考勤异常情况说明-模板

员工考勤异常通知函标题：员工考勤异常通知函尊敬的全体员工：根据公司考勤制度的规定，我们对每位员工的出勤情况进行严格监管和管理。

近期，我们注意到一些员工的考勤记录存在异常情况，特此通知相关员工及时解决问题，并确保今后的考勤记录符合公司要求。

以下是我们发现的考勤异常情况：1. 迟到：我们发现有部分员工经常迟到，严重影响了工作效率和团队合作。

请相关员工自查原因，并采取措施确保按时到岗。

2. 早退：部分员工在工作日常结束时间前离岗，严重影响了工作进度和项目推进。

请相关员工严格遵守工作时间，不得提前离岗。

3. 缺勤：我们发现有员工在工作日内未能按时到岗，或者无故缺勤。

请相关员工及时向上级主管请假，并在请假期间保持良好的沟通。

4. 加班未记录：一些员工在加班时未能按照规定进行加班记录，导致加班工资无法正常计算。

请相关员工务必按照公司要求填写加班申请表，并确保加班记录的准确性。

5. 考勤记录异常：我们发现一些员工的考勤记录存在异常，如打卡记录不符实际情况或者存在打卡漏打等问题。

请相关员工务必按照实际情况进行打卡，确保考勤记录的准确性。

针对以上问题，我们希望相关员工能够认真对待，并采取相应的措施进行改进。

请大家自查自纠，确保今后的考勤记录符合公司要求。

为了更好地管理员工的考勤情况，我们将采取以下措施：1. 加强对员工考勤记录的监管，及时发现和处理异常情况。

2. 加强对员工的考勤培训，确保每位员工清楚公司的考勤制度和要求。

3. 针对严重违反考勤制度的员工，将采取相应的纪律处分措施。

我们希望通过大家的共同努力，建立一个高效、规范的考勤管理机制，提高工作效率和团队协作能力。

最后，希望所有员工能够认真对待自己的考勤记录，遵守公司的考勤制度，共同营造一个良好的工作环境。

谢谢大家的理解与支持！人力资源行政专家日期。

员工对考勤有异议说明草稿
尊敬的公司领导：
根据人力资源部考勤记录，本人在2022年8月共有2次考勤异常，按照公司规定需扣除工资100元。

现由于本人存在特殊情况，特就相关情况说明如下：
第一次，8月X日上午，党群综合部安排本人进行创文值班，导致未打卡。

第二次，8月X日上午，副总经理XX临时通知我紧急前往XXX公司参加会议，本人忘记打卡，但有监控记录可证明本人在上班前已到达公司。

鉴于上述特殊情况，提请公司领导同意消除本人在8月份的考勤异常记录，并不予扣除工资。

特此说明。

XXX
2022年9月X日。

办公室员工考勤异常公告尊敬的全体员工：为了维护公司的正常运营秩序，提高办公室的工作效率，我们特发此公告，针对一些员工考勤异常的情况进行说明和整改通知。

近期公司注意到部分员工出现了以下考勤异常情况：早退、迟到、不打卡、私自请假等。

这些不规范的行为不仅严重影响了办公室的正常运作，也给其他员工带来了负面影响，需要引起大家高度重视。

为了确保公司高效运作，保持良好的工作氛围，特提出以下几点要求和整改措施：第一，严格遵守上下班时间。

公司规定的上班时间为早上9点，下班时间为下午6点。

请各位员工准时到岗，并在下班前停止工作。

不得擅自延长工作时间，也不得早退。

迟到、早退的员工，将按公司制度扣除相应的工资或发放相应的纪律处分。

第二，全员打卡制度严格执行。

每位员工在进入公司后，都需要在指定的考勤机上进行刷卡签到。

对于没有打卡的员工，将按旷工处理。

如果因特殊原因无法打卡，请提前向人力资源部门请假并说明情况。

第三，私自请假属严重违规行为。

员工如有请假需求，应提前向上级领导进行请假申请，并按照公司规定的请假流程进行操作。

未经批准擅自请假的员工，将扣除相应的工资或面临其他纪律处分。

第四，营造积极向上的工作氛围。

我们鼓励员工相互借鉴、互相学习，提高自身专业素养和工作效率。

同时要注重与同事之间的沟通和合作，共同营造一个和谐、高效的工作环境。

通过此次公告的发放，希望能够引起全体员工的重视和积极响应，共同遵守公司考勤规定，以提高工作效率，保持良好的工作秩序。

希望大家以身作则，以积极的态度投入到工作中，共同推动公司的发展。

最后，感谢大家的理解和支持。

相信在大家的共同努力下，公司的办公室环境将变得更加和谐、高效。

特此公告。

公司名字日期。

员工考勤异常通知员工考勤异常通知尊敬的各位员工，我们注意到最近一段时间内有部分员工的考勤记录出现异常情况。

为了保证公司的正常运营和员工的权益，我们需要对此进行严肃处理和说明。

首先，我们强调每位员工都有责任按时打卡并且遵守公司的考勤规定。

准时打卡是一种基本的职业素养，它不仅体现了员工的责任心和敬业精神，也对公司的运营和团队的协作起到了重要的作用。

然而，我们遗憾地发现有些员工在最近一段时间内出现了以下考勤异常情况：1. 迟到：有员工在工作日的早晨迟到，严重影响了工作的正常进行。

我们提醒这些员工要严格遵守公司的上班时间，提前规划好自己的出行时间，确保按时到达工作岗位。

2. 早退：有员工在工作日的下午提前离开，导致工作时间不足。

我们希望员工能够合理安排工作和个人事务，确保工作时间的充分利用，不要擅自提前离开。

3. 缺勤：有员工在工作日未能出现在工作岗位上，也没有提前请假。

缺勤不仅严重影响了工作的正常进行，也给其他同事增加了额外的工作负担。

我们要求员工在无法按时到岗的情况下，提前向上级主管或人力资源部门请假，并且提供合理的请假理由。

对于以上考勤异常情况，我们将采取以下措施：1. 调查核实：我们将对每一起考勤异常进行调查核实，确保处理结果的公正和准确。

2. 教育培训：对于迟到、早退和缺勤的员工，我们将进行相应的教育培训，帮助他们认识到违反考勤规定的严重性，并提醒他们及时调整自己的行为。

3. 处罚措施：对于屡次违反考勤规定的员工，我们将依据公司的相关规定进行相应的处罚，包括但不限于扣除工资、调整岗位等。

我们希望每位员工都能够认真对待自己的考勤记录，遵守公司的规定，并且理解考勤的重要性。

只有保持良好的考勤习惯，我们才能够更好地协作，提高工作效率，共同推动公司的发展。

最后，我们再次强调每位员工都应该对自己的考勤负责，遵守公司的规定。

如果有任何疑问或困惑，请及时与人力资源部门联系，我们将竭诚为您提供帮助和指导。

谢谢大家的理解与支持！人力资源行政专家日期。

尊敬的[公司名称]人力资源部：我是公司[部门名称]的员工，员工编号为[员工编号]，现因特殊情况导致考勤出现异常，特此向贵部门提出异常考勤申请，恳请予以审批。

一、异常考勤情况说明1. 日期：[具体日期]，原因：[具体原因]。

2. 日期：[具体日期]，原因：[具体原因]。

3. 日期：[具体日期]，原因：[具体原因]。

二、异常考勤原因分析1. [具体原因1]：由于[具体原因描述]，导致我在[具体日期]出现迟到/早退/缺勤等情况。

2. [具体原因2]：因[具体原因描述]，我在[具体日期]无法按时完成工作任务，故出现加班/请假等情况。

3. [具体原因3]：[具体原因描述]，导致我在[具体日期]无法正常打卡，出现漏打卡等情况。

三、异常考勤处理措施1. 针对迟到/早退/缺勤等情况，我将采取以下措施：（1）提前向直属领导请假，说明原因，并尽量调整工作计划，确保不影响团队工作进度。

（2）加强自我管理，提高工作效率，避免类似情况再次发生。

2. 针对加班/请假等情况，我将：（1）在OA系统中提交加班/请假申请，经直属领导审批后，按照公司规定补休或调休。

（2）合理安排工作时间，确保不影响工作进度和团队协作。

3. 针对漏打卡等情况，我将：（1）在OA系统中填写漏打卡申请，经直属领导审批后，由考勤员进行补录。

（2）认真学习公司考勤管理制度，提高对考勤工作的重视程度，避免类似情况再次发生。

四、总结我深知异常考勤对公司正常运营和团队协作造成了一定影响，对此表示诚挚的歉意。

今后，我将严格要求自己，严格遵守公司考勤管理制度，努力提高工作效率，为公司的发展贡献自己的力量。

请人力资源部领导审批我的异常考勤申请，并对我的工作给予指导和支持。

感谢！此致敬礼！申请人：[员工姓名]申请日期：[具体日期]附件：[相关证明材料，如病假证明、加班记录等]。

1.打卡异常报告例文一，目的为保持良好的工作秩序、加强考勤管理，让企业员工具备最基本的员工素质，结合公司管理的实际情况，特定考勤管理制度。

旨在帮助员工养成良好的职业习惯，同时为公司科学调度人员、合理配置资源及员工奖惩、晋升等提供科学依据。

二，适用范围金华市宏嘉汽车商贸有限公司全体员工三，工作时间1. 夏令时，上班时间为7:40,7:50集会，下班时间为18:002.冬另时，上班时间为8:00,8:10集会，下班时间为18:00考勤与集会10分钟时间员工须做好一切上岗前准备，集会后立即进入各自岗位的状态，若继续进行与作业无关的事情者，按迟到进行扣分。

四，程序内容1.、员工每天上下班时需先指纹签到，签到时应按考勤机提示进行考勤，听到？“谢谢”后打卡成功：若听到“”请重新按手指“时，应重新刷指纹。

2、未参加集会者应填写“未按时集会说明书”说明原因并由部门主管签字批准，交办公室备案，否则按缺勤处理。

3、因外出任务不能按时打卡集会者，因提前告知领导做好考勤记录，否则按缺勤处理。

4、因指纹签到机出现故障而不能正常考勤，由办公室登记上下班时间。

5、员工正常休息时间为每月3天。

维修人员每天不能超2人，以先后顺序为准，如超过2人，或需要调换休息时间，由维修工自行协商并上报领导。

6、由于其他不可抗拒的因素影响而迟到者，情况舒适可不记迟到。

7、全勤奖：一个月无迟到，早退，请假，每人每月奖励50元，以签到和宣誓为准。

8、员工连续三天缺勤，未告知上级原因，未办理请假手续者，视为员工自行离职。

五，迟到细则：迟到一次扣1分即10元（7:40打卡，7:50集会）；迟到30分钟以上，以集合时间为准，扣除2分即20元迟到超过一小时以上的扣3分即30元 11:00点以后到岗的，扣5分即50元单月累计迟到超3次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣5分纪律分即50元。

单月累计迟到超六6次（含）以上，除按以上方式正常考核后，同时额外扣10分纪律分即100元。

考勤不正常情况说明范文尊敬的[相关负责人]：您好！我是[姓名]，我想跟您解释一下我最近考勤不正常的情况。

您听我说完，可别被气着，我这也是事出有因呢。

一、迟到的那些事儿。

1. 交通拥堵的“锅”您也知道咱们这城市的交通，就像那大型停车场似的。

前几天我上班迟到，那真不是我想的。

我像往常一样提前出门，还哼着小曲儿呢，以为今天肯定能早早到公司。

结果一上马路，好家伙，那车堵得是水泄不通。

前面的车像蜗牛一样挪，我在车里是干着急没办法。

我眼睁睁看着时间一点点过去，就盼着车能突然长出翅膀飞起来。

好不容易到公司附近了，我又找不到停车位，在周围绕了好几圈。

等我冲进公司，就已经迟到了。

我这心里也不好受啊，感觉自己像个打败仗的士兵。

2. 意外的“小插曲”还有一次，我早上出门的时候发现钥匙找不到了。

我把家里翻了个底朝天，沙发缝里、床底下，甚至连冰箱都看了，就差没把房子拆了。

找钥匙的时候，时间就像长了腿一样跑得飞快。

等我终于找到钥匙，已经比平时晚了好多。

我一边往公司跑，一边心里念叨着，这钥匙可真是给我添乱。

二、缺勤的苦衷。

1. 生病的折磨。

前几天我缺勤，那是因为我病了。

我感觉自己就像被一群小怪兽入侵了身体，浑身没劲儿，头疼得像要裂开一样。

我想挣扎着起来去上班，可是刚坐起来就觉得天旋地转的。

我知道这样不好，但是实在是身体不允许啊。

我就只能躺在床上，喝着苦药，心里还惦记着公司的事儿呢。

2. 家里的突发状况。

另外一次缺勤是因为家里出了点急事。

我家的[宠物名字/家人名字]突然生病了，我当时特别着急。

我得赶紧带它/他去医院，在医院里又是挂号又是排队的，整个人都忙得晕头转向。

公司这边我也没顾得上请假，等忙完了才想起来，我知道这是我的失误，我应该先和您说一声的。

我知道考勤不正常影响不太好，但是这些情况真的不是我故意的。

我以后一定会更加注意的，提前规划好时间，尽量避免这些意外情况。

如果再遇到不可抗力的因素，我也会提前和您请假，希望您能理解我这几次的考勤不正常情况。

考勤异常情况说明
姓名：事由：□因公未打卡□因公迟打卡□忘打卡□其他
异常打卡日期：_______ 年_____ 月_____ 日应打卡时间：□上午:
□下午:
□晚上: 情况说明：
当事人：
日期：☆请写明异常打卡具体情况，并交由部门主管和人事主管签字确认后生效。

☆签字确认后交到考勤员处。

☆每人每月累计不超过3次。

部门主管签字：人事行政部：
考勤异常情况说明
姓名：事由：□因公未打卡□因公迟打卡□忘打卡□其他
异常打卡日期：_______ 年_____ 月_____ 日应打卡时间：□上午:
□下午:
□晚上:
情况说明：
当事人：
日期：☆请写明异常打卡具体情况，并交由部门主管和人事主管签字确认后生效。

☆签字确认后交到考勤员处。

☆每人每月累计不超过3次。

部门主管签字：人事行政部：。

考勤无法打卡情况说明范文
尊敬的[考勤负责人称呼]：
您好！我是[你的名字]，想跟您解释一下我[具体日期]无法正常打卡的情况。

那天简直像被“墨菲定律”盯上了一样，状况百出。

早上我像往常一样出门，准备到公司后元气满满地打卡上班。

谁知道，我刚走到小区门口，就发现我的小电驴车胎瘪了。

您也知道，我平常就靠这小电驴风驰电掣地来上班，这突然“罢工”，可把我急坏了。

我赶紧四处找修车的地方，好不容易找到一个，人家师傅说前面还有好几辆车在排队等着修呢。

我在那心急如焚地等啊等，感觉每一分钟都像一个世纪那么长。

等车修好，我一看时间，都快迟到了。

我那叫一个心急火燎啊，骑上车就往公司狂奔。

结果到公司楼下的时候，我发现电梯口前面乌泱泱全是人，就像在开什么大型集会似的。

我在人群里挤来挤去，好不容易挤到电梯前，可每部电梯都像蜗牛爬一样，层层停。

当时我就想，这电梯是不是也想多休息会儿，不想带我上去啊。

好不容易等到电梯到了我所在的楼层，我几乎是飞奔着冲向打卡机。

可是，命运似乎就是要跟我开玩笑，就在我离打卡机还有几步之遥的时候，打卡机“滴”的一声，响了那长长的一声，就像在跟我说“你来晚喽”。

我当时就懵了，这也太倒霉了吧，就差那么一点点啊。

所以，真不是我故意不打卡的，这一连串的意外情况实在是让我措手不及。

希望您能理解我的情况，您看能不能通融通融，帮我处理一下考勤的事情呀。

我保证以后会提前做好各种准备，尽量避免这种情况再次发生。

非常感谢您抽出时间看我的说明！
[你的名字]
[日期]。

考勤出错情况说明范文尊敬的[相关负责人]：您好！我得跟您说说我考勤出错这事儿，可真是个让人哭笑不得的情况。

就说[具体日期]那天吧，我早上出门的时候，那真是状况百出。

本来我都提前定好闹钟了，可谁知道我家那猫，不知道哪根筋搭错了，大早上就在屋里上蹿下跳的，把我放在床边的闹钟直接给弄地上摔坏了。

我迷迷糊糊听到动静，一睁眼，嚯！都比平时晚起了半个多小时。

我赶紧像打仗似的洗漱、换衣服，出门就一路狂奔。

到公司楼下的时候，我瞅着打卡机就剩几分钟就要迟到了，心里那个急啊，就跟热锅上的蚂蚁似的。

我跑得气喘吁吁的，结果到了打卡机跟前，手忙脚乱地打卡，当时感觉是打上了，可谁知道后来一看考勤记录，竟然显示我迟到了几分钟。

我猜啊，可能是我当时太慌了，指纹没按好，或者是那打卡机也被我这风风火火的架势给吓着了，没识别准确。

还有一次，是[另一个日期]。

那天我正常来上班，上班过程中也一切顺利。

可到下班打卡的时候，又出岔子了。

我和同事[同事名字]一边聊天一边往打卡机走，正聊到一个特别好笑的事儿，笑得我眼泪都快出来了。

结果呢，我就这么晕乎乎地跟着同事走到了他的打卡区域，他打完卡走了，我都没反应过来，还在那乐呢。

等我反应过来，在我的打卡区域打卡的时候，已经过了正常下班打卡时间几分钟了。

您说我这糊涂的，都怪那笑话太好笑了，把我的魂儿都给勾走了。

我知道考勤很重要，我也不是故意出错的。

我保证以后会特别注意，早上提前多设几个闹钟，防止猫再捣乱；下班打卡的时候也会专心，不再犯这种因为聊天、走神导致的错误了。

希望您能理解我这两次考勤出错的特殊情况呀。

[你的名字][具体日期]。