5、错帐更正、试算平衡、日记账书写
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会计做账错账更改方法会计做账错账更改方法做为一名财会人员,谨慎的工作态度是做好会计工作的前提,但是填制会计凭证或登记账簿时由于疏忽会偶尔发生一些差错,对产生的这些差错,如何查找并更正呢?下面是yjbys店铺为大家带来的会计做账错账更改方法的知识,欢迎阅读。
追本溯源---教你找错账1.重记或漏记账户查找。
科目是在登记账簿时,将记账凭证的双方重记或漏记,或者只登记一方,重记或只记另一方。
其查找方法是:首先检查总账,将记账记录的账户金额分别加总与总账核对,以确定“标准账户”。
然后,再与日记账进行核对。
如果日记账发生重记或漏记,则其增减发生额会与总账的增减发生额不符;如果日记账发生额大于总账,说明日记账发生重记,相反则为漏记。
最后,还应根据总账与日记账的差额,在账簿或记账凭证中查找与此相同的数额,如果有,即为重记或漏记数。
2.记反账户方向的查找方法。
记反方向,指应该记到增加方的数字,记入了减少方,或者相反。
这种错账往往在登账时登错了栏次。
由于记账方向的错误,就会使账户的一方合计数加大,另一方合计数减少,这就使变动前后双方都产生了差数。
这个差数就是数字的“2”倍。
因此,把这个差数用“2”除,所得的商就是记错方向的数字。
3.记账笔误的查找方法。
①数字错位的查找方法。
数字错位,就是把数字的位数记错,错账金额能被9整除,则商为记错位的数字。
然后,在账内查找此数,将商放大10倍或缩小10倍。
②数字颠倒的查找方法。
数字颠倒就是把数字中的前后两个数字书写颠倒。
例如,把58写成85,将颠倒的两位数之间的差额27除以“9”,商为“3”,就是记颠倒后两位数字的差额。
③写错或写掉角、分尾数的查找方法。
写错或写掉角、分尾数就是在记账过程中,把带有角、分的尾数丢掉或写错,查找方法需要与原始凭证逐一核对。
以旧换新---教你改错账1.划线更正法。
划线更正法是指用划线来更正的方法。
这种方法适应于记账后结账前,如果发现账簿记录有错误,而记账凭证无错误,既纯属笔误造成登账时文字或数字出现的错误,应用划线更正法进行更正。
会计基础综合题试算平衡表三、试算平衡表的编制82Z.3华天公司2008年1月31日结账前的余额试算表如下,由于存在若干错误,故该表借贷不平衡。
华天公司结账前余额试算表2008年1月31日单位:元经核对日记账及分类账发现以下错误:(1)用银行存款支付广告费5400元,误记为4500元。
(2)赊销商品一批,计8500元,过账时误记入应收账款账户贷方。
(3)虚记一笔赊销商品业务,金额为5000元。
(4)用银行存款支付本月电费150元,过账时管理费用账户借记510元。
(5)用银行存款购买办公用的复印机一台,价值3500元,误作为库存商品登记入账。
随后,会计人员对所发现的错账分别进行了更正。
要求:请代华天公司完成下列错账更正之后的试算平衡表的编制。
华天公司结转前余额试算平衡表200年1月31日单位:元83Z.3华天公司2008年12月31日结账前的余额试算表如下,由于存在若干错误,故该表借贷不平衡。
华天公司结账前余额试算表2008年12月31日单位:元经核对日记账及分类账发现以下错误:(1)从银行提取现金530元备用,误记为350元。
(2)赊购材料一批,计6500元,过账时误记入应付账款账户借方。
(3)虚记一笔赊销商品业务,金额为15000元。
(4)通过银行转账对外捐款4500元,过账时误记入管理费用借方5400元。
(5)漏记办公用设备的折旧费2500元。
随后,会计人员对所发现的错账分别进行了更正。
要求:请代华天公司完成下列更正错账之后的试算平衡表的编制。
华天公司结转前余额试算平衡表200年12月31日单位:元84Z.3华天公司2008年7月31日结账前的余额试算表如下,由于存在若干错误,故该表借贷不平衡。
华天公司结账前余额试算表2008年7月31日单位:元经核对日记账及分类账发现以下错误:(1)用银行存款支付电话费250元,误记为205元。
(2)赊销商品一批,计2000元,过账时误记入应收账款账户贷方。
总账借贷平怎么填整理表姓名:职业工种:申请级别:受理机构:填报日期:A4打印/ 修订/ 内容可编辑正文一、实习目的自2016年1月16日起截止3月3日。
我在四川琪达实业集团有限公司找到了属于自己的一份工作。
实习是每一个学生必须拥有的一段经历,它使我们在实践中了解社会,让我们学到了很多在课堂上根本就学不到的知识,打开了视野,增长了见识,为我们以后进一步走向社会打下坚实的基础。
而会计是指对具体事物进行计算、记录、收集他们的有关数据资料,通过加工处理转换为用户决策有用的财务信息。
掌握会计工作不仅要学好书本里的各种会计知识,而且也要认真积极的参与各种会计实习的机会,这样更有利于我们为就业打下基础。
二、实习单位及岗位介绍四川琪达实业集团有限公司由彭家琪先生投资3千元创建于1984年,坐落于四川成德绵经济产业带的腹心地——德阳经济技术开发区。
琪达公司现有员工1500余人,专业技术及管理人员200余人。
公司至今已有二十余年的服装研究、设计和生产历史。
我的工作岗位是负责公司财务部门工作。
公司财务部大概有十五个人,财务经理是一位非常乐于帮助新人的经理特意安排了公司信贷经理和主办会计带我,她们对我特别照顾,我很幸运,跟了两个从业10多年,会计经验丰富的会计师。
虽然自己是会计电算化专业,但缺少实践经验,而且有一些就算是在学校也学不到的。
就是一种对事业的专注和勤奋的精神。
财务部主要负责公司日常财务核算,参与公司的经营管理。
负责会计核算,正确、及时、完整地记账、算账、报账,全面反映给企业领导,及时提供真实的会计核算资料。
加强财务管理,分月、季、年编制和执行财务计划。
负责组织全企业的经济核算工作,组织编制和审核会计、统计报表,并向上级财务部门负责报告工作,按上级规定时限及组织编制财务预算和结算。
负责接受审计、稽核、税务和有关上级领导部门工作检查。
三、实习内容及过程在实习期间,我接触了大量的专业知识,并作了许多实习记录,对会计做账进行了更进一步的了解。
关卡5:会计凭证、会计账簿与账务处理程序考点2:会计账簿(五)错账更正的方法对于发生的账簿记录错误,应当采用正确、规范的方法予以更正,不得涂改、挖补、刮擦或者用药水消除字迹,不得重新抄写。
错账更正的方法一般有划线更正法、红字更正法和补充登记法三种。
1.划线更正法在结账前发现账簿记录有文字或数字错误,而记账凭证没有错误,应当采用划线更正法。
【提示】记账凭证中的文字或数字发生错误,在尚未过账前,也可用划线更正法更正。
2.红字更正法(红字代表负数)适用于记账后发现记账凭证中应借、应贷会计科目有错误所引起的记账错误;记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额大于应记金额所引起的记账错误。
【例题】企业生产车间购入生产设备一台,价值500万元(不考虑税费),企业编制的会计分录为:借:生产成本 500贷:银行存款 500更正:借:生产成本500贷:银行存款500借:固定资产 500贷:银行存款 5003.补充登记法记账后发现记账凭证和账簿记录中应借、应贷会计科目无误,只是所记金额小于应记金额时,应当采用补充登记法。
【例题】企业生产车间购入生产设备一台,价值500万元(不考虑税费),企业编制的会计分录为:借:固定资产50贷:银行存款50补充登记:借:固定资产 450贷:银行存款 450【例题•多选题】收回某单位前欠货款8500元存入银行,记账凭证误将贷“应收账款”8500元填为贷“应付账款”8500元,并已入账。
该项错误正确的更正程序有()。
A.用红字借记“银行存款”8500元,贷记“应付账款”8500元B.用蓝字借记“银行存款”8500元,贷记“应收账款”8500元C.用红字借记“应付账款”8500元,贷记“应收账款”8500元D.直接在账簿上划线更正【答案】AB【解析】正确的更正方法是:用红字填制一张与原错误记账内容完全相同的记账凭证,然后用蓝字填制一张正确的记账凭证。
考点3:账务处理程序企业常用的账务处理程序,主要有:【提示】它们之间的主要区别是登记总分类账的依据和方法不同。
页眉内容11秋会计、金融专科《基础会计》期末复习题遵义电大王淑玲一、编制会计分录业务1、从银行取得5年期的借款100,000元,存入存款账户。
借:银行存款 100,000贷:长期借款 100,0002、甲产品1000件、单位成本5元,完工入库。
借:库存商品 5,000贷:生产成本 5,0003、以银行存款1,000元支付罚款。
借:营业外支出 1,000贷:银行存款 1,0004、以银行存款支付贷款手续费200元。
借:财务费用 200贷:银行存款 2005、用银行存款支付本季度短期借款利息6,500元(其中前两个月已预提5,000元)。
借:财务费用 1,500 借:应付利息 6,500贷: 应付利息 1,500 贷: 银行存款 6,5006、计算分配本月工资。
其中:生产工人工资50,000元,车间管理人员工资4,000元,厂部管理人员工资30000元,专设销售机构人员工资2000元。
借:生产成本 50,000制造费用 4,000管理费用 30,000销售费用 2,000贷:应付职工薪酬—工资 86,0007、从银行提取现金88,000元,其中86,000元用于发放职工工资。
借:库存现金 88,000 借:应付职工薪酬—工资 86,000贷:银行存款 88,000 贷:库存现金 86,0008、本月计提固定资产折旧5,000元。
其中:车间生产设备折旧费4,000元,管理部门办公设备折旧费1,000元。
借:制造费用 4,000管理费用 1,000贷:累计折旧 5,0009、以现金支付业务招待费500元。
借:管理费用 500贷:库存现金 50010、收回销货款50,000元存入银行,记账凭证及账簿中均误记为5,000元,请予以更正。
(用补充更正法更正):借:银行存款 45,000贷:应收账款 45,00011、销售产品一批,货款25,000元,收到转账支票一张,已送存银行。
借:银行存款 25,000贷:主营业务收入 25,00012、购入材料一批,货款18,000元,另有外地运费700元,均已通过银行付清,材料已验收入库。
错账的查找技巧及处理方法一般情况下,如果发生了错账,应采取以下措施查找:要确认错误的金额:先计算出差错的数额;综合各种有关情况,确定可能出现差错的范围。
包括要确认错在借方还是贷方;确定查找的线索,采用适当的方法予以查错。
主要查错方法有以下几种:(一)逆查法。
其与顺查法相反,是按照账务处理的顺序,从会计报表、账簿、原始凭证的过程进行查找的一种方法。
即先检查各有关账户的余额是否正确,然后将有关账簿按照记录的顺序由后向前同有关记账凭证或原始凭证进行逐笔核对,最后检查有关记账凭证的填制是否正确。
这种方法的优缺点与顺查法相同。
所不同的,是根据实际工作的需要,对由于某种原因造成后期产生差错的可能性较大而采用的(如果记账员认为错误可能出在当天最后几笔业务或者当月最后几天的业务上,那么,按照这样倒过来的顺序查找,有时可以事半功倍).(二)抽查法。
是指抽取账簿记录当中的某些部分进行局部检查的方法.当发现账簿记录有差错,记账人员可根据差错的具体情况从账簿中抽查部分内容,而不必核对全部内容。
即可根据具体情况分段、重点查找。
将某一部分账簿记录同有关的记账凭证或原始凭证进行核对。
还可以根据差错发生的位数有针对性地查找。
比如:如果差错是角、分,只要查找元以下尾数即可;如果差错是整数的千位、万位,只需查找千位、万位数即可,其他的位数就不用逐项或逐笔地查找了。
(三)偶合法.是指在错账的查找中,经常使用一种方法。
所谓偶合法,即根据账簿记录差错中最常见的规律,根据差错的情况来推测差错原因进而查找差错的一种查找方法.它主要用来查找带有规律性原因造成的差错。
在记账过程中,可能发生各种各样的差错,产生错账(如重记、漏记、数字颠倒、数字错位、数字记错、科目记错、借贷方向记反等).通常是在月末结账时,要进行试算平衡,以发现错账,进行试算平衡,可能会出现试算不平衡的情况(所有账户的借方发生额合计数≠所有贷方发生额合计数,或者,所有借方余额的合计数≠所有贷方余额合计数)。
银行日记账更正方法1划线更正法。
在填制凭证、登记账簿过程中,如发现文字或数字记错时,可采用划线更正法进行更正。
即先在错误的文字数字上划一红线,然后在划线上方填写正确的记录。
在划线时,如果是文字错误,可只划销错误部分;如果是数字上错误,应将全部数字划销,不得只划销错误数字。
划销时必须注意使原来的错误字迹仍可辨认。
更正后,经办人应在划线的一端盖章,以示负责。
2红字更正法。
在记账以后,如果在当年内发现记账凭证所记的科目或金额有错时,可以采用红字更正法进行更正。
所谓红字更正法,即先用红字填制一张与原错误完全相同的记账凭证,据以用红字登记入账,冲销原有的错误记录;同时再用蓝字填制一张正确的记账凭证,注明“订正×年×月×号凭证”,据以登记入账,这样就把原来的差错更正过来。
应用红字更正法是为了正确反映账簿中的发生额和科目对应关系。
红字更正法和补充登记法都是用来更正因记账错误而产生的记账差错。
如果记账凭证无错,只是登记入账时发生误记,这种非因记账凭证误记的差错,无论何时发现在实际工作中,由于定期核对账目,不可能经过很长时间才被发现都不能用这两种方法更正,而应用划线法进行更正。
因为记账必须以凭证为根据,一张记账凭证不仅是登记明细账的根据,也是汇总登记总账的根据。
在同一记账根据的基础上,不一定两种账同时都记错,假如总账未记错,只是某一明细科目记错了数字,如果为订正这一明细科目差错,而采用了红字更正法或补充登记法,势必影响总账发生变动,即将原来的正确数订正为错误数。
所以,非因记账凭证误记的差错只能用划线更正法进行更正。
银行存款日记账核对是通过与银行送来的对账単进行核对完成的,银行存款日记账的核对主要包括两点内容,一是银行存款日记账与银行存款收,付款凭证亘相核对,做到账证相符。
二是银行存款日记账与银行存款总账相亘核对,做到账账相符。
账证核对收付凭证是登记银行存款日记账的依据,账目和凭证应该是完全一致的,但是在记账过程中,由于各种原因,往往会发生重记,漏记,记错方向或记错数字等情况。
1、()就是核对账目,是对账簿记录所进行的核对工作。
A、对账
B、结账
C、错账更正
D、试算平衡
A B C D
【正确答案】A
【答案解析】对账就是核对账目,是对账簿记录的所进行的核对工作。
2、为了分清会计事项处理的先后顺序,便于记账凭证与会计账簿之间的核对,确保记账凭证的完整无缺,填制记账凭证时,应当()。
A、依据真实
B、日期正确
C、连续编号
D、简明扼要
A B C D
【正确答案】C
【答案解析】为了分清会计事项处理的先后顺序,记账凭证应连续编号。
二、多选题
1、下列各项中,属于账账核对的有()。
A、库存现金总账的期末余额与库存现金日记账的期末余额之间的核对
B、总分类账簿与所辖明细分类账簿之间的核对
C、银行存款日记账与银行存款收款凭证的核对
D、会计机构有关实物资产的明细账与财产物资保管部门明细账的核对
A B C D
【正确答案】ABD
【答案解析】选项C,属于账证核对。
三、判断题
1、会计账簿三栏式账页是设有借方、贷方和余额三个栏目,用以分类核算各项经济业务,提供详细核算资料的账簿,其格式与三栏式总账格式相同。
()
对错
【正确答案】对
【答案解析】该题表述正确。
2、为了简化工作手续,可以将不同内容和类别的原始凭证汇总,填制在一张记账凭证上。
()
对错
【正确答案】错
【答案解析】记账凭证可以根据每一张原始凭证填制,或根据若干张同类原始凭证汇总编制,也可以根据原始凭证汇总表填制,但不得将不同内容和类别的原始凭证汇总填制在一张记账。
5、错账更正、试算平衡、日记账填写
1、广州远大公司2007年7月31日结账前的试算平衡表如表2,尽管试算平衡表平衡,但在审核记账凭证时仍发现以下错误。
(本题11分)要求:
(1)指出各笔错账的更正方法,并填制更正的记账凭证。
(仅填制更正的记账凭证,记账略。
每项业务要选择是否填制更正的记账凭证,填制一张还是两张记账凭证。
若填制的是红字凭证,请在凭证的左上方明显列示“红字凭证”字样)
(2)编制正确的发生额试算平衡表,将你认为正确的金额填写在表3中的序号后。
(注:此处应为“余额试算平衡表”)
结账前发生额试算平衡表
表
(1)7月3日向甲公司赊销产品一批,应收甲公司货款2 000元,记账凭证误记为3 000元,该凭证编号为转字第27号。
(不考虑增值税,下同)
错账更正方法是:
更正的记账凭证为:
转账凭证转字第号
2007年月日附件
(2)7月10日结转销售成本5 000元,而实际结转的成本为5 500元,原登记该笔业务记账凭证的编号为转字第79号。
错账更正方法是:
更正的记账凭证为:
转账凭证转字第号
2007年月日附件
(3)7月21日,赊购办公用的计算机一台,价值10 000元,误作为原材料登记入账,当时登记该业务的记账凭证编号为转字第101号。
错账更正方法是:
更正的记账凭证为:
转账凭证转字第号
2007年月日附件
转账凭证
转字第号
2007年月日附件
结账后发生额试算平衡表表
2、某企业2007年1月10日有关银行存款收付的业务发生如下:(本题10分)
要求:(1)编制会计分录(代记账凭证,在登账时要写明凭证字号);(本小题6分)(2)登记银行存款日记账。
(本小题4分)
说明:本月1——9日,银行存款借方发生额共计为864 750元,贷方发生额共计为840 950元。
1、向银行提取现金10 000元。
2、收回甲公司前欠的销货款55 000元。
3、以银行存款支付行政管理部门的电话费2 100元。
银行存款日记帐第一页
银行存款日记帐第二页。