文献管理软件Noteexpress的使用

1.卡片式管理2. 非专业化工具管理3. 专业化工具管理阅读电子文献，利用文献管理工具管理，效率高阅读电子文献，用资源管理器或Excel表管理，效率较低阅读纸质文献，手抄、复印或剪报，效率低资料管理软件的基本功能•从不同的数据库收文献，建立个人资料库•管理对象–“资料卡片”：记录资料的各种特征，称为书目记录–资料全文–阅读笔记•文献引用及生成参考文献列表书目记录显示区资料库导航条目内容显示区手工输入在线获取检索结果导入PDF文件导入在线获取书目数据•万方检索－学术论文（综合）•CNKI中国知网－期刊网络出版总库•维普资讯－calis镜像•Elsevier•Engineering compendex•web of science(V5.5)•检索结果下载保存/查重检索结果导入•CNKI–标记存盘，“NoteExpress”输出–在对话窗中选择“打开”，点击“开始导入”•维普–标记存盘，点击“下载”，文件保存为TXT–过滤器为“维普”检索结果导入(续)•Ei–标记存盘，保存为RIS或Bib–过滤器为RIS或Bib•SCI–标记存盘，点击“保存到其他参考文献软件”–过滤器为“Web of Science”•选择过滤器的基本原则：结果来自那个库，则选择哪个库的过滤器。

PDF文件导入，在线获取书目记录•导航条－文件－导入文件–直接导入pdf，或文件夹（选择是否包含子文件夹）索书号、馆藏地点条目排序－点击表头中的相关字段，改变排序方式表头显示设置：工具－选项－自定义－自定义表头书目记录与原文关联：选中条目，右键调出菜单→添加附件查找引文在正文中的引用位置选择参考文献格式写作时插入参考文献－GB格式自定义参考文献格式模板•路径：工具→样式→样式管理器→创建新样式→题录→模板→确定题录类型→选择需要的字段→保存库中条目导出：文件→导出题录内容小结•引言部分–文献管理软件类型–软件结构及基本功能•NE基本功能–四种获取书目数据的方法–书目记录的管理–引用文献，生成参考文献列表，选择或自定义参考文献格式模板。

Noteexpress的使⽤经验Noteexpress⽂件管理软件使⽤过程中有⼏个概念需要厘清：1、数据库。

这指的是CNKI数据库，万⽅数据库、维普数据库等。

可以新建数据库，最好命名为本⾝的数据库名，这样在更新时就知道该题录是从哪个数据库上下载的。

2、⽂件夹。

每个数据库下有个⽂件夹叫“题录”，“题录”⽂件夹下再新建的⽂件夹才是我们平常⽤于管理⽂献的分类，⽐如⽹络教育、信息技术与课程整合等，可以⾃由新建、移动、删除。

3、题录。

所谓题录，是⽂献的基本信息，如⽂章标题、作者、刊名、页码、摘要等内容。

⽂献管理其实最关键的是对题录的管理。

使⽤⽂献管理软件需要改变的就是不要看到相关⽂献就⽴刻下载全⽂，⽽是先存储题录，觉得确实有⽤再下载全⽂，这样也可以⼤⼤节省硬盘空间。

4、附件。

⽂献全⽂是作为附件链接在题录上的，打开题录后再进⼀步打开全⽂阅读。

同时⽤⽂献管理软件可以⽅便地做笔记。

⼀个题录可以有多个附件。

使⽤NoteExpress进⾏⽂件管理和论⽂写作的流程如下：1、疯狂下载题录。

⽂件检索初期，从NE的“检索”菜单进到各⼤数据库中下载可能相关的⽂献的题录，先不要下载全⽂。

这⼀阶段注意从哪个数据库中下载的题录就放到哪个NE中以该名称命名的数据库下，这是为了⽅便将来题录的更新。

或者进⼊EI或SCI等综合性数据库，搜索相关⽂章，此时记住⼀个原则，不要下载⽂章。

然后，将详细信息（包括摘要、作者等）导⼊NoteExpress中去.同样⽅法，检索⼏个综合性数据库即可（⼀般2－3个，不要太多）。

从哪个数据库中检索出来，就放到哪个数据库下。

2、粗略分类。

在各个数据库的题录⽂件夹下，再新建以⽂章主题命名的⽂件夹，将下载的题录粗略地归⼊各⽂件夹中。

不⽤太细致，因为将来还会变更。

同时阅读题录信息，尤其是摘要，判断该⽂献是否确实与⾃⼰的论⽂相关，不相关的直接删除掉。

3、下载全⽂。

将精选下来的⽂献，复制其标题，到全⽂数据库中下载全⽂。

到全⽂数据库中下载（可以借助google scholar搜索，点击右边的链接，会⾃动链接到图书馆购买的数据库中）。

NoteExpress参考文献管理软件简要教程NoteExpress参考文献管理软件简要教程 (1)一．什么是参考文献管理软件? (1)二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能 (1)三．参考文献题录的输入 (2)手工建立 (2)通过外部资料文件导入 (3)从互联网检索题录 (4)四.利用Word&NoteExpress撰写论文 (5)五.NoteExpress标准版本特点描述 (5)六．开发商北京爱琴海软件简介 (6)一．什么是参考文献管理软件?参考文献管理软件又叫书目管理软件。

在现今信息爆炸的年代，全世界的研究人员和科学家比以前更多了，加publish-or-perish的游戏规则，促使研究报告和期刊的数目暴增。

因此当代的科学家愈来愈不易为了做研究，而将犹如恒河沙数的资料一一阅读完。

辛苦的检索完CD-ROM，再把相关的研究报告看一遍，却老是看不完，自己写研究报告引用时又要大费周章用人工手抄，既沉闷又易出错。

用文字处理软件的copy和paste，虽然快速，却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。

而且科学家的时间愈来愈宝贵，面对庞大的文献数据量，最好借助的mass storage工具。

二．NoteExpress参考文献管理软件的主要功能1．建立并维护个人的书目数据库建立并维护个人的书目数据库 (Personal bibliographic databases)，使用者在输入书目数据后，可按记录中有内容的字段进行检索，例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录，并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。

这种个人研究领域的文献数据库，无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。

在累积至很多笔记录时，与查CD-ROM无异，可以通过浏览题录或关键字，摘要来了解研究方向的最新动态，各方观点等。

2．在Word中自动生成论文的参考文献格式化索引参考文献管理软件能减轻文书工作量、加快产生研究报告的速度。