大学生档案馆实习报告范文
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2024大学生暑假档案馆实践报告一、实习目的在本次暑假实践中,我选择了家乡的档案馆进行实习。
档案馆作为社会公共服务机构,是记录历史、传承文明、服务社会的重要场所。
我希望通过这次实习,能够更深入地了解档案管理工作,提高自己的实践能力,同时为档案馆做出一些力所能及的贡献。
二、实习岗位的认识和见解在档案馆实习期间,我主要负责档案的整理、分类和编目工作。
通过实践,我认识到档案管理工作是一项极其重要的工作,它不仅要求工作人员具备较强的责任心和耐心,还需要具备专业的知识和技能。
只有做好了档案管理工作,才能够确保档案的完整性和安全性,为后续的利用和服务提供保障。
同时,我也意识到档案管理工作需要不断地学习和更新知识。
随着社会的发展和技术的进步,档案管理的方法和手段也在不断地变化。
因此,作为一名档案管理工作人员,需要不断地学习新知识、新技术,不断提高自己的专业素养和管理水平。
三、实习过程中发现的问题和解决问题的方法在实习过程中,我发现了一些问题,例如部分档案存在缺失、损坏或者信息不准确的情况。
针对这些问题,我积极向老师请教,学习如何处理这些问题。
同时,我也尝试利用一些现代技术手段,如扫描仪、电子档案管理系统等,对档案进行数字化处理,以方便档案的保存和利用。
通过这些方法,我不仅提高了自己的实践能力,也为档案馆的工作做出了贡献。
四、对实习过程的总结和收获通过这次档案馆实习,我深刻地认识到了档案管理工作的意义和价值。
同时,我也学会了如何运用所学知识解决实际问题,提高了自己的实践能力。
此外,通过与老师和同事的交流和学习,我也增长了见识、拓宽了思路。
在未来的学习和工作中,我将继续努力学习和实践,不断提高自己的专业素养和实践能力。
同时,我也希望能够有机会再次参与这样的实践活动,为社会做出更多的贡献。
五、对实习过程中的不足之处的建议在实习过程中,我也发现了一些自己的不足之处。
例如,在处理一些复杂问题时,我的经验和技能还不够丰富。
关于档案管理的实习报告3篇档案管理的实习报告篇1作为一名大三学生,这个暑假是我大学的最后一个暑假。
为了让这个暑假过得充实,过得有意义,我报名参加了学院团委与__区团委合作的暑期实习活动。
7月10日,也就是我从家里赶回学校的第二天。
这天早上八点多我们便跟着许老师,来到了__区团委。
正式开始了我们的暑期实习。
首先,__区团委给我们举行了一个简短的开幕式,简单地介绍了__区的区情和实习要求。
接着就给我们分配实习单位,让各个单位的负责人带到各个工作地点。
我和奕君被分配到__区建设和市政局。
我们的实习内容是在档案室帮忙整理档案和资料。
档案室的'负责人是一个很爽朗、平易近人的女人,大约30来岁,我们叫她琼姐。
实习的这个月里琼姐就是我们的负责人。
整个档案室只有琼姐一个工作人员。
工作量很大,因此据琼姐说,这里一年到头实习生不断。
我们的日常工作主要包括了:1、整理文书档案其实一个月下来,具体什么是文书档案,什么是科技档案我实在分不太清楚。
从我的理解来看,文书档案就是纯文本的资料档案,而科技档案就是带有设计图、施工图的档案。
文书档案的整理听起来很简单,但是其实并不容易。
一份文书档案从收集到归档完毕需要一系列的工作流程。
第一步,我们从其他科室收集纸质和电子版的文书档案,一式两份。
第二步,我们要把文书档案进行分类,按保存期限分为三类,即的,30年的,还有永久的。
第三步,我们要对每一份文书进行排序和分离。
以呈批表为界,分离相同的两份文书。
还要按一定的顺序加上附件和原稿。
第四步,给文书档案编上件号。
编号工作,实际上就是给文书的第一页打印年度,保存期限,馆室编号等等。
接着还得打上归档的日期。
第五步,把文书档案拆成两份,一份存入档案库,一份进行电子归档。
进行电子归档前,还需给文书打上页码。
电子归档完毕,一份文书档案才算完成。
这个过程是十分繁复的,很考验我们的耐心和细心。
2、整理科技档案科技档案和文书档案的整理差不多,它们最大的差别在于,科技档案中有许多工程施工图和设计图,还有施工证明书等等资料。
档案管理的实习报告5篇档案管理的实习报告篇11.一要,创新档案管理工作的思路。
2.二要,创新档案的管理模式。
3.三要,创新档案的管理机制。
4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的.实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。
现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被吧聘为络管理员。
由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。
这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。
置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查根据__x档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[__]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。
6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案安全是档案工作的重中之重,确保档案安全是档案工作者的天职。
办公自动化带动了档案管理的数字化,进而带动了档案信息社会化。
所以我们应该加深了对档案事业重要性的理解,对档案管理工作有了一次直接而全面的认识。
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大学生暑期档案馆实习报告范文(一)大学的最后一个暑假,我到广州市xx区建设与市政局实习,时间是从xxx年七月十日至八月七日。
实习期间努力将自己在学校所学的理论知识向实践方面转化,尽量做到理论与实践相结合,在实习期间能够遵守工作纪律,不迟到、早退,认真完成领导和负责人交办的工作,得到负责人的好评,同时也发现了自己的许多不足之处。
此次实习,主要岗位是档案整理,由于之前没有接触过此类的工作,所以在刚刚着手的时候显得有些生疏,但是经过一段时间的学习,也能够很熟练地展开工作。
档案整理工作主要有两种,一种是将文本档案进行归档,一种是将电子档案进行归档,在实习的过程中,我参加了整个档案过程,并掌握了档案整理的相关知识要要点,同时在电子档案过程中,结合自身所学知识,对原先的方法进行了改革,同时也得到了负责人的赞同。
实习期间,我利用此次难得的机会,努力工作,严格要求自己,虚心向领导和负责人求教,同时利用空余时间认真学习一些课本内容以外的相关知识,不仅仅掌握了一些基本的资料整理方法,还进一步巩固扩展了自己所学到的知识,为以后真正走上工作岗位打下基础。
“纸上得来终觉浅,绝知此事要躬行。
”在短暂的实习过程中,我深深的感觉到自己所学知识的肤浅和在实际运用中的专业知识的匮乏,刚开始的一段时间里,对一些工作感到无从下手,茫然不知所措,这让我感到非常的难过。
虽然在学校所学专业不是档案整理,但是在这过程中,刚开始却不能将自己所学知识运用在实际的工作上,这时才真正领悟到“学无止境”的含义。
但是在实际的工作过程中,要求的是一种快速的学习方法与探究的能力,通过与另一位实习生的合作,我们慢慢地学会用探索的方法进行学习,不仅仅是按照原先的方法依葫芦画瓢,而是在专业知识的基础上,对我们的工作进行了一定程度的改进与创新。
11月大学生档案馆实习报告范文11月大学生档案馆实习报告范文一、xx市档案馆概况至20xx年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。
其中中华人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、日伪档案及新*主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光盘以及实物档案等。
馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~20xx年间形成的有保存价值的照片、录音带、录像带、影片。
录音带、录像带、影片251盘,照片23381张。
由于库房面积有限,20xx年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆。
新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。
图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架1、档案进库准备。
负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。
进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号、漏号,装订案卷目录。
案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。
办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行。
利用者调用封存档案,须填写《调用封存档案审批表》,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷。
【最新】10月大学生档案馆实习报告范文通过本次实习,本人对__市的档案管理工作有了一次直接而全面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向._年的暑假,我有幸来到__市档案馆实习.档案馆座落法政路30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为安静.本次实习,馆内各个工作环节:整理档案.缩微操作.修复资料.借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼.一.__市档案馆概况__市档案馆和档案局合署办公,〝两个牌子,一套人马〞,档案馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能.__市档案馆_95年被评定为〝国家一级档案馆〞.__市档案局(馆)_94年起,连续六年被__市委.市政府授予〝__市突出贡献先进(表扬)单位暨机关为基层服务最佳(表扬)单位〞,_95年被评为〝全国档案系统先进集体〞.他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,或在处室间调职,因此,每个工作人员对〝馆〞和〝局〞的工作业务都能熟悉和掌握.__市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积25_平方米.馆内设有办公室.接待阅览室.电脑室.缩微室.冲洗室.裱糊室.档案库(3个).声像档案库(1个).资料库(2个).接待阅览室可供60多人同时查阅档案.电脑室安放数据库服务器,为档案馆的数据管理提供强大的支持.缩微室内置缩微机一台,把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上.冲洗室内设冲洗机一台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷.资料库存储:综合.组织人事.宣传.纪检和监察.统战.群众工作.政法.经济计划.工业.交通.邮电.城市建设.农林水产.财政金融.商业.文教卫生.科学.外事.军事.年鉴与史志.报纸与公报资料;这些资料有的通过收集.征集.交换.赠送而来,有的从书店.图书馆以及废品收购站.纸厂购买而来的.裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱.电热器.用于煮制和存放浆糊.至_99年底,该馆馆藏档案有_百多个全宗,_十多万卷(册),排架长度_千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末.其中中华人民共和国建立前的档案_万多卷(册),包括清代档案.民国档案.日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立后的档案_十多万卷(册);此外,还有录音.录像.照片.缩微片.光盘以及实物档案等.馆藏档案资料_万册,形成时间为十九世纪至上世纪末.该馆的声像档案库和母片室收藏有_00~_99年间形成的有保存价值的照片.录音带.录像带.影片.录音带.录像带.影片251盘,照片23381张.由于库房面积有限,_99年以后没有新档案进馆,只好分流到下一级档案馆.新的__市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中.图纸中的新馆结构新颖.功能齐全,具有现代建筑风采.二.档案管理的基本流程实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环节,对档案管理基本流程有了大致的了解.(一)档案接收上架1.档案进库准备.负责档案接收工作的处室,安排接收人员将拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库位,作好接收清点的准备.2.进库档案案卷目录的检查与装订.进库目录一式两份,库房管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无重号.漏号,装订案卷目录.案卷目录一份存接待室供查阅,由接待人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理.(二)档案封存已经缩微.扫描.刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案.封存档案实行专库专人管理.办理封存档案的出入库事宜,必须由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监督下进行.利用者调用封存档案,须填写>,经馆长办公会研究批准,原则上每次不超过10卷,每天调出多少卷,收回多少卷,调出档案未还清,不得再申请调卷.(三)档案移出档案从馆藏中移出,包括个别案卷和整个全宗的移出,都应在>上及时登记,并在档案接收登记簿和全宗卷内注明档案移出的时间.数量及原因等.属于个别案卷移出的,还应在案卷目录(包括接待室目录)的相应卷号和目录扉页上予以注明:属于整个全宗移出的应及时告知接待室并收回该全宗的案卷目录.。
大学生档案管理员实习周记6篇第一篇:这是我在大学生档案管理处实习的第六周,这周我学习和工作的重点是完成档案系统的维护升级工作。
我主要负责归档系统的维护升级,以实现其理想的功能和效果。
首先,我更新了新颖的软件技术,包括重新安装Windows软件和安装其他应用程序,使其符合新的技术要求。
其次,我进行了档案系统的技术更新,包括改进软件的界面和功能,以提高档案的管理效率。
最后,我指导和协调部门同事帮助完善档案系统,以保障档案安全性、高效使用和正确录入。
此外,本周我还参加了新员工培训,学习到办公室管理有关的法规和要求,以便更好地完成工作任务。
通过学习,我熟悉了司法部的基本情况,以及档案信息的不同类别和具体内容要求,有助于提高我的管理能力和档案安全性,同时提高质量和内容的可见度和可操作性。
总之,这一周我完成了大量的实际工作,收获也很多。
我学会把理论和实践相结合,从而更好地完成工作任务。
首先,我负责调整档案管理系统的设置,确保档案的数据存储在安全的地方,以避免信息外泄。
其次,我对现有的档案系统进行实时检查,针对发现的问题进行调整,确保系统的正常运行。
此外,我还负责处理来自其他部门的投诉和建议,及时解决档案管理中出现的问题。
同时,本周我参加了一些培训课程,以提高自己的管理技能。
通过课程,我学会了如何建立良好的客户关系,如何有效的处理档案管理中出现的问题,以及如何实施档案系统的安全遵循政策,以确保档案信息的安全性。
总的来说,本周是一个收获重大的周末,我在理论和实践方面都有所进步,更加熟练地运用自己所学,能更好地履行自己的工作职责。
首先,我安装和配置了一些软件,系统的技术方面得到了明显的改善,更加科学、合理。
其次,我进行了跟踪档案的操作,对学生档案进行检查,修改和补充,以确保安全性和时效性,保持档案的完整性。
最后,我在档案管理中开展相关培训,以帮助单位相关人员熟悉档案管理系统,有助于档案管理工作的持续改进。
另外,我还参加了一些大学档案管理培训课程,提高自己的素质,更深入的系统的管理与操作。
档案实习报告集锦(精选10篇)档案集锦篇1一,实习时间:.6.17——.8.31二,实习地点:xx市档案馆三,实习内容1,项目介绍我们参与的项目是xx市期间国家重点档案抢救和保护的工作,档案馆实习报告。
从XX年10月开始立项规划,这项工作分期已经进行几年了,今年我们四川大学项目组是负责的档案录入,这也是高校和地方的互动。
采用现代化手段开展计算机、缩微存贮和扫描,实现计算机检索和利用,减少档案原件的使用次数,有效延长档案原件的使用寿命,使档案得到最大化的开发和利用;另外,使用“紫晶文档一体化管理系统”对重点档案进行案卷级著录,建立起历史档案案卷级档案数据库;其他的工种还包括裱糊、编号、扫描,由海诺公司等负责在做。
我们的项目总负责人是公共管理学院的史江老师,具体负责人则是李昂经理,同时管理团队还包括负责日常管理的李敏老师,技术总监黄小忠博士和财务总监吴凤敏。
甲方(xx市档案馆)监理代表是已经退休返聘的宋老师。
甲方、乙方之间的联络人则是技术保护部的邵未林主任。
项目计划今年的工程量是完成60万条档案(到暑假结束,我们实际完成了20万条)。
2,工作内容我们的工作就是把民国时期的xx市档案输进电脑,这也是当前档案数字化的要求。
工资实行计件工资,每条三毛八分钱。
档案包括两大部分,一部分是xx市政府的,一部分是xx市警政系统的。
xx市政府的以0038为全宗号,xx市警政系统的以0093为全宗号。
我们录入的工作人员共有三十多人,绝大多数都是历史专业和档案专业的研究生,甚至还包括博士,这也保证了这项工作的保质保量的顺利完成,实习报告《档案馆实习报告》。
我们的对一条的档案录入包括形成时间、责任者、事由和全宗号、案卷号,体现出很高的技术要求的就是在事由的录入上,它要求我们首先要能够顺利阅读文本,然后在最快的时间内提炼出它的概括大意,最后就是把它顺畅、准确的输进电脑,文本的阅读和再回馈到自己的大脑,对我们的认识繁体字、草书和文言文都有很高的要求。
2023关于档案管理的实习报告三篇档案管理的实习报告篇11.一要,创新档案管理工作的思路。
2.二要,创新档案的管理模式。
3.三要,创新档案的管理机制。
4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益非浅。
现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的.一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。
由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。
这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。
置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查根据__x档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[__]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。
6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
现将自查情况总结汇报如下:一、领导重视,加强档案安全意识和档案设施建设及档案信息系统的安全治理,规范操作。
档案管理实习报告档案管理实习报告四篇在日常生活和工作中,报告与我们的生活紧密相连,报告中提到的所有信息应该是准确无误的。
你还在对写报告感到一筹莫展吗?下面是小编为大家整理的档案管理实习报告4篇,供大家参考借鉴,希望可以帮助到有需要的朋友。
档案管理实习报告篇11.一要,创新档案管理工作的思路。
2.二要,创新档案的管理模式。
3.三要,创新档案的管理机制。
4.另外,我此次是实习还有一个意外的收获。
5.eme文件档案管理信息系统特点原文:为期一个月的实习结束了,我在这一个月的实习中学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,受益匪浅。
现在我就对这一个月的实习做一个工作小结。
实习是每一个大学毕业生必须拥有的一段经历,他使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,也打开了视野,长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
实习使我开拓了视野,领略到不同企业的风格和模式,实习是我们把学到的理论知识应用在实践中的一次尝试。
实习时把自己所学的理论知识用于实践,让理论知识更好的与实践相结合,在这结合的时候就是我们学以致用的时候,并且是我们扩展自己充实自己的时候。
首先我要说明一下,因为在此之前我曾经在海运电脑大世界里的多个部门担任不同的职务,其中一度担任永峰科技公司的技术部门经理和销售部门经理,此后又被网吧聘为网络管理员。
由于学业尚未完成,这些实践都没有持续多长时间。
这次实习我特地选择了徐州康桥体育休闲用品有限公司,我的主要目的是在于考察现代市场经济条件下,高效率、快节奏的工作环境中,企业文化与风格,发现它的优点与缺点。
置身社会实践,探索社会要求,开拓就业视野!关键词:实习报告社会实践实践小结市场调查根据xxx档案局《转发云南省档案局<关于开展档案安全检查的通知>的通知》(州档发[XX]12号)的要求,结合检查内容及相关要求。
6月初,我办在单位内部针对单位档案室和涉及档案归档工作的科室及相关人员开展了一次全面的档案安全检查和自查活动,并同时向全体干部职工进行了一次全面的档案安全宣传。
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大学生档案馆实习报告范文
通过本次实习,本人对xx市的档案管理工作有了一次直接而全
面的认识,加深了对档案事业重要性的理解;在对档案管理流程的接
触体验中,促进并强化了本人档案学理论和知识的消化和掌握;直接
的工作体验也给自己对现代科学技术对档案工作的作用和影响有了
全新的感悟,了解到档案事业对专业人才具体要求,同时看到自己专
业素质的差距,明白了自己今后加深学习和修养的努力方向。
xx年的暑假,我有幸来到xx市档案馆实习。档案馆座落法政路
30号大院内,是一座不起眼的十层楼房,比起别的机关,这里更为
安静。本次实习,馆内各个工作环节:整理档案、缩微操作、修复资
料、借阅服务等我都轮流体验了一遍,学到许多在课堂上学不到的知
识和技能,思想深处仿佛经受了一次洗礼。
一、xx市档案馆概况
xx市档案馆和档案局合署办公,“两个牌子,一套人马”,档案
馆负责全市档案的保管利用,档案局实施行政管理职能。xx市档案
馆1995年被评定为“国家一级档案馆”。xx市档案局(馆)1994年起,
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连续六年被xx市委、市政府授予“xx市突出贡献先进(表扬)单位暨
机关为基层服务最佳(表扬)单位”,1995年被评为“全国档案系统先
进集体”。他们的工作人员每隔若干时间轮岗一次,或在部门内换位,
或在处室间调职,因此,每个工作人员对“馆”和“局”的工作业务
都能熟悉和掌握。
xx市档案馆建筑面积3800多平方米,其中库房建筑面积2520
平方米。馆内设有办公室、接待阅览室、电脑室、缩微室、冲洗室、
裱糊室、档案库(3个)、声像档案库(1个)、资料库(2个)。
接待阅览室可供60多人同时查阅档案。电脑室安放数据库服务
器,为档案馆的数据管理提供强大的支持。缩微室内置缩微机一台,
把建国后纸质档案内容缩微拍摄存储在胶卷上。冲洗室内设冲洗机一
台,专门用于冲洗拍摄了档案内容的胶卷。资料库存储:综合、组织
人事、宣传、纪检和监察、统战、群众工作、政法、经济计划、工业、
交通、邮电、城市建设、农林水产、财政金融、商业、文教卫生、科
学、外事、军事、年鉴与史志、报纸与公报资料;这些资料有的通过
收集、征集、交换、赠送而来,有的从书店、图书馆以及废品收购站、
纸厂购买而来的。裱糊室可容纳十多个人同时工作,室内有冰箱、电
热器、用于煮制和存放浆糊。
至1999年底,该馆馆藏档案有*百多个全宗,*十多万卷(册),
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排架长度*千多米,档案形成时间为上世纪初至上世纪末。其中中华
人民共和国建立前的档案*万多卷(册),包括清代档案、民国档案、
日伪档案及新民主主义革命时期革命历史档案;中华人民共和国建立
后的档案*十多万卷(册);此外,还有录音、录像、照片、缩微片、光
盘以及实物档案等。馆藏档案资料*万册,形成时间为十九世纪至上
世纪末。
该馆的声像档案库和母片室收藏有1900~1999年间形成的有保
存价值的照片、录音带、录像带、影片。录音带、录像带、影片251
盘,照片23381张。
由于库房面积有限,1999年以后没有新档案进馆,只好分流到
下一级档案馆。新的xx市档案馆已经选址大学城,正在筹划建设中。
图纸中的新馆结构新颖、功能齐全,具有现代建筑风采。
二、档案管理的基本流程
竭诚为您提供优质文档/双击可除
实习期间,在档案馆处室领导的安排下,我有幸接触各个工作环
节,对档案管理基本流程有了大致的了解。
(一)档案接收上架
1、档案进库准备。负责档案接收工作的处室,安排接收人员将
拟进库档案的全宗名称数量(包括目录数量)及进库时间填写清单,以
书面形式提前通知库房管理部门,库房管理员安排好存放档案的库
位,作好接收清点的准备。
2、进库档案案卷目录的检查与装订。进库目录一式两份,库房
管理人员对移交入库的目录进行整理,检查案卷目录有无页号,有无
重号、漏号,装订案卷目录。案卷目录一份存接待室供查阅,由接待
人员负责管理,一份存库房工作间,有库房管理人员负责管理。
(二)档案封存
已经缩微、扫描、刻有光盘的档案(包括已数字化的目录),以及
暂不开放的档案等,经馆长办公会研究后,可定为封存档案。
封存档案实行专库专人管理。办理封存档案的出入库事宜,必须
由负责库房管理的处级领导主持,相关库房管理人员到场,在相互监