前台文员的工作职责
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前台文员的岗位职责(集合15篇)前台文员的岗位职责1前台文员岗位职责一、总则前台是公司的门面,可以称之为是公司的第一张名片,前台工作在整个公司运营链中居于重要位置。
前台工作关系到公司整体形象和业务开展的质量甚至成败,为了完善公司的前台管理机制,建立规范化的管理体系,提高工作效率,使管理标准化、制度化、流程化,各项工作能做到有章可循,特制订本制度。
二、部门职能:1、负责访客的登记、接待和咨询工作;2、负责前台办公区域,接待区域的日常保洁工作;3、负责总机电话的接听、转接、转达的工作;4、负责电子设备的管理维护,包括一楼背景音乐及大门口LED屏幕的下载、播放、日常管理等工作;5、协助其他部门做好日常文员工作,例如:快递的收发、复印等工作;6、负责外来文件报刊等的收发、登记、整理、存档工作;7、负责公司大门口车位的日常管理工作;8、负责外出登记、礼品发放登记;9、协助行政部做好会务工作;10、完成上级领导交办的其它工作任务。
三、岗位职责:1、访客登记、接待和咨询工作1.1所有进入公司的外来人员都必须先到前台登记,前台根据具体事宜通知相关负责人,前台人员要引领有预约的访客进入相关部门,不允许外来访客无人陪同随意出入办公区域;1.2外来访客及公司领导进入公司,前台必须立刻起立,点头示意并问好,有访客落座接待区的,前台要及时递上茶水,待访客离开后,及时把水杯及垃圾清理干净,将公司资料放回原处;1.3在前台单独值班或者销售人员繁忙时候,前台要对来访客人的咨询做必要明确的回复;1.4如遇推销人员上门,前台要及时制止,可将其资料留下转交相关部门,如提前有预约的,前台应先电话确认后带领来访人员进入;2、前台区域日常保洁工作2.1每天认真打扫并保持前台及接待区卫生,随时清理烟灰缸、垃圾桶(本公司员工不许在公共区域吸烟,不得使用一次性纸杯纸抽,客户使用过后,立刻清理干净);2.2保证前台文件规整有序,待客用品更换及时,确保玻璃、地面一尘不染;2.3工作时间不允许在办公区域吃东西,水杯等私人物品不得摆放于台面;3、接听电话3.1电话铃响三声之内必须接起,要使用“您好”“请稍等”“谢谢”“再见”等礼貌用语;3.2电话机旁常备纸笔,方便及时记录电话内容,做好来电咨询和转接,重要事项认真记录并及时无误的传达给相关人员,做到不遗漏,不延误;3.3公司电话不允许私人占用,如遇私人电话打入,应尽快挂断,避免长时间占线影响公司正常经营;4、电子设备的`管理4.1背景音乐的下载播放,背景音乐必须为轻音乐,曲调舒缓温和,不可播放流行歌曲;4.2大门口LED字幕的播放管理,根据相关领导的要求,正确无误的输入显示内容,并注意更新和维护;4.3监控设备的日常查看和监管;5、协助行政部做好复印、打印等文员工作,本着环保的理念,公司内部用纸需使用双面用纸(红头文件等重要文件除外)6、文件报刊收发管理6.1每日负责接收外来信件、快递、文件和报纸并正确转交相应部门,快递不可随意摆放在前台,应整齐放于台面下,报纸应整齐摆放于报刊架;6.2访客离开后,前台人员立刻将书报收回原处,不允许公司员工在工作时间翻看书报,前台有监管责任;6.3定期将文件及旧报刊整理整齐交回行政部存档;7、门口车位的日常管理7.1前台每天早上将“NO PARKING”的牌子摆放在门口车位,原则上,非本公司员工和客户不得在公司门口车位停车;7.2对于公司和客户的车辆给予照看,遇紧急情况及时通知相关负责人;7.3随时提醒访客:公司正门口外不允许停车;8、登记管理8.1工作期间员工外出需到前台登记,并经相关负责人签字方可;8.2做好客户礼品赠品等相关事项的登记工作,每月月底将登记表整理后交回行政部存档;9、会务工作9.1协助行政部做好周例会、月例会的会务工作,包括桌椅摆放、递送茶水、准备笔记本、调试投影仪等电子设备;9.2协助行政部通知与会相关人员;9.3协助行政部做好会议纪要;9.4协助行政部做好会后会议室的清扫工作;10、完成上级领导交办的其他工作任务。
公司前台文员岗位职责范文1.接听客户咨询电话,应熟练地使用规范用语,热情、礼貌地接听电话咨询,科学、耐心、有针对性地回答客户的有关培训的相关问题,包括培训的最新安排、培训/报考费用、培训时间等。
2.接待客户来访,应主动、热情、礼貌周到,耐心解答客户有关培训的各类问题,遇到疑难问题,应协____师一同解决,保证客户的满意度。
3.做好咨询登记表的记录,要求能够完整反映客户的个人信息及培训要求,为后期客户跟踪及公司市场宣传决策提供有利依据。
4.培养与提高业务能力,善于观察,区分对待,灵活应变。
对初次来访的客户,应发给其相关的最新培训资料,并对培训课程进行概要介绍。
公司前台文员岗位职责范文(二)公司前台文员岗位的职责主要包括以下几个方面:1. 接待来访客户:负责接待来访客户,引导其办理相关业务,提供必要的帮助和信息。
2. 电话接听与转接:负责接听公司来电,并按照相应流程将电话转接给相关人员或部门,解答客户的咨询问题。
3. 信息记录和处理:负责记录来访客户的信息、拜访目的等,并及时进行处理,如安排相关人员接待,提供所需材料等。
4. 信件和包裹管理:负责为公司接收和发放信件和包裹,并及时通知相关人员。
5. 邮件和快递管理:负责接收、处理和分发公司内部及外部的邮件和快递,保证各类文件的及时传递。
6. 办公用品供应:负责管理办公用品的采购和供应,及时补充各类办公用品,并保持存货的合理管理。
7. 文件整理和归档:负责公司重要文件的整理、归档和保管,确保文件的安全和易于查找。
8. 协助其他部门工作:根据公司各部门的需求,协助其他部门进行一些简单的工作,如文件复印、发放文件等。
9. 保持办公区域整洁有序:负责办公区域、接待区域的清洁和整理,保持整个办公环境的良好状态。
总之,公司前台文员在保持公司正常运营过程中起到了桥梁和纽带的作用,是公司形象的代表之一,需具备良好的沟通能力、服务意识和组织能力。
公司前台文员岗位职责范文(三)一、接待访客1. 负责公司前台的整体接待工作,包括访客的登记、引导和提供必要的服务。
第 1 页 前台文员的工作职责9篇 1.接待接洽工作 公司来访人员接待; 公司总机电话接听、转接、留言、记录工作; 公司传真收发的管理,打印机、复印机的管理; 公司票务、酒店等的预定。 2.办公管理工作 公司办公用品的选购、保管、登记和发放工作; 公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理; 公司图书库的管理; 负责每月办公用品、快递费用申付及各部门本钱登记录入; 3.行政事务 考勤系统的管理、考勤统计〔每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平常查卡、监卡等〕 员工工卡制作发放、通讯录制作及更新 公司物业管理等费用途理〔房租、水电、停车、安检、盆景租用等〕 4.负责部门会议记录; 二、帮助工作 1. 帮助聘请工作〔面试人员通知、接待〕 2. 帮助行政事务〔办事处注册等资料预备、行政报表录入等〕 3. 帮助公司固定资产出入库登记,总帐统计。 第 2 页
前台文员->岗位职责 [所属行业:未定行业] 发布者 1,负责前台接待,登记,接转交换机电话; 2,负责传真收发与登记; 3,负责监督打卡和帮助人力资源助理汇总考勤; 4,负责办公用品管理; 5,负责饮用水管理,监督环境卫生; 6,收发,整理和保管报刊函件等; 7,帮助客服人员办理相关业务; 8,完成领导支配的其他工作. 前台文员的工作职责2 1.负责单位来访人员的接待、登记、引导。拒绝与单位业务无关的上门推销者。 2.负责单位电话总机的接线工作。电话接人精确准时,使用礼貌用语、声音清楚、看法和气。做好未能联系上的电话记录并准时转告。 3.负责信函、包裹的收发工作。 4.负责单位高管安排的文档处理工作。 5.负责单位会议室打算支配。 6.负责管理监视器、广播音响、文体用品。 7.帮助环保员做好白天单位消防、电力、防盗等平安事项的工 第 3 页
作。 8.完成上级交办的其他工作。 前台文员的工作职责3 工作职责: 1、 负责公司前台接待工作。 2、 负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。 3、 负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。 4、 日常文书、资料整理及其他一般行政事务。 技能要求: 1、 对办公室工作程序熟识 2、 娴熟使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料; 3、 具有优秀的中英文书写力量、表达力量; 4、 具有良好的沟通力量、协调力量,及较强的保密意识; 5、 娴熟使用各种办公自动化设备; 6、 具有良好的适应力量,能在压力下工作。 前台文员的工作职责4 总要求:主动、热忱、仔细、勤快 一、 接待 1、 文明用语,言谈仪表,大方得体,微笑待人。前台文员的接待肯定程度代表公司形象。 第 4 页
前台文员工作岗位职责1、公司电话接听、传真,转接、登记2、外来人员接待3、负责公司文件、通知、信件、邮件、报刊杂志的分发,做好分发记录并保存;4、负责公司会议的准备工作,做好会议通知、会议记录工作。
5、负责公司订餐、订客房,机票、火车票订购;6、公司饮用水的订购7、维护前台、接待区域及会议室内的整洁;8、负责管理前台办公用品及办公设备的清洁保养;9、做好办公用品的采购、管理、发放登记;10、配合行政人事经理完成文字工作、招聘工作积极配合11、配合库管员做好公司所需产品的订购,及跟踪每周统计一次12、配合市场部做好产品的发货工作13、对工作中出现的各种问题及时汇报,提出工作改进意见14、完成上级领导交办的其他任务前台文员岗位职责(二)1.客户接待及信息管理2.完成各类文件的收集、整理、立卷、装订、归档等保管工作。
3.协助其他部门工作4.根据要求采购日常办公用品,并及时登帐。
5.管理本部的财产帐目(低值易耗品、固定资产)。
6.做好办公室每月考勤。
做好物品保管工作。
7.负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
8.负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
9.员工入职相关事项办理。
____日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
前台文员岗位职责(三)1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
前台文员工作职责与任职要求前台文员通常负责接待客户、收发邮件、接听电话、处理文件等日常事务。
以下是前台文员的工作职责和任职要求:工作职责:1. 接待客户并提供优质服务,如询问客户需求并引导客户到正确的部门;2. 收发邮件、文件并进行归档;3. 接听来电并处理相关事务,如转接电话、记录留言等;4. 维护前台区域的整洁和有序;5. 协助安排会议和预订会议室;6. 提供基本的办公文秘支持,如打印、复印、扫描文件等;7. 协助处理一些行政工作,如办公用品的采购、备忘录的撰写等;8. 遵守公司的安全规定和政策,确保前台区域的安全。
任职要求:1. 良好的沟通和服务意识,能够与客户、同事有效地进行沟通;2. 具备良好的组织能力和协调能力,能够有效处理多项任务;3. 熟练使用办公自动化软件,如Microsoft Office等;4. 熟悉办公设备的使用,如复印机、传真机等;5. 具备良好的时间管理能力,能够高效地完成工作任务;6. 具备一定的解决问题的能力,能够灵活应对各种工作情况;7. 对细节有高度的敏感性,注重工作质量和准确性;8. 具备团队合作精神,能够与同事良好合作。
以上是前台文员的工作职责和任职要求,不同公司和行业对前台文员的具体要求可能会有所不同,但以上内容为常见要求。
前台文员工作职责与任职要求(二)前台文员的工作职责包括:1. 接待来访者并提供必要的帮助和信息;2. 接听和转接电话,并记录信息;3. 维护前台区域的整洁和有序;4. 分发信件和快递,并将相关信息传达给相应的员工;5. 协助安排会议和预订会议室;6. 管理来访者的登记和签离手续;7. 协助处理日常的文件和文档;8. 处理员工的出勤记录和请假申请;9. 协助处理办公用品和设备的采购和维修;10. 协助其他部门的行政工作。
前台文员的任职要求包括:1. 具备良好的沟通和表达能力,能够与各种人群进行有效的交流;2. 具备基本的办公软件和设备操作能力;3. 具备良好的组织和协调能力,能够合理安排时间并处理多项任务;4. 具备良好的服务意识和团队合作能力;5. 具备一定的英语水平,能够应对简单的英语沟通;6. 具备高度的责任心和保密意识;7. 具备基本的文书处理和文件管理能力;8. 有相关工作经验者优先考虑。
关于前台文员工作职责1.负责接听来电及转接,来访接待。
2.前台、办公区域及会议室5S管理3.员工用餐统计及上报,订送饮用水。
____公司快递收发并做好记录表,每月做好快递费对账及开票工作。
5.与仓库配合收发货事宜,做好收发货及运费记录,每月做好物流运费对账及开票工作。
6.办公用品发放、申购、统计及管控。
7.每月办公用品盘点库存、每月统计表格整理上报及工作监管。
8.新进员工考勤机信息录入及每月考勤导出。
9.统计各部门人员加班、请假工时。
10.各部门文件复印扫描,协助各部门交办的其他事项。
关于前台文员工作职责(二)1、负责前台客户接待、电话转接、快递签收发放;2、负责行政办公用品文具,活动物料采购、下发、保管等管理工作;3、负责公司员工生日会、下午茶、团建活动的组织与安排;4、负责员工入离职手续办理,完善人事档案、通讯录;、5.筛选简历,邀约面试;6.协助完成公司人事行政事务工作及部门内部日常事务工作;7.完成上级领导安排的其他相关工作。
关于前台文员工作职责(三)1、负责公司前台接待,接听电话,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确;2、收发传真,复印文档,收发信件、报刊、文件等;3、负责公司电费、水费等工作;4、受理会议室预约,协调会议时间,下发会议通知,布置会议室;5、负责订水、订报,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;6、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外;7、完成上级交给的其它事务性工作。
关于前台文员工作职责(四)1、及时、准确接听/转接电话,如需要,记录留言并及时转达;2、接待来访客人并及时准确通知被访人员;3、对客户进行电话拜访和回访工作,并做相关记录;4、收发公司邮件、报刊、传真和物品,并做好登记管理以及转递工作;5、负责快件收发、机票及火车票的准确预定;6、负责前台区域的环境维护,保证设备安全及正常运转(包括复印机、空调及打卡机等);7、协助公司员工的复印、传真等工作;8、完成上级主管交办的其它工作。
前台文员岗位职责工作职责:1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:1、对办公室工作程序熟悉2、熟练使用Word、E____cel等办公软件,会借助互联网查找资料;3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;5、熟练使用各种办公自动化设备;6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
前台文员岗位职责(二)1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好的礼节礼貌;3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将客户投诉记录汇总给副总经理;4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务前台文员岗位职责(三)1、负责公司前台来访客户的接待、基本咨询和引见;2、负责面试人员的接待、公司参观、引见3、负责电话的接听与转接;4、负责公司的传真收发,以及复印文档,收发信件、报刊、文件等工作;5、及时更新和管理员工通讯地址和电话号码等联系信息;6、负责公司员工活动的日常管理;7、负责公司接待室及总裁办公室的卫生清洁及桌椅摆放整齐,并时刻保持整洁干净;8、负责检查、监督办公室卫生环境,以及花草的管理;9、负责订水,信件、包裹的安排及与快递公司的联系;10、负责各级主管交办出差机票或者其他票务的订票事宜;11、完成上级交办的其它临时性工作。
前台文员岗位职责(四)1.接转前台电话。
2.负责传真收发与登记。
3.负责前台接待、登记。
4.引见、招待、接送来宾。
前台文员工作内容(精选10篇)前台文员工作内容1一、日常工作:1.接待接洽工作公司来访人员接待;公司总机电话接听、转接、留言、记录工作;公司传真收发的管理,打印机、复印机的.管理;公司票务、酒店等的预定。
2.办公管理工作公司办公用品的采购、保管、登记和发放工作;公司每日报纸、信件的收发、领取登记、管理;公司图书库的管理;负责每月办公用品、快递费用申付及各部门成本登记录入;3.行政事务考勤系统的管理、考勤统计(每日/月之考勤报表/请假、加班、出差等手续跟进办理/平时查卡、监卡等)员工工卡制作发放、通讯录制作及更新公司物业管理等费用处理(房租、水电、停车、安检、盆景租用等)4.负责部门会议记录;二、协助工作1.协助招聘工作(面试人员通知、接待)2.协助行政事务(办事处注册等资料准备、行政报表录入等)3.协助公司固定资产出入库登记,总帐统计。
前台文员工作内容2前台接待文员工作内容1、负责前台电话的接听和转接:(1)接听电话时要先报出企业名称,语气温和。
(2)做好来电咨询工作,分清转接部门,正确转接。
未能转接成功的电话,须将事件内容认真记录并传达给相关人员,不遗漏、延误;(3)如有须转接到领导办公室的电话,须提前与领导沟通,得到允许再转入。
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见:(1)如接待重要宾客,须使用贵宾室的,须主动与相关负责人联系。
(2)打开房间后,负责准备茶水,做好接待工作。
(3)接待过程要注意礼节,面带微笑。
3、负责每天部室报纸和信件的收发:(1)核实各类报纸的数量,并及时发放到位,对发放的'情况须做好记录。
(2)负责收发传真和各类信件、快递,并根据内容或信息送达到各部室。
前台文员的重要性前台文员岗位在培训学校中发挥举足轻重的作用,是学校的第一张脸,代表学校的整体形象,又是给予家长的第一印象,直接影响家长对学校的评价以及家长是否愿意为孩子报读缴费。
前台文员的基本素质1、亲和力:不受个人情绪影响,能始终面带微笑,富有耐心,给人精干利索的形象;2、敏感性:对形迹可疑的人、竞争同行探子、教师思想动态以及学生、家长的消极情绪、言语能够及时觉察、防范;3、立场性:思想与学校利益保持高度统一,善识时务;4、尺度性:说话、做事有分寸,善于将原则性和灵活性有效统一;5、执行力:做事讲究效率,行动力强,当日事、当日毕;6、条理性:分得清事情的轻重缓急,善于归类、归纳、总结;前台文员工作内容3文员前台工作内容1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
前台文员工作职责范文1、接听电话,接收传真,按要求转接电话或记录信息,确保及时准确。
2、对来访客人做好接待、登记、引导工作,及时通知被访人员。
对无关人员、上门推销和无理取闹者应拒之门外。
3、保持公司清洁卫生,展示公司良好形象。
4、监督员工每日考勤情况。
5、负责公司快递、信件、包裹的收发工作6、负责办公用品的盘点工作,做好登记存档。
并对办公用品的领用、发放、出入库做好登记。
7、不定时检查用品库存,及时做好后勤保障工作。
8、负责每月统计公司员工的考勤情况,考勤资料存档。
9、负责复印、传真和打印等设备的使用与管理工作,合理使用,降低材料消耗。
10、负责整理、分类、保管公司常用表格并依据实际使用情况进行增补。
11、做好会前准备、会议记录和会后内容整理工作12、做好材料收集、档案管理等工作。
13、协助上级完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作。
14、协助上级进行内务、安全管理,为其他部门提供及时有效的行政服务。
15、协助主任做好公司各部门之间的协调工作,积极完成上级交办的临时事务。
前台文员工作职责范文(2)2024年的前台文员工作职责可能会涉及以下方面:1. 接待来访者:负责接待公司来访的客户、供应商以及其他访客,并引导他们到达相应的地点或人员。
2. 电话管理:负责接听公司的电话并转接给相应的员工或部门。
记录并传达电话留言。
3. 行政支持:为公司的各个部门提供必要的行政支持,例如打印、复印、文件整理等。
4. 邮件管理:管理公司的邮件收发工作,包括接收邮件、分发邮件、记录发件人和收件人信息等。
5. 会议安排:协助安排公司的会议,包括预订会议室、准备会议文件和材料等。
6. 日常办公事务:负责办公室设备和供应品的管理,协助员工处理各种日常办公事务。
7. 档案管理:负责公司的文件和档案管理工作,包括归档、整理、检索等。
8. 公司形象维护:协助维护公司的形象和声誉,包括保持前台区域的整洁、友好待客等。
9. 安全管理:负责办公室的安全管理工作,包括保证来访者和员工的安全,熟悉应急预案等。
第1页共5页 前台文员工作职责 1、通过建立微信群的模式,以及团队之间的话术合作,跟客户沟通,及时跟踪及处理客户反馈,促成客户交易; 2、执行在线推广活动,收集推广反馈数据,不断改进推广效果; 3、具有一定的市场分析及判断能力,具有良好的客户服务意识,具有亲和力; 4、与客户在线沟通,以及远程交流,对客户进行维护与管理。 前台文员工作职责(二) 1、负责办公区域卫生及前台接待工作; 2、负责公司快递、信件、包裹的收发和礼物收受登记; 3、负责公司日常用品采购和物品领用管理; 4、协助完成公司行政事务工作及部门内部日常事务工作(早餐下午茶、保洁检查、节日活动、旅游活动、年会等)。 前台文员工作职责(三) 1、接待接洽工作,公司来访人员接待。 2、公司总机电话接听,转接,留言,记录工作。 3、公司客户来访信息的管理. 4、收发、整理和保管报刊函件、快递等。 5、负责部门会议记录。 6、协助招聘工作(面试人员通知、接待)。 7、协助行政事务。 8、完成领导交办的其他工作。 前台文员工作职责(四) 1、公司日常前台事务的运作; 第2页共5页
2、负责公司的档案管理及各类文件、资料的鉴定及统计管理工作; 3、负责各类会务的安排工作; 4、完成上级交给的其它事务性工作。 前台文员工作职责(五) 1.负责前台总机电话转接,咨询外来访客的来访意图,重要事项认真记录并传达给相关人员; 2.负责公司车辆的行车记录的汇总; 3.负责工作餐统计、分摊和报销; 4.做好部门每月考勤统计; 5.协助客户接待工作; 6.完成部门领导交代的其他工作。 前台文员工作职责(六) 1、接听、转接电话,做好记录并及时传达给相关人员; 2、收发报纸、信件、包裹等,并做好记录; 3、外来访客的咨询、登记和接待; 4、文件资料的打字复印。 5、做好图书归类及摆放; 6、做好书架及图书卫生清洁; 7、做好图书借阅管理。 8、做好会前用品的准备和摆放(茶杯、矿泉水、桌签等)、设备启动,会中服务,会后卫生清理等会务工作; 9、做好会议室、接待室的日常管理。 10、前台5S管理; 第3页共5页
前台推销技巧及话术的分享
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前台文员的工作职责
1、负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真记录并传
达给相关人员,不遗漏、延误;
2、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好
的礼节礼貌;
3、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将
客户投诉记录汇总给副总经理;
4、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净;
5、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作;
认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务
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篇二:前台文员的工作职责
工作职责:
1、负责公司前台接待工作。
2、负责公司电话接转、收发传真、文档复印等工作。
3、负责各类办公文档、商务文档、合同协议的录入、排版、打印。
4、日常文书、资料整理及其他一般行政事务。
技能要求:
1、对办公室工作程序熟悉
2、熟练使用Word、Excel等办公软件,会借助互联网查找资料;
前台推销技巧及话术的分享
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3、具有优秀的中英文书写能力、表达能力;
4、具有良好的沟通能力、协调能力,及较强的保密意识;
5、熟练使用各种办公自动化设备;
6、具有良好的适应能力,能在压力下工作。
篇三:前台文员的工作职责
1、时刻坚守在前台工作岗位,遵守公司的各项规章制度,做好本职工作,不得随意离
开。
2、前台文员负责前台服务热线的接听和电话转接,做好来电咨询工作,重要事项认真
记录并传达给相关人员,不遗漏、延误。
前台推销技巧及话术的分享
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3、负责来访客户的接待、基本咨询和引见,严格执行公司的接待服务规范,保持良好
的礼节礼貌。
4、负责公司的文件处理工作,打印、复印、传真的收发。
5、负责公司各类信件、包裹、报刊杂志的签收及分送工作。
6、对客户的投诉电话,及时填写登记表,并于第一时间传达到客户服务团队,定期将
客户投诉记录汇总给副总经理。
7、负责公司前台或咨询接待室的卫生清洁及桌椅摆放,并保持整洁干净。
8、接受行政经理工作安排并协助人事文员作好行政部其他工作。
9、认真执行目标卡的管理规定,完成本部门分配的工作和任务。
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10、管理办公各种办公设备,合理使用并提高设备的使用效率,提倡节俭。
篇四:前台文员的工作职责
1.接听、转接电话;对来访人员做好前台接待(番禺前台接待)工作。
2.负责办公室的文秘、信息、机要和保密工作,做好办公室档案收集、整理工作。
3.负责总经理(番禺总经理)办公室的清洁卫生。