项目管理十大流程
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项目管理十大流程推荐文章项目管理十大流程只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。
广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。
一、生命周期与方法论项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目进程。
生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。
生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。
项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。
因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。
对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。
大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。
与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。
产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。
信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。
项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。
采用与否,其实项目团队没有太多选择。
公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。
考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。
二、项目定义清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。
不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。
项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。
这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。
清晰的项目定义还包括以下方面:•项目目标陈述(一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)•项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)•使用中的信息或客户需求•对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果•成本和时间预算目标•重大困难和假设•描述该项目对其他项目的依赖•高风险、所需的新技术、项目中的重大问题努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。
十大管理49个过程整理项目管理是在一定范围、时间和成本限制下完成特定目标的过程。
为了充分掌握项目管理的核心概念,我们需要了解其关键过程。
根据PMBOK指南第六版,项目管理的十大管理过程可以分为以下49个过程:一、整合管理过程组(7个过程)1.制定项目章程:确定项目的背景、目的、范围、成本、风险、质量等基本信息,做出一个授权文件,详细解释项目的目标,使项目正式开始。
2.制定项目管理计划:为了实现项目目标、确保项目顺利进行,需要详细的计划,明确责任和要求,控制资源和风险,制定时间表,阐述项目范围,与相关方进行沟通。
3.指导与管理项目工作:根据项目计划的要求进行工作,收集数据,界定标准,记录进度,执行如实沟通,确保项目稳定运行,有效完成。
4.监控项目工作:持续关注项目的进度、质量和成本,评估需求变化,进行风险管理,并且随时调整项目计划和执行。
5.实施变更控制:对项目产生的变更需求进行识别、评估、批准和控制,保证项目变更得到及时、科学的处理。
6.结束项目或项目阶段:在完成了项目工作之后,需要做好收尾工作,做好交接,完成项目所有文件和数据的归档,总结经验和教训,结束阶段或项目本身。
7.撰写绩效报告:向项目相关方汇报项目绩效、质量和成本信息,记录和总结,清晰明了地说明所有数据,通过这些报告可以对项目管理提供参考和建议。
二、范围管理过程组(6个过程)1.规划范围管理:明确项目的范围,确定达成项目目标所需的工作,对项目范围进行细分和规划管理。
2.收集需求:询问相关方要求,分析和咨询设计可行性,获得所有必要的需求信息,进一步确定范围。
3.确定范围:确定项目的具体目标、结果和边界,并区分不属于项目范畴的范围。
4.制定范围计划:根据已经确认的项目范围,制定相应的行动计划,详细描述涉及工作的目标,可行性等。
5.创建工作分解结构(WBS):将项目目标分解成更可管理的工作组件(即制定WBS),以实现更准确的项目控制。
6.验收范围:确认完成的工作是否已经达到预定的要求,并且客户同意接受工作。
项目建设全过程管理流程一、项目立项阶段1.项目发起:明确项目目标和需求,确定项目发起人,成立项目组织架构。
2.项目概念研究:进行项目可行性分析,确定项目范围、目标、成本、时间和质量要求。
3.项目可行性研究报告编制:编制项目可行性研究报告,对项目的可行性进行评估和分析。
4.项目立项决策:根据项目可行性研究报告进行决策,确定项目立项。
二、项目计划阶段1.项目定义:明确项目目标、工作范围、任务分工和资源需求。
2.项目计划制定:编制项目计划书,明确项目的目标、计划、资源、风险等。
3.项目任务分解:将项目分解为具体的任务,明确各个任务的时间、质量、成本等要求。
4.项目资源配置:确定项目所需的各类资源,并进行资源的合理配置。
5.项目风险管理:对项目风险进行识别、评估和控制,制定风险应对策略。
三、项目执行阶段1.项目启动:进行项目启动仪式,发布项目任务书,明确项目的目标、任务和期望的结果。
2.项目执行管理:对项目的进度、质量、成本和资源进行管理和控制。
3.项目团队协作:组织和管理项目团队,建立有效的沟通和合作机制。
4.项目监督与评估:对项目执行情况进行监督和评估,及时发现和解决问题。
5.项目变更管理:对项目变更进行申请、审批和控制,确保项目目标的实现。
四、项目收尾阶段1.项目验收:进行项目验收,验证项目的目标和交付成果是否符合要求。
2.项目总结和评估:对项目的整体情况进行总结和评估,总结经验教训。
3.项目交接和移交:将项目交付给运营方或相关业务部门,并进行项目移交。
4.项目结算和结案:进行项目成本结算,完成项目结案手续,进行项目评价和归档。
以上就是项目建设全过程管理流程的主要内容。
通过对每个阶段的具体工作进行规划、组织、实施和控制,能够实现项目的目标和交付成果,提高项目的成功率和效率。
在每个阶段中,还可以根据具体项目的特点和要求进行一些补充或调整,确保项目能够按时、按质、按需完成。
建筑工程项目管理全套流程1、工程项目管理总流程2、建设工程政府部门审批流程3、招标工作程序4、监理工作程序5、质量控制程序6、工期控制程序7、成本控制程序8、重要材料控制程序9、设计变更程序1010、、隐蔽工程验收程序1111、、竣工验收程序1212、、合同订立程序1313、、信息、资料管理程序◆工程项目管理总流程ÚÚÚÚÚ行政办公室形象策划形象策划项目策划项目策划合同备案合同备案 信息管理信息管理签署项目管理(代建制)合同代建制公司提交项目管理策划代建制公司提交项目管理策划 委任项目经理、组建项管部 收集有关资料,实施项目管理工作 前 期 部办 理 前 期 手 续 项 目 勘 察、设 计、 方 案 评 审办 理 竣 工 验 收 手 续工程管理部工程监理工程监理 施工管理施工管理 质量鉴定质量鉴定 试运行试运行 竣工验收竣工验收 后评价后评价质安部工程质量管理工程质量管理 安全生产文明施工管理工管理投资管理部招投标管理招投标管理 概、预算审核概、预算审核 合同管理合同管理 材料、设备采购管理计划财务部专项账户专项账户 用款计划用款计划 资金拨付资金拨付 财务审计财务审计质量控制 工期控制 成本控制 重要材料控制安全管理 设计变更控制合同管理 组织协调 信息档案管理项目部负责现场管理ÚÚ建设工程审批流程项目用地规划选址项目用地规划选址↓土地出让合同土地出让合同↓建设项目立项、批复建设项目立项、批复 ↓ ↓↓ 环境评估环境评估 建设工程规划设计要点建设工程规划设计要点↓ ↓↓ 场地初勘、方案设计场地初勘、方案设计↓建设工程设计方案审查建设工程设计方案审查↓场地勘探、岩勘审查场地勘探、岩勘审查↓ 施工图设计施工图设计↓建设工程消防审查意见书建设工程消防审查意见书↓建设工程规划许可证建设工程规划许可证↓ 施工图审查施工图审查↓建设工程招投标建设工程招投标↓建设工程施工许可证建设工程施工许可证↓ 开工验线开工验线↓ 施工检查施工检查↓竣工测量、规划验收竣工测量、规划验收◆招标工作程序发出资格预审合格通知书发出资格预审合格通知书出售招标文件出售招标文件现场考察、标前答疑现场考察、标前答疑投标人编制投标文件投标人编制投标文件投标文件送达、投标截止投标文件送达、投标截止开 标评 标 定 标发出中标通知发出中标通知签订合同签订合同ÚÚÚ Ú Ú ÚÚÚ◆监理工作程序◆监理工作程序总 监 理 工 程 师建 立 项 目 监 理 部编 制 项目监理部项目监理部 监理规划监理规划 进驻施工现场进驻施工现场按 工 程 进 度 分 专 业 编 制 监 理 实 施 细 则参加业主组织的设计技术交底会参加业主组织的设计技术交底会 参加业主主持召开的第一次工地会议参加业主主持召开的第一次工地会议实 施 工 程 监 理积累监理资料并及时整理、归档积累监理资料并及时整理、归档组织工程预验收组织工程预验收并提出工程质量评估报告并提出工程质量评估报告参加竣工验收、交付使用参加竣工验收、交付使用 监理实施阶段工作总结监理实施阶段工作总结建立监理任务完成后建立监理任务完成后 向业主提交工程监理档案资料向业主提交工程监理档案资料 ÚÚ ÚÚ ÚÚÚÚÚÚÚÚÚ协助业主签订承包合同,组织专业监理工程师审查承包单位报送的施工组织设计,审查承包单位现场项目管理机构的质量管理体系、技术管理体系和质量保证体系。
项目管理的基本流程包括
1.项目启动阶段:确定项目的目标、范围和约束条件,成立项目团队。
2. 规划阶段:制定项目计划,包括时间表、资源分配、风险管理计划等。
3. 执行阶段:按照项目计划实施工作,监督任务完成情况,处理问题和风险。
4. 监控与控制阶段:监督项目进展情况,及时调整计划,确保项目按时、按质、按量完成。
5. 收尾阶段:评估项目成果,总结经验教训,制定下一步工作计划。
以上是项目管理的基本流程,不同的项目可能会有一些差异,但大体上是相同的。
在实际操作中,还需要注意项目质量、沟通与协作、人力资源管理等方面的问题,以确保项目的顺利实施。
- 1 -。
项目管理流程及规范项目管理是指为了达成特定目标而规划、组织、资源调配、指挥和控制的活动。
在项目管理中,流程和规范是非常重要的,它们可以帮助项目团队更好地组织和管理项目,确保项目按时、按质完成。
本文将介绍项目管理流程及规范的相关内容,帮助读者更好地了解和应用项目管理。
1. 项目管理流程。
项目管理流程是指项目从立项到完成的整个过程中所需要遵循的一系列步骤和规定。
通常包括项目立项、项目规划、项目执行、项目监控和项目收尾等阶段。
下面将详细介绍这些流程。
1.1 项目立项阶段。
项目立项是项目启动的第一步,也是项目管理流程中最重要的一环。
在项目立项阶段,需要明确项目的目标和范围,确定项目的需求和利益相关方,编制项目章程和项目管理计划,制定项目团队组织结构和职责分工等。
同时,还需要进行项目可行性分析和风险评估,确保项目的可行性和可控性。
1.2 项目规划阶段。
项目规划是指在项目立项的基础上,进一步细化项目的目标、范围、进度、成本、质量、资源和风险等方面的计划。
在项目规划阶段,需要编制详细的项目计划,包括项目进度计划、项目成本计划、项目质量计划、项目风险管理计划、项目沟通计划和项目采购计划等。
同时,还需要确定项目团队的工作方式和沟通机制,明确项目管理的方法和工具,确保项目能够按计划进行。
1.3 项目执行阶段。
项目执行是项目管理流程中最为复杂和关键的阶段。
在项目执行阶段,需要根据项目计划,组织和指挥项目团队进行工作,确保项目按时、按质、按量完成。
同时,还需要进行项目风险管理和变更管理,及时调整项目计划和资源分配,确保项目能够顺利进行。
1.4 项目监控阶段。
项目监控是指在项目执行的过程中,对项目的进度、成本、质量和风险等进行监督和控制。
在项目监控阶段,需要及时收集和分析项目数据,进行项目绩效评估,发现和解决项目中的问题和风险,确保项目能够按计划进行。
1.5 项目收尾阶段。
项目收尾是指项目完成后的最后一步工作。
在项目收尾阶段,需要对项目的成果进行验收和交付,总结项目的经验教训,归档项目文档和数据,解散项目团队,进行项目的总结和评估,确保项目能够圆满结束。
工程现场项目管理的工作流程工程现场项目管理是指对工程项目进行全面、协调、有序的管理。
它是建筑工程、水利工程、交通工程、机电工程等工程项目顺利实施的重要环节。
下面是一个典型的工程现场项目管理的工作流程,包括项目前期准备、项目实施、项目监督、项目收尾等阶段。
一、项目前期准备阶段:1.项目立项评估:确定项目目的、范围、成本和可行性等,编制项目立项报告。
2.合同签署:与业主签署项目合同,明确双方义务和责任。
3.编制项目计划:根据项目要求,制定项目进度计划、质量计划、安全计划和成本计划等。
4.人员组建:组建项目团队、指定项目经理,并确定各个部门负责人。
5.竣工验收:进行项目现场勘察、土地规划、水文勘测等,编制工程设计方案并进行评审,获得相关审批手续。
二、项目实施阶段:1.建立施工组织:确定施工方案、组织机构、施工队伍等,组织项目启动会议,并进行项目现场布置和施工准备工作。
2.项目实施:按照项目计划进行施工,包括材料采购、施工图纸编制、施工过程控制等,同时进行项目现场管理、安全监管和质量检查,并及时解决施工过程中出现的问题。
3.现场协调与沟通:与项目各方保持良好的沟通与合作,协调施工进度、接洽变更请求、解决纠纷等。
4.成本控制与支付:监督项目成本预算执行情况,制定成本控制措施,及时支付各方款项。
5.质量控制与验收:制定质量控制计划,监督施工质量,及时进行质量验收和整改,确保工程质量符合要求。
三、项目监督阶段:1.技术核实与审查:对施工图纸、设计方案、合同履行情况等进行审核和评估,及时发现问题并提出处理意见。
2.建设验收:根据国家和行业标准,对工程项目的质量、安全、环保等进行检查,并进行验收,出具验收报告。
3.施工过程监管:通过巡查、现场会议、工程日志等方式,对施工进度、工程质量、安全生产等进行监督,发现问题及时进行纠正。
4.问题处理与沟通:协调解决项目中出现的问题,处理纠纷,并与业主、施工方、监理方等进行有效沟通。
工程项目管理全部流程完整详细版一、前期准备阶段工程项目管理的首要任务是在项目启动前进行充分的准备工作。
在这一阶段,项目经理需要完成以下工作:1. 确定项目目标:明确项目的目标和范围,与业主或委托方达成一致。
2. 制定项目计划:根据项目目标,制定详细的项目计划,确定项目的时间、成本和质量要求。
3. 确定项目团队:招募和配置项目团队成员,确定各自的职责和任务分工。
4. 确定项目资源:确定项目所需的各类资源,包括人力、物力和财务资源。
5. 进行风险评估:分析项目可能面临的风险,制定相应的风险管理计划。
二、项目启动阶段在前期准备工作完成后,项目经理需要启动项目,开始正式执行项目计划。
在项目启动阶段,需要完成以下工作:1. 召开项目启动会议:项目团队成员齐聚一堂,共同了解项目目标、任务和计划安排。
2. 确定项目执行方法:确定项目执行的具体方法和流程,明确沟通和决策机制。
3. 确定工作分配:根据项目计划,将任务分配给各个团队成员,并设定工作时间表。
4. 确定项目监控机制:建立项目监控系统,及时了解项目进展情况,确保项目按计划进行。
5. 开展项目宣传:向相关单位和人员宣传项目信息,争取支持和配合,确保项目顺利进行。
三、项目执行阶段项目执行阶段是整个工程项目管理过程中最为关键的阶段,项目团队需要全力以赴,按照项目计划和要求开展工作。
在项目执行阶段,需要完成以下工作:1. 资源调配:合理配置项目资源,确保项目进展顺利。
2. 监督施工过程:对项目各个环节进行监督和检查,确保施工质量符合标准。
3. 处理问题和风险:及时处理项目中出现的问题和风险,避免对工程进度和质量造成影响。
4. 沟通协调:保持项目组内外的良好沟通,解决各方面的矛盾和冲突。
5. 完善项目文档:及时更新项目文档和报告,记录项目进展和成果,为项目评估提供依据。
四、项目收尾阶段项目收尾阶段是工程项目管理过程中的最后一个阶段,也是项目取得成功的关键。
在项目收尾阶段,需要完成以下工作:1. 项目验收:与委托方进行项目验收,确认项目成果符合预期。
项目管理十大流程公司内部编号:(GOOD-TMMT-MMUT-UUPTY-UUYY-DTTI-只要流程界定清晰,项目经理就能保证项目的发展方向与最终目标相契合。
广义而言,要掌控各种类型项目的发展,首先要关注十个关键的流程。
一、生命周期与方法论项目的生命周期与方法论,是项目的纪律,为项目开展划出了清晰的界限,以保证项目。
生命周期主要是协调相关项目,而方法论为项目进程提供了持续稳定的方式方法。
生命周期通常由项目的阶段组成(包括:开始、规划、执行/控制、完成),或由工作的重复周期构成。
项目生命周期的细节一般都会随具体业务、项目、客户要求而改变。
因此即使在同一个项目中,周期也会有多种可能的变化。
对工作细致度、文件管理、项目交付、项目沟通的要求体现在生命周期标准和考核的方方面面。
大项目的阶段一般更多更长,而小项目的阶段少,考核点也少。
与生命周期类似,项目方法也因项目而易,细节关注程度高。
产品开发项目的方法经常涉及使用何种工具或系统,以及如何使用。
信息技术项目的方法包括版本控制标准、技术文档管理、系统开发的各个方面。
项目方法往往不是由项目团队自行确定,而由公司为所有项目设定。
采用与否,其实项目团队没有太多选择。
公司管理层设定的方法本身代表权威,也是你作为项目领导获得项目控制权的一个途径。
考虑项目方法某方面的作用时,始终要把握其对项目人员管理的效率,即在可能出现问题的地方争取正面效应。
二、项目定义清晰的项目描述决定了你的项目控制能力,因为接下来所有工作都在描述范畴之内。
不管你如何并为何要进行描述,你要对你的项目进行书面定义,让项目各方和项目组随时参考。
项目定义的形式和名称各式各样,包括:项目章程、提案、项目数据表、工作报告书、项目细则。
这些名称的共同点在于,项目主管方和其他相关各方面从上而下地传达了他们对项目的期待。
清晰的项目定义还包括以下方面:?项目目标陈述 (一小段文字,对项目交付成果、工期、预期成本或人力进行高层次的描述)?项目回报(包括商业案例或投资分析的回报)?使用中的信息或客户需求?对项目范围进行定义,列出所有预期的项目成果?成本和时间预算目标?重大困难和假设?描述该项目对其他项目的依赖?高风险、所需的新技术、项目中的重大问题努力将尽可能多的具体信息,囊括在项目描述或章程中,并使其在项目主管方和相关方面获得认可,进而生效。
三、合同与采购管理不管你在你的组织内有多大的影响力和权力,你对受雇于其他公司的项目成员的影响会比较小。
虽然不一定普遍适用,但你可以尽量不将项目工作外包,这是提高项目控制力的一个技巧。
在考虑启用合同商或外部顾问之前,对整体采购流程进行重检。
寻找有服务合同起草经验并可以帮助你的人。
建立成功的外包关系需要时间和精力,这些工作要及早着手。
为了不误项目工期,你要及时做到所有细节到位,所有合同及时签订。
你打算外包哪部分项目交付成果,对这部分工作的细化就是你实施项目控制的着手点。
记录这些细化内容、评估和接收标准、所有相关要求、必要时间规划。
项目定义信息一定要包括在合同之内,相关责任及早确定。
和所有你考虑到的供应商讨论这些要求,这样你的项目期望才会在各方之间明晰。
四、项目规划、执行、跟踪作为项目领导,通过制定有力的规划、跟踪、执行流程,你可以建立项目控制的基础。
争取各方面的支持,进而在项目内全面推广。
让项目组成员参与规划和跟踪活动,这可以争取大家的支持并提高积极性。
睿智的项目领导往往大范围地鼓励参与,并通过流程汇聚大家的力量。
当大家看到自己的努力以及对项目的贡献被肯定的时候,项目很快就从“他们的项目”变成“我们的项目”。
当项目成员视项目工作为己任的时候,项目控制就会简单得多。
较之于漠不关心的团队,此时的项目管理成功几率更大。
运用项目管理流程也会鼓励项目成员的合作,这也让你的项目控制工作更加轻松。
五、变化管理技术性项目中问题最集中的方面就是缺少对具体变化的管理控制。
要解决这个问题,需要在项目的各方面启用有效的变化管理流程。
解决方法可以很简单,例如被项目团队、项目主办方、相关方认可的流程图。
这提醒了项目人员,变化在被接受之前会进行细致地考察,并且提高了变化提案的门槛。
审查变化提案的时候,要注意该提案是否对变化有清晰到位的描述。
如果变化提案的动因描述得不清不楚,该提案就要打回去,并且要求对变化所带来的益处进行定量评估。
对于那些仅局限于技术解决方案的变化提案,要多打几个问号,因为提案人也许不能全面地判断问题。
如果变化提案过多地关注问题的解决,而不注重实际问题,打回去并要求关注具体的业务形势。
最后,如果不接受某变化提案,一定要做到有理有据。
而且,对项目时间、成本、精力等其他相关因素所受的影响,进行合理的估计。
六、风险管理风险管理的流程能让你制定出全面的规划,找出潜在的麻烦,就风险问题的解决方法达成一致,根除严重的问题。
风险管理要做到事半功倍,就要与项目规划同时进行。
进行项目工作分解安排时,注意对项目活动的不恰当理解;分配项目任务和开展评估时,寻找风险;资源匮乏或项目资源不足,或项目工作依赖于某一个人时,要知道风险的存在。
分析项目工作将遇到的困难,鼓励所有参与规划的人在规划过程中,设想最坏的情况和潜在困难。
七、质量管理质量管理提供了另一套搭建项目结构的流程,保证项目领导提出的工作要求一个不落地执行到位。
项目质量的标准分两类:行业内实行的全球质量标准,公司或项目独有的质量标准。
如果你的公司实行或接受了质量标准,要注意该标准对你和你的团队有何要求。
具体而言,这些标准会包括标准或六西格玛。
进而确定质检清单、质控流程及相关要求,并将其与你的项目规划进行整合。
项目必须遵守的书面步骤、报告、评估,对团队成员是强有力的推动,让大家步调一致。
标准比你的临时要求更有效。
质量管理流程还能将项目要求与客户心声联系起来。
不管你说什么,只要是在传递客户或用户的要求,你都要加以强调。
市场调查、标杆分析、客户访谈都是评估和记录用户需求并确定项目要求价值的好工具。
八、问题管理项目开展过程中问题的出现不可避免。
在项目初期,在资源、工期、优先事项等其他方面为项目的问题管理确定流程。
争取让团队支持及时发现、跟踪、解决问题的流程规定。
建立跟踪流程,记录当前问题。
问题记录信息包括:问题描述、问题特征或表现(用于沟通)、开始时间、责任人、目前状态、预计结束时间。
处理待解决问题的流程很简单,包括列出新问题的流程、定期复查待解决的问题、处理老问题的方法。
对于没有太多组织管理权的项目领导而言,问题跟踪流程的力量在于让其把握了问题状态和进度的实时信息。
一旦问题责任人承诺了问题解决的时限,你可以任意公布问题解决过程中的变数。
不管问题责任人是本项目成员,还是其他项目或部门的成员,谁都不乐意随时将自己的大名置于人们质疑的目光中。
问题清单的公开使得掌握该清单的人获得一定的影响力和控制力。
九、决策项目管理时时有决策,快速得当的决策对于项目控制至关重要。
即使项目领导掌握了控制权,完善的集体决策流程仍然裨益颇多,因为共同决策能获得更多内部支持,效果自然会更好。
项目工作中的决策绝非易事,项目组内纷繁复杂的观点让决策更加困难。
项目各方认同的问题解决流程可以简化决策的过程,照顾各方要求。
尽早和你的项目组一起设立决策流程,或采用现有流程,或对现有流程做适当的修改。
好的决策流程能为你的项目控制提供强有力的支持。
该流程应该包括以下步骤:?清楚地陈述必须解决的问题。
?吸纳所有需要参与决策或将会受该决策影响的成员参与决策过程,这样可以争取团队支持。
?与项目组一道重审项目陈述,必要时进行修正,让每位成员获得一致认识。
?针对决策标准(如:成本、时间、有效性、完整性、可行性),开展头脑风暴或讨论。
选择那些与计划目标关联的、可执行、可供项目各方参考供决策之用的标准。
?与项目组一道确定各标准的权重(所有标准的权重总和为100个百分点)。
?设定决策的时限,规定用于调查、分析、讨论、最终决策的时间。
?开展头脑风暴,在规定时间内尽可能多地产生决策想法。
多方发展整个项目组都能接受的想法。
?通过集体投票的方法进行筛选,至多确定六个考虑项进行具体分析。
分析其与决策标准的契合度。
?理性对待讨论中出现的异议。
有必要的话,可增加决策标准。
?根据评估和权重标准,将这些选项进行排序。
?考虑采用首位选项的结果。
如果没有异议,则结束讨论并开始实施决策。
?将决策写入文件,并与团队成员及项目相关方面沟通决策结果。
十、信息管理项目信息是非常关键的资源,如何管理值得仔细思考。
有的项目使用网站和网络服务器,或信息管理系统,进行项目重要信息的存储。
有的项目则使用群件来维护项目文件,并提供电子邮件等服务。
不管你用何种方式存储项目数据,要保证所有项目成员能随时获得所需信息。
将最新的项目文件存储在方便查找的位置,进行清楚地标记,及时删除过时信息。