责股份制抗旱工程和基地建设的管理工作。

7.做好领导交办的其他工作。

办公室主任的岗位职责大全篇3岗位职责1、统筹管理公司行政后勤服务工作：监督后勤工作的执行，并提出改进意见；负责公司行政事务的上传下达；负责公司的印章管理；负责通讯、交通、招待、办公费用的审核和标准管理；负责各部门之间和领导之间的协调；2、统筹负责档案文书管理：负责制定、完善档案文书管理的各项规章制度，并监督执行。

3、负责相关会议的组织，以及会议决议的督办事项：负责会议场所的安排与布置；负责会议相关活动的安排；负责会议决议的督办事项。

4、负责公司来访人员的接待；负责公司相关的公共关系建立、维护、保持。

5、负责客户维护相关事务的监督、管理工作。

6、监督、指导档案管理员的工作。

7、协助处理劳务市场的相关工作。

8、负责指导、制定、修改、完善本部门职责内所有事务的工作流程。

9、负责制定公司员工入、离职登记制度、试用期考核、转正及相关工作流程、表格；督促指导有关部门按规定招聘、转正、辞退员工。

10、负责制定本部门招聘员工录用标准。

11、完成上级领导交办的其它各项工作。

公司办公室副主任岗位职责最新（10篇）公司办公室副主任岗位职责最新篇11、制度流程建设、各类会议活动组织、办公环境管理、公司各类采购统筹、固定资产及车辆管理、公司仓储及礼品库管理;2、行政管理体系搭建、行政采购体系搭建维护、大型年会及重要活动组织;3、采购、管理公司固定资产与低值易耗品(非办公用品和日常用品);4、负责固定资产台账审核、组织固定资产盘点工作;5、负责公司的上传下达工作，做好协调和调度工作;6、做好重要客人的接待和服务工作。

公司办公室副主任岗位职责最新篇21、在总经理的领导下，负责公司办公室的全面工作。

2、负责组织编制公司和各中心的年度预算和专项经费工作。

3、负责筹备、组织、安排公司召开的会议和全体员工大会工作，并检查、督促会议决策的落实执行情况。

4、负责草拟公司的文件，并做好会议纪要、会议通知、会议文件等行政文书的撰写收集、整理和公司宣传工作的落实。

5、及时收集各部门的工作信息，对协助做好综合、协调各部门工作和处理日常事务工作负责。

6、负责公司对上级兄弟部门的工作联系和公司有关法律咨询联系工作。

7、负责处理文件传递、审核以公司形式发出的稿件工作。

8、对公司的来信来访和对外交流工作负责。

9、执行落实公司的考核计划，对各部门考核及表彰工作的组织实施负责。

10、按校本部档案管理相关规定，做好公司的文件资料统计(珠海统计)、整理、归档工作，并对公司大事记资料编写负责。

11、按校“节能办”工作安排，组织、落实各部门的节能工作，并对各项节能指标执行情况上报工作负责。

12、对公司各部门节假日值班的安排、落实、检查、汇总工作负责。

13、对学校电话费和车公司票托管的发放、统计等管理和服务性工作负责。

14、完成领导交办的其他工作任务。

公司办公室副主任岗位职责最新篇31、在总经理直接领导下，贯彻执行公司规定的各项管理制度，保证公司各项行政事务工作的正常开展。

2、负责各部门人员的考勤、工作监督，包括：检查监督各个部门工作。

办公室文员岗位职责(15篇)办公室文员岗位职责【篇1】1、在企划部经理的领导下，负责公司促销活动方案的设计、策划、实施与业务管理。

2、负责编制公司年度促销活动预算，提交年度促销方案，制定与协调各区域促销活动推进时间与方案选择。

3、负责各区域促销活动的`工作指导与审批管理，协助各区域市场开展促销活动。

4、负责制定公司公共关系计划与实施方案，策划与组织实施公关活动。

5、负责促销活动的方案管理与文档备案，评估活动效果，提交季度促销活动分析报告。

6、完成企划部经理交办的其他任务。

办公室文员岗位职责【篇2】1、负责公司各类会议的通知、会务服务，负责除总经理室会议之外的各类会议纪要，行政文员岗位职责(投资公司)。

2、负责公司各类文件打印及发放。

3、负责公司信件的整理和保管，管理制度《行政文员岗位职责(投资公司)》。

4、负责法定代表证书、委托书、介绍信的管理。

5、负责公司每周工作简报、月工作计划的收集、打印、发放及督办工作。

6、负责员工名片统计、发放工作。

7、负责总经办的文化建设工作。

8、完成领导临时交办的工作。

办公室文员岗位职责【篇3】1、协助执行公司的各项规章制度和维护工作秩序;2、负责公司员工的考勤管理;3、负责公司全体员工的后勤保障工作，包括发放办公用品、印制名片、办理餐卡、定水、定票、复英邮寄等事务;4、负责接待来宾，接听或转接外部电话;5、负责与工作内容相关的`各类文件的归档管理;6、完成上级安排的其他工作任务。

办公室文员岗位职责【篇4】1、根据部门经理的指示做好各项文书工作。

记录营销部经理各项口头指示，处理有关信函、电传、电话，传递各部门向营销部经理递交的公文。

2、为营销部经理准备好当日所要阅读及指示的文件资料，报刊杂志，有关*，并准备好办公用品。

主动做好营销部与其他各部门之间的沟通与信息传递工作，保证各类信息传递的及时性、准确性。

3、负责营销部一切公文(资料)来往的收发登记、整理、保管工作，严格执行保密制度;整理本部门所有文件、合同、团队会议接待通知单等，并分类归档。

办公室职能职责1、根据党的方针政策，上级机关的决议、指示以及公司党委、行政的决定，起草、办理各类文件；负责印章、介绍信的妥善保管与使用。

2、负责公司总经理办公会议、党委会议及公司工作会议等的会务管理工作。

3、负责公司党委、行政决定事项的督办。

4、负责保密工作的实施与开展。

5、负责人民来信、群众来访的接待、处理。

6、负责党务、政务信息工作。

7、负责重大外事活动的安排、来宾接待、重要领导来公司活动安排及协调对口接待工作。

8、负责对外的联络工作。

9、负责公司内人员因公出国的审查呈报工作。

10、负责公司档案管理工作。

11、负责公司法律事务工作。

12、负责公司计划生育事务工作。

13、负责公司机关小车队车辆管理工作。

14、负责完成公司领导、上级机关交办的其他工作。

二、办公室主要工作流程1、公文办理a公司外来文文书登记—办公室主任阅批—公司领导批示—承办部门执行—文件归档。

b公司内请示、报告单位、部门呈报—文书登记—办公室主任阅批—分管领导批示—办公会议讨论(视情况)—办理批复—承办部门执行—文件归档。

c公文制发(以党委、公司名义)职能部门起草—有关部门会签(视情况)—办公室核稿—公司领导签发—文书编号—文件打印—办公室校核—文件印制—盖章—发文—文件归档。

2、传真使用人申请――办公室主任审核――文书登记—发传真。

3、复印申请(内部资料、密级文件)—办公室主任审批—登记—复印。

4、会议室使用部门申请—到办公室登记—办公室开门—使用部门布置会场—使用部门清理会场。

5、下发会议通知部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室负责电话通知。

6、接待部门申请—分管领导批准—办公室登记—办公室牵头安排接待方案。

7、出具介绍信使用人申请、登记—分管领导批准或办公室主任批准—办公室盖章。

8、用印管理经办人申请、登记――部门领导审核――分管公司领导或办公室主任审批――办公室盖章。

9、档案查询经办人申请、登记――分管公司领导或办公室主任审批――档案室查找--借阅。

办公室职员岗位职责模版一、办公室文员在办公室主任的直接领导下开展工作，严守公司的规章制度，负责办公室的日常事务，负责来访接待、收发文件资料、考勤登记、接听电话和记录以及办公室的清洁卫生等工作。

二、负责公司各种文件资料的编号、登记、整理、归类、打印、复印、装订、发放、归档和保管工作，填制各种报表和表格，保守公司的商业秘密。

三、负责公司会议的筹备，会议通知的拟写、下发，会议记录和文件资料的整理工作，传达公司的工作计划和会议决定，督促检查会议决议的贯彻实施。

四、协助部门领导管理公司工作人员的人事档案，建立、完善公司工作人员人事档案管理制度，做好人事档案资料的收集、整理、统计和保管工作，对公司人事档案资料的安全负责。

五、协助部门领导做好人员招聘工作，严格执行公司的招聘流程，根据公司的人事管理制度办理新进员工的入职手续和离职人员的解聘手续。

六、协助部门领导做好公司工作人员的定期培训和考核工作，准备培训和考核资料，完成统计、整理和发布工作，将考评结果记录归档。

七、协助部门领导做好公司生产车间、仓库、员工宿舍和公共环境的检查工作，督促检查公司规章制度和操作流程的执行情况，发现问题及时上报并提出解决方案。

八、完成部门领导交办的其他工作任务。

办公室职员岗位职责模版（2）办公室职员是一个组织或公司中的重要角色，他们负责处理日常的行政工作，并提供支持给其他部门或员工。

他们的职责范围广泛，包括管理文件和记录、协助日程安排、处理电话和邮件、迎接客户和访客、协调会议和活动等。

下面是一个办公室职员岗位职责模版的示例，供参考：1. 文件和记录管理：- 组织和管理办公室的文件和记录，确保文件的安全和机密性。

- 建立和维护文件系统，包括归档、分类和标记文件。

- 负责复制、扫描和打印文件，并确保文件的正确归档和传递。

- 协助管理日志和报告，跟踪和更新公司的数据和信息。

2. 日程管理和协调：- 协助管理人员的日程安排，安排会议和约会。

公司行政部岗位工作内容（精选9篇）公司行政部岗位工作内容很重要，你知道如何来写吗?在发展不断提速的社会中，接触到岗位职责的地方越来越多，岗位职责的明确对于企业规范用工、避免风险是非常重要的。

以下是小编帮大家整理的公司行政部岗位工作内容，欢迎大家借鉴与参考，希望对大家有所帮助。

公司行政部岗位工作内容（精选篇1）1、公司快递和信件的收发、登记对账及付款；2、办公室用品及办公设备的日常管理，行政仓库的日常出入库管理；3、固定资产的管理；4、协助办公室的日常接待工作；5、协助上级监督及执行企业管理规章制度、企业文化以及工作流程等。

6、公司及各项目组办公及宿舍环境6S管理的监督执行；7、公司证照的协助办理；8、其他相关的行政工作；：公司行政部岗位工作内容（精选篇2）1、协助行政部总监完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作；2、协助起草、修订公司各项管理规章制度，进行日常行政工作的组织与管理；3、各项规章制度监督与执行；4、参与公司绩效管理、考勤等工作；5、会务安排：做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作；6、参与公司行政、办公用品采购事务管理；7、负责对前台岗位的管理；8、做好材料收集、文书起草、公文制定等工作；9、协助行政部总监做好公司各部门之间的协调工作；10、保安，保洁等；11、领导交办的其他重要工作。

公司行政部岗位工作内容（精选篇3）1、负责本部的行政管理和日常事务，协助总经理搞好各部门之间的综合协调，落实公司规章制度，沟通内外联系，保证上情下达和下情上报，负责对会议文件决定的事项进行催办，查办和落实，负责全公司组织系统及工作职责研讨和修订。

2、人力资源管理与开发。

3、负责公司各项规章制度的修订，制定及检查监督。

运用刚柔并济的管理模式，制定一套符合企业自身的管理制度，运用权利和组织系统，强行进行指挥、控制、命令、硬性管理来达到目的。

4、负责总务管理。

没有后勤的保障，就保证不了生产稳定正常的进行。

办公室岗位职责内容范文办公室岗位职责是指负责办公室日常工作的人员所需要承担的职责和工作内容。

办公室是一个企业或机构的重要部门，负责管理和协调各项日常工作，如文件管理、会议安排、协调各部门沟通等。

下面是一个办公室岗位职责内容的范本，供参考：一、日常办公管理1. 负责日常的办公管理工作，如办公设备的维护与管理，供应商的协调与合作等，保证办公环境的正常运行；2. 负责文件管理，包括文件的归档、整理和保密工作，确保文档的完整性和安全性；3. 负责办公用品和办公设备的申购与管理，及时补充和更新办公用品，确保办公设备的正常使用；4. 负责接待来访人员，安排来访事宜，协调会议场地及设备等；5. 组织和安排员工的考勤管理，包括请假、加班等情况的记录和统计；6. 组织和协调员工的培训和交流活动，提升员工的综合素质与能力。

二、会议组织与协调1. 负责组织和协调各类会议的筹备工作，包括会议室的预订、会议文件的准备和分发等；2. 负责会议议程的安排和会议纪要的整理，及时向参会人员发送会议通知和相关材料；3. 组织和协调会议期间的用餐、住宿和交通等事宜，确保会议的顺利进行；4. 协调会议参与人员的安排和调度，确保会议参与者的正常参与。

三、信息沟通与协调1. 负责策划和组织内部员工的沟通与交流活动，提升员工之间的合作与沟通能力；2. 协调各部门之间的信息传递和沟通，促进各部门的协作与合作；3. 负责与外部供应商和客户的沟通和协调，解决相关问题和纠纷；4. 协调各类内外部资源，确保工作的顺利进行。

四、档案管理与保密1. 负责公司的档案管理工作，包括文件的整理、归档和备份等，确保档案的完整性和安全性；2. 负责公司机密文件的保密工作，制定相关保密措施和规定，确保机密信息的安全；3. 协助处理档案和文件的借阅申请，确保借阅工作的规范和及时性；4. 负责处理公司相关文件和档案的销毁工作，确保销毁工作的合规性和重要性。

五、其他相关工作1. 执行上级领导交给的其他临时性、突发性工作任务；2. 协助上级领导进行日常工作和决策，提供必要的支持和协助；3. 参与公司相关项目的实施和推进，协调各部门之间的合作；4. 及时总结和反馈工作中的问题和困难，提出合理的改进和优化建议。

办公室文秘岗位职责办公室文秘岗位职责(精选15篇)在日常生活和工作中，很多场合都离不了岗位职责，岗位职责是指一个岗位所需要去完成的工作内容以及应当承担的责任范围。

到底应如何制定岗位职责呢？以下是小编帮大家整理的办公室文秘岗位职责，仅供参考，希望能够帮助到大家。

办公室文秘岗位职责1工作职责:1.负责公司公文收发.流转.督办及办公系统日常管理工作;2.负责保密管理工作和机要文件管理工作;3.负责公司行政会议管理工作;4.负责公司日常行政统计工作;5.负责公司综合性材料编写工作;6.负责公司重大突发事件的信息报送工作;7.其他综合文秘工作和公司及部门安排的'其它工作。

任职资格:1.学历专业:本科以上学历,中文、法律、经济类专业;2.经验要求:有大型企业文秘工作(公司报告、组织建设等)经验者优先;3.技能要求:具有良好的语言文字功底,熟悉公文写作,熟练操作计算机、办公软件,具有简单的英语读写能力;4.知识要求:具有一定的企业管理、经济管理知识;5.其他要求:年龄35岁以下。

办公室文秘岗位职责21、负责文件资料的'打印、登记、发放、复印、装订。

2、管理饮水。

3、保管登记和按规定发放公司办公用品。

4、负责接转电话和记录工作。

5、负责传真收发与登记。

6、负责接待来宾。

7、负责考勤和加班申报单的报表与汇总。

8、收发报刊函件及整理保管报纸。

9、完成其他临时工作。

办公室文秘岗位职责31。

负责办公室日常接待工作。

2。

负责拟写公司各类文件、文稿、报告、总结、规划、贺电、大事记及其他文字材料。

3。

打印公司文件，并负责办公室电话、传真、复印机等设备设施的使用与管理。

4。

负责处理公司领导签批的文件、函电等，对公司各部门起草的文件严把公文格式关，并按公文程序进行修改、编号、印发。

5。

负责有关文件、资料、信函等材料的收发、转送及归档工作，做到手续完备、及时准确。

6。

保证各部门联络畅通，了解和收集各部门工作动态、工作内容及活动情况，并及时反馈。