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家具厂档案管理制度第一章总则第一条为规范家具厂档案管理工作，提高档案管理的科学化、规范化水平，加强对档案材料的保管、利用和管理，根据《档案法》及其相关法律法规的规定，制定本制度。
第二条家具厂档案管理工作必须遵循档案管理的基本原则，即真实性、完整性、规范性和便捷性原则。
对于档案材料的保管、利用和管理都必须严格按照规章制度办理。
第三条家具厂档案管理范围包括各类业务档案、档案信息平台和各类档案设备。
第四条家具厂应当建立档案审核制度，定期对档案进行复核和整理，将不符合规定的档案依法进行销毁或移交。
第五条家具厂应当对档案管理工作进行培训，提高管理人员的档案管理水平，确保档案管理工作的科学化、规范化。
第六条家具厂应当建立健全档案管理工作考核制度，对档案管理工作进行定期考核。
第七条家具厂应当制定档案管理工作的年度计划和工作计划，严格按照计划执行，并根据实际情况及时调整。
第八条家具厂应当建立档案管理工作宣传制度，加强对档案管理政策、法律、法规等方面的宣传工作。
第二章档案管理的组织领导第九条家具厂应当设立档案管理部门，负责档案管理工作，并配备专门的档案管理人员。
第十条家具厂应当明确档案管理部门的职责，包括档案的管理、保管、整理、利用等方面的工作，并建立相关工作制度。
第十一条家具厂应当建立档案管理委员会，由厂领导和相关部门负责人组成，负责监督和指导档案管理工作。
第十二条家具厂应当明确档案管理部门的领导责任，对档案管理工作负总责，并定期进行工作总结和评估。
第三章档案管理的建立与整理第十三条家具厂应当建立档案管理制度，包括档案管理规章制度、档案管理工作程序和档案管理操作规范。
第十四条家具厂应当对各类业务档案进行分类整理，并建立相应的检索系统，确保档案的便捷利用。
第十五条家具厂应当建立档案管理档案室，对档案进行统一的保管，定期对档案进行整理和清点。
第十六条家具厂应当对涉及国家秘密和商业机密的档案，建立保密管理制度，划定保密范围，实行严格的保密措施。
家具公司档案管理制度（一）总则公司档案一律由行政部统一建档管理，整理立卷，并设专人对档案经行管理。
（一）档案主要分类1、行政管理类：分对外和对内发文（发文格式同公文管理制度）；2、人力管理类：包括职务任免、岗位调迁、培训、招收录用、使用转正、奖罚、工资表等。
3、综合管理类：（1）企业评定：工作计划、总结、报告等；（2）公司设立之章程、协议、公司合并、撤销、变更等工商注册、资质评定；（3）各类与公司经营运作相关的（采购）合同协议、法律文书；（4）外颁证件、资质、书籍等。
4、业务规程与记录：包括业务管理程序、流程、业务信息报表等。
5、开发报批资料ο包括：项目开发批准文件、规划许可证、用地红线图、土地使用合同，建筑开工许可证等。
6、工程技术资料θ包括：竣工验收资料和设计施工资料、机电设备资料等。
如：地质报告书、沉降观测记录、机电设备资料（包括合格证、说明书、安装、调试报告）、电器原理及接线图、设备保修资料等。
7、与客户有关的资料，如客户档案包括已购房业主的身份资料、户型、面积、房号、联系电话、付款方式等。
8、与企业销售有关的资料。
包括：企划案、营销推广纲要、销售策略、销售报表、优惠单等。
（三）档案保管所有档案在形成核准后，由指定档案管理人员按执行日期的先后顺序编号，并归类建档存放。
档案管理人员进行存放的档案必须是原件，有原始人签字和盖章，复印件或传真件无效。
（四）档案借阅管理如公司内部员工借阅行政档案，则需向档案员填写“借阅单”,或登记本人签字，并由部门领导和行政部管理人员同时认可，方可借阅。
借阅时限原则上不超过十日。
若借阅人仅在档案室阅览档案，则所阅档案仅需行政部经理同意即可，不需要填写“借阅单”但需登记签字。
对涉及公司机密档案的借阅仅限经公司经理以上领导允许，其借阅的程序除需填写“借阅单”外或登记签字，还需经总经理批准方可借阅。
对于客户档案资料，员工应严格保守客户信息，客服人员定期负责日常管理，未经总经理批准，公司各级员工不得查阅客户资料。
一、总则为加强我厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 我厂生产、经营、管理活动中形成的各类档案，包括文书、科技、会计、人事、声像、电子等档案。
2. 与我厂相关的法律、法规、政策、标准、规范、合同、协议等文件。
三、档案管理制度1. 档案收集与整理（1）各部门在形成档案时，应按照归档范围和档案质量要求，及时、准确、完整地收集档案。
（2）档案收集后，由档案管理人员进行分类、整理、立卷，确保档案的系统性。
2. 档案保管与维护（1）档案库房应保持干燥、通风、防潮、防尘、防虫、防鼠、防火、防盗等，确保档案安全。
（2）档案管理人员应定期检查档案保管状况，发现损坏、丢失等问题，及时采取措施。
3. 档案利用与借阅（1）档案利用应遵循合法、合规、高效的原则，确保档案信息安全。
（2）档案借阅需填写借阅单，经审批后方可借阅。
（3）借阅人应爱护档案，不得擅自复制、涂改、损坏档案。
4. 档案鉴定与销毁（1）档案鉴定工作由档案管理部门负责，按照国家有关规定进行。
（2）鉴定后，对不再具有保存价值的档案，经审批后方可销毁。
5. 档案信息化管理（1）档案管理部门应积极推动档案信息化建设，提高档案管理效率。
（2）档案信息化管理应遵循国家有关标准，确保档案信息安全。
四、档案管理人员职责1. 负责档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等工作。
2. 定期对档案进行检查、维护，确保档案安全。
3. 积极推进档案信息化建设，提高档案管理效率。
4. 完成领导交办的其他工作。
五、奖惩1. 对认真履行职责、成绩显著的档案管理人员给予表彰和奖励。
2. 对违反档案管理制度、造成档案损坏、丢失等后果的，依法依规追究责任。
六、附则1. 本制度自发布之日起施行。
2. 本制度由档案管理部门负责解释。
中国木业贵州巨方木业制造有限公司公司办公室管理制度（讨论稿）目录公司公文处理办法第一章公司文件收发规定第二章公司收文处理办法第三章公司发文处理办法公司传真、信函管理第一章传真机管理办法及收发程序第二章公司传真格式和使用方法第三章公司信函格式和管理办法印信管理第一章印章的刻制、保管、启用、停用第二章用印管理办法办公文档管理办法公司车辆管理第一章车辆管理办法第二章司机目标管理办法第三章专职司机岗位应聘条件第四章司机岗位职责第五章车辆核算办法第六章公司车辆标准核算价格公司接待工作管理第一章公司客户接待管理办法第二章公司工作用餐办法第三章公司招待费用报销标准的规定第四章外事接待工作（待定）公司通讯管理第一章办公电话管理办法第二章公司干部通讯工具报销办法（公司批准的相应文号）公司劳保用品管理第一章公司劳保用品发放的规定第二章公司员工工作服和劳动保护用品发放的规定（待定）。
公司公文处理办法第一章公司文件收发规定第一条为了使公司文件收发管理制度化和程序化，增进文件处理效率和利用率，特拟定本规定。
第二条公司文件由拟稿人和部门负责起草，填写发文申请单（见附件一），公司办公室负责统一审核和编号，并将审核后稿件送总经理或主管副总经理签发。
各部门文件由部门负责起草，公司办公室统一编号和审核，部门签发或送总经理/主管副总经理签发。
第三条公司文件未经公司办公室审核，总经理/主管副总经理不予签发。
第四条文件签发后，公司文件或各部门拟稿文件数码存储设备送公司办公室文印管理员处统一安排制发和分别用印。
第五条文件和原稿及发文申请单，由公司办公室分类归档，保存备查。
第六条凡属密级文件，核稿人应注明“秘级”字样，并确定报送范围，拟稿人也应注意保密。
秘密文件按保密规定，有专人印制、报送。
第七条文件统一由公司办公室负责发送，送件人应将文件内容、报送日期、部门、收件人等事项登记清楚，并向文件签发人报告报送结果。
秘密文件由专人负责报送。
第八条公司的外来文件由公司办公室专人负责签收，并分类登记编号，填写收文批阅单(见附件二)。
一、总则为了加强公司档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案利用效率，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。
二、档案管理范围1. 公司内部的文件、图表、照片、录音、录像等资料；2. 公司与其他单位、个人之间的往来函件、合同、协议等；3. 公司的经营决策、技术资料、市场调研、产品研发等文件；4. 公司员工的个人档案、劳动合同、工资表等；5. 公司各项活动的记录、总结、评估等；6. 公司认为需要归档的其他资料。
三、档案管理职责1. 公司档案管理部门负责公司档案的收集、整理、保管、利用和销毁等工作；2. 各部门负责人对本部门档案的完整、准确、系统和安全负责；3. 员工对本人的档案资料负责，按照规定及时归档。
四、档案收集与整理1. 档案收集：各部门在文件形成过程中，应按照档案收集范围及时收集档案资料；2. 档案整理：按照档案分类、编目、归档的要求，对收集到的档案资料进行整理；3. 档案编目：编制档案目录，确保档案的检索方便、快捷；4. 档案归档：按照档案保管期限和保管要求，将整理好的档案资料归档。
五、档案保管与利用1. 档案保管：档案管理部门负责档案的保管工作，确保档案的实体安全；2. 档案查阅：员工需查阅档案时，应按照规定程序办理，并履行登记手续；3. 档案复制：需复制档案的，应经档案管理部门同意，并办理相关手续；4. 档案利用：档案管理部门应积极提供档案服务，满足公司各项工作的需要。
六、档案销毁1. 档案销毁需按照档案保管期限和规定程序进行；2. 档案销毁前，应进行鉴定，确保销毁档案的准确性和完整性；3. 档案销毁过程中，应确保档案资料的安全，防止泄露和丢失。
七、监督检查1. 公司档案管理部门定期对档案管理工作进行检查，发现问题及时整改；2. 员工应自觉遵守档案管理制度，对违反规定的行为，将依法进行处理。
八、附则1. 本制度由公司档案管理部门负责解释；2. 本制度自发布之日起实施。
第一章总则第一条为了加强家具厂档案管理工作，确保档案的完整、准确、系统和安全，提高档案管理水平，根据《中华人民共和国档案法》及有关法律法规，结合本厂实际情况，特制定本制度。
第二条本制度适用于家具厂所有档案的收集、整理、保管、利用、鉴定、销毁等各个环节。
第三条家具厂档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策规定，建立健全档案管理制度，确保档案管理的合法性、规范性和科学性。
（二）统一领导：成立档案工作领导小组，负责档案工作的全面领导和统筹协调。
（三）分工负责：各部门、各岗位明确档案管理职责，确保档案工作落到实处。
（四）服务生产：充分发挥档案在生产经营中的作用，为生产经营提供有力保障。
第二章档案收集第四条家具厂档案收集范围包括：（一）生产经营活动产生的各类文件、资料、图纸、照片、录音、录像等。
（二）合同、协议、招投标文件、专利、商标、著作权等知识产权材料。
（三）职工人事档案、培训、考核、奖惩等个人档案。
（四）设备、物资、财务等管理档案。
（五）其他需要归档的材料。
第五条档案收集要求：（一）及时性：各部门在产生档案材料后，应及时将材料送交档案室归档。
（二）准确性：档案材料应真实、准确、完整，不得伪造、篡改。
（三）完整性：档案收集应全面、系统，确保档案的完整性。
第三章档案整理第六条档案整理原则：（一）按年度、按类别、按顺序排列。
（二）采用统一的标准和格式。
（三）保持档案的原始状态。
第七条档案整理程序：（一）编制档案目录：包括档案名称、档号、卷号、页码、形成时间、整理人等。
（二）填写档案封面：包括档案名称、档号、卷号、页码、整理人等。
（三）装订：采用统一规格的档案盒，将档案材料整齐装订。
（四）编制档案目录索引：按年度、类别、名称等编制索引。
第四章档案保管第八条档案保管要求：（一）保持档案库房清洁、干燥、通风，防止档案霉变、虫蛀、火灾等事故。
（二）档案库房温度控制在15℃-25℃，相对湿度控制在40%-60%。
使用时，得分为两个以上的档夹装订，并于小类(或细类)之后增设“卷次”编号，以便查考。
(4) 每一档夹封面内页应设“目次表”，案件归档时依序编号、登录；并以每一案一个“目次”编号为原则。
(5) 档号之表示方式如下A1A2--B1B2C1C2D1--E1E 2A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号。
D1为档卷卷次，E 1E2为档案目次。
3.5 档案名称及编号(1) 档案各级分类应赋予一名称，其名称应简明扼要，以能充分表示档案内容性质为原则，且有一定范畴，不宜笼统含混。
(2) 各级分类、卷次及目次的编号，均以十进阿拉伯数字表示；其位数使用视案件多寡及增长情形而斟酌决定。
(3) 档案分类各级名称经确定后，应编制“档案分类编号表”，即将所有分类各级名称及其代表数字编号，用一定顺序依次排列，以便查阅。
(4) 档案分类各级编号内应预留若干空档，以备将来组织扩大或业务增繁时，随时增补之用。
(5) 档案分类各级名称及其代表数字一经确定，不宜任意修改，如确有修改必要，应事先审慎研议，并拟具新旧档案分类编号对照表，以免混淆。
3.6 档号编定(1) 案件如系新案，应就“档案分类编号表”，查明该案件所属类别及其卷次、目次顺序编列档号。
(2) 案件如可归属前案，应查明前案之档号予以同号编列。
(3) 档号以一案一号为原则，遇有一案件叙述数事或一案归入多类者，应先确定其主要类别，编列档号。
(4) 档号应自左而右编列，右方装订的案件，应将档号填写于案件首页的左上角；左方装订者则填写于右上角。
4 .归档与档案清理4．1 保存期限(1) 归档文件，应依目次号顺序以活页方式装订于相关类别的档夹内，并视实际需要使用“见出纸”注明目次号码，以便翻阅。
(2) 档夹的背脊应标明档夹内所含案件的分类编号及名称，以便查档。
第一章总则第一条为加强大型修缮档案的管理，确保档案的完整、准确、安全和有效利用，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合本单位的实际情况，制定本规定。
第二条本规定适用于本单位所有大型修缮项目的档案管理。
第三条大型修缮档案管理应遵循以下原则：（一）统一领导，分级管理；（二）真实、准确、完整、系统；（三）安全、保密、高效、便民；（四）便于查阅、利用和监督。
第二章管理机构及职责第四条本单位设立档案管理部门，负责大型修缮档案的统一管理。
第五条档案管理部门的主要职责：（一）制定大型修缮档案管理制度，并组织实施；（二）负责大型修缮档案的收集、整理、归档、保管、鉴定、销毁等工作；（三）负责大型修缮档案的检索、提供利用和咨询服务；（四）负责大型修缮档案的保密工作；（五）对大型修缮档案管理进行监督检查。
第六条各相关部门应积极配合档案管理部门的工作，履行以下职责：（一）按照规定收集、整理、归档大型修缮档案；（二）配合档案管理部门进行档案的鉴定、销毁等工作；（三）加强对档案管理人员的教育和培训；（四）保障档案管理所需的设备和设施。
第三章收集与整理第七条大型修缮档案的收集范围包括：（一）修缮项目立项、审批、设计、施工、验收等文件；（二）施工图纸、施工方案、施工组织设计、施工技术交底等文件；（三）施工过程中的变更、洽商、验收记录等文件；（四）施工过程中的检验、试验报告等文件；（五）竣工图纸、竣工报告、验收证书等文件；（六）其他与修缮项目有关的文件。
第八条大型修缮档案的整理要求：（一）按照档案的分类、编号、装订等规定进行整理；（二）确保档案的完整性、准确性、系统性和可读性；（三）采用电子档案与纸质档案相结合的方式，实现档案的数字化管理。
第四章保管与利用第九条大型修缮档案的保管要求：（一）按照档案的保存期限、保管条件等进行分类保管；（二）确保档案的物理安全，防止档案损坏、丢失；（三）加强档案的保密工作，防止档案信息泄露。
办公用品管理制度文件编号JF-XZ-OO 版次A/0 页次 1 OF2制定部门人力资源管理中心制定日期2011-04-12 生效日期2011-05-24编制审核核准1目的：为使办公用品管理合理、有效，进一步做到规范、标准，结合公司的具体情况，特制定本规定。
2适用范围:适用于本公司对组织相关的管理。
3管理3。
1 本规定将办公用品分为消耗品、管理消耗品及管理品三种。
3.1。
1 消耗品：铅笔、胶水、透明胶、大头针、图钉、回形针、笔记本、复写纸、卷宗、标签、告示贴、便条纸、信纸、橡皮、夹子、圆珠笔、钉书钉等。
3.1.2 管理消耗品：钢笔、签字笔、白板笔、修正液、打(复)印纸等。
3.1.3 管理品：剪刀、美工刀、钉书机、打孔机、计算器、印泥、笔筒等。
3.1。
4 办公用品分为个人领用与部门领用两种。
“个人领用"系个人使用保管用品，如圆珠笔、签字笔、直尺等。
“部门领用"系部门共同使用用品,如打孔机、大型钉书机等。
3。
2 消耗品及管理消耗品每月20日前申请一次，管理品每季度末的十日内申请一次，原则上不再另行申请。
3.3 各部门于每年的1月25日填报《部门年度固定资产申购单》，交人力资源管理中心汇总，并会同财务部共同拟定《公司年度固定资产购置计划》。
3.4 原则上,每人每月发放圆珠笔芯或签字笔芯一支，便条纸及信纸各一本。
每人每季发胶水一瓶、大头针、长尾夹（大小）、回形针、钉书钉（半年）各一盒、笔记本一本。
不够用者，可经部门主管批准后另行申请,员工除刚入职以外领用办公用品由部门统一领办公用品管理制度文件编号JF-XZ-OO 版次A/0 页次 2 OF2制定部门人力资源管理中心制定日期2011-04-12 生效日期2011-05-24编制审核核准用.3.5 每部门设立“办公用品领用登记卡”一张,由人力资源管理中心统一保管，并控制办公用品的领用状况。
3.6 人力资源管理中心可向文具批发商采购,其必需品、采购不易或耗用量大者，应酌量存库，其它物品不予以库存。
