事业单位职工健康监测动态管理台账

上海区师生员工返校健康监测信息台账背景为了确保上海区师生员工顺利返校并保障校园内的健康和安全，我们需要建立一个返校健康监测信息台账。

该台账将用于记录返校人员的健康状况和健康监测情况，以便及时发现和隔离潜在的健康风险。

目的- 追踪并监测返校人员的健康状况- 及时发现潜在的健康风险- 提供返校人员的健康状况数据以供参考台账内容1. 姓名：返校人员的姓名2. 身份证号：返校人员的身份证号码3. 体温：返校人员每天的体温测量结果4. 是否有发热、咳嗽、呼吸困难等症状：记录返校人员是否有上述症状5. 是否接触过疑似或确诊患者：记录返校人员是否接触过疑似或确诊患者6. 是否已完成核酸检测：记录返校人员是否已完成核酸检测7. 核酸检测结果：若已完成核酸检测，记录核酸检测结果数据收集方式1. 返校人员自行填写：要求返校人员在每天返校前填写上述信息，并提交给相关负责人2. 负责人代填：对于无法自行填写的人员，由相关负责人代为填写数据存储与保护1. 数据存储：将收集到的信息汇总至电子表格中进行存储，确保数据的安全和易于管理2. 数据保护：严格遵守个人信息保护法律法规，确保返校人员的个人信息安全和隐私保护数据使用权限1. 仅限相关工作人员：只有授权的工作人员才可使用该台账中的数据2. 仅限健康风险管理：数据仅用于健康风险管理，不得用于其他用途以上是关于上海区师生员工返校健康监测信息台账的内容和要求。

通过建立该台账，我们能够更好地追踪和监测返校人员的健康状况，并及时采取措施防止健康风险的传播。

同时，我们也将严格遵守个人信息保护法律法规，确保返校人员的个人信息安全和隐私保护。

人员台账动态管理制度第一章总则第一条为规范公司内部人员资料管理、人员信息更新与维护工作，提高公司人事管理的效率，保障公司人事信息的安全性和可靠性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司内部所有员工的人员台账管理工作，包括员工信息的录入、更新、查询和维护等。

第三条公司人事部门为本制度的管理主体，负责监督、指导和协调各部门的人员台账管理工作，并不定期进行检查和考核。

第四条各部门负责台账工作的员工必须严格遵守本制度的规定，做到及时、准确、完整地记录员工的相关信息，确保信息的真实性和准确性。

第五条本制度的内容应与公司有关法律法规、政策规定相适应，如有修订需要，应在公司人事部门的指导下进行修订，并经公司领导审批后方可执行。

第二章人员信息的录入第六条员工入职时，应由人事部门领取入职资料，如身份证、毕业证书、离职证明等，并按要求填写个人信息登记表。

第七条人事部门应将员工的入职资料按照规定录入电脑系统，并核对信息的准确性和完整性，如有错误应及时修改。

第八条公司内部信息应分级管理，涉密信息必须经过相关领导的审批后方可录入，严禁随意泄露或外传。

第九条人事部门应定期对员工信息进行核对和更新，发现有误信息或遗漏的，应及时补充完善。

第三章人员信息的更新与维护第十条员工在公司内部调动、离职、晋升等情况发生时，相关部门应及时将相关信息告知人事部门，并根据要求填写相关表格。

第十一条人事部门应根据部门提供的信息及时更新员工的台账信息，并进行核对，确保信息准确无误。

第十二条人事部门应建立员工信息变更记录，实行凭证制度，对每一次信息变更都要有相应证明和原始资料。

第十三条公司内部人员信息不得外传或私自使用，一经发现，严肃处理。

第四章人员信息的查询第十四条公司内部人员可以通过人事部门进行人员信息的查询，但必须提供有效证明和合理理由。

第十五条人事信息的查询应依法依规进行，非必要情况下，不得泄露他人隐私信息。

第十六条人事部门应建立人员信息审批流程，对查询信息的真实性进行核实，确保信息查询的合理性。

用人单位职业卫生管理台帐使用指南前言企业基本情况目录一、职业卫生管理台帐1、台帐之一建设项目“三同时”有关资料………………………………1、台帐之二职业病危害项目申报档案…………………………………..2、台帐之三职业卫生管理制度档案…………………………………....3、台帐之四职业卫生管理实施档案…………………………………….4、台帐之五职业卫生宣传教育档案…………………………………….5、台帐之六职业卫生监测档案………………………………………….6、台帐之七职工健康监护档案…………………………………….……二、职业卫生管理规章制度样例（供参考）1、职业卫生管理机构及职责 (31)2、职业病防治责任制 (33)3、职业卫生管理制度 (36)4、职业病防治计划与实施方案 (37)5、职业卫生教育培训制度 (38)6、职业病危害因素监测评价制度 (39)7、职工健康检查与诊治制度 (40)8、职业病危害告知制度 (40)9、职业卫生检查与奖惩制度 (41)10、安全卫生操作规程 (42)11、职业病危害事故应急救援预案 (43)台帐之一职业危害“三同时”有关档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________1、项目立项批复2、项目职业病危害预评价报告3、项目有关部门审批文件4、初步设计、职业卫生专篇、有关部门防护设施审查5、项目职业病危害控制效果评价报告及有关部门批复台帐之二职业病危害项目申报档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病危害项目申报表和申报回执(包括：基本情况、工艺流程、主要产品的名称和产量、主要原、辅料及中间品的名称和消耗量(产量)、职业病危害因素汇总表等)2、可能产生职业病危害设备、材料和化学品（表1-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）（附：产品合格证明等）3、职业病防护设施（表1-2）表2-1 可能产生职业病危害设备、材料和化学品一览表设备、材料、化学品名称可能产生的职业病危害因素名称使用车间和岗位年使用量生产、供货单位附：化学品毒性资料及预防策略负责人（签名）：日期：年月日表2-2 职业病防护设施一览表防护设施名称型号使用车间和岗位防护用途生产及安装单位验收日期负责人（签名）：日期：年月日台帐之三职业卫生管理制度档案用人单位：_____________职业卫生管理负责人：_____________目录1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件2、职业卫生管理机构或组织3、职业卫生目标管理和责任制4、职业卫生管理制度（表2-1）5、职业安全卫生操作规程（表2-2）6、职业病危害事故应急救援预案（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）表3-1 职业卫生管理制度制度名称制订日期公布方式或地点职业卫生管理制度职业卫生教育培训制度职业病危害因素监测评价制度职工健康检查与诊疗制度职业病危害告知制度职业病防护设施维护管理制度个人防护用品发放管理制度职业卫生检查与奖惩制度职业病危害事故应急救援预案负责人（签名）：日期：年月日表3-2 职业安全卫生操作规程一览表操作规程名称工种或岗位公布方式或地点注：对存在职业病危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。

第一个台帐：职业健康管理制度台账内容：应包括职业健康相关法律法规、上级文件及通知、组织机构及12项制度等；第二个台帐：职业健康监护档案管理台账内容：应包括单位职业健康监护档案及每个从业人员的职业健康分户档案；个人职业健康监护表司破产；2．处理情况可填调离或治疗等情况；3．此表可续页。

第三个台帐：申报管理台账内容：职业病危害现状评价、历年职业病危害因素检测与评价的资料，每次职业危害因素申报的回执，第四个台帐：职业健康宣传教育培训管理台账内容：应包括相关的宣传资料及培训计划、培训通知、考试试卷及成绩等；第五个台帐：职业危害防治工作实施管理台账内容：：应包括年度职业危害防治工作计划、职业危害防治资金安排、职业危害防护设施维护和检修记录、劳动防护用品购买的相关凭据、上级部门及本单位检查发现问题的处理意见、事故报告与应急预案等；第六个台帐：从业人员基本信息管理台账内容：包括劳动合同（附加职业危害告知书）、工伤保险、劳动防护用品发放使用记录、从业人员花名册等（花名册应每半年更换一次）；公司劳动用品购买记录公司劳动用品发放记录劳动合同职业病危害因素告知书先生（女士）：根据《劳动合同法》，您受聘于公司所在的部（车间、组、室）岗位。

该岗位存在一些职业病危害因素，主要有。

如防护不当，该职业病危害因素可能导致等职业病。

在本岗位，我公司按照国家有关规定，对职业病危害因素采取了职业病防护措施，并对您发放了个人劳动防护用品，主要有。

一旦发生职业病，本单位将按照国家有关法律法规、行政规章，为您提供相应待遇。

当您的工作岗位发生变更时，请重新与本单位签定劳动合同及相应的职业病危害因素告知书。

在受聘期间，您将享受以下权利：了解工作场所产生或者可能产生的职业病危害因素、危害后果和应当采取的职业病防护措施；要求公司建立健全职业病防治规章制度和事故应急预案，提供符合职业卫生要求的工作环境；获得职业卫生教育、培训；拒绝违章指挥和强令进行没有职业病防护措施的作业；对违反职业病防治法律、法规以及危及生命健康的行为提出批评、检举和控告；参与公司职业卫生工作的民主管理并提出意见和建议；获得职业健康体检并建立职业健康档案、职业病诊疗、康复等职业病防治服务，职业病病人除依法享有工伤社会保险外，依照有关民事法律，尚有获得赔偿权利的，有权向我公司提出赔偿要求；离职时有权向我公司索取盖有单位鲜章的职业健康档案的复印件。

用人单位职业健康管理档案使用指南、夕4—刖百《职业病防治法》贯彻实施以来，各地虽然做了大量的宣传培训工作，然而能真正按《职业病防治法》的要求去预防和控制职业危害的公司甚少，许多公司未能认识到防治职业病的关键在公司，未能建立和完善职业健康管理制度，以致职业危害得不到有效的控制，职业病事故时有发生。

贯彻实施《职业病防治法》，责任在公司。

用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将《职业病防治法》等法律的规定与我国公司的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的公司职业健康自身管理体系。

为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业危害控制的管理措施与方法，组织制定了《用人单位职业健康管理档案使用指南》，用尽可能采用简单易行的方法将《职业病防治法》等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业健康管理台帐之中，指导并帮助公司逐步建立起科学的职业健康管理机制，通过自律行为，以达到预防和控制职业病的目的。

、职业健康管理档案1、建设项目职业健康档案103、职业卫生三同时与申报管理档案401、职业健康管理制度档案805、职业危害防治工作实施管理档案1204、职业健康宣传教育培训管理档案2002、职业健康监测档案管理台帐2306、从业人员基本信息管理档案26、职业健康管理规章制度样例（供参考）1、职业健康管理机构及职责332、职业病防治责任制353、职业健康管理制度384、职业病防治计划与实施方案395、职业健康教育培训制度406、职业危害因素监测评价制度417、职工健康检查与诊治制度428、职业危害告知制度439、职业健康检查与奖惩制度4410、安全卫生操作规程4511、职业病危害事故应急救援预案46建设项目职业健康档案用人单位：职业健康管理负责人：职业健康管理员：联系电话：1、建设项目批准文件2、职业危害预评价委托书与预评价报告3、建设项目职业防护设施初步设计书4、职业危害控制效果评价委托书与效果评价报告5、安全生产监督管理部门审核、审查、验收批文6、全套竣工图纸、验收报告、竣工总结7、工程改建、扩建及维修、使用中变更的图纸及有关材料8、建设项目职业健康审查登记（表1-1）职业病危害项目申报档案用人单位：职业健康管理负责人：职业健康管理员：联系电话：1、职业危害项目申报表和申报回执（包括：基本情况、工艺流程、主要产品的名称和产量、主要原、辅料及中问品的名称和消耗量（产量）、职业危害因素汇总表等）2、可能产生职业危害设备、材料和化学品（表2-1）（附：化学品安全中文说明书、标签、标识及产品检验报告等）3、职业危害防护设施（表2-2）（附：产品合格证明等）4、建设项目职业危害管理资料（包括：建设项目批准文件、图纸及相关资料、建设项目职业危害预评价报告书、建设项目职业危害控制效果评价报告书、安全生产监督部门审查批复文件设备、材料、化学品名称可能产生的职业危害因素名称使用车间和岗位年使用量生产、供货单位附：化学品毒性资料及预防策略负责人（签名）：日期：年月日表2-2职业危害防护设施一览表防护设施七华型号使用车间和岗位防护用途生产及安装单位维护责任人验收日期名称日期：年月曰负责人（签名）用人单位：职业健康管理负责人：职业健康管理员：联系电话：1、职业病防治法律、法规、规范、标准、文件2、职业健康管理机构或组织3、职业健康目标管理和责任制4、职业健康管理制度（表3-1）5、职业健康安全操作规程（表3-2）6、职业危害事故应急救援预案（使用高毒物品作业的单位应有事故应急救援预案演练记录）制度名称制订日期公布方式监管责任人职业健康管理制度职业健康教育培训制度职业危害因素监测评价制度职工健康监护管理制度职业危害告知制度职业防护设施维护管理制度个人防护用品发放管理制度职业健康检查与奖惩制度职业病危害事故应急救援预案疑似职业病患者及职业病患者管理制度职业病报告制度危险化学品管理制度负责人（签名）日期：年月日注：对存在职业危害的主要工种或岗位制定相应的安全卫生操作规程。

第一个台帐：职业健康管理制度台账内容：应包括职业健康相关法律法规、上级文件及通知、组织机构及12项制度等；第二个台帐：职业健康监护档案管理台账内容：应包括单位职业健康监护档案及每个从业人员的职业健康分户档案；个人职业健康监护表合并、公司解散、公司破产；2．处理情况可填调离或治疗等情况；3．此表可续页。

第三个台帐：申报管理台账内容：职业病危害现状评价、历年职业病危害因素检测与评价的资料，每次职业危害因素申报的回执，第四个台帐：职业健康宣传教育培训管理台账内容：应包括相关的宣传资料及培训计划、培训通知、考试试卷及成绩等；第五个台帐：职业危害防治工作实施管理台账内容：：应包括年度职业危害防治工作计划、职业危害防治资金安排、职业危害防护设施维护和检修记录、劳动防护用品购买的相关凭据、上级部门及本单位检查发现问题的处理意见、事故报告与应急预案等；第六个台帐：从业人员基本信息管理台账内容：包括劳动合同（附加职业危害告知书）、工伤保险、劳动防护用品发放使用记录、从业人员花名册等（花名册应每半年更换一次）；公司劳动用品购买记录公司劳动用品发放记录劳动合同职业病危害因素告知书先生（女士）：根据《劳动合同法》，您受聘于公司所在的部（车间、组、室）岗位。

该岗位存在一些职业病危害因素，主要有。

如防护不当，该职业病危害因素可能导致等职业病。

在本岗位，我公司按照国家有关规定，对职业病危害因素采取了职业病防护措施，并对您发放了个人劳动防护用品，主要有。

一旦发生职业病，本单位将按照国家有关法律法规、行政规章，为您提供相应待遇。

当您的工作岗位发生变更时，请重新与本单位签定劳动合同及相应的职业病危害因素告知书。

在受聘期间，您将享受以下权利：了解工作场所产生或者可能产生的职业病危害因素、危害后果和应当采取的职业病防护措施；要求公司建立健全职业病防治规章制度和事故应急预案，提供符合职业卫生要求的工作环境；获得职业卫生教育、培训；拒绝违章指挥和强令进行没有职业病防护措施的作业；对违反职业病防治法律、法规以及危及生命健康的行为提出批评、检举和控告；参与公司职业卫生工作的民主管理并提出意见和建议；获得职业健康体检并建立职业健康档案、职业病诊疗、康复等职业病防治服务，职业病病人除依法享有工伤社会保险外，依照有关民事法律，尚有获得赔偿权利的，有权向我公司提出赔偿要求；离职时有权向我公司索取盖有单位鲜章的职业健康档案的复印件。

No.:00000000000001422企业职业健康管理台帐XXX有限公司2012年X月制前言我国是一个发展中国家，工业基础薄弱，工艺装备不良，企业职业卫生管理牙对滞后，近年农业人口向城市转移，企业大量雇用农民工、临时工，职工安全与卫生意识不强等，致使我国职业危害事故频发，据统计60-70%的职业伤亡事故是人为因素（管理制度不健全、违章操作、缺乏安全卫生知识等）所致。

如何使这些不具备条件的企业，尽快创造条件以缩小与国际标准的差距，建立符合中国国情，并与国际接轨的企业职业卫生管理体系已迫在眉睫，只有采取有效的控制措施、管理手段等，才能达到预防和控制职业病危害的目的。

用人单位是职业病防治的责任主体，其自身管理是控制生产过程中职业危害的关键，当前迫切需要解决的问题是如何将《职业病防治法》等法律的规定与我国企业的实际情况相结合，形成一套可操作、易实施的企业职业卫生自身管理体系。

为更好地指导用人单位运用标准化管理体系中文件化的管理方法与原理，提出职业病危害控制的管理措施与方法，组织制定了《用人单位职业卫生管理台帐使用指南》，尽可能采用简单易行的方法将《职业病防治法》等法律、法规规定的各项要求，有机地融入到职业卫生台帐管理之中，指导并帮助企业逐步建立起科学的职业卫生管理机制，通过自律行为，以达到预防和控制职业病的目的。

该WORD请和文件夹里的内容搭配使用台账一职业健康管理责任制台帐主要包括：⒈职业健康管理机构或组织；⒉职业健康管理各级责任制；包括主要负责人责任制、主管职业危害负责人责任制、专职职业危害管理人员职业危害防治责任制、职业危害岗位防治责任制、职业健康管理部门职业危害防治责任制。

（1，2合并，另附，见文件夹台账一）⒊上级管理部门下发以及本单位下发和转发的职业卫生有关监管文件。

(另附表，见文件夹台账一)台账二职业危害告知台帐⒈岗前告知内容订立或者变更劳动合同时，将工作场所中可能产生的职业病危害因素、后果、防护措施和待遇等如实告知劳动者的材料。

公司员工核酸检测情况表统计台账
一、背景
鉴于新冠疫情的爆发，为了保障公司员工的健康和安全，公司决定进行定期的核酸检测。

为了有效管理此项工作，需要建立一份员工核酸检测情况表统计台账。

二、统计台账内容
1. 员工信息：包括员工姓名、工号、部门、岗位等基本信息。

2. 检测日期：记录员工进行核酸检测的日期。

3. 检测结果：记录员工核酸检测的结果，包括阴性、阳性或无效等情况。

4. 备注：记录与核酸检测相关的其他信息或备注。

三、台账填写流程
1. HR部门负责维护并更新此台账，及时记录员工的核酸检测情况。

2. 每次员工进行核酸检测后，相关结果应及时通知HR部门，以便更新台账。

3. HR部门应确保台账的准确性和完整性，并定期向公司管理
层汇报统计数据。

四、台账使用说明
1. 公司管理层可通过阅读台账，了解员工的核酸检测情况，做
出相应的决策和人员安排。

2. HR部门可以据此台账进行员工核酸检测数据的管理和分析，及时发现异常情况并采取必要的措施。

3. 台账的内容应严格保密，仅限有权限访问的人员查阅和使用。

以上是《公司员工核酸检测情况表统计台账》的相关内容。

希
望此台账能有效促进公司员工核酸检测工作的管理和监控。

第一章总则第一条为加强公司人员管理，规范人员流动，确保公司各项工作的正常开展，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工，包括正式员工、临时员工、实习生等。

第三条动态人员台账是指对公司员工流动情况进行实时记录、跟踪和管理的系统。

第二章账册管理第四条人力资源部门负责建立和维护动态人员台账，确保台账的完整、准确、及时。

第五条动态人员台账应包括以下内容：1. 员工基本信息：姓名、性别、出生日期、身份证号码、联系方式、入职日期、离职日期等；2. 员工岗位信息：岗位名称、岗位等级、岗位职责、岗位薪资等；3. 员工流动信息：调动、晋升、降职、离职、退休等；4. 员工培训信息：培训内容、培训时间、培训效果等；5. 员工考核信息：考核时间、考核结果、考核意见等。

第六条动态人员台账应按照以下要求进行管理：1. 账册的填写应字迹工整、清晰，不得涂改、撕毁；2. 账册的保存应按照档案管理要求，妥善保管，防止丢失、损坏；3. 账册的查阅应严格按照公司规定办理，不得私自查阅或外传。

第三章流动管理第七条员工流动包括调动、晋升、降职、离职、退休等。

第八条员工调动、晋升、降职、离职、退休等事项，应提前向人力资源部门提出申请，并按照公司规定办理相关手续。

第九条员工调动、晋升、降职、离职、退休等事项，人力资源部门应及时在动态人员台账中予以记录，并通知相关部门。

第十条员工离职时，人力资源部门应核实离职原因，对离职员工进行离职面谈，了解离职原因，并做好离职员工的工作交接。

第十一条员工退休时，人力资源部门应按照国家有关规定办理退休手续，并在动态人员台账中予以记录。

第四章责任与考核第十二条人力资源部门负责动态人员台账的建立、维护和管理，确保台账的准确性和及时性。

第十三条各部门负责人应积极配合人力资源部门做好动态人员台账的管理工作，确保员工流动信息的真实、准确。

第十四条对动态人员台账的管理情况进行定期检查，对发现的问题及时进行整改。

第十五条对违反本制度的行为，根据情节轻重，给予警告、记过、降职、解除劳动合同等处理。

一、制度目的为加强公司人员管理，确保人员信息准确、及时更新，提高人力资源管理效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司所有员工，包括全职、兼职、实习生等。

三、管理职责1. 人力资源部负责制定、修订和实施动态人员台账管理制度，并监督各部门执行。

2. 各部门负责人负责本部门人员信息的准确性、及时性，并按要求向人力资源部报送。

3. 员工本人负责提供真实、准确的人员信息，并按公司要求及时更新。

四、制度内容1. 人员信息收集（1）员工入职时，需提供身份证、学历证书、资格证书等相关证明材料。

（2）人力资源部收集员工基本信息，包括姓名、性别、出生日期、民族、籍贯、政治面貌、婚姻状况、学历、学位、专业、联系电话、邮箱等。

（3）各部门负责人根据实际情况，收集员工工作经历、项目经验、技能特长等相关信息。

2. 人员信息更新（1）员工信息发生变更时，应在5个工作日内向人力资源部报告，并提交相关证明材料。

（2）人力资源部根据变更情况，更新人员信息。

（3）各部门负责人负责对本部门人员信息进行定期审核，确保信息准确无误。

3. 人员信息查询（1）各部门负责人需在办理员工入职、离职、调动、奖惩等事项时，查询相关人员信息。

（2）人力资源部负责提供人员信息查询服务，确保信息及时、准确。

4. 人员信息保密（1）各部门负责人和员工本人应严格遵守人员信息保密制度，不得泄露、篡改、损毁人员信息。

（2）人力资源部负责人员信息保密工作，确保信息安全。

五、流程1. 人员信息收集：员工入职时，由人力资源部负责收集相关信息。

2. 人员信息更新：员工信息发生变更时，由员工本人或各部门负责人报告，人力资源部更新信息。

3. 人员信息查询：各部门负责人或员工本人需查询人员信息时，向人力资源部提出申请。

4. 人员信息保密：各部门负责人和员工本人应遵守保密制度，确保信息安全。

六、监督与考核1. 人力资源部定期对各部门人员信息管理情况进行检查，确保制度执行到位。