毕业设计(论文) 材料规范要求1
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毕业设计(论文)材料存档清单及要求
毕业设计(论文)资料袋:
1.毕业设计(论文)前期材料的内容、装订次序(单独装订成1册)
(1)封面(按学校要求打印)
(2)任务书
(3)文献综述(或开题报告)(封面、内容)
(4)外文翻译(封面、译文、原文)
2.毕业设计(论文)正文内容、装订次序(单独装订成1册)
(1)封面(按学校要求打印)标题(一般不超过25字)
(2)中文摘要(300-600字)、关键词(3 8个)
(3)外文摘要(实词300左右)、关键词(中英文关键词一一对应)
(4)目录
(5)正文
3.附件
(1)实验原始记录本(单独1册)
(2)其它有关图纸(订在一起)
(3)学生的中期报告和指导教师的中期检查表(订在一起)
(4)知网文本复制检测报告单
(5)存入毕业设计(论文)资料袋的成绩评定表(指导教师、评阅教师、答辩小组、学院评审委员会)、答辩记录,共5个表(A4单面打印)(订在一起)
(6)存入学生档案袋的毕业论文成绩考核表(白卡片双面打印)(不放入毕业设计(论文)资料袋)
毕业实习资料袋:
1.实习日记表
2.实习报告
盖章注意
盖领导章:论文袋封面、任务书、学院评审委员会成绩评定表、白卡片
盖学院章:白卡片
(任务书上主管院长打印“张洪文”,不用再盖章)。
毕业设计规范要求
在撰写毕业设计(论文)时,按照规范要求进行,能够保证论文的质
量和学术性。
下面是一些常见的规范要求,帮助您完成一篇1200字以上
的毕业设计(论文):
1.封面:包括论文题目、作者姓名、导师姓名、学院(系)名称、学
位类别、毕业年份等信息。
2.摘要:一般在100至300字之间。
摘要应包括研究的目的、方法、
结果和结论等要点。
对于毕业设计(论文),摘要更应着重介绍研究的背景、研究目的和研究意义。
3.关键词:列举3至5个能够准确概括论文主题的关键词。
4.引言:引言应说明研究的背景和意义,阐明论文的目的和研究问题,并提出论文的结构和内容安排。
5.文献综述:对相关领域的已有研究进行综述,引用相关文献,并比较、分析不同研究的优缺点。
6.研究方法:明确研究采用的研究方法,包括实验设计、数据收集和
分析方法等。
若有必要,应附上研究工具、问卷等附件。
7.结果与讨论:呈现研究的结果,包括数据、图表等。
对结果进行客
观分析和讨论,解释结果的意义,并与研究问题和文献综述进行对比和讨论。
8.结论:总结研究的结果,简明扼要地回答研究问题,并提出结论和
建议。
10.致谢:感谢对毕业设计(论文)有重要指导和帮助的人或机构,如导师、家人、朋友等。
11.附录:有需要的话,可以在附录中加入一些对于读者理解论文有帮助的额外信息,如实验数据、图表、问卷调查表等。
毕业设计(论文)撰写规范学士学位论文(设计说明书)是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计,对所取得成果的科学表述,是学生毕业及学位资格认定的重要依据。
其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时,应遵照如下规范:1.论文结构及写作要求论文(设计说明书)应包括题目、中文摘要与关键词、英文题目、英文摘要与关键词、目录、正文、致谢、参考文献和附录等部分。
1.1题目题目应该简短、明确、有概括性。
论文题目一般中文题目不超过25个字,外文题目不超过15个实词,不使用标点符号,中外文题名应一致。
标题中尽量不用英文缩写词,必须采用时,应使用本行业通用缩写词。
1.2摘要与关键词1.2.1摘要摘要是对论文(设计说明书)内容不加注释和评论的简短陈述,要求扼要说明研究工作的目的、主要材料和方法、研究结果、结论、科学意义或应用价值等,是一篇具有独立性和完整性的短文。
摘要中不宜使用公式、图表以及非公知公用的符号和术语,不标注引用文献编号。
中文摘要一般为300字左右,外文摘要为250个实词左右,外文摘要应与中文摘要内容一致。
1.2.2关键词关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准),一般列3~5个,按词条的外延层次从大到小排列,应在摘要中出现。
1.3目录目录独立成页,包括论文中全部章、节的标题及页码。
目录中的标题应与正文中的标题一致,附录也应依次列入目录。
1.4论文正文论文正文包括绪论、论文主体及结论等部分。
1.4.1绪论绪论应综合评述前人工作,说明论文工作的选题目的、背景和意义、国内外文献综述以及论文所要研究的主要内容。
对所研究问题的认识,以及提出问题。
1.4.2论文主体论文主体是论文的主要部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。
1.4.3结论(结果与分析)结论是对整个论文主要成果的归纳,应突出论文(设计)的创新点,以简练的文字对论文的主要工作进行评价。
毕业设计(论⽂)材料归档要求【模板】毕业设计(论⽂)材料归档要求⼀、封⾯(红⾊)论⽂全部完成经审核后填写封⾯、论⽂正⽂、任务书、中期检查表、答辩记录表、成绩评定表等表格中的论⽂题⽬需与“选题汇总表”保持⼀致,不得更改。
⼆、论⽂毕业设计(论⽂)⽤计算机打印,纸张⼀律使⽤A4复印纸页眉:苏州⼤学本科⽣毕业设计(论⽂)(⽆论是做设计或是论⽂,页眉均照此编排)毕业论⽂正⽂需不少于6000字。
毕业设计正⽂可写2000-3000字(上不封顶),必须配图(设计图请调整好格式⼤⼩),同⼀设计课题组的正⽂不能雷同。
1、⽬录需含页眉:苏州⼤学本科⽣毕业设计(论⽂)⽬录采⽤四号宋体字。
如分章节的论⽂,则⽬录中每章题⽬⽤四号⿊体字,每节题⽬⽤四号宋体字,并注明各章节起始页码,题⽬和页码⽤“……”相连,如下所⽰:2、中英⽂摘要、关键词(从本页开始编页码)需含页眉:苏州⼤学本科⽣毕业设计(论⽂)论⽂题⽬下⾯注明:学院、年级、专业、姓名、学号(署名均采⽤五号宋体字)中⽂摘要、关键词采⽤⼩四号宋体字,外⽂摘要、关键词采⽤四号“Times New Roman”字型。
(论⽂题⽬⽆需进⾏外⽂翻译)论⽂题⽬下⾯的格式⽰例如下:关于河流的研究⾦螳螂建筑与城市环境学院 2008级园林(城市园林)(备注:此段在同⼀⾏,居中)张三 ********* 指导教师:李四(备注:此段在同⼀⾏,居中)3、前⾔含页眉:苏州⼤学本科⽣毕业设计(论⽂)格式要求同“论⽂正⽂”4、论⽂正⽂含页眉:苏州⼤学本科⽣毕业设计(论⽂)(1)正⽂⽂字内容字型⼀律采⽤宋体,标题加⿊.章节题⽬采⽤⼩三号字,正⽂中⽂内容采⽤⼩四号宋体,外⽂内容采⽤四号Times New Roman字型。
(2)章节题⽬间、每节题⽬与正⽂间空⼀个标准⾏。
(章节不分⼤⼩,均采⽤⼩三号字,空⾏要求均相同。
如:第1章***、1.1***、1.1.2***、“参考⽂献”、“致谢”等标题均为章节)(3)页⾯设置:单⾯打印:上2cm,下2cm,左2.5cm,右1.5Cm,装订线0.5cm,选择“不对称页边距”,页眉1.2cm,页脚1.5cm。
本科毕业设计(论文)撰写规范(最终版)一、内容要求(一)题目:题目应简洁、确切、有概括性,字数一般不超过20字,必要时可加副标题。
(二)论文摘要:论文摘要是论文内容的简要陈述,是论文主要论点、创新见解的高度概括,摘要应具有独立性和完整性。
中文摘要在400字左右,要求用词准确、语法规范、意思完整。
(三)关键词:关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。
关键词一般列3~5个,按词条的外延层次排列(外延大的排在前面)。
(四)目录:一般列至三级标题,要求标题层次清晰。
目录中的标题应与正文中的标题一致,并标明页码。
中文摘要和关键词、目录等页面不收录在目录中。
(五)论文正文论文正文包括前言或绪论、论文主体及结论等部分。
1、前言(绪论)。
内容应包括:本研究课题的学术背景及理论与实际意义;国内外文献综述;本研究课题的来源及主要研究内容。
2、论文主体。
论文主体是学位论文的核心部分,应该结构合理,层次清楚,重点突出,文字简练、通顺。
论文主体的内容应包括理论分析、数据资料、实验方法及结果、本人的论点、结论等内容,还要附有关图表、照片、公式等。
文中若有同指导教师或他人共同研究、试验的内容以及引用他人成果或结论的内容,必须有明确说明,不得将其与本人提出的理论分析混淆在一起。
3、结论。
结论是对整个研究工作的归纳和综合,对所得结果与已有结果的比较和课题尚存在的问题,以及进一步开展研究的见解与建议。
(六)附录:对于一些不宜放在正文中,但有参考价值的内容,可编入毕业设计(论文)的附录中,例如公式推演、源程序等。
如文章中引用的符号较多时,便于读者查阅,可以编写一个符号说明,注明符号代表的意义。
(七)参考文献:参考文献是毕业论文(设计)不可缺少的组成部分,它反映毕业论文(设计)的取材来源、材料的广博程度和材料的可靠程度,也是作者对他人知识成果的承认和尊重。
查阅与毕业设计(论文)相关的文献(不含教科书)不少于5篇,其中外文文献不少于1篇。
毕业论文(设计)基本要求1.文献检索:查阅与课题有关的近3~5年文献,其中含有使用计算机检索;2.文献综述、开题报告:要认真阅读指导教师指定的和自选的与研究课题有关的有代表性的参考文献资料:理、工、农、医类15篇以上,其他学科20篇以上,写出3千字左右的文献综述、开题报告。
3.外文阅读与翻译:与研究课题有关的外文参考资料阅读量不少于10万印刷符,外文翻译不少于1.5 万印刷字符(3.5千汉字以上)。
4.毕业论文或设计说明书正文字数:文科不少于8千字,工科不少于1.5万字篇幅的内容(含图表),理科应在1.2万字以上。
5. 毕业论文或设计要求在2010年5月1日前交指导老师。
江汉大学本科毕业论文(设计)规范化要求一、毕业论文(设计)档案材料的组成及档案袋的装袋要求1.毕业论文(设计)档案材料应包括:毕业论文(设计)任务书、开题报告,文献综述,毕业论文(设计)正本(含已录入论文或设计说明书文本、编制的程序、绘制的图纸、设计的图形(图像)作品的磁盘或光盘、作品、样机照片等),针对毕业论文(设计)课题任务的调查记录、试(实)验记录或报告,译文及原文,答辩记录,成绩评定表,学生毕业论文(设计)工作日志。
2.毕业论文(设计)文本资料均为A4幅面用纸,左边竖向装订。
按照上述所列材料的内容及顺序装入学校统一制作的毕业论文(设计)档案袋,同时认真填写档案袋面的材料清单内容。
二、毕业论文(设计说明书)结构规范及要求毕业论文(设计说明书)是学生在教师的指导下经过调查研究、科学实验或工程设计所取得成果的科学表述,其撰写在参照国家、各专业部门制定的有关标准及语法规范的同时,还应遵守以下规范:(一)毕业论文(设计说明书)结构规范及装订顺序1.封面2.题目、署名、中英文摘要及关键词3.目录4.毕业设计(论文)正文:(1)绪论(2)论文主体(3)结论(结果与分析)5.致谢6.参考文献7.附录8.封底(承诺书及签名)(二)写作基本要求1.封面、封底:由学校统一印制,学生按要求填写,指导教师负责把关。
毕业论文(设计)撰写要求与格式规范一、(设计)的基本结构毕业论文(设计)的基本结构是:1.前置部分:包括封面、任务书、选题审批表、指导记录、考核表、中(外)文摘要、关键词和目录等。
2.主体部分:包括前言、正文、参考文献、附录和致谢等。
二、毕业论文(设计)的内容要求(一)前置部分1.封面由学校统一设计。
2.毕业论文(设计)任务书毕业论文(设计)任务由各教学单位负责安排,并根据已确定的论文(设计)课题下达给学生,作为学生和指导教师共同从事毕业论文(设计)工作的依据。
毕业论文(设计)任务书的内容包括课题名称、学生姓名、下发日期、论文(设计)的主要内容与要求、毕业论文(设计)的工作进度和起止时间等。
3.论文(设计)选题审批表4.论文(设计)指导记录5.毕业论文(设计)考核表指导教师、评阅人评审意见分别由指导教师和评阅人填写,答辩委员会意见、评定成绩以及是否授予学士学位的建议等材料应由答辩委员会填写。
6.中(外)文摘要摘要是毕业论文(设计)研究内容及结论的简明概述,具有独立性和自含性。
其内容包括论文(设计)的主要内容、试(实)验方法、结果、结论和意义等。
中文摘要不少于400字;英文摘要必须用第三人称,采用现在时态编写。
7.关键词关键词均应为专业名词(或词组),注意专业术语的通用性,数量一般为3-5个;外文关键词与中文关键词一一对应。
8.目录目录由论文(设计)的章、节、附录等序号、名称和页码组成。
(二)主体部分1.前言(引言或序言)简要说明本项研究课题的提出及其研究意义(学术、实用价值),本项研究的前人工作基础及其欲深入研究的方向和思路、方法以及要解决的主要问题等。
2.正文正文是毕业论文(设计)的核心部分,应占主要篇幅。
正文内容必须实事求是,客观真切、准确完备、合乎逻辑、层次分明、语言流畅、结构严谨、书写工整,符合学科及本专业的有关要求。
论文(设计)中的用语、图纸、表格、插图应规范、准确,量和单位的使用必须符合国家标准规定,不得使用已废弃的单位。
重庆邮电大学本科毕业设计〔论文〕相关材料标准重庆邮电大学教务处目录第一局部毕业设计〔论文〕的内容要求和格式要求1.毕业设计〔论文〕撰写的内容要求2.毕业设计〔论文〕的书写格式要求〔见附件一〕3.毕业设计〔论文〕的模版〔见附件二〕第二局部毕业设计〔论文〕教学档案1.毕业设计〔论文〕教学档案〔见附件三〕2.毕业设计〔论文〕教学档案的组成、填写与装订3.考前须知第三局部毕业设计〔论文〕的附件1. 毕业设计〔论文〕的模版2.毕业设计〔论文〕教学档案第一局部毕业设计〔论文〕的内容要求和格式要求为了保证我校本科生毕业设计〔论文〕质量,进步毕业设计〔论文〕管理程度,特制定以下标准。
1.毕业设计〔论文〕撰写的内容要求一份完好的毕业设计〔论文〕应包括以下几个方面。
1.1 标题标题应简短、明确、有概括性。
通过标题使读者大致理解毕业设计〔论文〕的内容、专业的特点和学科的范畴。
标题字数要适当,一般不宜超过20字。
1.2 摘要摘要又称内容提要,应以浓缩的形式概括研究课题的内容、方法和观点以及获得的成果和结论,应能反映整个毕业设计〔论文〕的精华内容。
中文和英文摘要都以300~500字为宜。
撰写摘要时应注意以下几点:(1) 用精炼、概括的语言来表达,每项内容不宜展开论证或说明;(2) 要客观陈述,不宜加主观评价;(3) 成果和结论性字句是摘要的重点,在文字阐述上要多些,以加深读者的印象;(4) 要独立成文,选词用语要防止与全文尤其是前言和结论局部雷同;1.3 关键词关键词是供检索用的主题词条,应采用能覆盖论文主要内容的通用技术词条(参照相应的技术术语标准)。
关键词一般列3~5个。
1.4 目录目录一般按三级标题编写,要求标题层次明晰。
1.5 绪论绪论也称引言,用以简述本课题应解决的主要问题。
绪论应简要说明研究工作的目的,范围、相关领域的前人工作和知识空白、研究设想、研究方法、预期结果和意义等。
力求言简意赅,不要与摘要雷同,也不要表达教科书中的知识。
湖南科技大学毕业设计(论文)撰写规范一、基本要求1、论文(设计)应中心突出,内容充实,论据充分,论证有力,数据可靠,结构紧凑,层次分明,图表清晰,格式规范,文字流畅,字迹工整,结论正确。
2、引用有关政策、方针性内容务必正确无误,不得泄漏国家单位机密。
3、使用普通语体文写作,要文句通顺,体例统一,无语法错误,简化字要符合规范,正确使用标点符号,符号的上下角标和数码要写清楚且位置准确。
4、一律使用A4纸打印,单面使用。
编排格式:一级标题:小3号黑体;二级标题:4号黑体;三级标题:小4号黑体;正文:小4号宋体,固定行距20磅;表题、图题:5号黑体,居中;图、表中文字:5号宋体;页面设置:上页边距为3 cm,下页边距为2.6 cm,左页边距为2.6cm,右页边距为 2.4cm;使用页眉和页脚,页眉文字为“湖南理工学院毕业设计(论文)”,其中“湖南理工学院”用手写体,页脚文字为“共x 页,第x页”。
5、学生毕业设计(论文)文本按如下次序装订成册:封面→中文摘要及关键词→英文摘要及关键词→目录→正文→注释、参考文献→致谢→附录(必要时加此部分)→封底。
毕业设计(论文)的附件材料较多,且不宜收入正文中的有关材料,如译文及原文、专题调研报告、过长的公式推演过程、非软件设计题目中篇幅较大的计算机程序等,可按如下次序另行装订成册:封面→目录→调研报告→文献综述→外文翻译及原文(译文在前,原文在后)→公式推演过程、计算机程序等→封底。
某些特殊专业毕业设计(论文)文本、图纸等较多时,应按要求整理完毕后装入专用资料袋或专用资料盒,其封面要用仿宋字认真填写,做到资料齐全、工整美观。
二、内容要求一份完整的毕业设计(论文)一般应该包括下列内容:1、封面;2、中、英文摘要及关键词;3、目录;4、正文;5、注释、参考文献;6、致谢;7、附录。
现将各部分要求分述如下:1、封面封面应包括题目、学生姓名、学号与专业班级、指导教师姓名、设计(论文)完成时间等内容。
附1本科毕业设计(论文)撰写规范及归档要求为了更好地进行本科毕业设计(论文)工作,特制定本科毕业设计(论文)撰写规范。
请毕业设计(论文)指导教师和学生认真阅读并按要求撰写(填写)。
一、本科毕业设计(论文)(一)要点说明及其要求1、字数及文字(1)、毕业设计(论文)字数不少于1.5万字。
(2)论文用汉语简化字书写。
外语专业的论文封面用中文撰写,摘要、关键词使用中文和所学专业相应的语言对照撰写,其余部分应用所学专业相应的语言撰写。
2、论文题目及各章标题论文题目和各章标题应突出重点、简明扼要,能准确反应论文主要内容。
论文题目要有较强的科学性和前瞻性、可行性。
各章标题字数一般在15字以内,不得使用标点符号。
3、摘要与关键词(1)摘要摘要是简明、确切地记述毕业设计(论文)工作重要内容的短文。
其基本要素包括研究的目的、方法、结果(结论)和论文的意义等。
应避免将摘要写成目录式的内容介绍。
英文摘要与中文摘要的内容应完全一致,在英文语法、用词上应正确无误。
论文摘要要求400-600字。
摘要页不需写出论文题目。
(2)关键词关键词是能覆盖论文主要内容的词条。
关键词要求3-5个,按词条概念外延层次由左到右排列。
4、目录目录应包括论文中全部章节的标题及页码,包含摘要(中、英文)、正文各章节标题、结论、参考文献、附录、致谢等。
5、论文正文论文正文包括绪论(引言)、论文主体及结论部分。
(1)绪论(引言)绪论一般作为第一章。
绪论应包括本论文的来源、目的、意义,应解决的主要问题及应达到的要求,国内外文献综述,主要研究内容与方法。
(2)论文主体论文主体是毕业论文的主要部分。
主体部分要求结构合理,论点明确,层次清楚,推理严密,重点突出,文字简练通顺。
理工科学科论文主体内容包括:方案设计与选择论证,过程(设计或实验)论述,结果分析,结论或总结。
管理和人文学科论文主体内容包括:对研究问题的论述及系统分析,比较研究,模型或方案设计,案例论证或实证分析,模型运行的结果分析或建议,改进措施等。
明达职业技术学院机电工程系毕业设计(论文)材料规范要求二○○八年十二月机电工程系学生毕业设计(论文) 材料规范要求目录一、说明书(论文)的标题层次格式 (1)1、标题层次编写要求 (1)2、优先推荐的标题层次编号方法 (1)1)章节编号分级办法 (1)2)章节编号书写格式 (2)3)补充编号和项目符号 (2)3、中式标题层次编号方法 (2)1)章节编号分级办法 (2)2)章节编号书写格式 (3)3)补充编号 (3)二、文字表述规范要求 (3)1、数字 (3)2、量和单位 (4)3、公式 (4)4、表格 (4)5、插图 (4)三、排版格式要求 (4)1、封面格式 (4)2、正文页面格式 (4)1)字体、字号、行距 (4)2)页面设置 (5)3、参考文献的格式 (5)4、致谢的格式 (5)5、附录的格式 (6)6、诚信承诺书的格式 (6)四、材料归档要求 (6)1、课题名称要求 (6)2、目录要求 (6)3、幅面要求 (6)4、装订要求 (7)1)装订的文件顺序 (7)2)装订操作程序 (7)3)合订要求 (7)5、电子文档要求 (7)附录 (9)毕业设计(论文)材料规范要求机电系【摘要】毕业设计(论文)材料规范要求分为说明书(论文)的标题层次格式、文字表述规范、排版格式要求、材料归档要求四部分。
层次格式规范推荐了两种章节编号分级方法及其格式、提出了章节标题编写要求,文字表述规范包括数字、量和单位、图、表、公式的表述规定,排版格式要求对说明书(论文)的页面设置和各个组成部分的字体、字号、行距等做了具体规定,材料归档要求对文件的齐全统一、装订办法、电子文档保存等做了规定。
这些办法和规定有助于提高毕业设计(论文)材料的规范化程度和高教学质量。
【关键词】毕业设计;毕业论文;格式;要求毕业设计(论文)材料的规范化程度,是毕业设计(论文)教学质量的重要组成部分。
现对毕业设计说明书(论文)的标题层次格式、文字表述规范、排版格式要求、材料归档要求的有关规定作具体说明。
一、说明书(论文)的标题层次格式1、标题层次编写要求a)毕业论文、毕业设计说明书应当层次清楚,相同的层次应采用统一的表示体例——相同的字体、字号、格式等。
b)章节层次应当参照下文规定编号。
c)编号的章节层次应当有独占1行的标题名称,各级(层次)标题下的内容,应同各自的标题对应,不应有与标题无关的内容。
2、优先推荐的标题层次编号方法理工科论文和说明书的标题层次编号,推荐优先采用多级阿拉伯数字编号。
1)章节编号分级办法第一级为“1”、“2”、“3”等;第二级为“2.1”、“2.2”、“2.3”等;第三级为“2.2.1”、“2.2.2”、“2.2.3”等;(第四级为“2.2.2.1”、“2.2.2.2”、“2.2.2.3”等)。
分级通常采用三级,不超过四级。
2)章节编号书写格式各章节编号一律左顶格书写,各级编号之间用下角圆点隔开,最后一级数字后面不加圆点,各级编号后面空1格,然后再写标题名称,每一级的标题名称后面不加标点符号。
章节编号及其标题的字体、字号、行间距按照正文格式的规定。
3)补充编号和项目符号同一级层次里面有多个并列内容或项目,又不适宜逐一列出标题时,采用补充编号而不列出标题。
补充编号示例:A. ……B. ……C. ……a)……b)……c)……注意:补充编号的括号后面不得加标点符号;多级阿拉伯数字编号时,补充编号建议不采用1)、2),(1)、(2),①、②等作为序号。
同一级层次里面有多个并列项目时,也可以采用项目符号。
项目符号示例:………………——……——……——……等等。
补充编号和项目符号,一律左缩进2个字符书写。
3、中式标题层次编号方法1)章节编号分级办法第一级为“一、”、“二、”、“三、”等;第二级为“(一)”、“(二)”、“(三)”等;第三级为“1、”、“2、”、“3、”等;第四级为“1)”、“2)”、“3)”等或“(1)”、“(2)”、“(3)”等;根据文本的内容的不同,一个文档不必一定要选全上述四个层次,可以选用上述四个级别中的一种或几种编号。
2)章节编号书写格式各章节编号一律左缩进1厘米书写,不带括号的数字编号之后用顿号,编号带有括号时,数字之后不得加标点符号,括号之后也不加标点符号,章节编号后面写标题名称,每一级的标题名称后面不加标点符号。
章节编号及其标题的字体、字号、行间距按照正文格式的规定。
3)补充编号同一级层次里面有多个并列内容或项目,又不适宜逐一列出标题时,采用补充编号而不列出标题,例如:①……②……③……等。
或者A. ……B. ……C. ……a)……b)……c)……等。
这种章节编号方式,通常不使用项目符号。
二、文字表述规范要求1、数字测量、统计的数据一律用阿拉伯数字。
在叙述不很大的数目时,一般不用阿拉伯数字,如“他发现两颗小行星”、“三力作用于一点”,不宜写成“他发现2颗小行星”、“3力作用于1点”。
大约的数字可以用中文数字,也可以用阿拉伯数字,如“约一百五十人”,也可写成“约150人”。
2、量和单位量和单位必须采用中华人民共和国的国家标准GB3100~GB3102-93,它是以国际单位制(SI)为基础的。
非物理量的单位,如件、台、人、元等,可用汉字与符号构成组合形式的单位,例如件/台、元/km。
注意:表示“量”的字母用斜体,表示“单位”的字母用正体。
3、公式公式应居中书写,公式的编号用圆括号括起放在公式右边行末,公式和编号之间不加虚线。
公式的编号分章编写,用阿拉伯数字表示,例如:“(2-10)”表示第2章的第10个公式。
4、表格每个表格应有自己的表序号和表题,表序号和表题应写在表格上方正中,表序号的后面空一个字符书写表题。
表格允许下页接写,表题可省略,表头应重复填写,并在表格的右上方写“续表××”。
表序号分章编写,用阿拉伯数字表示,例如:“表2—6”表示第2章的第6个表格。
5、插图插图必须精心制作,要符合专业技术标准,图面要清晰、工整、美观。
每幅插图应有图序号和图题,图序号和图题应放在该图的下方居中处。
图序号分章编写,用阿拉伯数字表示,例如:“图3—8”表示第3章的第8个图。
三、排版格式要求1、封面格式毕业设计说明书、毕业论文的封面采用本系的统一格式,见附录1,附录2。
本系教师可以建议修改这个统一格式,形成共识后用于下一届毕业设计(论文)。
2、正文页面格式正文页面格式按照以下规定排版。
1)字体、字号、行距a)课题名称采用二号黑体字,加粗,居中,必要时允许适当调整文字宽度,段前先空一个标准行,行间距为固定值22磅,然后标题的段前、段后各空0.5行。
b)作者姓名用四号楷体字,加粗,居中,行距为22磅,段前、段后各空0.5行。
c)“摘要”采用黑体小四号字,文字宽度3个字符,外加中括号,中括号后面空一格;摘要内容采用五号楷体字,行间距为固定值18磅,左、右各缩进2字符(1厘米)。
d)“关键词”采用黑体小四号字,外加中括号,中括号后面空一格;内容采用五号楷体字,行间距为固定值18磅,左、右各缩进2字符(1厘米),关键词之间用分号(或空一格),关键词最后不使用标点符号。
关键词结束后,空1行开始写正文。
e)章节标题的格式:第一级标题采用黑体小三号,段前、段后各空1行;第二级标题采用黑体四号,段前、段后各空0.5行;第三级标题采用宋体小四号,加粗,段前、段后各空0.5行;第四级标题与正文相同采用宋体小四号,行间距为固定值22磅;页面末尾不要出现章节标题成为孤行,必要时,行间距允许作适当调整。
f)正文中没有标题的各段内容,采用小四号宋体字,行间距为固定值22磅,首行缩进2字符(1厘米),段前、段后空0行(不空行)。
g)页码小五号宋体字,行间距为固定值15磅;页码插入下端(页脚),居中。
2)页面设置a)页边距:上2.2厘米,下2.2厘米,左2.5厘米,右2厘米,左装订线0.5厘米,版式的页眉1.5厘米,页脚1.8厘米。
必要时,允许作适当调整。
b)纵向,单面打印。
3、参考文献的格式a)参考文献不另起一页。
正文最后一行后面空一行,紧接着写参考文献。
b)“参考文献”四个字作为标题,黑体小四号字,左顶格,外加中括号,段后空0.5行;c)参考文献列表内容另起一行,用五号宋体字,左缩进2个字符,悬挂缩进2个字符,行距为固定值18磅。
d)参考文献的著录方法具体参照《毕业设计(论文)参考文献的引用与著录方法》,参考文献的示例见本文末尾。
4、致谢的格式a)致谢单列一页。
b)“致谢”作为标题,黑体二号字,加粗,居中,文字宽度4个字符,段前、段后各空1行;致谢的正文,按照说明书(论文)正文的格式排版。
5、附录的格式a)附录另起一页。
b)当附录只有一项时,“附录”两字用黑体二号字,加粗,左缩进2个字符(1厘米),段后空1行,然后写附录的文件名称(标题),用黑体二号字,加粗,居中;段后空1行,再写附录的正文。
c)当附录有多项时,“附录”两字用黑体二号字,加粗,左缩进2个字符(1厘米),段前、段后各空1行;然后列出附录的目录列表,用四号宋体字,行距为固定值24磅,附录顺序号依次为“附录1”、“附录2”……然后,另起一页依次列出各项附录,每项附录均另起一页,居中写“附录顺序号(空1格)+该项附录的文件名称”作为标题,用黑体二号字,加粗,段前、段后各空1行。
d)附录的正文,按照说明书(论文)正文的格式排版。
6、诚信承诺书的格式诚信承诺书的格式,见附录4,附录5。
四、材料归档要求1、课题名称要求同一个课题的各相关文档中的课题名称应当完全一致。
2、目录要求a)目录中的章节条目,要与正文中大小标题的编号、文字完全一致。
b)目录所指页码正确。
3、幅面要求a)全部归档材料,一律用A4幅面。
b)图样折叠成标准A4大小,标题栏折叠朝外。
4、装订要求1)装订的文件顺序毕业设计(论文)成果及资料文件的装订顺序,依次为:封面、毕业设计诚信承诺书(毕业论文诚信承诺书)、任务书、答辩记录表、成绩鉴定表、毕业设计说明书目录(毕业论文目录)、正文(题目—作者—摘要—关键词—正文)—参考文献—致谢—附录。
将不宜放在正文中但有参考价值的内容编入附录,如图样、数据表格、程序清单、计算书、符号说明等资料。
2)装订操作程序a)学生先装订:封面—承诺书—任务书—目录—正文—参考文献—致谢—附录。
b)评阅、答辩后,指导教师负责指导学生完成重要订正,进一步规范格式,补入(任务书)、答辩记录表、成绩鉴定表,指导学生重新装订成一册,指导教师负责收集齐全后交教学秘书归档。
3)合订要求a)除A0幅面图纸以外的所有归档材料,合订成一册。
b)A0幅面图纸折叠成标准A4幅面大小,标题栏折叠朝外,不装订。
5、电子文档要求学生应当提交完成的最终稿电子文档,指导教师负责收集齐全后复制给教学秘书归档。