关于2007年2008年新增固定资产的录入操作方法

新购置资产增加具体操作流程 第三步：录入固定资产验收单：
请尽量完善验收单相关信息，红色字体为必填项。
录入完成后点击左上角
按钮保存。
新购置资产增加具体操作流程
第四步：录入资产的卡片信息
在出现以下界面时，输入资产的使用人、使用方向、使用部门、使用 地点及出厂编号（无出厂编号的可以填“无”），填好后，点左上角 的“提交”按钮。
新购置资产增加几点说明
1、单价小于1000元的实验教学仪器设备，请在“入账形式”栏中务必选择“03备查账 ”
2、分类号如何选择 第一种：直接录入分类号或分类名称，点击右上角的【查询】按钮，符 合条件的所有分类信息显示在右侧列表窗口中，双击目标行或选中目标行，点击【确
定】按钮。
第二种：从左边的绑定树中查找，先通过大类选择下拉框选择要添加的大类。再展开 树节点找到要添加的分类，双击该分类号即可。
第三种：如果要添加的分类最近曾经使用过，则在左边最近使用的分类代码树中可以 找到，双击分类号即可。
注：对于家具的分类号选择，点击“综合分类”栏下的家具选项，选择相对应的下 级分类号
新购置资、点击上方
图标 ，
2、点击左边
图标，
3、在出现以下界面时，点击确定，进入录入界面。
新购置资产增加具体操作流程 第二步：进入固定资产验收单录入界面：
1、选择并点击左边的使用管理部门。 （实行二级管理的请选择二级机构）
2、点击上方
按钮。
3、在出现以下界面时，输入设备名称，选择分类号，进入录入界面。
新购置资产增加具体操作流程
第五步：录入设备的附件信息
（如仪器设备带有附件，请将附件录到系统中。）
1、在“固定资产验收单”界面，点击左上角
进入附件增加界面。

《湖北省行政事业单位资产管理系统》使用操作流程宜市财行资发[2008]329号文件明确要求对行政事业单位资产信息实行联网管理。

为保障各单位保质保量的完成这项工作，根据上级要求和我县工作实际，特编写此操作流程。

因时间匆忙、水平有限，如有遗漏之处，请各位同行不吝赐教。

一、工作流程概述分为三大步骤：1、对2006年的资产卡片和相关情况进行完善后报财政局行资股，行资股审核锁定06年数据下发锁定标志文件。

如：卡片中的图片导入（要求全部资产都有图片）、卡片中的必填项的填写、固定资产的出租出借登记，导出上报文件等。

2、接收财政局行资股下发的2006年锁定标志文件后，登记2007年的新增固定资产，07年报表的录入和提取。

如：06年锁定标志导入、房屋的面积明细确定、出租出借的申请、07年报表的录入和提取等。

3、接收财政局行资股下发的2007年锁定标志文件后，登记2008年的新增固定资产并上报购置申请等。

根据财政局的工作安排，我将着重对06年和07年的操作进行讲解。

二、软件安装1、下载安装软件。

进入网址，输入下载密码ycs123，点击“确定”进入下载页面。

如下图：2、下载软件和《单位简易操作流程》。

双击下载的软件进行安装，安装向导界面点『下一步』，许可协议界面选择『我接受条款』点『下一步』，安装及有关说明界面点『下一步』，选择程序文件夹界面点『下一步』，软件安装目录选择界面请选择到非系统盘如：d: 盘来安装，然后点『下一步』，再点『完成』，完成安装。

如下图：3、安装完成后双击桌面的新生成的图标：『湖北省行政事业单位资产管理软件』，在登陆界面点『帐套管理』，再点『新增帐套』，选择『创建数据库』点『下一步』，选择『Access 数据库』点『下一步』，输入单位名（请输入单位全称）称和数据库名（请输入单位拼音字母简称）点『下一步』，输入单位组织机构代码点『下一步』，点『完成』，点『确定』完成帐套建立。

4、关闭帐套管理窗口，在软件登陆窗口点击黑色倒三角下拉选择单位名称，点击黑色倒三角下拉选择默认用户，第一次使用软件密码不用输入，点击『登陆』即可进入软件。

u8固定资产日常业务操作流程好的呀，咱就来说说U8固定资产日常业务操作流程哈。

一、固定资产的新增。

咱要是有新的固定资产啦，就比如说买了新电脑或者新设备啥的，就得把它录入到U8系统里。

进入U8系统之后呢，找到固定资产模块。

这就像是给新东西找个家一样。

在这个模块里，会有个新增固定资产的入口哦。

点进去之后呢，要填好多信息呢。

像是这个固定资产叫啥名儿，这可不能乱起，得按照公司规定来，比如说电脑就写具体型号的电脑。

还有它的价值，这个可不能记错啦，要按照发票上的金额准确填写。

购置日期也得写清楚，这就跟人的生日似的，是个重要的时间点呢。

还有它属于哪个部门，是销售部门用呢，还是财务部门用，这个得明确，因为不同部门使用的固定资产，费用啥的可能会算到不同的地方去呢。

这些信息都填好了，就相当于这个新的固定资产在U8系统里有了自己的小档案啦。

二、固定资产的折旧计算。

固定资产嘛，用着用着就会折旧的。

在U8里计算折旧也不难。

系统有专门的折旧计算功能。

一般呢，每个月或者每个周期到了的时候，咱们就可以启动这个折旧计算。

这个计算可不是瞎算的哦，它是按照咱之前设置好的折旧方法来的。

像有的是直线法折旧，有的可能是双倍余额递减法之类的。

这个折旧方法也是根据公司的财务政策来定的。

计算完折旧之后呢，系统会自动把折旧的金额更新到相应的固定资产卡片上，这样咱们就能清楚地看到这个固定资产每个月或者每个周期折旧了多少啦。

就好像看着一个东西一点点变旧一样，不过这是在数字上体现出来的哦。

三、固定资产的变动处理。

有时候固定资产会有一些变动情况。

比如说，部门之间调整啦，这个电脑本来是市场部用的，现在调到研发部了。

这时候呢，咱们就得在U8里做变动处理。

找到固定资产变动的功能入口，然后选择对应的固定资产，把它的使用部门从市场部改成研发部。

还有的时候，可能固定资产的价值发生了变化，比如说进行了改良或者维修增加了价值。

这也得在系统里调整呢。

要把新的价值准确地录入进去，这样才能保证固定资产的信息是准确的。

固定资产的录入到制单的流程：(一)与财务系统接口的设置：(二)、折旧信息的设置：(三)、编码方式的设置：(四)、其他的设置：(五)、对应折旧科目设置：一般的管理阶层的一般对应的是“管理费用的折旧”车间以下的全部对应的是“制造费用的折旧”(六)、上面这些基础设置好了就可以进行固定资产卡片的录入，(七)、进入固定资产模块—卡片—录入原始卡片（双击进入）—进入固定资产卡片界面，（需要录入的：固定资产卡片名称、类别名称、有规格型号的也需要录入，没有型号的则不录入。

使用部门、增加方式（一般为直接购入）、存放地点、使用状况（一般为在用）、使用年限（如果是年的话必须换算成月）、开始使用日期、已计提月份（系统自动带出）、原值一定要录入、净残值率（一般为%5）、净残值（在录入原值与净残值率就会自动带出）、累计折旧等于：（原值-净残值 /年限）*计提月份）、累计折旧出来了，每月的计提折旧额也就自动算出来了、对应折旧科目（只要上面设置对应折旧科目的部门指定正确对应折旧科目就自动带出）、项目（在项目组一般先前设置好了可以直接选择）、数量（根据购入的数量手工录入））。

(八)、卡片按照上面的把每项都录进去了，累计折旧检查正确，这时就可以点击“”(九)(十)、如果涉及到固定资产有需要变动的话，只需在固定资产—变动单—（原值增加、原值减少、部门转移、使用状况调整、折旧方法调整、累计折旧调整、使用年限调整、工作总量调整、净残值率调整、类别调整、等）这些都是可以进行调整的。

举例：原值增加：首先输入需要做原值增加的卡片“”这时变动前原值、变动前净残值、就自动带出，然后再输入“”，这时就带出了，变动后的原值、和变动后的净残值就自动带出。

录入变动原因，确定无误后点击“”。

(十一)、新增的资产录入进去之后，可以生成凭证，新增资产的发票到后，首先在应付管理—应付单据录入—填写一张应付单（贷：应付供应商借：在建工程），然后再固定资产里面:处理—批量制单（双击进入）—这时进入了批量制单界面中，系统默认的是制单选择（如左上方），如果是单张单据制单，直接在选择该张单据（），在点击左上方的“”，这时就来到了制单设置界面可以看到（借：固定资产贷：在建工程）卡片（在这里项目核算时不能为空的，在录入卡片时就应该记住把项目录上去，否者不能制单），再点击上方的“”，凭证就自动生成了，点击“”。