录用论文署名变更办法【模板】

录用论文署名变更办法

署名权是论文作者一项重要的著作权，为了进一步保护期刊录用论文作者的署名权、消除录用论文署名变更造成的学术不端和规范期刊编校流程，特制定**大学期刊社录用论文署名变更办法，具体内容如下：

一、论文署名作者的资格要求

作者姓名应在文题下按照顺序排列，排序应该由作者在投稿前确定。论文署名作者应该是：（一）参与论文选题和设计，或者参与论文所需材料的分析和解释者；（二）起草或者修改论文中关键性理论和其他主要内容者；（三）能够对编辑部的修改意见进行修改，或可以在学术界进行论文答辩，并最终同意论文发表者。只有同时具备以上3条内容者才可以在论文中署名。仅参与获得论文研究经费或者收集材料者不能列为作者，但可列入论文致谢名单。集体署名的论文必须明确对该文负责的通讯作者的详细信息。

二、录用论文作者变更的要求

作者署名顺序、作者数量和通讯作者姓名需要作者在投稿之前确定，编辑部原则上不同意投稿后对作者署名顺序、作者数量和通讯作者等作出变更，有以下情况编辑部可以协助作者署名进行变更：（一）论文核心内容确认进行了重大修改，可以增加参与修改部分的作者姓名，具体排序由作者自行协商。对于核心内容进行重大修改的论文，编辑部需要根据论文具体修改情况重新审理并确认是否

录用。

（二）有确切证据证明同时参与论文选题、关键性内容撰写和论文修改的作者姓名投稿署名时出现遗漏，可以添加遗漏作者的姓名，具体排序由作者自行协商。

（三）开具录用通知的论文不可再删减作者。

三、录用论文署名变更的流程

（一）论文通讯作者提出论文署名变更要求，并提交论文署名变更申请书；

（二）论文署名变更申请书内容包括：1、手写变更前所有作者签字；2、手写变更后所有作者签字；3、变更详细原因；4、作者具体贡献度说明和第一作者确认签名；5、如果作者为博士或硕士研究生，需要填写导师意见和导师签名；6、第一署名作者单位科研部门意见和联系方式，并加盖公章。

（三）署名变更申请需要提供的其他材料：第一作者和研究生导师（如果作者为在读研究生）的身份证复印件。

（四）各期刊编辑室主任负责审核论文作者提交的署名变更申请表，确认符合变更条件后由执行副主编审核并上报**大学期刊社主任签字确认后对论文署名做出修改，将署名变更申请表与论文运转审批表一并交于档案馆存档备查。

四、录用论文提出作者署名变更的时间结点

论文编校工作流程性较强，一篇论文的作者署名变更有可能影响期刊的排版、出版和发行工作，因此作者署名变更申请的提出必须

符合编辑部的编校流程。符合署名变更要求的录用论文可以在以下时间节点提出变更署名申请：

（一）在收到编辑部录用修改邮件或者电话通知之后，履行完毕变更程序之后确认可以变更的论文可在论文修改稿中一并做出修改。

（二）提出需编辑部开具论文录用通知时向编辑部提出变更署名申请。

对于已经定稿待发的论文，编辑部将不允许变更作者署名。

论文署名变更涉及科研人员的署名权，请投稿作者严肃对待论文署名，在论文写作时充分考虑论文撰写参与人员的贡献度，并协调作者署名顺序和署名数量，一旦提出署名变更申请，需按照本办法规定执行。

**大学期刊社

2019/9/19附：

《》论文署名变更申请书

《》论文署名变更审批表

注：审批时请将作者提供的论文署名变更申请书附在此表后面。