北京市档案管理制度

中共北京市委组织部、北京市人事局关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知文章属性•【制定机关】中共北京市委员会,北京市人事局•【公布日期】2007.05.08•【字号】京人发[2007]51号•【施行日期】2007.05.08•【效力等级】地方规范性文件•【时效性】现行有效•【主题分类】人力资源综合规定正文中共北京市委组织部、北京市人事局关于进一步加强流动人员人事档案管理工作的通知(京人发[2007]51号)各区、县委组织部，各区、县人事局，市属各委、办、局、总公司、高等院校人事（干部）处，人民团体人事（干部）部门，各有关单位：北京市委组织部、北京市人事局《北京市流动人员人事档案管理暂行办法》（京人发[1997]60号）实施以来，我市流动人员人事档案管理工作逐步规范完善，管理制度逐步健全，在促进人才合理流动，优化人才发展环境方面起到了重要作用。

为深入贯彻《北京市人民政府关于健全和完善首都人才市场体系的意见》（京政发[2004]26号），积极构建完善社会化人才档案公共管理服务系统，提高公共人事人才服务的能力和水平，进一步优化首都人才发展环境，根据国家和我市流动人员人事档案管理的有关规定，结合当前实际，现就进一步加强流动人员人事档案管理工作通知如下：一、流动人员人事档案管理工作必须坚持集中统一、归口管理的原则，坚持公共服务的原则，坚持安全、保密的原则，坚持科学、规范的原则，自觉接受党委组织部门、政府人事行政部门的指导和监督。

二、流动人员人事档案管理机构必须是县以上党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构。

因人事制度改革需要，受同级党委组织、人事部门授权的行业主管部门所属人才服务机构只限于管理本行业流动人员人事档案。

严禁未经党委组织部门和政府人事行政部门授权的人才服务机构管理流动人员人事档案。

三、流动人员人事档案管理机构必须严格执行人事档案管理规定，严格档案接转手续。

对于档案材料不齐全或不清楚、手续不完备、不按规定要求参加社会保险及其他不符合档案管理规定的人事档案，流动人员人事档案管理机构不得接收。

关于北京市实行社会化管理的企业退休人员人事档案管理试行办法京劳服社发〔2004〕7号第一章总则第一条为做好企业退休人员社会化管理服务工作，规范街道(乡镇)社会保障事务所(以下简称社保所)接收、转移、管理退休人员人事档案，有效地保护和利用档案，维护档案的安全，确保档案的完整性、准确性和真实性，根据原劳动部、国家档案局《关于颁发<企业职工档案管理工作规定>的通知》(劳力字〔1992〕33号)的规定，制定本试行办法。

第二条企业退休人员的人事档案是企业劳动、组织、人事等部门在招用、调配、培训、考核、奖惩、选拔和任用等工作中形成的有关职工个人经历、政治思想、业务技术水平、工作表现以及工作变动等情况的文件材料，是历史地、全面地考察退休人员的依据，是国家档案的组成部分。

第三条实行社会化管理的企业退休人员人事档案管理工作，在国家档案行政管理部门宏观管理和组织协调下，由市、区(县)两级劳动服务管理部门(社会化管理服务机构)领导与指导，实行分类管理，同时接受同级档案行政管理部门的监督、指导。

第四条企业退休人员人事档案管理工作，必须贯彻执行党和国家有关档案、保密工作的法律、法规和制度。

第二章档案管理机构和职责第五条街道(乡镇)社保所是负责对实行社会化管理服务的企业退休人员人事档案管理的具体业务部门，应指定专人管理企业退休人员的人事档案。

第六条已实行社会化管理的企业退休人员因死亡或依法宣告失踪或出国不归者，在社会保险关系自然终止后，其档案材料继续由社保所存放于专柜集中保管，不得销毁或转移它处。

第七条社保所档案管理职责：(一)妥善保管退休人员的人事档案，做好退休人员档案的安全、保密、保护工作；(二)收集、整理退休人员档案材料；(三)办理退休人员人事档案的查阅、借阅和转递手续；(四)登记退休人员材料变动情况；(五)负责办理档案的接收、转移工作；(六)出具与档案材料有关的证明材料；(七)办理其它有关事项。

第三章档案的内容第八条企业退休人员人事档案的内容和分类：(一)履历材料；(二)自传材料；(三)鉴定、考核、考察材料；(四)评定岗位技能和学历材料(包括学历、学位、学绩、培训结业成绩表和评定技能的考绩、审批等材料)；(五)政审材料；(六)加入中国共产党、共青团及民主党派的材料；(七)奖励与评选先进、劳模材料，处分、劳教与刑罚材料；(八)招用、劳动合同、调动、聘用、复员退伍、转业、工资、保险福利待遇、出国、退休审批、退职审批等材料；(九)提供组织参考的材料。

北京市实施《中华人民共和国档案法》办法(2001年修正)文章属性•【制定机关】北京市人大及其常委会•【公布日期】2001.08.03•【字号】•【施行日期】2001.08.03•【效力等级】省级地方性法规•【时效性】已被修订•【主题分类】档案管理正文北京市实施《中华人民共和国档案法》办法（１９９７年１０月１６日北京市第十届人民代表大会常务委员会第四十次会议通过２００１年８月３日北京市第十一届人民代表大会常务委员会第二十八次会议修改）第一章总则第一条为了实施《中华人民共和国档案法》，结合本市实际情况，制定本办法。

第二条本市的国家机关、社会团体、企业、事业单位和档案工作由本市管理的其他单位（以下简称单位）以及公民，应当遵守本办法。

第三条本办法所称档案，是指过去和现在的国家机构、社会组织以及个人从事政治、军事、经济、科学、技术、文化、宗教等活动直接形成的对国家和社会有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。

第四条本市各级人民政府应当加强对档案工作的领导，把档案事业的建设列入国民经济和社会发展计划，重视档案宣传教育，根据档案事业发展的需要完善各类档案机构，确定必要的人员编制，保障档案事业经费并将其列入财政预算，逐年增加对档案事业的投入。

计划、财政、机构编制、人事等有关行政部门，应当按照各自的职责，配合档案行政管理部门做好档案工作。

第五条各单位应当加强对本单位档案工作的领导，根据需要设置档案机构或者配备档案工作人员，提供必要条件，保障档案工作的正常开展。

各单位应当保持档案工作人员的相对稳定，重视档案工作人员的教育和培训。

第六条本市档案工作实行统一领导、分级管理的原则，维护档案完整与安全，便于社会各方面的利用。

第二章档案机构及其职责第七条市档案行政管理部门主管本市档案事业，依法对本市的档案事业实行统筹规划，组织协调，统一制度，监督和指导。

组织档案行政执法检查，依法查处档案违法行为。

区、县档案行政管理部门主管本区、县的档案事业，依法对档案工作实行监督和指导。

北京市流动就业人员档案管理规定正文：---------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------- 北京市流动就业人员档案管理规定（京劳社就发（2001）263号2001年12月29日）第一条为规范本市流动就业人员的档案管理，维护职业介绍服务机构和存档人员的合法权益，根据国家及本市有关规定，结合实际情况，制定本规定。

第二条本市市、区（县）劳动保障行政部门设立的职业介绍服务中心（以下简称职介中心）负责流动就业人员档案管理与服务工作。

第三条本规定所称流动就业人员是指在劳动年龄内委托职介中心存档的下列人员：（一）本市行政区域内，不具备人事档案管理条件，委托职介中心存档的用人单位招聘、录用的本市及外埠城镇人员；（二）个体劳动者、自由职业人员及失业和下岗人员中申请自谋职业或实现弹性就业人员；（三）因其他原因自愿委托职介中心存档的人员。

第四条流动就业人员档案应当具有以下材料：（一）基本材料1．各种履历表；2．入党、入团材料；3．学历和专业技术、岗位技能材料；4．招工、录用、聘用、任免、调动、转正定级等材料；5．工龄认定或社会保险转移证明（其中养老保险材料包括原《职工养老保险手册》和缴费台账）；6．奖惩材料。

（二）相关材料1．行政工资关系介绍信；2．婚育状况及独生子女证明；3．工会关系证明。

第五条下列流动就业人员档案还应当具有以下材料：（一）本市城镇失业人员中办理了就业登记手续的个体劳动者、自由职业者、自谋职业人员及弹性就业人员档案，应当有终止、解除劳动（聘用）或工作关系证明、《失业人员情况表》、《就业登记申请书》、《北京市城镇失业人员就业登记卡》；（二）与企业解除劳动合同后委托存档的大龄下岗职工档案，应当有《解除劳动合同证明书》、《大龄下岗职工认定表》；（三）自谋职业的复退军人档案应当有《北京市劳动和社会保障局、北京市民政局关于移交、接收复退军人档案有关问题的通知》（京劳社失发〔2000〕92号）所规定的服役期间的材料；（四）大、中专毕业生档案应当有《大中专毕业生派遣通知书》；（五）占地农转工人员档案应当有《占地农转工招工审批表》；（六）外省市调京人员档案应当有《职工调京审批表》；（七）具有知青身份的人员的档案应当有插队工龄审批表；（八）解除劳动教养、刑满释放人员档案应当有判决书及释放证明材料。

北京市关于档案的管理规定第一篇：北京市关于档案的管理规定北京市流动人员人事档案管理暂行办法时间：2008-11-19 来源：北京.CN第一条为进一步加强流动人员人事档案的管理，维护人事档案管理的严肃性，完善人才流动社会化服务体系，促进人才合理流动，根据中共中央组织部、人事部《流动人员人事档案管理暂行规定》（人发［1996］118号）及有关法律、法规，结合本市流动人员人事档案管理的具体情况，特制定本办法。

第二条管理流动人员人事档案，须由市委组织部、市人事局根据集中统一、归口管理的原则审批，并接受同级党委组织部门、政府人事行政部门的监督和指导。

第三条本市流动人员人事档案管理机构为市、区、县党委组织部门和政府人事行政部门所属的人才服务机构（以下简称人才服务机构）。

其他任何单位未经授权均不得擅自管理流动人员人事档案；严禁个人保管他人档案或本人档案。

第四条流动人员人事档案具体是指：（一）辞职或被辞退的机关工作人员、企事业单位的专业技术人员和管理人员的人事档案；（二）与用人单位解除劳动合同或聘用合同的专业技术人员和管理人员的人事档案；（三）直接分配到非国有企业工作及待业的大中专毕业生的人事档案；（四）自费店铺及其它因私出国人员的人事档案；（五）外商投资企业、乡镇企业、区街企业、民营科技企业、私营企业等非国有企业聘用的专业技术人员和管理人员的人事档案；（六）外国企业常驻代表机构的中方雇员的人事档案；（七）受国有企事业单位委托管理的人事档案；（八）其它流动人员的人事档案。

第五条跨地区流动人员的人事档案管理（一）北京地区用人单位聘用外省市人员的人事档案，原则上由其户籍所在地的人才服务机构管理，特殊情况也可由我市的人才服务机构管理。

北京地区用人单位结束聘用关系时，其人事档案不能在北京地区范围内调转，由人才服务机构将其人事档案转往户籍所在地的人才服务机构。

（二）由北京地区流动到外省市人员的人事档案1．凡持外省市县级以上政府人事行政部门所属人才服务机构出具的调函，我市人才服务机构可为其办理转档手续和人事关系转移手续。

《北京市区县档案馆馆藏档案开放工作管理办法》解读作者：钱海峰来源：《北京档案》2015年第05期2014年10月15日，《北京市区县档案馆馆藏档案开放工作管理办法》（京档发〔2014〕14号，以下简称《办法》）正式印发并从2015年1月1日起施行。

为使《办法》能够更好地得到理解和执行，现对《办法》进行一些解读。

第一部分《办法》的出台背景2010年北京市档案局印发的《关于加强区县档案馆馆藏档案开放鉴定工作的意见》（京档发〔2010〕2号，以下简称《意见》）已不能完全适用区县实际工作的需要，主要体现在：一是在档案开放鉴定工作程序上，原《意见》规定的程序不够严谨，将开放档案的公布及利用工作与档案开放鉴定的初审、复审、审批等工作程序混在一起；二是在档案开放鉴定标准上，由于标准太原则，致使各区县对标准理解不一致，造成各区县档案开放鉴定工作千差万别；三是在档案开放鉴定的组织上，原《意见》的有关规定内容，不具有可操作性；四是在拟延期开放档案的报审要求上，由于原《意见》对报审要求不够具体，致使各区县报送的拟延期开放档案的请示及目录等报批材料的载体形式和格式内容不统一，各式各样。

2013年以来，市档案局先后对全市16个区县档案馆进行了专题实地调研，并于2013年10月和11月，分别组织东城、海淀等12个区县及市档案馆整编处等相关人员召开座谈会。

同时，结合近几年我局在审批区县馆藏部分到期档案延期向社会开放工作过程中发现的问题和调研情况，分析了区县档案馆馆藏档案开放工作的现状和问题，对取得的经验进行了总结。

在此基础上，着手开始《意见》的初步工作，并于2014年5月完成对《办法》的起草。

通过调查研究、明确定位、搭建框架、组织起草、征求意见、修改完善等环节最终于2014年10月15日正式出台了《办法》，以此来规范档案开放工作，更好地监督指导区县档案馆履行开放档案职能。

第二部分《办法》的结构《办法》正文共包含6章，分别为总则、鉴定组织和职责、鉴定标准和要求、鉴定程序、公布和利用、附则，合计 18条。

北京市集体合同档案管理办法第一章总则第一条为了规范北京市集体合同档案的管理，确保档案的完整、准确和有效，根据《档案法》、《劳动合同法》和《北京市档案条例》等法律法规，制定本办法。

第二条本办法适用于北京市行政区域内集体合同档案的收集、整理、归档、保管和利用等活动。

（一）真实性原则：档案内容应当真实反映集体合同的签订、履行和变更等情况；（二）完整性原则：档案应当收集齐全，确保档案的完整性；（三）安全性原则：档案保管应当确保档案的安全，防止档案丢失、损毁或者被盗；（四）便捷性原则：档案利用应当方便快捷，提高档案利用效率。

（一）集体合同的签订、变更、解除和终止等相关文件；（二）集体合同履行过程中的各类协议、通知、会议纪要等文件；（三）集体合同履行过程中的争议处理文件；（四）其他与集体合同相关的文件。

第二章职责与义务第五条集体合同档案的管理由用人单位负责，用人单位应当指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第六条用人单位应当建立健全集体合同档案管理制度，明确档案管理的责任、程序和措施，确保档案管理的规范化、制度化。

第七条用人单位应当加强对集体合同档案管理人员的培训，提高档案管理人员的业务素质和专业能力。

第八条用人单位应当为集体合同档案管理提供必要的设施和设备，确保档案的安全、完整和有效。

第三章集体合同档案的收集与整理第九条用人单位应当及时收集集体合同档案的相关文件，确保档案的完整性。

第十条集体合同档案的整理应当符合档案管理的规范要求，确保档案的有序、便于查找和利用。

（一）对档案进行分类、编号和编目；（二）编制档案目录和档案索引；（三）对档案进行装订、装盒或者装袋等整理工作。

第四章集体合同档案的归档与保管第十二条集体合同档案的归档应当符合档案管理的规范要求，确保档案的有序、便于查找和利用。

（一）档案保管场所应当符合档案保管的要求，保证档案的安全、完整和有效；（二）档案保管场所应当采取防火、防盗、防潮、防虫等措施，确保档案的安全；（三）档案保管场所应当定期进行清洁和整理，保持档案的整洁和有序。

《北京市社会保险业务档案管理规定(试行)实施办法》1附件1：北京市《社会保险业务档案管理规定（试行）》实施办法第一条为了规范社会保险业务档案管理，维护社会保险业务档案真实、完整和安全，发挥档案的服务作用，根据《中华人民共和国档案法》及国家人力资源和社会保障部、国家档案局制定的《社会保险业务档案管理规定（试行）》（以下简称《规定》）等相关法律文件, 结合本市实际情况，制定本实施办法。

第二条本市各级人力资源和社会保障行政部门所属经办各项社会保险业务的社会保险经办机构（以下简称社会保险经办机构）及其管理的社会保险业务档案，适用本办法。

第三条本办法所称社会保险业务档案，是指社会保险经办机构在办理社会保险业务过程中直接形成的具有保存和利用价值的各种文字材料、电子文档、图表、声像等不同形式的历史记录。

第四条北京市人力资源和社会保障行政部门负责全市社会保险业务档案管理工作的组织领导。

北京市档案行政部门负责全市社会保险业务档案工作的监督指导。

人力资源和社会保障行政部门与档案行政部门应加强相关工作的沟通与配合。

各级社会保险经办机构负责本机构社会保险业务档案管理工作，并接受本级和上级人力资源和社会保障行政部门的领导和同级档案行政管理部门的业务指导。

市属社会保险经办机构定期对所管辖的区县、街道社会保险经办机构社会保险业务档案管理工作进行业务指导。

第五条市、区县社会保险经办机构形成的社会保险业务档案由该机构集中保存，街道社保所形成的社会保险业务档案应定期交由区县以上社会保险经办机构集中统一保存。

第六条社会保险经办机构应配备专、兼职的档案管理人员和必要的设施、场所。

市级社会保险经办机构按40平方米/万卷、区县级社会保险经办机构按60平方米/万卷，配置业务档案库房。

市、区县社会保险经办机构在编制总额内应按照一定比例配备专职档案管理人员, 并根据需要配备适应档案现代化管理要求的技术设备及网络系统。

第七条各级社会保险经办机构应认真落实档案保管、保密、利用、移交、鉴定、销毁等管理要求，制定档案管理规章制度并加强监督、检查，保证社会保险业务档案及时收集、妥善保管、有序存放，严防损毁、遗失和泄密。

北京市市政资料管理规程2021第一章：总则第一条为了规范北京市市政资料的管理，保障市政资料的安全、完整和可靠，依法提供市民服务，促进市政事务的公开透明，根据《中华人民共和国档案法》等相关法律法规，制定本规程。

第二条本规程适用于北京市市政资料的管理。

第三条市政资料是指北京市政府机关及其下属各级机关和事业单位、社会组织等的文件、档案、图书、资料等载体，以及电子信息系统、数据库等形式记录的电子文档、图像、音频、视频等。

第二章：市政资料的归档管理第四条市政资料的归档管理应当按照分类、整理、审核、报批等程序进行，确保市政资料的安全性和完整性。

第五条归档管理工作应当建立健全档案管理制度，明确归档员的责任和权限，定期开展档案整理与检查，并进行备案登记。

第六条归档管理工作应当遵循永久保存原则，对重要、涉密、历史价值等资料进行特殊管理和保护，确保其可永久保存。

第三章：市政资料的电子化管理第七条市政资料的电子化管理应当按照规定的技术标准和安全措施进行，确保电子资料的可靠性和完整性。

第八条市政资料的电子化管理应当采用文档管理系统、多媒体数据库等电子化工具，实现电子资料的在线查询、共享和长期保存。

第九条市政资料的电子化管理应当加强权限控制和访问监管，遵循保密要求，防止信息泄露和篡改。

第四章：市政资料的公开和服务第十条市政资料的公开应当遵循公开原则，依法提供市民公开查询的权利，并及时公开重大决策、工作进展等相关市政资料。

第十一条市政资料的服务应当遵循便民原则，依法提供市民的查询、复制、提取等服务，并提供详尽的指南和操作流程。

第十二条市政机关应当定期组织市政资料的宣传活动，提高市民的意识，增加市民对市政资料的了解和利用。

第五章：市政资料的安全管理第十三条市政资料的安全管理必须严格按照国家和地方相关法律法规的规定进行，加强市政资料的保密工作，防止信息泄露和滥用。

第十四条市政资料的存储和传输应当采取物理和技术措施进行防护，确保市政资料的完整和安全。

北京市城市建设档案管理规定文章属性•【制定机关】北京市人民政府•【公布日期】1983.06.14•【字号】京政发[1983]91号•【施行日期】1983.06.14•【效力等级】地方政府规章•【时效性】失效•【主题分类】城市建设正文北京市城市建设档案管理规定（北京市人民政府一九八三年六月十四日京政发［１９８３］９１号文件颁布）第一章总则第一条为了加强本市城市建设档案（以下简称城建档案）工作，根据国家《科学技术档案工作条例》，制定本规定。

第二条城建档案是指在城市建设的规划、设计、施工、管理等工作中形成的应当归档保存的各种图纸、图表、文字材料、计算材料、模型、样品、照片、影片、录像、录音带等技术文件材料的总称。

它是进行城市规划、设计、施工、管理、抗灾和战备等工作的重要依据。

第三条城建档案工作是城市建设工作的重要组成部分，并为全市的各方面工作报务。

市属各有关城市建设和管理部门以及在京的中央和部队等建设单位，都要从首都城市建设的集体利益出发，建立和健全城建档案工作，并纳入城市基本建设的管理程序和技术管理制度。

第四条按照国家集中统一管理档案的基本原则和重要城建档案多套分存管理的要求，本市城建档案工作实行统一领导、统一制度、分级管理。

第二章城建档案工作的管理体制第五条城建档案工作由市基本建设委员会（以下简称建委）统一领导，业务上受市档案局的指导、监督和检查。

重大问题由首都城市基本建设档案工作领导小组研究解决。

第六条城市建设各专业局级单位，必须对本系统城建档案工作加强领导，健全各级城建档案工作机构，充实必要的技术人员，集中统一管理好本专业的城建档案；经常保持本系统的专业管网图和竣工资料的完整、准确、系统；对基层部门的档案工作进行指导、监督和检查。

第七条各区、县建委要加强对本地区的城建档案工作的领导，设立必要的机构或人员，保管好与本地区有关的城建档案。

各区、县档案科要与建委密切配合，对本地区的城建档案工作进行指导、监督和检查。

在京公司档案管理制度
一、总则
1. 本制度依据国家有关档案管理的法律法规，结合本公司实际情况制定。

2. 公司档案是公司各项活动的真实记录，是公司宝贵的信息资源，必须严格管理。

3. 公司设立专门的档案管理部门，负责档案的收集、整理、保管和利用等工作。

二、档案分类与归档
1. 公司档案按照来源、性质和用途分为行政档案、财务档案、人事档案、业务档案等。

2. 各类档案应根据公司规定的归档范围和时间要求，及时归档。

3. 归档文件应保证资料完整、内容真实、格式统一。

三、档案整理与保管
1. 档案管理部门应对归档的文件进行分类、编号、装订和上架。

2. 确保档案存放环境的干燥、通风、防潮和防火安全。

3. 定期对档案进行检查和维护，防止档案损坏和丢失。

四、档案借阅与复制
1. 建立档案借阅制度，明确借阅权限和程序。

2. 借阅档案需填写借阅单，注明借阅目的、时间等信息，并由相关部门审批。

3. 严格控制档案复制，非经允许不得随意复制或传播档案内容。

五、档案保密与安全
1. 根据国家保密法规和公司保密制度，对涉密档案实行特殊管理。

2. 加强档案管理人员的保密意识培训，确保档案信息不被泄露。

3. 采用电子化管理系统时，应确保系统的安全性和稳定性，防止数据丢失。

六、档案评估与更新
1. 定期对档案管理工作进行评估，及时发现并解决问题。

2. 随着公司业务的发展和变化，及时更新和完善档案管理制度。

七、附则
1. 本制度自发布之日起实施，由档案管理部门负责解释。

2. 如有与国家法律法规相抵触之处，以国家法律法规为准。

北京市建设工程档案管理规程
一、总则
1.1 本规程是为了规范北京市建设工程档案的管理工作，确保建设工程档案的真实性、完整性和安全性，提高档案管理水平，依据国家有关法律法规和标准制定。

1.2 本规程适用于北京市行政区域内新建、改建、扩建的建设工程档案的管理工作。

1.3 建设工程档案是指在工程建设过程中形成的，具有保存价值的各种形式的历史记录，包括文字、图纸、图片、影像等资料。

二、档案管理职责
2.1 建设单位应当建立健全建设工程档案管理制度，明确档案管理责任，配备专职或兼职档案管理人员，确保档案管理工作与工程建设同步进行。

2.2 设计单位应当在设计文件中明确提出建设工程档案的编制要求，确保设计文件真实、准确、完整。

2.3 施工单位应当按照设计和档案管理要求，及时收集、整理、归档施工过程中的档案资料，确保档案的真实性和完整性。

2.4 监理单位应当对施工过程中的档案资料进行监督和审核，确保档案资料的真实性和完整性。

三、档案管理要求
3.1 建设工程档案应当真实、准确、完整，不得伪造、篡改、遗漏。

3.2 建设工程档案应当分类管理，按照建设程序和工程特点进行分类，
便于查阅和利用。

3.3 建设工程档案应当采取合理的技术手段进行存储和管理，保证档案的长期保存和安全性。

四、档案管理程序
4.1 建设单位应当在工程开工前制定档案管理计划，明确档案管理要求和责任人。

4.2 设计单位应当在设计文件中明确提出建设工程档案的编制要求，并在设计交底时向建设单位、施工单位和监理单位进行说明。

4.3 施工单位应当按照设计和档案管理要求，及时收集、整理、归档施工过程中的档案资料，并提交给监理单位审核。

一、制度背景随着信息技术的飞速发展，电子档案在政府、企事业单位中的应用越来越广泛。

为规范电子档案管理，提高档案管理效率，确保档案安全，特制定本制度。

二、制度目的1. 规范电子档案的收集、整理、归档、保管、利用等各个环节，确保电子档案的真实性、完整性、可用性。

2. 提高档案管理效率，降低管理成本，实现档案资源的共享和利用。

3. 保障电子档案的安全，防止档案信息泄露、篡改、丢失等风险。

三、适用范围本制度适用于北京市各级政府、企事业单位、社会组织及个人在进行电子档案管理时遵循的相关规定。

四、制度内容（一）电子档案的收集1. 电子档案的收集应遵循“来源可靠、内容真实、结构完整、格式规范”的原则。

2. 收集电子档案时，应确保其原始性、可追溯性，并附具必要的说明材料。

（二）电子档案的整理1. 电子档案的整理应按照国家档案局发布的《电子档案管理规范》进行。

2. 电子档案的整理应保持文件的原貌，确保文件内容的完整性和可读性。

（三）电子档案的归档1. 电子档案的归档应按照档案管理的相关规定执行。

2. 归档电子档案时，应填写电子档案归档登记表，确保归档电子档案的完整性和准确性。

（四）电子档案的保管1. 电子档案的保管应确保其安全、可靠、稳定。

2. 电子档案的保管应采用符合国家标准的存储设备，定期对存储设备进行检查和维护。

（五）电子档案的利用1. 电子档案的利用应遵循“公开、合法、合理”的原则。

2. 利用电子档案时，应确保档案信息的安全，不得泄露、篡改、损毁档案。

（六）电子档案的销毁1. 电子档案的销毁应按照国家档案局发布的《电子档案销毁规范》执行。

2. 销毁电子档案时，应确保档案信息的安全，不得泄露、篡改、损毁档案。

五、监督检查1. 各级档案管理部门应加强对电子档案管理工作的监督检查。

2. 对违反本制度的行为，应依法予以处理。

六、附则1. 本制度由北京市档案局负责解释。

2. 本制度自发布之日起施行。