尽职调查问题模板(按部门)
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尽职调查问题模板(按部门)
要点
本文本按部门分类罗列尽职调查问题,包含生产部、市场部、采购部、财务部、人事与行政部及相关利益方(银行、供应商、国内客户、出口客户、行业协会、竞争对手、政府)。
尽职调查问题模板
一、生产部
A:产品
1. 公司产品分为几类?
2. 产品的特点,如:材料,质量,价钱,服务,品牌/威望,等其它。
3. 贵公司产品如何和行业领先竞争者比较?优势是什么?
4. 产品的生产流程和步骤是什么?
B:运转操作
1. 公司每种产品的产能多少?
2. 每条产品线的价格、生产厂家、设计产能、实际生产量,及利用率
3. 生产线的价格、使用时间
4. 生产线的自动化程度?操作难度?
5. 良好的生产是否需要操作和运营的磨合?
6. 生产线是否存在设备抵押贷款?
7. 过去三年的淘汰率和次品率
8. 平均每24 小时每天生产线的工作/维修/故障时间
9. 质量控制政策、设施,以及实施情况。
10. 公司生产的安全和环保如何?
C:行业比较
1. 行业内厂家的生产线有多少?产地?生产线和行业内其他厂家的生产线相比的优势?
2. 生产流程中最重要的一环在哪?
3. 行业中的生产瓶颈如何?
4. 制造成本的横向比较,在行业中有无优势?
5. 制造成本的纵向比较,毛利等指标是否逐年提升?
二、市场部
A:销售组织
1. 公司有多少销售点?有多大的覆盖率?
2. 公司有多少销售代理商?
3. 销售队伍
(1)组织方式(产品线,地理位置,及其它)
(2)工资、佣金、销售费用
(3)必须的培训
B:销售政策
1. 描述整个的销售过程
2. 主要区域销售,单价,利润率
3. 有关担保,保证,及退货的政策
4. 每种销售方式的付款条款是怎样的?
5. 每种产品的定价策略如何?
C:客户
1. 列出过去三年主要客户和主要产品(包括销售,单价和利润),主要客户有无变化?
2. 消费者多元化还是集中在几大消费者中?
3. 描述产品的物流运输如何操作?包括运费、运输周期、运输方式等
4. 销售中有多少是出口(%)?以何种货币进行出口?
5. 售后服务以及退货政策
D:销售成本
1. 请提供每种产品的各项花费及各项花费所占的百分比和金额
2. 公司在过去的运营中是否有效地减少开支?结果如何?
3. 今后怎样进一步减少开支?
E:行业比较
1. 国家近期的相关政策,以及公司是否接受补助?
2. 介绍过去及将来的市场大小及增长特点
3. 此行业是否有季节性,周期性,还是反周期性?
4. 公司的所处行业的竞争性如何?目前公司在其行业处于什么地位?公司的产品与竞争者相比有什么优势?
5. 公司下游市场的竞争性如何?
6. 什么是公司在市场中存活和成功的最重要要素?
三、采购部
A:采购政策
1. 采购的原材料包括哪些?价格有无波动?
2. 采购部门设置与人员结构
3. 采购的模式是什么?
4. 目前的库存如何?何时能够消化?
B:供应商
1. 选择供应商的标准是什么?合作时间、区域、价格等
2. 是否存在关联采购?采购如何定价?
3. 重要的供货商都有谁?
(1)概述供货商,地理位置,生产产品,价位,条款以及合同条件
(2)过去三年或未来计划中供货商的重要变化
(3)合作时间
(4)依赖程度等
4. 主要的付款条款是怎样?
5. 供应商的市场格局,竞争还是垄断?是否存在特许经营权等因素使其具有对话权?
6. 供应商市场是否存在缺货风险?
四、研发部
A:研究和发展
1. 研发机构的设置和智能
2. 研发人员的学历、职称、经验
3. 研发人员的激励和薪酬
4. 研发人员的人事变动,有无竞业禁止?或者流失到竞争公司?
5. 过去和未来研究和发展费用占总销售和净利润的比例
6. 过去和未来,公司研发的重点方向和产品
7. 研发的周期多长?以及新产品的研发情况
8. 与科研机构的合作
B:知识产权
1. 主要执照概述
(1)协定达成日
(2)条款及更新特点
2. 公司专利权概况
3. 是否有涉及知识产权的法律争议?
C:行业比较
1. 行业是否有相关技术标准?
2. 公司目前的技术处于行业什么水平?
3. 公司的核心技术是否容易被模仿?
4. 制约产业链发展的技术瓶颈是什么?
五、财务部
A:财务报表
B:风险管理
1. 公司是否享有交叉担保
2. 和公司有关的组织及个人
3. 和公司有关组织及个人的交易额
4. 公司股东是否持有其他资本/投资?请提供详细资料C:税
1. 过去三年公司缴付的税及税率
2. 公司是否享用减少税率?
3. 是否有任何征税假期?
4. 是否有未缴付税?是否有纳税债务?
5. 谁负责报税?合同细则?
六、人事与行政部A:
人事
1. 公司之前的重大人事变动和去留
2. 已经离职的高管有无去竞争公司?
3. 公司高管有没有竞业禁止等情况存在?
4. 公司高管有没有在竞争性企业中担任要职?
5. 公司管理人员的激励机制如何?
B:员工
1. 在什么情况下公司受保?多少金额?保险费为多少?
2. 员工的流动性和构成
C:诉讼
七、利益相关方
1. 银行
调查对结果
象
公司的信用评级?
良好的还款记录,有无不良记录?
是否能为公司提供长期贷款?
未来是否打算借更多贷款给公司?
公司未来的增长潜力,银行对公司未来的发展是否乐观?
公司是银行资产组合的主要借款企业之一?
公司用土地和资产作为担保,是否有第三方担保?
国家贷款协议规定,如果税前收入不足以下期的支付本金和利息,公司
不能分配股息?
2. 供应商
调查对象结果
为公司提供何种原料?
公司占有供应商多大的销售比例?
每年签订的合同和价格取决于什么市场的报价?由谁承担运费?
供应商的支付条款?
供应商是否扩大产量而且愿意为公司提供更多的原料?
公司的竞争者,是否从生产商那里直接购买,或贸易商那里购买?3. 国内客户
结果
调查对
象
公司是否为他们主要的供应商?
他们是否愿意购买更多的产品,但是公司不能提供更多产品?
和其它供应商相比,公司的产品质量如何?是否为最好?
付款条件?
客户付款后公司能否按时交货,且售后服务如何?(比如回访客户和技
术支持)。