某公司各部门职责概述(DOC 35页)
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组织架构图以及各部门职责一、组织架构:董事会(董事长)执行总经理二、各部门职责:( ):执行总经理)根据董事会提出的战略目标,组织制定公司中长期发展战略与经营方案,并推动实施。
)拟定公司内部管理机构设置方案和签发公司高层人事任命书。
)审定公司工资奖金分配方案和经济责任挂钩办法并组织实施。
)审核签发以公司名义(盖公章)发出的文件。
)主持公司的全面经营管理工作。
)向董事会提出企业的更新改造发展规划方案、预算外开支计划。
)处理公司重大突发事件和重大对外关系问题。
)推进公司企业文化的建设工作,树立良好的企业形象。
)从事经营管理的全局开创性工作,为公司发展做出艰巨的探索和尝试。
召集、主持总经理办公会议、专题会议等,总结工作、听取汇报,检查工作、督促进度和协调矛盾等。
(二)财务部:∙)负责公司日常财务核算工作。
∙)根据公司资金运作情况,确保公司资金正常运转。
∙)搜集公司经营活动情况、资金动态、营业收入和费用开支的资料并进行分析,提出建议。
∙)严格财务管理,加强财务监督工作。
∙)做好有关的收入单据之审核及账务处理;各项费用支付审核及账务处理;应收账款、应付账款账务处理;总分类账、日记账等账簿处理;财务报表的编制。
)加强企业所有税金的核算及申报、税务事务处理、资金预算、财务盘点。
)做好每个月的员工工资的核对与发放工作。
(三)人事行政部:∙)人事行政部门的工作职责:负责本部的行政管理和日常事务,协助总经理搞好各部门之间的综合协调,落实公司规章制度,沟通内外联系,保证上情下达和下情上报,负责对会议文件决定的事项进行催办,查办和落实,∙)人力资源管理与发:∙☎✆组织架构的设计、岗位描述、人力规划编制、考勤管理的工作。
☎✆招聘使用:∙对申请人进行面试作最终录用和委派决定,对提升、调迁、奖惩和辞退做出决定,制定人力资源计划,通过这些使企业内部“人事宜”即采用科学的方法,按照工作岗位要求,将员工安排到合适的岗位,来实现人力资源合理配制。
中国南航集团旅游发展有限公司总部机关职务说明书(征求意见稿)分管副总经理:日期:总经理:日期:目录一、人事行政部1、人事行政部总经理 (3)2、党委兼总经理秘书 (6)3、文秘 (8)4、行政管理经理 (10)5、人事管理经理 (12)6、培训管理经理 (14)7、薪酬福利经理 (16)8、企业文化管理经理 (18)二、财务审计部1、财务审计部总经理 (20)2、财务管理经理 (23)3、会计 (25)4、出纳 (27)5、监察审计经理 (29)三、规划投资部1、规划投资部总经理.............. (31)2、企划管理经理............................... .. (33)3、投资管理经理................. . (35)4、品牌管理经理.................... . (37)5、网络工程师..... (39)四、企业改革发展研究中心1、企业改革发展研究中心主任(兼) (41)2、研究员 (43)五、董事会秘书 (45)六、总经理助理................................... .. (47)职务说明书工作权限职务说明书职务说明书职务说明书基本资料职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书基本资料职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书2职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书日常任务(每天、每月、每年)职务说明书职务说明书职务说明书职务说明书。
北京华联综合超市有限公司营运规范一九九八年八月内部资料严禁外传编号:OPSD 02前言一、适用范围适用于北京华联综合超市有限公司及其各地门店的所有员工。
二、目的本规范以量化形式确定了各个主要岗位的工作职责、任务、操作要求及主要动作分解,旨在提高各门店员工工作的规范化和标准化水平。
三、益处通过阅读本规范,有助于缩短各部门员工的培训时间,提高工作效率,以统一的标准管理员工,促进标准化作业,同时也作为考评各部门员工业绩的依据。
四、员工岗位职责一览表●收货员岗位职责●理货员(补货员)岗位职责●生鲜组员岗位职责●收银员岗位职责●客服员岗位职责●临时工岗位职责●电脑部专业人员岗位职责●工程技术专业人员岗位职责●保安员岗位职责●文员岗位职责收货员岗位职责直属部门:收货部直属上级:收货部正、副主管适用范围:收货员、退货员、收货录入员岗位职责:1.严格按收货程序接收供应商货物2.配合电脑录入员查询商品数量3.按条码规则在商品正确位置贴条形码4.负责送货到楼面相应的位置5.负责整理周转仓的货物,按划分的区域堆放货物6.合理使用叉车及叉车的保养7.负责收货区域的卫生清洁工作8.指导或帮助供应商卸货9.执行退货工作10.指挥车辆停放,指导货物码放主要工作:1.确保收货商品名称与订单一致2.确保收货数量、重量准确无误3.严格把好收货商品的质量关4.优先验收易化、易腐的生鲜商品及食品5.优先验收快讯商品6.保证条形码与商品准确无误7.按条形码规则在相应商品正确位置贴平、贴牢条形码8.严格按商品码放原则码放商品9.保证送货车及叉车运送工作的畅通10.严格执行叉车及卡板的管理规定11.保证周转仓内商品码放有序,通道顺畅12.所有收货单据的保存、整理、分类、归档13.善对供应商,保持和其良好的合作关系14.收货区域、收货办公室、周转仓库的清洁卫生工作15.收货设备的维护工作(叉车、卡板、电脑、打印机等)辅助工作:1.协助做好顾客服务工作2.协助做好库存盘点工作3.协助保安在收货区域内的防范工作4.防止闲杂人员在收货区域随意进出5.防火、防盗工作6.协助空纸皮的整理工作收货主要动作分解1.商品码放卡板上商品需交叉码放,高度不可超过1.4米(如下图)2.货物搬运搬运每件商品必须先成蹲状,双手托起商品(如下图) 双手托起商品起身(如下图)严禁投掷商品,应小心轻放(如下图)3.叉车的使用叉车把手在空档位置(如下图)叉车把手在二档位置时,向下压叉车自动升起,可做推拉货物动作(如下图)叉车把手在三档位置,叉车自动下降(如下图)4.货物传递双手接送货物(如下图)理货员(补货员)岗位职责直属部门:食品部、百货部直属上级:各部门主管、副主管适用范围:食品区、百货区的理货员岗位职责:1.保障库存商品销售供应,及时清理端架、堆头和货架并补充货源2.保持销售区域的卫生(包括货架、商品)3.保持通道的顺畅,无空卡板、垃圾4.按要求码放排面,做到排面整齐美观,货架丰满5.及时收回零星物品和处理破包装商品6.保证销售区域的每一种商品都有正确的条形码和正确的价格卡7.整理库存区,做到商品清楚,码放安全,规律有序8.先进先出,并检查保质期9.事先整理好退货物品,办好退货手续10.微笑服务,礼貌用语主要工作一、补货1.补货时必须检查商品有无条码2.检查价格卡是否正确,包括DM(促销)商品的价格检查3.商品与价格卡要一一对应4.补完货要把卡板送回,空纸皮送到指定的清理点5.新商品须在到货当日上架,所有库存商品必须标明货号、商品名及收货日期6.必须做到及时补货,不得出现在有库存的情况下有空货架的现象7.补货要做到先进先出8.检查库存商品的包装是否正确9.补货作业期间,不能影响通道顺畅二、理货1.检查商品有无条形码2.货物正面面向顾客,整齐靠外边线码放3.货品与价格卡一一对应4.不补货时,通道上不能堆放库存5.不允许随意更改排面6.破损/拆包货品及时处理三、促进销售,控制损耗1.依照公司要求填写“三级数量帐记录”,每日定期准确计算库存量、销售量、进货量2.及时回收零星商品3.落实岗位责任,减少损耗四、价签/条码1.按照规范要求打印价格卡和条形码2.价格卡必须放在排面的最左端,缺损的价格卡须即时补上3.剩余的条形码及价格卡要收集统一销毁4.条形码应贴在适当的位置五、清洁1.通道要无空卡板、无废纸皮及打碎的物品残留2.货架上无灰尘、无油污3.样品干净,货品无灰尘六、整库/库存/盘点1.库房保持清洁,库存商品必须有库存单2.所有库存要封箱3.库存商品码放有规律、清楚、安全4.盘点时保证盘点的结果正确辅助工作一、服务1.耐心礼貌解答顾客询问2.补货理货时不可打扰顾客挑选商品3.及时平息及调解一些顾客纠纷4.制止顾客各种违反店规的行为:拆包、进入仓库等5.对不能解决的问题,及时请求帮助或向主管汇报二、器材管理1.卖场铝梯不用时要放在指定位置2.封箱胶、打包带等物品要放在指定位置3.理货员随身携带:笔1支、戒刀1把、手套一副、封箱胶、便签若干4.各种货架的配件要及时收回材料库,不能放在货架的底下或其它地方三、市调1.按公司要求、主管安排的时间和内容做市调2.市调资料要真实、准确、及时、有针对性四、工作日志1.条理清楚,字迹工整2.每日晚班结束时写3.交待未完成的工作内容,早班员工须落实工作日志所列事项动作分解1、先进先出法旧货 新货(A )(B )(C )(D )2、补货A、把货物从库存区取下来B、开箱补货C、封箱D、更改库存单E、将剩余库存放回库存区3、收垃圾A、用刀割开空纸箱B、打平纸箱C、将废纸皮放在卡板上D、将垃圾运到指定的清理点4、割箱陈列A.B.D.F.生鲜组员岗位职责直属部门:生鲜部直属上级:生鲜部主管/副主管适用范围:生鲜区的组员岗位职责1.保证补货及时,排面美观丰满2.保证品质优良,包装良好,并合理的使用耗材3.操作间、售卖区及冷库、冷柜等地方的清洁卫生4.保证零星商品的及时回收和破包装的修复5.个人卫生要达标6.安全使用电源、水源、煤气源主要工作一、补货1.随时注意销售情况,及时补货2.补货时注意包装、品质良好3.补货必须先进先出二、理货1.随时整理商品排面2.破包装要及时修复处理3.生鲜零星商品必须即时送回,检查质量良好后再归位4.品货不良的商品要收回处理,不允许出售过保质期的商品及劣质、变质产品三、包装1.正确使用耗材和包装设备2.价签要贴牢,贴平3.包装时要注意商品的品质及卫生四、清洁1.保持地板、工作台的清洁卫生2.及时清掉垃圾及腐烂商品3.保持各种用具、刀具、设备的清洁4.个人清洁卫生要达标,手要消毒,工装干净,不留指甲,不带饰物,不涂指甲油5.冷柜和销售区域的清洁6.灭蝇、灭蚊、灭蟑、灭鼠工作五、生鲜盘点/整库1.做好盘点前准备工作2.保证盘点结果正确3.保证库存清楚,码放安全六、设备保养1.冷藏柜、冷冻柜及冷冻库、冷藏库温度要控制在标准范围内,冷藏00C至40C,冷冻-180C以下2.及时清洁冷柜3.结束营业时要放下冷柜的遮盖帘,冷库锁门七、应急措施1.遇到设备异常时,要及时报告修理2.必要时将商品转移,减少损失八、水源、电源1.节约用水、用电2.安全使用电源3.营业结束后要关闭水源、电源及煤气辅助工作一、服务顾客1.礼貌回答顾客咨询2.热情为顾客提供再包装等服务3.制止客人乱拆商品包装二、市调1.按公司主管的要求安排做市调2.市调资料真实、准确三、安全事项1.使用机械设备的安全2.使用刀具、器具的安全3.注意操作安全,防止烫伤、刮伤4.遵守煤气(液化气)操作安全规则动作分解1、灭蝇灯2、电子秤3、手4、仪表5、标签位置6、电子秤用法A、清零,输入PLU号码B、将商品放在秤上称重C、将生鲜称重码贴在商品上7.包装机的用法A、将商品放在包装机上B、拉包装膜C、用包装膜包商品D 、两边轻轻用力拉膜E、用包装机热烫F、包装完成8、扎口机的用法A、将包装袋拧紧B、用扎口机封口C、扎口结束收银员岗位职责直属部门:收银部直属上级:收银部主管适用范围:收银员、现金室人员、前台人员岗位职责:1.快速、准确地收取货款2.为顾客提供良好的服务,回答顾客咨询3.严格遵守唱收唱付的原则4.公司财产(收银机、验钞机、收银台、电脑等)的保养5.负责收银区前台的清洁卫生主要工作:1.确保收银动作的规范化、标准化,提高收银速度和准确性2.及时上交销售款,及时作出差异报告3.保证前台区域的清洁卫生4.对商业资料的保密5.各种票据和文件的收集、保管和传递6.确保金库和现金的安全7.保证充足的零用金8.确保顾客所购的每一件商品均已收银,不得遗漏9.及时拾零,避免影响正常收银,并将商品存在的问题作好记录10.识别伪钞11.严格遵循礼貌规范用语12.规范化消磁,避免同顾客产生冲突辅助工作:1.协助做好顾客服务2.协助盘点和前区商品的理货、补货3.提高警惕,注意防盗主要动作分解1.输入收银员号码2.输入收银员密码3.放入备用金4.输入顾客资料5.逐一输入顾客所购商品条码6.总计7.输入金额8.确认,找零9.服务下一位顾客客服员岗位职责直属部门:顾客服务部直属上级:客服部主管适用范围:客服员、播音员、存包员岗位职责:1.注重礼仪礼貌,树立顾客至上的观念2.熟练掌握商场的有关服务规则和项目3.严格按公司规定履行自己的职责,不可以公循私4.耐心服务,善待顾客主要工作:1.每天营业开始时,迎接顾客2.接受符合会员资格的单位或个人的办卡申请3.大宗会员、顾客登门拜访和接待4.顾客投诉的处理和记录5.顾客存/取包6.负责促销商品的赠品发放7.为大件家电购买者检测、试机8.接受顾客咨询9.华联快讯的追踪、分发10.全店的广播服务工作11.使用规范用语辅助工作:1.所有工作区域(客服台、存包处、赠品发放处、电器检测区、退货处、顾客入口处)随时清洁卫生2.爱惜公司财产(播音系统、电脑、会员卡打卡机、过塑机等)并定期检查3.熟悉各部门分工、商品陈列情况、经营原则,了解公司阶段性促销方案及快讯特价商品4.顾客投诉时应认真做好记录,重大问题要及时报告5.避免让顾客在公共场所吵闹6.凭收货部递交的赠品明细表到收货部领取赠品7.当顾客前来要求退/换货时,检查其是否符合退/换货要求;楼面主管来领取退/换货时,必须仔细核对其清单上的内容并签字确认8.协助其他部门的工作(如盘点、防盗、防火等等)主要动作分解:一、存包动作分解1.微笑迎接顾客“您好,欢迎光临。
网络部门岗位职责岗位职责:1、负责公司网上外包项目市场拓展,如猪八戒,智城等。
2、负责公司企业形象及产品的策划、宣传;3、建立和完善市场信息(产品、客户、竞争对手等)的收集、处理;4、负责公司产品宣传资料、网站等基础市场平台的建设及日常广告、展览等宣传的组织、实施工作;4、与其他部门同事协作,充分把握客户需求,完成售前服务,跟进售后服务;5、根据客户需求和市场变化,对公司的产品和服务提出改进建议;6、较好的完成领导安排的其他工作。
任职要求:1、专科及以上学历,年龄22—35周岁;2、2年以上1、制订公司网站网络营销计划,制订网络宣传发展目标。
3、负责与引擎有关的一切工作。
4、负责网络宣传相关工作目标、计划的制订与落实。
5、负责公司网站的日常维护及更新6、负责公司网站的优化7、负责相关竞争对手、相关行业的信息收集,按周制作信息通报。
8、分析市场,围绕“中佳勘察全国品牌连锁”制定网络营销方案。
10、配合其他部门做好中佳勘察的推广工作。
11、负责完成上级领导交办的其他的事宜。
一、网络销售及维护2、负责公司网站及各电子商务平台产品信息的发布及维护;3、了解和搜集网络上各同行及竞争产品的动态信息;反馈客户需求。
5、积极拓展和开发客户,维护、跟踪、反馈客户需求,并协调处理客户反馈。
按照企业计划和程序开展产品推广活动。
6、及时更新公司网站动态及博客,使客户在第一时间内知道我们的新活动新项目。
1、负责帮助销售员在网上收集相应地区的企业信息,并提供给销售员;1、负责收集公司生产不了需要外购的产品的详细信息:企业信息、价格信息、参数信息等,并建立详细的文字档案;2、负责外购产品的询价、讲价、性能对比,为销售员提供准确、详细的信息;3、负责各分管区域需要送货的物流单位信息;4、负责公司销售员所需产品在公司内部的流转并最终发货到指定地点。
四、其他职责1、网络招聘销售员与业务员;暂时帮助网络招聘公司其他岗位人员;2、制作公司标书;3、公司领导临时安排的其他工作。
部门职能表档案室组织机构图职务描述表职务描述表档案管理制度一、为规范公司档案管理,增强公司档案的实用性和有效性,特制定本制度。
二、归档范围公司的规划、年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等具有参考价值的文件资料。
三、公司的档案管理由总经理办公室档案室档案管理员负责。
四、档案管理员的职责:保证公司及各部门的原始资料及单据齐全完整、安全保密和使用方便。
五、资料的收集与整理1. 公司的归档资料实行“季度归档”及“年度归档”制度,即:每年的四、七、十和次年的一月和每年二月份为公司档案资料归档期。
2. 在档案资料归档期,由档案管理员分别向各主管部门收集应该归档的原始资料。
各主管部门经理应积极配合与支持。
3. 凡应该及时归档的资料,由档案管理员负责及时归档。
4. 各部门专用的收、发文件资料,按文件的密级确定是否归档。
凡机密以上级的文件必须把原件放入档案室。
5. 档案管理员根据公司的《文书立卷归档管理制度》实施档案归档整理。
六、资料的分类与归档1. 公司档案资料的分类依据《文书立卷归档管理制度》的有关规定执行。
2. 公司档案资料的归档每年一次,属于平时立卷归档的不在此规定范围内。
七、档案的借阅1. 总经理、副总经理、总监、行政管理部办公室主任借阅非密级档案可直接通过档案管理员办理借阅手续。
2. 因工作需要,公司的其他人员需借阅非密级档案时,由部门经理办理《借阅档案申请表》送总经理办公室主任核批。
3. 公司档案密级分为绝密、机密、秘密三个级别,绝密级档案禁止调阅,机密级档案只能在档案室阅览,不准外借;秘密级档案经审批可以借阅,但借阅时间不得超过4小时。
秘密级档案的借阅必须由总经理或分管副总经理批准。
总经理因公外出时可委托副总经理或总经理办公室主任审批,具体按委托书的内容执行。
4. 档案借阅者必须做到:①爱护档案,保持整洁,严禁涂改。
电话销售职位描述:1、通过电话与潜在客户进行沟通,对公司经营的产品进行推介、邀约、开拓。
2、邀请潜在客户参加公司举办的活动。
3、积极开拓市场,主动联系客户,与其进行有效的沟通4、与客户建立良好的关系,了解客户反馈的意见和建议5、维护客户关系,为客户解答相关知识,并达成销售职位要求:1、普通话标准,口齿伶俐,音质佳。
2、喜欢电话销售工作,具备良好的沟通技巧、积极乐观的从业心态。
3、有良好的承压能力、、学习能力,勇于挑战高薪。
4、有志立足金融行业发展,具备一定的金融知识,了解投资理财市场。
5、有电话销售、股票软件/会员销售、保险从业经验优先。
展览展示专员工作内容:1、对公司举办的各种会议、展览项目制定市场推广计划及达到的推广目标;2、与合作媒体(网站、杂志等)进行沟通,达成合作,使公司会展项目得到有效的推广和宣传;3、对公司网站、项目网站、对外宣传文件等进行起草和维护;4、在网站时时发布公司的会议、展览信息;工作要求:1、良好的语言表达能力,注重团队精神,善于沟通;2、熟练使用电脑,熟悉办公软件及文字、图片处理软件,独立完成工作;3、要求工作踏实、有进取心;讲师职位描述1.负责培训课件的设计、开发、组织、整理和更新。
2.专业并生动地进行课程讲授,做好现场把控,根据课程反馈,不断完善培训课程3.负责制定培训考核内容和实施考核。
4.负责培训计划的制定和培训的组织工作。
、要求:1、大专及以上学历,专业不限,22岁以上,性别不限;2、有1年以上培训或授课经验;3、能制作PPT,熟悉各类办公软件(Word、PPT、Excel等),4、能够独立授课并有一定授课技巧及经验。
招商顾问岗位职责:1、按公司招商流程及工作制度要求进行日常招商工作。
2、向上级领导汇报项目存在问题及建议解决方法3、整理招商资料,确保资料整齐完整。
4、负责接待每天的来访客户,接听每天客户咨询的来电,登记每天的客户资料。
5、负责办理已成交客户合同的签定。
岗位职责简短介绍10篇(经典版)编制人:__________________审核人:__________________审批人:__________________编制单位:__________________编制时间:____年____月____日序言下载提示:该文档是本店铺精心编制而成的,希望大家下载后,能够帮助大家解决实际问题。
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XXXX企业集团
战
略
管理事业部管理手册组织架构与岗位职责篇
目录
一、序。
3
二、战略管理事业部组织架构图及职责概述。
3
三、人力资源部职能、组织架构、人员编制。
7
四、行政部职能、组织架构、人员编制。
12
五、商务部部职能、组织架构、人员编制。
20
六、法务部职能、组织架构、人员编制。
26
七、财务部职能、组织架构、人员编制。
28
一、序
历经两年的发展,XXXX集团,迎来了重要的发展阶段,结合以往的发展进程,为了全面提升企业管理效能,更好的实现企业战略发展方向,特制定企业后台保障部门职能手册,以此作为战略管理事业部各职能部门管理工作指导手册。
二、组织结构图及重要岗位职责概述
1、组织结构示意图
2、战略管理事业部职责及权利
3、战略管理事业部总经理
三、人力资源部职能、组织架构、人员编制
1、人事经理
2、招聘主管
3、薪酬福利、劳动关系专员
4、绩效、培训主管
四、行政部职能、组织架构、人员编制
3、前台
4、车辆主管
5、司机
五、商务部职能、组织架构、人员编制
1、商务部经理
4、
六、法务部职能、组织架构、人员编制
1、法律顾问
七、财务部组织架构、部门职能、人员编制
1、财务经理
2、会计岗位职责
2、出纳岗位职责。
某公司各部门职责概述(DOC 35页) 各部门职责 项目经理、副经理安全责任 对本单位的安全生产负全部责任。 一、认真组织执行国家和上级颁发的安全生产、劳动、环境保护的法令、条例、制度、规程、规定、细则、办法和措施。每月召开一次有工程技术人员、项目队长、作业班长和安监人员参加的安全例会,总结本月安全生产的情况,分析职工安全思想动态,研究解决存在问题,布置下月安全工作,并作好记录,以备复查。 二、布置月、旬生产计划时,要有针对性的安全措施,组织职工进行讨论。在计划、布置、检查、总结、评比生产的同时安排安全工作。 三、要以深入开展安全质量标准工地建设为载体,加强施工现场管理,正确指挥和组织生产,严格遵守《劳动法》,防止因人员超劳、汽车超载、各种动力车辆超速而发生事故。当安全与工期发生矛盾时必须坚持安全第一的原则。不得违章指挥、盲目蛮干。 四、建立、健全岗位责任制,交接班、技术交底、安全教育、安全检查、安全设施管理,交通运输管理,机械使用管理,安全用电、爆破器材管理,既有线施工安全管理,防火防煤气中毒等制度,并付诸实施。 理报告。副经理主持轻伤事故的调查分析会。参加死亡事故的调查。 十一、督促有关部门按期上报事故统计资料,并对其准确性负责。 项目生产副经理质量职责 一、行政和业务上受项目经理领导。 二、认真执行国家的质量法规、上级的有关规定和处质量方针。 三、组织全体员工认真学习和实施处的质量体系文件,并保持持续有效运行。 四、定期进行质量检查和质量分析会,对出现的质量事故按处《不合格品控制程序》和“三不放过”的原则分析处理,并将处理结果上报有关部门。 五、组织本项目的施工现场管理,做到文明施工、管理有序。 六、组织职工学习技术、学习业务,搞好职工培训工作。 七、精心组织施工,保证工程质量达到监理及公司质量目标要求。 一、 合理调配生产资源,减少材料浪费,节约生产成本。 安 质 部 职 责 受项目经理领导,负责全项目部工程质量及安全生产的检查监督工作,其主要职责是: 认真贯彻执行国家、上级有关质量法规,法令和质量管理制度,对全项目部质检系统负责业务指导和管理工作。 严格按处颁ISO9002质量保证体系的相关程序执行。 负责执行处制定的产品标识和过程检验、试验、状态标识方法并指导实施和落实。 对项目部在建工程的过程检验、试验和最佳检验、试验负监督检查责任,参加对竣工工程的质量评定工作,并负责复核竣工交验资料。 参加工程一般不合格品的调查、分析会议。 参加合同评审,并提出有关质量、安全控制措施。 负责施工安全管理工作的指导、监督,组织开展安全质量标准化工地建设。 定期组织安全检查和安全生产教育,并对违章作业及安全事故做出调查、处理。 安 全 员 职 责 认真学习和严格遵守国家、地方、行业和本企业的有关安全生产的法令、法规、规章和制度,做好“安全第一、预防为主”安全方针的教育工作。 深入工地实施安全生产巡回检查,对查出的安全问题有权下达整改通知单并限期整改,对重大隐患的整改结果要进行验证,对整改不力的报请上级批准,有权停止其现场作业。 对违章指挥和违章作业不制止、不报告或制止不力并由此而造成安全事故的要追究连带责任。 认真及时填写安全“五本帐”协助各级领导做好安全生产管理工作。 质 量 员 职 责 认真学习和领会国家的质量法令、法规、标准、规范和处颁ISO9002体系中的主责及相关程序。 负责分管部门的质量管理工作的计划制定,并组织有关部门认真贯彻实施。 收集有关质量管理的信息和合理化建议,并及时反馈给上级有关部门。 严格做好施工过程中的各工序的质量检查、控制工作,并及时认真地填写各项质量记录。 对不按施工规范组织施工的违规行为有权制止,并及时填写整改通知书,通知责任部门予以整改。 参加所在单位施工过程中的不合格品调查分析会。 办公室安全责任 办公室对本职范围内实现安全生产的要求负责。 一、 把安全生产管理效果,会同有关部门对干部的政绩一并进行考核。 二、 同教育部门对新分配大、中专学生进行上岗前的安全知识岗位培训,经考试合格后,方准分配工作。 三、 养、选拔业务能力强,责任心强的技术骨干到安监部门负责安全监督工作,使安监队伍有较强能力和较好素质,并保持人员相对稳定。 四、 不适当的加班加点,应向领导及时提出,按照“劳动法”严加控制,避免因超劳发生事故。 五、 责组织有关部门,做好特殊工种工人和培训、考试、考核发证工作。 六、 工重伤、享受劳保和特殊工种中断半年工作以上复工者,复工前,需进行体检和通知有关部门进行安全教育,考核后,方可分配工作。 七、 定与贯彻奖励办法时,应交安全 生产列为指标之一,进行考核。制定安全生产奖励办法,对安全生产有突出贡献的单位、集体和个人,应及时进行奖励,对违反安全操作规程造成事故 的责任者,应追究责任,给予处分。 综 合 办 公 室 职 责 1. 认真贯彻执行党的方针、政策、国家法令及上级的文件规定,严格遵守各项工作制度。加强与各方面的工作联系,及时、准确、有效地了解和掌握施工生产情况及行政系统各部门的工作进展和管理方面的主要情况,有重点地进行综合分析并整理成完整的文字、数据材料报告给项目部领导。细致认真,积极负责的当好领导的参谋。 2. 根据项目部领导的指示,督促检查各部门对各项决议、决定、条例、法规、命令以及重要会议精神的贯彻执行情况,协助领导处理好各部门报送的请示、申请函件等日常事务工作,对发生的重要事件和情况立即向领导报告。做好项目部召开的各种会议的组织、筹备工作,认真做好会议记录,及时整理。负责项目部综合性文件、电稿、信函、报告以及工作总结等的拟稿和打印。认真审查各行政部门以项目部名义拟定上报和下发的各种文电报告。 3. 负责对上级机关和业主的来文、来电的登记、编号、呈批、传送、催办和保管工作;负责行政印章的使用和保管;负责行政文件资料、会议记录及其它重要材料的立卷归档,编写本单位的大事记;负责职工来信来访的接待或回复解释工作;负责人事调动安排,职工增资和养老保险以及职工文化技术教育的培训工作;负责对职工的奖 罚决定的行文和政治、形势、法令、法规宣传教育工作安排并督促实施。 4. 负责宣传用品通讯器材的管理和正确使用。负责车班的车辆管理及对司机进行安全教育,做好出车安排,提出车辆的维修计划。负责项目部会议室的整洁及其设施的管理使用和日常的接待服务工作。 5. 负责本办公室的办公设施的管理使用、维修和办公用品的购置工作。负责本部门和其它部门文稿打印的文字把关、送批、签发,对不符合打字要求的文稿有权退回拟稿部门。 6. 做好职工的后勤生活保障工作,建立和健全各种规章制度。 加强内部管理,搞好综合治理,杜绝刑事案件的发生,创造安全有序的工作环境并加强与地方有关部门的关系协调,保证施工生产的顺利进行。 7. 有权随时调查了解各部门的管理情况和日常工作情况,收集有关数据和原始资料。负责完成好领导交办的其它临时工作任务。 总 工 程 师 职 责 1. 行政上受项目经理领导,业务上受处总工程师的领导 2. 对本项目的工程质量管理和工程质量负全面技术责任 3. 领导技术系统(工程部、实验室)推行质量管理 4. 贯彻本工程的项目技术标准和质量标准 5. 负责中小型工程的施工组织设计的编制工作,组织技术交底 6. 参加主持本项目工程质量内部分析 7. 经常深入施工现场,了解工程进度,及时解决施工过程中的生产技术问题 8. 负责新技术、新工艺、新材料和新设备的开发应用工作 9. 组织QC小组攻关活动 10. 认真贯彻、督促检查保证安全、质量、环保等各项措施的实行,做好冬雨季防洪防冻工作 11. 按上级部署的创优计划,制定具体实施方案,积极组织实施开展全面质量管理活动 12. 主持或参与工程竣工后的自验和初验等工作,经常组织“验标”工作贯彻执行及各种施工原始资料的积累情况,组织人员及时编写和提出竣工文件 13. 积极参与责任成本核算,经济活动分析,推行责任成本承包及各种形式的经济责任制主持贯彻ISO9002质量标准 资 料 员 1. 受总工领导,在工程师、技术员的指导下做好本职工作 2. 熟悉本项目部施工工程的各种图纸、资料、设计文件 3. 负责各种施工工程图纸、规范、规则、施工记录等资料的收集、整理、登记、标识、发放和保存工作 4. 负责各种质量记录资料的收集、整理、登记、保存和移交工作 5. 对各种标准图、施工图、以及技术资料分目造册登记分发存档,要做到了如指掌、随要随拿 6. 按ISO9002体系中《文件和资料控制》程序要求整理各类文件及资料。 测 量 工 程 师 职 责 1. 行政和业务上受总工程师、工程部长领导 2. 做好施工测量仪器设备的管理,充分发挥其使用效能 3. 认真建立测量仪器技术台帐卡,负责每台仪器履历薄的填写 4. 负责工程项目的交接桩开工前的复测和贯通测量及施工中的各导线点、中线控制桩的测量、水准点复测,管内导线点的加密及三角网测量布设工作 5. 横断面的测量及桥涵的定位,桥墩台的定位测量 6. 导线点加密及三角网的布控 7. 检查有关负责人员的测量记录鉴认工作,并负同样技术责任 8. 现场培训测量人员,但不得将高精度,结构复杂的精密测量仪器作为实习之用 9. 按ISO9002程序要求进行测量,并按规定及时标定和定检测量仪器