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销售数据报表的制作步骤及注意事项销售数据报表是企业管理和决策中至关重要的工具之一，它能够直观地展示销售业绩和趋势，为企业提供数据支持和依据。
本文将介绍销售数据报表的制作步骤并提供一些注意事项，以帮助读者有效地制作出一份准确、清晰、有用的销售数据报表。
一、确定报表目标和需求制作销售数据报表之前，首先需要明确报表的目标和需求。
考虑报表的受众群体，确定他们对数据的需求，进而确定报表中需要呈现的内容和指标。
例如，报表可能需要包括销售额、销售数量、销售地区、销售渠道等方面的数据。
二、收集销售数据收集销售数据是制作报表的关键步骤之一。
根据报表需求，收集涉及销售的数据，可以是手动记录，也可以利用电子化的销售管理系统和数据库来提取数据。
确保收集到的数据准确完整，以保证报表的准确性和可信度。
三、整理数据格式在制作销售数据报表时，需要对收集到的数据进行整理和规整，以便于后续的计算和分析。
首先，将数据进行分类，例如按照销售时间、销售地区、销售渠道等进行分类。
然后，确保数据的格式一致，例如时间格式、货币格式等，方便后续的计算和比较。
四、选择适当的图表和图形销售数据报表可以使用各种图表和图形来呈现数据，例如柱状图、折线图、饼图等。
根据报表的目标和需求，选择适合的图表来展示数据，使数据更加直观、易于理解。
同时，可以通过配色、字体大小等来增加报表的美观度和可读性。
五、计算关键指标和比率销售数据报表通常需要计算一些关键指标和比率，以帮助读者更好地理解销售情况。
根据报表的需求，计算诸如销售增长率、销售额占比、销售均价等指标，以提供更全面、准确的数据分析和评估。
六、添加数据分析和解读制作销售数据报表不仅仅是简单地呈现数据，还需要为读者提供数据的分析和解读。
解读数据可以包括对销售趋势的描述，对销售差异的分析，对销售策略的建议等，以帮助读者更好地理解数据，从中获取有价值的洞察和结论。
七、审查和校对报表在完成报表之前，进行审查和校对是必不可少的步骤。
销售数据报表的制作与管理方法随着互联网和信息技术的发展，企业对销售数据的管理变得越来越重要。
销售数据报表不仅能够帮助企业了解销售情况，还能为决策提供有力的支持。
本文将介绍销售数据报表的制作与管理方法，以帮助企业高效地运用销售数据。
一、销售数据报表的制作1. 定义报表指标和内容在制作销售数据报表之前，首先需要明确报表的目标和内容。
根据企业的需求，确定报表指标，例如销售额、销售量、促销活动效果等。
同时，需要确定报表的时间范围和数据来源，确保数据的准确性和一致性。
2. 数据收集和整理收集销售数据可以通过销售系统、POS系统、CRM系统等途径。
将不同来源的数据进行整理，并进行数据清洗和筛选，确保只保留有效的数据。
同时，注意对数据进行分类和归档，便于后续的分析和汇总。
3. 数据分析和计算根据报表的指标和内容，对销售数据进行分析和计算。
可以使用数据分析工具，如Excel、Tableau等，对数据进行透视表、数据透视图等处理，以便更直观地展示数据结果。
4. 报表设计和展示在制作销售数据报表时，需要考虑报表的格式和布局。
可以选择合适的图表类型，如柱状图、折线图、饼图等，以便于读者理解和分析数据。
同时，注重报表的简洁性和美观性，避免信息过载和视觉疲劳。
二、销售数据报表的管理1. 确定报表发布频率根据企业的需求和决策周期，确定销售数据报表的发布频率。
可以选择每日、每周或每月发布报表，以便及时了解销售情况和采取相应的措施。
2. 设立报表审核机制为了保证报表的准确性和可靠性，建立报表审核机制是必要的。
可以设立专门的报表审核团队，对数据进行核对和验证，确保报表的数据正确和完整。
3. 实施报表备份和存档销售数据报表作为重要的决策依据，需要进行备份和存档。
确保报表的安全性和可追溯性，以便在需要时可以进行查阅和分析历史数据。
4. 优化报表传递方式传统的纸质报表传递方式已逐渐被电子化方式取代。
可以通过电子邮件、企业内部系统、移动端应用等渠道传递报表，提高报表的传递效率和便利性。
使用Excel制作一个产品销售分析Excel是一个功能强大的电子表格程序，广泛应用于数据分析、业务管理等方面。
通过利用Excel的各种功能和工具，我们可以轻松地制作产品销售分析报告。
本文将详细介绍如何使用Excel来分析产品销售数据，以此为基础对销售情况进行全面评估。
一、数据准备在开始制作产品销售分析之前，首先需要准备好相应的销售数据。
这些数据可以来自于企业内部的销售系统，或是经过整理的历史销售数据。
我们需要确保数据的准确性和完整性，包括产品销售量、销售额、销售日期等。
二、创建数据表格在Excel中，我们可以创建一个数据表格，以便更好地组织和分析销售数据。
在一个工作表中，我们可以使用行和列来分别表示不同的数据字段，例如产品名称、销售数量、销售额等。
同时，我们还可以在表格中添加筛选和排序功能，方便后续的数据处理和分析。
三、计算销售总额一个基本的销售分析指标是销售总额。
通过使用Excel的求和函数，我们可以很方便地计算销售总额。
只需要选取对应的销售额列，然后使用SUM函数进行求和，即可得到销售总额的数值。
四、计算销售数量类似于计算销售总额，我们也可以通过Excel的求和函数来计算销售数量。
选取对应的销售数量列，使用SUM函数进行求和即可。
五、绘制销售趋势图通过绘制销售趋势图，我们可以更直观地了解产品销售的变化趋势。
在Excel中，我们可以使用折线图或者柱状图来展示销售数据。
选择销售日期和销售额两列数据，然后通过插入图表的功能，选择合适的图表类型即可生成销售趋势图。
六、计算销售额占比销售额占比是一个重要的指标，用于评估各个产品在总销售额中的贡献程度。
在Excel中，可以通过使用百分比的求和函数来计算销售额占比。
选取不同产品的销售额列，使用SUM和百分比求和函数，即可得到各个产品销售额占比的数值。
七、计算销售增长率销售增长率是衡量销售业绩的重要指标之一。
在Excel中，我们可以通过使用增长率的公式来计算销售增长率。
制作产品销售分析表WPS教程一、概述在现代商业运营中，对产品销售情况进行分析是一个重要的环节。
而通过使用WPS表格功能，我们可以方便地制作出产品销售分析表，帮助我们更好地了解销售数据和趋势。
本文将介绍如何使用WPS表格来制作产品销售分析表。
二、准备数据首先，我们需要准备数据。
产品销售分析表的主要数据包括产品名称、销售额、销售量等内容。
我们可以将这些数据按照一定的格式整理好，方便后续制作分析表。
三、打开WPS表格打开WPS表格软件，新建一个工作表，这将是我们制作产品销售分析表的工作空间。
四、输入数据在新建的工作表中，依次输入产品名称、销售额、销售量等列的表头。
然后，将准备好的销售数据逐行输入表中，确保数据的准确性和完整性。
五、格式化表格为了美观和便于数据分析，我们可以对表格进行一些格式化操作。
通过选中表格中的数据，并应用合适的字体、颜色和边框样式，可以使表格更加整洁美观。
六、插入图表产品销售分析表最重要的目的就是帮助我们更直观地了解销售趋势。
而图表是一种很好的展示工具。
在WPS表格中，我们可以通过以下步骤插入图表：1.选中数据：选中需要制作图表的数据，包括产品名称和对应的销售额或销售量。
2.点击“插入”选项卡：在菜单栏上方选择“插入”选项卡，然后点击“图表”选项。
3.选择合适的图表类型：在弹出的图表选择界面中，根据实际需要选择合适的图表类型，如柱状图、饼图等。
4.调整图表内容和样式：根据实际需求，可以对图表进行进一步的调整，包括添加图例、更换图表样式等。
七、数据分析通过制作好的产品销售分析表，我们可以方便地进行数据分析。
以下是一些常用的数据分析功能：1.排序：通过点击表头栏中的排序图标，可以对销售额或销售量进行升序或降序排列，以便快速找到最高或最低的销售数据。
2.筛选：利用筛选功能，可以根据特定条件筛选出符合要求的数据。
比如，筛选出销售额大于一定数值的产品。
3.计算：可以利用WPS表格提供的各种公式和函数，对销售数据进行计算和汇总。
药品销售工作计划表格怎么做序号任务名称开始日期结束日期负责人完成情况备注1 制定销售目标和计划 2022年1月1日 2022年1月15日销售经理完成需要协调各部门合作2 研究市场需求和竞争情况 2022年1月15日 2022年1月31日市场部继续需要收集数据和分析市场趋势3 确定销售策略和定价 2022年2月1日 2022年2月15日销售经理尚未开始需要召开讨论会4 筹备销售推广材料2022年2月15日2022年3月15日销售团队进行中包括宣传册、样品等5 培训销售人员 2022年3月1日 2022年3月31日人力资源部进行中包括产品知识和销售技巧培训6 开展市场推广活动 2022年4月1日 2022年6月30日市场部进行中包括展会、宣传活动等7 销售目标评估和调整 2022年7月1日 2022年9月30日销售经理尚未开始根据销售情况进行评估和调整8 销售业绩考核和奖励 2022年10月1日 2022年12月31日人力资源部尚未开始根据销售业绩进行考核和奖励以上是药品销售工作计划表格的示例，下面将对每个任务进行详细说明：1. 制定销售目标和计划在新的一年开始之前，销售经理应该与团队成员一起制定销售目标和计划。
这包括确定销售额目标、市场份额目标、客户拓展目标等。
此外，还需要制定具体的销售策略和行动计划，明确每个团队成员的具体任务和责任。
2. 研究市场需求和竞争情况了解市场需求和竞争情况对于制定有效的销售策略至关重要。
市场部门应该通过收集和分析市场数据，了解目标客户的需求和偏好，同时也要研究竞争对手的产品和销售策略，做好竞争分析。
3. 确定销售策略和定价销售经理需要综合考虑市场需求、竞争情况和产品成本等因素，制定适当的销售策略和定价。
销售策略可以包括促销活动、客户回馈计划等。
定价策略应该能够在市场上具有竞争力，同时也需要维持产品的利润空间。
4. 筹备销售推广材料销售团队需要准备一系列的销售推广材料，包括宣传册、样品、技术手册等。
每月个人销售工作计划表如何制作第一部分：制定销售目标1.1 确定销售目标- 总体目标：确定本月销售额的目标，同时考虑公司销售目标和个人能力。
- 详细目标：将总体目标细分为不同产品和服务的销售数量和销售额目标。
1.2 评估市场情况- 分析目标市场的需求和竞争情况，确定销售机会和潜在客户。
- 确定目标市场的规模、趋势和预期增长。
- 评估竞争对手的产品、定价和市场份额，制定相应的销售策略。
1.3 制定销售策略和计划- 确定产品定位和市场细分，制定相应的推广和销售策略。
- 确定销售渠道，如直销、代理商、电子商务等，并制定相应的销售推广计划。
1.4 制定销售预算和资源分配- 确定销售预算，包括人力、物料、宣传费用等。
- 根据销售目标和预算，为每个销售渠道分配资源，确保销售活动的顺利开展。
第二部分：销售活动计划2.1 制定销售活动计划- 根据销售目标和策略，制定每周、每天的销售活动计划。
- 确定每天的销售目标，并制定达成目标的具体行动计划。
2.2 客户开发与管理- 筛选潜在客户，进行持续的市场开发工作，包括电话营销、邮件营销、会议、展览等。
- 跟进潜在客户，及时提供产品和服务信息，解决客户问题，确保客户满意度。
- 定期与现有客户进行沟通，了解他们的需求和意见，提供定制化的产品和服务。
2.3 销售推广活动- 组织和参与销售推广活动，包括展会、研讨会、培训班等。
- 制定推广方案和宣传材料，提高产品的知名度和市场份额。
- 追踪推广效果，根据市场反馈及时调整推广策略。
2.4 销售团队合作- 与销售团队合作，分享销售经验和技巧，共同实现销售目标。
- 组织销售会议和培训，提高销售团队的销售能力和团队协作。
第三部分：销售绩效评估3.1 设定销售绩效指标- 设定每周、每月的销售目标和绩效指标。
- 确定评估销售绩效的关键指标，如销售额、客户增长率、客户满意度等。
3.2 绩效评估和反馈- 每周、每月对销售绩效进行评估，并根据评估结果及时反馈给销售团队成员。
轻松制作销售报表模板Excel 助你一臂之力在现代商业运作中，销售报表是不可或缺的工具，它能够为企业提供销售数据的分析和统计，帮助管理层做出有效的决策。
而Excel作为一款广泛使用的电子表格软件，能够提供丰富的数据处理和可视化分析功能，成为制作销售报表的首选工具。
本文将为您介绍如何轻松制作销售报表模板Excel，助您事半功倍。
一、准备工作在制作销售报表模板之前，我们需要明确报表的目的和内容。
首先，确定需要包含哪些数据指标，如销售额、利润、销量等；其次，确定报表的时间范围，如每日、每周、每月等；最后，确定报表的格式和图表展示方式，如表格、折线图、柱状图等。
二、建立数据源在Excel中，我们需要建立数据源以供报表生成和更新。
可以使用Excel的数据透视表功能，将销售数据导入并按照需要进行分类和汇总。
首先，将销售数据输入到Excel的工作表中，确保每一列都有相应的标题，如日期、产品、销售额等；然后，选中数据区域，点击插入数据透视表的按钮，按照向导设置数据透视表的字段和值，完成数据源的建立。
三、设计报表模板在Excel中，我们可以利用丰富的功能和工具，设计出美观、易读的报表模板。
首先，选择合适的报表布局，如整齐的表格形式或者直观的图表形式；其次，根据需要添加标题、边框、背景色等，使报表更易于阅读和理解；最后，根据需要调整列宽、行高，设置字体样式和大小，使报表更美观。
四、添加数据透视表在报表模板中，我们需要添加数据透视表，以便动态生成销售数据的统计和分析。
首先，选中需要插入数据透视表的位置，点击插入数据透视表的按钮，选择之前建立的数据源；然后，通过拖动字段到数据透视表的行、列、值或者筛选区域，设置需要展示的数据指标和分类方式；最后，根据需要对数据透视表进行样式和格式的调整，使其与报表模板整体风格一致。
五、设置数据更新在实际使用中，销售数据是不断变化的，因此我们需要设置数据更新的功能，以保证报表的准确性和实用性。
销售报表怎么做销售报表是企业管理中非常重要的一项工作，通过销售报表可以直观地了解到企业的销售情况，帮助企业进行决策和制定销售战略。
本文将介绍如何制作一个有效的销售报表。
1. 确定报表的目的和内容在制作销售报表之前，首先需要明确报表的目的和需要包含的内容。
常见的销售报表内容包括销售额、销售量、销售渠道等。
2. 收集销售数据为了制作销售报表，必须首先收集销售数据。
销售数据可以来自于企业内部的销售系统，也可以来自于销售人员的销售报告。
确保收集到的数据准确无误，可以采用自动化系统来确保数据的准确性。
3. 数据整理与清洗收集到的销售数据往往比较杂乱，需要进行整理和清洗。
首先，将数据按照销售时间进行排序，然后根据需要筛选出需要的数据，删除重复的数据。
确保数据的清洗和整理工作做得好，可以提高后续报表的准确性和可读性。
4. 数据分析与计算在整理和清洗好数据之后，接下来需要对数据进行分析和计算。
可以使用各种数据分析工具和方法，例如Excel、Python等。
通过数据分析和计算可以得到各种销售指标，如销售增长率、销售额占比等。
5. 选择合适的图表展示数据销售报表通常使用图表的形式展示数据，因为图表可以直观地表达数据的含义，便于管理人员的理解。
选择合适的图表形式，如折线图、柱状图、饼图等，可以更好地展示数据之间的关系和趋势。
6. 设计报表布局在制作销售报表时，布局设计也是十分重要的。
通过合理的布局可以使得报表更加易读和易懂。
可以合理分配报表中不同信息的位置和大小，使用合适的字体和颜色，以及添加标题、标签等元素来增加报表的可读性。
7. 定期更新和检查报表销售报表是一个持续更新的工作，所以在制作报表之后要定期进行更新和检查。
确保报表中的数据是最新的，及时反映企业的销售情况。
同时，也要仔细检查报表是否有错误和问题，保证报表的准确性和可靠性。
8. 报表共享与分发制作好的销售报表需要及时共享和分发给相关人员。
可以通过电子邮件、内部网站等方式将报表发送给相关人员。
Excel 制作销售报表对公司员工的销售情况进行记录，通过在不同部门、不同员工之间的销售业绩进行对比，可以激发员工的积极性，从而提高公司的销售额。
本例将对公司的销售情况进行汇总，并使用数据透视图和透视表进行分析。
1．实验目的●套用表格格式●筛选数据●排序●数据透视表和数据透视图●设置数据透视图格式●添加趋势线2．操作步骤：（1）将Sheet1工作表命名为“销售记录”，并输入相关数据。
然后，单击【套用表格格式】下拉按钮，应用“表样式浅色10”样式，如图11-53所示。
选择图11-5Excel应用表格样式（2）单击【销售部门】右侧的筛选器下拉按钮，执行【降序】命令，如图11-54所示。
图11-5排序（3）复制“销售记录”工作表中的所有数据，粘贴至Sheet2工作表中，并将其命名为“销售量前十名”。
然后，单击【销售额】右侧的筛选器下拉按钮，选择【数字筛选】级联菜单中的【10个最大的值】选项，如图11-55所示。
图11-5 筛选数据提 示执行【10个最大的值】命令之后，在弹出【自动筛选前10个】对话框中，直接单击【确定】按钮。
（4）选择工作表中的数据区域，单击【套用表格格式】下拉按钮，选择【中等深浅】栏中的“表样式中等深浅21”选项，如图11-56所示。
图11-5 套用表格样式（5）选择【插入】选项卡，单击【表】组中的【数据透视表】下拉按钮，执行【数据透视图】命令。
然后，在弹出的对话框中，选择【现有工作表】单选按钮，并设置【位置】为Sheet3工作表中的A1单元格，如图11-57所示。
选择执行执行图11-5Excel 设置数据透视表区域提 示插入数据透视表之前，需要选择数据区域中的任意单元格，或者全部单元格。
（6）将Sheet3工作表命名为“数据透视表”。
然后，在【数据透视表字段列表】任务窗格中，启用【销售部门】、【销售人员】和【销售额】三个复选框，如图11-58所示。
图11-5Excel 创建数据透视表（7）单击【数值】栏中的【求和项:销售额】下拉按钮，执行【值字段设置】命令。
销售明细表格在销售管理中，销售明细表格是一种非常重要的工具。
它记录了企业在特定时间范围内的销售情况，包括销售日期、销售人员、销售数量、销售金额等关键信息。
销售明细表格不仅可以帮助企业了解销售状况，还可以用于分析销售趋势和制定销售策略。
本文将介绍如何创建一个简单但功能强大的销售明细表格。
表格结构销售明细表格通常包含以下列：1.销售日期：记录销售发生的日期，以便后续分析销售趋势。
2.销售人员：记录销售人员的姓名或代号，用于统计个人销售业绩。
3.产品名称：记录销售的产品名称，以便后续分析畅销产品和滞销产品。
4.销售数量：记录销售的产品数量，用于计算销售额和平均销售价格。
5.销售金额：记录销售的产品总金额，是销售业绩的主要指标之一。
除了以上列外，根据实际需求，还可以添加其他列，例如：•客户姓名：记录购买产品的客户姓名。
•客户电话：记录购买产品的客户联系电话。
•产品单价：记录每个产品的销售单价。
•销售地点：记录销售发生的地点，用于区分不同地区的销售情况。
使用Markdown编写销售明细表格以下是一个使用Markdown编写的示例销售明细表格：销售日期销售人员产品名称销售数量销售金额2021-01-01 张三iPhone 12 Pro 10 ￥50,0002021-01-01 李四MacBook Air 5 ￥25,0002021-01-02 张三AirPods Pro 20 ￥10,0002021-01-02 王五Apple Watch SE 15 ￥15,0002021-01-03 李四iPad Pro 8 ￥40,0002021-01-03 张三iPhone SE (2020) 12 ￥20,000以上示例中，每一行记录了一次销售，包括销售日期、销售人员、产品名称、销售数量和销售金额等信息。
Salesperson column为销售人员列，ProductName列为产品名称列，SalesQuantity列为销售数量列，SalesAmount列为销售金额列。
竭诚为您提供优质文档/双击可除怎样做销售表格篇一：用excel制作商品销售清单用excel制作商品销售清单――excel高级应用作者许兴权也许有人认为excel就是做电子表格罢了，没什么太强大的功能。
读者如果也是这种看法的话，那就请您试试本附件中的excel文档吧。
图1是附件中excel文档刚打开时的状态。
图1图2是销售三条商品记录所开具的销售单。
在销售清单数据录入过程中，“品名”是由“大类”、“小类”、“品名”三级下拉列表选定的，这有利于商店对商品名称的规范化管理，销售清单中的“数量”、“单价”、“规格1”、“规格2”是手动输入的数据，是每条销售记录“金额”的计算依据，其中“规格1”与“规格2”可以放空，当“规格1”、“规格2”为空时，将自动不参与“金额”计算，“单位”、“规格1单位”、“规格2单位”不但可以使用下拉列表框的形式选择，而且可以直接使用手工输入。
图2图2中有三条销售记录，第一条记录直接按盒销售，金额由两个数据相乘获得，为15*2.8＝42元；第二条记录按件销售，每件中有48盒的牛奶，因此金额由三个数据相乘获得，为8*48*2.8＝1075.20元；而第三条记录则按每件中有6包，每包中有8盒的方式销售，因此金额由四个数据相乘获得，为8*6*8*2.8＝1075.2元。
本表格支持对商品按不同种方式销售，销售金额将根据输入的数据自动计算，这样的设计基本能满足大部分的销售情况的要求。
如果您对它感兴趣，您可以试着用它，并将它存储为excel模板，方便调用，或许将会改变您的看法哦。
可您要知道，做出这样的表格模板仅用到excel的常用功能和不多的函数而已，Vba还没派上用场呢。
本文仅介绍该文档的制作过程，方便读者能跟据自己的要求修改文档，能把文档转变为自己能用的东西，只要有时间“包学包会”哦。
下面将按步骤介绍文档的设计制作过程。
步骤一打开excel，把sheet1改名为“销售单”，把sheet2改名为“品名”，删除sheet3，在“品名”工作表中输入商品的大类、小类、和品名，如图3和图4所示。
本文的实例大类设计为“食品”、“百货”、“五金”三种，食品有“蛋糕”、“牛奶”、“大米”三种小类，百货设计有“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”三种小类，五金设计有“刀具”、“螺丝”、“门锁”三种小类，读者在设计自己的表格时，可以自己定义大类、小类，本文实例中各小类中都包含着一些具体的商品，也就是具体的品名，品名就是所销售的各种商品的规范化的名称。
图3图4选定如图5所示内容，单击菜单“插入”“名称”“指定”，在弹出的对话框中按如图6设置，定义“食品”、“百货”、“五金”名称，为备后期引用。
定义了“食品”名称后，今后在本工作薄引用的时候，就指向“蛋糕”、“牛奶”、“大米”，同理，百货名称被引用时，就指向“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”，五金名称被引用时，就指向“刀具”、“螺丝”、“门锁”。
图5图6选定如图7所示内容，单击菜单“插入”“名称”“指定”，在弹出的对话框中按如图8设置，就定义了“蛋糕”、“牛奶”、“大米”、“丝织品”、“洗涤品”、“纸类”、“刀具”、“螺丝”和“门锁”名称，方便后期对名称的引用。
图7图8通过上述的名称设定，本工作薄已有如图9中所示的名称，单击列表中的名称，再单击引用位置，可以适当修改所定义名称所引用的位置(数据，当然不改也可以，下拉框会出现空行等现象)。
篇二：实用工具——销售人员常用的表格第二讲实用工具——销售人员常用的表格《论语·魏灵公》上有这样一句话，“工欲善其事必先利其器。
”孔子告诉子贡说，一个做手工工艺的人，要想把工作做的完善，应该把工具准备好，这是的孔子对子贡说的一句话。
许多经销商，在管理、拜访或者和他说话，往往出现一些问题，这些问题是什么呢，就是销售人员手上没有任何资料数据分析。
所以，要把一些基本的信息，通过一些档案，来进行有效的分类和管理。
一、经销商档案如何更好地促进和他人的关系，是一门艺术，日常生活中我们发现，对一个人了解的多一些，交流也会更为深入，和经销商的交流也是如此，只有了解了经销商的基本信息，才能更好地和他讨论、沟通。
1.基本内容经销商档案，见下表：经销商档案经销商类别：这是管理经销商的一个最基本的工具，包括公司名称，经销商的姓名年龄、文凭、电话手机，以及加入日期，经销时间，注册资金，员工人数，员工素质，服务水平，去年的销售额、营业额，去年公司产品的营业额，客户的类型，主要的经销品种，主要的经销区域，经销竞争品牌，运输工具的数量，还包括销售的记录：去年同期的销售，今年的销售计划，实际完成销售，完成百分比，实际回款。
2.作用经销商档案的作用是什么呢，第一，他可以让你迅速了解个人信息，包括经销商的生日，销商的年龄，文凭，个人的信息一目了然了；第二可以了解这个经销商公司的相关信息，包括注册时间，包括有没有注册的营业执照，包括他的注册的资金的多少，是10万、50万还是200万，包括员工人数、经销商的类型、仓库面积及整个经营场所。
档案建立后，即使交给新的销售人员，他也能迅速地了解经销商的全貌，最重要的是了解了销售信息，包括他的历史销售额，一经分析，就必须一下子把这个经销商20xx年、20xx年1月份到12月份的销售额度了解清楚。
这个数据是一份有利的资料准备和储备，也有利于预测今年的销售额度。
每一个经销商的档案打印成一张a4纸，把它放到文件夹里面，随时可以查阅。
对于出差带电脑的人员，完全可以把它放到电脑档案里，这是第一个工具——经销商档案。
二、月度销售计划分配表（见下表）销售目标是销售人的中心，从年销售计划、季度销售计划、月销售计划到周销售计划。
做好月度销售计划，对管理经销商可以起到很大作用。
月度销售计划分配表20xx年1月河北省经销商销售任务分配表1.图表是20xx年1月，河北省经销商销售任务分配表。
作为销售人员，每个月所管理的经销商会有一个任务量，每个任务量要清清楚楚、明明白白地写上去。
如果有计划，每年都会有这个表格，如果年初没有计划，必须在这个月底把下个月的新计划迅速地制定出来，然后分配下去。
2.作用这个表格有什么作用和意义呢？（1）明确每个经销商的任务做销售的核心就是要做销售目标，目标是经营工作的中心，要明确每个经销商的任务。
每年，我给近100多家企业的经销商进行培训，发现一些很严重的问题。
很多企业，比如乳制品行业，经销商基本上是没有月返利的，没有月返利的经销商可以想象他是没有月销售计划的，因为没有月返利，也就失去了让经销商完成这个任务的一个有利的诱惑武器和工具。
有许多经销商没有月返利，但是很奇怪，厂家告诉我他的销售员工有任务，有月度销售任务，奇怪之处在于销售员工的任务怎么能够执行下去呢，经销商没有但员工有，这不是捏着鼻子哄眼睛吗！我国企业，经销商管理的现状目前还处于层次比较低的水平，只有那些做得比较优秀的企业，才能够得到迅速、健康的发展。
经销商迅速发展，从一个新兴企业，一个小企业十年之内做到几十个亿，上百个亿的大有在，比如立白的陈凯旋，就是靠经销商迅速发展，把一个新兴的立白，一个日化产品迅速做到全国知名度、美誉度和市场占有率非常高的企业。
另外，包括格力空调，也是和经销商之间的博弈中，确保经销商的利益。
有一句话叫做谁与经销商过不去，就是与我过不去。
想想看，只有在好的氛围下，经销商才会拼命地去干。
【案例】1994年格力品牌销售4个亿，由于年终返利和淡季贴息，一下子返了接近1个亿给经销商，经销商投桃报李，1995年1年的时间，一下子销售额翻了近7倍，达到了28个亿。
所以没有对经销商一种利益的诱惑，怎么可能有销售额大幅度的提升。
一个月度销售计划表可以检验企业在管理经销商水平的高低，它可以明确每个经销商的任务。
（2）确定销售重点客户经销商有大有小，有做的非常好的，也有一般的。
对于重点客户如何确定呢，在我们的销售任务中，通过记录一经比较分析，就会从数值上得出很多信息，从而找到重点客户。
（3）确定完成任务有困难的客户通过表格可以发现，去年同期销售绝对值差额不大的说明完成了任务，如果发现今年的任务和去年的实际完成差额比较大，这个经销商在本月的任务相对来说可能比较困难。
表格能够迅速确定这些重点客户，或有困难的客户，另外可以从销售目标看出，哪些经销商的额度很大。
比如，图表里的经销商16，他的额度是35万元，是最高。
他对整个区的贡献最大，就相应地成了管理的一个重点。
三、月度拜访行程表(见下表)【案例】四川绵阳地区，春节后给50多位业务员每人发了一台新的手机，业务员很高兴，过年了给公司发一台手机，结果一使用发现这是含有gps定位系统的手机。
gps定位系统的手机，让公司随时随地都知道你现在到哪儿去了，随时随地都能了解你的动向，报纸上曾报道过。
基层销售人员拜访行程表填表人：销售区域：月份：销售计划：回款计划：费用计划：程的监督就变得简单而且有效。
1.基本内容我的客户中一位董事长也跟我说过一句话，他说梅顾问我跟你说件事，我说什么事，他说我有近28个省区的经理，省区经理一回到公司，我心里就踏实，我说为什么，他说他们在我的面前，我看得见他们在干什么，上厕所吃饭我都知道，一出差我心里就慌，为什么，他出差后干什么去了不知道。
【案例】有一个人，是公司的销售人员，他跟我说梅顾问，你知道吧。
他说贴心窝的话，说完不成销售任务就拿不到奖金，我上有老下有小，31岁基本工资才两千，我拿不到这个奖金怎么办呢！我问怎么办？他说我有一个好方法，但是你不能告诉别人。
我说什么方法，他是管哈尔滨的，他说我每天补助120块钱，120块钱吃喝拉撒还要住，我发现有个赚钱很好的方法，一个吃喝拉撒24小时可以提供吃免费吃住的地方，就是哈尔滨的一个澡堂，一天只要30块钱，包吃包住还包洗桑拿，30块钱一天，每天120块钱减30，节约90块钱，一个月就节约2700块钱，加他的2000元基本工资，一个月可以收入4700。
有些销售人员“赚钱有方”，说明一个什么问题，说明行程拜访没有进行严格的控制，后来我建议并帮这个董事长做了这个工具，自从有了这个工具后，董事长心里踏实了，因为每个人做这个表格，大区经理还要做汇报，你到哪里去，一天干什么，去的目的是什么。
比如，1号我要去哪个经销商处，我的目的：第一我要帮他盘存库存，你不一定做很多事情，就帮他盘存，这样董事长心里有数了，上办公室一抽这个行程表，一抽叫张军的，把它拿过来，1号在干什么，一看到哈尔滨，马上给哈尔滨经销商打个电话，王总麻烦你请我们的业务员小张接个电话。
假如这个小张没来，一下子不就穿帮了。
整个行程表填完后不仅仅是你要自律，更重要的是可以成为企业监控的一个有利工具和手段，所以它既可以给人事部，也可以给你的上级领导随时抽查。
假如这个小张确确实实在，好马上让小张接了这个电话，干什么，正在盘存，ok你是按照整个行程表来做。
