物资管理制度及流程

-1

-1 仓库物资管理制度——物资借用与归还流程

1. 引言

2. 借用与归还流程

2.1 借用流程

1. 申请物资借用：员工需要向仓库管理员提交物资借用申请。申请中需要包括借用物资的名称、数量、用途以及借用时间等信息。

2. 审批借用申请：仓库管理员在收到借用申请后，根据仓库库存情况和借用物资的紧急程度，对借用申请进行审批。审批结果可以是通过或拒绝，仓库管理员需要在申请中审批结果和理由。

3. 借用物资出库：如果借用申请审批通过，仓库管理员将根据申请中的借用物资数量进行出库操作。出库时需要记录借用人员的姓名、借用时间和预计归还时间等信息。

4. 通知借用人员：仓库管理员需要及时通知借用人员，告知借用物资已经准备好，借用人员可以前往仓库领取物资。

2.2 归还流程 -2

-2 1. 归还物资登记：借用人员在归还物资之前，需要填写归还登记表格。登记表格中需要包括归还物资的名称、数量、归还时间等信息。

2. 物资检查：仓库管理员在接收到归还物资时，需要进行物资检查。检查包括确认物资的数量和质量是否与借用申请中的一致，如果出现物资损坏或缺失，需要及时与借用人员协商解决。

3. 物资归档：经过物资检查后，仓库管理员将归还物资安排归档。归档操作包括将物资放回原有位置或按照仓库管理系统进行归档。

3. 注意事项

1. 合理借用：借用人员在借用物资时应合理评估物资的用途和数量，尽量避免浪费和过度借用。

2. 及时归还：借用人员需要按照约定的时间及时归还物资，以便其他员工能够及时使用。

3. 物资保管：借用人员在借用期间需要妥善保管物资，避免物资损坏或丢失。

4. 沟通协调：在借用和归还过程中，借用人员和仓库管理员需要及时沟通和协调，共同解决可能出现的问题。

4. 结论 -3

-3 通过规范的仓库物资借用与归还流程，可以有效管理企业的物资资源，提高物资利用率。借用人员和仓库管理员的积极配合和沟通协调是实施该流程的关键因素，只有在双方共同努力下，才能确保物资借用与归还流程的顺利进行。

一、目的

为加强医院物资管理，确保物资账实相符，提高物资使用效率，特制定本制度。

二、适用范围

本制度适用于医院所有物资的盘点工作。

三、盘点组织

1. 成立医院物资盘点领导小组，负责组织、协调、监督盘点工作。

2. 设立盘点小组，负责具体实施盘点工作。

四、盘点时间

1. 年度盘点：每年12月31日前完成。

2. 季度盘点：每季度末前完成。

3. 月度盘点：每月末前完成。

五、盘点流程

1. 准备阶段

（1）盘点小组根据盘点时间，制定盘点计划，明确盘点范围、时间、人员等。

（2）对盘点人员进行培训，确保盘点工作顺利进行。

2. 盘点实施

（1）盘点人员按照盘点计划，对仓库、科室、部门等范围内的物资进行盘点。

（2）盘点过程中，认真核对物资数量、规格、型号等信息，确保盘点准确无误。

（3）对盘点过程中发现的问题，及时记录，并报告给盘点领导小组。

3. 核对与调整

（1）盘点结束后，盘点小组对盘点数据进行汇总、核对。

（2）核对过程中，如发现账实不符，应及时查明原因，并进行调整。

（3）调整后的数据，应经相关责任人签字确认。 4. 归档与报告

（1）盘点结束后，盘点小组将盘点结果整理成报告，报送医院物资管理部门。

（2）医院物资管理部门对盘点报告进行审核，并将审核结果报送医院领导。

六、奖惩措施

1. 对盘点工作认真负责、成绩显著的单位和个人，给予表彰和奖励。

2. 对盘点工作不认真、造成物资损失或账实不符的单位和个人，追究责任，严肃处理。

七、附则

1. 本制度由医院物资管理部门负责解释。

2. 本制度自发布之日起实施。

物资管理制度及流程

物资管理制度及流程

一、目的

为规范物资管理，加强对公司物资的管理和监督，确保物资购置、存储、使用、报废等环节的合理、透明、规范，保护企业的财产安全和利益，提高企业物资使用效益。

二、范围

适用于本公司所有部门的物资管理。

三、制度制定程序

1、制定制度的必要性的研究和调查。

2、起草制度草案。

3、征求相关人员的意见，包括各级领导和部门负责人。

4、修改完善制度，形成正式文件。

5、下发并实施制度。

四、制度名称

物资管理制度及流程

五、制度内容

1、物资购置 （1）物资的需求应由相关部门提出，经主管部门审批后，由物资采购部门进行采购。

（2）物资采购应符合国家有关法律法规及公司内部采购规定，物资采购程序应完整记录并留存证据。

（3）采购部门应制定采购计划，确定采购方式、数量、质量、价格、交付日期等信息，并签署合同。

2、物资存储

（1）物资存储应按照规定存放，检查物资质量和完整性，做好防潮、防火、防盗等措施。

（2）物资标识，应明确物资名称、规格型号、生产厂家、数量等信息。

（3）存储的维护，定期做好维护，防止物资损坏和丢失。

3、物资领用和使用

（1）领用和使用的申请，应经过申请部门的正式申请，经过审核后获准领用。

（2）使用人员应严格遵守使用要求，防止物资浪费和过度使用。

4、物资报废

（1）物资报废应遵循公司的有关规定，报废手续应齐全。 （2）报废物资应经过确认后，进行处理，维护公司利益。

5、物资监督管理

（1）物资监督应由物资管理部门进行，定期开展监督检查和评估，发现问题及时整改。

（2）物资使用情况需及时统计，用于制定物资年度计划和预算，调整物资管理模式。

6、责任主体

物资采购部门、申请部门、使用部门、监督部门、评估部门、保管员均负有相应的责任。

7、执行程序

本制度由物资管理部门制定，由主管领导审批；职责分工明确，流程规范，实行严格的监督制度。

8、责任追究

物资管理流程

二、机构设置及人员分工

物资管理人员业务素质和技能的高低，决定了工区物资管理水平的高低。因此，工区对物资管理机构进行了精细的人员配置，确保物资管理处于良好的运行状态。

1、 物资管理机构设置及人员分工

我部在常务副经理许良领导下，并设立职能机构物资管理部和物资管理岗位。物资管理部由李世贵,助工刘建、付博，从事具体的物资管理和物质采购工作，杨军厚,白小娟、郭旭、史晓霞分别做架梁一、二、三,四队管库员，宋吉燕内页资料员。今年又以师带徒的形式从新分配来的学生中安排周美保、冯燕学习物资管理，做到物资管理人员不断层，后继有人。我部全员经过近一年京沪物资管理工作,以刘建、付博勤奋好学、肯吃苦、对工作认真负责，遵守物资纪律，遇到问题及时反映，及时处理，目前他们已经成长为我部代理副部长，刘建管理京沪线物资工作，付博管理沪杭线物资管理工作。在他们的带领下，各个库管员以及新分配来的学生通过不断的学习，也已逐渐成长起来。

2、加强标准与制度学习，提高我部人员素质

“不懂就问，不会就学”，这是我部一开始对所有成员所做的要求。由于我部人员从事物资管理工作均不超过两年，物资管理经验显得不足，只有通过不断的学习和实践才能使我部的物资管理水平得到提高。首先，我部成员对各种物资管理标准、制度进行学习，包括《工程项目管理标准》、《程序文件》、集团公司《物资管理办法》、新运公司《物资管理办法》、《物资采购招议标管理办法》、集团公司京沪项目经理部《京沪高速铁路物资设备管理办法》、《京沪建管物资管理流程》、《京沪物资站物资供应管理实施细则》等。经过学习后，我部成员之间进行相互交流，提出自己的疑问。此时，首先要求他们给出自己的意见和想法，然后进行分析，给他们指出正确的做法。通过这种性质的学习，我部人员的业务技能便有了坚实的基础，并让他们在工作中能时时刻刻将标准铭记在心。

我部在前、中期，我部在领导关怀下,两次邀请郑西客运专线物资部内页资料员来我工区指导内页资料。从企业信用评价、审计以及贯标方面对我部工作进行了指导。我们通过座谈、讨论交流和实践的方式进行理论知识的理解和消化，例如：物资点收流程及各个细节、每月对帐页的汇总方法、合同评审的要求及合格供方的评价内容、限额发料凭证等。