2023因公出国管理制度8篇
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公务出国管理制度第一章总则第一条为了规范和加强公务出国管理,保障公务出国出行的合法、安全和有效,提高公务出国效率和服务水平,制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于国家机关、人民团体、事业单位、企业和其他组织从事公务出国活动的管理。
第三条公务出国应当符合国家法律法规,尊重和遵守出访国家的法律法规和习惯,维护国家形象和人民利益。
第四条公务出国应当坚持合理有序、安全可控的原则,严格按照程序和制度办理出国手续,确保出国行为合法、便捷、安全。
第五条公务出国的资金来源应当经费经济、财务合规,不得超标准、超越范围,不得使用公款进行私人旅游、购物等活动。
第六条公务出国应当优先选择视频会议、电话会议等远程办公方式,减少不必要的出国活动,降低经费支出。
第七条公务出国应当强化监督和管理,对出访行为进行全程跟踪和记录,确保公务出国活动合法合规,不得利用公务出国进行违法违规行为。
第八条本管理制度由国务院外事办公室负责解释和指导,各部门、单位根据本制度制订具体实施办法。
第二章出国审批第九条出国审批应当由相关部门提出申请,经上级部门审批同意后方可出国。
第十条出国审批申请应当在出发时间的30日前提出,并提交相关出访计划、出访目的、出访报告等资料。
第十一条出国审批须有上一级主管领导签字批准,同时应当明确出访人员、行程、经费预算等内容。
第十二条出国审批的相关资金、经费来源和使用应当符合预算、财务管理规定,不得超支。
第十三条出国审批的相关资金、经费使用情况应当进行定期审计和公开,接受社会监督。
第十四条严禁利用职权或其他手段以任何形式向主管领导请批假出国,不得以公务出国形式变相旅游、购物。
第三章出国准备第十五条出国前应当进行国情、风俗、礼仪、安全等方面的学习培训,增强出访人员的意识和能力。
第十六条出国前应当安排好相关文件、证件、资料的准备工作,确保出国行程的顺利进行。
第十七条出国前应当购买相关的保险,确保出访人员在外的安全和健康。
第十八条出国前应当准备出访人员名单、行程、联系方式等信息,备份至相关部门,以备需要时使用。
因公出国管理制度一、引言因公出国是指政府机关、事业单位、企事业单位、社会团体等组织机构的工作人员因公务需要前往国外的行为。
为了规范因公出国行为,保障出国人员的安全和权益,制定了因公出国管理制度。
本文档旨在详细阐述因公出国管理制度的要求和流程。
二、相关法律法规因公出国管理制度应遵守国家相关法律法规,包括但不限于《公务员法》、《国家工作人员因公出国(境)管理办法》等。
三、因公出国申报流程1.出国需提前申报,申报人员填写《因公出国申请表》,包括个人基本信息、出国目的、出国时间、预算等内容。
2.申请表需由单位主管签字并经相关部门审核。
3.经过审核的申请表提交给上级主管部门审批,审批通过后须报送上级机关备案。
4.被批准的因公出国事宜由组织部门通知有关人员,并安排相关准备工作。
1.直属单位、事业单位、企事业单位由本单位单位主要负责人审批,公务员出国需经组织部门备案。
2.中央一级事业单位、部委单位、直属商务机构由本单位主要负责人审批,公务员出国需经组织部门备案。
3.中央和地方一级政府部门、国务院参事室、国务院国有资产管理办公室、国资委直属企事业单位、国家行政学院、省市县政府等单位由本单位单位主要负责人审批,公务员出国需经组织部门备案。
五、因公出国费用的支付和报销1.因公出国费用由申请人事先垫付,出国期间产生的必要费用报销由单位负责。
2.出国费用包括交通费、住宿费、餐饮费、通讯费、保险费等,需根据实际情况进行合理预算。
3.申请人需提供相关费用原始发票和报销单据,并填写《因公出国费用报销申请表》。
4.财务部门进行费用审核,审批通过后安排资金支付和报销事宜。
1.出国人员需确保有效的护照和签证,并在出发前进行备份和妥善保管。
2.出国人员需遵守目的地国家的法律法规和社会习俗,不得从事任何违法违规行为。
3.出国人员在紧急情况下应及时向使领馆、所在单位或驻外使领馆求助,并配合相关人员的工作。
4.出国人员行前需进行安全教育和培训,了解目的地国家的安全情况和应急处理方法。
因公出国管理制度为了规范机关单位因公出国的管理,提高机关单位出国工作的质量和效率,增强干部职工的国际视野和交流能力,现就机关单位因公出国管理制度做如下规定:一、出国人员的选派1、出国人员的选派应当由单位领导班子研究决定,根据国家政策、单位情况和工作需要等综合因素确定;2、拟派出国人员应当符合以下条件:(1)政治思想素质高,具有较强的组织纪律观念和职业操守;(2)业务素质扎实,工作成绩突出,有代表性和示范性;(3)英语水平较高,能够流利交流,具备基本的翻译能力;(4)身体健康,能够适应出国条件和工作强度。
二、申请出国的手续1、出国人员应当在出国前20个工作日向单位提出书面申请,并详细说明出国目的、时间、地点及相关工作安排等;2、单位应当按照批准出国人员的名单,确定出国人员的任务和目标,并制定出国工作计划和安排;3、出国申请需要经过单位领导审批,并报所在行政区域主管部门审核备案;4、单位应当在出国前7个工作日,将出国人员的基本情况、出国计划及任务等相关材料报请外事部门备案。
三、出国期间的管理1、出国人员应当按照工作计划和安排,认真履行出国任务,不得违反国家法律、法规和社会公共道德;2、出国期间,出国人员应当加强与当地政府、机构及其他单位人员的联系和沟通,积极宣传我国的政治、经济、文化、科技等方面的情况;3、出国人员应当根据计划和任务的安排,保证出国期间的安全和卫生,遵守当地的法律法规和风俗习惯,并密切关注所在国家和地区的政治、经济、社会等信息;4、出国人员应当加强与所在单位和外事部门的联系,及时向单位和外事部门汇报工作情况,并尊重所在单位和外事部门的意见和建议。
四、返国工作的安排1、出国人员应当按照出国工作计划的安排,及时提交有关工作材料和报告,并对出国期间的成果进行总结和评估;2、返国后,出国人员应当向所在单位领导汇报工作情况,并做好归档和档案整理工作;3、出国人员应当根据单位安排,以及自身出国经历和经验,为单位和职工提供相关的经验和建议。
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因公出国管理制度一、总则为加强对因公出国活动的管理,规范出国行为,保障国家利益和出国人员的安全,特制定本管理制度。
二、适用范围本管理制度适用于各级政府机关、事业单位、社会团体等组织和人员的因公出国活动。
三、出国申请与审批1. 出国人员应提前向所在单位递交因公出国申请,同时提供相关出国任务的证明文件。
2. 出国申请需经过单位、上级主管部门审批,并根据不同出国事由和目的确定是否需要上报主管部门进行审批。
3. 出国人员出访时间不得超出任务要求的合理期限,延期需重新提出申请并获得批准。
4. 出国任务需要向对方机构提前赠予礼品、文物等,需提前报备并获得审批。
四、差旅费用与资金管理1. 出国人员差旅费用应按照国家规定标准报销,一切费用需合理有效支出。
2. 出国人员应准备足够的差旅经费,保证出国期间的正常生活和工作需要。
3. 出国人员在出访中发生的非计划支出需事后填写报销明细,并向单位进行说明和核实。
4. 出国人员需在出国前提前预支差旅费用,对于未使用完的经费需在出国返回后及时予以归还。
五、安全保障与信息报告1. 出国人员在出访期间需保持联系畅通,及时向单位报告行程安排和工作进展。
2. 出国人员需遵守当地法律法规和风俗习惯,保持出行纪律,不得擅自离境或改变行程。
3. 出国人员在遇到紧急情况时,应迅速向当地使馆、领事馆或所在单位求助,保障个人安全。
4. 出国人员需对出行过程中遇到的重大事项及时向单位汇报,并协助处理相关问题。
六、档案管理与监督检查1. 出国人员出访归来后,需向单位提供出国报告,详细汇报出国任务的完成情况和收获成果。
2. 出国人员需在单位留存相关出国证明和行程记录,作为档案管理的重要依据。
3. 单位应定期对因公出国活动进行检查和评估,发现问题及时纠正和完善管理制度。
七、违规处理与奖励措施1. 对于违反因公出国管理制度的人员,单位应按照规定程序进行处理,情节严重者将追究法律责任。
2. 出国人员在因公出国活动中表现突出,完成任务顺利并取得重大成就的,可根据情况给予相应奖励和荣誉称号。
第一章总则第一条为规范单位公务出国(境)管理,提高工作效率,保障国家利益和单位合法权益,根据国家有关法律法规,结合我单位实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位因公出国(境)的申请、审批、行前准备、行后管理等工作。
第三条单位公务出国(境)管理应遵循以下原则:(一)依法依规,严格审批;(二)实事求是,注重实效;(三)勤俭节约,反对铺张浪费;(四)廉洁自律,遵守外事纪律。
第二章出国(境)申请与审批第四条因公出国(境)人员应具备以下条件:(一)具有中华人民共和国国籍;(二)遵守国家法律法规,具有良好的品行;(三)具备完成工作任务所需的业务能力和外语水平;(四)符合出国(境)的身体条件。
第五条因公出国(境)申请流程:(一)申请人员向所在部门提出申请,填写《单位公务出国(境)申请表》;(二)所在部门对申请人员进行审核,签署意见后报送单位主管领导审批;(三)单位主管领导审批同意后,将申请材料报送单位外事办公室;(四)外事办公室对申请材料进行审核,并报请单位领导审批。
第六条出国(境)审批权限:(一)单位主管领导审批本单位中层以下人员的出国(境)申请;(二)单位领导审批本单位中层以上人员的出国(境)申请。
第三章行前准备第七条行前准备包括以下内容:(一)办理出国(境)手续,包括护照、签证等;(二)了解目的国(地区)的法律法规、风俗习惯和宗教信仰;(三)制定详细的行程安排,包括交通、住宿、饮食、医疗等;(四)准备必要的行李物品。
第八条因公出国(境)人员应遵守以下规定:(一)按照行程安排,按时到达目的地;(二)遵守目的国(地区)的法律法规,尊重当地风俗习惯;(三)注意安全,确保自身和单位利益不受损失。
第四章行后管理第九条因公出国(境)人员回国后,应在3个工作日内向单位外事办公室提交以下材料:(一)出国(境)总结报告;(二)护照、签证等相关证件复印件;(三)行程安排及住宿、交通、饮食等费用清单。
第十条单位外事办公室对因公出国(境)人员提交的材料进行审核,并将审核结果报请单位领导审批。
公司因公出国管理制度一、目的和原则本公司因公出国管理制度旨在明确出国流程、责任与义务,确保出国活动符合国家法律法规和公司利益。
所有因公出国活动应坚持必要性原则,确保出国任务对公司发展具有积极意义。
二、适用范围本制度适用于公司所有需要因公出国的员工,包括但不限于管理层、技术人员、销售人员等。
三、申请程序1. 提交申请:员工需填写《因公出国申请表》,详细说明出国目的、时间、地点、预算等信息。
2. 审批流程:申请表须经直接上级审核后,提交至人力资源部门,最终由公司高层批准。
3. 办理手续:获批后,员工需按公司规定办理签证、机票、保险等相关手续。
四、费用管理1. 费用预算:出国费用应事先预算,包括交通、住宿、餐饮、培训等费用。
2. 费用报销:员工回国后应在规定时间内提交费用报销单据,按照公司财务制度进行报销。
五、出国期间管理1. 通讯联络:员工出国期间应保持与公司的定期联系,确保工作连续性。
2. 工作报告:员工需在出国结束后提交详细的工作报告,包括访问单位、工作内容、成果等。
六、纪律要求1. 遵守法律法规:员工在国外期间必须遵守当地法律法规及国际公约。
2. 保守机密:员工应严格保守公司商业秘密和个人隐私,不得泄露给无关人员。
七、违规处理违反本管理制度的员工,将根据情节轻重,给予相应的纪律处分,严重者可能面临解除劳动合同的后果。
八、附则本制度自发布之日起实施,由人力资源部门负责解释。
如有变更,按照公司相关程序修订。
通过以上制度,公司旨在建立一个高效、规范的因公出国管理体系,以保障公司利益和员工个人权益,同时促进公司的国际化发展。
因公出国管理制度因公出国管理制度1. 引言因公出国是指国家机关、事业单位、企事业单位、社会组织以及其它组织机构派员或组织人员出国参加工作、培训、会议、考察、交流等各类活动的行为。
为了规范因公出国行为,确保出国活动的顺利进行,制定因公出国管理制度是必要的。
2. 适用范围本制度适用于所有国家机关、事业单位、企事业单位、社会组织以及其它组织机构的因公出国活动。
3. 目的制定因公出国管理制度的目的是为了:- 明确因公出国的程序和要求,规范出国行为;- 加强对出国活动的组织和管理,确保活动的安全和顺利进行;- 控制因公出国的成本,提高资金使用效益;- 加强对出国人员的教育和管理,提高人员的素质和能力。
4. 规定4.1 因公出国程序因公出国应按照以下程序进行:1. 提交申请:出国人员应在出国前提前向所属机构申请,并提供相关证明材料。
2. 审批流程:机构审批部门对申请进行审核,并决定是否批准出国。
3. 出国手续:批准出国后,出国人员应按要求办理护照、签证、机票等出国手续。
4. 出国行前培训:出国人员应接受相关培训,包括目的地国家的法律、习俗、礼仪等方面的知识。
5. 出国活动:按计划执行出国活动,并保持与机构的联系。
4.2 出国活动安全管理出国活动安全管理是因公出国的重要内容,应注意以下事项:1. 预防措施:对目的地国家的风险、安全形势进行评估,采取相应的预防措施。
2. 保险投保:出国人员应购买合适的保险,以应对可能发生的意外情况。
3. 紧急应急措施:制定紧急应急预案,确保在紧急情况下能够妥善处理。
4.3 费用控制为了控制因公出国的费用,需要做好以下工作:1. 预算管理:制定出国费用预算,并按照预算执行出国活动。
2. 费用申请审批:出国费用需要经过审批批准后方可支出。
3. 经费核销:出国后,出国人员应按规定报销费用,并提交相应的发票和报销单据。
5. 责任5.1 上级机构责任上级机构负责监督和指导本机构因公出国活动的组织和管理工作,并对其效果负责。
事业单位人员出国管理制度第一章总则第一条为规范和管理事业单位人员出国行为,加强对人员出国活动的监督和管理,保护事业单位人员出国活动中的合法权益,特制定本管理制度。
第二条本管理制度适用于所属事业单位下属事业单位全体工作人员的出国活动,包括出国公务出差、学术交流、培训学习等活动。
第三条出国工作的定义:事业单位人员因公务需要前往国外执行公务任务、出席国际会议、进行学术交流和学习培训等活动。
第四条出国活动的管理原则:注重合规性、规范性、效率性,既要支持和促进事业单位对外交流合作,又要保障事业单位人员的安全和合法权益。
第二章出国申请和审批第五条事业单位人员出国工作,需提前填写出国申请表,附有关出国活动的相关证明文件和材料。
第六条出国采用属地管理原则,下属单位应当依法依规对出国申请进行审批,并出具出国许可证。
第七条出国许可证应载明出国人员的姓名、职务、出国目的、行程及具体任务等内容。
第八条出国许可证的有效期须在适当范围内,若超过有效期需重新申请出国许可证。
第三章出国事务管理第九条出国前,事业单位人员应当及时了解目的地国家或地区的法律法规和文化礼仪,完善出国前的准备工作。
第十条事业单位人员出国前需购买适当的保险,确保在外期间的个人和财产安全。
第十一条出国期间,事业单位人员应当遵守目的地国家或地区的法律法规,保持冷静、理性,并注意保护个人和单位的形象。
第十二条事业单位人员在出国期间应当对突发事件做好预案,尤其是自然灾害、恐怖袭击等安全事件。
第四章出国归国报告第十三条事业单位人员出国活动结束回国后,应当及时向所在单位提交出国归国报告。
第十四条出国归国报告内容包括出国目的、执行任务和取得的成果、出国期间的感悟和体会等。
第十五条出国归国报告将作为事业单位人员绩效考核的一部分。
第十六条出国归国报告将作为事业单位对出国活动绩效的评估依据,对于出色完成出国任务的人员,将给予相应的奖励和表彰。
第五章相关监督管理第十七条事业单位人员出国活动需按照相关规定之行程安排和消费凭证。
因公出国管理制度第一章总则为了规范因公出国行为,保障人民币将注册制度的公平公正落到实处,提高资金管理和出国管理的科学性和规范性,我单位特制定本制度。
第二章出国审批程序1. 出国审批申请(1)职员应提前确定出国活动的时间和地点,按照公司规定的时间,向主管领导提出出国申请。
(2)审批申请应附备出国目的及行程、经费来源、事由、出国人员本人身份证明等资料,并且需要主管领导签字确认。
(3)在提交申请时,职员还需向出国人员所在部门提供相应的工作安排和应对措施。
2. 出国审批权限(1)短期出差(不超过7天)由部门负责人审批。
(2)中期出差(7天-1个月)由部门负责人审批,并报公司总经理批准。
(3)长期出差(1个月以上)由部门负责人审批,报总经理办公会议审议。
(4)对于重要的国际会议或活动,需由总经理亲自批准。
3. 出国审批流程(1)职员向主管领导提出出国申请。
(2)主管领导审批并签字确认。
(3)部门负责人审批。
(4)报总经理审批。
(5)如有需要,报总经理办公会议审议。
4. 出国审批标准(1)出国行为必须符合国家和公司的法律法规,并遵守目的地国家或地区的法律规定。
(2)出国行为必须符合公司的发展战略和业务发展需要。
(3)出国行为必须确保安全、经济、合理,且具备充分的保障措施。
(4)出国行为必须遵循公司的财务制度和会计准则,确保经费使用合规。
(5)出国行为必须提交详细的行程安排和工作计划。
第三章出国行前准备1. 签证和护照所有出国人员在行前需要确保签证和护照的有效性,如有需要,应提前向公司人力资源部门申请办理。
2. 保险所有出国人员在行前需要向公司人力资源部门申请出国保险,以确保在境外遇到意外情况时能得到及时支持和救援。
3. 体检和疫苗对于需要前往有传染病流行地区的出国人员,需要进行相应的体检和接种相关疫苗,以确保健康出行。
4. 文明礼仪在外国公务活动期间,所有出国人员代表我单位,需严格遵守文明外交礼仪,维护公司形象。
因公出国管理制度1. 引言随着全球化的发展,越来越多的组织和机构需要进行因公出国的活动,这其中涉及到资金、人员和安全等方面的管理。
因此,建立一套科学、规范的因公出国管理制度对于组织和机构来说至关重要。
本文档旨在制定一套完整的因公出国管理制度,以确保出国活动的顺利展开并保护参与者的利益。
2. 适用范围本管理制度适用于所有机构和组织的因公出国活动,包括但不限于出差、培训、会议等。
3. 目的和原则3.1 目的因公出国管理制度的目的是确保因公出国活动的合法性、安全性和效率,保护参与者的权益,确保组织和机构的利益。
3.2 原则本管理制度遵循原则: -合法合规:所有因公出国活动必须符合国家相关法律法规和政策要求。
- 资源有限:因公出国活动必须合理使用有限的资金和人力资源。
- 安全第一:因公出国活动必须确保参与者的人身安全和信息安全。
-信息透明:因公出国活动必须及时、准确地向相关人员和部门提供相关信息。
4. 出国活动申请和审批流程4.1 申请流程•出国活动申请人应填写《因公出国活动申请表》,并提交相关材料,包括活动目的、时间、地点、预计费用等。
•申请表和相关材料应及时提交给组织内设立的出国活动管理部门。
4.2 审批流程•出国活动管理部门应在收到申请后进行审核,并依据审核结果进行初步评估。
•若申请符合要求,出国活动管理部门将申请材料交给上级领导审批。
•上级领导将审核结果反馈给出国活动管理部门,出国活动管理部门将审核结果及时通知申请人。
5. 预算和经费管理5.1 预算编制•因公出国活动的预算由申请人提供,应包括预计费用的详细项目和金额。
5.2 经费审批•出国活动管理部门应根据预算和经费使用情况进行审批,并确保合理使用资金。
•若因公出国活动费用超过预算,申请人需提供合理解释和补充预算的申请。
6. 出国人员的选择和安排6.1 人员选择原则•根据出国活动的性质和目的,选择适合的人员参加。
•优先选择有相关经验和专业知识的人员参加。
第一章总则第一条为规范医院因公出国(境)管理工作,提高出国(境)执行任务的实效,保障医院在国际交流与合作中的合法权益,根据国家有关法律法规和医院实际情况,制定本制度。
第二条本制度适用于医院因公出国(境)的所有人员,包括但不限于医生、护士、科研人员、管理人员等。
第三条医院因公出国(境)工作应遵循以下原则:1. 符合国家法律法规和医院工作需要;2. 严格控制出国(境)规模和频率;3. 保障出国(境)人员的安全、健康和合法权益;4. 节约经费,提高工作效率。
第二章出国(境)范围和条件第四条医院因公出国(境)范围包括:1. 参加国际学术会议、研讨会、学术交流活动;2. 进行国际科研项目合作;3. 推广医院先进技术和经验;4. 学习国外先进医疗管理经验;5. 执行国家交办的其他任务。
第五条医院因公出国(境)人员应具备以下条件:1. 具有良好的政治素质和职业道德;2. 具备完成出国(境)任务的业务能力和外语水平;3. 服从医院安排,遵守出国(境)纪律;4. 具备出国(境)所需的身体条件。
第三章出国(境)审批程序第六条医院因公出国(境)人员应按照以下程序办理审批手续:1. 申请人向所在科室提出出国(境)申请,经科室讨论通过后,由科室负责人签署意见;2. 科室将申请材料报送医院外事办公室;3. 外事办公室对申请材料进行审核,并提出审核意见;4. 经医院领导审批后,由外事办公室办理出国(境)手续。
第四章出国(境)期间管理第七条医院因公出国(境)人员应遵守以下规定:1. 严格遵守国家法律法规和出国(境)纪律;2. 尊重当地风俗习惯,维护国家形象;3. 保守国家秘密,不得泄露医院和患者信息;4. 按照任务要求,认真完成各项任务;5. 注意自身安全,遵守当地法律法规。
第五章经费管理第八条医院因公出国(境)经费按照国家相关规定执行,严格控制经费支出。
第九条出国(境)人员应合理使用经费,不得浪费。
第六章附则第十条本制度由医院外事办公室负责解释。
因公出国(境)管理制度一、目的与适用范围本制度旨在规范因公出国(境)管理,明确相关职责与程序,确保因公出国(境)活动高效有序进行。
本制度适用于公司内部因公出国(境)相关事宜。
二、出国(境)任务审批权限与程序1.出国(境)任务审批权限:因公出国(境)任务需经公司领导审批,其中,部门负责人需经分管领导审批,其他人员需经总经理审批。
2.出国(境)任务审批程序:申请人需填写《因公出国(境)申请表》,并提交相关证明材料。
经审批同意后,方可办理出国(境)手续。
三、人员审查1.出国(境)人员需符合国家相关规定,具备有效的护照和签证。
2.出国(境)人员需接受政治审查和背景调查,确保政治可靠、品行端正。
3.出国(境)人员需具备完成出国(境)任务所需的语言和专业知识。
四、出国(境)培训1.出国(境)人员需参加外事培训,了解相关外事纪律和注意事项。
2.出国(境)人员需参加语言和专业培训,提高语言交流和业务能力。
五、财务报销规范1.出国(境) 费用需按照公司财务规定报销,费用包括交通费、住宿费、伙食费等。
2.出国 (境)人员需妥善保管相关发票和证明材料,确保报销凭证齐全。
六、行程管理1.出国 (境)人员需严格按照行程计划执行任务,不得擅自更改行程。
2.出国(境)人员需保持与国内联系畅通,及时报告行程进展情况。
七、外事纪律1.出国(境)人员需遵守国家法律法规和外事纪律,不得从事与出国(境)目的不符的活动。
2.出国(境)人员需尊重当地风俗习惯,维护国家形象和公司声誉。
八、违规处理与责任追究1.对于违反本制度的出国(境)人员,将视情节轻重给予相应处理,包括但不限于警告、记过、解除劳动合同等。
2.对于因违规行为造成经济损失或不良影响的,相关责任人需承担相应的经济责任或法律责任。
因公私出国管理制度第一章总则第一条为规范我单位因公私出国管理工作,保障出国工作安全,提高出国工作效率,制定本制度。
第二条本制度适用于我单位因公私出国管理工作的组织、实施和监督。
第三条出国管理工作遵循依法依规、安全高效、诚实守信的原则。
第四条出国管理工作应当遵循科学决策、行之有效、相互配合、信息共享的原则。
第五条出国管理应当充分发挥政府主导作用,深化改革,强化监督检查,完善服务保障,保持各方面制度的连续性和稳定性。
第六条出国工作应当依据事实和法律法规,不存在任何虚假、欺骗或者变相隐瞒的情况。
第二章出国定策第七条出国定策应当综合考虑我单位经济实力和发展需求,根据出国目的、依托基础和前期准备情况,制定出国工作计划和预算。
第八条出国定策应当加强对目的地国家和地区的研究和评估,量力而行,避免因不熟悉当地情况而导致出工作困难。
第九条出国定策应当遵循审批程序,由相关领导部门批示,并依法依规出具相应文件,包括出访通知、行程计划、预算报告和保险责任等。
第十条出国定策应当严格审核,确保出国工作计划、预算和行程合理、合法、合规。
第三章出国报准备第十一条出国报准备应当提前与目的地国家和地区的人员、物资等相关管理机构取得联系,做好相关准备工作。
第十二条出国报准备应当指定专人负责,确保预算、签证、保险、行程等一系列工作有序进行。
第十三条出国报准备应当根据要求,提供真实、准确、完整的材料,如申请签证、预订机票、预订酒店等。
第十四条出国报准备应当及时沟通,做好与目的地国家和地区管理机构、前线工作人员之间的信息交流和联系。
第四章出国实施第十五条出国实施应当按照出国计划和预算,围绕出国目的,合理安排工作和休息时间。
第十六条出国实施应当保持警惕,积极应对突发事件,确保人身和财产安全。
第十七条出国实施应当遵循工作程序,协调各方关系,确保工作的顺利进行。
第十八条出国实施应当强化团队意识,保持团结、合作的精神,共同完成出国任务。
第十九条出国实施应当及时反馈工作情况,向领导部门汇报出国工作进展和问题。
因公出国管理制度
因公出国管理制度是指组织或机构为了开展工作需要,安排员工出国参加会议、接受培训或执行任务等事宜而制定的一套管理规定和程序。
1. 申请程序:员工需要按照规定的程序,向上级部门提出因公出国申请,包括出访目的、行程安排、预算等。
2. 审批流程:上级部门会根据出访目的的合理性和必要性对申请进行审批,并决定是否批准出国。
3. 预算管理:制度规定出访预算的管理方式,包括差旅费用报销、预算花费限额等。
4. 报备制度:员工在出国前需要向所在单位报备出访目的和行程安排,确保单位内部有关部门和上级领导能够掌握出访情况。
5. 安全管理:制度会对员工出国安全进行规定,包括安全风险评估、紧急联系办法等,以确保员工的人身安全。
6. 行为规范:制度通常会规定员工在出国期间需遵守的行为规范,包括文明礼仪、语言文化礼仪等。
7. 事后报销:出访结束后,员工需要按照规定的程序,填写报销单据并提供相关证明材料,以便单位进行费用报销。
因公出国管理制度的目的是确保出国事务的合理性、透明性和效率性,防止因个人原因或不当行为导致财务浪费、形象损害或安全风险。
制度还可以帮助组织统一管理出国事务,提高工作效率和员工满意度。
【制度名称】总部因公临时出国(境)管理办法【制度类型】国际业务与外事管理
XX公司
总部因公临时出国(境)管理办法
为进一步规范集团公司(本部)因公临时出国(境)的管理,提高出访效果,特制定本办法。
一、因公临时出国(境),进行一般性考察访问,参观展览及技术、学术交流的,按以下办法执行:
(一)集团公司副总经理职务以上的人员,经费由集团公司承担,每年不超过两次;
(二)集团公司部门总经理(主任),需由集团公司总经理批准,经费由集团公司承担,每年不超过一次;
(三)集团公司其他员工,需由集团公司总经理批准,经费由集团公司承担,不超过每两年一次。
二、出国(境)进行商务洽谈,进行有实质性业务活动的,经费由主办单位承担,经集团公司总经理批准,可适当放宽次数。
三、如遇特殊情况需超出次数出国(境)执行任务者,费用由集团公司承担的,需由集团公司总经理批准。
四、因公临时出国(境)人员的费用标准严格遵照财政部《关于临时出国人员费用开支标准和管理办法的规定》。
如属参加上级主管单位组织的出国(境)任务者,凭组团单位的发票报销。
五、在执行集团公司所属企业(单位)出国任务,且集团公司不承担出国经费时,应按国内出差标准给予出国人员补助。
因公出国(境)制度一、责任单位黄冈市中医医院人事科。
二、责任人在院党组的领导下,人事教育科实行科长负责制下的岗位分工责任制,科长主持本科全面工作,并对本科工作负全面责任,本科其他同志按照岗位分工分别承担各自的工作任务。
因公出国(境)初审责任人为分管领导,第二责任人为人事科科长。
三、核准依据中共中央办公厅《关于进一步加强因公出国(境)管理的若干规定》;四、资格条件1、因公出国(境)实行“统一领导、归口管理”,本着务实、高效、精简、节约的原则,根据实际工作需要,选派领导和工作骨干出国(境)学习、交流、考察,严格审查因公出国(境)任务,并严把审批关。
2、出国(境)人员必须政治可靠,历史清楚,热爱祖国,作风正派,遵守纪律,身体健康。
4、出国(境)人员必须熟悉有关业务,有一定的实际工作经验,有分析问题和解决问题的能力,能够完成出国(境)所担负的任务;不得出国(境)执行与本人分管工作无关的任务,不得接受其他单位可能对其公正履行职责产生影响的出国(境)招待。
已退(离)休的人员,不再派遣出国(境)执行公务。
7、出国(境)组团人员应少而精,组团人员总数原则上不超过6人。
8、原则上出访1国(境),在外停留最长不超过6天;出访2国(境),不超过10天;出访3国(境)以上,不超过12天。
离抵境当日计入在外停留时间。
五、办理期限1、凡符合要求和规定程序呈报的,及时办理审批手续;凡不符合有关规定的,不予审批并及时答复。
对符合程序和要求的,审批时间原则上不超过7个工作日。
2、任务完成回国后,必须在7天内将护照交发证机关指定的部门统一保管或销毁。
六、监督管理1、禁止无实质内容的一般性出国(境)考察和营利性双跨团组;不得搞轮流出访、照顾出访、把出访作为一种待遇;严禁假借因公名义公费出国(境)旅游;严禁通过旅游等因私渠道出国(境)执行公务。
2、加强对出国(境)经费使用的监督和检查,建立对出国(境)经费使用情况检查制度,未经组织审批同意擅自出国(境)的,经费由个人自行负担。
一、总则为加强我院因公出国(境)管理工作,规范出国(境)活动,提高工作效率,确保出国(境)任务的顺利完成,根据国家有关法律法规和上级部门的规定,结合我院实际情况,制定本制度。
二、出国(境)范围和条件1. 因公出国(境)范围:(1)参加国际学术会议、学术交流活动;(2)开展医疗援助、技术交流与合作;(3)参加国际卫生组织、国际医学组织的会议;(4)执行国家卫生行政部门的任务;(5)其他经批准的因公出国(境)事项。
2. 因公出国(境)条件:(1)具有中华人民共和国国籍,遵守国家法律法规,具有良好的政治素质和职业道德;(2)具备较强的业务能力和专业素养,能够胜任出国(境)任务;(3)符合国家、省、市外事部门及我院出国(境)管理要求。
三、出国(境)程序1. 申报:(1)个人或科室向院外事办公室提交出国(境)申请报告,内容包括出国(境)目的、时间、地点、任务、预算等;(2)院外事办公室对申请报告进行初步审核,并提出意见。
2. 审批:(1)院外事办公室将申请报告及意见报院长审批;(2)院长审批同意后,将申请报告及审批意见报上级主管部门审批。
3. 办理手续:(1)取得上级主管部门批准后,由院外事办公室协助办理护照、签证等相关手续;(2)办理出国(境)保险。
四、出国(境)人员管理1. 出国(境)人员应遵守国家法律法规、外事纪律和我国驻外使领馆的有关规定,维护国家利益和形象;2. 出国(境)人员应按时完成工作任务,不得擅自延长停留时间;3. 出国(境)人员应保守国家秘密,不得泄露我院及个人工作信息。
五、经费管理1. 因公出国(境)经费严格按照国家有关规定执行,实行预算管理;2. 出国(境)人员应按照预算执行,不得超支;3. 出国(境)经费使用情况应及时向院财务部门报备。
六、附则1. 本制度由院外事办公室负责解释;2. 本制度自发布之日起施行。
因公出国管理制度1. 引言为了规范和管理企业员工因公出国的行为,确保出国事务的安全和效率,制定本因公出国管理制度。
2. 目的本制度的目的是明确员工因公出国的程序和要求,确保出国行为符合相关法律法规和企业规章制度,保障企业和员工的利益。
3. 适用范围本制度适用于所有企业员工因公出国的行为。
4. 出国审批4.1 出国审批流程(1)员工提出出国申请。
(2)申请人填写《因公出国申请表》,并提交相关证明材料。
(3)申请人的直接上级审批。
(4)人力资源部门对申请进行审核。
(5)财务部门审核出国经费。
(6)企业领导层最终审批。
4.2 出国审批条件(1)出国行为符合相关法律法规。
(2)出国行为与企业的发展战略和业务需求相关。
(3)出国行为所需经费符合企业财务预算。
5. 出国前准备5.1 签证办理员工在因公出国前,需要提前了解目的地国家或地区的签证要求,并按照要求准备相关材料,递交签证申请。
5.2 健康检查员工在因公出国前需要进行健康检查,并及时报告体检结果。
5.3 保险购买员工在因公出国前需要购买相应的旅行保险,保障在国外发生突发事件时的应急情况。
6. 出国期间管理6.1 出国期间安全员工在国外期间应时刻保持个人安全意识,遵守当地法律法规,正当行为,注意人身和财产安全,确保人身安全和公司利益。
6.2 工作任务员工在国外期间需按照企业的安排和工作任务进行工作,展示良好的职业素养和工作能力。
6.3 费用报销员工在国外期间所发生的费用需要按照企业的相关规定进行报销,需准备相关费用凭证并提交财务部门审核。
7. 出国回国7.1 出国回国报告员工在回国后需要及时向部门负责人报告国外出差情况,包括工作进展、成果和相关问题。
7.2 材料归档员工在回国后需要将因公出国的相关材料归档保存,作为日后参考和备案。
8. 违规处理对于违反本制度的行为,将根据企业规章制度进行相应的违规处理,包括但不限于警告、记过、降级、解聘等。
9. 附则本制度的解释权归企业领导层所有,如有需要,可对本制度进行调整和修改,但应经过相关部门的审批和公告。
2023因公出国管理制度8篇因公出国管理制度1第八条因公临时出国经费包括:国际旅费、国外城市间交通费、住宿费、伙食费、公杂费和其他费用。
国际旅费,是指出境口岸至入境口岸旅费。
国外城市间交通费,是指为完成工作任务所必须发生的,在出访国家的城市与城市之间的交通费用。
住宿费是指出国人员在国外发生的住宿费用。
伙食费是指出国人员在国外期间的日常伙食费用。
公杂费是指出国人员在国外期间的市内交通、邮电、办公用品、必要的小费等费用。
其他费用主要是指出国签证费用、必需的保险费用、防疫费用、国际会议注册费用等。
第九条国际旅费按照下列规定执行:(一)选择经济合理的`路线。
出国人员应当优先选择由我国航空公司运营的国际航线,由于航班衔接等原因确需选择外国航空公司航线的,应当事先报经单位外事和财务部门审批同意。
不得以任何理由绕道旅行,或以过境名义变相增加出访国家和时间。
(二)按照经济适用的原则,通过政府采购等方式,选择优惠票价,并尽可能购买往返机票。
(三)因公临时出国购买机票,须经本单位外事和财务部门审批同意。
机票款由本单位通过公务卡、银行转账方式支付,不得以现金支付。
单位财务部门应当根据《航空运输电子客票行程单》等有效票据注明的金额予以报销。
(四)出国人员应当严格按照规定安排交通工具,不得乘坐民航包机或私人、企业和外国航空公司包机。
(五)省部级人员可以乘坐飞机头等舱、轮船一等舱、火车高级软卧或全列软席列车的商务座;司局级人员可以乘坐飞机公务舱、轮船二等舱、火车软卧或全列软席列车的一等座;其他人员均乘坐飞机经济舱、轮船三等舱、火车硬卧或全列软席列车的二等座。
所乘交通工具舱位等级划分与以上不一致的,可乘坐同等水平的舱位。
所乘交通工具未设置上述规定中本级别人员可乘坐舱位等级的,应乘坐低一等级舱位。
上述人员发生的国际旅费据实报销。
(六)出国人员乘坐国际列车,国内段按国内差旅费的有关规定执行;国外段超过6小时以上的按自然(日历)天数计算,每人每天补助12美元。
第十条出国人员根据出访任务需要在一个国家城市间往来,应当事先在出国计划中列明,并报本单位外事和财务部门批准。
未列入出国计划、未经本单位外事和财务部门批准的,不得在国外城市间往来。
出国人员的旅程必须按照批准的计划执行,其城市间交通费凭有效原始票据据实报销。
第十一条住宿费按照下列规定执行:(一)出国人员应当严格按照规定安排住宿,省部级人员可安排普通套房,住宿费据实报销;厅局级及以下人员安排标准间,在规定的住宿费标准之内予以报销。
(二)参加国际会议等的出国人员,原则上应当按照住宿费标准执行。
如对方组织单位指定或推荐酒店,应当严格把关,通过询价方式从紧安排,超出费用标准的,须事先报经本单位外事和财务部门批准。
经批准,住宿费可据实报销。
第十二条伙食费和公杂费按照下列规定执行:(一)出国人员伙食费、公杂费可以按规定的标准发给个人包干使用。
包干天数按离、抵我国国境之日计算。
(二)根据工作需要和特点,不宜个人包干的出访团组,其伙食费和公杂费由出访团组统一掌握,包干使用。
(三)外方以现金或实物形式提供伙食费和公杂费接待我代表团组的,出国人员不再领取伙食费和公杂费。
(四)出访用餐应当勤俭节约,不上高档菜肴和酒水,自助餐也要注意节俭。
第十三条出访团组对外原则上不搞宴请,确需宴请的,应当连同出国计划一并报批,宴请标准按照所在国家一人一天的伙食费标准掌握。
出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得用公款相互宴请。
第十四条出访团组在国外期间,收授礼品应当严格按有关规定执行。
原则上不对外赠送礼品,确有必要赠送的,应当事先报经本单位外事和财务部门审批同意,按照厉行节俭的原则,选择具有民族特色的纪念品、传统手工艺品和实用物品,朴素大方,不求奢华。
出访团组与我国驻外使领馆等外交机构和其他中资机构、企业之间一律不得以任何名义、任何方式互赠礼品或纪念品。
第十五条出国签证费用、防疫费用、国际会议注册费用等凭有效原始票据据实报销。
根据到访国要求,出国人员必须购买保险的,应当事先报经本单位外事和财务部门批准后,按照到访国驻华使领馆要求购买,凭有效原始票据据实报销。
第十六条出国人员回国报销费用时,须凭有效票据填报有团组负责人审核签字的国外费用报销单(具体表格由各单位制定)。
各种报销凭证须用中文注明开支内容、日期、数量、金额等,并由经办人签字。
各单位财务部门应当根据本办法制定本单位财务报销审批的具体规定,加强对因公临时出国团组的经费核销管理。
各单位财务部门应当对因公临时出国团组提交的出国任务批件、护照(包括签证和出入境记录)复印件及有效费用明细票据进行认真审核,严格按照批准的出国团组人员、天数、路线、经费预算及开支标准核销经费,不得核销与出访任务无关的开支。
第十七条中央各部门根据出国经费预算,结合实际购汇需求,自主核定本部门及其所属单位购汇数额,通过财政部批准的人民币资金账户,向外汇指定银行购买外汇。
省级财政部门根据本级各部门和下级财政部门的申请,自主核定本地区购汇数额,并确定一家外汇指定银行具体办理购汇手续。
因公出国管理制度2第一条随着公司业务的不断发展,与国际间的交流活动日益增多,为了认真执行和遵守外交部、中航集团公司有关出入境管理规定,进一步规范因公出国的申报和审批制度,特制定本办法。
第二条因公出国的适用范围(一)合同项目类在合同中明确约定必须派出人员的,如在合同执行过程中的安装调试、验收、产品的售后服务、配套产品的采购调研等。
(二)市场拓展类体现竞争能力、开发具有市场前景的国外合作项目。
(三)考察访问类作为公司可持续发展方向和模式的研究与探索,通过国外市场调研、分析、学习掌握和了解国外的新技术、新知识和有效的经营管理经验,提升公司的竞争地位。
(四)培训类为建立职工继续教育的机制,提升员工业务能力及管理水平的活动。
(五)其他因公出国的活动第三条因公出国的基本规定和要求(一)合同项目类必须是在有效合同执行期内,出国事由在合同中有明示和约定,同时有国外公司(企业)的邀请函,原则上只允许派出相关的技术人员,并且在不影响工作的前提下,严格控制派出人数。
(二)市场拓展类必须有明确意向的国外合作项目,在商务洽谈过程中为进一步增进双方的了解与合作应邀出国的,或为拓展国外市场需要参展的,原则上对参展内容、人员、经费、渠道和国(境)外承办单位等进行认真审查,没有明确目的和实质内容的出国团组一律不予派出,同时严格控制出国次数和人数。
(三)考察访问类必须根据公司战略发展的要求,有明确的考察、访问、调研专题,才能申报出国考察计划。
(四)培训类必须有明确的培训内容和目标要求,能够满足和适应公司整体业务发展的需要(如:以产品或技术引进为目的的学习交流、以开拓视野及了解国际市场为目的的国际展会、对国际供应商的考察等),同时为建立职工继续教育机制,达到加强和提高职工的专业技术水平和管理能力的目的。
培训要有计划,原则上控制在计划内执行。
(五)其他有必要参加活动的有关文件等。
第四条因公出国的申报和办理(一)公司行政综合部为因公出国的归口管理部门:1.公司各职能部门或员工凡涉及因公出国的必须向行政综合部申请(见附件一:《因公出境报批申请单》);并由人力资源部负责在人员出国前与出国人员签署《出国培训协议》(见附件三:《出国培训协议》);2.以符合因公出国的基本要求进行审核报批。
(二)公司行政综合部负责办理因公出国手续的具体工作事宜:1.负责协助办理因公出国手续过程中需要提供的相关函文、证明材料等;2.负责提供办理护照签证所需的手续程序(见附件二:护照办理、签证办理),并给予必要的指导与帮助;3.负责办理因公出境手续过程中文件材料的收集整理与归档工作;第五条因公出国费用报销费用报销时持有人力资源部确认的《回国报到确认单回执》(见附件四:《回国报到确认单》),报销标准按《出国人员报销管理办法》(待财务制定发布)执行。
第六条因公出国组织要求和违规处理(一)各部门要严格选派出国人员,严禁无关人员随团搭车出国,凡同时两人以上出国的必须指定一名负责人。
(二)对违反上述规定和纪律者,或有意谎报出国理由、弄虚作假的单位或个人,将视情节轻重追究当事人和相关人员的责任,或分别予以经济处罚;对违法违纪的,由公司纪检监察部门严肃查处,直至追究法律责任。
第七条出国任务完成1、出国人员须在回国后两周内,详述出国任务完成情况,向提交《出国总结报告》,所属部门视情况在一定范围内组织情况交流与通报,以便跟踪出访效果。
2、出国总结报告要求:按照出国计划列出任务完成情况,出国部门安排相关部门讨论并作出针对性问题的专项总结,总结内容包括存在的问题、责任部门、处理措施、处理完成时间;必要时,安排在总经理办公会议上通报。
3、出国人员有义务提供出国期间获得的文件资料和有价值信息至行政综合部,实现资源共享。
第八条附则本规定自发布之日起执行,解释权属于行政综合部。
第八条附件1.附表一:《因公出境报批申请单》2.附表二:《护照办理、签证办理》3.附表三:《出国培训协议》4.附表四:《回国报到确认单》附表一:因公出境报批申请单因公出国管理制度3为进一步规范我委因公出国(境)管理工作,加强党风廉政建设,根据中央、省、市文件精神,制定本细则。
一、因公(私)出国(境)证件管理根据相关规定,因公(私)出国(境)证件按照干部管理权限实行统一集中管理。
(一)处级干部在职正副处级干部因公(私)出国(境)证件统一收缴市外办集中管理。
(二)处级以下人员参公人员及具备高级职称的人员因公(私)出国(境)证件统一收缴委办公室集中管理。
(三)其他人员在职从事财务、机要、保密等岗位工作人员因公(私)出国(境)证件统一收缴委办公室集中管理。
二、因公(私)出国(境)审批范围及条件(一)因公出国(境)原则上不作为组团单位安排考察性出访、出国(境)培训、交流等活动。
人员确因工作需要和上级指派参加因公出国(境)活动,根据干部管理权限,严格按照程序履行审核报批和请销假等相关手续,并严格审核出国(境)费用。
(二)因私出国(境)1、处级干部根据上级规定,在职正副处级及以上干部(含非领导职务干部,已免现职、尚未办理退休手续的干部)因私事申请出国(境),应当从严掌握,一般不予批准。
上述干部中的归侨、侨眷,符合国家有关探亲假规定,申请出国(境)探望配偶、父母和兄弟姐妹的,或者留学人员的配偶申请出国(境)探亲的,(转载于:小龙文档网:因公出国管理制度)可酌情予以批准。
2、处级以下人员在职处级以下备案人员申请因私出国(境)需由党工委批准。
3、不予审批的情形备案人员有下列情形之一的,申请因私出国(境)不予审批:在涉密岗位工作或者曾经从事过涉密工作,掌握和了解的机密尚未解密的;政治表现不好,在重大政治事件中犯有严重错误的;正在接受纪检机关审查,尚未作出结论和处理的;受党纪政纪处分未满处分期的;法律法规规定的其他情形。