集团公司各部门岗位职责
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集团公司各部门岗位职责
一、行政人事部
行政人事部经理岗位说明书
岗位
标识 岗位名称 定员 上级分管 岗位编号
行政人事部经理 1人 总裁
任职
条件 学 历 专业 工作年限 年龄 技术职称
本科以上 管理类 5年以上 50岁以下 中级职称
工作
职责 主管人事管理和行政管理以及后勤管理工作。
工作内容（管理流程）
职责1：行政服务管理。
·学习和研究集团公司发展规划、部室职责范围和其他管理文件，建立公司管理层与集团公司部室、各子、分公司间的沟通渠道和通讯联络方式，以确保各项工作正常开展。
·负责总裁办公会议、部门业务工作会议和年度员工业绩综合考评会的组织安排。
·负责总裁指示的会议通知、上报文件汇总。
·负责做好公司集体宿舍的日常管理工作。
·负责做好公司车辆的日常出车安排工作。
职责2：对外联络管理。
·协助总裁做好与各级政府主管机构、协会、工商、社保等部门的工作联系，并保持关系良好。
·建立与地方政府招商中心、人才交流中心及当地政府、社区、派出所保持良好的工作关系。
·负责各级领导来访的接待和后勤服务工作。
职责3：企业文化管理。
·组织制定公司整体形象宣传策划并组织实施。
·负责公司网站的维护及信息更新。
·负责每季度的《中企建设》杂志编辑出版。
·建立公司环境卫生和文明办公检查制度。
职责4：人力资源管理。
·依据集团公司人事政策，制定并实施有关聘用、定岗、调动、解聘的政策、制度和相关文件，并保证其合法性。
·提供人力资源计划并负责分步实施。
·负责公司员工劳动/聘用合同书签定，解决处理合同纠纷。 精品文档就在这里
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·负责组织部门人员对新员工进行企业制度培训及企业文化培训，进行综合考评，提出聘用意见。
职责5：员工业绩综合考评。
·协助管理层制定员工综合考评办法及薪酬激励政策，会同有关部门对所有员工进行定期考评。
·分析当地政府有关政策规定，制定和实施公司员工福利政策。包括养老金、医疗保险和住房公积金等福利政策和计划。
职责6：公文档案信息管理。
·制定公司档案管理制度，文件印签管理制度及其运行程序。
·对公司印签管理、机要工作负责进行规范管理。
·协调规范信息档案的传递、反馈和归档工作，确保其准确及时和严密性。
职责7：其他。
·经总裁授权负责公司办公会和董事会、年会的牵头、召集工作。
·完成领导交办的其他工作事项。
执行主
要制度 ·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素 ·各类会议的组织安排；
·上级领导视察、重要接待安排；
·人力资源管理；
·公司制度和重要文件起草；
·做好对外联络工作；
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结；
·车辆、办公室日常管理和宿舍日常管理。
岗位
标准 知识要求 技能要求
熟悉办公室各项管理工作和行政事务，具备法律、金融、公司管理等方面的专业知识 具有良好的综合协调能力、沟通能力、组织能力和分析判断能力，能够准确及时地向总裁传递有效的信息。
对国家经济、政策和法律知识有广泛深刻的认识和理解，具备较深的文学功底和较强的组织协调能力。 精品文档就在这里
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行政人事部经理助理岗位说明书
岗位
标识 岗位名称 定员 上级主管 岗位编号
行政人事部经理助理 1人 部门经理
任职
条件 学 历 专业 工作年限 年龄 技术职称
本科以上 管理类 3年以上 35岁以下 中级职称
工作
职责 协助行政人事部经理做好人事管理、行政管理和后勤管理工作。
工作内容（管理流程）
职责1：人事劳资工作。
·公司劳动人事政策执行，根据国家政策的修订和我司的实际情况，对现行的劳动人事政策及相关规定提出相应修改意见，经主管审查后，报公司领导审批。
·公司劳动合同、各类人事资料登记表格、资格审核表格的样本及相关劳动人事文件底稿缮制，审核报批。
·劳动人事合同的签订，各类人事关系办理手续（包括员工招聘、录用、调迁、晋升、离职等），建立人事档案收集整理归类归档。
·社保年度基数核定报批；国家社保、公积金等方面新政策或规定的及时传递工作。
职责2：文件处理。
·负责领导交办的各种文件（包括通知、报告、批示等）的起草、撰写、打印和复印工作。
·根据领导指示通知会议时间，准备会议材料。
职责3：设备维修。
·大型办公设备和办公设施的日常管理和维修管理。
·传真机、复印机、电脑等办公设备的年度保养合同的签订，维修服务公司的落实，日常报修安排。
职责4：固定资产管理。
·固定资产建立资产使用台帐，及时更新。
·固定资产购置前的需市场询价，购买需报批申请报告，购置后落实资产的验收，明确使用场所和使用人员。由使用人员借用的资产，按照公司规定办理借用手续。
·固定资产每年度需进行复查，更新资产状况和使用情况。
·对没有利用价值的资产进行报废处理，落实报废申请的审批及其他处理手续。
职责5：电脑网络管理。 精品文档就在这里
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·管理公司电脑网络，设置计算机网络各级权限和操作；解答计算机使用技巧和编写网络部分使用说明。
·计算机网络出现障碍时，能有效、及时排除故障。
·选择合适网络硬件和软件服务商合作，出现较严重故障，联系服务商上门服务，或送修。
职责6：档案文件管理。
·根据国家法律法规和集团公司有关规定，制定我公司的档案管理办法和实施细则底稿，由领导审批后实施；并根据实施情况和外部环境的调整，及时对现行的管理办法和实施细则提出修改意见，落实审批。
·日常文件、内部工作报告、市场分析等资料的收发，传阅、登记等工作，次年3月底前整理归档上一年度公司收来文件。
·每自然年度开始，督促业务部门移交上一年度的业务档案，包括各类合同和其他业务资料，对收来档案资料核查，不合格发回重新整理。
·对收来的文件档案、业务档案整理装订，分类编号，登记档案台帐。档案归档工作需在次年6月底以前完成，并上报审查。
职责7：办公用品。
·配合前台秘书做好每月办公用品的申报计划，及核对办公用品的消耗。根据使用情况，总体把握办公用品的采购。
执行主
要制度 ·公司企业管理制度
.公司企业管理程序
.总裁各项指令
岗位
考核
要素 ·人事劳资管理；
·公司文件、档案管理；
·公司资产管理；
·通讯管理；
·接待工作。
.年中岗位考核和年终绩效考核、总结。
岗位
标准 知识要求 技能要求
具备企业管理、行政事务管理等相关知识能力。 具有良好的综合协调能力和管理能力，有清晰的思路以及快捷的分析能力。有较强的文字能力和文档处理能力，同时具备有一定的宣传推广号召能力。能坚决执行领导决议，严格按合同规章制度指导行政事务工作，并能及时有效地向上级领
