Noteexpress格式输出GB
- 格式:doc
- 大小:36.00 KB
- 文档页数:5
NoteExpress是一款专业的文献管理软件,为研究人员、学生和科研机构提供了便捷的文献检索、收集、管理、引用和写作的工具。
其文献格式功能可以帮助用户按照规范的引用格式生成参考文献,避免了繁琐的手工文献格式调整,提高了文献工作效率。
下面将详细介绍NoteExpress的文献格式功能及其使用方法。
一、NoteExpress的文献格式功能1. 支持多种引文样式NoteExpress支持多种引文样式,包括APA、MLA、Chicago、GB/T7714等常见的引文格式,满足了不同用户的需求。
2. 引文自动生成用户可以通过NoteExpress直接检索并下载所需的文献信息,软件会自动生成引文,并根据用户选择的引文样式格式化输出。
3. 参考文献管理用户可以在NoteExpress中管理自己的文献库,将已有的文献信息导入软件中并进行分类管理,方便后续的引文使用和参考文献生成。
4. 插入文献在写作过程中,用户可以直接在文章中插入文献引用,并选择合适的引文格式,软件会自动按照设定的格式输出。
用户可以将NoteExpress中的参考文献导出为Word、PDF等常见格式,方便在论文、报告中使用。
二、NoteExpress文献格式使用方法1. 下载安装NoteExpress软件用户可以从冠方全球信息站下载并安装NoteExpress软件,注册登入后即可使用文献格式功能。
2. 导入文献信息用户可以通过多种途径将已有的文献信息导入到NoteExpress中,如直接导入文献数据库文件、复制粘贴文献信息或直接在软件中检索下载。
3. 设置引文样式在使用前,用户需要在软件中设置所需的引文样式,如APA、MLA等,以便后续生成参考文献时使用。
4. 插入文献引用在写作过程中,用户可以直接在需要插入文献的地方使用NoteExpress提供的插入功能,选择已有文献,软件会自动生成规范的引文样式。
在文末或需要插入参考文献的地方,用户可以选择生成参考文献,软件会按照设定的引文样式格式化输出参考文献列表。
在撰写这篇有关noteexpress导出题录的参考文献的文章时,我将深入探讨noteexpress的功能和特点,以及如何使用它来导出题录和参考文献。
我会从基础知识开始,逐步深入,以便您更好地理解和应用这个主题。
让我们了解一下noteexpress是什么以及它的主要功能。
noteexpress是一款专业的文献管理软件,它具有强大的文献导入、整理和管理功能。
用户可以使用noteexpress来管理自己的文献库,并且可以方便地导出参考文献和题录。
在学术研究和论文撰写过程中,noteexpress能够极大地提高工作效率,让用户更加专注于研究内容本身。
让我们详细了解如何使用noteexpress来导出题录和参考文献。
用户需要在noteexpress中导入所需的文献,可以通过导入PDF文件、手动输入文献信息或者直接从数据库中导入。
之后,用户可以根据自己的需要选择合适的格式来导出参考文献和题录,比如APA格式、MLA 格式等。
noteexpress还支持用户自定义导出格式,可以根据具体要求进行设置。
通过这些功能,用户可以轻松地导出符合要求的参考文献和题录,大大减轻了论文写作的工作量。
在了解了noteexpress的基本功能和使用方法之后,让我们来总结一下这些内容。
noteexpress作为一款专业的文献管理软件,不仅能够帮助用户管理和整理文献库,还能够方便地导出参考文献和题录。
用户可以根据自己的需求选择合适的导出格式,节省大量的时间和精力。
noteexpress在学术研究和论文撰写中具有非常重要的作用,是不可或缺的工具之一。
在文章的我想和您共享一下我对noteexpress导出题录的参考文献这个主题的个人观点和理解。
我认为noteexpress是一款非常强大和实用的工具,它为我在学术研究和论文写作中节省了大量的时间和精力。
通过noteexpress,我可以轻松地管理和导出文献,使我的工作变得更加高效和便捷。
我非常推荐noteexpress给需要进行学术研究和写作的朋友们,相信它一定能为你们带来巨大的帮助。
NoteExpress百科名片NoteExpress 是北京爱琴海软件公司)开发的一款专业级别的文献检索与管理系统,其核心功能涵盖“知识采集,管理,应用,挖掘”的知识管理的所有环节,是学术研究,知识管理的必备工具,发表论文的好帮手。
目录[隐藏]NoteExpress主要功能举例题录管理题录使用笔记功能[编辑本段]NoteExpressNoteExpress 具备文献信息检索与下载功能,可以用来管理参考文献的题录,以附件方式管理参考文献全文或者任何格式的文件,文档。
数据挖掘的功能可以帮助用户快速了解某研究方向的最新进展,各方观点等。
除了管理以上显性的知识外,类似日记,科研心得,论文草稿等瞬间产生的隐性知识也可以通过NoteExpress的笔记功能纪录,并且可以与参考文献的题录联系起来。
在编辑器(比如MS Word)中NoteExprss可以按照各种期刊杂志的要求自动完成参考文献引用的格式化-------完美的格式,精准的引用将大大增加论文被采用的几率。
与笔记以及附件功能的结合,全文检索,数据挖掘等,使该软件可以作为强大的个人知识管理系统。
[编辑本段]主要功能举例NoteExpress的主要功能可以列举如下: 1 题录采集:1)从互联网上数以千计的国内外电子图书馆,文献数据库中检索,下载文献书目信息,软件内置多线程,是同类软件中下载速度最快的。
以后将提供用户自己添加,管理这些连接的功能。
2)可以从全球最大的在线书店Amazon的资料库中检索,下载题录信息。
3)从硬盘本地文件中导入用户以前搜集的各种的文献资料题录,速度比国外同类软件快10倍以上(参考文献的全文可以通过附件管理)。
4)手工添加。
[编辑本段]题录管理1)检索方便,检索结果可以保存下来作为一个研究方向专题。
2)数据库容易携带,备份。
[编辑本段]题录使用1)快速检索和浏览,以了解研究方向的最新进展。
2) NoteExpress 的核心功能之一就是在学术论文、专著或研究报告等的正文中,按照国际通行惯例,国家制定的各种规范,期刊杂志要求的各自的规范(可由用户自己编辑规则),在正文中的指定位置添加相应的参考文献注释或说明,进而根据文中所添加的注释,按照一定的输出格式(可由用户自己选择),自动生成所使用的参考文献、资料或书目的索引,添加到作者所指定的位置(通常是章节末尾或者文末)。
个人文献管理软件—NoteExpress使用介绍NoteExpress软件的诞生随着网络和电子技术的发展,图书馆的信息收集和服务等也越来越多的实现了电子化和网络化。
由于信息传播的路径越来越多和越来越便捷,文献服务的时效性也变得非常突出,用户需要其机构图书馆能够提供及时的文献动态服务。
面对海量的研究信息,往往让缺少文献信息收集和管理的研究者却步。
这时,信息过滤和管理变得极其重要,为了提高研究者对电子资源的使用效率,为了帮助研究者有效管理和利用这些电子文献,文献管理类软件应运而生。
WEB版•Endnote Web •Refworks 常用个人文献管理软件单机版•Endnote®•ReferenceManager®•ProCite®•NoteExpressNoteExpress—文献管理软件1.软件的下载、安装、主界面2.检索3.管理4.分析5.写作写作检索管理发分析软件的下载与安装⏹教育网:/download_chs.htm⏹官网:/index_chs.htm⏹技术支持:⏹/supportcn/cgi-bin/forum_show.cgi ⏹注意事项:⏹NoteExpress软件一定在简体中文网页下进行下载⏹按安装向导进行安装即可软件的下载与安装目录树标题工具栏数据库文献信息新建题录的三种方式⏹ 1. 手工建立⏹ 2. 文献数据库检索结果批量导入(数据库检索结果批量导入)(举例)⏹ 3. 从在线数据库检索后直接导入(NE界面上在线检索)建立个人数据库建立个人题录数据库文献数据库检索结果批量导入数据库检索结果批量导入方法:直接检索数据库-选择检索结果导出(各数据库导出方式不同)-打开NoteExpress 软件-菜单栏选择“文件”-“导入题录”-选择相应过滤器-从剪贴板/文件将题录导入到NoteExpress。
注意:导入题录时要选择正确的过滤器,否则无法实现数据倒入。
中国知网检索结果批量导入万方数据库检索结果批量导入Ei Village检索结果批量导入ScienceDirect检索结果批量导入导入的方式其实很灵活,大家可以自己摸索灵活运用。
本设置是使用文献管理软件NoteExrepss,使用其中提供的IEEE投稿模版,进行改进,生成的新的模板,其中改动内容如下所示:
目录
题录编号设置 (1)
文章中的前缀、后缀设置 (2)
题录模板设置 (2)
尾注标题 (3)
标题字体设置 (3)
最终效果 (4)
题录编号设置
文章中的前缀、后缀设置
Figure 2所示,前缀后缀右边的小F 方块,点击一下,出现如Figure 3所示的样式,同样将最右边的上标去掉。
题录模板设置
Figure 4题录模板
尾注标题
标题字体设置
Figure 6标题字体设置项。
最终效果
Figure 7最终效果Figure 7所示为最终效果:可以对齐,自动悬挂。
文献管理软件NoteExpress 2007年3月29日15:04 网络一.什么是参考文献管理软件?参考文献管理软件又叫书目管理软件。
在现今信息爆炸的年代,全世界的研究人员和科学家比以前更多了,加publish-or-perish的游戏规则,促使研究报告和期刊的数目暴增,因此当代的科研人员越来越犹如恒河沙数的资料一一阅读完。
辛苦的检索完CD-ROM,再把相关的研究报告看一遍,当文献知识积累到一定程度后,仅仅靠大脑记忆很辛苦,也不可靠,阅读文献时产生思考的结果不能即时,有效的与文献本身联系起来。
写研究报告引用时又要大费周章人工输入:文中注释,文后参考文献列表,都需要大量引述。
逐一录入也是既沉闷又易出错,苦不堪言。
用文字处理软件的copypaste,虽然快速,却仍不能处理不同期刊要求不同引用格式的问题。
参考文献管理软件是解决这些困扰的利器。
二.NoteExpress参考文献管理软件的主要功能文献的标题及相关摘要,关键词等信息即通常所说的文献,在NoteExpress中称为题录(Reference),存储在Library 下的References文件夹。
做题录库,一方面是为了在写作时,能即时插入需要的题录作为文中注释,而不要写作时才一一翻检并且逐个输入;另一方面,多数文章看摘要,少数文章看全文是一种良好的科研习惯,可以节约科研工作者的宝贵时间。
以后的教程中,书目也称为题录(Reference)。
在NoteExpress中,通过给题录添加附件的方式管理参考文献的原文。
1.建立并维护个人的题录数据库用户通过手工输入,批量导入或在线图书馆,文献数据库批量下载后,就开始在NoteExpress中建立并维护个人的参考文献(Reference)数据库或者说题录库。
用户可以按字段进行检索,例如用关键词、作者、标题等以布尔逻辑查询记录,并有数据库的一般管理功能如排序、增删记录等。
这种个人研究领域的文献数据库,无论在写研究报告要引用、翻查文献记录的书目数据、或上课开书单均很方便。
文章作者:qq675495787 新浪微博:@该用户已经被封
原文链接:/article/a17d52855e24bd8098c8f2fd.html
文中需要的参考资料:/article/a17d52855e24bd8098c8f2fd.html
标题:noteexpress如何设置引文输出的样式
教程简介: noteexpress是优秀的论文引文管理工具,我们最常用的就是在论文里插入引文。
因为写不同的文章需要的引文样式是不同的,所以我们需要设置一下样式,如何设置样式呢?我们看看下面的方法: 工具/原料 noteexpress
方法/步骤
第1步骤: 打开noteexpress,我们先来设置一下引文在noteexpress中的格式,点击如图所示预览标签,你可以看到下面是引文的格式
第2步骤: 在下啦列表里有需要的格式,通常心理学用的是apa格式,如图示,如果你们学校有特殊的要求,你需要具体的设置,选择更多选项
第3步骤: 在这里有所有的格式,都已经设置好,选择你需要的格式
第4步骤: 如果列表里没有你需要的格式,你要点击如图所示的按钮,具体在已有的格式基础上具体的设置输出的格式。
第5步骤: 打开Word,如果你已经安装了Word插件,你可以在Word 中找到noteexpress选项,打开这个选项
第6步骤: 在这里可以选择插入到Word中的格式,如图所示这个列表是常用格式,选择apa就可以,如果不用apa可以选择更多的选项。
自定义参考文献输出样式一、分隔符|和连接符*的使用(1)连接符* 主要作用是“建立依赖关系”,当在两个字段之间插入“连接符”时,插入连接符前后的两个字段将建立相互依赖的关系;另处一个作用是代替空格,如果在一地方是要固定地输出空格的话,就可以用连接符(*)代替空格,例如*版本*ed.*城市中,版本和它前面的字段要有一个固定的空格,那么我们就可以用连接符(*)代替()来实现,同样的道理,城市和前面的“*ed.”也存在一固定空格,仍可以用连接符(*)实现。
(2)分隔符| 作用是“破坏依赖关系”。
如:“卷|(期)|”中,如果卷和期中间不加入分隔符的话,根据“向前依赖关系”,“(”就要和“卷”相依赖,那么如果卷如果不存在的话,“期”前面的“(”也将不输出,这样将少输出一个“(”,另外如果“卷”存在而“期”不存在时,此时“期”后面的“)”将不输出的,但是它前面的“(”将会输出,这也将出现输出错误。
所以要用分隔符“|”将“期”前后的“(”、“)”连同“期”一起和别的分隔开,使“(”、“期”、“)”三者之间建立一个独立的依赖关系。
(3)应用示例:下面是一本专著的输出样式,该如何设置?实际情况下,城市、出版社、年份都有可能未知。
[1] 张三. 书名称[M]. 北京: 清华大学出版社, 2006: 200-206.作者.*标题[M].|*城市|:*出版社, |*年份|:*页码|.二、让参考文献按照自己希望的格式自动输出GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例,介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。
“授人以鱼不如授人以渔”,掌握了样式制作方法,就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式,发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。
首先我们通过NoteExpress 菜单 [工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器],点“新建”按钮,进入“样式编辑器”界面。
NoteExpress 自定义参考文献输出样式最近在写硕士论文,样式中没有符合要求的,于是就自己来编辑下样式文件,下文是网上搜集的关于自定义参考文献的一篇教程,可以参考。
一、分隔符|和连接符*的使用(1)连接符* 主要作用是“建立依赖关系”,当在两个字段之间插入“连接符”时,插入连接符前后的两个字段将建立相互依赖的关系;另处一个作用是代替空格,如果在一地方是要固定地输出空格的话,就可以用连接符(*)代替空格,例如*版本*ed.*城市中,版本和它前面的字段要有一个固定的空格,那么我们就可以用连接符(*)代替()来实现,同样的道理,城市和前面的“*ed.”也存在一固定空格,仍可以用连接符(*)实现。
(2)分隔符| 作用是“破坏依赖关系”。
如:“卷|(期)|”中,如果卷和期中间不加入分隔符的话,根据“向前依赖关系”,“(”就要和“卷”相依赖,那么如果卷如果不存在的话,“期”前面的“(”也将不输出,这样将少输出一个“(”,另外如果“卷”存在而“期”不存在时,此时“期”后面的“)”将不输出的,但是它前面的“(”将会输出,这也将出现输出错误。
所以要用分隔符“|”将“期”前后的“(”、“)”连同“期”一起和别的分隔开,使“(”、“期”、“)”三者之间建立一个独立的依赖关系。
(3)应用示例:下面是一本专著的输出样式,该如何设置?实际情况下,城市、出版社、年份都有可能未知。
[1] 张三. 书名称[M]. 北京: 清华大学出版社, 2006: 200-206.作者.*标题[M].|*城市|:*出版社, |*年份|:*页码|.二、让参考文献按照自己希望的格式自动输出GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例,介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。
“授人以鱼不如授人以渔”,掌握了样式制作方法,就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式,发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。
GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例,介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。
“授人以鱼不如授人以渔”,掌握了样式制作方法,就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式,发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。
首先我们通过NoteExpress 菜单[工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器],点“新建”按钮,进入“样式编辑器”界面。
输出样式包括以下七项:常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。
一、常规“常规”里包含所要制作样式的基本信息:样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置(包括使用多语言格式化、语言标识管理器)。
在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准GB 7714-2005”,它是我们所要制作输出样式的名称。
“样式基于”一般省略。
“类别”通用为“Generic”。
“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。
“注释:”里面可以填写输出样式的简略介绍,以方便用户对此输出样式的了解。
“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”,因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容,所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。
在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。
二、匿名作品“匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。
有以下选项供我们选择:留空、使用完整标题替代作者(U)、使用略缩标题替代作者(S)、使用APA方式和插入文本。
我们这里将其设置为“留空”即可。
三、页码“页码”负责页码格式的设置。
如“页码格式”里的:不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页,两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页,其他类型全部显示。
1.卡片式管理2. 非专业化工具管理3. 专业化工具管理阅读电子文献,利用文献管理工具管理,效率高阅读电子文献,用资源管理器或Excel表管理,效率较低阅读纸质文献,手抄、复印或剪报,效率低资料管理软件的基本功能•从不同的数据库收文献,建立个人资料库•管理对象–“资料卡片”:记录资料的各种特征,称为书目记录–资料全文–阅读笔记•文献引用及生成参考文献列表书目记录显示区资料库导航条目内容显示区手工输入在线获取检索结果导入PDF文件导入在线获取书目数据•万方检索-学术论文(综合)•CNKI中国知网-期刊网络出版总库•维普资讯-calis镜像•Elsevier•Engineering compendex•web of science(V5.5)•检索结果下载保存/查重检索结果导入•CNKI–标记存盘,“NoteExpress”输出–在对话窗中选择“打开”,点击“开始导入”•维普–标记存盘,点击“下载”,文件保存为TXT–过滤器为“维普”检索结果导入(续)•Ei–标记存盘,保存为RIS或Bib–过滤器为RIS或Bib•SCI–标记存盘,点击“保存到其他参考文献软件”–过滤器为“Web of Science”•选择过滤器的基本原则:结果来自那个库,则选择哪个库的过滤器。
PDF文件导入,在线获取书目记录•导航条-文件-导入文件–直接导入pdf,或文件夹(选择是否包含子文件夹)索书号、馆藏地点条目排序-点击表头中的相关字段,改变排序方式表头显示设置:工具-选项-自定义-自定义表头书目记录与原文关联:选中条目,右键调出菜单→添加附件查找引文在正文中的引用位置选择参考文献格式写作时插入参考文献-GB格式自定义参考文献格式模板•路径:工具→样式→样式管理器→创建新样式→题录→模板→确定题录类型→选择需要的字段→保存库中条目导出:文件→导出题录内容小结•引言部分–文献管理软件类型–软件结构及基本功能•NE基本功能–四种获取书目数据的方法–书目记录的管理–引用文献,生成参考文献列表,选择或自定义参考文献格式模板。
GB/T 7714-2005《文后参考文献著录规则》是一项专门供著者和编辑编撰文后参考文献使用的国家标准,下面我们以该样式为例,介绍NoteExpress中输出样式的制作方法。
“授人以鱼不如授人以渔”,掌握了样式制作方法,就可以根据自己的投稿需要制作新的样式或者修改现有的样式,发挥NoteExpress 在论文写作方面的全部威力。
首先我们通过NoteExpress 菜单[工具]------〉[输出样式]------〉[输出样式管理器],点“新建”按钮,进入“样式编辑器”界面。
输出样式包括以下七项:常规、匿名作品、页码、日期格式、期刊名称、引文、参考文献。
一、常规“常规”里包含所要制作样式的基本信息:样式名称、样式基于、类别、创建日期、修改日期、注释、多语言设置(包括使用多语言格式化、语言标识管理器)。
在“样式名称”里填上“中华人民共和国国家标准GB 7714-2005”,它是我们所要制作输出样式的名称。
“样式基于”一般省略。
“类别”通用为“Generic”。
“创建日期”和“修改日期”系统自动填写。
“注释:”里面可以填写输出样式的简略介绍,以方便用户对此输出样式的了解。
“多语言”里面我们一般要进行一些简单设置: 首先我们要选中“使用多语言格式化”,因为几乎所有的文献都包括中文和英文的内容,所以在“语言标识管理器”里面我们至少要设置“中文”和“英文”两种格式。
在“语言标识管理器”里可以通过添加按钮进行添加“English *”和“Chinese”。
二、匿名作品“匿名作品”是当文献出现匿名情况下的设置。
有以下选项供我们选择:留空、使用完整标题替代作者(U)、使用略缩标题替代作者(S)、使用APA方式和插入文本。
我们这里将其设置为“留空”即可。
三、页码“页码”负责页码格式的设置。
如“页码格式”里的:不改变页码、仅显示第一页码、缩写最后一页、缩写最后一页,两位数字、显示全部页码、期刊仅显示第一页,其他类型全部显示。
根据“国标”要求页码要全部显示,因此在“显示全部页码”选项前选中,另外在“页码范围分隔字符”里要填上“-”,用于达到如:“123-125”页码的标准输出。
四、日期格式可以根据需要选择“不替换”原样输出或者使用NoteExpress提供的日期格式。
NoteExpress提供了众多日期输出格式供选择。
根据“国标”的要求,我们这里选择了类似“2006-06-06”这样标准的格式。
五、期刊名称“期刊名称”是对期刊命名格式作一下符合要求的设置。
比如:显示完整期刊名、缩写、不替换、仅缩写期刊文章类型的题录、对于缩写期刊名称使用指定字体(这个选项可以对缩写期刊名称的字体作自己的设定)。
根据“国标”我们使用“不替换”选项。
六、引文"引文"用于定义参考文献在文中按照什么规则显示, 比如(张三,1996),或者[1],[2],[3]...,“引文”选项细分为:模板、作者列表、作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文。
选中"模板"节点,如果刚才在"常规"部分启动了"多国语言模板", 可以看到“模板”有“English”和“Chinese”两大模块。
根据“国标”要求,引文以“[题录编号]”(类似[1],[2]...) 的形式显示在文章中,因此我们通过“插入字段”功能,插入“题录编号”字段,如下图所示:“字体”、“默认字号”均选中“默认字体”和“默认字号”。
在下面的“前缀”和“后缀”选项里面我们填写“[”和“]”,“引文分隔符”中填写“,”,因为国标要求“年份格式”使用“2006”这样的格式,因此选中“使用4位年份”选项。
“作者列表”内有“作者分隔符”、“作者列表缩写(首次引用)”和“作者列表缩写(再次引用)”。
根据“国标”要求,当出现多个作者时中间用“,”(逗号) 分隔,最后一个作者之前用“and”分开。
在“Chinese”模块里面照着“English”模块做一下相应设置。
作者姓名、编号、排序方式、不明确的引文,这些根据自己的输出要求,作一下简单的设置就行了。
七、参考文献“参考文献”包括模板、作者列表、作者姓名、编辑列表、编辑姓名、布局、排序方式、标题大小写”。
“模板”是“参考文献”的重中之重,简单地说,制作输出样式就是制作“模板”。
模板的内容就是我们对于当前选定的题录在文章末尾如何输出的规定。
首先开始设置文献模板类型.如果除"通用"之外的其它题录模板, 没有一个与当前即将输出的题录类型相匹配,那么默认用"通用"模板所设定的格式, 所以“通用”模板是必不可少的。
比如我们设置有“期刊文章”、“书”、“学位论文”等模板,而没有“手稿”题录类型,如果当前要输出的这条题录恰好是“手稿”题录类型,软件就自动用“通用”的题录类型将其导出。
设置“通用”题录类型时,首先通过“题录类型”按钮插入“通用”类型,然后通过“插入字段”按钮来逐个插入我们要输出的字段, 如下图示:现在我们再来看“通用”模板的设置。
根据“国标”要求,在“通用”题录类型里除了“作者”外还有“标题”、“第二标题”、“文献类型的标识代码”、“版本”、“第二作者”、“出版地点”、“出版社”、“出版年份”、“卷”、“页码”等内容。
我们将这些内容逐个地通过“插入字段”按钮插入。
在“作者”和“标题”之间根据“国标”要求要有一个“.”,因此我们要在他们之间加一个“.”,另外我们还发现他们之间还有一个空格,对于空格的处理,最好的办法是用连接符“*”以保证空格的固定输出。
"国标"要求在“标题”和“第二标题”之间有一个“:”,我们加上,但是这里就要考虑一些特殊情况,如果我们简单地设置成这样“*标题:第二标题”的话,那么“标题”是一定有的,不过“第二标题”可能有时没有,如果没有的话,后面将要为空,但是“标题”后面的“:”还会出现,这样就要出错了! “:”应该和后面的“第二标题”关联,即“第二标题”没有时,“:”不输出,这时我们用分隔符“|”将他们分开,设置成“*标题|:第二标题”。
接着插入字段“文献类型标识代码”,按照“国标”要求“通用”类型设置成“Z”,后面有一个“.”然后是插入“版本”和“第二作者”,我们设置成如下形式:“第二标题|[Z].*|版本*ed.*第二作者.”“版本”后面的“ed.”和“第二作者”后面的“.”,这是根据“国标”要求必须的。
至于“ed”和“第二作者”前面的“*”,这是因为按照“国标”要求,“ed”和“第二作者”之间要有一个空格,这里仍用连接符“*”以保证空格的固定输出。
接下来是插入“出版地点:出版社”,根据“国标”要求,它和“第二作者”之间有空格,我们仍然用连接符“*”来实现,另外还规定“出版地点”和“出版社” 之间要有“:”以及“出版社”和“年份”之间是一个“,”。
接下来是“年份”、“卷”和“页码”,我们要这样设置:“年份|:卷,页码|.”----- 因为根据“国标”要求,“年份”“卷”之间有一个“:”以及“卷”“页码”之间有一个“,”和最后结尾要以“.”结束。
考虑这样的情况:一:如果“卷”不存在时,那么输出时就成了类似“2006 :123-125”这样的形式,显然是不对的,我们要把其中的“:”去掉,那就要用分隔符“|”将“年份”和“卷”分隔开,这样当“卷”不存在时,“:”也不将输出,以得到正确输出;二:按照“国标”要求每个题录最后都要以“.”结束,但是如果当“页码”不存在时那么根据依赖关系,“.”将和它前面的“页码”相依赖,也就是页码存在时“.”输出,反之将不输出。
这样是不符合“国标”要求的,我们要将最后面的“.”固定输出,那么这里只要用一个分隔符“|”将“页码”和“.”分隔开就可以了。
此时“English”模板里面的“通用”题录类型就做成了,在“Chinese”里面作一下相应修改就可以了,那就是“版本”后面的“ed”去掉,因为“国标”要求是不用的。
下面是一个重要的题录类型的制作,那就是“期刊文章”。
首先通过“题录类型”按钮在弹出的菜单里面选中“期刊文章”,然后根据“国标”要求,“期刊文章”题录类型里要有“作者”、“标题”、“期刊”、“年份”、“卷”、“期”、“页码”。
我们通过“插入字段”功能逐个插入,接下来做一下特殊情况的处理。
在“作者”和“标题”之间有一个“.”和一个空格(仍用连接符实现),因此将其设置成“作者.*标题”的形式,“标题”后面的文章类型标识代码根据“国标”要求,“期刊文章”是“[J]”。
同样的情况“标题”和“期刊”之间有“.”和空格,要用同样的处理。
根据“国标”要求,“年份”“卷”“期” “页码”它们的输出形式是“年份,卷(期):页码”,这里仍要作一下特殊情况的处理:一是当“卷”不存在时,将要输出比如“2006,(2006)”这样的形式,显然中间的“,”是不需要的,需要用分隔符“|”将它们的依赖关系破坏,这样的话“,”就和后面的“卷”相依赖,“卷”不存在时“,”也将不输出,这样才符合正确的输出要求;二是“期”前面的“(”和后面的“)”要和“期”相依赖,也就是说如果“期”不存在时,前面的“(”和后面的“)”不输出,同样用分隔符“|”将“(”和“卷”和依赖关系破坏掉,将“(”和它后面的“期”相依赖;三是“期”和“页码”之间的“:”不能和它前面的“)”相依赖,仍然要设定成“:”和它后面的“页码”相依赖,同样要在“:”前加分隔符“|”;四是结尾的“.”是固定输出的,也要将“.”和它前面的“页码”用分隔符隔开,以保证“.”的固定输出。
“期刊文章”的“Chinese”和它的“English”一样,做同样的工作就完成了“期刊文章”题录类型的全部设置。
接下来的“书”、“学位论文”、“会议论文集”、“报纸文章”、“计算机软件”、“书的章节”、“杂志文章”、“编著”、“报告”、“专利”、“技术标准”、“论文集”等这些题录类型的设置结果如下:书作者.*标题[M].*版本*ed.*城市:出版社,年份|:页数|.学位论文作者.*标题[D].*城市:大学,年份|.会议论文集作者.*标题[C].*会议地点:出版社,会议年份|.报纸文章撰稿人.*标题[N].*报纸名,显示日期|(页码)|.计算机软件开发者.*标题[DB/CD].*版本*ed.*城市:出版社,年份|.书的章节作者.*标题[M] 图书标题,*版本.*ed;*编者,*城市:出版社,年份|: 卷|,页码|.杂志文章作者.*标题[J].*杂志.显示日期,年份|:页码|.编著编者.*标题[G].*版本*ed.*城市:出版社,年份|:页数|.报告作者.*标题[R].*城市:组织/研究所|,年份|.专利发明人.*标题|:国别,申请号|[P].*|发布日期|[显示日期]|.*链接|.技术标准发布组织.*标题[S].*版本*ed.*国别,委员会地址:技术委员会,年份|:发布日期|.论文集作者.*标题[C].*版本*ed.*出版地点:出版社,年份|.电子出版物作者.*标题[EB/OL].*城市:出版社,年份|/最后更新日期|[访问日期].*链接|.电子书作者.*标题[EB/OL].*出版社,年份,卷|(编号)|[访问日期].*链接|.另外的作者列表、作者姓名、编辑列表、编辑姓名、排序方式、标题大小写,根据自己的要求作一下符合自己输出要求的简单操作就行。