(管理制度)经晨集团行政管理制度最终版
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公司行政管理制度(完整版)(用心整理的精品word文档,可以编辑,欢迎下载)作者:------------------------------------------日期:------------------------------------------行政管理制度目录1 说明2 行政事务管理2.1 工作环境管理规定 ......................................公司人员出入公司时间记录表 ...............................来宾登记表 ...............................................2.2 考勤管理制度 ..........................................员工考勤统计表 ...........................................员工请假单 ...............................................2.3 低值易耗品与办公用品管理办法 ..........................低值易耗品与办公用品需求计划表低值易耗品与办公用品采购申请单低值易耗品与办公用品领用登记卡2.4 档案管理办法 ..........................................附件一:文书档案管理细则 .................................附件二:人事档案管理细则 .................................附件三:经营档案管理细则 .................................附件四:会计档案管理细则 .................................附件五:影像档案管理细则附件六:实物档案管理细则文件移交归档登记表借用档案登记表 ...........................................2.6 文件管理办法 ..........................................外来文件登记表文件评审、会签表2.7 出差管理规定 ..........................................出差申请单2.8 计算机及附属设备管理办法 ..............................2.9 印章管理办法 ..........................................公司及项目部印章保管清单用印申请表印章使用登记簿3. 其他管理制度3.1保密制度1 说明1、內容——公司行政事务管理体系的范围;——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
公司行政管理制度经典(通用6篇) 公司行政管理制度经典 篇1 第一章 文书管理办法 第一条 文件流传细则 一、分类: (一)、外来文件:公文(命令、指令、决议、指示、通知、通报、报告、请示、批复、涵、会议纪要)、电报、传真等。 (二)、本部制发文件:本公司内部文件和对外业务文件。 二、收文 (一)、本公司与外界往来的文件,由行政部统一登记、收文。 (二)、内部制发文件流转,由各部门自行登记、收文、立卷、存档。 三、发文 (一)、以公司名义撰写的文件,可由各部门自行拟稿,总经理审批后,统一由行政部登记签发。发文须填写《发文卡》(附表一)。 (二)、以各部门名义撰写的文件,由各部门自行登记、签发。 四、分文 (一)、外来文件由行政部登记收文后,根据业务性质分送各有关部门处理。 (二)、内部制发文件流转时,由发文部门登记签发后,直接送收文部门登记签收。 五、会签 (一)、需多部门或多人会签处理的文件应附上“文件签收单”或“文件批阅单”。 (二)、各部门收到需参与会签的文件时,须本着本部门的职责及时认真处理并签署意见。 (三)、文件收文后,再依“文件签收单”或“文件批阅单”内所指定的会签顺序,转送其他会签部门或某人,若某部门或某人为最后一个会签单位,则处理后将本文件转送行政部。 第二条 重要文件的审核、执行 一、审批 涉及公司总体协调或应由公司总经理审核的文件,由行政部汇总签办意见,呈总经理做最终的审核、批示。 二、执行 经总经理或有关人员的批示后,发文卡、正本留行政部归档存查,由行政部将文件复印一份送执行单位处理并督促执行。 第三条 撰写文书格式 一、公司实行按国家标准和公司标准统一的文书规范格式。 二、对已经统一的文书类,要求各部门及员工严格按公司规范格式操作。 三、文书规范格式 公司的标准字体为宋体和仿宋,如无特殊说明,公司所有文件执行《公司文件写作标准》中的规定。 第一条 会议分类 会议分为常规会议、专题会议。 第二条 会议通知 一、例会时间固定,不需另行通知,如出现会议时间调整,公司级例会由行政部通知各参加人员。部门例会则由部门自行通知并报行政部说明原因。 二、会议通知需明确会议时间、地点,内容和参会人员等。 三、会议通知形式一般为电话通知。但需对会议议题、需准备的会议资料、会议安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。 第三条 会议准备 公司级会议由行政部负责会场安排,部门级会议由部门指定人员负责会场安排,会议准备须在会前半小时准备完毕。 第四条 会议纪律 一、会议组织部门负责会议纪律的维护,准备签到表,组织参会人员签到。 二、参会人员提前5分钟到达会场进行签到。会议开始时,组织人收回签到表。会后,组织人在签到表上标注迟到(注明到会时间)、未到人员。 三、公司例会原则上不允许请假,未参会者按每次扣款50元给予处理,迟到者按迟到规定进行处理;公司例会上,手机铃响,按50元/次给予处罚。 四、公司临时性会议参会人员如不能按时出席,需提前向会议组织部门请假并详细说明理由,会后需向行政部门补交说明,由上级领导签字。 第五条 会议记录 一、会议组织部门安排专人进行会议记录,会后整理会议纪要,并于会后两个工作日内,发送到群空间,便于各参会部门负责人及时查阅。会议纪要文字记录(附签到表)交行政部存档。会议表决的重大,行政部负责在公告栏公示。 二、公司会议纪要由总经理签字,直接下发;部门例会纪要由部门负责人签字;专题会议纪要需参会主要人员(或部门)签字。 三、会议纪要按公司模板记录,会议迟到、未到人员名单附后。 第三章 办公用品及劳保用品管理 第一条 各部门员工办公用品配备按其部门办公用品配备标准执行。 第二条 办公用品申请 各部门于每月20日前填写《办公用品申购单》(附表二),经部门领导签字批准后交行政部,行政部根据库存情况进行采购。 第三条 办公用品配备、领用 一、职能部门新员工入职时,每人配备笔记本和签字笔各一,其他办公用品根据岗位配备标准予以配备。 二、销售部、预算部、工程部员工所需办公用品由销售内勤至行政部集中领取,其他部门所需办公用品由部门指定人员负责领取,并建立部门内部领用台账。领用时,领用人需在《办公用品领用登记表》上进行登记。 三、员工领用的所有办公用品必须合理使用,杜绝浪费。 第四条 办公设备管理 一、个人办公设备 (一)、员工入职或转岗时,行政部根据其岗位要求为其配备相应的办公桌椅、电脑、电话等办公设备。 (二)、公司为员工配备的各类办公设备需爱惜并妥善保管。由于自然磨损或老化致不能正常使用的,可向行政部申请更换,以旧换新,申请时需填写《办公设备更换申请表》(附表三)并报部门领导批准。如因人为原因导致或故意损坏致不能正常使用的,由相关责任人照价赔偿。 二、公共办公设备 (一)、对于打印机、复印机、传真机、笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备,由行政部根据公司及各部门需求统一申请,并提交总经理审批后,方可购买配备。 (二)、员工可根据实际工作需要借用笔记本、照相机、投影仪等公共办公设备,借用及归还时,需进行登记。 以上公共办公设备属公司固定资产类别,已收录财务固定资产账,由财务部对公共办公设备进行定期的核查盘点。 第五条 劳动保护用品管理目的及适用范围 一、劳保用品管理目的 规范公司劳保用品的管理从而提高车间劳动安全、保障员工身体健康,为员工提供符合国家相关标准的劳保用品,并监督、教育员工按照使用规则佩戴使用。 二、本规定适用于本公司各部门劳动防护用品的发放、使用、回收和管理。 第六条 职责分工 一、行政部制定劳保用品的管理规范并对规范进行执行和监督,发放标准原则上每年审核、调整一次,以使发放标准符合实际性。并根据危害因素的变化情况提出变更防护用品建议并报总经理批准,以降低有毒有害因素对员工的伤害。 二、行政部负责所有劳保用品的采购、保管和发放。 三、凡上岗操作的员工必须配备与本岗位相应的防护用品,并按规定使用。 第七条 管理程序 一、行政专员根据劳保用品的库存情况,于每月的25日前提报《采购计划》,经部门负责人批准后进行采购。于当月27日之前,将所需的劳保用品采购入库并完成发放。 二、当月10号(含)之前入职人员,当月享受劳保待遇,10号之后入职人员,下月享受劳保待遇。 三、劳保用品的发放标准一经批准后,全体员工原则上不得额外领取劳保用品。如有领用,按劳保用品的实际价格,由领用人承担,领用人需至财务部付款,凭财务开具的收据至仓库管理员处领取劳保用品;特殊情况必须有部门经理批准才能领用。 四、新员工入厂安排工作岗位后,由本班组长带领该员工到仓库管理员处按该岗位的劳保用品发放标准办理劳保用品的领用手续。 第八条 劳保用品的发放标准及发放规定 二、 劳保用品的发放手续和管理办法 (一)、行政部结合实际情况(包括人数、用品使用情况),将需领用的劳动保护用品品名、数量统一编制《劳动保护用品发放单》,必须严格按发放标准进行发放,发放完毕后,将发放单据存档保管。 (二)、员工入职后可根据岗位需求发放基本劳保用品(口罩、手套),砂浆车间员工双选期满即可发放其它劳保用品。 (三)、公司为正式员工提供工作服,试用期内可自愿领取旧工作服,转正后以旧换新。工作服使用期届满后不再收回,员工中途离职需将使用期内的工作服清洗干净后交行政专员,未交回者按工作服剩余使用时间扣除工装费。 (四)、临时上岗员工口罩、手套可以随岗位及时发放。 (五)、员工休假(病、产、事、工伤及脱产学习)超过一个月者,停发月度劳保用品。 (六)、生产、技术岗位特殊工种的劳动保护用品需至仓库管理员处领取。 (七)、由财务部会同行政部对各车间劳动保护用品的领用情况进行季度统计结算,结算情况纳入各部门业绩考核内容。 第九条 其他用品管理 一、各类钥匙的配置管理 (一)、行政部根据各部门实际需求配置部门及车间钥匙,员工不得私自配置钥匙,有需求时,需报行政部批准并备案,统一进行配置。 (二)、员工应妥善保管好公司为其配置的所有钥匙,如有损坏、遗失等情况,由保管人照价赔偿。 (三)、因钥匙遗失或保管不当,造成各部门、车间等失窃的,其保管人应承担相应责任。 (四)、如遇工作调动、离职等情况,保管人应将钥匙妥善交给行政部保管,并记录备案,不得随意处置。 第四章 档案管理 第一条 文件材料的收集管理 一、公司指定专人负责文件材料的管理。 二、文件材料的收集由各部门或经办人员负责整理,交行政部归档。 三、一项工作由几个部门参与办理的,在工作中形成的文件材料,由主办部门或人员收集,交行政部备案。会议文件由行政部收集。 第二条 档案分类 一、制度性文件:各项规章制度、管理办法等; 二、会议性文件:股东大会、董事会、监事会、总经理办公会及其他会议形成的材料、会议记录、会议纪要等; 三、计划性文件:企业总体计划或规划、开发计划、项目计划、营销计划、财务计划等; 四、证件性文书资料:法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、企业和产品获得各类荣誉牌匾和证书、达标证书和证明等; 五、汇报性文书资料:企业上报各级主管部门的文件资料和相关统计表,以及公司领导相关发言及汇报材料等; 六、声像资料:本公司的大事记及反映本公司重要活动的,以声像形式记录下来的各种资料,如照片资料、录音资料、影像资料等;
行政管理制度1、办公室工作秩序第一条保持仪表端正,衣着整洁。
第二条保持室内外卫生清洁,办公及个人物品放置有序。
第三条办公室内不得大声喧哗,上班时间不得做与本职工作无关的事。
第四条在办公室保持良好的精神状态,上班时间不得在座椅或沙发上倒卧、睡觉等。
第五条接待来访人员要主动热情,自觉使用文明用语,同时讲究谈话礼节,注意倾听对方讲话,或点头示意,或微笑对答。
第六条上班期间不得串岗,不得利用办公电话聊天和用办公电脑玩游戏。
第七条积极主动按答电话,电话铃响不宜超过三声,要轻拿轻放电话机。
第八条各部门办公室接听电话,标准用语为:“您好,西域XX部”。
第九条讲究谈话礼节,注意倾听对方讲话,或点头示意,或微笑对答。
第一十条办公室墙面只能张贴工作必须的图表,其它文字图片一律不准张贴。
第十一条办公室内不准放置易燃易爆物品,注意防火、防爆、防盗。
第十一条办公室和机房每周一上班后大扫除,按时值日,平时保持责任区卫生整洁,特别是系统设备不得存有灰尘二、考勤管理制度第一条考勤范围:集团总部全体员工。
第二条集团总部考勤实行部门负责制,由各部门部长负责对本部门员工进行考勤管理,行政部监督抽查。
第三条各部门/办公室主管领导对本部门/办公室人员的考勤要严格管理,如实填写考勤表(附后),并于每月1日上午将上月考勤表报行政部,由行政部整理汇总后报人力资源部。
第四条行政部将定期或不定期抽查考勤,如发现迟到、早退、旷到等违纪现象,严格按本制度相应条款执行。
各部门部长管理不严,考勤记录不真实,弄虚作假,一经查出,各部门部长罚款30元。
第五条集团总部人员外出须在《外出登记本》上如实登记外出日期、具体时间、归来时间,事由等项。
如经抽查不在岗,且未在登记本上登记,按旷工一天计。
集团副总及副总以上领导外出实行向行政部告知制度。
第六条集团总部人员外出办公,行政部有权进行抽查,经所抽查的具体情况落实后,如未与《外出登记本》外出登记事项相符,则视同旷工。
公司行政管理制度标准版本集团所属各部门、中心必须严格执行考勤纪律,制定具体的实施办法,切实作好员工上班的考勤工作。
对上班经常迟到、早退、旷工者应认真作好考勤登记,对出勤不出力、纪律涣散等现象,应进行批评教育并令其改正。
1、凡集团上岗员工都必须严格执行集团的考勤行政管理制度。
2、各部门、中心根据实际情况,指定专人负责考勤。
对所有考勤情况按月汇总。
3、各部门中心应在每月____日前,将上月考勤情况及有关附件如实上报集团办公室(考勤表由集团统一印制)备查。
4、有以下情况之一者视为旷工。
①未办理请假手续擅自离开工作岗位者;②要求请假,未经批准而擅自离开工作岗位者;③准假期满(包括事、病、探亲、产育、婚、丧假等),未经续假或申请续假未经批准而又无正当理由,未按时到岗者;④请假理由经查明是编造假情况者;⑤经教育仍不服从分配调动,拒不到新岗位工作者或无故拖延超过报到日期者(包括集团内部调整)。
5、旷工期间档案工资按学校有关规定执行。
6、当月累计旷工十天以上(含十天)的,除停发当月的档案工资、效益工资和其他福利待遇、本人应写书面检查外,并给予以下行政纪律处分:旷工十天以上(含十天),给予行政警告处分;连续旷工三十天的给予行政严重警告处分;连续旷工超过一个月的,后勤服务集团将予以除名。
7、员工的出勤、考勤情况将与员工的年终考核和考评挂钩,员工无故旷工十五天以上者,考核定为不合格。
办公室行政管理制度-(四)办公物品管理规定1、集团办公室负责集团办公用品、办公设备、低值易耗品、通信设备的采购、保管与发放。
2、各部门将所需办公用品提前半个月报至办公室、由办公室列表报总经理批准,统一购买。
3、各部门需设立耐用办公用品档案,由办公室定期检查使用情况,如非正常损坏或丢失由当事人赔偿。
4、办公室负责收回集团调离人员移交的办公用品和物品。
5、各部门应本着节约的原则领取、使用办公用品,并指定专人管理办公用品。
公司行政管理制度标准版本(二)行政管理规章制度第一章1.1为营造良好的工作环境,维持正常的工作秩序,保证公司各项工作的顺利进行,特制订行政管理规章制度,望全体员工遵照执行。
公司行政管理制度(完整版)行政管理制度目录1说明2行政事务管理2.1工作环境管理规定公司人员出入公司时间记录表来宾登记表 2.2考勤管理制度员工考勤统计表员工请假单2.3低值易耗品与办公用品管理办法低值易耗品与办公用品需求计划表低值易耗品与办公用品采购申请单低值易耗品与办公用品领用登记卡2.4档案管理办法附件一:文书档案管理细则附件二:人事档案管理细则附件三:经营档案管理细则附件四:会计档案管理细则附件五:影像档案管理细则附件六:实物档案管理细则文件移交归档登记表借用档案登记表 2.6文件管理办法外来文件登记表文件评审、会签表2.7出差管理规定出差申请单2.8计算机及附属设备管理办法2.9印章管理办法公司及项目部印章保管清单用印申请表印章使用登记簿3.其他管理制度3.1保密制度1说明1、內容——公司行政事务管理体系的范围;——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
2、适用范围本制度适用于公司行政事务管理。
3、用语解释(本手册出现的术语或简称)公司、本公司——是指现有入职进入的该公司;各部门、各职能部门——是指公司本部所属部门管理体系所覆盖的各职能管理机构;高管层——是指公司总经理、副总经理和各部门总监等高层管理人员;分管领导、分管副总经理——是指公司分管或主管某项工作、部门的高管人员;部门负责人——是指各部门部门经理;4、本制度管理本制度为公司受控文件,由总经理批准颁布执行。
制度管理的所有相关事宜由公司总经理办公室统一负责,未经公司总经理批准,任何人不得将本制度提供给公司以外人员。
本制度持有者调离工作岗位时,应将本制度交还总经理办公室,办理核收登记。
本制度除持有人外,相关文件、规定应发放至有关执行人员,办公室做好复印和发放登记。
本制度持有者应妥善保管,不得损坏、丢失、随意涂抹,严禁私自复印或转借给其他公司或人员。
在该制度使用期间,如有修改建议,各部门负责人应汇总意见,及时反馈到办公室。
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(二)是指公司对行政管理进行规范和约束的一套制度和政策。
它涵盖了公司内部的组织架构、岗位职责、办公流程、政策规定等方面,旨在确保公司的日常运作顺利、高效,提升员工的工作效率和满意度。
公司行政管理制度通常包括以下几个方面:1. 组织架构:明确公司内部各部门的职责和权力范围,确保各部门之间的协调合作。
2. 岗位职责:明确每个岗位的职责和权限,确保员工清楚自己的工作职责和目标。
3. 办公流程:规定各项行政工作的具体流程,包括文件审批、会议组织、日常办公等,确保工作流程标准化、流程清晰。
4. 政策规定:制定管理政策,包括员工考勤制度、薪酬体系、绩效评估等,确保员工的权益得到保障,激励员工积极工作。
5. 会议管理:制定会议管理制度,确保会议的目的明确、议题明确、时间有限,提高会议的效率和效果。
6. 档案管理:建立健全的档案管理制度,包括员工档案、财务档案等,确保公司文件的保存、归档、检索等工作有序进行。
7. 安全管理:确保公司办公环境的安全,包括网络安全、物理安全等方面,保护公司的信息资产和员工的人身安全。
行政管理制度目录1 说明...........................................................................................................................................................................................................................2 行政事务管理 ...........................................................................................................................................................................................2.1 工作环境管理规定..................................................................................................................................................................公司人员出入公司时间记录表............................................................................................................................来宾登记表..........................................................................................................................................................................................2.2 考勤管理制度.................................................................................................................................................................................员工考勤统计表 ..........................................................................................................................................................................员工请假单..........................................................................................................................................................................................2.3 低值易耗品与办公用品管理办法...................................................................................................................低值易耗品与办公用品需求计划表.............................................................................................................低值易耗品与办公用品采购申请单.............................................................................................................低值易耗品与办公用品领用登记卡.............................................................................................................2.4 档案管理办法.................................................................................................................................................................................附件一:文书档案管理细则....................................................................................................................................附件二:人事档案管理细则....................................................................................................................................附件三:经营档案管理细则....................................................................................................................................附件四:会计档案管理细则....................................................................................................................................附件五:影像档案管理细则....................................................................................................................................附件六:实物档案管理细则....................................................................................................................................文件移交归档登记表...........................................................................................................................................................借用档案登记表 ..........................................................................................................................................................................2.6 文件管理办法.................................................................................................................................................................................外来文件登记表 ..........................................................................................................................................................................文件评审、会签表...................................................................................................................................................................2.7 出差管理规定.................................................................................................................................................................................出差申请单..........................................................................................................................................................................................2.8 计算机及附属设备管理办法...................................................................................................................................2.9 印章管理办法.................................................................................................................................................................................公司及项目部印章保管清单....................................................................................................................................用印申请表..........................................................................................................................................................................................印章使用登记簿 ..........................................................................................................................................................................3. 其他管理制度 ............................................................................................................................................................................................3.1保密制度..............................................................................................................................................................................................1 说明1、內容——公司行政事务管理体系的范围;——公司关于行政事务管理体系要求的关键制度、规程文件。
XX集团公司行政管理制度汇编2014年8月总则第一章文件管理制度第二章档案管理制度第三章保密制度第四章印章使用管理制度第五章证照管理制度第六章证明函管理制度第七章会议管理制度第八章办公用品管理制度第九章车辆使用管理制度第十章考勤管理制度第十一章出差管理制度第十二章通讯管理制度第十三章公司宴请接待制度第十四章借款和报销的规定第十五章员工招聘、调动、离职等规定第十六章计算机管理制度第十七章合同管理制度第十八章卫生管理制度第十九章财务管理制度第二十章财务报销管理制度第二十一章银行账户管理规定第二十二章员工工资发放管理制度第二十三章奖惩管理办法第二十四章劳动合同管理办法第二十五章公司资源节约实施细则总则为加强集团的规范化管理,完善各项工作制度,促进集团发展壮大,提高经济效益,根据国家有关法律、法规及集团章程的规定,特制订本集团管理制度大纲。
一、集团管理制度大纲1、集团全体员工必须遵守集团章程,遵守集团的各项规章制度和决定。
2、集团倡导树立“一盘棋”思想,禁止任何子公司、部门、个人做有损集团利益、形象、声誉或破坏集团发展的事情。
3、集团以“成人达己,成己为人”的企业文化理念,锻造集团发展。
通过发挥全体员工的积极性、创造性和提高全体员工的技术、管理、经营水平,不断完善集团的经营、管理体系,实行多种形式的责任制,不断壮大集团实力和提高经济效益。
4、集团提倡全体员工刻苦学习科学技术和文化知识,为员工提供学习、深造的条件和机会,努力提高员工的整体素质和水平,造就一支思想新、作风硬、业务强、技术精的员工队伍。
5、集团鼓励员工积极参与公司的决策和管理,鼓励员工发挥才智,提出合理化建议。
6、集团实行“岗薪制”的分配制度,为员工提供收入和福利保证,并随着经济效益的提高逐步提高员工各方面待遇;集团为员工提供平等的竞争环境和晋升机会;集团推行岗位责任制,实行考勤、考核制度,评先树优,对做出贡献者予以表彰、奖励。
7、集团提倡求真务实的工作作风,提高工作效率;提倡厉行节约,反对铺张浪费;倡导员工团结互助,同舟共济,发扬集体合作和集体创造精神,增强团体的凝聚力和向心力。
公司行政管理制度1、凡本公司员工上班需坚守行政管理制度工作岗位,不要串岗。
2、上班时间不要看报纸、上网聊天、玩电脑游戏、打瞌睡或做与工作无关的事情。
3、办公桌上应保持整洁,并注意办公室的安静4、不要因私事长期占用电话。
5、不要迟到早退。
6、请假须经总经理书面批准,到办公室备案。
如假条未在办公室备案,以旷工论处,扣减工资。
7、平时加班必须经公司总经理批准,事后备案不发加班费。
8、在月末统计考勤时,办公室对任何空白考勤不予补签。
9、不准在办公室吸烟,如有需要请自动离开,否则将被罚款。
10、请病假如无假条,一律认同为事假。
11、请假条应于事前交办公室,否则将视为旷工。
12、因故临时外出,必须请示部门经理,本部门全体外出,必须给集团办公室打招呼。
13、不得将集团烟缸、茶杯、文具和其他公物带回家私用。
14、在业务宴请中,勿饮酒过量。
15、无工作需要不要进入经理办公室、财务部、以及会议室、接待室。
公司行政管理制度(2)是指公司为提高组织运作效率、规范员工行为、确保公司利益和员工权益而制定的一系列管理规定和措施。
该制度包括以下几个方面的内容:1. 组织架构和职责分工:明确公司内各部门、岗位的职责和权限,确保工作流程顺畅,避免混乱和冲突。
2. 决策和授权机制:确定公司内部决策的程序和权限,明确决策层和执行层的职责分工,确保决策的科学性和落地性。
3. 招聘和录用规定:规定招聘岗位需求、招聘程序和评估标准,确保招聘过程公平透明,找到适合公司需求的人才。
4. 员工考核和晋升制度:建立明确的绩效考核和晋升制度,评估员工的工作表现和贡献,激励员工积极工作,提升工作效率。
5. 员工奖惩制度:建立奖励优秀员工和惩罚不良行为的制度,营造公平公正的工作环境,激发员工的积极性和创造力。
6. 工作时间和休假制度:明确工作时间和休假政策,确保员工合理安排工作和生活,平衡工作与生活的关系。
7. 员工福利和保障制度:提供员工福利待遇和保障措施,保护员工的合法权益,提高员工对公司的归属感和忠诚度。
公司行政管理制度官方版第一条遵法制学习理解并模范遵守国家的政策法律、本市的法规条例和本公司的规章行政管理制度, 争当一名好公民, 好市民、好职员。
第二条爱____和集团荣辱与共, 关心集团的经营管理和效益, 学习经济及管理知识, 提高工作能力, 多提合理化建议, 牢固树立人文高尚、管理高标、服务优质、经营高效的企业形象。
第三条听指挥服从领导听指挥, 全面优质完成行政管理制度本职工作和领导交办的一切任务。
要按照民主集中制原则, 坚决支持、热情协助领导开展工作。
第四条严纪律不迟到, 不早退, 出满勤, 干满点。
工作时间不串岗, 不办私事, 不饮酒, 不在禁烟区吸烟, 不私拿或损坏公物, 不做有损团结之事。
第五条重仪表保持衣冠、头发整洁。
男员工不准留长发、留胡须, 女员工要淡妆上岗, 打扮适度。
第六条讲礼貌使用您好、欢迎您、不客气等礼貌用语。
与客人相遇要主动相让, 与客人同行时, 应礼让客人先行。
第七条讲卫生常剪指甲, 注意卫生, 无汗味, 异味, 工作前不得饮酒、吃蒜等异味食品, 保持口腔卫生。
第八条敬客户1.接待客人时面带微笑, 与宾客谈话时应站立端正, 讲究礼貌, 用心聆听, 不抢话, 插话, 争辩, 讲话时声音适度, 有分寸, 语气温和文雅, 不大声喧哗。
听到意见、批评时不辩解、冷静对待, 及时上报。
2.遇到服务对象询问, 做到有问必答。
不能说不、不知道、不会、不管、不明白、不行、不懂等, 不得以生硬、冷淡的态度待客。
3、尊重服务对象风俗习惯, 不议论、指点, 不讥笑有生理缺陷的客人。
4、接转电话时, 要先说您好, 部门, 然后仔细聆听, 声调温和, 勿忘使用本岗位礼貌用语。
第九条守____不向客户或外。
咳嗽碧嘎奂诺囊磺惺履诓课瘛R磺心诓课募⒆柿稀⒈ū怼⒆芙岬龋加ψ龅较仁账倮肴耍Vぷ郎衔扌姑堋。
第十条保廉洁不以拉关系图私利。
不____、不____、不____公款, 不以权谋私。
勇于揭发问题, 敢于同不良的现象作斗争, 要打击歪风, 树立正气。
(管理制度)经晨集团行政管理制度最终版 行政管理制度 第一章 印章管理
1、 印章分类及保管 (1)、印章包括行政公章、业务公章(财务专用章、合同专用章、工程专用章)、法人代表章。 (2)、印章须由专人专柜保管,公章、财务专用章、法人代表章不得由同一人保管。 印章 分类 单位 印章名称 保管人
行政 公章
集团公司 公章 行政部经理
物业公司 公章 物业公司行政部经理
业务 专用章
集团公司 财务专用章 财务部主管 工程专用章 行政部经理 合同专用章
物业公司 财务专用章 物业公司财务室经理 法人代表章 集团公司 法人代表章 财务部经理 (3)、公章、业务专用章、法人代表章只允许刻制一套。 2、印章使用 (1)、各部门使用公章,须报至公司监管行政副总批准;如高管直接使用印章,须报至总裁批准。 (2)、分管行政副总为印章使用审批的第一责任人,使用印章须做好登记(使用人、时间、事宜、次数)。 (3)、因工作需要,如各部门带印章外出使用,需报至分管行政副总审批,并由印章保管人携带,至少两人同时在场时使用。 (4)、严禁在空白公文纸上加盖印章,严禁为公司外部人员出具加盖印章的证明及介绍信。 (5)、印章销毁要严格按照工商、公安部门规定办理,若无明确规定,则在适当地点烧毁或切角作废。 (6)、对于违反上述制度的行为,将视情况轻重对责任人给予通报批评、降级或降职直至解除劳动关系。给公司造成严重损失的,将追究其法律责任。 第二章 档案管理 1、基本规定 集团公司各档案资料须统一放置行政部档案室内并由专人负责保管,其他人员不得随意进入档案室。
物业公司 法人代表章 2、档案的收集与存放 (1)、档案的收存范围包括:公司设立、变更以及终止、清算文件;各类合同、协议、公函等对外法律文件;公司经营管理过程行政的具有利用、查考、凭证价值的年度计划、统计资料、财务审计、会计档案、劳动工资、经营情况、人事档案、会议记录、决定、委托书、协议、合同、项目方案、通知等文件资料。 (2)、归档必须是原件;确无原件的,由经办人与原件校对、盖章,并注明日期及原件存放处。 (3)、人事、会计档案参照国家相关规定执行。 (4)、常用的资料在行政部处存放一份复印件,以备借用复印,使用时需加盖公司行政章。 3、档案的借阅与利用 档案分为普通档案和涉密档案两类,涉密档案范围指本制度《保密管理规定》中列明的涉密文件,除涉密档案外的其他档案为普通档案。对于普通档案的查阅、复印只需办理人登记即可;普通档案的借出,须分管行政副总审批。涉密档案的查阅,复印须分管行政副总审批,涉密档案的借出须总经理审批。(档案借出应在5个工作日内归还) 4、档案销毁 档案的销毁需提交鉴定报告并编制销毁清册,报分管行政副总、总经理批准。档案销毁需采用焚烧、粉碎或浆化的方式由两人以上共同执行。销毁电子档案,应将存储载体格式化或粉碎处理。 5、档案信息化管理 (1)、档案信息化是指利用数据库技术、数据压缩技术、高速扫描技术等技术手段,将纸质文件、声像文件等传统介质文件和已归档保存的电子档案,系统组织成具有有序结构的档案信息库,实行信息化管理。 (2)、档案室负责档案信息化系统的日常支持和维护,确保数字化档案资料方便、快捷查询与利用。 6、奖惩 对下列行为,公司将视情节轻重对责任人给予通报批评、降级或降职直至解除劳动关系: (1)、档案管理混乱,造成文件材料损毁、丢失; (2)、对档案进行涂改、抽换、伪造、盗窃、隐匿; (3)、未经许可擅自提供、抄录、公布、出卖、转让、销毁档案; (4)、其他严重违反档案管理制度的行为。 第三章 电话管理规定 电话是集团公司对内、对外的重要联络方式,为保证电话联络的畅通,各项工作正常开展,对公司企业文化起到良好的宣传作用,特制定本制度。 1、适用范围 适用于本公司所有固定电话,所有公司员工移动电话管理。 2、固定电话管理规定 (1)、办公电话主要用于工作联系,提倡使用文明,简洁、规范的语言,以减少通话时间,办公电话不得为私人事项所使用。 (2)、公司内线电话用于各部门之间的工作联系,任何人不得用内线电话聊天,谈笑,不得用公司电话拨打国际长途和声讯电话,若有违反,一经核实将予以50元及以上的经济处罚,累计超过三次者全集团通报并予以200元及以上的经济处罚。 (4)、任何员工如非特殊情况不得使用总机拨打电话。 3、移动电话管理规定 (1)、公司所有员工手机应使用移动号码,同时必须加入集团网,并开通集团彩铃,新进员工若非移动号码需于一周内提供一个移动号码加入集团网,并以此号码作为工作联系号码。若在一周内未提供者,试用期顺延一个月。 (2)、任何员工不得私自退出集团网或取消集团彩铃,若有违反,一经发现将予以200元及以上的经济处罚。 (3)、集团部门负责人及重要岗位(如水电工师、保安主管)需保证手机24小时开机,以便处理突发事宜。如一月内发现三次关机、电话长时间无故无人接听、占线或未及时回拨电话等情况,将集团内部通报并予以当事人日工资的经济处罚。 (4)、公司其他员工,需保证每天7:00--22:00手机开机状态。如一月内发现三次关机、电话长时间无故无人接听、占线或未及时回拨电话等情况,将集团内部通报并予以当事人日工资的经济处罚。 (5)、上班时间不得长时间用手机拨接私人电话,如遇电话尽量长话短说,不要长时间占线,以便一些因公事务的及时联络。 4、内部通讯录的更新管理 (1)、凡手机号码更改者,需于当日告知部门主管和人事行政部,人事行政部以部门为划分,定期更新公司通讯录,并发放给相关部门负责人。 (2)、公司员工有义务保管好公司内部通讯录,不得向外泄露集团公司重要领导联系号码。 5、接听电话 (1)、公司前台人员接听电话的统一用语“您好!经晨集团…..”。 (2)、公司员工在接听电话时,不允许说一些低级的词语或一些不礼貌的语句。 (3)、公司销售人员在接听电话时,应由专人接听,新进员工对企业情况知之不多,不得抢接电话,避免一问三不知,给客户留下不良印象。 (4)、接听电话应在电话响三声内接听,不得无故长时间不接听电话。 (5)、接听电话时应保持端正的姿态,不得吃东西,喝水,嚼口香糖等,且音量要适中。 第四章 办公用品及设备管理 1、办公文具 (1)、办公文具指使用期限短或是一次性消耗、价值较低的物品,例如笔、文件夹、胶水等。 (2)、办公文具按需购买,适量库存,按月发放;各部门根据需要在当月末申领下月的办公文具,各部门统计采购数量报行政部汇总,并由行政部采购专员购买,管理员每月统一发放,如需临时购买,需由各部门经理报至分管行政副总审批。 (3)、办公文具采购和保管由行政部两人分别负责;库房每半年盘点一次。 (4)、设立台账及出入库记录存档。 2、固定资产 (1)、单价2000以上、使用年限两年以上的设备,如电脑、打印机、数码设备、空调等。 (2)、每半年进行一次固定资产盘点登记,对电脑等资产责任到人员,如有人为损坏、遗失等情况,对领用人进行相应的处罚。对于自然耗损的资产进行折价变卖或是报废处理。 第五章 会议管理制度 1、基本规定 本制度针对全体会议、专题工作会议、周/月工作例会、部门工作会议等。 2、会议组织 (1)、会议召集方应事先拟定通知,提前通知与会人员。 (2)、会议应由专人做会议纪要,经主管领导签发后及时下发与会人员。会后应由专人对议定事项进行督办。 3、会议管理 会议开始前所有人应将手机调为震动或是关机状态,如在会议中有电话铃声影响会议正常进行,将对责任人处以100元以上经济处罚。 (1)、公司全体会议由总经理主持,全体人员参加,原则上每两个月召开一次(特殊情况由公司决定),总结工作,布置任务。 (2)、专题会议主要任务是解决工程、销售、招商、财务、经营等相关业务问题,由总经理或副总经理召集,相关部门人员参加,会议根据工作需要不定期召开。 (3)、月例会参加人员为部门负责人以上管理人员,会议主要内容是总结各部门上月工作,制定下月工作计划,协调解决各部门日常工作中遇到的问题,会议每月末召开,总经理确定后由公司办公室负责通知。 (4)、部门会议由各部门负责人召集,主要任务是研究总结本部门相关工作问题,并做好会议记录上报集团公司。部门会议分周/月工作例会或专题会议,每周/月工作例会主要内容是本部门一周/月工作内容汇总、协调、答疑,并制定下周/月工作计划,协调解决部门员工日常工作中遇到的问题,会议于每周五下午四点半至六点和每月末召开(公司行政部派人参加并负责检查会议纪要);专题会议,根据专题或项目需要随时召开,并做好会议纪要于次周二和次月二日(如遇周日,则顺延一天)上班前交至公司人事行政部。 (5)、会议遵循民主、公平、公开原则,对于需表决事项,由全体与会人员通过举手或投票过半数以上决定,总裁有最终决定权。沟通探讨问题应遵循务实、实事求是的原则,提出观点应阐明理由,对于因错误的数据、偏颇的意见而导致会议决策的失误,相关管理者应承担相应责任。对会议内容有异议的,请当场提出,如对会议通过的决议有异议,请首先无条件执行该决议,并可直接向办公室和总裁直接反