公司人事档案管理制度

第一章总则第一条为规范公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整、准确、安全，提高人事档案管理的科学化、规范化水平，根据《中华人民共和国档案法》及国家有关法律法规，结合公司实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、离职、调动、晋升、培训等过程中的各类档案材料。

第三条公司人事档案管理工作遵循以下原则：（一）真实性原则：人事档案内容必须真实、准确、完整。

（二）保密性原则：人事档案属于个人隐私，必须严格保密。

（三）完整性原则：人事档案材料应当齐全，不得缺漏。

（四）安全性原则：人事档案保管应当安全，防止档案丢失、损坏、泄露。

第二章管理机构及职责第四条公司人力资源部负责公司人事档案的统一管理，设立人事档案管理岗位，配备专职档案管理人员。

第五条人事档案管理人员的职责：（一）负责公司人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（二）负责档案材料的编制、统计、查询、报告等工作。

（三）负责档案库房的安全、保密工作。

（四）负责档案管理制度的宣传、培训和执行。

第三章档案收集与归档第六条员工入职时，应当提交以下材料：（一）身份证、户口簿、学历证书、专业技术资格证书等原件及复印件。

（二）入职申请表、劳动合同等。

（三）其他与入职相关的材料。

第七条员工离职时，应当提交以下材料：（一）离职申请表、离职证明等。

（二）离职原因说明。

（三）其他与离职相关的材料。

第八条档案归档应当符合以下要求：（一）按照档案材料的内容、时间、类别等进行分类。

（二）档案材料应当完整、齐全，不得缺漏。

（三）档案材料应当进行编号、登记、编目。

第四章档案保管与使用第九条档案保管应当符合以下要求：（一）档案库房应当保持清洁、干燥、通风，温度、湿度适宜。

（二）档案材料应当使用防潮、防蛀、防霉、防尘的包装材料。

（三）档案材料应当定期进行检查、维护。

第十条档案使用应当符合以下要求：（一）档案借阅应当办理借阅手续，登记借阅人、借阅时间、归还时间等。

人事档案管理规章制度目录一、总则 (3)1.1 人事档案管理的原则 (4)1.2 人事档案管理的内容 (4)1.3 人事档案管理的机构与职责 (5)二、人事档案的分类与管理 (6)2.1 人事档案的分类 (7)2.2 人事档案的管理流程 (8)2.3 人事档案的管理责任人 (9)三、人事档案的收集与整理 (9)3.1 人事档案的收集方法 (11)3.2 人事档案的整理标准 (12)3.3 人事档案的归档与保管 (13)四、人事档案的查阅与利用 (14)4.1 人事档案的查阅规定 (15)4.2 人事档案的利用方式 (15)4.3 人事档案的保密管理 (16)五、人事档案的保管与保护 (18)5.1 人事档案的保管场所 (19)5.2 人事档案的防护措施 (20)5.3 人事档案的损坏与修复 (21)六、人事档案的统计与核查 (22)6.1 人事档案的统计方法 (23)6.2 人事档案的核查制度 (23)6.3 人事档案的年度报告 (24)七、人事档案的数字化与信息化 (25)7.1 人事档案数字化工作的规划 (26)7.2 人事档案信息化建设的要求 (28)7.3 人事档案的电子文件管理 (29)八、人事档案的借出与归还 (30)8.1 人事档案借出的审批程序 (31)8.2 人事档案的借出与归还规定 (32)8.3 人事档案的借出登记与监督 (33)九、人事档案管理人员的培训与考核 (34)9.1 人事档案管理人员的职责 (35)9.2 人事档案管理人员的培训制度 (36)9.3 人事档案管理人员的考核办法 (37)十、附则 (39)10.1 人事档案管理规章的制定与修订 (39)10.2 人事档案管理规章的监督检查 (40)10.3 人事档案管理规章的生效与废止 (41)一、总则人事档案管理规章制度是为了规范公司人事档案管理活动，确保档案信息的完整性、准确性和安全性，以支持公司人力资源管理的有效运行。

一、目的为规范公司人事档案管理工作，确保档案的完整性、真实性、及时性和保密性，提高档案利用效率，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

三、职责1. 公司人力资源部负责公司人事档案的归口管理，具体职责如下：（1）建立健全人事档案管理制度，负责档案的收集、整理、归档、保管、借阅等工作；（2）对档案进行定期检查、鉴定、整理，确保档案的完整性和安全性；（3）负责档案的查询、利用和咨询服务；（4）对违反档案管理制度的行为进行查处。

2. 各部门负责人负责本部门员工的档案管理工作，具体职责如下：（1）按照公司规定，及时、准确地收集、整理、归档员工的人事档案；（2）负责本部门员工档案的保管，确保档案的完整性和安全性；（3）对档案进行定期检查、整理，发现问题及时报告人力资源部；（4）遵守档案管理制度，不得随意泄露、篡改档案信息。

四、档案管理内容1. 入职档案：包括个人简历、员工入职登记表、应聘人员登记表、面试记录及待遇核定事项审批、笔试试题、身份证复印件、学历学位证复印件、转正及晋级表、离职证明、各类合同及协议等。

2. 培训档案：包括培训通知、培训总结报告或者考评结果、培训审批表、员工外派培训合同、外出培训反馈表等。

3. 绩效考核档案：包括绩效考核表、绩效考核结果、奖惩记录等。

4. 考勤档案：包括考勤记录、请假记录、加班记录等。

5. 其他档案：根据公司实际情况，其他需要归档的资料。

五、档案管理原则1. 分类标准：按照档案内容、性质、用途等进行分类，便于查阅和管理。

2. 归档及时：员工档案在发生变动时，应及时归档。

3. 排列有序：档案的排列应按照一定的顺序，如按时间、编号等进行排列。

4. 层次清楚：档案的层次应分明，便于查阅。

5. 整理规范：档案的整理应符合规范要求，确保档案的完整性和准确性。

六、档案借阅与查询1. 借阅档案需填写借阅申请表，经批准后方可借阅。

2. 借阅档案应妥善保管，不得擅自复制、涂改、损坏或丢失。

人事档案管理八项制度人事档案管理是企业管理中非常重要的一项制度，它涉及到员工个人隐私和企业资源的合理利用。

为了保证人事档案管理的规范和有效性，企业需要建立一系列制度，以确保员工的个人信息得到妥善保管和管理。

下面将介绍八项人事档案管理制度。

一、档案建立制度档案建立制度是人事档案管理的基础，它规定了员工档案的建立程序和要求。

首先，企业需要为每位员工建立个人档案，包括个人基本信息、入职信息、培训记录、考核记录、晋升记录等。

其次，档案建立要按照统一的标准和规范进行，确保档案的完整和准确性。

二、档案归档制度档案归档制度规定了档案的归档程序和要求。

档案归档应按照一定的分类和编号方法进行，以便于查找和管理。

同时，要制定档案管理的权限和责任，明确各级档案管理员的职责，确保档案能够得到妥善保管。

三、档案查询制度档案查询制度是人事档案管理的重要环节，它明确了员工和相关部门对档案的查询权限和程序。

员工可以随时查询自己的档案，但需要提前向人事部门申请，并且要确保查询的目的符合相关规定。

同时，相关部门需要根据工作需要查询员工的档案，但也要遵循保密原则，确保档案信息不被泄露。

四、档案移交制度档案移交制度规定了档案的移交程序和要求。

档案移交应在员工离职、晋升调动等情况下进行，同时需要对移交的档案进行清点和登记。

移交后的档案应由接收部门进行妥善保管，并按照规定的期限保存。

五、档案借阅制度档案借阅制度是规范档案借阅行为的重要制度。

员工和相关部门需要在借阅档案时提前向人事部门申请，并填写借阅申请表。

借阅档案的目的必须符合相关规定，并在规定的时间内归还档案。

同时，借阅人要对档案进行妥善保管，防止档案丢失或损坏。

六、档案销毁制度档案销毁制度规定了档案销毁的程序和要求。

档案销毁应在档案保管期满后进行，需要进行审批并按照规定的方法进行销毁。

同时，要保留销毁档案的记录和证明，以备日后需要。

七、档案安全制度档案安全制度是保护档案安全的重要制度。

一、目的为了加强公司人事档案管理，确保档案材料的完整、真实、准确和保密，提高档案利用效率，促进公司人事管理的规范化和科学化，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的纸质档案和电子档案管理。

三、职责1. 人力资源部为档案管理的归口管理部门，负责制定档案管理制度，组织实施档案管理工作，并对档案管理工作进行监督和检查。

2. 各部门负责对本部门员工的档案进行收集、整理和归档，确保档案的及时性和准确性。

3. 档案管理员负责档案的日常管理工作，包括档案的接收、整理、保管、查询、借阅、销毁等。

四、档案管理原则1. 完整性原则：确保档案材料的完整性，不得遗漏、损毁或丢失。

2. 真实性原则：档案材料必须真实、准确，不得伪造、篡改。

3. 及时性原则：档案材料的收集、整理和归档应做到及时、准确。

4. 保密性原则：对涉及员工隐私的档案材料，应严格保密。

5. 规范性原则：档案管理应遵循国家档案管理的有关法律法规和标准。

五、档案管理内容1. 员工基本信息档案：包括员工身份证、学历、职称、资格证书、劳动合同等。

2. 员工人事档案：包括员工入职、离职、晋升、调动、奖惩等过程中的相关文件。

3. 员工培训档案：包括员工参加培训的记录、考核结果等。

4. 员工绩效考核档案：包括员工年度考核、月度考核、专项考核等结果。

5. 员工薪酬福利档案：包括员工工资、奖金、津贴、福利等发放记录。

六、档案管理流程1. 档案收集：各部门在员工入职、离职、晋升等过程中，应及时收集相关档案材料。

2. 档案整理：档案管理员对收集到的档案材料进行分类、整理，确保档案的有序性。

3. 档案归档：档案管理员将整理好的档案材料按照规定的时间、类别进行归档。

4. 档案保管：档案管理员对档案进行妥善保管，确保档案的安全。

5. 档案查询：员工或相关部门需要查询档案时，应向档案管理员提出申请，经批准后方可查询。

6. 档案销毁：档案管理员根据档案管理的相关规定，对超过保管期限的档案进行销毁。

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理应遵循安全、保密、规范、高效的原则。

第二章管理范围第四条人事档案管理范围包括员工的基本信息、劳动合同、工作经历、培训记录、考核结果、奖惩情况等。

第五条人事档案管理应涵盖公司所有员工的入职、在职、离职等各个阶段。

第三章管理职责第六条人力资源部负责公司人事档案的日常管理工作。

第七条人力资源部应指定专人负责档案的收集、整理、归档、保管和利用等工作。

第八条各部门应积极配合人力资源部做好人事档案的管理工作。

第四章档案管理内容第九条档案收集（一）员工入职时，需提交相关证明材料，包括身份证、学历证书、资格证书等。

（二）员工离职时，需提交离职证明、离职交接清单等。

第十条档案整理（一）按照档案类别进行分类，包括基本信息档案、劳动合同档案、工作经历档案、培训档案、考核档案、奖惩档案等。

（二）对收集到的档案材料进行整理、归档。

第十一条档案保管（一）档案保管实行专人负责制，确保档案安全。

（二）档案室应具备防火、防盗、防潮、防虫等设施。

（三）档案存放应按顺序排列，便于查阅。

第十二条档案利用（一）员工本人需查阅档案时，应经本人申请，经人力资源部审核同意后方可查阅。

（二）非员工本人需查阅档案时，需经公司领导批准，并办理相关手续。

第五章奖励与处罚第十三条对认真履行职责，在档案管理工作中做出突出贡献的，给予表彰和奖励。

第十四条对违反本制度，造成档案丢失、损坏、泄密的，将依法依规追究责任。

第六章附则第十五条本制度由人力资源部负责解释。

第十六条本制度自发布之日起施行。

第七章保密协议第十七条公司与员工签订保密协议，确保人事档案信息的安全。

（一）员工在任职期间，应遵守国家有关保密法律法规，对所接触的人事档案信息负有保密义务。

（二）员工离职后，仍应遵守保密协议，不得泄露公司人事档案信息。

第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“公司”）人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，依据《中华人民共和国档案法》和《国有企业人事档案管理规定》，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条公司人事档案管理应遵循以下原则：（一）真实性：人事档案应真实反映员工的个人经历、德才表现和工作情况。

（二）完整性：人事档案应全面、系统地记录员工的个人和职业信息。

（三）安全性：人事档案应确保信息安全，防止泄露和丢失。

（四）有效性：人事档案应便于查阅和利用，提高工作效率。

第二章管理机构与职责第四条公司人事档案管理工作由人力资源部负责，具体职责如下：（一）制定和实施人事档案管理制度。

（二）负责人事档案的收集、整理、归档和保管。

（三）负责人事档案的查阅、借阅和归还。

（四）负责人事档案的统计、分析和报告。

（五）负责人事档案的销毁和归档。

第五条公司其他部门应积极配合人力资源部开展人事档案管理工作，具体职责如下：（一）按照规定向人力资源部报送员工人事档案材料。

（二）协助人力资源部完成人事档案的查阅、借阅和归还工作。

（三）对违反人事档案管理制度的行为进行监督和纠正。

第三章归档范围与材料第六条公司人事档案的归档范围包括：（一）员工个人基本信息。

（二）员工工作经历、德才表现和奖惩情况。

（三）员工学历、职称、培训情况。

（四）员工劳动合同、社会保险和福利待遇情况。

（五）员工退休、离职、死亡等情况。

第七条公司人事档案材料包括：（一）员工个人简历。

（二）员工入职、离职审批表。

（三）员工劳动合同。

（四）员工培训、考核、奖惩等相关材料。

（五）员工退休、离职、死亡等相关证明。

第四章管理与利用第八条公司人事档案实行集中统一管理，由人力资源部设立档案室，配备专职或兼职档案管理人员。

第九条人事档案的查阅、借阅和归还应遵循以下规定：（一）查阅、借阅人事档案应填写申请单，经主管领导批准后方可进行。

第一章总则第一条为加强公司人事档案管理工作，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，充分发挥人事档案在公司人力资源管理中的作用，根据《中华人民共和国档案法》、《企业员工档案管理工作规定》等法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段产生的各类人事档案材料。

第三条人事档案管理工作应遵循以下原则：1. 完整性原则：确保人事档案材料的完整性，不得遗漏、损毁、篡改。

2. 准确性原则：确保人事档案材料内容的准确性，及时更新档案信息。

3. 安全性原则：采取有效措施，确保人事档案的安全，防止失泄密。

4. 利用性原则：充分发挥人事档案的作用，为公司的各项管理工作提供有力支持。

5. 规范性原则：建立健全人事档案管理制度，确保档案管理工作的规范有序。

第二章管理职责第四条公司人事行政部门负责公司人事档案的统一管理，具体职责如下：1. 制定和实施人事档案管理制度，对档案管理工作进行监督、检查和指导。

2. 负责人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

3. 对人事档案管理人员进行培训，提高其业务水平。

4. 定期对人事档案进行清理、核对、鉴定和统计。

5. 指导各部门做好人事档案管理工作。

第五条各部门负责人对本部门的人事档案管理工作负总责，具体职责如下：1. 严格按照公司人事档案管理制度要求，做好本部门员工的人事档案管理工作。

2. 对本部门员工的人事档案进行收集、整理、归档、保管、借阅等工作。

3. 定期对本部门人事档案进行清理、核对、鉴定和统计。

4. 对本部门人事档案管理人员进行培训和考核。

第六条人事档案管理人员应具备以下条件：1. 具备良好的职业道德和责任心。

2. 熟悉档案管理法律法规和业务知识。

3. 具备较强的组织协调能力和沟通能力。

4. 能够熟练操作档案管理软件。

第三章档案管理第七条人事档案分为以下类别：1. 基本信息档案：包括员工个人信息、学历、籍贯、家庭状况等。

人事档案管理制度（通用10篇）人事档案管理制度篇1为贯彻落实《中华人民共和国档案法》和《中华人民共和国档案法实施细则》,加强学校档案的科学管理,逐步实现人事档案管理工作的标准化、规范化、科学化,为学校教学及各项工作服务,特制定本制度。

1.凡属归档的各种文字材料,必须要求字迹、图像清楚,书写工整,禁用圆珠笔、铅笔或纯蓝墨水书写。

2.立卷时应将材料收集齐全,核对准确,按文件自然形成规律,系统整理,并在封面上填写档案名称,编写卷内目录,确定密级。

3.档案室的库房应坚固安全,并加强防光、防尘、防虫、防火、防盗工作。

4.案卷多柜存放的应绘制案卷存放示意图,建立健全案卷,以积累案卷的立卷说明方案,鉴定报告,交接凭证,检查记录等材料。

5.定期对档案保管情况进行全面检查,作好记录,发现问题,及时向分管领导汇报。

6.建立档案借阅制度,根据档案的机密程度,确定利用范围,规定不同的审批手续,“借阅档案证明单”,经领导同意签字后,方可借阅,借阅人不得擅自拆卷抽取、拍照、复制卷内文字材料,借阅人不得泄密遗失、涂改或污损,违反规定者,按有关规定予以处理。

7.档案的鉴定工作在校长的领导下,由档案鉴定小组定期实施鉴定工作,确定保管期限和密级,编制销毁清册。

8.鉴定工作结束后,鉴定小组应写出“档案鉴定工作报告”。

9.在学校形成的各类永久性档案,保管二十年后,连同“案卷目录”(一式三份)和有关检索工具一并向上级档案部门移交。

人事档案管理制度篇21.充分认识干部档案收集工作的重要性，按照《干部人事档案材料收集、归档规定》所确定的范围收集材料。

2.建立网络，形成主动向档案部门移交干部人事档案的制度。

各部门兼职档案员要在正式材料形成后的一个月内，按要求把应归档的材料送交组织人事部门审核，由组织人事部门向档案部门归档。

3.经常了解和掌握形成干部档案材料源的信息，拓宽沟通渠道，建立联系制度。

4.组织人事部门应及时充实、完善干部人事档案材料。

一、目的和适用范围1.1 为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的完整性、准确性和安全性，特制定本制度。

1.2 本制度适用于公司全体员工的人事档案管理，包括员工入职、在职、离职等各个阶段。

二、管理职责2.1 人力资源部为档案管理的归口部门，负责制定、修订和完善人事档案管理制度。

2.2 各部门负责人对本部门的人事档案管理负有直接责任，确保档案管理的规范性和有效性。

2.3 档案管理员负责具体实施档案的收集、整理、归档、保管和借阅等工作。

三、档案收集与整理3.1 新员工入职时，应将个人简历、身份证、学历证明、资格证书等材料提交给档案管理员。

3.2 档案管理员对收集到的材料进行审核、整理，确保材料齐全、真实、有效。

3.3 档案管理员对档案进行分类、编目、归档，确保档案的有序管理。

四、档案保管与使用4.1 档案保管应遵循保密、安全、完整的原则，确保档案不丢失、不损坏。

4.2 档案保管场所应具备防火、防盗、防潮、防虫等条件，确保档案的安全。

4.3 档案借阅需经档案管理员批准，借阅人需填写借阅单，明确借阅目的、归还时间。

4.4 借阅人需爱护档案，不得随意涂改、撕毁、损坏档案。

五、档案变更与转移5.1 员工个人信息发生变更时，应及时向档案管理员提供相关证明材料，进行档案变更。

5.2 员工离职时，档案管理员需对档案进行整理、归档，并按照规定进行转移。

六、监督检查与奖惩6.1 公司定期对人事档案管理进行检查，对不符合要求的部门或个人进行通报批评。

6.2 对在档案管理工作中表现突出的部门和个人给予表彰和奖励。

6.3 对违反档案管理制度，造成档案丢失、损坏、泄露等后果的，依法依规追究责任。

七、附则7.1 本制度由人力资源部负责解释。

7.2 本制度自发布之日起施行，原有相关规定与本制度不符的，以本制度为准。

通过以上制度，旨在确保公司人事档案的规范化管理，为员工提供优质的服务，为公司发展提供有力支持。

单位人事档案管理工作制度单位人事档案管理工作制度一、目的为了对人事档案进行妥善保管，能有效地保守机密。

维护人事档案材料完整，防止材料损坏，规范人事档案的管理，特制定本制度。

二、范围本制度适用于对公司人事档案的执行管理。

三、职责3.1人力资源部人事管理课负责人事档案的建立、归档、保存、定期检查核对、转递、保密、统计等工作。

3.2人事档案管理：集团公司人事管理课（宁波地区）负责本地区所有分公司、直属部门的人事档案管理工作。

外地分公司的员工人事档案管理由当地人事管理部门负责管理工作。

3.3集团公司人力资源部为本制度的归口部门，负责指导监督各部门、分公司的人事档案管理工作、负责本制度的编制及落实执行工作。

3.4集团公司企业委员会负责本制度的审议及授权主管人签核，总裁负责本制度的批准执行。

四、人事档案管理的内容4.1员工人事档案归档及管理：新员工入职时将《员工应聘申请表》及相关证件（毕业证书、身份证、各类技术认证证书）复印件提交人事管理课，人事管理课根据《员工应聘申请表》建立员工人事档案（内容包括：该员工的应聘、录用、劳动合同、考核、薪资、福利、奖惩、培训等相关资料）并及时归档。

归档的流程为首先对新的员工人事档案材料进行鉴别，其次按新员工的所在部门以及职务、性别等进行分类并确定其归档的具体位置并且在目录上补登新员工人事档案材料的名称及有关内容，最后将新员工的人事档案材料归档。

4.1.1确立两级档案管理制度：一级员工人事档案为员工入司随转的人事档案材料。

二级档案为员工入司以后的任职情况、培训情况、工资调整情况、学历及职称变化情况、历年考核情况及员工基本情况复印件备查材料等。

4.1.2员工人事档案自员工到岗之日建立，每人一份，按部门、职务归类。

员工终止/解除劳动关系时，应将该员工人事档案的材料归入公司离职员工人事档案类。

4.1.3员工合法终止/解除劳动合同时，由各相关部门负责人在《员工离职通知单》上签字，确认无遗留问题；员工相关档案调入单位时，人力资源部核对档案材料，密封该员工人事档案，连同开具的《档案材料转移单》及其它有关材料，转至调入单位并归档。

一、目的为加强公司人事档案的管理，确保人事档案的机密性、完整性和准确性，保障公司及员工的合法权益，特制定本制度。

二、适用范围本制度适用于公司全体员工的人事档案，包括在职员工、离职员工及退休员工的人事档案。

三、管理职责1. 人力资源部负责公司人事档案的保密管理工作，具体职责如下：（1）制定和实施人事档案保密管理制度，确保人事档案的安全；（2）对人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（3）对人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（4）对违反人事档案保密规定的行为进行查处。

2. 各部门负责人负责本部门人事档案的保密工作，具体职责如下：（1）对本部门人事档案进行分类、整理、归档，确保档案的完整性和准确性；（2）对本部门人事档案的查阅、借阅、复制等行为进行审批和管理；（3）加强对本部门员工的保密教育，提高员工的保密意识。

四、保密要求1. 人事档案属于公司机密，未经批准，任何人不得查阅、复制、泄露或转借他人。

2. 人力资源部应建立人事档案查阅登记制度，对查阅、借阅、复制人事档案的行为进行登记，并定期检查。

3. 严禁将人事档案用于与工作无关的活动，不得泄露员工个人信息。

4. 离职员工的人事档案，在办理离职手续后，由人力资源部统一归档管理，未经批准，任何人不得查阅。

五、保密措施1. 人力资源部应设置专门的人事档案保管室，配备必要的安全设施，确保档案安全。

2. 人力资源部应定期对人事档案进行清理、整理和归档，确保档案的完整性和准确性。

3. 人力资源部应加强对档案管理人员的保密教育，提高其保密意识。

4. 人力资源部应建立健全人事档案查阅、借阅、复制等审批制度，确保档案安全。

六、违规处理1. 对违反本制度，泄露、复制、查阅、转借他人人事档案的，一经发现，立即停止其查阅、借阅、复制等行为，并视情节轻重给予警告、记过、降级等处分。

2. 对泄露公司机密，给公司造成严重损失的，依法承担法律责任。

七、附则1. 本制度由人力资源部负责解释。

公司人事档案管理制度 公司人事档案管理制度 一、制度目的 本人事档案管理制度的目的是为了规范公司的人事档案管理工作，加强对各项人事档案资料的归档、保管、更新和利用，保障公司人事管理工作的正常运行，保护员工的合法权益，促进公司人力资源的持续发展。

二、制度适用范围 本制度适用于公司所有员工的人事档案管理工作。 三、档案种类 公司人事档案分为以下几种： 1. 员工招聘档案：包括应聘者的简历、面试记录、体检报告、录用通知书、入职登记表等。

2. 员工基本信息档案：包括员工个人信息，如姓名、性别、出生日期、文化程度、婚姻状况、住址、联系电话等。

3. 员工劳动合同档案：包括员工签订的劳动合同及相关附件。 4. 员工考勤档案：包括员工的考勤记录、请假记录等。 5. 员工培训档案：包括员工的培训记录、培训证书、培训评估等。 6. 员工绩效评估档案：包括员工的年度绩效评估结果及相关记录。 7. 员工离职档案：包括员工离职申请、离职手续办理记录等。 8. 其他人事档案：包括员工的奖惩记录、职称晋升申请记录、薪资调整记录等。 四、档案管理责任 1. 人力资源部门负责员工各种人事档案资料的汇总、归档、保管、更新和利用。 2. 各部门负责员工的日常信息记录及证明文件的收集工作，并按照规定时间将文件提交人力资源部门进行汇总归档。

3. 人力资源部门定期对人事档案进行审核，对不合格的档案及时进行整改。 4. 公司领导对人事档案管理工作进行监督和检查。 五、档案的保管和存放 1. 人事档案应当保存完整、真实、准确，对员工的个人隐私信息进行保密。 2. 人事档案应当按照文件分类、编号、归档、排列和保护，建立档案目录和档案登记簿。

3. 人事档案应当保存备份资料，以免档案丢失或损毁。 4. 人事档案的存放需采取防火、防潮、防腐蚀等措施，防止文件受到损坏。 5. 员工个人信息必须严格保密，人事档案不得随意外借、泄露或变造。 六、档案查阅复制 1. 人事档案应当遵循审批、申报、审核、复印、授权、登记、取回的程序要求。 2. 查询人事档案必须经过授权，并按照规定的流程进行申请和审批，同时必须亲自前往人事档案库查阅。

第一章总则第一条为加强国有企业（以下简称“企业”）人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性和安全性，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合企业实际情况，制定本制度。

第二条本制度适用于企业内部所有员工的档案管理工作，包括在职员工、退休员工、离职员工等。

第三条企业人事档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照国家有关法律法规和政策要求，确保人事档案管理的合法合规。

（二）真实性：人事档案内容真实、准确，反映员工个人实际情况。

（三）完整性：人事档案内容全面，涵盖员工个人基本信息、工作经历、学历、职称、奖惩等。

（四）安全性：采取有效措施，确保人事档案的安全，防止档案丢失、损毁、泄露。

第二章管理职责第四条企业人事档案管理工作由人力资源部门负责，具体职责如下：（一）制定企业人事档案管理制度，并组织实施。

（二）负责企业人事档案的收集、整理、归档、保管、借阅、销毁等工作。

（三）组织开展人事档案业务培训，提高档案管理人员业务水平。

（四）加强对档案管理工作的监督检查，确保档案管理的规范化和标准化。

第五条企业其他部门及员工应积极配合人力资源部门开展人事档案管理工作，具体职责如下：（一）各部门应按照规定，及时、准确地报送员工人事档案材料。

（二）员工应主动配合人力资源部门进行档案材料的收集、整理、归档等工作。

第三章档案管理第六条企业人事档案分为以下几类：（一）员工基本信息档案：包括身份证、户口本、学历证明、专业技术资格证书等。

（二）员工工作经历档案：包括劳动合同、工作总结、考核材料、奖惩记录等。

（三）员工培训档案：包括培训记录、考核成绩、证书等。

（四）员工退休、离职档案：包括退休手续、离职手续、档案移交清单等。

第七条人事档案管理流程：（一）收集：各部门按照规定，及时、准确地收集员工人事档案材料。

（二）整理：人力资源部门对收集到的档案材料进行分类、整理、归档。

（三）保管：企业应设立专门的档案室，配备档案柜、防火、防盗、防潮、防虫等设施，确保档案安全。

第一章总则第一条为加强中国国电（以下简称“公司”）人事档案管理工作，确保人事档案的真实性、完整性、安全性，充分发挥人事档案在人才选拔、培养、使用、考核、激励等方面的作用，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司全体员工的人事档案管理。

第三条人事档案管理工作遵循以下原则：（一）依法管理：严格按照《中华人民共和国档案法》及相关法律法规的规定，加强人事档案管理。

（二）真实准确：确保人事档案内容真实、准确、完整。

（三）安全保密：加强人事档案的保密工作，确保档案信息安全。

（四）服务为本：以提高人事档案管理效率和服务质量为目标，为公司发展提供有力保障。

第二章人事档案内容第四条人事档案主要包括以下内容：（一）基本情况：姓名、性别、出生年月、民族、籍贯、政治面貌、学历、学位、专业、职称、健康状况等。

（二）工作经历：工作单位、职务、任职时间、工作业绩、奖惩情况等。

（三）学习经历：学习单位、专业、学历、学位、毕业时间等。

（四）家庭情况：配偶、子女、父母等家庭成员的基本情况。

（五）其他相关材料：入党、入团、体检、考核、培训等材料。

第三章人事档案管理第五条公司设立人事档案管理部门，负责人事档案的收集、整理、保管、利用和鉴定等工作。

第六条人事档案的收集、整理、保管和利用，应当遵循以下规定：（一）收集：根据档案内容，及时收集各类人事档案材料。

（二）整理：按照档案类别和顺序，对收集到的档案材料进行分类、编目、归档。

（三）保管：建立健全档案保管制度，确保档案安全。

（四）利用：在保证档案信息安全的前提下，为员工提供档案查询、复制等服务。

第七条人事档案的鉴定，应当遵循以下原则：（一）真实性：鉴定档案材料必须真实、准确。

（二）完整性：鉴定档案材料必须完整，不得遗漏。

（三）安全性：鉴定档案材料必须符合保密要求。

第八条人事档案的保管期限，根据档案内容和重要性，分为永久、长期、短期三种。

第四章人事档案的利用与保密第九条公司员工在符合法律法规和公司规定的前提下，可以查询、复制本人的人事档案。

第一章总则第一条为了规范员工干部人事档案管理，保证档案材料的完整性和安全性，提高档案利用率，为公司的各项人事工作提供有力支持，根据《中华人民共和国档案法》及相关法律法规，结合公司实际情况，特制定本制度。

第二条本制度适用于公司所有员工干部的人事档案管理。

第三条公司人事档案管理工作应遵循以下原则：（一）集中统一管理原则：公司员工干部人事档案实行集中统一管理，确保档案的完整、准确、安全。

（二）保密原则：严格遵守档案保密规定，确保档案信息安全。

（三）规范原则：按照国家有关档案管理标准和要求，建立健全档案管理制度。

（四）服务原则：以提高档案利用率为目标，为公司的各项人事工作提供优质服务。

第二章档案管理职责第四条公司人力资源部负责员工干部人事档案的全面管理工作，具体职责如下：（一）制定和完善人事档案管理制度，确保档案管理工作的规范化、制度化。

（二）负责档案的收集、整理、归档、保管、利用等工作。

（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

（四）定期检查、督促各部门档案管理工作的落实情况。

第五条各部门负责人对本部门员工干部人事档案管理工作负直接责任，具体职责如下：（一）建立健全本部门档案管理制度，确保档案管理的规范性和安全性。

（二）指定专人负责档案的收集、整理、归档等工作。

（三）对档案管理人员进行培训，提高档案管理水平。

第三章档案管理内容第六条员工干部人事档案包括以下内容：（一）基本信息档案：包括员工姓名、性别、民族、出生日期、籍贯、政治面貌、学历、学位、专业、职称、婚姻状况、健康状况等。

（二）薪酬档案：包括员工试用期工资、转正工资、调薪记录、奖金、津贴等。

（三）绩效档案：包括年度考核、转正考核、履职考核等。

（四）培训档案：包括员工参加各类培训的记录、证书等。

（五）技术档案：包括员工所持资格证书、技术职务评定等。

（六）履职档案：包括员工入职前的履职经历、本公司内部岗位变动情况、竞职申请、聘任决定、奖励、处罚等。