会计分录编制入门

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1会计分录编制入门 一、背熟P43 科目表的科目名称, 熟悉各个会计科目的核算内容(即该科目是反映哪一方面的经济信息),及属于什么类别(资产、成本、费用还是负债、所有者权益、收入) 二、背熟该表 记住下边这个综合会计等式:

资产+成本(费用)=负债+所有者权益+收入 属于等式左边中会计要素的会计科目金额增加计入“借方”,金额减少计入“贷方” 属于等式右边中会计要素的会计科目金额增加计入“贷方”,金额减少计入“借方”

三、做会计分录的步骤 1、分析涉及什么科目 2、该科目属于什么类别 3、该科目的金额是增加还是减少 4、根据综合等式判断是借方还是贷方

各类科目期末余额的计算方法 总体公式:期末余额=期初余额+本期增加发生额—本期减少发生额 资产类:期末余额=期初余额+本期借方发生额—本期贷方发生额 成本类:期末余额=期初余额+本期借方发生额—本期贷方发生额 费用类:期末余额(等于零)=本期借方发生额—本期贷方发生额(借贷金额一致) 收入类:期末余额(等于零)=本期贷方发生额—本期借方发生额(借贷金额一致) 注意:损益类账户一般情况下无余额 负债类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额—本期借方发生额 权益类:期末余额=期初余额+本期贷方发生额—本期借方发生额 总结:余额计算 “同方向相加,异方向相减” 2

业务实例 1、库存现金的核算 (1)现金收入的核算 借:库存现金 贷:银行存款(提取现金) 其他应收款(对个人罚款) 其他应付款(收取押金) 其他业务收入(销售废旧材料) (2)现金支出的核算 借:管理费用(办公费用) 应付职工薪酬(支付工资) 其他应收款(预借差旅费) 贷:库存现金 2、银行存款的核算 (1)银行存款收入 借:银行存款 贷:库存现金(存入现金) 应收账款(收回应收账款) 主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额) (2)银行存款支出 借:库存现金(提现) 管理费用(办公费用) 原材料等(购买材料等) 贷:银行存款 3、交易性金融资产 (1)取得交易性金融资产 借:交易性金融资产—成本 (按照市价入账) 投资收益(发生的交易费用) 贷:银行存款

(2)持有时,公允价值变动 公允价值上升 3

借:交易性金融资产—公允价值变动 贷:公允价值变动损益 公允价值下降(做相反的账务处理) (3)出售交易性金融资产 借:银行存款 (实际收到的款项) 贷:交易性金融资产—成本 易性金融资产—公允价值变动 投资收益(差额,可能在借方或者贷方) 同时 借:公允价值变动损益 贷:投资收益 4、原材料的核算 (1)购买原材料的账务处理 借:原材料 (已验收入库) 在途物资(未验收入库) 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:银行存款(已付款) 应付账款(未付款) (2)在途物资验收入库时 借:原材料 贷:在途物资 (3)特殊情况:材料已到,发票未到,货款尚未支付 月末暂估入账,下月初再红字冲销 借:原材料 贷:应付账款———暂估应付款———某企业 (4)发出原材料的账务处理 借: 生产成本(直接用于生产车间) 制造费用(车间管理部门) 管理费用(行政管理部门) 销售费用(销售部门) 其他业务成本(外销) 贷:原材料 4

5、库存商品的核算 (1)产成品入库的账务处理 借:库存商品 贷:生产成本 (2)销售商品结转销售成本的账务处理 借:主营业务成本 贷:库存商品 确认收入 借:银行存款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额)

6、固定资产的核算 (1)购入不需要安装固定资产 购入的不需要安装的固定资产,直接计入“固定资产”账户 2009年前的账务处理 借:固定资产 (买价+增值税+各种运杂费等) 贷:银行存款 2009年后的账务处理 借:固定资产 (买价+各种运杂费等) 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 (2)需要安装固定资产 需要安装的,先通过“在建工程”账户核算,安装完毕后再转入“固定资产”账户。 2009年前的账务处理 购入时 借:在建工程 (买价+增值税+各种运杂费等) 贷:银行存款 安装时领用材料、发生安装费用 借:在建工程 贷:原材料 应交税费—应交增值税(进项税额转出) 应付职工薪酬 5

安装完毕交付使用 借:固定资产 贷:在建工程 2009年后的账务处理 购入时 借:在建工程 (买价+各种运杂费等) 应交税费——应交增值税(进项税额) 贷:银行存款 安装时领用材料、发生安装费用 借:在建工程 贷:原材料 应付职工薪酬 安装完毕交付使用 借:固定资产 贷:在建工程 (3)固定资产折旧的计提——年限平均法 年折旧率=(1—预计净残值率)÷预计使用寿命×100% 月折旧率=年折旧率÷12 月折旧额=固定资产原价×月折旧率 借:制造费用(生产部门折旧) 管理费用(管理部门折旧) 其他业务成本(经营性出租资产折旧) 贷:累计折旧 (4)固定资产处置的账务处理 固定资产转入清理 借:固定资产清理 累计折旧 贷:固定资产 发生清理费 借:固定资产清理 贷:银行存款 6

收到固定资产处置价款 借:银行存款 贷:固定资产清理 结转清理净损益 净收益: 借:固定资产清理 贷:营业外收入 净损失: 借:营业外支出 贷:固定资产清理 7、应收账款的核算 (1)应收账款发生 借:应收账款 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额)

(2)应收账款收回 借:银行存款 贷:应收账款 8、坏账准备的核算 当期应计提的坏账准备=当期应收账款余额*比例—坏账准备贷方余额或者+坏账准备借方余额 (1)计提坏账准备时 借:资产减值损失———计提的坏账准备 贷 :坏账准备 (2)冲减坏账准备时 借:坏账准备 贷 :资产减值损失———计提的坏账准备 (3)实际发生坏账时的会计分录 借:坏账准备 贷:应收账款 7

(4)冲销/冲回 借:应收账款 贷:坏账准备 9、应收票据的核算 (1)不带息应收票据的会计处理 票据取得 借: 应收票据(按面值入账) 贷:主营业务收入 应交税费—应交增值税(销项税额) 到期收回款项 借: 银行存款 贷: 应收票据 到期债务人无力偿还款项 借: 应收账款 贷: 应收票据 (2)带息应收票据的会计处理 票据取得(同不带息票据) 期末计息(期末一般是指中期末、年末) 借:应收票据 贷:财务费用 到期收回款项(本金+利息) 借: 银行存款 贷: 应收票据 财务费用 到期债务人无力偿还款项 借: 应收账款 贷: 应收票据 财务费用

10、预付账款的账务处理 (1)预付货款 借:预付账款 贷:银行存款 8

(2)收到货物: 借:原材料等 应交税金—应交增值税/销项税 贷:预付账款 (3)补付货款 借:预付账款 贷:银行存款 (4)多余款项退回 借:银行存款 贷:预付账款

11、应付账款的核算 (1)应付账款发生的账务处理 借:库存商品/原材料 应交税费—应交增值税(进项税额) 贷:应付账款 (2)偿付应付账款的账务处理 借:应付账款 贷:银行存款

12、应付职工薪酬 (1)计提应付职工薪酬的账务处理 借:生产成本 (生产工人的职工薪酬) 制造费用 (车间管理人员的职工薪酬) 管理费用 (管理部门人员的职工薪酬) 销售费用 (销售人员的职工薪酬) 在建工程 (工程人员的职工薪酬) 研发支出 (研发人员的职工薪酬) 贷:应付职工薪酬——工资(社会保险费、住房公积金、工会经费、职工教育经费等) (2)发放应付职工薪酬的账务处理( 特殊情况) 借:应付职工薪酬 贷:银行存款 9

13、应交增值税的账务处理——一般纳税人 (1)进项税额核算,企业采购物资时: 借:原材料等 应交税费———应交增值税(进项税额) 贷:银行存款等 (2)进项税额转出核算,材料改变用途时: 借:在建工程/应付职工薪酬 贷:原材料 应交税费—应交增值税(进项税额转出) (3)销项税额核算,销售商品或提供劳务时: 借:银行存款等 贷:主营业务收入 应交税费———应交增值税(销项税额) (4)计算应缴纳的增值税: =销项税额—进项税额+进项税额转出 借:应交税费—应交增值税(已交税金) 贷:银行存款 14、应交增值税的账务处理——小规模纳税人 (1)采购收到增值税专用发票或普通发票 借:原材料 贷:银行存款等 (2)销售时,开出普通发票 借:银行存款等 贷:主营业务收入 含税售价÷(1+3%) 应交税费——应交增值税 不含税售价×3%

15、计算、计提税金(增值税、所得税以外的主要税金) 借:营业税金及附加 (以下合计) 贷:应交税费—应交营业税(考的可能性不大,销售以外的营业额*题目给的税率) —应交消费税(考的可能性不大,如果考也会直接给金额,不要求算) —应交城市维护建设税 —应交教育费附加