国家电网公司供电企业档案分类表
１．编制修改说明
《供电企业档案分类表（６～９大类）》１９９１年由原能源部制定并印发实施，对于规范供电企业档案分类和提高档案管理水平，起到了重要作用。但是，随着电网建设的发展，该表已不能完全适应供电企业档案分类工作的需要。国家电网公司在广泛征求基层档案人员和专业技术人员意见的基础上，组织有关专家对该分类表进行了修订。修订后的分类表保持了原分类表的基本框架，对原分类表的目录号（代号）进行了扩充，增补、调整了部分类目（如：增加了“工程监理、质量监督、设备监造”类目，将运行维护、检修类目设置从８大类调整至９大类，竣工图的分类按设计院出图的专业划分进行了调整，增设了“７科学技术研究”类的３级类目），完善了类目注释，使分类表更具有科学性、合理性，便于档案管理人员和工程技术人员掌握使用。
２．适用范围
本分类表适用于供电企业“电力系统生产、调度”，“科学技术研究”，“基本建设”，“设备仪器”类（以下简称６～９大类）档案的分类。
３．术语和定义
３．１企业档案
指企业在研发、生产、经营和管理活动中形成的有保存价值的各种形式的文件。
３．２代码
一个或一组有序的、易于人与计算机识别和处理，表示特定事物（或概念）的数字、字母、汉字及其它符号。
３．３档号
用来固定档案排列顺序，反映档案内容，由具有特定含义的三组以上代码组成。
３．４目录代号
案卷目录的编号，为档号第一组代码。注：为保持档案分类体系的一致，本表档号的第一组代码借用了文书档案管理中“目录号”的名称，用以标识档案的形成或完成年度、建设项目的类型和顺序号等，称之为“目录代号”。
３．５类
具有某种共同属性（或特征）的事物（或概念）的集合。
３．６档案分类
根据档案的来源、时间、内容、特点、形成和相互联系，将档案区分为不同类别的逻辑方法。３．７类目
是一类在性质上具有某种（或某些）共同属性的事物的总称，用来表示一类事物的概念。是档案分类的基本单位，是构成档案分类表的主要成分。３．８分类号
类目的标识符号。用来表示类目在分类体系中的级别、位置和排列顺序。
４．分类规则
４．１分类原则
遵循文件的自然形成规律，保持文件之间的有机联系，便于科学管理和工程建设文件开发利用。
４．２类目设置原则
准确、简明，具有较强的概括性、包容性、稳定性和足够的容量。
４．３类目层次
遵循一定的逻辑规则，设置１～４级类目，各级类目上、下位类存在隶属关系。
４．４类目设置
４．４．１本分类表共设四个一级类目，即：６电力系统生产、调度７科学技术研究８基本建设９设备仪器
４．４．２二级及以下类目设置
二级及以下类目设置详见本分类表简表、主表。
４．５分类方法
４．５．１“６电力系统生产、调度”按专业分类。
４．５．２“７科学技术研究”按专业和项目（课题）研发阶段分类。４．５．３“８基本建设”按建设阶段和专业分类。４．５．４“９设备仪器”按建设专业、用途分类。４．６类目标识
识别与区分档案类别的符号。本分类表各级类目统一用阿拉伯数字０～９标识，不同级类号之间直接连接。
５．使用说明
５．１电压等级的标识
“０”表示２０千伏及以下电压等级“１”表示１１０～１５４千伏电压等级“２”表示２２０千伏电压等级“３”表示３５或６６千伏电压等级“４”表示３３０～４００千伏电压等级“５”表示５００千伏电压等级“６”表示６６０千伏电压等级
“７”表示７５０千伏及以上电压等级
５．２档号
档号由目录代号、分类号和案卷号三组代码组成，各号之间用“－”分隔。例：××××××－××××－×××
５．２．１目录代号案卷号
分类号
目录代号:由四位或六位阿拉伯数字组成，依下列规则编制：
５．２．１．１“６电力系统生产、调度”类，由四位阿拉伯数字组成，标识生产、运行、调度（含试运期）管理过程中档案的形成年度。例１：２００４－×××－×××５．２．１．２“７科学技术研究”类，由四位阿拉伯数字组成，标识科研项目完成年度。例１：２００４－×××－×××
５．２．１．３“８基本建设”类中的线路工程（８２、８３、８５），由六位阿拉伯数字组成。第一位数标识电压等级，后五位数标识同一电压等级下建设项目的顺序号；或第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号，第五至六位数字标识工期（“０１”表示新建工程，“０２—９９”表示扩建工程）、单位代号或标段。例１：５００００１－８２１０－００１
案卷号
分类号
年度（目录代号）
第１条５００千伏线路分类号案卷号案卷号分类号
年度（目录代号）
例２：
５００１０１－８２１０－００１
５．２．１．４“８基本建设”类中的变电、换流站（所）工程（８４、８６），由六位阿拉伯数字组成。第一位数字标识电压等级；第二至四位数字标识同一电压等级下建设项目的顺序号；第五至六位数字标识工期号，“０１”表示新建工程，“０２～９９”表示扩建工程。例：５００２０２－８４００－００１
５．２．１．５调度自动化、通信，自身基建等工程的目录号（８１、８７），由六位阿拉伯数字组成，前两位数字分别用８１、８７标识，后四位数字标识建设项目的顺序号。上述工程设备类（９１、９７）的目录代号，与建设项目基建类一致。
第１条５００千伏线路分类号案卷号
工期（单位代号或标段）第２个５００千伏变电站分类号案卷号
第１期扩建
例１：
８１０２０１－８１１１－００１５．２．２分类号
由一至四位阿拉伯数字组成四级类目，各级类目均用０～９标识。例１：××××××－８４０１－×××
５．２．３案卷号
由三位阿拉伯数字组成，为同一分类号下的案卷顺序号。例１：××××××－××××－００２第２０１个通信工程分类号案卷号案卷号目录代号
基本建设（一级类目）变电站（所）（二级类目）工程建设文件（三级类目）可行性研究（四级类目）目录代号分类号
第２卷（案卷号）
５．３几个具体问题的处理
５．３．１凡针对具体工程项目、科研课题、设备仪器的文件材料入７～９大类，不是针对具体项目、科研课题的技术管理性文件材料入“３生产技术管理”类等各相应类目。５．３．２涉及两个及以上建设项目的工程建设文件性文件，按其主要内容确定归属项目或归文书档案，并在案卷编制说明中加以说明。
５．３．３文件材料内容涉及两个及以上类目的，按其内容归入其同位类目的“工程建设文件”类，或其反映主要问题的类目。
５．３．４文件材料无法归入合适的类目时，可归入相近的上位类目。
５．３．５接地极线路文件材料归入“８５”类，接地极极址文件材料归入“８６”类。５．３．６设备开箱材料，即设备制造厂家提供的产品合格证、说明书、图纸、调试记录等归入“９”大类。
５．３．７设备制造厂家、设计院移交的成套技术文件材料原则上不拆分，其内容涉及到两个以上类目时，按５．３．３执行。
５．３．８设计单位编制竣工图的专业划分与本分类表不一致时，用其相近的分类号，保持竣工图专业卷册的联系，无需拆分。
５．３．９音像等不同载体的档案，按其形成的主要内容，可随项目统一分类编目、分库保管。
５．３．１０各单位可根据实际自行决定类目使用的层级。
５．４为保持分类表的延续性，本表保留了原分类表删除或调整后产生的空类目号，各单位未经同意不得擅自使用。
６．本分类表自颁发之日起，凡新建项目的档案（除对原有档案的修改、补充部分外）统一执行本分类表。
７．本分类表由国家电网公司办公厅负责解释。
简表
６电力系统生产、调度
６０综合
６１电力系统运行
